Sida l av 10 Nr Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Fastighets AB Förvaltaren, org nr 556050-2683, den 24 maj 2018, kl 09. 10-11. 03 Deltagande styrelseledamöter: Krisoffer Tamsons (ordf), Bengt Fasth, Nils-Ove Bohlin, Christer Rydh, Berit Berggren, Gunhild Manell, Christina Wilson samt Anna Clara Acevedo Tjänstgörande suppleanter: Roya Asadzadeh Frånvarande styrelseledamöter: Mikael Sundesten Närvarande suppleanter: Gustaf Stetler samt Ina Djurestål Frånvarande suppleant: - Deltagande arbetstaearrepresentanter: Fredrik Gustavsson, Patricia Persson Frånvarande arbetstagarrepresentanter: - Därutöver deltar Petra K Ekström (VD), Marcus Göpel (Fastighetschef) frånvarande, Wendela Falkenström (Chef Hållbarhet och HR) närvarande fram till 9. 30, Magnus Löfgren (Chef Verksamhetsutveckling) närvarande fram til 11.00 samt Marie Frykholm (Ekonomichef) som protokollförare. Daniela Svedjevik (Chefscontroller) deltar under punkt 6, Sofia Wager (Transaktionsansvarig) deltar under punkt 7. l Sanunanträdets öppnande Kristoffer Tamsons öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. 2 Fastställande av dagordning för sanunanträdet Noterades att ärendena 6 och 7 ska ske med omedelbar justering. Därefter fastställdes dagordning för sammanträdet. 3 Val av protokollförare, justeringspersoner och tjänstgörande suppleanter Beslutades att protokollet skulle föras av Marie Frykholm och justeras av ordförande och Bengt Fasth. Roya Asadzadeh går in som tjänstgörande suppleant.
Sida 2 av 10 4 Genomgång av föregående protokoll Protokoll nr 473 från mötet den 12 april samt protokoll nr 474 från den 25 april 2018 gicks igenom. Protokoll 473 och 474 justeras med att 14 juni är en torsdag och inte en måndag som det står i tidigare utskickade protokoll. Beslutades att lägga protokollen till handlingarna. g VD inforinerar. I samband med att Stigfinnaren 8 ska säljas har Förvaltaren köpt bolag från systerbolaget Lokalfastigheter i Sundbyberg AB eftersom de redan hade bildat bolag. I dessa bolag sitter tjänstemannastyrelser som är utsedda av KF till bolag som ägs av Lokalfastigheter i Sundbyberg AB.. I ärende nr 6 finns det en överlikviditetsfråga som vi tittar på ur ett kommunkoncernperspektiv. VD återkommer i frågan.. På lördag har El Sistema konsert mer information finns via en länk på vår hemsida.. I samband med Valborg ordnades en konsert av Balder. Staden och Balder har gjort en utvärdering av det som hände efter konserten och vi har bjudit in till ett mingel för att förbättra dialogen och vara mer samspelta framöver.. Under vintern har halkbekämpningen varit omfattande och sandupptagningen ligger efter tidplan. Ytterligare en entreprenör har tagits in för att hjälpa till med upptagningen av gruset och nu ska allt i princip vara upptaget.. I samband med styrelsemötet den 29 november 2017 ställdes frågan om Förvaltaren undersökt möjligheten att byta ut gamla toaletter som använder mer vatten per spolning, till nya snålspolande toaletter. Idag är cirka 20% av toaletterna snålspolande. Det mest ekonomiska är att i samband med kontroller åtgärda läckage och vid större renoveringar byta ut toaletterna.. Vi ligger bra till i vårt arbete med GDPR. Registerförteckning är klar. Informationen till de registrerade är Mar. Arbetar nu med att kunna ge ut digital information via Kivra, men identifikation via bankid men återstår åtgärder innan vi är helt klara. Arbetet med att få på plats personuppgiftsavtal med leverantörer fortskrider. DSO - Dataskyddsombud, Ebba Ljungdahl, kommer på ett senare styrelsemöte och rapporterar status. Beslutades att styrelsen lägger informationen till handlingarna.
Sida 3 av 10 6 Tertial l och Prognos l 2018 Chefscontroller Daniel Svedjevik föredrog ärendet. Intäkter - Intäkterna uppgick till 254 (274) mkr och prognostiseras till 692 (787) mkr för 2018. I prognosen har fastigheterna Terränglöparen 11, Kartan l, Vandraren 9, Stigfinnaren 8 och Batteriet 3 beaktats för försäljning till bostadsrättsföreningar under 2018. Utöver detta avyttrades fastigheterna Terränglöparen 9, Violen 2, Muraren 9 och Basåren l förra året. I och med att fastigheterna som avyttrades under 2017 avyttrades under året får Förvaltaren nu en helårseffekt för dessa fastigheter under 2018. För de fastigheter som planeras avyttras under 2oi8 kommer helårseffekten synas först 2019. Driftnetto och resultat Driftnettot bedöms uppgå till 356 (415) mkr. En minskning om 59 mkr. Totalavkastningen prognostiseras till 7, 0 (7, 5) procent. Overskottsgrad, justerat driftnetto prognostiseras till 40, 6 (42, 8) procent. Resultat före skatt bedöms uppgå till l 529 (105) mkr. Investeringarna bedöms uppgå till 262 (196) mkr. Underhållet, inklusive aktiverat underhåll, beräknas uppgå till totalt 161 (161) mkr. (Siffrorna i parentes avser utfall 2017/utfall 201704). Fortsatt arbete sker med att anpassa organisationen utifrån förändringar i fastighetsportföljen. Detta sker med hänvisning till pågående översyn av avkastnings- och utdelningskravet som sker inom Sundbybergs stadshus ABs uppdrag från Sundbybergs stad. Diskussioner pågår över hur kapitalet från försäljningarna skall hanteras. I dessa diskussioner beaktas hela kommunkoncernen. Beslutades att styrelsen godkänna Tertial l och Prognos l 2018 utifrån antaget scenario och överlämnar prognos l till Sundbybergs stadshus AB. Beslutet fattas med omedelbar justering. 7 Överlåtelse av Stigfinnaren 8, Bergshöjden 4-68 i Hallonbergen till Brf Fyrtomet 10 Transaktionsansvarig Sofia Wager föredrog ärendet. Kommunfullmäktige har genom ägardirektiv till Förvaltaren AB beslutat att bolaget ska ge hyresgäster möjlighet att köpa fastigheten och ombilda till bostadsrätt. Mot den bakgrunden beslutade styrelsen den 13 mars 2017 att erbjuda BrfFyrtornet 10 i Hallonbergen att förvärva fastigheten Stigfinnaren 8 för en köpeskilling på 481 mkr. 7y
Sida 4 av 10 Hyresgästerna i Stigfinnaren 8 röstade vid en köpestämma den 27 september 2017 "ja" till erbjudandet att genom ombildning till bostadsrätt förvärva fastigheten. Danske Bank i Liljeholmen kommer att finansiera föreningens lån. Tillträdesdatum är satt till den 31 maj 2018. Utifrån given tidplan ovan, hanteras transaktionen enligt upplägget nedan. Förvaltaren förvärvar samtliga aktier i bolaget Lokalfastigheter Fastighetsuh'eckling BRF i Sundbyberg AB från Lokalfastigheter i Sundbyberg AB. Lokalfastigheter Fastighetsutveckling BRF Sundbyberg AB äger i sin tur fyra dotterbolag som efter köpet blir dotterdotterbolag till Fastighets AB Förvaltaren. Ett av dessa dotterdotterbolag är Lokalfastigheter Rissne 2 AB som kommer att användas när del av Stigfinnaren 8 säljs externt till Brf Fyrtornet 10. Övriga dotterdotterbolag finns tillgängliga för eventuellt framtida försäljningar. Lokalfastigheter Rissne 2 AB förvärvar del av fastigheten Stigfinnaren 8 från Fastighets AB Förvaltaren. Merparten av den mark, idag tillhörande Stigfinnaren 8, kommer att regleras och förvärvas av två nyskapade bolag, Mark Stigfinnaren i AB samt Mark Stigfinnaren 2 AB. Ägare till bolagen är Förvaltaren Fastighetsutveckling Sundbyberg 2 AB som i sin tur ligger direkt under Fastighets AB Förvaltaren. Marken kommer således att finnas kvar i Fastighets AB Förvaltarens ägo. Försäljningen av del av Stigfinnaren 8 genomförs till det skattemässiga restvärdet om 87,4 mkr med tillägg för försäljningsomkostnader till Lokalfastigheter Rissne 2 AB. Försäljningen av de två markbitarna genomförs till de skattemässiga restvärdena om 5,7 mkr samt 2, 1 mkr. Marknadsvärdet för Stigfinnaren 8 är framtaget av CBRE och FastForum och ett medelvärde har fastställt marknadsvärdet till 481 mkr vilket sedermera är det underliggande fastighetsvärdet BRF Fyrtornet 10 blivit erbjuden att köpa fastigheten för (+ tillägg om 2% av befintliga inteckningar). Om Fastighets AB Förvaltaren däremot skulle sälja direkt utan paketering till det pris som är satt skulle det leda till en skatteeffekt om cirka 86, 6 mkr. Skatteeffekten beräknas genom följande formel: Priset som är satt till 481 mkr (+ tillägg om 2% av befintliga inteckningar) - (skattemässigt restvärde 87,4 +fsg omkostnader)) x skattesatsen 22% = 86, 6 mkr. \^ En fastighetsombildningsprocess kommer att initieras och två markområden kommer att avstyckas och överföras till två stycken markbolag. Dessa åtgärder är beroende av beslut från lantmäteriet. Servitut, gemensamhetsanläggningar och dylikt kommer att tillskapas för att åstadkomma ändamålsenliga fastighetsbildningar. Om det skulle visa sig inte vara möjligt att åstadkomma avstyckningar av Markområdet, med följden att marköverlåtelseavtalen blir ogiltiga så ska marken regleras in i angränsande fastighet, Sundbyberg Skidåkaren 8 alternativt annan fastighet inom Fastighets AB Förvaltarens bestånd. Bostadsrättsföreningen Fyrtornet 10 kommer ha rätt att nyttja den gård som hör ihop med den förskola som idag hyr lokaler i fastigheten och som ligger på en av markbitarna. Nyttjanderätten upphör den dag förskoleverksamheten upphör. Föreningen kommer även att få servitutsrätt eller motsvarande för nyttjande av infart med tillhörande plats för miljöstationer.
Sida 5 av 10 Ett uppdrag som fullmäktige gett i ägardirektiven är att koncernen har rätt att fatta beslut om försäljning av hyresfastigheter till bostadsrättsförening enligt affärsmässiga principer. Ägardirektiven anger också att koncernens dotterbolag har mandat att bilda egna dotter- och dotterdotterbolag i den utsträckning som behövs för försäljning av fastigheter. Enligt de konkretiserade ägardirektiven till Fastighets AB Förvaltaren ska moderbolaget Sundbybergs stadshus AB beredas möjlighet att ta ställning till förvärv och avyttring av fastigheter. I revisionsberättelsen 2017 anges nedanstående under rubriken "Övriga upplysningar". "Som framgår av bolagets förvaltningsberättelse har ett antal fastigheter överlåtits från bolaget till bokfört värde plus visst påslag vilket understiger fastigheternas marknadsvärde. Vi har tagit del av uttalanden från de två legala rådgivarna som har skilda uppfattningar om huruvida dessa koncerninterna transaktioner är förenliga med Lag om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag (Allbolagen). Vår bedömning av de i förvaltningsberättelsen omnämnda transaktionerna är en värdeöverföring enligt Allbolagen men huruvida dessa värdeöverföringar är tillåtna eller otillåtna har ej kunnat bedömas med rimlig säkerhet." Med beaktande av revisorernas skrivning har Fastighets AB Förvaltaren bedömt det lämpligt att genomföra affären enligt de steg som beskrivits ovan. Ställningstagande: Styrelsen för Förvaltaren fattar beslut om att begära ställningstagande hos Sundbybergs stadshus AB angående förvärv av samtliga aktier i Lokalfastigheter Fastighetsutveckling BRF i Sundbyberg AB för 100 tkr från Lokalfastigheter i Sundbyberg AB. Styrelsen för Förvaltaren fattar beslut om an begära ställningstagande hos Sundbybergs stadshus AB angående internförsäljning av del av fastigheten Stigfinnaren 8 till skattemässigt restvärde 87, 4 mkr med tillägg för försäljningsomkostnader. Den interna försäljningen villkoras av att en extern försäljning sker. Lokalfastigheter Fastighetsutveckling BRF i Sundbyberg AB genomför, efter Sundbybergs stadshus AB:s ställningstagande, försäljningen av samtliga aktier, med ett underliggande fastighetsvärde om 481 mkr (+ tillägg om 2% av befintliga inteckningar) i Lokalfastigheter Rissne 2 AB till BrfFyrtornet 10 i Hallonbergen med tillträdesdatum den 31 maj 2018 under förutsättning av att Brf Fyrtornet 10 senast vid tidpunkt för tillträdet erhållit fullvärdig finansiering för affärens genomförande. Fastighets AB Förvaltaren fattar beslut om att begära ställningstagande hos Sundbybergs stadshus AB angäende förvärv av två markområden som idag ingår i fastigheten Stigfinnaren 8. Försäljningen av de två markbitarna genomförs till de skattemässiga restvärdena om 5, 7 mkr samt 2, 1 mkr med tillägg för försäljningsomkostnader. Beslutades att: l. Aktieöverlåtelseavtal mellan Lokalfastigheter i Sundbyberg AB och Fastighets AB Förvaltaren avseende Lokalfastigheter Fastighetsutveckling BRF i Sundbyberg AB godkänns.
Sida 6 av 10 2. Fastighetsöverlåtelseavtal mellan Lokalfastigheter Rissne 2 AB och Fastighets AB Förvaltaren avseende fastigheten Stigfinnaren 8, Bergshöjden 4-68 godkänns under förutsättning av att en extern försäljning sker. 3. Marköverlåtelseavtalen mellan Fastighets AB Förvaltaren och Mark Stigfinnaren l AB:s respektive Mark Stigfinnaren 2 AB godkänns. 4. Aktieöverlåtelseavtal mellan Lokalfastigheter Fastighetsutveckling BRF i Sundbyberg AB och Brf Fyrtornet 10 avseende försäljning av samtliga aktier i Lokalfastigheter Rissne 2 AB innehållande fastigheten Stigfinnaren 8 tillstyrks. 5. VD får i uppdrag att hemställa hos Sundbybergs stadshus AB om ställningstagande. 6. VD får i uppdrag att, efter Sundbybergs stadshus AB:s ställningstagande, genomföra affärerna. 7. Beslutet fattas med omedelbar justering. Christer Rydh och Roya Asadzadeh resereverade sig mot beslutet. 8 Inriktningsbeslut GB2 för Fastigheten Hanuien 8 Fastighetschef Marcus Göpel föredrog ärendet. Den 30 september 2013 påbörjades detaljplanearbetet på Hamnen 8 vid Hamngatan i centrala Sundbyberg avseende flerbostadshus med lokaler i bottenvåningen. Planuppdraget grundar sig på en öppen prekvalificeringstävling arrangerad av Förvaltaren i samarbete med Sundbyberg Stad och Sveriges Arkitekter, varav 4 bidrag gick vidare i en andra omgång. Det vinnande förslaget "Hamnkvarteret" nu underarbetsnamnet "Parfymfabriken är underlaget för detaljplanearbete. Förslaget ska tillföra platsen tydliga urbana kvalitéer och ska åstadkomma en intresseväckande prägel i stadsbilden. Den ska värna befintliga kvaliteter och stärka sammanhanget mellan nytt och gammalt. Materialval ska ha släktskap med omgivande, robusta industribyggnader. Särskild hänsyn om befintliga kulturvärden ska tas vid omdaning av befintlig fabriksbyggnad från 1800- talets slut. Samråd hölls mellan 6 juli och 31 augusti 2017. Antagen plan planeras att ske hösten 2018. Möjliga ägarlägenheter fortsätter att utredas under projekteringsfasen. Utifrån framtaget underlag av Jägnefält & Milton Arkitekter AB och uppräuat budgetförslag av Kjell Rosén Kalkyl Konsult AB daterad 2018-02-08 bedöms projektets kostnad för nyproduktion uppgå till X miljoner kronor. För konvertering av befintlig byggnad bedöms projektets kostnad uppgå till Y miljoner kronor. (Investeringsbudget och projektresultat och redovisas på mötet.) Bedömningen är att det är låg risk för vakanser av både lokaler och bostäder då relativhyran är jämförbar med snitthyran för stadsdelen samt att det råder brist på 4:or och l:or i centrala Sundbyberg och därför finns en stor efterfrågan på de utbud som Förvaltaren planerar att bygga. Ett parkeringsgarage under mark kommer heller inte att krävas från staden och därför
Sida 7 av 10 belastas projektet inte med kostnader och ökad risk för kostsamma vakanser av parkeringsplatser. Beslutades att styrelsen ger VD i uppdrag att genomföra projektering och anbudsförfrågan av byggentreprenad avseende konvertering och nyproduktion av totalt 89 bostadslägenheter samt lokaler i gatuplan på fastigheten Hamnen 8. 9 Utse dataskyddsonibud Dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018. Från och med detta datum måste myndigheter utse ett dataskyddsombud. Kommunala bolag jämställs vid tillämpningen av dataskyddsförordningen med myndigheter. Varje bolag i koncernen Sundbybergs stadshus AB är personuppgiftsansvarig för behandlingar av personuppgifter inom sitt verksamhetsområde och styrelsen ansvarar för att utse ett eget ombud. Med anledning av detta upphör befattningen som personuppgiftsombud för bolaget den 25 maj 20l8. Förvaltaren har upphandlat externt stöd i förberedelsearbetet inför dataskyddsförordningens ikraftträdande med en option om avrop av tjänsten som dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018 till och med den 31 december 2018. Förslaget är att det upphandlade bolaget, Certezza AB, får tillhandahålla tjänsten som dataskyddsombud för Förvaltaren till och med den 31 december 2018. Certezza AB anvisar i sitt anbud jur. kand Ebba Ljungdahl till uppdraget. Bedömningen är att Ebba Ljungdahl uppfyller de krav som ställs för uppdraget. Beslutades att till dataskyddsombud för Fastighets AB Förvaltaren för tiden från och med den 25 maj 2018 till och med den 31 december utse jur. kand. Ebba Ljungdahl, Certezza AB. lo Talangakadenun I stadsdelar där människor har arbete, mår de också bättre, är tryggare och mer nöjda med sin tillvaro. Följaktligen är nya arbetstillfällen och sysselsättningar en av Fastighets AB Förvaltarens prioriterade frågor i vår roll som samhällsbyggare. Därför föreslås Fastighets AB Förvaltaren gå in som medfinansiär till Talangakademin. De två projekten Fastighetstalang och Centrum Akademin blir tillsammans Talangakademin, som inkluderar de bästa av de båda modellerna. Talangakademin förväntas skapa förutsättningar för hållbar samhällsutveckling och en inkluderande tillväxt genom att årligen bidra till att nyanlända och långtidsarbetslösa personer etablerar sig på arbetsmarknaden. Talangakademin kommer att delfinansieras via Tillväxtverket och utvecklas på fyra geografiska platser i Sverige, varav Sundbyberg är en av dem. Finansiering/Kostnader Projektet kommer att delfinansieras av Tillväxtverket, men behöver även medfinansiering av deltagande fastighetsbolag, i nuläget Fastighets AB Förvaltaren, Balder samt Wallenstam. Projektbudgeten för Talangakademin i Sundbyberg är beräknad till ca 2 miljoner kronor per år, varav fastighetsägarna som går in i projektet behöver medfinansiera projektet med 1, 2 miljoner
Sida 8 av 10 kronor per år. Det betyder i nuläget 400 ooo kr per år och fastighetsbolag. Resterande del finansieras av Tillväxtverket. Det innebär för Fastighets AB Förvaltaren: År 2018: 200 ooo kr (halvår) År 2019: 400 ooo kr År 2020: 400 ooo kr Beslutades att godkänna att Fastighets AB Förvaltaren går in som medfinansieär som totalt max l mkr under perioden 2018-2020, fördelat enligt ovan under förutsättning av finansierin; från Tillväxtverket enligt ovan. ii Riktlinjer för arbetsgivarstrategiska frågor i bolagskoncemen Sundbyberg stadshus AB Vid översyn av policydokument i bolagskoncernen kan konstateras att HR-policyn som finns behöver upphöra och ersättas med en strategi för arbetsgivarfrågor. Frågan om upphörande HR-policyn behandlas i särskilt ärende vid Sundbybergs stadshus sammanträdet den 29 maj 20l8. Beslutades att styrelsen lägger informationen till handlingarna med hänvisning till uppdaterat beslut enligt ovan vid Sundbybergs stadshus sammanträdet den 29 maj 2018. 12 Extra styrelseinöte i augusti 2018 Föreningarna Brf Vandraren 9 och Brf Batteriet 3 skall senast den 13 augusti ge besked angående finansiering för att fortsatt ombildningsprocess och överlåtelse ska vara möjlig enligt tidplan. Ett extra styrelsemöte planeras därför till den 27 augusti 2018 om Batteriet 3 och Vandraren 9 bekräftar att de Harar finansieringen. Beslutades att styrelsen lägger informationen till handlingarna. 13 Hyresgästanpassning - ut och oinbyggnad av lokal för ICA, Kv. Bageriet, Landsvägen 57 Fastighetschef Marcus Göpel föredrog ärendet. I det tidigare Arkaden-projektet i kv Bageriet uppdaterades fasaden från Systembolaget fram till ICAs entré. Detta projekt omfattar ett utbyte av partier i befintligt läge, utbyggnad av 60 kvm vid Landsvägen/Humblegatan och en uppdatering av fasaden fram till garageporten vid Humblegatan 36. I samband med projektet så ökar ICAs lokal från i syokvm till 1492 kvm och ett nytt avtal ska tecknas med ICA. Investeringsutgiften för investeringen beräknas uppgå till 8 mkr exkl moms och projektresultatet beräknas till ca 8, 8 mkr. '&
Sida 9 av 10 Beslutades att styrelsen lägger informationen till handlingarna. 14 Tilläggsavtal till aktieöverlåtelseavtal gällande fastigheten Bävern 3 Styrelsen har tidigare fattat beslut om ett aktieöverlåtelseavtal tecknat den 7 juli 2017 avseende överlåtelse av samtliga aktier i Förvaltaren Centrala Sundbyberg l AB och därmed indirekt, del av fastigheten Sundbyberg Bävern 2, som efter genomförd fastighetsbildning givits registerbeteckningen Sundbyberg Bävern 3. Efter avtalets tecknande har det uppmärksammats att ett antal förberedande arbeten måste vidtas av marken inom Fastigheten. För dessa arbeten har inget dokumenterat underlag funnits och har därför inte kunnat förutses. Med bakgrund av detta behövs det nu upprättas ett tilläggsavtal som medför att Förvaltaren ska ersätta Besqab med ett belopp 6m totalt lo ooo ooo (inklusive mervärdeskatt). Reglering sker genom ett avdrag direkt från den preliminära köpeskillingen. Beslutades att styrelsen lägger informationen till handlingarna. ig Policydokument inom Sundbyberg stadshus AB Under 2012-2013 fattade styrelsen i Sundbybergs stadshus AB beslut om ett antal policydokument som omfattar bolag i koncernen. Efter beslutet i moderbolaget fattade övriga bolag i koncernen beslut i sina styrelser om att anta dessa policyer. Flera av dessa dokument är nu inaktuella och följer inte fullt ut den av kommunfullmäktige beslutade styrmodellen för Sundbybergs stad och gällande ägardirektiv för koncernen. Av ägardirektivet till koncernen Sundbybergs stadshus AB framgår att policydokument som kommunfullmäktige fastställer gäller i bolagskoncernen om detta omnämns i beslutet. En översyn har genomförts enligt nedan:. Inköps- och upphandlingspolicy (föreslås upphöra). HR-policy (föreslås upphöra). It-policy (föreslås upphöra). Policy för handlingars offentliggörande (föreslås upphöra). Policy för representation (revideras). Finanspolicy för Fastighets AB Förvaltaren (ses över årligen). Finanspolicy för övriga bolag i koncernen (ses över årligen). Miljöpolicy (föreslås upphöra). Policy för krishantering (föreslås upphöra) Flertalet av de policydokument som föreslås upphöra ersätts av policyer som fullmäktige har fattat beslut om. Övriga dokument ersätts av dokument som bolagskoncernen kan fatta beslut om. Beslutades att styrelsen lägger informationen till handlingarna med hänvisning till uppdaterat beslut ovan vid Sundbybergs stadshus ABs sammanträde den 29 maj 2018.
Sida 10 av 10 16 Aninäbiingsärende - Föreskrifter oni avfallshanteruig för Sundbybergs stad Kommunfullmäktige fattade den 26 mars 2018 beslut om att anta förslag till Föreskrifter om avfallshantering för Sundbybergs stad. Föreskrifterna för avfallshantering är eu lagstadgat dokument som styr hur hushållsavfall och liknade avfall ska hanteras i kommunen. Föreskrifterna gäller från och med den l april 2018. Beslutades att styrelsen lägger informationen tul handlingarna. 16 Övriga frågor Inga övriga frågor. 17 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Mötesplan för 2018 Cprel hålls mötena kl 14, där ej annat ångest. Torsdag 14 juni. Måndag 27 augusti (preliminärt extra styrelsemöte). Torsdag 6 september. Onsdag 26 september. Torsdag - fredag 25-26 oktober (styrelsekonferens). Onsdag 28 november. Torsdag 13 december Vid protokollet Justeras Kristoffer Tamsons Bengt Fasth