VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 SAMT BUDGET OCH PLAN
Verksamhetsåret 2017 Viktiga händelser Året 2017 har varit ett år fullt av gymnastik för gymnasterna i. Rekryteringen in till föreningen i de yngre åldrarna har varit stark, där föreningen skapat fler nya grupper och involverat fler unga tränare för att kunna matcha efterfrågan. Det är otroligt roligt att se hur stort intresset för truppgymnastik är bland unga. Samtidigt har det funnits utmaningar med tränarsituationen i Parkour-grupperna och till viss del även i grupp Svart. Detta har medfört att föreningen tvingats ha Parkour-grupperna vilande under hösten 2017, medan grupp Svart har fått lösa vissa perioder med alternativa tränare (bland annat pass med Norrdans och Yin-Yoga). Grupperna Svart, Silver och Lila deltog i Truppcupen i Östersund i maj månad, Tävlingen är en av de större i Norrland, och en av de roligaste för gymnasterna. Såväl dagarna med tävlingar som kvällarna med roliga aktiviteter blev minnesvärda för gymnasterna, och alla tre grupperna gjorde fina resultat, med bland annat en 2:a och en 3:e placering i hård konkurrens! Grupp Silver samt nybildade grupp Grön deltog under hösten också i en av tävlingarna i Gävleborgsjakten. Stort fokus har legat på att utveckla tränarförsörjningen. Nya unga tränare har rekryterats från de äldsta grupperna, och de utbildas löpande i den takt som medel och tillgängliga kurser medger. Styrelsen arbetar också för att tydliggöra tränarrollen och avlasta tränarna från sådant som inte är nära knutet till tränarrollen. Våra erfarna äldre tränare är verkligen en stomme i hela verksamheten, och de nyare unga ledarna har visat stor ansvarskänsla och snabb utveckling i rollen att leda de yngre grupperna. Styrelsen har arbetet vidare under året med att skapa en starkare förening genom mer struktur, bättre dokumentation, bättre kommunikation med medlemmar och allmänhet samt utveckling av styrelsens arbetssätt. Exempel på resultat från detta är att arbetet med att uppdatera hemsidan påbörjats, föreningen har fått en levande Facebook-sida och styrelsen har skapat ett så kallat Årshjul, som visar de regelbundet återkommande aktiviteter som föreningen har. En viktig del i det vidare utvecklingsarbetet för föreningen är att vi under slutet av 2017 påbörjat något som kallas Föreningslyftet tillsammans med studieförbundet SISU idrottsutbildarna. Det började med att styrelsen fick en grundläggande 2-dagarsutbildning tillsammans m andra idrottsföreningar i länet, och kommer att fortsätta under hela och då involvera hela föreningen. Lokalfrågan kvarstår för klubben - Solenskolan är inte en optimal lokal för föreningens verksamhet. Det som är positivt med Solenskolan är att föreningen har god tillgång till tider (jämfört med tidigare
lokal-lösningar) och att vi har all utrustningen på ett ställe. Däremot är måtten inte lämpliga för framför allt friståendeträningen, och det åtgår mycket tid till fram och bortplockning, då redskapen måste vara undanplockade när vi inte är där. Styrelsen har initierat en dialog med kommunen om att hitta en lokal-lösning som bättre stödjer föreningens behov av såväl idrottslig utveckling som bättre säkerhetsarrangemang, och avser under driva ett projekt för att lära oss mer samt kunna driva frågan tydligare och starkare mot kommunen. Grupper och gymnaster Antalet gymnaster 2017 är något lägre än året innan. De vilande Parkour-grupperna har minskat medlemsantalet liksom en generationsväxling i de äldsta grupperna, samtidigt som den stora efterfrågan från unga truppgymnaster kompenserar till viss del. Tränarförsörjningen är den viktigaste nyckeln till att kunna växa verksamheten vidare. 0-6 år 7-12 år 13-20 år 21-40 år 41- år Totalt Kvinna 9 57 22 16 13 117 Man 1 26 10 7 5 49 Totalt 10 83 32 23 18 166 Grupp Vit (fd vit yngre) Vi har haft det väldigt kul i grupp vit, första terminen övade vi mycket på grunder och senare har vi börjat köra kullerbyttor och hjulning. Vi har också börjat öva på ström och snart sitter det. Vi kör mycket lekar för att försöka stärka gruppen och vi tycker att det är en väldigt stark grupp! Målen är att sätta ström till kullerbytta och göra fina hjulningar. Grupp Blå (fd vit äldre) Under våren 2017 började Kasper som hjälptränare tillsammans med Alva i det som då var grupp vit äldre. Då tränade vi mycket grunder på hjulning, kullerbyttor och handstående. Med lek och styrka inblandat. Dom tränade samtidigt som grupp vit yngre. Hösten 2017 lämnade Alva huvudledare ansvaret till Kasper då hon flyttade till grå men då kom Ellen som hjälptränare. Så då var Kasper huvudledare och Ellen hjälptränare i nya gruppen Blå. Vi tränade på samma saker som vårterminen. Dom tränade nu tillsammans med grupp vit. Grupp vit äldre/blå har haft 1h träning och varit med på både uppvisningar och Birstahov 1 gång per termin.
Under kommer vi fortsätta träna på samma sätt och möjligt vis lägga till att ha några för övningar för handvolter, flickisar och frivolter men allt på en säker nivå. Grå Grå fick nya ledare höstterminen 2017. Då det var en ny grupp för oss nya ledare så har fokus legat på att kolla hur gymnasterna ligger till och vad de kan. Samt att gymnasterna fått träna mycket på grunder och många stationer inför svårare övningar som frivolt och handvolt. Lila Under våren 2017 har Grupp Lila fortsatt att träna på grunder och även grunder för mer avancerade övningar. Mot slutet av våren åkte gruppen på tävling i Östersund, där man nådde en hedrande 2:aplacering. En fullspäckad helg som vi ser fram emot igen. Hösten 2017 fick Grupp Lila tre nya tränare och gruppen fylldes på av nya gymnaster från föreningens träningsgrupper. Gruppen har tränat på grunder under hösten och avslutade terminen med föreningens juluppvisning där de gestaltade Musse Pigg och Mimmi. Grön Grupp grön startades som ny tävlingsgrupp inför hösten 2017. Elin och Sofia är tränare eftersom gruppen är ny, har de under detta år jobbat med att få ihop gruppen och få en god sammanhållning. Vi har även tränat på förövningar och utfört övningen komplett. Det har även blivit mycket träning inför tävlingen på Gävleborgsjakten i november, då vi märkte att sådan träning var nödvändig då strömmen inte satt mm. Silver När höstterminen startade fick grupp silver nya ledare. Under terminen tränade vi både på grunder och fullständiga tävlingsvarv som vi tävlade med på Gävleborgsjakten under november. Till antalet har grupp silver varit få och därför beslutades det att gruppen inför vårterminens uppstart skulle slås ihop med tävlingsgruppen över - grupp svart. Därav är ledarkonstellationen ny igen. Den fortsatta planen inför är förutom den kontinuerliga träningen att åka till Birstahov och att delta i en tävling, den här gången som ett fullständigt lag. Svart Inför våren 2017 slutade Malin som tränare och Theres tog över. Pga detta kunde gymnasterna endast träna två dagar i veckan med redskap och en dag i veckan fristående (med Linnea som tränare). Tävlingar denna termin blev Truppcupen i Östersund i april. En uppskattad tävling av alla,
då alla lag åkte tillsammans och deltog och hejade fram varandra hela helgen. Tyvärr skadades en lagkamrat under helgen tävlingsmässigt kämpade vi ändå och lyckades till slut ta ett brons i hård konkurrens. Under hösten var det många gymnaster som tyvärr slutade. Dessutom tappade vi två gymnaster som gick vidare till högre grupper i andra klubbar, vilket så klart är jätteroligt. Vi valde att inte tävla denna termin utan endast träna för att det är roligt. Under senare delen av terminen pluggade Theres i Umeå, vilket gjorde att grupp svarts träning framför allt på redskap och/eller styrka fått ske med vikarier. Vi valde att träna på så gott det går och i och med kommer Theres tillbaka som vanligt. På grund av färre gymnaster i äldsta grupperna så kommer grupp svart dessutom att slås ihop med grupp silver för att få en riktig trupp. Vuxengympa Det har varit fortsatt svårt att hitta tränare och även gymnaster till denna grupp. Träningen har skett, dock något sporadiskt. Vi vet att det finns ett intresse för att hålla kvar vuxengruppen, så styrelsen jobbar på en lösning för att stärka vuxengymnastiken under.
Ekonomi Resultatet för kalenderåret 2017 uppgår till 23 246,05 kronor. I normalfallet så strävar man efter ett nollresultat i en ideell förening. Anledningen till att resultatet blev relativt högt för 2017 är att endast grupp grön och silver genomförde en tävling under hösten samt att föreningen inte hade några träningar i Birsta under hösten. Några noteringar: - Vad gäller intäkter så är träningsavgifter som vanligt den största enskilda posten (65 950 kr) Tyvärr har träningsavgiften minskat under 2017 jämfört med året innan på grund av att parkoursektionen inte hade någon verksamhet under hösten och minskat antal gymnaster i de högre tävlingsgrupperna. Därefter kommer statliga bidrag (42 859 kr), kommunala bidrag (32 050 kr) samt medlemsavgifter (26 650 kr). - På kostnadssidan är hallhyror den största posten (-64 561 kr), följt av utbildningar (-31 650 kr) och kostnader för tävling och uppvisning (-29 870 kr) Resultat 2017 Intäkter Kostnader Träningsavgifter 65 950 kr Hallhyror (inklusive Birsta) 64 561 kr Statliga bidrag 42 859 kr Utbildningar 31 650 kr Kommunala bidrag 32 050 kr Kostnader tävling, 29 870 kr uppvisning Medlemsavgifter 26 650 kr Försäkringar 7 650 kr Idrottsarrangemang 16 665 kr Bankkostnader 2 820 kr Övriga kostnader 8 621 kr Övriga kostnader 32 997,95 kr Summa: 192 795 kr Summa: 169 548,95 kr Föreningen förutser en högre omslutning för, främst på grund av att vi kommer att söka medel genom idrottslyftet (för utbildning, inköp av material samt en förstudie angående lokal). Det finns som vanligt en osäkerhet i budgeten gällande antalet gymnaster under, som slår direkt på såväl intäkter (medlems- och träningsavgifter) som kostnader (hallhyror, försäkringar mm). Föreningen kommer som vanligt behöva iaktta viss försiktighet med större utgifter utöver den direkta träningen då sådana större utgifter kommer att behöva extra finansiering för att genomföras eftersom föreningen inte har någon stor buffert.
Budget Intäkter Kostnader Träningsavgifter 65 000 kr Hallhyror (inklusive Birsta) 60 000 kr Statliga bidrag 55 000 kr Utbildningar 40 000 kr Kommunala bidrag 30 000 kr Kostnader tävling, 25 000 kr uppvisning Medlemsavgifter 30 000 kr Försäkringar 10 000 kr Idrottsarrangemang 15 000 kr Inköp dräkter 40 000 kr Övriga kostnader 10 000 kr Övriga kostnader 30 000 kr Summa: 205 000 kr Summa: 205 000 kr Resultatet för 2017 (23 246 kr) medför att det egna kapitalet i föreningen därmed kommer växa med samma summa (till 66 099 kr). Balansrapport 2017 Ingående Balans 2017 Utgående Balans 2017 Tillgångar 42 853 kr 66 099 kr Skulder O kr O kr Eget kapital 42 853 kr 42 853 kr Årets resultat 23 246 kr