Plats och tid Kommunkontoret tisdagen den 29 maj 2018 kl. 08:30-12:00

1(29) Plats och tid Kommunkontoret tisdagen den 29 maj 2018 kl. 08:30-12:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 173-197 Vanessa Johansson Ordförande Ingalill Jonsson (m) Justerare Eleanor Bodel (-) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: 2018-06-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: 2018-06-23 Underskrift Vanessa Johansson

2(29) Närvarande: Beslutande: Ingalill Jonsson, ordförande Eleanor Bodel (-) Staffan Svanberg (c) Ann-Kristin Strandman (c) Tomas Johansson, tjänstgörande ersättare för Monica Jonsson (-) Övriga: Susann Hansson, IFO-chef, 176, 186-195 Kristina Åberg, ekonom, 178-181 Katarina Fransson, enhetschef 182 Ann-Sofie Appelblad, socialchef Vanessa Johansson, sekreterare

3(29) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 173 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 5 174 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan... 6 175 Dnr 59920 Anmälan av nya frågor... 7 176 Dnr 70338 Information... 8 177 Dnr 46998 Information från socialchefen... 9 178 Dnr 2018-000308 042 Tertialrapport 1, 2018... 10 179 Dnr 2018-000301 732 Hemtjänstavgifter 2019... 11 180 Dnr 2018-000302 737 Förändring av taxor inom sektor omsorg 2019, matabonnemang... 12 181 Dnr 2018-000303 737 Införande ny taxa inom sektor omsorg 2019, matleverans... 13 182 Dnr 2016-000643 730 Äldreomsorgsplan... 14 183 Dnr 2018-000268 777 Översyn av demensvården... 15 184 Dnr 71212 Kurser och Konferenser... 16 185 Dnr 67774 Meddelanden... 17 186 Dnr 47392 Sekretessärende 1... 18 187 Dnr 47448 Sekretessärende 2... 19 188 Dnr 47449 Sekretessärende 3... 20 189 Dnr 47450 Sekretessärende 4... 21 190 Dnr 47451 Sekretessärende 5... 22

4(29) 191 Dnr 47452 Sekretessärende 6... 23 192 Dnr 47466 Sekretessärende 7... 24 193 Dnr 48065 Sekretessärende 8... 25 194 Dnr 48064 Sekretessärende 9... 26 195 Dnr 48066 Sekretessärende 10... 27 196 Dnr 2018-000312 Anmälan av ny fråga - Förslag till förbättring av boendenas rekreationsområde... 28 197 Dnr 2018-000315 Anmälan av ny fråga - Se över kommunens beredskap vid värmebölja... 29

5(29) 173 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering Sammanfattning av ärendet En (1) justerare utses jämte ordförande för justering av dagens protokoll. 186-195 direktjusteras. s beslut Eleanor Bodel (-) utses jämte ordförande för justering av dagens protokoll. 186-195 direktjusteras. 173-185 justeras den 1 juni kl. 11:15.

6(29) 174 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med tillägg av två (2) nya frågor, se 196, 197.

7(29) 175 Dnr 59920 Anmälan av nya frågor Ann-Kristin Strandman (c) och Staffan Svanberg (c) anmäler ny fråga - Förslag till förbättring av boendenas rekreationsområde, se 196 Ann-Kristin Strandman (c) och Staffan Svanberg (c) anmäler ny fråga Värmebölja, se 197

8(29) 176 Dnr 70338 Information Eleanor Bodel (-) informerar om att hon och Monica Jonsson (c) tagit initiativ till att undersöker hur andra kommuner arbetar strukturellt med IFO:s verksamhet kopplat till politisk styrning. Återkoppling sker på social utskottets sammanträde en 14 augusti 2018. IFO-chef Susann Hansson informerar om två ordförande beslut rörande placering enligt 11 LVU.

9(29) 177 Dnr 46998 Information från socialchefen Ingen information delges det sociala utskottet.

10(29) 178 Dnr 2018-000308 042 Tertialrapport 1, 2018 Sammanfattning av ärendet Utfallet för tertialen jan-april är en negativ avvikelse på 3,2 Mkr. Intäkterna har ett högre utfall jämfört med budget dock har sektor omsorg stora kostnader vad gäller personal. Personal kostnader kommer överskrida lagd budget framförallt vad gäller timlönekostnader. Prognos för intäkterna beräknas till 3,5 Mkr över budget, intäkterna består av medel från socialstyrelsen för ökad bemanning inom både äldreomsorg och individ- och familjeomsorgen. Intäkter från socialstyrelsen kommer dock inte täcka det totala underskottet vad gäller personalkostnader. Kostnader för köp av huvudverksamhet beräknas hamna på ett underskott på 8 Mkr. Prognos för helåret beräknas i dagsläget till en negativ avvikelse på 7,1 Mkr. Beslutsunderlag Tertialrapport 1, 2018 s beslut Kommunstyrelsen godkänner Tertial rapport 1, 2018. Kommunstyrelsen föreslås uppdra till socialchef Ann-Sofie Appelblad undersöka möjligheten att effektivisera verksamheten på såväl kort- och långsikt med bibehållen kvalitet i beaktande.

11(29) 179 Dnr 2018-000301 732 Hemtjänstavgifter 2019 Sammanfattning av ärendet Nordmalings kommuns hemtjänsttaxa ligger i dagsläget på 200 kronor/timme. Kommunen använder sig av kvarboendeprincipen i det egna hemma och trycket ökar på hemtjänsten i och med det ökande äldre befolkningen. Ett ökat tryck på hemtjänsten leder till ökade kostnader för Nordmalings kommun. Antalet beviljade hemtjänsttimmar ökade med 11 262 timmar mellan 2016 och 2017. För att hantera de ökade kostnaderna för Nordmalings kommun behöver hemtjänsttaxan ökas. Förslaget är att höja hemtjänsttaxan inför 2019 med 50 kronor i timmer. Hemtjänsttaxan kommer då hamna på 250 kronor/timmen vilket ger kommunen en intäktsökning med cirka 100 tusen kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Hemtjänstavgifter 2019 s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. uppdrar till ekonom Kristina Åberg ta fram utförliga kalkyler samt en presentation av den ekonomiska uträkningen.

12(29) 180 Dnr 2018-000302 737 Förändring av taxor inom sektor omsorg 2019, matabonnemang Sammanfattning av ärendet I Nordmalings kommun betalar boende på särskilt boende en taxa för matabonnemang som innefattar en helinackordering. Särskilt boende har totalt 108 platser och idag betalar boenden 3400 kronor/månad vad gäller matabonnemang. De som bor på ordinärt boende betalar idag 62 kronor/portion, taxan har inte förändrats sedan 2016. En ökning av matabonnemangen med 3 % kommer innebära en prisförändring till 3500 kronor/månad för boende på särskilt boende och en ökning till 64 kronor/portion för boenden på ordinärt boende. För Nordmalings kommun innebär en ökning på 3 % vad gäller taxan en intäktsökning för Nordmalings kommun på 130 tusen kronor vad gäller särskilt boende och 40 tusen kronor vad gäller ordinärt boende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Förändring av taxor inom sektor omsorg 2019, matabonnemang s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. uppdrar till ekonom Kristina Åberg ta fram utförliga kalkyler samt en presentation av den ekonomiska uträkningen.

13(29) 181 Dnr 2018-000303 737 Införande ny taxa inom sektor omsorg 2019, matleverans Sammanfattning av ärendet Nordmalings kommun levererar i nuläget cirka 21 000 matportioner/år från Tallbackens kök till de i ordinärt boende. Totalt innefattar det cirka 120 stycken leveranser i månaden. I dagsläget tas ingen avgift för hemleverans av matportioner. Flertalet kommuner i Sverige har en taxa för den här typen av leverans. Ett införande av en ny taxa rörande matleverandes på 200 kronor/månad som inte faller under högkostnadsskyddet skulle ge Nordmalings kommun en intäktsökning på cirka 280 tusen kronor per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Införande av ny taxa inom sektor omsorg 2018, matleverans s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. uppdrar till ekonom Kristina Åberg ta fram utförliga kalkyler och presentation av den ekonomiska uträkningen. Särskilt uttömmande underlag efterfrågas på grund av att ärendet innebär ett införande av en ny taxa.

14(29) 182 Dnr 2016-000643 730 Äldreomsorgsplan Sammanfattning av ärendet Enhetschef Katarina Fransson presenterar de inkomna remissvaren vad gäller äldreomsorgsplanen. Samtliga åsikter presenteras. Genomgående förespråkas en mer positiv framtoning i äldreomsorgsplanen. Remissvar har inkommit från Centerpartiet, Fria demokraterna, Moderaterna, Kristdemokraterna och Socialdemokraterna. Utskottet fokuserar på att sammanställa de politiska visionerna och utvecklingsområden Beslutsunderlag Äldreomsorgsplan - allmänt från politiken Äldreomsorgsplan - Sammanställning av remissvar Protokollsutdrag 2018-03-13 74 Äldreomsorgsplan s beslut En representant från samtliga partier möts för att arbeta fram 2-3 utvecklingsområden/visioner för äldreomsorgen i Nordmalings kommun. Sammanställningen av utvecklingsområden/visioner ska vara färdigställd innan den 6 juni 2018. Arbetsgruppen möts den 19 juni kl. 13:00. Sekreterare uppdras skicka ut meddelande till partiernas gruppledare för att samordna mötet. Katarina Fransson uppdras sammanställa remissvar inkomna från Tillgänglighetsrådets representanter.

15(29) 183 Dnr 2018-000268 777 Översyn av demensvården Sammanfattning av ärendet Ann-Kristin Strandman (c) har anmält en ny fråga gällande översyn av demensvården. Då det krävdes beslut för att nå budget i balans 2015 förändrades organisationen inom särskilt boende. Nyckeltalen förändrades och brukare med och utan demens blandades på våra avdelningar. Allt detta utifrån det ekonomiska läget som rådde då. Nyckeltalen återställdes i stort under hösten 2017. Det som fortfarande återstår är dock att se över demensvården i kommunen. Det har inrättats ett demensteam och det är bra. Det är dock fortfarande oroligt både bland brukare, anhöriga och personal och mer behöver göras i detta. Jag vet att man nu räknar med att betydligt fler än tidigare drabbas av någon form av demens och att det i och med det kan vara svårt att ha hela avdelningar för personer som inte lider av någon form av demens. Det jag i första hand vill ska utredas och förändras är hur vi placerar brukare med BPSD-problematik. Dessa personer har helt andra behov och som jag förstår det placerar man redan idag en del av dessa individer på egna områden för att kunna anpassa verksamheten efter dem. Det är viktigt att alla våra äldre får vård och omsorg utifrån sina behov och därför vill jag att: Det utreds hur organisationen kring detta ska se ut i kommunen Det utreds om vi ska återgå till en delning på våra särskilda boenden av de som lider av demens och de som inte gör det Det utreds om Viken B kan användas till demensvård, i första hand av de som lider av BPSD Beslutsunderlag Skrivelse - översyn av kommunens demensvård s förslag till beslut Kommunstyrelsen uppdrar till Ann-Sofie Appelblad utreda ärendet..

16(29) 184 Dnr 71212 Kurser och Konferenser Inga inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit till sociala utskottet.

17(29) 185 Dnr 67774 Meddelanden Beslut Lex Sarah anmälan till IVO januari 2018, dnr: 2018-003-739 Beslut Inspektion på Atlas stödboende och Omega HVB 2018, dnr: 2018-034-133

18(29) 186 Dnr 47392 Sekretessärende 1 Finns i enskild pärm.

20(29) 188 Dnr 47449 Sekretessärende 3 Finns i enskild pärm

23(29) 191 Dnr 47452 Sekretessärende 6 Finns i enskild pärm

28(29) 196 Dnr 2018-000312 Anmälan av ny fråga - Förslag till förbättring av boendenas rekreationsområde Sammanfattning av ärendet Ann-Kristin Strandman (c) lämnar in ett förslag till förbättring av boendenas rekreationsområde. Förslaget är att Nordmalings kommun ser över möjligheten att asfaltera gångstigen ner till havet för boenden på Tallbacken och Strandholmen så att tillgängligheten förbättras och boenden kan komma närmare havet. Beslutsunderlag Förslag till förbättring av boendenas rekreationsområde s beslut Ärendet överlämnas till allmänna utskottet för beslut.

29(29) 197 Dnr 2018-000315 Anmälan av ny fråga - Se över kommunens beredskap vid värmebölja Sammanfattning av ärendet Ledamot Ann-Kristin Strandman (c) och ledamot Staffan Svenberg (c) lämnar in en skrivelse angående kommunens beredskap vid värmebölja. Riktigt varmt väder orsakar hälsoproblem och ökar dödligheten. Från myndighetshåll räknar man med att det extrema vädret är en samhällsfara som måste förebyggas. Utifrån detta anses ledamöterna att det är av yttersta vikt att snarast arbeta dram en beredskapsplan för kommunens äldreomsorg med syftet att förebygga och mildra de negativa hälsoeffekterna som en värmebölja orsakar. Beslutsunderlag Se över kommunensberedskap vid värmebölja s beslut Ann-Sofie Appelblad uppdras informera om kommunens beredskap vid värmeböljor.