ÅRSBERÄTTELSE 2017 Årsmöte söndag 11/2 2018

ÅRSBERÄTTELSE 2017 Årsmöte söndag 11/2 2018

FÖREDRAGNINGSLISTA 1A Årsmötets öppnade 2A Godkännande av kallelse till årsmöte 3A Godkännande av föredragningslista 4A Upprättande av röstlängd 5A Val av mötesfunktionärer a. ordförande b. sekreterare c. justerare tillika rösträknare 6A Årsberättelse för det gångna året 7A Ekonomisk årsredovisning 8A Revisionsberättelse 9A Godkännande av årsredovisning 10A Beslut om ansvarsfrihet för Equmenia Faluns styrelse och kassören 11A Proposition om stadgeändring 12A Beslut om medlemsavgift 13A Beslut om anslag 14A Beslut om budget för 2018 15A Val av ordförande till styrelsen 16A Val av kassör 17A Val av Equmenia Faluns styrelse 18A Val av revisorer 19A Val av ideella ledare 20A Val av representant till valberedningen 21A Val av Luciafestkommitté 22A Val av ombud till riksstämma för equmenia 23A Val av ombud till regionsstämma för equmenia mitt 24A Hälsningar 25A Övriga frågor 26A Årsmötets avslutning

EQUMENIAS STYRELSE Styrelsen har under det gångna året bestått av: Ordförande Maja Carlquist Ledamöter Emma Hårrskog Aron Wallin Maria Andersson Gustav Hårrskog Ellen Lundin Adjungerade Sture Elnäs dkassöra Elin Lagerhäll dbarne och ungdomsledarea 2017 har varit ett händelserikt år för Equmenia Falun. Vi har under årets träffats vid 11 tillfällen och har även haft två gemensamma möten tillsammans med församlingens styrelse för att diskutera gemensamma frågor. Vid föregående års årsmöte behandlades många motioner och styrelsens arbete i år har framförallt fokuserat på att genomföra och fullfölja dessa fattade beslut. Det största projektet under året har varit att städa, renovera och iordningställa scoutlokalerna, framförallt den gamla vävstugan. Tillsammans med fastighetskommittén, smakrådet och frivilliga krafter har rummet SKAPA nu invigds. Ett rum gjort för kreativitet och pyssel som samtliga grupper i Equmenia Falun har möjlighet att använda. Under året har styrelsen skickat ut ledarbrev i anslutning till styrelsemötena för att göra ledarna mer delaktiga och informerade om vilka frågor vi i styrelsen tar upp. Detta planerar vi att fortsätta med även i år. Delar av styrelsen har, tillsammans med Elin Lagerhäll och Albin Karlsson, under hösten deltagit vid utbildningen Växa som ledare i Gävle. Två uppföljande utbildningstillfällen kommer att hållas under året. 7 oktober deltog Aron Wallin och Elin Lagerhäll som ombud på Regionstämman i Härnösand. Linn Svärdhagen och Axel Svärdhagen var ombud på riksstämman i Växjö 17e19 november. Med hjälp av våra ledare i Equmenia Faluns samtliga grupper har barn och ungdomar även i år kunnat delta i söndagsskoj, scout, tonår, PULS och 18+, och på olika sätt fått växa i tro och möta gemenskapen tillsammans med Jesus. Sedvanligt var det även i år en luciafest, denna gång en söndag i anslutning till barne och ungdomsgudstjänst. En givande eftermiddag där det kom mycket folk till kyrkan och som avslutades med ett luciatåg av musikkonservatoriets duktiga elever. Elin Lagerhäll slutade sin tjänst som ungdomsledare i januari och en rekryteringsprocess för ny ungdomsledare på 100% är påbörjad. Vi tackar Elin för allt hon bidragit med i Equmenia Faluns barne och ungdomsverksamhet. Vi tackar även Ellen Lundin och som avgår i styrelsen, för ett fint arbete.

ÅRSBERÄTTELSER SÖNDAGSSKOJ Det har varit mellan 5e12 barn som samlats på söndagarna, under gudstjänsten. Barnen har tillsammans med ledarna följt Markusevengeliet. Terminen avslutades inför sommaren på Gullnäsgården. Under hösten har vi jobbat med Josefs liv. Elin har haft de stora barnen några söndagar och pratat om tro och bön. Vår insamling har gått till läkarmissionens arbete; till toaletter, trädplantering, brunnsborrning och getter. Året avslutades med Equmenias julbasar där vi ansvarade för gudstjänsten och bjöd på både luciatåg och julspel. SCOUT Nybrokyrkans Scoutkår har under våren bestått av närmare 30 barn i åldrarna 7e13 år. Vi har träffats varannan onsdag mellan kl 18e20 när vi är ute och 18e19.30 när vi är inne. Vi har även haft längre träffar någon lördag. Vårens tema har varit kompis med världen. Vi har pratat om mänskliga rättigheter och barnkonventionen. I början på juni hade vi Hajk med två övernattningar i närheten av Källslätten. Scouterna fick delta i en fågeltävling där vi fotade så många fågelarter som möjligt. Urban Grenmyr var med som domare. I höst var vi några färre scouter, men hade lika skoj tillsammans. Först ute på Gullnäsgården, då jobbade vi i våra patruller med olika stationer, t.ex. sjukvård, scoutlagen, orientering, eld, arter och knopar. Vi hade också en mörkerspårning med gruvetema. Vi provade under höstens innekvällar att dela upp gruppen, spårare kl.18e19 och upptäckare kl.19e20, det var skönt för ledarna att hinna med alla scouter. Innekvällarna i våra nystädade scoutlyor arbetade vi med hantverk, tillverka söljor och trycka tröjor med vårt scoutmärke och patrulldjur.

TONÅR Nästan alla terminens fredagkvällar har det varit tonår i Nybrokyrkan, kl.19:30 till sena natten. På tonår har vi oftast en aktivitet, fikar tillsammans och har andakt. Programmet har varierat, ibland lugna kvällar som mest bestått av pingis, kahoot, djupa samtal och youtubeeklipp och ibland mer planerat t.ex. temakväll med vinterolympiad med aftereski eller Halv 8 hos.. när vi åkt hem till par i församlingen och lagat middag tillsammans varit uppskattat! Vi har också tagit en vårbastu på Gullnäs, cyklat runt Varpan, spelat volleyboll i Vika och ätit pizza i Sjulsarvsstugan. Också antalet tonåringar har varierat, men totalt har 15st varit inskrivna. Några av våra tonåringar åkte också på regionens nyårsläger på Sjövik, både nyåret 16e17 och 17e18. PULS På onsdagskvällarna under sommaren var det PULS på Gullnäsgården. Allt ifrån fotboll, kubb, frisbee, cirkelträning och kanot. Det var mellan tre och tio deltagare. Flera kvällar blev PULS inställt, p.g.a av dåligt väder och för blött på planen. De flesta deltagarna har varit tonåringar, men ibland har någon förälder eller barn från Stennäset varit med.

PROPOSITION OM STADGEÄNDRING I de nuvarande stadgarna för Equmenia Falun 6 står det att styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmöte som ska hållas senast sista februari varje år och före församlingens årsmöte. Styrelsen upplever det svårt att hitta ett lämpligt datum eftersom vi måste anpassa det till Nybrokyrkans församlings årsmöte. Därför föreslår vi en stadgeändring. Till detta krävs 2/3 majoritet av rösterna på föreningens årsmöte. Styrelsen föreslår årsmötet att: e ändra föreningens stadgar 6 från styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmöte som ska hållas senast sista februari varje år och före församlingens årsmöte. till styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmöte som ska hållas senast sista februari varje år. MEDLEMSSTATISTIK Enligt stadgarna är den medlem som deltar i en aktivitet och betalar medlemsavgift/skriftligt tagit ställning. Under året har vi haft 39 betalande medlemmar. Möjligheten skriftligt tagit ställning har inte utnyttjats. Antalet deltagare i verksamheten är dock mycket fler och har ökat något. De som regelbundet deltar i någon eller flera av våra verksamheter är ca 75 personer ddeltagare och ledarea. Av medlemmarna är 50% flickor. Av alla deltagare är ca 49% flickor. EKONOMI Det ekonomiska resultatet för 2017 blev ett underskott på 1310 kronor vilket är lite mindre än det budgeterade underskottet. Utgifterna för kopiering och annonsering har minskats samtidigt som vi infört kostnader för web och bredband. Med införandet av swish och izettle har bankkostnaderna ökat. Avvikelserna för grupperna är under kontroll. Julbasaren gav ett överraskande bra resultat. Equmenia Falun har bidragit till församlingens ungdomsledarkostnad. Förutom från Nybrokyrkan och dess besökare har vi fått betydelsefullt bidrag från Falu kommun. Utdelningen från Falu stads besparingsfond blev försenad och kommer på nästa års redovisning. Underskottet föreslås täckas av föreningens egna kapital.

BUDGET 2018 Beskrivning Kostnader Intäkter Saldo Söndagsskoj Förbrukning 800-800 Söndagsskoj inventarier 1000-1000 -1800 Scout förbrukning 200-200 Scout inventarier 700-700 Scout servering 1000-1000 Scout resor 2000-2000 Scout bidrag (egen aktivitet) 1000 1000 Scout läger hajker 3000-3000 Scout Kurser 800-800 -6700 Tonår inventarier 300-300 Tonår servering 300 1500 1200 Tonår läger,hajker 3000-3000 Tonår bidrag, egen aktivitet 1000 1000 Tonår program 900-900 -2000 PULS 0 Medlems- och deltagaravgifter 3000 10000 7000 Porto 400-400 Förbrukning, kopiering, tryck 4000-4000 Inventarier 500-500 Servering 200-200 Bidrag 432000 432000 Lokaler 426000-426000 Annonser 3000-3000 IT (web&bredband) 5000-5000 Kollekt, gåvor 10000 10000 Bankavgifter, ränta 4000-4000 Ledarvård 4500-4500 Anslag 1500-1500 Kurser/ riksmöte 2000-2000 -2100 Luciafest 2000 14000 12000 12000 TOTALT 470100 469500-600

MEDLEMSKAP & DELTAGARAVGIFTER Equmenias medlemsår är januari till december och medlemsavgiften är 300 kronor per år och medlem. För en hel familj betalar man 500 kronor per år. Man kan delta i flera grupper för en medlemsavgift. Som alternativ kan man betala deltagaravgift dutan att bli medlema som är 150 kronor per deltagare, termin och grupp. Söndagsskoj är avgiftsfritt. För medlemmar/deltagare ingår en försäkring i Euro Accident. För villkor och skadeanmälan, se www.equmenia.se/forening/forsakring. Genom att vara medlem och betala medlemsavgiften stöttar du vår förening och vårt arbete för barn och unga. Som medlem kan du vara med och påverka vad som händer i föreningen samt ta del av subventioner av exempelvis lägerkostnader. Den som av ekonomiska skäl inte kan betala medlemsavgiften kan bli medlem genom att skriftligt ta ställning för medlemskap. Lämna i så fall namn, adress och födelsedatum till kassören/styrelsen.

VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Funktionärer för årsmötet : Ordförande Lars Ahlberg Sekreterare Maria Andersson Styrelsen: Ordförande: Omval 1 år: Maja Carlquist Emma Hårrskog Maria Andersson Aron Wallin Gustav Hårrskog Nyval 1 år: Henrik Gustafsson Henriette Skovborg Larsen Ulrika Westin Adjungerade: Sture Elnäs, kassör Revisorer: Christer Lundgren, Ulf Kastemyr, Ytterligare 1 suppleant utses på årsmötet Ledare: Söndagsskoj: Scout: Tonår: Maria Enberg, Helena Hagdahl, Katrin Olsson, Per Hagdahl, Anton Grenholm, Rana Mouesaty, Emma Hårrskog, Lasse Westin, Fredrik Månsson Jan Svärdhagen, Gabriel Jonsson, Erik Nolåkers Equmenias Luciafest: Utses av ungdomsstyrelsen Valberedningen: 2 representanter utses på årsmötet Equmenias riksstämma, Linköping den 23Q25 november Equmenia mitt regionsstämma, Region mitt i höst, trol 13/10