A Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11.30 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Maria Röjås (V) Kristina Bäckman (M) Ulla Matsson (L) Jörgen Norén (S) Tord Bergqvist (C) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef, Stefan Peterson, verksamhetsekonom 27-28 Yvonne Svensson, integrationssamordnare 29 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-05-03 Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Söderström Sekreterare Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2017-05-03 Anslaget tas ned 2017-05-25 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kqmrounhuset, Malung Kristina Lundberg rinekoch/rl/onrla
(^> Malung-Sälens kommun 2 27 Ekonomi och Budget (BUN/2016:243) Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för det ekonomiska läget samt arbetet med budget 2017. Rektorer och förskolechefer tror att de kommer att klara den budget de blivit tilldelade. Även små kostnader ses över. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporteringen samt att fortsatta diskussioner kommer att föras vid arbetsutskottets sammanträde i maj. Nämnden kan konstatera att eftertänksamhet är av största vikt i det skarpa ekonomiska läge som råder.
=o Malung-Sälens kommun O Barn-och utbildningsnämnden 3 28 Direktiv avseende strukturella åtgärder (BUN/2017:87) s beslut 1. Skolchefen uppdras att presentera ett förslag till hur barn- och utbildningsnämnden kan förhålla sig till direktiven från kommunstyrelsens arbetsutskott. 2. Förslaget skall presenteras vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde i maj. Beskrivning av ärende Kommunstyrelsen har allmänt att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att hålla uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Enligt kommunens styrmodell har kommunstyrelsen, mer specifikt och konkret, i uppdrag att vid behov komplettera de övergripande planer och strategier som kommunfullmäktige fastställer, med riktlinjer, anvisningar eller direktiv. Kommunfullmäktige har under våren 2016 fastställt Kommunplan 2025 respektive Handlingsplan för ekonomi i balans 2020. Dokumenten innehåller strategier för utveckling och anpassning av kommunens verksamhet respektive åtgärder och satsningar av strukturell karaktär, bland annat med koppling till barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. har ännu inte kommit till beslut i vissa ärenden och frågor som har koppling till de strategier respektive åtgärder och satsningar i styrdokumenten som rör nämndens verksamhetsområde. I barn- och utbildningsnämnden budget för år 2017 finns en central besparingspost om sammanlagt cirka 13,6 mkr. Kommunstyrelsen kan med ledning av de strategier respektive åtgärder och satsningar som kommer till uttryck i de av kommunfullmäktige fastställda styrdokumenten ge nämnden vissa direktiv. Kommunkansliet har upprättat förslag till direktiv. Enligt förslaget ger kommunstyrelsen barn- och utbildningsnämnden i direktiv att via beslut vid sammanträde den 26 april 2017 åstadkomma följande. 1. Fastställa normtal för enheter inom för- och grundskola. 2. Fastställa en plan för hur för- och grundskolorna i kommunen ska anpassas till större enheter. 3. Lämna förslag till beslut avseende Rörbäcksnäs skolas framtid, för slutligt ställningstagande av kommunfullmäktige. Dagens sammanträde Kristina Bäckman (M) är beredd att öka antalet barn i förskolan, lägre personaltäthet och anpassning inom befintliga lokaler. Juste ra re
fe? Malung-Sälens kommun Ä. Barn-och utbildningsnämnden 4 Tord Bergqvist (C) inkommer med en skrivelse där Centerpartiets uppfattning är att man i första hand ska titta på södra kommundelen när det gäller plan för anpassning av för- och grundskolorna till större enheter. Centerpartiet påminner om att nämnden har beslutat att avvakta till 2018 med beslut som gäller Rörbäcksnäs. Ordföranden finner att skolchefen uppdras att presentera ett förslag till hur barn- och utbildningsnämnden kan förhålla sig till direktiven från kommunstyrelsens arbetsutskott. Förslaget skall presenteras vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde i maj. Skickas till Skolchefen Kommunstyrelsens arbetsutskott Juste ra re
/ Malung-Sälens kommun 5 29 Besök från integrationssamordnare Dagens sammanträde Integrationssamordnare Yvonne Svensson informerar om det så kallade glappet. Glappet är ett initialt försörjningsstöd för den första tiden innan etableringsersättningen träder in. Etableringsersättningen betalas ut månaden efter det att en kommunplacerad person gått med i etableringen. Efter att migrationsverket tagit över bosättningsanvisningarna från arbetsförmedlingen har glappet blivit större. Anledningen är att arbetsförmedlingen träffar den kommunplacerade personen först när denne kommit till kommunen, tidigare skedde dessa träffar inför bosättningsprocessen. Möjligheterna till att bakdatera har således försvunnit eftersom etableringsersättningen inte kan betalas ut innan personen blivit inskrivna hos arbetsförmedlingen. För att undvika att kommunplacerade personer ska behöva ansöka om försörjningsstöd finns behovet av att barn- och utbildningsnämnden täcker det utökade glappet. Ordföranden finner att nämnden tackar för informationen.
Malung-Sälens kommun 6 30 Skrivelse från gruppen vi står inte ut s beslut Frågan om hantering av åldersuppskrivna ensamkommande barn skickas till kommunens ärendeberedning. Beskrivning av ärende Flera skrivelser har inkommit till kommunen gällande hanteringen av ålderuppskrivna ensamkommande barn. Gruppen "nu har vi fått nog" menar att de ensamkommande barnen bör bo kvar på HVB-hemmet till dess att det tredje beslutet gällande åldersuppskrivningen ärtaget i migrationsöverdomstolen. Dagens sammanträde Ordföranden finner att frågan om hantering av åldersuppskrivna ensamkommande barn skickas till kommunens ärendeberedning. Skickas till Ärendeberedningen
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 7 31 Begäran om utökad ram för budget (BUN/2017:76) s beslut Skolchefen uppdras att utarbeta ett förslag till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde i maj. Beskrivning av ärende beslutade den 14 december 2016, 100, att begära en utökad budgetram för 2017 hos kommunfullmäktige. Prognosen för 2017 visar på ett större underskott redan vid ingången av året. Skolchefen har sedan fått i uppdrag från nämnden att ge respektive rektor i uppdrag att se över var i verksamheten en (1) tjänst på helår, alternativt annan besparing på 500 tkr, skulle kunna göras. Skolchefen ska sedan redogöra för nämnden vilka besparingar som är möjliga utifrån en risk- och konsekvensanalys. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 mars att årerremittera ärendet till barn-och utbildningsnämnden för beräkning av hur mycket budgetramen bör utökas för att nämnden ska nå ett nollresultat för 2017. Dagens sammanträde Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att skolchefen uppdras att utarbeta ett förslag till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde i maj. Skickas till Skolchefen
Malung-Sälens kommun 8 32 Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2017:82) s beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. BUNAU 24 Besök från integrationssamordnare BUN/2017:82 Anställningsbeslut - Biträdande rektor, norra kommundelen Anställningsbeslut - Elevassistent, Lima RO Beslutsattester för barn- och utbildningsförvaltningen
Malung-Sälens kommun 9 33 Meddelanden s beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. BUN/2016:170 Underrättelse - Kammarrätten i Sundsvall Protokollsutdrag - Överklagan av dom gällande skolskjuts BUN/2017:101 Anmälan och beslut - Polisanmälan, klotter vid Lillmons skola BUN/2017:106 Brev till politiker i Malung-Sälens kommun - Nu har vi fått nog BUN/2017:107 Beslut - Polisanmälan, skadegörelse, Blomsterbäckens skola BUN/2017:29 Beslutsmeddelande - Beviljad handledarrekvisition - Statsbidrag för specialpedagogik för lärande för läsår 2017-2018 BUN/2017:71 Allmänna råd om måluppfyllelse i förskolan BUN/2017:74 Beslutsmeddelande - Statsbidrag för lågstadiesatsningen 2015-2016 BUN/2017:79 Meddelande - IVO kommer till Moravägens HVB för inspektion Intervju med ledning och personal vid Moravägens HVB Meddelande - Kommunicering av beslutsunderlag Protokoll fört vid inspektion angående Moravägens HVB Stöd för barnsamtal 2017 BUN/2017:83 Begäran - Brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön BUN/2017:84 Projektrapport - Arbetsmiljöverkes nationella tillsyn i skolan 2013-2016 Arbetsmiljöverket slutrapporterar sin skoltillsyn 2013-2016 - Utskick till skolhuvudmän BUN/2017:85 Beslut - Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2017
Malung-Sälens kommun 10 BUN/2017:86 Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2017 BUN/2017:88 Information om försöksverksamhet med betyg från årskurs 4 BUN/2017:90 Beslut - Statsbidrag för utbildning för barn om vistas i landet utan tillstånd vårterminen 2017 BUN/2017:92 Statsbidrag för skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2017-2018 BUN/2017:93 Erbjudande om delägarskap i Iniera BUN/2017:94 Uppdaterad årsplanering för 2017 Skrivelse - Färre personer anvisas till kommuner under 2017 BUN/2017:95 Information om krypterad e-post BUN/2017:96 Kommunstyrelsens beslut 2017-03-21 48 Uppdrag till service-och teknikförvaltningen med anledning av direktiv till barn-och utbildningsnämnden samt socialnämnden BUN/2017:97 Angående tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor BUN/2017:98 Information - Skolverket stramar upp reglerna för hur nationella prov ska hanteras BUN/2017:99 Beslut - Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2017