Kommunfullmäktige sammanträder Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Tid: Torsdag 26 mars 2015 klockan 18.00

Kallelse och föredragningslista Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige sammanträder Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Tid: Torsdag 26 mars 2015 klockan 18.00 Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund Rektor Lina Magnusson Information om kommunala Vuxenutbildningen ------------------- Mötet öppnas av Peter Heie Förrättande av upprop samt anmälan om tjänstgörande ersättare Tidpunkt för protokollets justering Val av två ledamöter, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll Eventuella enkla frågor Ärenden 1. Motion - Vandringsled/Kuststigen 2. Motion - Fritt wifi i Strömstad 3. Tillsättande av arvodesberedning 4. Överföring av tidigare beslutade investeringsmedel till år 2015 5. Nya regler för inköp och direktupphandling 6. Val till styrelse AB Strömstads badanstalt 7. Val av ny ersättare i Strömstadsbyggen 8. Svar på medborgarförslag - Plusenergibyggen av AB Strömstadsbyggen och Strömstadslokaler 9. Svar på motion - Bristen på bostäder 10. Svar på motion - Öka tillgängligheten på Österröd 11. Svar på motion - Samla Tekniska förvaltningen Strömstads kommun 0526-190 00 (vxl) kommun@stromstad.se Kommunledningskontoret www.stromstad.se 452 80 STRÖMSTAD Org nr: 212000-1405

12. Svar på motion - Enhetlig skyltning skapar ökad tillgänglighet 13. Svar på motion - Strömstads kommun medverkan i Smart Energi 14. Svar på motion - Gör Strömstad till en klimatkommun 15. Anmälningsärende 1. Revisionen i Strömstads kommun: Projektplan - Årlig grundläggande granskning 2. Samordningsförbundet Väst: Verksamhetsplan med Budget 2015 Peter Heie Ordförande Ralf Karlsson Sekreterare Är Du förhindrad att delta, kalla in Din ersättare! Partierna har gruppmöte enligt följande Parti Dag Tid Plats Centerpartiet tisdag 24 mars 18:00 Kommunfullmäktige sessionssal, Stadshuset Folkpartiet måndag 23 mars 18:00 s sessionssal, Stadshuset Kristdemokraterna Ingen uppgift Miljöpartiet de gröna måndag 23 mars 18:00 Stadshuset, Miljö sammanträdesrum Nya Moderaterna tisdag 24 mars 19:00 Sandska rummet, Stadshuset Socialdemokraterna tisdag 24 mars 18:00 s sessionssal, Stadshuset Sverigedemokraterna Ingen uppgift Vänsterpartiet onsdag 25 mars 18:00 Sandska rummet, Stadshuset Strömstads kommun 0526-190 00 (vxl) kommun@stromstad.se Kommunledningskontoret www.stromstad.se 452 80 STRÖMSTAD Org nr: 212000-1405

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 2 (17) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks/2015-0079 Motion Förlängning av kuststigen Kommunfullmäktiges presidiums förslag till Kommunfullmäktiges beslut att remittera motionen till för yttrande. Ärendebeskrivning Lena Martinsson (S) har inkommit med en motion 2015-02-20 där hon anger att vi har en fantastisk natur här i Strömstad. Att vandra eller ta sig fram med cykel är ett nöje för många Strömstadsbor och besökare. Det pågår arbete med en fördjupad översiktsplan för Norra Kustområdet. Området som berörs omfattar några kilometer norr och söder om Dynekilen. Inom området finns stigar och skogsvägar som kan knytas ihop med den populära kuststigen mellan Kebal och Seläter/Monelid. Vi Socialdemokrater tycker att man i samband med översiktsplanen, när kommunen har naturliga kontakter med fastighetsägare och samfälligheter i området passar på att arbeta med att förlänga Kuststigen från Seläter till Stensvik. Vi ser även gärna att vi har en Kuststig från Svinesund till Överby längs med kusten men en bra början vore att få till sträckan Seläter Stensvik. Beslutsunderlag Motion 2015-02-20 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Motion 2015-02-20 Kuststigen Vi har en fantastisk natur här i Strömstad. Att vandra eller ta sig fram med cykel är ett nöje för många Strömstadsbor och besökare. Det pågår arbete med en fördjupad översiktsplan för Norra Kustområdet. Området som berörs omfattar några kilometer norr och söder om Dynekilen. Inom området finns stigar och skogsvägar som kan knytas ihop med den populära kuststigen mellan Kebal och Seläter/Monelid. Vi Socialdemokrater tycker att man i samband med översiktsplanen, när kommunen har naturliga kontakter med fastighetsägare och samfälligheter i området passar på att arbeta med att förlänga Kuststigen från Seläter till Stensvik. Vi ser även gärna att vi har en Kuststig från Svinesund till Överby längs med kusten men en bra början vore att få till sträckan Seläter Stensvik. För Socialdemokraterna Strömstad Lena Martinsson

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 3 (17) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks/2015- Motion - Fritt wifi i Strömstad Kommunfullmäktiges presidiums förslag till Kommunfullmäktiges beslut att remittera motionen till för yttrande. Ärendebeskrivning Leif Andersson (S) har inkommit med en motion 2015-03-03 där han anger att internet används av de flesta kommuninvånarna och också av människorna som besöker vår kommun. Internet är en del av samhällets infrastruktur och har blivit ett så betydelsefullt inslag i vår vardag att det nu är svårt att tänka sig hur det skulle vara utan www. Därför är det en angelägenhet av allmänt intresse att det finns tillgång till internet i Strömstad. Mot den bakgrunden föreslår jag att kommunfullmäktige låter utreda om det är möjligt till wifi uppkoppling via kommunen på offentliga platser i tätorten. Beslutsunderlag Motion 2015-03-03 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Motion till Strömstad kommunfullmäktige Fritt wifi i Strömstad Internet används av de flesta kommuninvånarna och också av människorna som besöker vår kommun. Internet är en del av samhällets infrastruktur och har blivit ett så betydelsefullt inslag i vår vardag att det nu är svårt att tänka sig hur det skulle vara utan www. Därför är det en angelägenhet av allmänt intresse att det finns tillgång till internet i Strömstad. Mot den bakgrunden föreslår jag att kommunfullmäktige låter utreda om det är möjligt till wifi uppkoppling via kommunen på offentliga platser i tätorten. För socialdemokraterna i Strömstad den 3:e mars 2015 Leif Andersson

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 4 (17) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks/2015- Tillsättande av arvodesberedning 2015 Kommunfullmäktiges presidiums förslag till Kommunfullmäktiges beslut att tillsätta en beredning med en företrädare för respektive parti i kommunfullmäktige att beredningen ska göra en översyn av arvodesreglementet med tillhörande bilaga att oppositionen föreslår ordförande för beredningen och att förslag till arvodesregler 2016 ska lämnas senast 2015-08-31. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-27 26 att en arvodesberedning ska tillsättas för att göra en översyn av arvodesbilagan inför 2016. Presidiet har 2015-03-17 berett frågan om tillsättande av arvodesberedning och lämnat ovanstående förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse administrativa chefen 2015-03-17 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2015-03-17 Ola Lindström, 0526-193 20 Dnr:KS/ ola.lindstrom@stromstad.se Kommunfullmäktige Arvodesberedning 2015 Kommunfullmäktiges presidiums förslag till Kommunfullmäktiges beslut 1. att tillsätta en beredning med en företrädare för respektive parti i kommunfullmäktige 2. att beredningen ska göra en översyn av arvodesreglementet med tillhörande bilaga 3. oppositionen föreslår ordförande för beredningen och 4. att förslag till arvodesregler 2016 ska lämnas senast 2015 08 31. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslöt 2014 11 27 26 att en arvodesberedning ska tillsättas för att göra en översyn av arvodesbilagan inför 2016. Presidiet har 2015 03 17 berett frågan om tillsättande av arvodesberedning och lämnat ovanstående förslag. Beslutsunderlaget Tjänsteskrivelse, administrativa chefen 2015 03 17 Kommunfullmäktiges protokoll, 2014 011 27 26 Ulf Björkman Tf kommunchef Ola Lindström Administrativ chef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 5 (17) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 38 Au 30 Ks/2015-0097 Överföring av tidigare beslutade investeringsmedel till år 2015 s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att överföra tidigare beslutade investeringsmedel på 61. 601 tkr till 2015, som tilläggsbudget till 2015 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Tidigare beslutade och hittills ej nyttjade investeringsmedel om totalt 61.601 tkr med fördelning enligt nedan föreslås överföras till 2015, att läggas som tilläggsbudget till 2015 års investeringsbudget Nämnd Belopp i tkr Tekniska nämnden, taxekollektiven 31. 363 Tekniska nämnden, skattefinansierad vsh 25. 439 Miljö- och byggnämnden 368 Kommunstyrelse 4. 431 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lenita Tengström, ekonom 2015-02-12 Sammanställning av pågående investeringsprojekt att överföra till 2015 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (1) Ekonomiavdelningen 2015 02 12 Lenita Tengström tele 0526 19 146 Dnr: KS/2015 xxxx lenita.tengstrom@stromstad.se s arbetsutskott Överföring av tidigare beslutade investeringsmedel till år 2015 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Att överföra tidigare beslutade investeringsmedel på 61.601 tkr till 2015, som tilläggsbudget till 2015 års investeringsbudget. Ärendet Tidigare beslutade och hittills ej nyttjade investeringsmedel om totalt 61.601 tkr med fördelning enligt nedan föreslås överföras till 2015, att läggas som tilläggsbudget till 2015 års investeringsbudget Nämnd Belopp i tkr Tekniska nämnden, taxekollektiven 31.363 Tekniska nämnden, skattefinasierad vsh 25.439 Miljö och byggnämnden 368 Kommunstyrelse 4.431 Beslutsunderlag: Sammanställning av pågående investeringsprojekt att överföra till 2015 Lenita Tengström Ekonom Strömstads kommun 0526 190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen Norra Bergsgatan 23 Ekonomiavdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000 1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492 8379

Överföring av budget investeringar från -14 till -15 Projekt Benämning Budget 2014 Kvar av budget Budget till 2015 Kommentar KS 70113 IKT MSKD 4,2 578 000 155 000 155 000 Projektet kommer vara klart under 2015 70213 IKT Nätsäkerhet 357 000 207 000 207 000 Projektet är försenat p g a MSKD-projektet 70214 IKT Invent mobilt arb sätt 400 000 351 000 351 000 Projektet är försenat p g a MSKD-projektet 70411 Systemutveckl centrala system 200 000 200 000 200 000 Pågående utveckling av ekonomi- och personalsystem bl a e-faktura till företag 70314 Uppgradering växelsystem 400 000 400 000 400 000 Projektet är försenat, kommer ske under 2015 70413 E-strategiutveckling 500 000 500 000 500 000 Inför kommande e-tjänstutveckling 70414 Adm E-arkiv 200 000 200 000 200 000 Projekt påbörjat, fortsätter under 2015, arbetsplan fastställes 70512 Vsh-relaterade inv hyrda lokaler 11 438 000 1 355 000 1 355 000 Fortsatt renovering Stadshuset 70513 Konst 296 000 67 000 67 000 Kostnader avs montering och utplacering av konst inköpt under 2014 70703 Hypergene verksamhetssystem 439 000 334 000 334 000 Pågående utveckling av besluts- och processtöd 70611 Integrationsmotor E-tjänster 500 000 500 000 500 000 Inför kommande e-tjänstutveckling 70809 Ärende- o dokumenteringssystem 162 000 162 000 162 000 Fortsatt arbete med nämndsprocessen mm Summa KS 15 470 000 4 431 000 4 431 000 MBN 78210 Totalstation 48 000 48 000 48 000 Inköp av GPS 78114 IT-hjälpmedel 150 000 150 000 150 000 Har ej kunnat genomföras under 2014, utredning hjälpmedel 78411 Geosecma, färdigställande 150 000 108 000 108 000 Färdigställs under 2015 78312 Räddningsmaterial 100 000 62 000 62 000 Köps in under 2015 Summa MBN 448 000 368 000 368 000 TKN Taxeverksamhet Vatten-och avloppsverksamheten 80114 VA Flöghult 7 600 000 7 328 000 7 328 000 Planeringen för byggstart pågår 80211 Dubblering råvattenledn Färingen 1 777 000 1 105 000 1 105 000 Projekteringen pågår, byggnation 2015 80214 Spolvagn 500 000 485 000 485 000 Upphandlingen avbröts, ny pågår 80312 Tryckstegringsstationer 1 154 000 211 000 211 000 Arbeten pågår 80414 Tankstation för färskvatten 650 000 630 000 630 000 Upphandlingen pågår 80513 Öddö Edholmsvägen 1 337 000 382 000 382 000 Garantiarbeten kvarstår 80514 VA Lilla Åseröd 1 000 000 777 000 777 000 Projektering, planerad byggnation 2015 80710 Fjärravläsningssystem VA 1 197 000 796 000 796 000 Montering av nya mätarer pågår 81013 Projekt avloppsbrädd Skee 499 000 488 000 488 000 Utredning pågår 81213 Utredn VA Krokstrand/Flöghult 497 000 495 000 495 000 Utredning påbörjad 81413 Utbyggnad av Österröd 16 433 000 14 043 000 14 043 000 Projektering pågår utbyggnad under 2015-2017 81513 Dagvattenåtgärder Myren 1 065 000 848 000 848 000 Geoteknik m m som skal leda till att problemen blir lösta 85108 VA Koster 1 627 000 943 000 943 000 Löpande åtgärder för ledningsnätet m.m. Summa VA 35 336 000 28 531 000 28 531 000

Avfallsverksamheten 82114 Utbyte av sopbil D 40 2 000 000 2 000 000 2 000 000 upphandlas våren 2015 82214 Utredning insamling matavfall 700 000 700 000 700 000 utredning pågår 82413 Uppgradering av fasad 132 000 132 000 132 000 I projektet kvarstår vissa arbeten Summa AV 2 832 000 2 832 000 2 832 000 Summa taxevsh 38 168 000 31 363 000 31 363 000 Skattefinansierad verksamhet Allmän markreserv 85114 Avlopp Valbäck 1:24 100 000 100 000 100 000 Arbete skall utföras 2015 efter utgången av arrendetiden Hamnverksamheten 81609 Sjösättningsramp Hålked 165 000 165 000 165 000 Färdigställs i början av 2015 85312 Trossbrygga, fender 10 000 000 9 972 000 9 972 000 Inga beslut i dagsläget hur utbyggnaden skall ske 85412 Tryckbank, färjeläget 3 000 000 3 000 000 3 000 000 Inga beslut i dagsläget hur utbyggnaden skall ske 86313 Utveckling av gästhamn 597 000 550 000 550 000 Utfall 2013 ej medräknat så allt är förbrukat 86413 Utbyggnad Rossö hamn 2 937 000 2 541 000 2 541 000 Utbyggnaden pågår och färdigställs i vår. Har varit överklagningar för genomförandet. 86513 Projekt nya behov färjeläge 1 486 000 1 250 000 1 250 000 Nya behov tillgodoses löpande 86913 Kaj för kusbevakningen 2 500 000 2 500 000 2 500 000 Inget beslut i dagsläget. Kurstbevakningen har inte slutligen bestämt behovet Gator-och vägverksamhet 81107 Räcke Strömsån 406 000 406 000 406 000 Skall färdigställas våren 2015 85514 Gatubelysning, utbyte stolpar 300 000 229 000 229 000 Utbyte sker löpande 85112 Cykelbana centrum 600 000 573 000 573 000 Skall planeras i samband med fortsatt utbyggnad i centrum 85210 Rensning Vättlansån 154 000 78 000 78 000 Pågår 85214 Errotionsskydd Vättlandsån 900 000 701 000 701 000 Arbetet pågår 85314 Byte av räcke nedre bron 500 000 484 000 484 000 Planeringen klar 85513 Grusparkering Torskholmen 500 000 500 000 500 000 Planering för projektet pågår 85613 Lekplatsyta vid tennishallen 149 000 149 000 149 000 Projektering i början av 2015 85713 Centrumplan utredning 848 000 754 000 754 000 Skall planeras i samband med fortsatt utbyggnad i centrum 85814 Grålösvägen proj GC-väg 1 200 000 1 132 000 1 132 000 Planering pågår 85913 Rensning Strömsån 424 000 355 000 355 000 Projektering pågår Summa skattefinansierade invest 26 766 000 25 439 000 25 439 000 Summa investeringsbudget TKN 64 934 000 56 802 000 56 802 000 Summa totalt 80 852 000 61 601 000 61 601 000

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 6 (17) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 39 Au 32 Ks/2015-0016 Nya regler för inköp och direktupphandling s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att anta nya regler för inköp och direkt upphandling. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktig beslutade den 16 februari 2012, 21 att fastställa policy för inköp och upphandling med riktlinjer för inköp och upphandling. Ekonomiavdelningen har utarbetat ett förslag till reviderad policy för inköp och direktupphandling. Förslaget är framtagit inom ramen för upphandlings-samarbetet i norra Bohuslän (NoBo), anpassat till det nya EU-direktivet som träde i kraft den 1 juli 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Staffan Buhre, upphandlare 2015-02-10 Regler för inköp och direktupphandling reviderad 2015-03-17 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN Tjänsteskrivelse 1 (1) Kommunledningsförvaltningen 2015 02 10 Dnr KS/2015 0016 Ekonomiavdelning Staffan Buhre, 0526 191 22 s arbetsutskott Nya regler för inköp och direktupphandling Förslag s arbetsutskott föreslås besluta att antaga nya regler för inköp och direkt upphandling. Ärendet Kommunfullmäktig beslutade den 16 februari 2012, 21 att fastställa policy för inköp och upphandling med riktlinjer för inköp och upphandling. Ekonomiavdelningen har utarbetat ett förslag till reviderad policy för inköp och direktupphandling. Förslaget är framtagit inom ramen för upphandlingssamarbetet i norra Bohuslän (NoBo), anpassat till det nya EUdirektivet som träde i kraft den 1 juli 2014. Arbetsutskottet beslutar att återremittera förslaget för komplettering samt översyn beträffande 1 regler för direktupphandling 2 sociala krav 3 miljökrav samt 4 tidigare antagen policy ska bifogas. Beslutsunderlag: 1. Regler för inköp och direktupphandling Gull Britt Eide Kommunchef Staffan Buhre Upphandlare Postadress: 452 80 Strömstad E post: kommun@stromstad.se Telefon: 0526 191 24 Bankgiro: 5492 8379 Besöksadress: Norra Bergsgatan 23 Webb: www.stromstad.se Fax: 0526 191 10 Org nr: 212000 1405

STRÖMSTADS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen 2015-03-17 Dnr KS/2015-0016 Ekonomiavdelning Staffan Buhre, 0526-191 22 Regler för inköp och direktupphandling Inledning Dessa regler är ett komplement till policyn för inköp och upphandling. Lag om offentlig upphandling, nedan kallad LOU och Lag om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, nedan kallad LUF anger regelverket för all offentlig upphandling. Kommunen är en juridisk person, även om den består av flera verksamheter med eget resultatansvar, och ses som en upphandlande myndighet. Upphandlingsverksamheten inom kommunen ska i möjligaste mån samordnas, dels i syfte att uppnå bästa möjliga affärsvillkor och totalekonomi och dels för att minimera de administrativa kostnaderna för upphandlingsverksamheten. Samordning ska ske med kommunerna inom upphandlingssamarbetet i norra Bohuslän samt med andra myndigheter, där så är lämpligt. 1. Syfte Reglerna ska vara ett stöd för den som gör beställningar eller handlägger en direktupphandling. Reglerna följer antagen policy för inköp och upphandling. Vid inköp och direktupphandling ska beställaren ha kunskap om både policyn och regler. 2. Beställning Vid beställning skall den som är beställare alltid använda sig av ramavtalen som är tecknade för kommunen. Beställare är skyldiga att göra sig underrättade om vilka ramavtal med tillhörande nettoprislista som finns. Har ramavtal träffats skall dessa nyttjas. Finns däremot inget ramavtal för det aktuella varu-/tjänsteområdet skall detta upphandlas. Efter godkänd leverans av varan eller tjänsten skall fakturan kontrolleras, konteras och attesteras enligt gällande ekonomi- och attestreglemente. Betala aldrig en faktura innan leverans. Stämmer inte fakturan överens med leveransen eller överenskommet pris reklamera omgående och begär om leverans eller kreditfaktura. 3. Behörighet för beställningar och upphandlingar Anställda i kommunen, som avropar från avtal, gör direktupphandlingar, 1

2015-03-17 Dnr KS/2015-0016 deltar i upphandlingar samt attesterar fakturor ska ha genomgått en beställarutbildning i ekonomiavdelningens regi. Förvaltningschef är skyldig att tillse att anställda om utför ovan deltar. Ekonomiavdelningen ska erbjuda möjlighet till beställarutbildning i erforderlig omfattning. Godkänd beställare blir man efter deltagande i utbildning. 4. Ramavtal Utformningen av ramavtal beskrivs i LOU/LUF. Ramavtal används för att kommunen på ett affärsmässigt och rationellt sätt ska kunna uppfylla LOUs/LUFs regler. Ramavtal innebär att kommunen har träffat ett avtal med leverantören inom ett specificerat område av varor eller tjänster. Kommunen kan under avtalsperioden göra successiva beställningar med reglerade priser, kommersiella villkor och kvalité. Ramavtal innebär att den som är beställare ska beställa sitt behov direkt hos leverantören. 5. E-handel De varor och tjänster som finns i e-handelssystemet skall beställas i systemet av alla godkända beställare som är upplagda i systemet. Varje förvaltning ansvarar för att godkända beställare får utbildning och tillgång till systemet. 6. Direktupphandling Direktupphandling är en upphandlingsform som är reglerad i LOU och är tillämplig om den upphandlande myndigheten inte har något avtal som omfattar den tänkta vara eller tjänsten samt att värdet inte överstiger 28 procent av tröskelvärdet och enligt LOU, för 2014 är det 505 800 kr. För LUF gäller 26 procent av tröskelvärdet, för 2014 är det 939 342 kr. Värdet beräknas för kommuns samlade inköp inom en tänkt avtalsperiod av respektive vara eller tjänst. Finns ingen tänkt avtalsperiod beräknas värdet per kalenderår. Det är inte tillåtet att dela upp upphandlingen i avsikt att komma under de olika beloppsgränserna. Grundläggande för direktupphandling är att upphandling ska göras med utnyttjande av de konkurrensmöjligheter som finns och även i övrigt genomföras affärsmässigt.

2015-03-17 Dnr KS/2015-0016 Anbud och anbudsgivare ska behandlas utan ovidkommande hänsyn. De grundläggande principerna i EU:s upphandlingsdirektiv samt kommunens inköps- och upphandlingspolicy gäller även vid direktupphandling. Vid direktupphandling över 100 000 kr ska kommunens upphandlare kontaktas innan direktupphandling sker, detta för att eventuellt kunna samordna upphandlingen. Samordning ska alltid ske inom kommunen men kan också ske över kommungränserna. 7. Upphandlingsförfarande vid direktupphandling Nedanstående punkter är viktiga att tänka på vid alla nivåer av direktupphandlingar: Alla beloppsgränser gäller exklusive moms. Beloppsgränserna gäller för kommunen som helhet, vilket innebär att nivåerna på direktupphandlingar skall räknas samman inom förvaltningen och mellan de olika förvaltningarna. Kontrollera att leverantörer innehar F-skattsedel och/eller är momsregistrerad. Avtala alltid om vad som gäller för leveransvillkor, fraktavgifter och garantier. Vid avtal/beställning, hänvisa gärna till standardavtal t.ex. ALOS 05. Observera att finansieringsformen inte är avgörande för upphandlingsformen. Alla upphandlingar skall diarieföras. Observera att absolut sekretess gäller under upphandlingsperioden fram tills beslut om leverantör har fattats. Nivå 1 Inköpssumma upp till ett prisbasbelopp Vid enstaka inköp upp till ett prisbasbelopp (För 2015, 44 500 kr)krävs ingen skriftlig jämförande offertförfrågan. Affärsmässig handläggning ska ändå ske.

2015-03-17 Dnr KS/2015-0016 Nivå 2 Inköpssumma över ett prisbasbelopp upp till 100 000 kr Skriftliga offerter t.ex. via e-post eller via upphandlingssystem bör infordras från, om möjligt, minst tre leverantörer. Anbudssammanställning och beslutsprotokoll innehållande motiv för val av leverantör ska upprättas. Skriftlig beställning ska göras. Nivå 3 Inköpssumma 100 000 kr till 505 800 kr för LOU och 939 342 kr för LUF, enligt år 2014 fastställda värden Vid upphandlingar över 100 000 kr skall alltid upphandlaren kontaktas innan upphandlingen. Anbud Skriftligt anbud via upphandlingssystem eller per post ska infordras från om möjligt minst tre leverantörer, den rådande konkurrenssituationen skall alltid nyttjas. Dokumentation LOU ställer krav på dokumentation på direktupphandlingar över 100 000 kr. Konkurrensverket listar nedan vad som ska dokumenteras: Den upphandlande myndighetens namn eller enhetens namn och organisationsnummer. Avtalsföremålet. Avtalets löptid och uppskattat värde samt när avtalet ingicks. Om och hur konkurrensen togs till vara. Vilka leverantörer som tillfrågades och hur många som lämnade anbud. Vilken leverantör som tilldelats avtalet. Det viktigaste skälet för tilldelningen. Blankett för upphandling över 100 000 ska alltid fyllas i. Förutom blanketten ska det upprättas en anbudssammanställning och ett beslutsprotokoll. I dokumenten skall alla ovanstående punkter finnas med. Annonsering I samverkan med upphandlaren ska annonsering på hemsida och via

2015-03-17 Dnr KS/2015-0016 allmänt tillgänglig databas alltid övervägas. Beroende på upphandlingens art även annonsering i lokal press. Anbudsöppning Manuell anbudsöppning ska ske vid förrättning där minst två personer deltar samtidigt. Anbud förtecknas i öppningsprotokoll och ska skriftligen bestyrkas av dem som deltar i förrättningen. Anbud inkomna via upphandlingssystem öppnas i systemet. Frivillig avtalsspärr Möjligheten att iaktta frivillig avtalsspärr ska alltid övervägas tillsammans med upphandlaren. Den frivilliga avtalsspärren föregås av ett tilldelningsbeslut som skickas till de leverantörer som lämnat anbud i upphandlingen. Avtalsspärren gäller i tio dagar och ger leverantörerna möjlighet att överpröva upphandlingen i förvaltningsdomstol. Avtal/beställning Skriftligt avtal eller beställning ska göras. 8. Beslut och avtalstecknande Upprättad delegationsordning inom kommun reglerar ansvarsfördelningen avseende beslut om anskaffning, beslut om att teckna avtal samt rätt att underteckna avtal. Kommunen tecknar inte avtal med leverantörer som bedriver sin verksamhet i strid med lag, avtal eller annat som är allmänt godtaget inom verksamhetsområdet. 9. Hållbar upphandling Miljökraven ska utgå från Konkurrensverkets regler/miljöstyrningsrådets föreskrifter. Krav på miljöhänsyn samt sociala och etiska hänsyn ska vara en naturlig del i all upphandlings- och inköpsverksamhet som utförs av kommunen. Produkter och tjänster som medför så liten klimat - och miljöpåverkan som möjligt med bibehållen funktion ska användas, då det är ekonomiskt försvarbart. Relevanta sociala och etiska krav skall ställas när det är möjligt. Särskild hänsyn ska tas till ILO: s åtta grundläggande konventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet samt FN:s barnkonvention. Krav på rikstäckande kollektivavtal eller kollektivavtals liknande villkor ska ställas när det är möjligt.

2015-03-17 Dnr KS/2015-0016 Kraven som ställs ska utformas så att de inte diskriminerar leverantörer från andra regioner eller länder, vara proportionerliga, ha en koppling till föremålet för kontraktet, samt vara möjliga att kontrollera. 10. Inköp med betalkort Observera att för alla köp med betalkort gäller fortfarande ramavtal och direktupphandlingsreglerna. Betalkort är till för mindre frekventa inköp för verksamheten. Regler för korthantering och ansökan finns i kommuns policy. 11. Säljare och telefonsäljare Det finns ingen skyldighet att ta emot säljare och det rekommenderas inte mer än i de ramavtal som bygger på säljbesök (exempel yrkeskläder). Är säljare påstridiga hänvisa till kommunens upphandlare eller till förvaltningschefen för verksamheten. Detsamma gäller telefonsäljare. Vid telefonförsäljning är det viktigt att avböja alla eventuella köpbekräftelser eftersom kommunen som juridisk person inte har någon ångerrätt. 12. Regler för privatköp För anställda och förtroendevalda är det ej tillåtet att beställa varor och tjänster för eget bruk i kommunens namn. Det är heller inte tillåtet att köpa varor eller tjänster till kommunen från privatpersoner. Vid inköp för kommunens räkning är det ej tillåtet att använda privata bonus-/medlemskort t ex Med Mera, ICA etc.

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 7 (17) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 40 Au 39 Ks/2014-0406 Val till styrelse AB Strömstads badanstalt s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att till ordinarie styrelseledamöter i AB Strömstads badanstalt utse Johan Hilding, Göran Silvemark, Matthias Dalnoki och Malin Berby för mandatperioden 2015-2019 att till personliga suppleanter i AB Strömstads badanstalts styrelse utse Catarina Tillery, Per-Arne Joelsson, Helene Berntsson och Clas-Göran Åsberg för mandatperioden 2015-2019 Ärendebeskrivning Enligt 6 Bolagsordning och ägardirektiv för AB Strömstads badanstalt ska bolagets styrelse bestå av lägst 5 och högst 7 ledamöter med lika många personliga suppleanter. Styrelsen utses av Kommunfullmäktige i Strömstads kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har 2014-11-27 utsett Håkan Eriksson till ordförande och Marcus Engebretsen till vice ordförande i AB Strömstad badanstalt. Förslag till övriga styrelseledamöter för mandatperioden 2015-2019 har utsetts av AB Strömstads badanstalts styrelse enligt följande: Ordinarie Johan Hilding Göran Silvemark Matthias Dalnoki Malin Baerby Ersättare Catarina Tillery Per-Arne Joelsson Helene Berndtsson Claes-Göran Åsberg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ola Lindström, förvaltningschef 2015-02-19 Mail från ekonomichef Kjell Andersson, Strömstadsbyggen 2015-02-12 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (2) Administrativa avdelningen 2015-02-19 Ola Lindström, 0526-193 20 Dnr:KS/2014-0406 ola.lindstrom@stromstad.se Val till styrelse AB Strömstads badanstalt Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att föreslå föreslå Kommunfullmäktige besluta att för mandatperioden 2015-2019 1. till ordinarie styrelseledamöter i AB Strömstads badanstalt utse Johan Hilding, Göran Silvemark, Matthias Dalnoki och Malin Dalby 2. till personliga suppleanter i AB Strömstads badanstals styrelse utse Catarina Tillery, Per-Arne Joelsson och Clas-Göran Åsberg. Sammanfattning Enligt 6 Bolagsordning och ägardirektiv för AB Strömstads badanstalt ska bolagets styrelse bestå av lägst 5 och högst 7 ledamöter med lika många personliga suppleanter. Styrelsen utses av Kommunfullmäktige i Strömstads kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har 2014-11-27 utsett Håkan Eriksson till ordförande och Marcus Engebretsen till vice ordförande i AB Strömstad badanstalt. Förslag till övriga styrelseledamöter för mandatperioden 2015-2019 har utsetts av AB Strömstads badanstalts styrelse enligt följande: Ordinarie Johan Hilding Göran Silvemark Matthias Dalnoki Malin Baerby Ersättare Catarina Tillery Per-Arne Joelsson Helene Berndtsson Claes-Göran Åsberg Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

2 (2) Beslutsunderlaget Mail från ekonomichef Kjell Andersson, 2015-02-12 Gull-Britt Eide Tf kommunchef Ola Lindström Administrativ chef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

Ralf Karlsson Från: Ola Lindström Skickat: den 5 mars 2015 16:12 Till: Ralf Karlsson Ämne: VB: Styrelseledamöter Från: Kjell Andersson [mailto:kjella@stromstadsbyggen.se] Skickat: den 12 februari 2015 09:41 Till: Ola Lindström Ämne: VB: Styrelseledamöter Hej Vill bara förvissa mig om att detta kommer med på nästa KF möte, vi har bolagsstämma i april Hej Följande ledamöter är valda av Strömstad Badanstalts styrelse; Förslag till nya styrelseledamöter för mandatperioden 2015-2019. Ordinarie Johan Hilding Göran Silvemark Matthias Dalnoki Malin Baerby Ersättare Catarina Tillery Per-Arne Joelsson Helene Berndtsson Claes-Göran Åsberg Med vänlig hälsning Kjell Andersson Ekonomichef 0526-49406 strömstadslokaler kjell@stromstadsbyggen.se Västra Klevgatan 9A 452 30 STRÖMSTAD 1

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 8 (17) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks/2014-0406 Val av ny ersättare i AB Strömstadsbyggen Kommunfullmäktige beslutar att utse XXX (S) som ny ersättare i AB Strömstadsbyggen Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har att utse ny ersättare i AB Strömstadsbyggen efter Pia Tysklind (S) som har beviljats entledigande som ersättare i AB Strömstadsbyggen. Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 9 (16) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 45 Au 45 Ks/2014-0109 Svar på medborgarförslag - Plusenergibyggen av AB Strömstadsbyggen och Strömstadslokaler s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att medborgarförslaget anses besvarad Beslutsmotivering Strömstadsbyggen och Strömstadslokaler jobbar ständigt med att vid nyproduktion bygga bostäder som förbrukar mindre energi. Medan det inte är ekonomiskt försvarbart vid renoveringar. Ärendebeskrivning Mette H. Johansson lämnade in ett medborgarförslag 2014-02-24 där hon anger att i kommunens "Visioner för Strömstad" går det att läsa att visionen är att: "Strömstad har en balanserad och långsiktigt hållbar utveckling, där livskvalitet, miljö- och kulturvärden stärks". Mette H. Johansson föreslår att gör följande tillägg i uppdraget till Strömstadsbyggen AB och Strömstadslokaler. "Bolaget skall eftersträva ett byggande av bostäder som producerar mer energi än de förbrukar och att detta även gäller vid renoveringar. " Kommunfullmäktige beslutar 2014-03-27 att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Beslutsunderlag Protokoll 2015-03-11 Protokoll Kommunfullmäktige 2014-03-27 Medborgarförslag 2014-02-24 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (30) Sammanträdesdatum 2015-03-11 Ks 45 Au 45 Ks/2014-0109 Svar på medborgarförslag - Plusenergibyggen av AB Strömstadsbyggen och Strömstadslokaler beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarad Beslutsmotivering Strömstadsbyggen och Strömstadslokaler jobbar ständigt med att vid nyproduktion bygga bostäder som förbrukar mindre energi. Medan det inte är ekonomiskt försvarbart vid renoveringar. Ärendebeskrivning Mette H. Johansson lämnade in ett medborgarförslag 2014-02-24 där hon anger att i kommunens "Visioner för Strömstad" går det att läsa att visionen är att: "Strömstad har en balanserad och långsiktigt hållbar utveckling, där livskvalitet, miljö- och kulturvärden stärks". Mette H. Johansson föreslår att gör följande tillägg i uppdraget till Strömstadsbyggen AB och Strömstadslokaler. "Bolaget skall eftersträva ett byggande av bostäder som producerar mer energi än de förbrukar och att detta även gäller vid renoveringar. " Kommunfullmäktige beslutar 2014-03-27 att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Beslutsunderlag Protokoll Kommunfullmäktige 2014-03-27 Medborgarförslag 2014-02-24 Arbetsutskottets förslag till s beslut att medborgarförslaget anses besvarad med motivering att Strömstadsbyggen och Strömstadslokaler jobbar ständigt med att vid nyproduktion bygga bostäder som förbrukar mindre energi. Medan det inte är ekonomiskt försvarbart vid renoveringar. Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (30) Sammanträdesdatum 2015-03-11 Beslutsgång Ordföranden frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diariet Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN ~ 2014-03-27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sanunanh'ädesdatum Sida 3 (29) Kf 13 Ks/2014-0109 Medborgarförslag - Plusenergibyggen av AB Strömstadsbyggen och Strömstadiokaler Kommunfullmäktige beslutar att överlämna medborgarförslaget till för yttrande Ärendebeslrrivning Mette H. Johansson lämnade in ett medborgarförslag 2014-02-24 där hon anger att i komn1unens "Visioner för Strömstad" går det att läsa att visionen är att: "Strömstad har en balanserad och långsiktigt hållbar utveckling, där livskvalitet, miljö- och kulturvärden stärks". Mette H. Johansson föreslår att gör följande tillägg i uppdraget till Strömstadsbyggen AB och Strömstadiokaler. "Bolaget skall eftersträva ett byggande av bostäder som producerar mer energi än de förbrukar och att detta även gäller vid renoveringar. " Beslutsunderlag Medborgarförslag 2014-02-24 Beslutsgång Kommunfullmäktiges presidie föreslår att överlämna medborgarförslaget till AB Strömstadsbyggen och AB Strömstadslokaler för yttrande Ronnie Brorsson (s) yrkar på att medborgarförslaget ska överlämnas till. kol11l1lunstyrelseil föryttrancle... Ordförande ställer proposition på presidiets förslag och Ronnie Brorssons (s) yrkande och finner bifall för Ronnie Brorsson (s) förslag till beslut. Delges: Justerandes sign ~~O Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-19124 Fax: 0526-191 10 E -postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: W\V\v.stromstad.se

Strömstad 24.02.2014 Strömstads kommun Kommunfullmäktige Medborgarförslag Plusenergibyggen av AB Strömstadsbyggen och Strömstadlokaler. I kommunens Visioner för Strömstad går det att läsa att visionen är att: Strömstad har en balanserad och långsiktigt hållbar utveckling, där livskvalitet, miljö- och kulturvärden stärks. Vidare kan man läsa att: Hållbar utveckling handlar om en medveten och balanserad användning av olika resurser, till exempel: Naturresurser och att vår miljö är en av våra viktigaste tillgångar. Solen, vatten och berg ger oss naturresurser som kan hjälpa Strömstad kommun att leva upp till sin vision. Man kan enligt lagen inte kräva i detaljplanerna att folk ska bygga plusenergihus, då det är ett "kortsiktigt" uttryck för något som ska vara långsiktigt. Kommunen skulle kunna, i sina kontrakt när man säljer kommunala tomter, kräva av sina kunder, att de bygger fastigheter som skapar mer energi än de förbrukar. Med det sagt, innan man pekar finger åt medborgare och företag och säger vad de ska göra med sina byggen, bör man peka inåt. Strömstad kommun äger Bolaget AB Strömstadsbyggen och Strömstadlokaler. I dessa bolag finns all chans och möjlighet att gå före som ett gott exempel och samtidigt sträva efter att leva upp till sina visioner. Jag föreslår att gör följande tillägg i uppdraget till Strömstadsbyggen AB och Strömstadlokaler. Bolaget skall eftersträva ett byggande av bostäder som producerar mer energi än de förbrukar och att detta även gäller vid renoveringar. Mette H. Johansson Tredje Musseronvägen 8 452 34 STRÖMSTAD

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 10 (16) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 41 Au 40 Ks/2014-0192 Svar på motion - Bristen på bostäder s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att motionen anses besvarad Beslutsmotivering Tekniska nämnden respektive Miljö- och byggnämnden har redovisat genomförda inventeringar. Ärendebeskrivning I motion till Kommunfullmäktige har Margareta Fredriksson, Lars Tysklind, Anette Andersson och Åke Sundemar (FP) begärt att få till stånd en inventering av kommunalt ägda markområden och tomter för bostäder samt en sammanställning av godkända detaljplaner som inte utnyttjats fullt ut av det privata eller kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-24 32 att remittera ärendet till Tekniska nämnden samt till Miljö- och byggnämnden. Tekniska nämnden respektive Miljö- och byggnämnden har genomfört inventeringar vilka redovisats i tjänsteskrivelser antagna av respektive nämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ola Lindström, administrativ chef Tjänsteskrivelse Förvaltningschefen Miljö- och byggförvaltningen2014-09-03 Miljö- och byggnämndens protokoll 216 2014 Tjänsteskrivelse Mark- och exploateringschef Tekniska förvaltningen 2014-08-26 Tekniska nämndens protokoll 90 2014 Kommunfullmäktiges protokoll 32 2014-04-24 Motion 2014-04-02 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2015-02-18 Ola Lindström, 0526-193 20 Dnr:KS/2014-0192 ola.lindstrom@stromstad.se Svar på motion Bristen på bostäder Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå föreslå Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad då Tekniska nämnden respektive Miljö och byggnämnden redovisat genomförda inventeringar. Sammanfattning I motion till Kommunfullmäktige har Margareta Fredriksson, Lars Tysklind, Anette Andersson och Åke Sundemar (FP) begärt att få till stånd en inventering av kommunalt ägda markområden och tomter för bostäder samt en sammanställning av godkända detaljplaner som inte utnyttjats fullt ut av det privata eller kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2014 04 24 32 att remittera ärendet till Tekniska nämnden samt till Miljö och byggnämnden. Tekniska nämnden respektive Miljö och byggnämnden har genomfört inventeringar vilka redovisats i tjänsteskrivelser antagna av respektive nämnd. Beslutsunderlaget Tjänsteskrivelse Förvaltningschefen Miljö och byggförvaltningen2014 09 03 Miljö och byggnämndens protokoll 216 2014 Tjänsteskrivelse Mark- och exploateringschef Tekniska förvaltningen 2014-08-26 Tekniska nämndens protokoll 90 2014 Kommunfullmäktiges protokoll 32 2014 04 24 Motion FP Gull Britt Eide Tf kommunchef Ola Lindström Administrativ chef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Miljö- och byggnämnden 2014-09-25 Sida 10 MBN 216 Dnr MBN/2014-0925 Svar på remiss från Kommunfullmäktige rörande motion från Folkpartiet Liberalerna angående bristen på bostäder Beslutsmotivering Miljö- och byggförvaltningen har övergripande, utifrån tillgängligt material analyserat och försökt sammanställa hur många tomter det finns inom godkända detaljplaner som inte utnyttjas fullt ut, privata eller kommunala. Det finns uppskattningsvis ca 400 byggrätter varav ungefär hälften uppfattas vara i rullning mot att bebyggas. Ärendebeskrivning Föreligger motion från Folkpartiet Liberalerna angående bristen på bostäder daterad 2014-04-02. Fullmäktige beslutade 2014-04-24 sända motionen remiss till Tekniska respektive Miljö- och byggnämnden. Miljö- och byggnämnden mottog 2014-05-22 remiss i ärendet. Beslutsunderlag Fullmäktiges motion i ärendet daterad 2014-04-24 Rapport: Obebyggda byggrätter, Viss icke-ianspråktagen detaljplanelagd mark för bostadsändamål Utredning: Byggrätter inom detaljplaner på Kosteröarna Översiktsplan för Strömstads kommun antagen 2013-10-24 Miljö- och byggförvaltningens förslag till Miljö- och byggnämndens beslut: att ställa sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse så som sin egen. Miljö- och byggnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse så som sin egen. Expedieras till: Kommunfullmäktige Akten Justerandes sign Adress: Strömstads kommun Miljö- och byggnämnden 452 80 Strömstad Telefon: 0526-196 90 Fax: 0526-191 10 Nämndens E-postadress: mbn@stromstad.se Kommunens webbsida: www.stromstad.se

Miljö- och byggförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (3) MBN - Administrativ avdelning 2014-09-03 Dnr MBN/2014-0925 michael.olsson@stromstad.se KS/2014-0192 Kommunfullmäktige Motion från Folkpartiet Liberalerna angående bristen på bostäder Bedömning Anse motionen besvarad Sammanfattning av ärendet Föreligger motion från Folkpartiet Liberalerna angående bristen på bostäder daterad 2014 04 02. Fullmäktige beslutade 2014 04 24 sända motionen remiss till Tekniska respektive Miljö och byggnämnden. Miljö och byggnämnden mottog 2014 05 22 remiss i ärendet. Ärendet Folkpartiet Liberalerna anger att eftersom bristen på bostäder utgör det största hindret vid nyrekrytering av personal är det viktigt att synliggöra och marknadsföra de planer, markområden och tomter som finns i kommunen. Folkpartiet vill få till stånd en inventering av samtliga kommunalt ägda markområden och godkända detaljplaner som inte utnyttjas fullt ut, privata eller kommunala. Samma frågeställning har tidigare i år varit föremål för en analys. Under vintern 2013 2014 var Strömstads kommun en av de tio kommuner som Länsstyrelsen har haft i uppdrag att inventera. Resultat återfinns i rapporten Obebyggda byggrätter, Viss icke ianspråktagen detaljplanelagd mark för bostadsändamål. Länsstyrelsen har gjort en GIS inventering av områden som uppfyller kriterierna att vara belägna inom detaljplan, vara avsedd för bostadsändamål samt vara icke ianspråktagna. Därefter har Länsstyrelsen genomfört intervjuer med tjänstemän från de utvalda kommunerna och med byggherrar och entreprenörer och därefter sammanställt underlaget och gjort en analys med samlade slutsatser. I samband med detta underlag genomförde miljö och byggförvaltningen en översyn av icke ianspråktagen detaljplanelagd mark för bostadsändamål inom Strömstads kommun. Det finns uppskattningsvis ca 400 byggrätter varav ungefär hälften uppfattas vara i rullning mot att bebyggas. i Resultatet återges översiktligt i Länsstyrelsens rapport. Strömstads kommun 0526-196 90 (exp) Besöksadress: Miljö- och byggförvaltningen 0526-191 10 (fax) N. Bergsgatan 23 MBN - Administrativ avdelning mbn@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

2 (3) Även kommunens översiktsplan antagen 2013 10 24 ger information. Enligt en översiktlig sammanställning gjord i september 2012 av antal bostäder för helårsändamål i antagna och pågående detaljplaneområden fanns en outnyttjad kapacitet av ca 400 lägenheter/boenden. Huvuddelen av plankapaciteten återfinns i Mällbydalen som i skrivande stund är under utbyggnad. Bygglov är nyligen beviljat för flerfamiljshus (44 lägenheter) i Strömstadsbyggens regi. I övrigt finns en ny detaljplan antagen i Skee (25 30 boendeenheter) där projektering påbörjas. Stareområdet är ett annat område där det i skrivande stund pågår exploatering av nya privata detaljplaneområden. Ytterligare områden och nya (privata) detaljplaner förväntas kunna antas under hösten vintern 2014. I övrigt består tomtreserven av enstaka privata tomter/byggrätter inom gamla detaljplaner. På Kosteröarna för att nämna ett exempel återfinns ca 35 icke ianspråktagna byggrätter. Enstaka privata byggrätter i gamla planområden sparas ofta för framtida behov. Miljö och byggnämnden arbetar med framtagande av detaljplaner, t.ex. Canning som är ett område där ett stort antal byggrätter kan skapas. Arbetet med Mällbyhöjden är påbörjat vilket är ett annat exempel där många byggrätter/boendeenheter kan tillskapas. Framtida bebyggelse planeras inom de i kommunens översiktsplan redovisade utvecklingsområdena vilka enligt översiktsplanen kan rymma ca 1500 2000 nya bostäder, i blandade storlekar och upplåtelseformer. Huvuddelen av bostäderna ska tillkomma inom Strömstad Skeeområdet. Ytterligare precisering och ställningstagande sker i de fördjupade översiktsplaner som är i process. Beslutsunderlag Fullmäktiges motion i ärendet daterad 2014 04 24 Rapport: Obebyggda byggrätter, Viss icke ianspråktagen detaljplanelagd mark för bostadsändamål Utredning: Byggrätter inom detaljplaner på Kosteröarna Översiktsplan för Strömstads kommun antagen 2013 10 24 I tjänsten Michael Olsson Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

3 (3) Förvaltningschef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden 2014-08-26 Sida 15 TN 90 Dnr TN/2014-0124 KS/2014-0192 Svar på motion angående bristen på bostäder Beslutsmotivering Tekniska förvaltningen har genomfört en inventering och sammanställning av de kommunala bostadstomterna. Strömstads kommun har förnärvarande tre osålda bostadstomter; Norrkärr 1:245 (Seläter) och Norrkärr 1:238-239 (Monelidsvägen). Projektering pågår för ett nytt bostadsområde om ca 25-30 bostadstomter i Skee centrum (detaljplan för del av Hjältsgård 6:1). Framtida planerade bostadsområden är Canning där detaljplanearbete pågår samt på Mällbyhöjden. Ärendebeskrivning I en motion till Kommunfullmäktige har Margareta Fredriksson, Lars Tysklind, Anette Andersson och Åke Sundemar (FP) begärt att få till stånd en inventering av kommunalt ägda markområden och tomter för bostäder samt en sammanställning av godkända detaljplaner som inte utnyttjats fullt ut av det privata eller kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-24 32 att remittera ärendet till Tekniska nämnden samt till Miljö- och byggnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kristin Ulfstad, Mark- och exploateringschef Motion 2014-04-02. Tekniska förvaltningens förslag till Tekniska nämndens beslut: att ställa sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på motionen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Tekniska nämnden beslutar att efter redaktionell ändring ställa sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på motionen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad forts Justerandes sign Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden 452 80 Strömstad Telefon: 0526-191 85 Fax: 0526-194 31 Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden 2014-08-26 Sida 16 TN 90 forts Dnr TN/2014-0124 Expedieras till: Kommunfullmäktige Mark- och exploateringschef Kristin Ulfstad Akten Justerandes sign Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden 452 80 Strömstad Telefon: 0526-191 85 Fax: 0526-194 31 Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet: www.stromstad.se

Tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (2) 2014-08-26 Kristin Ulfstad tele 0526-19 154 KS/2014-0192 Kristin.ulfstad@stromstad.se TN/2014-0124 Motion angående bristen på bostäder- remissvar Tekniska förvaltningens förslag till beslut Motionen anses besvarad. Beslutsmotivering Tekniska förvaltningen har genomfört en inventering och sammanställning av de kommunala bostadsfastigheterna. Strömstads kommun har förnärvarande tre osålda bostadstomter; Norrkärr 1:245 (Seläter) och Norrkärr 1:238-239 (Monelidsvägen). Projektering pågår för ett nytt bostadsområde om ca 25-30 bostadstomter i Skee centrum (detaljplan för del av Hjältsgård 6:1). Framtida planerade bostadsområden är Canning där detaljplanearbete pågår samt på Mällbyhöjden. Sammanfattning av ärendet I en motion till kommunfullmäktige har Margareta Fredriksson, Lars Tysklind, Anette Andersson och Åke Sundemar (FP) begärt att få till stånd en inventering av kommunalt ägda markområden och tomter för bostäder samt en sammanställning av godkända detaljplaner som inte utnyttjats fullt ut av det privata eller kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-24 32 att remittera ärendet till Tekniska nämnden samt till Miljö- och byggnämnden. Ärendet Tekniska förvaltningen har genomfört en inventering och sammanställning av de kommunala bostadsfastigheterna. Strömstads kommun har förnärvarande tre osålda bostadstomter; Norrkärr 1:245 (Seläter) och Norrkärr 1:238-239 (Monelidsvägen). Projektering pågår för ett nytt bostadsområde om ca 25-30 bostadstomter i Skee centrum (detaljplan för del av Hjältsgård 6:1). Framtida planerade bostadsområden är Canning där detaljplanearbete pågår samt på Mällbyhöjden. I övrigt sker ställningstaganden om nya bostadsområden i de fördjupade översiktsplanerna Norra Kustområdet, Södra Kustområdet samt Strömstad tätort med Skee, vilka handläggs av Kommunledningsförvaltningen. Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Tekniska förvaltningen 0526-19 431 (fax) Bergsgatan tn@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

2 (2) Försäljningen av de kommunala bostadstomterna sker via den kommunala tomtkön. Samtliga personer som anmäler sig till tomtkön erbjuds de tomter som för närvarande finns till försäljning. Information om samtliga bostadstomter finns på kommunens hemsida. Ytterligare marknadsföring av tomter har inte förvaltningen ansett som nödvändigt. Beslutsunderlag Motion 2014-04-02. I tjänsten Kristin Ulfstad Mark- och exploateringschef Tekniska förvaltningen Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (22) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-04-24 Kf 32 Ks/2014-0192 Motion från Folkpartiet Liberalerna angående bristen på bostäder Kommunfullmäktige beslutar att: motionen remitteras till Tekniska nämnden samt till Miljö och Byggnämnden. Ärendebeskrivning Folkpartiet har inkommit med en motion där de anger att eftersom bristen på bostäder utgör det största hindret vid rekrytering av personal är det viktigt att synliggöra och marknadsföra de planer, markområden och tomter som finns i kommunen. Folkpartiet vill få till stånd en inventering av samtliga kommunalt ägda markområden och av godkända detaljplaner som inte utnyttjats fullt ut, privata eller kommunala. Folkpartiet föreslår att motionen remitteras till Tekniska nämnden samt till Miljö- och Byggnämnden. Beslutsunderlag Motion 2014-04-02 Beslutsgång Ordförande föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom Folkpartiet förslag att motionen remitteras till Tekniska nämnden samt till Miljöoch Byggnämnden och finner det bifallet Delges: Diariet Tekniska nämnden: tn@stromstad.se Miljö- och byggnämnden: mbn@stromstad.se Folkpartiet: margareta.fredriksson@stromstad.se Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Folkpartiet Liberalerna Strömstad 2014-04-02 Motion från Folkpartiet Liberalerna ang. bristen på bostäder Vid kontakter med företag, organisationer, skolor nämns allt oftare bristen på bostäder som det största hindret / problemet vid rekryteringar av personal. Det finns folk som vill flytta till Strömstad för att arbeta men det finns inga bostäder att tillgå. Det är därför viktigt att synliggöra och marknadsföra de planer, markområden och tomter som finns i kommunen. Folkpartiet vill ha till stånd en inventering av samtliga kommunalt ägda markområden och tomter så att entreprenörer och privatpersoner som vill bygga bostäder vet vad som finns tillgängligt. En redovisning bör innehålla såväl kvartersnamn som gatuadresser. Dessutom föreslår vi en inventering av godkända detaljplaner som inte utnyttjats fullt ut. Privata eller kommunala. Finns det sådana planer bör en första åtgärd vara att kontakta planinnehavarna för att se om utbyggnad kan ske. Även här vill vi ha en redovisning. Då bostadsbyggandet får ses som en av de enskilt viktigaste frågorna i ett expansivt Strömstad förutsätter vi snabb handläggning av ärendet. Vårt yrkande: Att motionen remitteras till Tekniska nämnden samt till Miljö och Byggnämnden. För Folkpartiet Liberalerna.. Margareta Fredriksson.. Lars Tysklind.. Håkan Eriksson.. Anne-Lise Lindmark.. Anette Andersson.. Åke Sundemar

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 11 (16) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 42 Au 41 Ks/ 2014-0346 Svar på motion - Öka tillgängligheten på Österröd s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att avslå motionen Beslutsmotivering Tekniska nämnden beslutar att inte rekommendera en granskning av verksamheten eller att förändringar genomförs i betalsystem och öppettider på Österröds Återvinningscentral Ärendebeskrivning I motion till Kommunfullmäktige anger Lars Tysklind, Margareta Fredriksson, Håkan Eriksson, Anne-Lise Lindmark, Åke Sundemar och Anette Andersson (fp) att den som rör sig på småvägarna i Strömstad, utanför centrum, upptäcker snart att det finns saker vid sidan av vägarna som inte borde finnas där. Det handlar om grovsopor av olika slag. En anledning till att sopor hamnar i naturen kan vara att man försökt lämna soporna på Österöd, men att det har varit stängt. Det vill säja på kvällar och helger. Det behövs en utvärdering och översyn av betalsystemet. Målet med åter-vinningen får förmodas vara att man ska samla in och ta tillvara så mycket som möjligt. Flitigt användande av möjligheten att lämna grovsopor bör stimuleras. Ett sätt kan vara att det varje lördag är gratis att lämna soporna Förslagsställarna föreslår att Tekniska nämnden skyndsamt ser över verksamheten, och kommer med förslag till förbättringar vad beträffar öppettider och avgifter. Kommunfullmäktige beslutar att sända motionen till Tekniska nämnden för yttrande. Tekniska nämnden beslutar 2014-11-04 att inte rekommendera en granskning av verksamheten eller att förändringar genomförs i betalsystem och öppettider på Österröds Återvinningscentral Beslutsunderlag Protokoll Tekniska nämnden 2014-11-04 Protokoll Kommunfullmäktige 2014-09-04 Motion från Folkpartiet 2014-08-14 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden 2014-11-04 Sida 2 TN 113 Dnr TN/2014-0259 Svar på motion från Folkpartiet om ökad tillgänglighet på Österröd - KS/2014-0346 Enligt förslagsställarna har den allmänna nedskräpningen i vår kommun ökat. Anledningen tror man beror på att bomsystemet införts på Återvinningscentralen och att det under kvällar och helger är begränsade öppettider. Folkpartiet vill att Tekniska nämnden skyndsamt ser över verksamheten och kommer med förbättringar vad beträffar öppettider och avgifter. Enligt miljöavdelningen har inte antalet ärende gällande dumpning av grovsopor och hushållsavfall ökat det senaste året. Renhållningsavdelningen har inte heller märkt av någon förändring i antal anmälda fall. Mängden inkommande grovsopor till Återvinningscentralen ökar varje år, även det senaste året efter införandet av bomsystemet. Renhållningsavdelningen har märkt att antalet besök per hushåll minskat. Besöken är mer genomtänkta, sorteringen bättre och miljön på området har blivit lugnare. Antalet renhållningsabonnenter ökade vid införandet av bomsystemet. Verksamhetsbesök ökade med 100 procent under det senaste året. Man har idag kontroll på när kunderna väljer att besöka Återvinningscentralen. Största besökardagarna är måndagar och fredagar. En förklaring kan vara att många av våra kommuninvånare jobbar helger och kvällar. Österröd håller öppet 48 timmar/vecka. Utöver detta är det öppet första lördagen i varje månad. En mobil Återvinningscentral på Koster är öppen 8 lördagar/år. Tekniska förvaltningens förslag till Tekniska nämndens beslut: att inte rekommendera en granskning av verksamheten eller att förändringar genomförs i betalsystem och öppettider på Österröds Återvinningscentral samt att föreslå Kommunfullmäktige anta svaret på motionen. forts Justerandes sign Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden 452 80 Strömstad Telefon: 0526-191 85 Fax: 0526-194 31 Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden 2014-11-04 Sida 3 TN 113 forts Dnr TN/2014-0259 Tekniska nämnden beslutar att inte rekommendera en granskning av verksamheten eller att förändringar genomförs i betalsystem och öppettider på Österröds Återvinningscentral att föreslå Kommunfullmäktige anta svaret på motionen. Hans-Robert Hansson (FP) reserverar sig mot beslutet att inte se över öppettiderna. Expedieras till: Kommunfullmäktige Avdelningschef Eiton Ohlsson Akten Justerandes sign Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden 452 80 Strömstad Telefon: 0526-191 85 Fax: 0526-194 31 Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (11) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-09-04 Kf 66 Ks/2014-0346 Motion om att öka tillgängligheten på Österröd Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till Tekniska nämnden för yttrande Ärendebeskrivning Lars Tysklind, Margareta Fredriksson, Håkan Eriksson, Anne-Lise Lindmark, Åke Sundemar och Anette Andersson (fp) har inkommit med en motion där de anger att den som rör sig på småvägarna i Strömstad, utanför centrum, upptäcker snart att det finns saker vid sidan av vägarna som inte borde finnas där. Det handlar om grovsopor av olika slag. En anledning till att sopor hamnar i naturen kan vara att man försökt lämna soporna på Österöd, men att det har varit stängt. Det vill säja på kvällar och helger. Det behövs en utvärdering och översyn av betalsystemet. Målet med återvinningen får förmodas vara att man ska samla in och ta tillvara så mycket som möjligt. Flitigt användande av möjligheten att lämna grovsopor bör stimuleras. Ett sätt kan vara att det varje lördag är gratis att lämna soporna. Folkpartiet föreslår därför att Tekniska nämnden skyndsamt ser över verksamheten, och kommer med förslag till förbättringar vad beträffar öppettider och avgifter. Beslutsunderlag Motion 2014-08-12 Beslutsgång Kommunfullmäktiges presidie föreslår att remittera motionen till Tekniska nämnden för yttrande Ordförande ställer proposition på presidiet förslag till beslut och finner det bifallet. Expedieras: Diariet Tekniska nämnden Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 12 (16) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 43 Au 42 Ks/2014-0345 Svar på motion - Samla Tekniska förvaltningen s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att avslå motionen. Beslutsmotivering Tekniska nämnden mot bakgrund av förvaltningschefens tjänsteskrivelse förordar nuvarande plats bakom brandstationen. Ärendebeskrivning Lars Tysklind, Margareta Fredriksson, Håkan Eriksson, Anne-Lise Lindmark, Åke Sundemar och Anette Andersson (fp) har inkommit med en motion där de anger att Tekniska förvaltningen på TP (Centrallagret), behöver ersättningslokaler, då de nuvarande börjar bli till en arbetsmiljöfråga. Genom att omlokalisera den verksamheten frigörs tomtmark, som skapar utvecklingsmöjligheter för Räddningstjänstens verksamheter. Folkpartiet föreslår att den Tekniska förvaltningen samlas på Österöd Kommunfullmäktige beslutar 2014-09-04 att sända motionen till Tekniska nämnden för yttrande. Tekniska nämnden beslutar 2014-11-04, 121 att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse samt att föreslå Kommunfullmäktige anta svaret på motionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ola Lindström, administrativ chef Tjänsteskrivelse, förvaltningschefen Tekniska förvaltningen 2014-10-20 Tekniska nämndens protokoll 121, 2014-11-04 Kommunfullmäktiges protokoll 65, 2014-09-04 Motion Folkpartiet 2014-08-12 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen 2015-02-18 Ola Lindström, 0526-193 20 Dnr:KS/2014-0345 ola.lindstrom@stromstad.se Svar på motion Samla Tekniska förvaltningen Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att avslå motionen. Sammanfattning Av förvaltningschefens tjänsteskrivelse framgår att Tekniska förvaltningen tidigare har prövat om området på Österröd kunde vara av intresse för placering av tänkt byggnad. Förvaltningen har inget att invända mot den geografiska placeringen. Däremot finns det begränsningar vad gäller de geotekniska förutsättningarna (stor risk för marksättningar), befintligt va ledningsstråk, gällande detaljplan (naturmark). På nuvarande plats vid brandstationen finns redan verkstad, tvätthall, förråd, lagerbyggnad, sand och saltförråd, kallgarage samt en byggnad för skötsel av kommunens bilpark, vilket gör att kostnaderna skjuter i höjden då även dessa byggnader måste ersättas. Tekniska förvaltningen förordar därför mot bakgrund av ovan nuvarande plats bakom brandstationen. Tekniska nämnden beslöt 2014 11 04, 121 att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse samt att föreslå Kommunfullmäktige anta svaret på motionen. Beslutsunderlaget Tjänsteskrivelse Förvaltningschefen Tekniska förvaltningen 2014 10 20 Tekniska nämndens protokoll 121, 2014 11 04 Kommunfullmäktiges protokoll 65, 2014 09 04 Motion FP 2014 08 12 Gull Britt Eide Tf kommunchef Ola Lindström Administrativ chef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-193 20(fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden 2014-11-04 Sida 14 TN 121 Dnr TN/2014-0260 Svar på remiss från Kommunfullmäktige på motion från Lars Tysklind, Margareta Fredriksson (FP), m.fl. med rubriken Samlande av Tekniska förvaltningen på Österröd KS/2014-0345 Föreligger remiss från Kommunfullmäktige samt tjänsteskrivelse från förvaltningschef Lars Strandlund daterad 2014-10-20. Tekniska förvaltningens förslag till Tekniska nämndens beslut: att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse samt att föreslå Kommunfullmäktige anta svaret på motionen. Tekniska nämndens protokollsanteckningar: Yrkande Hans-Robert Hansson (FP) yrkar att Tekniska nämnden inte ställer sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse samt att inte föreslå Kommunfullmäktige anta svaret på motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Tekniska förvaltningens förslag och Hans-Robert Hanssons yrkande och finner att Tekniska nämnden beslutar i enlighet med Tekniska förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse samt att föreslå Kommunfullmäktige anta svaret på motionen. Hans-Robert Hansson (FP) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till: Kommunfullmäktige Akten Justerandes sign Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden 452 80 Strömstad Telefon: 0526-191 85 Fax: 0526-194 31 Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet: www.stromstad.se

Tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse Lars Strandlund tele 0526-19 170 2014-10-20 Dnr: TN/2014-0260 lars.strandlund@stromstad.se Svar på remiss från KF över motion från Lars Tysklind (fp), Margareta Fredriksson (fp), m.fl. med rubriken Samlande av Tekniska förvaltningen på Österröd.. Tekniska förvaltningen har under flera år arbetat för att få riva nuvarande byggnad (TP) och ersätta den med en modern, miljövänlig och ändamålsenlig byggnad på nuvarande område. Anledningen har främst varit att nuvarande byggnad inte uppfyller elementära krav på god arbetsmiljö samt att uppvärmning sker med eldningsolja (ca 50 m3/år). Tanken har varit att samla så många som möjligt av förvaltningens personal på, undantaget de som idag har sin arbetsplats på Österröd eller på VA-verket, samma arbetsställe för att effektivare kunna bedriva den dagliga verksamheten. Problemen med att komma vidare i saken har som förvaltningen uppfattar det varit, dels begränsade ekonomiska resurser samt under senare år även frågan om post- och varudistributionen skall ske på annat sätt i framtiden. Tekniska förvaltningen har tidigare prövat om området på Österröd kunde vara av intresse för placering av tänkt byggnad. Förvaltningen har inget att invända mot den geografiska placeringen. Däremot finns det begränsningar vad gäller de geotekniska förutsättningarna (stor risk för marksättningar), befintligt valedningsstråk, gällande detaljplan (naturmark). På nuvarande plats vid brandstationen finns redan verkstad, tvätthall, förråd, lagerbyggnad, sand- och saltförråd, kallgarage samt en byggnad för skötsel av kommunens bilpark, vilket gör att kostnaderna skjuter i höjden då även dessa byggnader måste ersättas. Tekniska förvaltningen förordar därför mot bakgrund av ovan nuvarande plats bakom brandstationen. Tekniska förvaltningen Förvaltningschef Lars Strandlund Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Tekniska förvaltningen 0526-19 431 (fax) N Bergsgatan tn@stromstad.se Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (11) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-09-04 Kf 65 Ks/2014-0345 Motion om samlande av tekniska förvaltningen på Österröd Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till Tekniska nämnden för yttrande Ärendebeskrivning Lars Tysklind, Margareta Fredriksson, Håkan Eriksson, Anne-Lise Lindmark, Åke Sundemar och Anette Andersson (fp) har inkommit med en motion där de anger att Tekniska förvaltningen på TP (Centrallagret), behöver ersättningslokaler, då de nuvarande börjar bli till en arbetsmiljöfråga. Genom att omlokalisera den verksamheten frigörs tomtmark, som skapar utvecklingsmöjligheter för Räddningstjänstens verksamheter. Folkpartiet föreslår att den Tekniska förvaltningen samlas på Österöd Beslutsunderlag Motion 2014-08-12 Beslutsgång Kommunfullmäktiges presidie föreslår att remittera motionen till Tekniska nämnden för yttrande Ordförande ställer proposition på presidiet förslag till beslut och finner det bifallet. Expedieras: Diariet Tekniska nämnden Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 13 (16) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 46 Au 46 Ks/2014-0277 Svar på motion - Enhetlig skyltning skapar ökad tillgänglighet s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att motionen anses besvarad Beslutsmotivering Kommunen kommer att lyfta frågan vid kommande möte med Trafikverket. Ärendebeskrivning Peter Birgersson Dafteryd (c) har inkommit med en motion där han anger att Strömstads kommun har tillsammans med övriga kommuner i Bohuslän undertecknat avsiktsförklaringen för Ett enat Bohuslän. Detta till följd av att Bohuslän 2012 utsågs till en av fem nationella pilotdestinationer med särskilt stöd från Näringsdepartementet via Tillväxtverket. Projektet Bohuslän på export ska stärka vår internationella konkurrenskraft. Vi ska bidra med goda exempel och innovativa lösningar som kan stärka hela Sverige som besöksmål. Vi vill stärka varumärket Bohuslän och vara ett verktyg för besöksnäringen inom såväl kommunikation som inom produktutveckling. Sedan fem år tillbaka har vi i Strömstads kommun fått ett fantastiskt, kvalitativ besöksmål, som verkligen sätter oss på kartan nationellt och internationellt Kosterhavets Nationalpark. Oavsett om det gäller nyutvecklade produkter, Nationalparken, andra besöksmål eller boendeanläggningar så saknar vi idag en enhetlig skyltning som tillgängliggör dessa för besökarna. Centerpartiet i Strömstad föreslår kommunfullmäktige besluta: att med bakgrund av Kosterhavets Nationalpark som internationellt besöksmål och vårt deltagande i projektet Bohuslän på Export ta initiativet till ett pilotprojekt tillsammans med Trafikverket för att skapa en enhetlig skyltning från E6 och länsvägarna till våra sevärdheter, besöksmål och boendeanläggningar. Kommunfullmäktige beslutar 2014-06-12 att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Beslutsunderlag Protokoll 2015-03-11 Protokoll Kommunfullmäktige 2014-06-12 Motion 2014-06-02 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 (30) Sammanträdesdatum 2015-03-11 Ks 46 Au 46 Ks/2014-0277 Svar på motion - Enhetlig skyltning skapar ökad tillgänglighet beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad Beslutsmotivering Kommunen kommer att lyfta frågan vid kommande möte med Trafikverket. Ärendebeskrivning Peter Birgersson Dafteryd (c) har inkommit med en motion där han anger att Strömstads kommun har tillsammans med övriga kommuner i Bohuslän undertecknat avsiktsförklaringen för Ett enat Bohuslän. Detta till följd av att Bohuslän 2012 utsågs till en av fem nationella pilotdestinationer med särskilt stöd från Näringsdepartementet via Tillväxtverket. Projektet Bohuslän på export ska stärka vår internationella konkurrenskraft. Vi ska bidra med goda exempel och innovativa lösningar som kan stärka hela Sverige som besöksmål. Vi vill stärka varumärket Bohuslän och vara ett verktyg för besöksnäringen inom såväl kommunikation som inom produktutveckling. Sedan fem år tillbaka har vi i Strömstads kommun fått ett fantastiskt, kvalitativ besöksmål, som verkligen sätter oss på kartan nationellt och internationellt Kosterhavets Nationalpark. Oavsett om det gäller nyutvecklade produkter, Nationalparken, andra besöksmål eller boendeanläggningar så saknar vi idag en enhetlig skyltning som tillgängliggör dessa för besökarna. Centerpartiet i Strömstad föreslår kommunfullmäktige besluta: att med bakgrund av Kosterhavets Nationalpark som internationellt besöksmål och vårt deltagande i projektet Bohuslän på Export ta initiativet till ett pilotprojekt tillsammans med Trafikverket för att skapa en enhetlig skyltning från E6 och länsvägarna till våra sevärdheter, besöksmål och boendeanläggningar. Kommunfullmäktige beslutar 2014-06-12 att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Beslutsunderlag Protokoll Kommunfullmäktige 2014-06-12 Motion 2014-06-02 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 (30) Sammanträdesdatum 2015-03-11 Arbetsutskottets förslag till s beslut att motionen anses besvarad med motivering att kommunen kommer att lyfta frågan vid kommande möte med Trafikverket. Beslutsgång Ordföranden frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diariet Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5 (23) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-06-12 Kf 48 Ks/2014-0277 Motion - Enhetlig skyltning skapar ökad tillgänglighet Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande Ärendebeskrivning Peter Birgersson Dafteryd (c) har inkommit med en motion där han anger att Strömstads kommun har tillsammans med övriga kommuner i Bohuslän undertecknat avsiktsförklaringen för Ett enat Bohuslän. Detta till följd av att Bohuslän 2012 utsågs till en av fem nationella pilotdestinationer med särskilt stöd från Näringsdepartementet via Tillväxtverket. Projektet Bohuslän på export ska stärka vår internationella konkurrenskraft. Vi ska bidra med goda exempel och innovativa lösningar som kan stärka hela Sverige som besöksmål. Vi vill stärka varumärket Bohuslän och vara ett verktyg för besöksnäringen inom såväl kommunikation som inom produktutveckling. Sedan fem år tillbaka har vi i Strömstads kommun fått ett fantastiskt, kvalitativ besöksmål, som verkligen sätter oss på kartan nationellt och internationellt Kosterhavets Nationalpark. Oavsett om det gäller nyutvecklade produkter, Nationalparken, andra besöksmål eller boendeanläggningar så saknar vi idag en enhetlig skyltning som tillgängliggör dessa för besökarna. Centerpartiet i Strömstad föreslår kommunfullmäktige besluta: att med bakgrund av Kosterhavets Nationalpark som internationellt besöksmål och vårt deltagande i projektet Bohuslän på Export ta initiativet till ett pilotprojekt tillsammans med Trafikverket för att skapa en enhetlig skyltning från E6 och länsvägarna till våra sevärdheter, besöksmål och boendeanläggningar. Beslutsunderlag Motion 2014-06-02 Beslutsgång Kommunfullmäktiges presidie föreslår att överlämna motionen till kommunstyrelsen för yttrande Ronnie Brorsson (s) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på presidiets förslag och finner det bifallet. Expedieras: Diariet Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Till kommunfullmäktige i Strömstads kommun Enhetlig skyltning skapar ökad tillgänglighet Strömstads kommun har tillsammans med övriga kommuner i Bohuslän undertecknat avsiktsförklaringen för Ett enat Bohuslän. Detta till följd av att Bohuslän 2012 utsågs till en av fem nationella pilotdestinationer med särskilt stöd från Näringsdepartementet via Tillväxtverket. Projektet Bohuslän på export ska stärka vår internationella konkurrenskraft. Vi ska bidra med goda exempel och innovativa lösningar som kan stärka hela Sverige som besöksmål. Vi vill stärka varumärket Bohuslän och vara ett verktyg för besöksnäringen inom såväl kommunikation som inom produktutveckling. Sedan fem år tillbaka har vi i Strömstads kommun fått ett fantastiskt, kvalitativ besöksmål, som verkligen sätter oss på kartan nationellt och internationellt Kosterhavets Nationalpark. Oavsett om det gäller nyutvecklade produkter, Nationalparken, andra besöksmål eller boendeanläggningar så saknar vi idag en enhetlig skyltning som tillgängliggör dessa för besökarna. Centerpartiet i Strömstad föreslår kommunfullmäktige besluta: att med bakgrund av Kosterhavets Nationalpark som internationellt besöksmål och vårt deltagande i projektet Bohuslän på Export ta initiativet till ett pilotprojekt tillsammans med Trafikverket för att skapa en enhetlig skyltning från E6 och länsvägarna till våra sevärdheter, besöksmål och boendeanläggningar. För Centerpartiet i Strömstad Peter Birgersson Dafteryd

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 14 (16) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 47 Au 47 Ks/2014-0298 Svar på motion - Strömstads kommun medverkan i Smart Energi s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att bifalla motionen Ärendebeskrivning Hans Inge Sältenberg (c) har inkommit med en motion där han anger att sedan 2007 pågår i Västra Götaland, i samarbete mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen, ett arbete med en klimatstrategi för att bryta beroendet av fossila bränslen till 2030, inom ramen för det projekt som benämns Smart Energi. Övergången till fossiloberoende ekonomi är en av de viktigaste framtidsfrågorna Överenskommelser innebär konkret och praktiskt miljöarbete med sikte på fossilberoende, utbyte av erfarenheter mellan parterna och uppföljning och utveckling av gjorda insatser. Smart Energi arbetet kommer också att bli en integrerad och viktigt del i förverkligandet av VG 2020 -strategin (Utvecklingsstrategin för Västra Götaland med sikte på 2020) Hans Inge Sältenberg (c) föreslår att Strömstads kommun skriver på överenskommelsen Smart Energi Kommunfullmäktige beslutar 2014-09-04 att remittera motionen till för yttrande. Beslutsunderlag Protokoll 2015-03-11 Protokoll Kommunfullmäktige 2014-09-04 Motion 2014 06 12 Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 (30) Sammanträdesdatum 2015-03-11 Ks 47 Au 47 Ks/2014-0298 Svar på motion - Strömstads kommun medverkan i Smart Energi beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen Ärendebeskrivning Hans Inge Sältenberg (c) har inkommit med en motion där han anger att sedan 2007 pågår i Västra Götaland, i samarbete mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen, ett arbete med en klimatstrategi för att bryta beroendet av fossila bränslen till 2030, inom ramen för det projekt som benämns Smart Energi. Övergången till fossiloberoende ekonomi är en av de viktigaste framtidsfrågorna Överenskommelser innebär konkret och praktiskt miljöarbete med sikte på fossilberoende, utbyte av erfarenheter mellan parterna och uppföljning och utveckling av gjorda insatser. Smart Energi arbetet kommer också att bli en integrerad och viktigt del i förverkligandet av VG 2020 -strategin (Utvecklingsstrategin för Västra Götaland med sikte på 2020) Hans Inge Sältenberg (c) föreslår att Strömstads kommun skriver på överenskommelsen Smart Energi Kommunfullmäktige beslutar 2014-09-04 att remittera motionen till för yttrande. Beslutsunderlag Protokoll Kommunfullmäktige 2014-09-04 Motion 2014 06 12 Arbetsutskottets förslag till s beslut att underteckna överenskommelsen med Smart Energi och att motionen därmed bifalles. Beslutsgång Ordföranden frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diariet Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (11) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-09-04 Kf 62 Ks/2014-0298 Motion Angående Strömstads kommun medverkan i Smart Energi Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till för yttrande Ärendebeskrivning Hans Inge Sältenberg (c) har inkommit med en motion där han anger att sedan 2007 pågår i Västra Götaland, i samarbete mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen, ett arbete med en klimatstrategi för att bryta beroendet av fossila bränslen till 2030, inom ramen för det projekt som benämns Smart Energi. Övergången till fossiloberoende ekonomi är en av de viktigaste framtidsfrågorna Överenskommelser innebär konkret och praktiskt miljöarbete med sikte på fossilberoende, utbyte av erfarenheter mellan parterna och uppföljning och utveckling av gjorda insatser. Smart Energi arbetet kommer också att bli en integrerad och viktigt del i förverkligandet av VG 2020 -strategin (Utvecklingsstrategin för Västra Götaland med sikte på 2020) Hans Inge Sältenberg (c) föreslår att Strömstads kommun skriver på överenskommelsen Smart Energi Beslutsunderlag Motion 2014 06 12 Beslutsgång Kommunfullmäktiges presidiet föreslår att remittera motionen för yttrande Ordförande ställer proposition på presidiet förslag till beslut och finner det bifallet. Expedieras: Diariet Justerandes sign Strömstads Kommun 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Motion Till Strömstads kommunfullmäktige Angående Strömstads kommun medverkan i Smart Energi Sedan 2007 pågår i Västra Götaland, i samarbete mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen, ett arbete med en klimatstrategi för att bryta beroendet av fossila bränslen till 2030, inom ramen för det projekt som benämns Smart Energi. Övergången till fossiloberoende ekonomi är en av de viktigaste framtidsfrågorna. Nästan alla kommuner och ett stort antal organisationer skrev på en överenskommelse och manifesterade sitt deltagande i arbetet att bryta beroendet av fossila bränslen i Västra Götaland till 2030, med det så kallade Handslaget i samband med Forum Västra Götaland hösten 2009. Strömstad var en av få kommuner som ej deltog i detta eller har undertecknat överenskommelsen. Undertecknad ställde i februari 2011 en enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande om orsaken till att Strömstad som en av få kommuner inte deltog i handslaget och det konkreta och praktiska arbetet som arbetet med Smart Energi innebär. Svaret från kommunstyrelsens ordförande var att man inte skulle övervärdera denna typ av överenskommelser och nätverk, men om det skulle visa sig att det skulle vara till nytta så skulle kommunen vara beredd att ompröva sitt ställningstagande. Det senaste året har Västra Götalandsregionens miljönämnd intensiverat arbetet med att utveckla arbetet i ytterligare steg och får tillstånd överenskommelser med de kommuner som ej skrev på vid starten eller gjort det under tiden där efter. I dagsläget har samtliga kommuner i Västra Götaland, förutom Strömstad och två andra kommuner, skrivit på överenskommelsen Överenskommelser innebär konkret och praktiskt miljöarbete med sikte på fossilberoende, utbyte av erfarenheter mellan parterna och uppföljning och utveckling av gjorda insatser. Smart Energi arbetet kommer också att bli en integrerad och viktigt del i förverkligandet av VG 2020 strategin (Utvecklingsstrategin för Västra Götaland med sikte på 2020) Med anledning av ovanstående föreslås Kommunfullmäktige besluta: Att Strömstads kommun skriver på överenskommelsen Smart Energi Strömstad 2014-06-12 Hans-Inge Sältenberg (c)