Kristine Hästmark (M), ordförande Jessica Källberg (S) Nelly Jansson (KD) Gunnar Friberg (C)

Transkript

1 1(17) Plats och tid Rosendal Beslutande Kristine Hästmark (M), ordförande Jessica Källberg (S) Nelly Jansson (KD) Gunnar Friberg (C) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Per Kjöllerström, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Anette Skötte, grundskole- och utvecklingschef Birgitta Löv, kostchef Eldin M Salihovic, arbetsledande kock Klas Boberg, gymnasiechef, 122 Björn Malm, förskolechef, Camilla Rogvall, IT-strateg, 119 Justerare Justeringens plats och tid Jessica Källberg Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Per Kjöllerström Ordförande Kristine Hästmark Justerare. Jessica Källberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson

2 2(17) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 115 Dnr Dnr Ansökan om kulturbidrag Dnr Ekonomisk uppföljning 2014 för Kultur- och utbildningsutskottet Dnr Internkontrollplan för Kultur- och utbildningsförvaltningen Dnr Informations- och kommunikationsteknik (IKT) - plan för Gnosjö kommun Dnr ipadprojekt i förskolan Dnr Lokaler barnomsorg i Gnosjö tätort Dnr Ökat lokalbehov vid GKC Dnr Ny förskola i Gnosjö Dnr Skolinspektionens regelbundna tillsyn Dnr Motion om framtidens skola Dnr Behov av förskola i Åsenhöga Dnr Förslag på sammanträdesdatum för Kultur- och utbildningsutskottet Dnr Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet... 17

3 3(17) 115 Dnr att utse Jessica Källberg till justerare. att utöka föredragningslistan med ytterligare punkter, Behov av förskola i Åsenhöga och Förslag/ändra på sammanträdesdatum samt fastställa ändrad föredragningslista. akten,

4 4(17) 116 Dnr Ansökan om kulturbidrag Ansökan om bidrag till Kulturnatt i Gislaved har inkommit till Kultur- och utbildningsförvaltningen. Bibliotekschef och kultursekreterare har uttalat sig och föreslagit att ansökan avslås. avslå ansökan om kulturbidrag till Kulturnatt i Gislaved. akten, Eryan Meza Howes, kommunstyrelsen, Annika Wernborg

5 5(17) 117 Dnr Ekonomisk uppföljning 2014 för Kultur- och utbildningsutskottet Skolekonomen informerade om att tekniska fel vid exporten från lönesystemet Heroma innebär att en ekonomisk uppföljning ej kunnat göras för perioden januari oktober Systemleverantören har meddelat att detta fel ska vara åtgärdat till utbetalningen av novemberlönen. Detta har inneburit att tid och möjlighet ej funnits för att göra ekonomisk uppföljning. godkänna informationen från skolekonomen samt att hänskjuta ekonomisk uppföljning oktober till utskottets sammanträde akten, komunstyrelsen

6 6(17) 118 Dnr Internkontrollplan för Kultur- och utbildningsförvaltningen 2015 Kommunens förvaltningar har från kommunledningen uppmanats anta en ny modell för internkontrollplan inför verksamhetsåret Modellen utgår från att en viss process/rutin/system kontrolleras utifrån satta mål. Utifrån dessa mål multipliceras ett värde mellan 1 och 4 för faktorerna sannolikhet och konsekvens för att få fram ett riskvärde. Modellen visar också vem som är ansvarig, hur ofta kontrollen görs samt metod för kontroll. godkänna informationen om förslaget till internkontrollplan för kultur- och utbildningsutskottet samt skicka denna vidare till kommunstyrelsen. föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslaget till internkontrollplan för kulturoch utbildningsutskottet. Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan Kultur- och utbildningsutskottet akten, kommunstyrelsen

7 7(17) 119 Dnr Informations- och kommunikationsteknik (IKT) - plan för Gnosjö kommun IKT-plan för Kultur- och utbildningsförvaltningen har utarbetats av en grupp bestående av utvecklingsledare, IT-pedagog grundskolan, IT-strateg (GKC) samt PUL-ombud och har utgått från tidigare IT-plan för förvaltningen. IKT-planen utgår från visionen IT ska redan tidigt i skolan vara ett naturligt verktyg. Eleverna ska lära sig att med hjälp av IT söka information för att stimulera och möjliggöra varierande arbetssätt. Eleverna ska bli så bekanta med IT-redskap att de kan utnyttja dem med självförtroende och använda dem när de är till fördel i det dagliga skolarbetet. Pedagogisk personal ska kunna dra nytta av informationsteknologins möjligheter i sitt arbete och vara delaktiga i skolans utveckling samt ha förutsättningar att möta framtidens krav. IKT-planen förtydligar vidare visionerna i verksamhetsmål samt nivårelaterat ansvar (kommun, förvaltning, skolenhet). godkänna informationen om Informations- och kommunikationsteknik-plan för Gnosjö kommun samt sända denna vidare till kommunstyrelsen. föreslå för kommunstyrelsen att godkänna förslag till Informations- och kommunikationsteknik-plan för Gnosjö kommun. Beslutsunderlag Förslag till Informations- och kommunikationsteknik-plan i Gnosjö kommun. akten, kommunstyrelsen

8 8(17) 120 Dnr ipadprojekt i förskolan Inom förskolan i kommunen pågår sedan augusti 2014 ett utvecklingsprojekt i samarbete med Mediacenter om pedagogisk dokumentation. I projektet står Mediacenter för material (ipads) samt utbildning utifrån en grundläggande nivå för att ge personalen lika möjligheter till deltagande oavsett ålder och förkunskaper. Kravet från Mediacenter är att projektet är unikt och av värde för andra kommuner samt att det dokumenteras. Projektet kommer att sträcka sig t o m december godkänna informationen från förskolechef Björn Malm om ipadprojekt i förskolan. akten,

9 9(17) 121 Dnr Lokaler barnomsorg i Gnosjö tätort Inför våren 2015 råder brist på platser inom barnomsorgen i Gnosjö tätort, nuvarande avdelningar har ej möjlighet att ta emot fler barn och förskoleplatser i övriga orter i kommunen skulle ej täcka behovet. Behovet antas kunna lösas när ny förskola med fyra avdelningar står klar För att lösa behovet tills ny förskola står klar behövs redan under våren en avdelning. Förslaget från skolchefen och förskolecheferna är att under 2015 och nödvändig tid 2016 hyra en paviljong samt placera denna vid Åvikens förskola för att ge en så god utemiljö som möjligt samt finna samordningsvinter med befintliga förskolor. godkänna informationen om behov samt förslag till placering av paviljong från förskolechef samt skolchefen. äska medel för utökad driftskostnad samt hyra för paviljong. förslå kommunstyrelsen att godkänna förslag till placering av paviljong samt bevilja äskade medel för drift och hyra. förklara punkten omedelbart justerad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från skolchefen Angående ökat behov av förskoleplatser i Gnosjö tätort. akten, kommunstyrelsen

10 10(17) 122 Dnr Ökat lokalbehov vid GKC Gnosjöandans Kunskapscentrum har under några år haft lokalbrist och har tvingats hyra lokaler av Gnosjö FK samt under pågående hösttermin konferensrum i Töllstorpshallen. Det som främst bidrar till lokalbristen är att det idag finns mer skiftande behov och fler gruppkonstellationer som i sig kräver större lokaler, lika väl som det finns fler ungdoms- och vuxenstudenter. För att lösa problemet på ett sätt som ger bättre kvalitet, och bibehåller den goda kvalitet som GKC har, förslår gymnasiechefen en lösning med hyrda paviljonger i anslutning till nuvarande lokaler med sammantaget fyra klassrum samt tillhörande biytor. godkänna informationen från gymnasiechefen om förslag till placering av paviljonger samt kostnader samt skicka denna vidare till kommunstyrelsen. äska utökning av medel för etablerings- och driftskostnad av paviljonglösningen. föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslag till placering av paviljonger samt bevilja äskade medel. förklara punkten omedelbart justerad. Beslutsunderlag Skolchefens tjänsteskrivelse Utökat behov av lokaler vid GKC. Gymnasiechefens tjänsteskrivelse Angående utökat behov av lokaler vid GKC. akten, kommunstyrelsen

11 11(17) 123 Dnr Ny förskola i Gnosjö Enligt beslut i kommunstyrelsen har Kultur- och utbildningsutskottet getts i uppdrag att redovisa de samordningsvinster som kan förväntas genom att man förlägger fyra avdelningar till samma förskola. uppdra åt skolchefen att utreda de samordningsvinster som kan förväntas genom att man förlägger fyra avdelningar till samma förskola. akten,

12 12(17) 124 Dnr Skolinspektionens regelbundna tillsyn Skolinspektionen presenterade resultatet av den regelbundna tillsynen för Gnosjö kommun som skolhuvudman. Skolinspektionen fann inga brister i huvudmannens ledning av verksamheten. Vidare menar skolinspektionen att ledningen fungerar mycket bra samt att kvalitetsarbetet ger förutsättningar för ett bra arbete vid skolenheterna. Skolinspektionen ställer sig dock undrande till varför den goda ledningen ej resulterar i högra måluppfyllelse för eleverna samt att det är stora skillnader i skolresultat mellan könen. att godkänna skolchefens och grundskolechefens information om skolinspektionens regelbundna tillsyn. akten, kommunstyrelsen

13 13(17) 125 Dnr Motion om framtidens skola Motionen från socialdemokraterna framtidens skola har utretts av en arbetsgrupp inom förvaltningen bestående av grundskole- och utvecklingschef, IT-strateg GKC, IT-pedagog grundskolan, lärare samt kommunens IT-chef. Gruppen har utgått från vilka pedagogiska frågor som antas forma framtida behov vid små och stora skolor i kommunen. godkänna grundskole- och utvecklingschefens information om arbetet med yttrande över motionen. akten,

14 14(17) 126 Dnr Behov av förskola i Åsenhöga Sammanträdet förde diskussion om vilka behov som föreligger för förskolan i Åsenhöga. I dagsläget kan inte plats ges till de barn vars föräldrar söker placering i den och lokalen är i förhållande till andra förskolor i kommunen dåligt anpassad för förskoleverksamhet sam upplevs som sliten och nedgången. att begära till kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna för nya och större lokaliteter för förskola i Åsenhöga. akten, kommunstyrelsen

15 15(17) 127 Dnr Förslag på sammanträdesdatum för Kultur- och utbildningsutskottet 2015 att ändra datum för sammanträde i januari 2015 från 21 till 28 januari. akten, kommunstyrelsen

16 16(17) 128 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014 Av skolchef tecknat avtal gällande elevplacering i gymnasiesärskola. Av rektor för vuxenutbildning beslutad antagning vid vuxenutbildning gällande grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning samt särskild vuxenutbildning. godkänna redovisning av delegationsbeslut från närvarande tjänstemän. akten, kommunstyrelsen

17 17(17) 129 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet Studieresor. Konsumentkunskap. Skolriksdag april Informations/utbildningsdag för Kultur- och utbildningsutskottet i förvaltningens verksamhet 18 februari. Avtackning avgående ledamöter vid sammanträde 17 december. akten,