KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde ande Övriga närvarande Kungsbackarummet, Stadshuset, Kungsbacka Ledamöter Christian Haneson (L), ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Margareta Ödman (M) Annika Hamberg (M) Ulf Persson (C) Bo Hammarstrand (M) Ulla Krantz (M) Maj-Britt Rane Andersson (S) Agnetha Ernegård (KB) Ersättare Charlotte Wennerberg Liljeblad (C) Lars Hansson (L) Britt Mattsson (S) 33-38 Tommy Bech (SD) Klockan 14-16.55, paus 15.50-16 Tjänstgörande ersättare Barbro Axman (M) för Marianne Kierkemann (M) Olof Nellgård (V) för Ingegärd Salmose (MP) 33-38 Britt Mattsson (S) för Ingegärd Salmose (MP) 39-46 Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Cajsa Löfmark, nämndsekreterare Ann-Helen Svensson, verksamhetschef Helene Ljungqvist, verksamhetschef Karin Särka, enhetschef 34 Therese Lindén, socialt ansvarig samordnare 35 Ann-Helen Liljensten, utvecklare 36 Cecilia Angelbäck, undersköterska 36 Christian Andersson, utvecklingsledare 39-42 Fillitsa Grönberg, controller 43-44 Annakarin Svennebjer, ekonom 43-44 Annamari Hassel, verksamhetschef 43-46 Personalföreträdare Övriga Inger Bergehall från SCA 36 Plats och tid justering Digital justering den 25 april Underskrifter Sekreterare Cajsa Löfmark Paragrafer 33-46 Ordförande Christian Haneson (L) Protokolljusterare Annika Hamberg (M)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka Underskrift Cajsa Löfmark
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll Godkännande av föredragningslistan och eventuellt övriga ärenden 4 TEMA: Särskilt boende 5 Förändrad granskningsmodell 6 Information om Tena Identifi 7 Redovisning av inkomna skrivelser 8 Information från ledamöter och förvaltningen 9 Förlängning av avtal med Aleris, Kolla äldreboende 10 Förslag om att öppna Sandlyckans äldreboende i egen regi 11 Ansökan från Vardaga, Vickans äldreboende, om extra resurser för vak 13 Ansökan om extra resurser -sekretessärende 14 Månadsrapport februari 2017 15 Avstämning om pågående arbete med ny ekonomimodell 16 Ansökningar till särskilt boende och kostnad för utskrivningsklara patienter, mars 2017 17 Delegeringsbeslut februari 2017 18
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 33 Godkännande av föredragningslistan och eventuellt övriga ärenden godkänner föredragningslistan med följande tillägg: Annika Hamberg (M) ställer fråga om jobb via Ung Omsorg och välkomnar initiativet. Agnetha Ernegård (KB) ställer fråga om motionssvar rörande motion om kunder som kallas brukare (KB).
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 34 TEMA: Särskilt boende Informationen noteras i protokollet. Verksamhetschef Helene Ljungqvist och enhetschef Karin Särka informerar om särskilt boende och korttidsverksamheten. Hög kundnöjdhet Attraktivare boenden Förhållningssätt tryggt och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar Kompetens boendes, anhörigas och medarbetarens kompetenser tas tillvara Aktiviteter individens behov och önskan styr utbudet Inflyttning skapa en välkomnande och hemlik miljö Måltidsmiljö lugn, inbjudande miljö och social samvaro Individuell genomförandeplan
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 35 Förändrad granskningsmodell Dnr VO/2017:48 godkänner förändringar i granskningsmodellen enligt förslaget att granskningarna under nästkommande period inte sker på plats i verksamheten utan sker i form av sammanställning av resultat från mätningar och inlämningar. Enligt föreskriften för ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete ska verksamhetsuppföljning göras med den frekvens och i den omfattning som krävs för att verksamheten ska kunna säkra kvalitén. Granskningsgruppen har under granskningsperiod konstaterat att kvalitén inom verksamheten generellt sett är god. Reglementesförändringen som trädde i kraft våren 2015 innebar att nämnden för Vård & Omsorg övertog det hälso- och sjukvårdsansvar som tidigare ålagts nämnden för Funktionsstöd. Granskningar bör vara enhetliga inom de olika verksamheterna för att kunna göra kvalitetssäker utvärdering på granskningsresultatet. Det innebär att granskningsgruppen rekommenderar en revidering av modellen. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-04-05, 33 Tjänsteskrivelse, 2017-03-22 Rapport, 2017-03-10
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 36 Information om Tena Identifi Informationen noteras i protokollet. Utvecklare Ann-Helen Liljensten, undersköterska Cecilia Angelbäck och Inger Bergehall från SCA informerar om projektet TENA Identifi. TENA Identifi är ny teknik som underlättar inkontinensutredningar. Införandet ökar livskvaliteten för våra kunder, förbättrar arbetsmiljön för våra medarbetare och innebär besparingar både i miljö och i pengar.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 37 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr VO/2016:56 Informationen noteras i protokollet. Redovisning av inkomna skrivelser i mars 2017. Beskrivning Inkom KF 33 Svar på motion från Roger Larsson (KB) om boende för äldre på Furubergsvägen 14 2017-03-17 Svar på motion om boende för äldre på Furubergsvägen 14 2017-03-17 KF 32 Kemikalieplan för Kungsbacka kommun 2017-03-22 Granskning hemsjukvård följebrev till nämnden för vård och omsorg 2017-03-22 Granskning hemsjukvård Kungsbacka undertecknad 2017-03-22 Kungsbacka kommun - Grundläggande granskning 2016 1 av 2. Ernst & Young (Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel) Protokoll från sammanträde 2017-03-10 2017-03-22 2017-03-24
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 38 Information från ledamöter och förvaltningen Informationen noteras i protokollet. Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar om: -Trygg och effektiv utskrivning för hallänningens bästa -Utvärdering av hemsjukvårdsöverenskommelsen -Utvärdering av hjälpmedelsavtalet
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 39 Förlängning av avtal med Aleris, Kolla äldreboende Dnr VO/2016:141 förlänger avtalet med Aleris på Kolla äldreboende med 24 månader till 31 oktober 2019. Kolla äldreboende är upphandlat enligt lagen om offentlig upphandling. Avtalet med Aleris går ut 31 oktober 2017 och behöver sägas upp eller förlängas senast 30 april 2017. Om avtalet inte förlängs behöver kommunen ta över driften av boendet 31 oktober 2017. Kolla äldreboende, med Aleris som utförare, är ett väl fungerande boende och det finns inga för förvaltningen kända anledningar att inte förlänga avtalet. Avtalet kan förlängas maximalt två gånger om totalt 48 månader. Avtalet är förlängt en gång tidigare och förvaltningen utnyttjar nu sin sista förlängningsoption med en förlängning om 24 månader till 31 oktober 2019. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-04-05, 30 Tjänsteskrivelse, 2017-01-23 et skickas till Aleris AB Upphandling
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 40 Förslag om att öppna Sandlyckans äldreboende i egen regi Dnr VO/2017:15 beslutar att öppna Sandlyckans äldreboende i egen regi på grund av ny ekonomimodell. Annan eventuell regiform ska utredas några år efter uppstart. Sandlyckans äldreboende planeras att öppna med 60 nya platser 1 september 2018. Den nya ekonomimodellen kommer driftsättas 1 januari 2018. En upphandling på drift av Sandlyckans äldreboende måste börja omgående för att hinna få ett avtal i tid. Ekonomistyrningsmodellen kommer att gälla för samtliga äldreboenden. Samtliga nuvarande driftsavtal kan komma att sägas upp vid förlängningstillfället och upphandlas på nytt enligt den nya ekonomistyrningsmodellen. Tidigast hösten 2017 vi vet hur den nya ekonomistyrningsmodellen slutligen kommer att se ut. Det finns en risk att den nya ekonomistyrningsmodellen blir försenat. Genomför vi en upphandling och tecknar avtal enligt nuvarande ersättningsmodell får man ha olika ersättningsmodeller under en lång tid. Förvaltningens förslag är att öppna Sandlyckans äldreboende i kommunal regi för att senare lägga ut driften på entreprenad när den nya ekonomstyrningsmodellen är införd. Yrkanden Johan Tolinsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordförande Christian Haneson (L) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-04-05, 31 Tjänsteskrivelse, 2017-01-23
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) et skickas till Verksamhetschef för särskilt boende Fackliga organisationerna
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 41 Ansökan från Vardaga, Vickans äldreboende, om extra resurser för vak Dnr VO/2016:114 avslår Vardagas ansökan om extra ersättning för extraordinär insats i särskilt boende. Vardaga AB som är upphandlade för att driva verksamheten på Vickans äldreboende ansöker om extra ersättning på grund av ordinerad extra vak nattetid. Enligt avtal gäller redan överenskommen ersättning och Vardaga saknar rätt till ytterligare ersättning. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-04-05, 29 Tjänsteskrivelse, 2017-01-30 Ansökan om extra resurser för vak, Vickans äldreboende 2016-09-29 et skickas till Anna-Karin Dahl, Vardaga AB. anna-karin.dahl@vardaga.se Gertrud Öjetoft Regionchef Öst-Väst, Vardaga AB. gertrud.ojetoft@vardaga.se
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 42 Ansökan om extra resurser -sekretessärende Dnr VO/2016:115
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 43 Månadsrapport februari 2017 Dnr VO/2017:3 antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom analysen. Vård & Omsorg har ett negativt resultat om 1,4 miljoner kronor efter februari månads utgång. Prognosen för helåret 2017 visar på ett underskott på 6,8 miljoner kronor. Sjukfrånvaron för Vård & Omsorg är för februari månad 10,27 procent, vilket är 0,6 procentenheter högre än samma månad föregående år. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-04-05, 34 Tjänsteskrivelse 2017-03-17 Rapport 2017-03- 17
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 44 Avstämning om pågående arbete med ny ekonomimodell Förslag till beslut Avstämningen noteras i protokollet. Annakarin Svennebjer, ekonom inom Vård & Omsorg, informerar om pågående arbete med ny ekonomimodell.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 45 Ansökningar till särskilt boende och kostnad för utskrivningsklara patienter, mars 2017 Dnr VO/2017:2 Informationen noteras i protokollet. För kännedom redovisas antalet inkomna ansökningar till särskilt boende, aktuell kö till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter. Uppgifterna avser mars 2017: 28 ansökningar om särskilt boende har inkommit. 83 personer väntar på plats på särskilt boende, det vill säga står i kön till äldreboende. Beräknad kostnad för utskrivningsklara patienter var 174 600 kronor
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 46 Delegeringsbeslut februari 2017 Dnr VO/2017:1 godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. För kännedom redovisas 402 fattade delegeringsbeslut (varav 7 avslag och 7 delavslag) under perioden 1-28 februari 2017. en redovisas i listor med sidnummer 1-23, daterade den 10 mars 2017 i ärenden rörande: hemtjänst vårdbidrag dagomsorg matdistribution trygghetslarm särskilt boende korttidsplats ledsagarservice avlösning Handläggare inom Individ & Familjeomsorg har fattat 5 delegeringsbeslut avseende personer som har insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), under perioden 1-28 februari 2017. en redovisas i listor med sidnummer 1, daterade den 1 mars 2017 i ärenden rörande: hemtjänst sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-03-13