1(16) Plats och tid BU-kontorets konferensrum, kl 15.00 Beslutande Alexander Josefsson (M), ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Gunnar Friberg (C) Annie Fredriksen (S) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Boris Filipovic, skolekonom Justerare Annie Fredriksen Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2012-08-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 61-74 Thomas Svenningsson Ordförande Alexander Josefsson Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 61-74 då anslaget sätts upp 2012-08-29 då anslaget tas ned 2012-09-19 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(16) Barn- och utbildningsutskottet Ärendelista 61 Dnr 2012-00030-042 Ekonomisk uppföljning 2012... 3 62 Dnr 2012-00051-614 Högskolan på hemmaplans avveckling... 4 63 Dnr 2012-00052-600 Ny förvaltningsorganisation... 5 64 Dnr 2012-00024-600 Motion om självförsvar för unga kvinnor... 6 65 Dnr 2012-00040-004 Revidering av dokumenthanteringsplan... 7 66 Dnr 2012-00053-616 Remiss av förslag om utökad målgrupp för samhällsorientering... 8 67 Dnr 2012-00046-623 Trafiksituationen vid Läroverksgatan... 9 68 Dnr 2012-00042-026 Handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor (LSO)... 10 69 Dnr 2011-00049-600 Begäran om hastighetsbegränsning på väg 151 i anslutning till Nissafors skola... 11 70 Dnr 2012-00002-610 Kvalitetsarbetet 2012... 12 71 Dnr 2011-00107-600 Sammanträdesdatum för Barn- och utbildningsutskottet 2012... 13 72 Dnr 2012-00005-002 Anmälan av delegationsbeslut 2012... 14 73 Dnr 2012-00057-600 Ersättare i barn- och utbildningsutskottets presidium... 15 74 Dnr Informations och diskussionspunkter BU... 16
3(16) 61 Dnr 2012-00030-042 Ekonomisk uppföljning 2012 Ekonomiskt delårsbokslut per 31 juli 2012 för barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet visar ett underskott pga att semester- och ferielönekostnader samt kapitalkostnaderna är högre än budgeterat. Prognosen till årets slut visar av samma orsak ett minus med ca 1 miljon kronor. att godkänna ekonomiskt delårsbokslut för första halvåret 2012, enligt bilaga. akten, Boris Filipovic, Gunilla Folkesson
4(16) 62 Dnr 2012-00051-614 Högskolan på hemmaplans avveckling Vid årsskiftet 2012/13 upphör kommunalförbundet mellan Gnosjö, Gislaved och Vaggeryds kommuner rörande samverkan om eftergymnasial utbildning Högskolan på Hemmaplan (HPH). Rektor Sven-Åke Falkeby har utrett vad förändringen innebär för Gnosjö kommun och upprättat ett förslag till hur kommunens eftergymnasiala ubildning ska organiseras efter avvecklingen av HPH. Förslaget innebär bl a att rektor för vuxenutbildning även i fortsättningen ansvarar för den eftergymnasiala utbildningen på motsvarande 25% samt att administrationen sköts som tidigare av en kommunal samordnartjänst på 50%. att föreslå Kommunstyrelsen att anta den organisation till eftergymnasial utbildning i Gnosjö kommun som föreslagits av rektor Sven-Åke Falkeby 2012-06-14, enligt bilaga. akten, Kommunstyrelsen, Sven-Åke Falkeby
5(16) 63 Dnr 2012-00052-600 Ny förvaltningsorganisation Vid fullmäktigesammanträde 2012-06-19 beslutades bl a att kommunens nya förvaltningsorganisation ska träda i kraft 2012-12-31, vidare beslöts att uppdra åt förvaltningscheferna inom skola, teknik samt kultur/fritid att lösa ev gränsdragningsproblem som kan tänkas uppstå genom förändringen. att uppdra åt skolchefen att till barn- och utbildningsutskottets sammanträde i september utreda ev gränsdragningsproblem och ge förslag till lösningar, samt att inbjuda bibliotekschefen till utskottets sammanträde i september. akten, Annelie Holst, Kommunstyrelsen
6(16) 64 Dnr 2012-00024-600 Motion om självförsvar för unga kvinnor Sverigedemokraterna (SD) överlämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde 2012-02-23 en motion rörande införande av kvinnligt självförsvar som ett frivilligt ämne inom ramen för elevens val på högstadiet och gymnasiet. Kommunstyrelsen beslutade 2012-03-06 att uppdra åt barn- och utbildningsutskottet att utreda frågan och att överlämna ett yttrande över motionen senast 2012-09-30. Barn- och utbildningsutskottet beslutade 2012-04-18 att uppdra åt gymnasiechefen och rektorerna på 7-9 skolorna att, till barn- och utbildningsutskottets sammanträde utreda förutsättningarna för införande av självförsvar för såväl manliga som kvinnliga elever som ett frivilligt ämne inom ramen för elevens val på högstadiet och individuellt val på gymnasiet. Skolchefen, gymnasiechefen och rektorerna vid 7-9 skolorna har efter gjorda utredningar med de statliga styrdokumenten som grund, lämnat yttrande där man föreslår att motionen avslås, bilaga. att föreslå kommunstyrelsen att avslå motionen rörande självförsvar för unga kvinnor. akten, Kommunstyrelsen
7(16) 65 Dnr 2012-00040-004 Revidering av dokumenthanteringsplan Enligt Arkivlagen är varje myndighet skyldig att ha en arkivbeskrivning med tillhörande dokumenthanteringsplan. Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-08 119 att uppmana samtliga förvaltningar att revidera sina dokumenthanteringsplaner utifrån att EU-projekt som kommunen är involverad i kräver att underlag sparas längre än nomalt sker för andra dokument. Barn- och utbildningsutskottet beslutade 2012-06-13 att revidera barn- och utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan enligt kommunstyrelsens beslut. Revideringen av planen är färdigställd. att godkänna den reviderade dokumenthanteringsplanen för barn- och utbildningsförvaltningen, enligt bilaga. akten, Kommunstyrelsen
8(16) 66 Dnr 2012-00053-616 Remiss av förslag om utökad målgrupp för samhällsorientering Gnosjö kommun är av Arbetsmarknadsdepartementet utsedd att vara remissinstans för förslag om utökad målgrupp för samhällsorientering. Remissvaren ska lämnas senast 10 september 2012. Regeringens promemoria innehåller bl a ett förslag till lag om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare och ett förslag till ändring i lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter. Skolchefen och socialchefen har tillsammans med rektor Sven-Åke Falkeby och IFO-chef Anna Engström utarbetat förslag till remissyttrande. att för Gnosjö kommun godkänna remissyttrandet av förslag om utökad målgrupp för samhällsorientering, enligt bilaga akten, Kommunstyrelsen
9(16) 67 Dnr 2012-00046-623 Trafiksituationen vid Läroverksgatan Ett förslag till revidering av ett tidigare beslut om avstängning av Läroverksgatan har tagits fram då tidigare beslut inte har verkställts. Det förslag till ombyggnad av Läroverksgatan som nu presenteras innebär att en gång- och cykelväg anläggs utmed hela Läroverksgatan, att upphöjda övergångsställen anläggs vid några ställen samt att ett område görs för övergång mellan skolgårdens två delar i höjd med Bäckahallen. Barn- och utbildningsutskottet besltuade 2012-06-13 att uppmana kommunens tekniska chef att förtydliga det nya förslaget till ombyggnad av Läroverksgatan med bl a tillägg av en längre och högre upphöjning för övergångsstället vid Bäckahallen. Tekniska chefen Lennart Hermansson har presenterat ett bearbetat förslag till hur farthinder/övergångsställe ska placeras. att godkänna förslag, enligt bilaga, till ombyggnation av Läroverksgatan, samt att följande tillägg till ombyggnaden görs: ett upphöjt övergångsställe om ca 7-8 meters bredd görs vid nuvarande övergångsställe och farthiner på Läroverksgatan i höjd med infarten till K- byggnaden (Bäckaskolan F-6). akten, Kommunstyrelsen, Tekniska avdelningen
10(16) 68 Dnr 2012-00042-026 Handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor (LSO) Lagen om skydd mot olyckor lägger stor vikt på det förebyggande arbetet. Varje kommun är skyldig att ha ett handlingsprogram för hur det förebyggande arbetet ska bedrivas. I Gnosjö kommun har ett förslag till program med tidsplan gällande t o m 2014 tagits fram av räddningstjänsten och kommunstyrelsens ordförandeberedning. Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-08 125 att uppdra åt förvaltningar, nämnder och utskott att yttra sig över de föreslagna målen samt att målen i handlingsprogrammet ska beaktas i respektive förvaltnings budgetprocess och verksamhetsplanering inför 2013 och framåt. Barn- och utbildningsutskottet beslutade 2012-06-13 att ställa sig positiv till den föreslagna handlingsplanen för skydd mot olyckor, samt att uppdra åt skolchefen att till BU-utskottets sammanträde utreda hur handlingsprogrammet påverkar barn- och utbildningsförvaltningens budgetprocess och verksamhetsplanering. Skolchefen har presenterat remissyttrande efter samråd med förvaltningens ledningsgrupp och utskott, bilaga. att godkänna förslag till remissyttrande av handlingsprogram för Lagen om skydd för olyckor, enligt bilaga. akten, Kommunstyrelsen
11(16) 69 Dnr 2011-00049-600 Begäran om hastighetsbegränsning på väg 151 i anslutning till Nissafors skola Länsstyrelsen i Jönköpings län har översänt remiss för yttrande angående hastighetsbegränsning på väg 151 vid Nissafors skola. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2011-08-31, 170 att ställa sig positiv till en hastighetsbegränsning vid skolan. Polisens trafiksektion i Jönköpings län anser inte att begäran om hastighetsbegränsning ska tillstyrkas då en förflyttning av barn mellan skolan och Ekskogen inte blir tillräckligt trafiksäker även om hastighetsbegränsning införs. Trafikverket Region Syd anser heller inte att det är motiverat med en hastighetsbegränsning enligt framställan. En trafikbesiktning genomfördes 2012-04-26 av Polisen och Trafikverket. att ställa sig positiv till en hastighetsbegränsning av väg 151 vid Nissafors skola. akten, Länsstyrelsen, Kommunstyrelsen
12(16) 70 Dnr 2012-00002-610 Kvalitetsarbetet 2012 Under läsåret 2011/12 har utvärderingar av verksamheten gjorts enligt den struktur och de rutiner för kvalitetsarbetet som förvaltningen beslutat. Bland annat utvärderas elevernas kunskapsresultat enligt en pedagogisk bedömningsblankett. Enkäter har genomförts bland samtliga elever i årskurs 2, 5, 8 samt bland föräldrar till dessa elever och föräldrar till barnen i förskolan. Utskottet har tagit del av resultatet som i korthet kan sammanfattas: - Eleverna känner sig trygga och trivs i skolan. - Elevernas kunskapsresultat i kärnämnena är oroväckande låg. - Elevernas motivation för skolarbetet avtar tydligt i årskurs 8. - Föräldrarna till barn på förskolan ser mycket positivt på förskolan. - Föräldrarna till elever i grundskolan anser att barnens trygghet och trivsel är viktigast, därefter kommer kunskapsresultat och undervisning. att till BU-utskottets sammanträde inbjuda förvaltningens rektorer/ förskolechefer att presentera enheternas åtgärder för ökad måluppfyllelse enligt följande schema: 2012-09-26 Hillerstorpsområdet 2012-10-17 Gnosjöområdet 2012-11-21 GKC akten, Anette Skötte, Maria Nyström, Agneta Dynesius Täck, Gunilla Andersson, Klas Boberg, C-G Åberg, Emil Alm, Björn Malm, Sonja Fransson, Thomas Dahlgren
13(16) 71 Dnr 2011-00107-600 Sammanträdesdatum för Barn- och utbildningsutskottet 2012 Förslag har framförts om att flytta barn- och utbildningsutskottets sammanträde från 2012-09-19 till 2012-09-26. att barn- och utbildningsutskottets sammanträde 2012-09-19 flyttas. Nytt datum för utskottet blir 2012-09-26. akten, Kommunstyrelsen
14(16) 72 Dnr 2012-00005-002 Anmälan av delegationsbeslut 2012 Befattning Ärende Paragraf Skolchef Upphandling Qlikview 2.1 Rektor vux Antagning grundläggande vuxenutbildning 6.2.90 Rektor vux Antagning gymnasial vuxenutbildning 6.2.90 Rektor vux Antagning vård- och omsorgsutbildning 6.2.90 Rektor vux Beslut om ersättning för vuxenutbildning i annan 6.2.87 kommun Rektor vux Beslut om ersättning för vuxenutbildning i annan 6.2.87 kommun Skolchef Upphandling särskild undervisning 2.1 akten, Kommunstyrelsen
15(16) 73 Dnr 2012-00057-600 Ersättare i barn- och utbildningsutskottets presidium att utse Annie Fredriksen (S) att vara ersättare för Diana Brandin (S) i barnoch utbildningsutskottets presidium. akten, Kommunstyrelsen
16(16) 74 Dnr Informations och diskussionspunkter BU Underrättelse om Detaljplan Dnr 2012-00032 214 Uppdaterad lista för kontaktpolitiker Kö till förskolan Tillsyn vid fritidshem akten,