UNLOCK A NEW WORLD Världsjamboree 2019 West-Virginia, USA Anmälningsinstruktioner Anmälan till världsjamboreet har äntligen öppnat! Eftersom evenemanget är både långt borta och varar en längre tid än normalt, behövs mer information vid anmälning än vad som behövs vanligtvis. Därför bör du boka in ungefär en timme tid för att göra din anmälning. Det lönar sig inte att lämna anmälningen till sista stund. Allmän information Att anmäla sig till ett jamboree är inte en helt simpel grej, men med dessa instruktioner klarar du dej garanterat. Till anmälan hör följande faser: 1. Anmälan via Kuksa 2. Anmälan via jamboreelägerorganisationens anmälningsblankett till USA 3. Fylla i fiilisbarometern Du börjar med att anmäla dig i Kuksa, på det sättet blir du en medlem i den finska kontingenten. Efter det här får du en länk till lägerorganisationens anmälningsblankett, med vilken du anmäler dig till jamboreeorganisationen. Du ger dem alltså samma information som du just givit åt finska kontingenten. Det skulle ju vara trevligt om vi kunde direkt flytta över din information till lägerorganisationen, men försvårar EU:s och Finlands personuppgiftslagar denna process märkvärdit. Jamboreeorganisationen har därför beslutat att var och en anmäler sig själv åt dem. När du skall göra din anmälan, lönar det sig att ha följande saker framme: Anteckningsmaterial Ditt pass En kopp kaffe eller annat gott www.jamboree.fi SPjamboree amerikanjamboree
Deltagartyper Ta själv reda på vilken sorts deltagare du är. Alla vars födelsetid är mellan 22.7.2001 och 21.7.2005, är lägerdeltagare. De som är födda före 22.7.2001 är alltid något annat. Är du född efter 21.7.2005 är du tyvärr inte berättigad att delta på jamboreet denna gång. Då kan du istället sikta in dig på Jamboree 2023 som ordnas i Korea. Är du född före 22.7.2001 och har inte ännu kommit överens om ett ledarskapsuppdrag tillsammans med den finska kontingentsledningen, är du en IST (international service team). Har du redan ett uppdrag överenskommet med kontingenten, har du fått instruktioner av din uppdragschef. Märk att även om du nu anmäler dig som en IST, har du ännu en chans att nappa åt dig ett av de intressanta uppdragen i den finska kontingenten. Kontingentens öppna uppdrag hittar du här (på finska): https://jamboree.fi/rekrytointi/ Ja då börjar vi! Börja med att öppna anmälningsblanketten i kuksa. Det finns två sorters blanketter, välj den rätta beroende på deltagartyp. För att få blanketten på svenska, kan du efter att du klickat på en av följande länkar, klicka på den lilla svenska flaggan uppe i vänstra hörnet, under namnet. Lägerdeltagare: https://kuksa.partio.fi/kotisivut/login.aspx?id=17938 IST och de med uppdrag i kontingenten: https://kuksa.partio.fi/kotisivut/tilaisuus_ilmoittaudu_tekijana.aspx?id=17938 Logga in och kolla dina personuppgifter. Lägg märke till att e-postadressen här måste vara deltagarens egna e-postadress. Till den adressen kommer all information från kontingentens sida. Kolla alltså att adressen säkert är rätt och kom ihåg att följa din inbox ofta. Informationen skickas även till vårdnadshavare för deltagare under 18 år, så ändra inte deltagarens e- postadress till vårdnadshavarens adress. Representerande organisationen är huvudsakligen alltid din egna scoutkår. Fakturering sker på det sätt som valts via Kuksa i dina personuppgifter. Du kan alltså ändra på faktureringssätt via din egen information, även efter anmälan.
Resepaket Välj det resepaketet som du själv vill ha. Lägerdeltagare samt lägerkårsledare kan välja mellan: Resa + jamboree + tilläggsresa Resa + jamboree IST och CMT kan välja mellan: Resa + jamboree + tilläggsresa Resa + jamboree Jamboree (Resa på egen hand) Noggrannare beskrivningar hittar du på finska kontingentens hemsidor: https://jamboree.fi/ OBS! Välj samma alternativ vid varje delbetalning! Nationalitet och språkkunskap Har du dubbelt medborgarskap kan det påverka på om du blir insläppt i USA. För att kunna förutse möjliga problem behöver vi information om deltagarens olika medborgarskap. På språkkunskap skall du endast lista de språk som du på riktigt hanterar så pass bra att du klarar dig på t.ex. restaurang eller i en taxi. Tack och ursäkta räknas inte som språkkunskap. Pass Gällande ditt pass vill vi veta allt det relevanta. Fyll i noggrant och försäkra dig om att giltighetstiden på ditt pass räcker till, med godo. Om giltighetstiden inte räcker till, lämnar du denna del tom och fyller i då du har ansökt om, och fått ett nytt pass. Detta måste ske senast 31.3.2018. Observera att stället där man frågar efter namnet i passen, vill vi ha den maskinläsbara versionen. T.ex. Järvinen=JAERVINEN eller Pääkkönen = PAEAEKKOENEN Vi frågar även efter numret i din ESTA-ansökan. Om du inte ännu ansökt om ett ESTA, skall du göra ansökningen och fylla i informationen senare. Om du av någon anledning inte blir beviljad ESTAt så kontakta vårt reseteam. Du kan ansöka om ESTAt här: https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1
Närmaste anhöriga Vi vill även veta vem vi skall kontakta vid en eventuell nödsituation. Denna informatoin kan man ändra på senare. DU bör även mata in landskoden (+358) vid varje telefonnummer. Dieter och allergier Om du har någon allergi eller om du följer nån viss diet, bör du kryssa för rutan specialdieter och allergier. När du kryssat för rutan, öppnas en längre lista där du kan kryssa för de alternativ som gäller dig. Vi strävar till att ta i beaktande alla matvanor men observera att alla specialdieter inte är tillgängliga på t.ex. flyg eller i hotellen under tilläggsresan. Allergierna tas i beaktande enligt mån. Kontakta kontingentens läkare om du har speciellt svåra allergier eller allergi mot ett läkemedel. Hälsodata och specialbehov Varje deltagares hälsa och säkerhet är prioritet nummer ett, då man ordnar ett evenemang. På grund av detta behöver vi även uppgifter gällande ditt hälsotillstånd. Besvara varje fråga sanningsenligt. Är det något du funderar över så kan du modigt kontakta kontingentens läkare och fråga. All hälsodata behandlas konfidentiellt. Om du har någon konstaterad sjukdom eller ens en misstanke om en sjukdom som kunde påverka på ditt deltagande skall du kryssa för rutan Misstänkta och upptäckta sjukdomar. Ge sedan tilläggsinformation om dessa. Dessutom behöver vi veta om eventuella specialbehov. Till dessa räknas t.ex. syn- och hörselskador, begränsad mobilitet, eller behov för en assistent. Också mediciner som förvaras i kylen räknas till dessa. Fyll i så brett som möjligt information om dina behov i tilläggsfältet. Finlands kontingents läkare: Markku Liuke Markku.liuke@partio.fi Scouterfarenhet Vi vill även veta hurdan erfarenhet du har av storläger. Speciellt om du är IST.
Andra frågor Speciellt sim kunskap är viktig information när det gäller tilläggsresan. På följande punkt kan du fylla i en person som du önskar att är i samma lägerkår/resegrupp med dig. Vist fyller du i både personens namn och kår. Vi strävar till att ta i beaktande allas önskemål så gott som möjligt. Från alla ISTer vill vi även veta om intresse att ta på sig ett ledarskapsuppdrag inom den finska kontingenten. FYll i hurdan specialkunskap och erfarenhet du har fått genom dina hobbyer, skolning eller arbete. Vad gäller specialkunskap är det möjligt att kontignentsledningen kontaktar dig och erbjuder dig ett uppdrag eller helt enkelt frågar efter tilläggsinformation för att det är bra att veta. Behandling och granskning av hälsodata Vi ber även om lov att behandla och granska hälsodata. All hälsodata behandlas och granskas i enlighet med stiftad dataskyddslag. Vilkor för deltagande och annulering Varje deltagare eller vårdnadshavare bör läsa och godkänna vilkoren för deltagande och annulering. I blankettens slut finns det för lägerdeltagare ett fält: Anmäl dig och ansök om stipendie. Fältet är ett av kuksas egenskaper som tyvärr inte går att ta bort. Det fins tyvär inga stipendier att ansöka om denna väg. Att klicka på stället leder alltså till inget. I slutet av IST-blanketten finns det igen ett ställe med uppdrag. Denna egenskap är inte heller ibruk utan eventuella uppdrag skall fyllas i tilläggsfältet.
USA:s Jamboreeorganisations anmälningsblankett I slutet av kuksa-blanketten får du en länk till jamboreorganisationens anmälningsblankett. Öppna länken och anmäl dig även till lägret. På frågan "Country and National Scout Organisation" skall du svara Finland, The Guides and Scouts of Finland På följande punkt skall du välja rätt anmälningsblankett enligt din deltagartyp. Lägerdeltagare väljer blanketten för Youth applicant och alla andra (IST, CMT och lägerkårledare) väljer Adult applicant. Till näst skall du godkänna reglerna för jamboreet. Det här är regler som lägerorganisationen bestämt och för att få delta på lägret, måste man godkänna reglerna. Utöver detta har den finska kontingenten egna regler, som kommer att informeras om skilt. Läs noggrant igenom reglerna (de finns på engelska, spanska och franska) och välj sedan "I agree" i nedre hörnet. Till näst träffar du på Jamboreets blankett för att bevilja jamboreeorganisationen ansvarsfrihet över din hälsa. Godkännande av även denna blankett är en förutsättning för att delta på jamboreet. Om det är något som är otydligt i jamboreets regler eller i beviljandet av ansvarsfrihet, kan du modigt ta kontakt via info@jamboree.fi Läs noggrant igenom reglerna (de finns på engelska, spanska och franska) och välj sedan åter igen "I agree" i nedre hörnet Youth applicant Om du registrerar dig som lägerdeltagare, skall du följa dessa instruktioner. Annars kan du hoppa direkt till Adult applicant delen. I följande blankett frågas igen efter "Country and National Scout Organisation", dit svaret även denna gång är Finland, The Guides and Scouts of Finland. Under detta finns det igen villkor att godkänna. Läs noggrant igenom och välj "I agree".
Till näst frågas efter deltagarens basuppgifter. Fyll i alla dina namn i blanketten. Med BADGE name menas det namn som kommer på ditt läger-id och det bör vara det förnamnet du använder. Det går inte med ett smeknamn utan det bör vara ditt riktiga namn. På följande punkt önskas en profilbild som blir på läger-id:t. Du kan skippa denna punkt, men bilden skall laddas in senast 1.3.2019. Bilden skall vara samma typ som passfoton dvs. bara huvudet och axlar i foton, bildstorleken 500*600 px och bildformen.png eller.jpg. Fyll i noggrant resten av punkterna på blanketten. Observera att landskod behövs till telefonnumret (I Finland +358). Med Parent/Guardian menas en din vårdnadshavare. På följande blankett frågas kontaktpersoner i nödfall (Primary ja Secondary Emergency Contact). Det skulle vara bäst att kontaktpersonerna inte deltar i jamboreet utan att de finns i hemlandet. Sedan frågas skjortans storlek i US- storlek (t.ex. S, M, L, XL) Nedan frågas efter specialdieter och allergier. Välj mellan de alternativ som finns på blanketten. Om du har allergier, välj Food allergies och fyll i textrutan PÅ ENGELSKA de matämnen, som du är allergisk för. På följande punkt är det frågan om specialbehov. Välj de medel som du behöver för att kunna röra dig. Följande fråga är om religiösa programmet, där du kan välja vilket du vill delta i. Du behöver inte svara, om du inte vill. Evangelisk-luthersk är samma som Protestant. Till sist frågas om dina språkkunskaper. Välj även här de språk som du kunde använda t.ex. i taxi eller på restaurang. På följande sida granskas de uppgifter du har matat in. Godkänn uppgifterna genom att trycka Continue eller uppdatera genom att trycka EDIT. Du får framför dig en sida, var man går ännu en gång igenom uppgifterna du matat in. Samtidigt skickar jamboreeorganisationen dig en bekräftelse per e-post. Spara alla de e-post du har fått, du kan behöva dem senare. Du kommer även att få ett e-post av jamboreeorganisationen, som har jamboreets deltagarvillkor bifogade och länken till den blanketten var villkoren godkänns. Kopiera registreringskoden (Registration code) från e-posten och öppna länken som heter HERE.
Läs och godkänn resten av villkoren och välj punkten "Yes, I give consent". Skriv nedan ditt eget namn och på punkten "Relationship to person granting consent", ditt förhållande till deltagaren. Om du är vårnadshavare, välj Parent/Guardian. Välj detta datum på sista rutan och tryck Continue. Nästan färdig! Du fyller väl ännu i fiilisbarometern så att vi får veta hurdant det har varit hittills och hur vi bättre kunde uppfylla dina förväntningar: https://jamboree2019.typeform.com/to/qtfspn Adult applicant Om du registrerar dig som vuxendeltagare, dvs. som IST, som lägerkårledare eller som medlem i CMT, följer du dessa instruktioner: På följande blankett frågas igen "Country and National Scout Organisation", och du svarar igen Finland, The Guides and Scouts of Finland Till följande frågas efter din roll på jamboreet. Om du är en lägerkårledare, välj Adult leader. Om du har ett ledarskapsuppdrag i CMT, välj Contingent Management Team, annars välj International Service Team. Efter att du valt rollen, blir det igen dags att godkänna villkor. Läs noga igenom villkoren och välj sedan nedan I agree. ENDAST IST > Till följande frågas IST:na om occupation or area of expertise, vilket betyder professionell/yrkesmässig eller annan specialkompetens. Vidare frågas efter tre Staff choice, var du kan välja sådana ISTuppdrag som intresserar dig. Det lönar sig att fundera vilka IST-uppdrag man väljer, eftersom uppdragsförmän använder dessa uppgifter när de söker IST:n till sina team. ENDAST IST < Till följande frågas efter deltagarens personuppgifter. Fyll i alla dina namn. Med BADGE name menas det namn som kommer på ditt läger-id och det bör vara det förnamnet du använder. Det går inte med ett smeknamn utan det bör vara ditt riktiga namn. På följande punkt önskas en profilbild som blir på läger-id:t. Du kan skippa denna punkt, men bilden skall laddas in senast 1.3.2019. Bilden skall vara samma typ som passfoton dvs. bara huvudet och axlar i foton, bildstorleken 500*600 px och bildformen.png eller.jpg.
Fyll i noggrant resten av punkterna på blanketten. Observera att landskod behövs till telefonnumret (I Finland +358). På följande blankett frågas kontaktpersoner i nödfall (Primary ja Secondary Emergency Contact). Det skulle vara bäst att kontaktpersonerna inte deltar på jamboreet utan att de finns i hemlandet. Sedan frågas efter skjortans storlek i US- storlek (t.ex. S, M, L, XL) Nedan frågas efter specialdieter och allergier. Välj mellan de alternativ som finns på blanketten. Om du har allergier, välj Food allergies och fyll i textrutan PÅ ENGELSKA de matämnen, som du är allergisk för. På följande punkt är det frågan om specialbehov. Välj de medel som du behöver för att kunna röra dig. Följande fråga är om det religiösa programmet, som du kan välja att delta i. Du behöver inte svara, om du inte vill. Evangelisk-luthersk är samma som Protestant. Följande punkt är om dina språkkunskaper. Välj de språk som du kunde använda t.ex. i taxi eller på restaurang. Till sist frågas om scouterfarenhet. Erfarenhet är viktig information för vissa IST-uppdrag. På följande sida kollas de uppgifter du har matat in. Godkänn uppgifter med att trycka Continue eller uppdatera med att trycka på EDIT. Du får framför dig en sida, var man går ännu en gång genom uppgifterna du matat in. Samtidigt skickar jamboreeorganisationen dig en bekräftelse till din e-post. Spara de e-post du har fått, du kan behöva dem senare. Du kommer även att få e-post av jamboreeorganisationen, som har jamboreets deltagarvillkor bifogade och länken till den blanketten var villkoren godkänns. Kopiera registreringskoden (Registration code) från e-posten och öppna länken som heter HERE. Läs och godkänn resten av villkoren och välj punkten "Yes, I give consent". Skriv nedan ditt eget namn och på punkten "Relationship to person granting consent", ditt förhållande till deltagaren. Om du är vårdnadshavare, välj Parent/Guardian. Välj detta datum på sista rutan och tryck Continue. Nästan färdig! Du fyller väl ännu i fiilisbarometern, så att vi får veta hurdant det har varit hittills och hur vi bättre kunde uppfylla dina förväntningar: https://jamboree2019.typeform.com/to/qtfspn