Handlingsplan för läsårets pedagogiska dokumentation för Sundbybergs stads skolor Rektorsgruppen i Sundbybergs stad 1
Inledning och bakgrund Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän, förskole- och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. I en verksamhet som är förändringsbenägen och som fungerar som en lärande organisation är kvalitetsarbetet ständigt närvarande på alla nivåer. Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet visar vad som behöver utvecklas, varför och på vilket sätt, för att kunna följa kvalitetsutvecklingen över tid och se effekterna av ett utvecklingsarbete. För att på skolnivå kunna följa upp våra resultat behöver elevernas kunskapsutveckling dokumenteras. Det gäller t.ex. resultat på nationella prov och betygsrelaterade värden (meritvärde och behörighet till gymnasiet). Utöver detta behöver underlag för kommunikation med hemmet kring elevernas utveckling finnas, t.ex. IUP/framåtsyftande planering och skriftliga omdömen. För att på ett effektivt sätt kunna bearbeta, följa upp och analysera dessa data på olika nivåer på skolan och förvaltningen är det av största vikt att de arbetsuppgifter som kopplas till årshjulet/kalendariet respekteras och genomförs av undervisande lärare, mentorer och fritidshemsmedarbetare. Skolverkets allmänna råd, systematiskt kvalitetsarbete för skolväsendet 2
Syfte Denna plan har till syfte att ge likvärdiga förutsättningar och tydliga ramar för lärare i deras dagliga arbete med pedagogisk planering, uppföljning och dokumentation. Planen är en hjälp för att underlätta och systematisera lärares arbete. Då elever och även medarbetare rör sig mellan skolor finns det fördelar med att riktlinjerna för Sundbybergs stads kommunala skolor är gemensamma. Tanken är också att denna plan ska främja delaktighet, likvärdighet och rättssäkerhet för elever och vårdnadshavare. Utvecklingssamtal och skriftlig individuell utvecklingsplan Den skriftliga individuella utvecklingsplanen bygger på lärarens kontinuerliga dokumentation och bedömning av elevens kunskapsutveckling utifrån läroplanen. Syftet med de båda blanketterna omdömesblanketten och IUP/framåtsyftande planering är att stödja en likvärdig och ändamålsenlig utformning av den skriftliga individuella utvecklingsplanen. Blanketterna är tänkta att fungera som underlag för lärarens information och kommunikation med eleven och vårdnadshavaren vid utvecklingssamtalet för att ge en översikt av elevens kunskapsutveckling. Utvecklingssamtalet Samtalet genomförs av mentor/klasslärare tillsammans med elev och en eller båda vårdnadshavarna. Vid behov kan tolk anlitas. I vissa speciella fall kan representant från elevhälsan även delta. I de lägre åldrarna F-3 kan samverkande fritidsmedarbetare medverka om behov finns. Samtalet ska vara ett samtal mellan tre jämbördiga parter där det centrala är delaktighet från elev och hem. En viktig förutsättning för delaktigheten är att samtalet genomförs just som ett samtal och inte enbart innebär ensidig information från skolan. Syftet med utvecklingssamtalet är att prata om hur våra elevers kunskapsutveckling och sociala utveckling bäst kan stödjas och utvecklas. För att detta ska kunna komma till stånd behöver vi ge tydlig information om elevens utveckling i förhållande till förmågorna och kunskaperna i läroplanen och kursplanerna. Elevens lagstadgade utvecklingssamtal ska inte blandas med andra typer av samtal. Utan dessa bokas vid separat tillfälle. Inför utvecklingssamtalet har läraren med hjälp av insamlad dokumentation gjort en bedömning i respektive ämne som eleven fått undervisning i. Dessa omdömen redovisas i form av kryss och kommentarer i omdömesblanketten. Omdömesblanketten Omdömesblanketten innehåller fyra delar: ämnen, omdömen, kommentarer och skolans insatser. Omdömet i varje ämne som markeras i form av ett kryss bildar en översikt av elevens kunskaper i de olika ämnena. Omdömesblanketten är en summativ bedömning som utgör ett underlag för den framåtsyftande planeringen i den skriftliga individuella utvecklingsplanen. 3
Bedömningsmatrisen och omdömesblanketten i Infomentor är synkade med varandra. Du kan välja att redovisa dina omdömen i form av kryss och kommentarer i bedömningsmatrisen eller i omdömesblanketten. Omdömen I någon av dessa tre kolumner markerar läraren sin bedömning i respektive ämne med ett kryss. Bedömningen grundar sig på all tillgänglig information om elevens kunskaper i ämnet i förhållande till gällande kunskapskrav och aktuell årskurs. Kommentar Här ska läraren, oberoende av vilken bedömning hon eller han har gjort, kortfattat anteckna t.ex. elevens förutsättningar, styrkor, skäl för otillräcklig utveckling mot godtagbara kunskaper utifrån omdömena. Kommentarerna används vid utvecklingssamtalet när eleven, vårdnadshavaren och läraren kommer överens om hur eleven kan utvecklas på bästa sätt. Läraren kan i denna kolumn även göra en anteckning om att ämnet precis har påbörjats som information till vårdnadshavaren om att det inte finns underlag för omdöme. Skolans insatser Här sammanfattas skolans insatser för att eleven ska nå så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling. Strategierna för vilka insatser skolan planerar grundar sig på det som 4
framkommer i omdömesblanketten och kan gälla ett eller flera ämnen. Dessa insatser beskrivs av läraren och kan ha föregåtts av en diskussion i arbetslaget. Insatserna kan t.ex. handla om förändringar av utformning och genomförande av undervisningen samt olika stödinsatser (extra anpassningar). Insatserna för en elev kan se olika ut beroende på ämne. Det kan till exempel vara stora skillnader i insatserna i ämnet idrott och hälsa och i ämnet matematik. Det är viktigt att betona att skolans insatser uttrycker skolans ansvar och att skrivningarna inte uttrycker värdering av elevens personlighet t.ex. Du är Vidare är det viktigt att skrivningar om skolans insatser inte uttrycker att allt ansvar läggs enbart på eleven. Glöm inte att du måste publicera omdömesblanketten på familjewebben om vårdnadshavare och elev ska ta del av dokumentationen. Blankett för IUP/ framåtsyftande planering Uppföljning av förra terminens IUP framåtsyftande planering Ansvarig lärare tillsammans med eleven och vårdnadshavaren följer upp och utvärderar föregående termins utvecklingsområden. Hur har det gått? Har eleven nått målsättningarna? Är de prioriterade kunskapskraven uppfyllda? Har eleven utvecklats socialt utifrån uppställda mål? Beskrivning av elevens kunskapsutveckling (Nulägesbeskrivning utifrån omdömesblanketten) Läraren redovisar och förankrar muntligt innehållet i omdömesblanketten till eleven och vårdnadshavaren. Redovisningen innehåller också skolans insatser och de korta kommentarer läraren gjort. Då möjliggör läraren ett ömsesidigt samtal mellan eleven, vårdnadshavaren och läraren om elevens styrkor, utvecklingsområden, förutsättningar och intressen som sedan används under rubriken Vilka kunskapskrav ska prioriteras? Beskrivning av elevens utveckling i övrigt (Social nulägesbeskrivning) Här kan läraren redovisa hur eleven fungerar socialt i relation till övriga läroplansmål från läroplanen kapitel 1 och 2. Till exempel hur eleven visar hänsyn, tar ansvar, respekterar andra och gemensam miljö, uttrycker sina åsikter, tar avstånd från kränkande handling etc. 5
Vilka kunskapskrav ska prioriteras? Utgår från lärarens redovisning och det ömsesidiga samtalet som skett under rubriken Beskrivning av elevens kunskapsutveckling. I samråd med eleven och vårdnadshavaren dokumenterar läraren under denna rubrik de överenskomna utvecklingsområdena för eleven. Vilka övriga läroplansmål ska prioriteras? Välj ut övriga läroplansmål om behov föreligger (se Beskrivning av elevens utveckling i övrigt). Vad ska skolan göra för eleven? Vad kan eleven och vårdnadshavaren göra? Här dokumenteras överenskommelsen mellan eleven, vårdnadshavaren och läraren så att eleven kan förstå vad som krävs för att komma till nästa utvecklingssteg. Överenskommelsen utgår från lärarens redovisning av skolans insatser och elevens, vårdnadshavarens och lärarens samtal om elevens styrkor, såväl ämnesspecifika som andra styrkor t.ex. motivation, vilja och intressen samt uttrycker positiva förväntningar på eleven. Läraren dokumenterar det som överenskommits och gemensamma beslut. Hur ska uppföljning och utvärdering ske? Här skrivs hur eleven och läraren kommer att stämma av elevens utvecklingsområden, till exempel genom samtal elev lärare, muntliga och skriftliga bedömningar. Uppföljningen kan även omfatta en kommunikation med hemmet. I utvärderingen tas upp hur väl eleven har nått uppsatta utvecklingsområden. Vem ska följa upp och utvärdera och när ska det ske? Här bestäms vem som ska följa upp elevens utvecklingsområden, och när detta ska ske. Avstämningen kan ske till exempel efter lektion, dag, veckovis/månadsvis, vid nästa utvecklingssamtal. Läsårets pedagogiska dokumentation - kalendariet IM = InfoMentor PP = Pedagogisk planering PC = Pro Capita Om inget annat anges gäller dokumentationen för åk 1-9. Kolumnen för checklista kan användas för att kryssa av de moment som har gjorts. Höstterminen Dokumentation När? Var? Hur? Check Frånvarorapportering Dagligen IM Frånvarokontroll dagligen av elevernas närvaro. Se separat lokal skolpliktsbevakningsrutin. lista 6
Kommunikation med hemmet IUP/framåtsyftande planering Veckovis IM Skriv t.ex. veckobrev och information i veckoplanen, i nyhetsmodulen, aktiviteter i kalendariet, elevanteckningar etc. Aug-sep IM Börja upprätta IUP. Mall finns i IM. Utgå från vårens skriftliga omdömen. Utvecklingssamtal Aug-sep IM Färdigställ IUP/ framåtsyftande planering på utvecklingssamtalet. Delge vårens omdömesblankett. Ev. extra anpassningar skrivs in i omdömesblanketten under skolans insatser. Publicera. Skolverkets bedömningsstöd i läsoch skriv och taluppfattning åk 1 Upprätta åtgärdsprogram Skapa kunskapsrum/pp Sep-dec IM Skolverkets material. Mall för sammanställning finns i IM. Aug-dec IM Mall finns i IM. Se separat lokal åtgärdsprogramsprocess. Publicera. Aug-dec IM Underlag finns i IM. Dela dina kunskapsrum/pp i kommunen. Publicera. Nationella prov åk 3, 6 och 9 Skriftligt omdöme/ bedömning av elevens kunskapsutveckling i samtliga ämnen Okt-nov Fortlöpande under hela hösten, senast efter varje avslutat arbetsområde Avstämning och deadline v.43 och v. 50 Manuellt, pappersform Muntliga delprov. Sparas och arkiveras på skolan. IM Skriftliga omdömen: Åk 1-3 bedöms summativt i bedömningsmatriserna utifrån ej godtagbara/godtagbara/mer än godtagbara kunskaper. Åk 4-9 bedöms summativt i bedömningssmatriserna utifrån kraven E, C, A. Du skriver i du-form en formativ bedömning/hur eleven kan utvecklas i ämnet i kommentarsfältet. Informationen förs över till omdömesblanketten. Publicera v.50. 7
Betygssättning åk 6-9 Dec PC + betygskat alog Terminsbetyg. Information från betygskonferens. Ev. skriftlig bedömning om betyg ej sätts. Signera betygskatalogen. Se separat lokal betygsprocess. Vårterminen Dokumentation När? Var? Hur? Check Frånvarorapportering Dagligen IM Frånvarokontroll dagligen av elevernas närvaro. Se separat lokal skolpliktsbevakningsrutin. Kommunikation med hemmet IUP/framåtsyftande planering Veckovis IM Skriv t.ex. veckobrev och information i veckoplanen, i nyhetsmodulen, aktiviteter i kalendariet, elevanteckningar etc. Jan-feb IM Följ upp och ev. revidera befintlig IUP utifrån elevens kunskapsutveckling och höstens skriftliga omdömen. Utvecklingssamtal Jan-feb IM Delge omdömesblanketten från hösten. Ev. extra anpassningar skrivs in i omdömesblanketten under skolans insatser. Publicera IUP och omdömesblankett. Skolverkets bedömningsstöd i läsoch skriv och taluppfattning åk 1 Upprätta åtgärdsprogram Skapa kunskapsrum/pp Feb-maj IM Skolverkets material. Mall för sammanställning finns i IM. Jan-maj IM Mall finns i IM. Se separat lokal åtgärdsprogramsprocess. Publicera. Jan-maj IM Underlag finns i IM. Dela dina kunskapsrum/pp i kommunen. Publicera. lista 8
Nationella prov åk 3, 6 och 9 Skriftligt omdöme/ bedömning av elevens kunskapsutveckling i samtliga ämnen Feb-maj Fortlöpande under hela hösten, senast efter varje avslutat projekt/pp Avstämning och deadline v. 12 och 31/5 Manuellt, pappersfor m Betygssättning åk 6-9 Juni PC + betygskatal og Skriftliga delprov. Sparas och arkiveras på skolan. IM Skriftliga omdömen: Åk 1-3 bedöms summativt i bedömningsmatriserna utifrån ej godtagbara/godtagbara/mer än godtagbara kunskaper. Åk 4-9 bedöms summativt i bedömningsmatriserna utifrån kraven E, C, A. Du skriver i du-form en formativ bedömning/hur eleven kan utvecklas i ämnet i kommentarsfältet. Informationen förs över till omdömesblanketten. Publicera 31/5. Slutbetyg åk 9, övriga årskurser terminsbetyg. Information från betygskonferens. Ev. skriftlig bedömning (gäller åk 9 och skrivs i IM) om ej betyg sätts. Signera betygskatalogen. Se separat lokal betygsprocess. Uppföljning Handlingsplanen för läsårets dokumentation följs upp och revideras inför varje nytt läsår av representanter från rektorsgruppen. 9