Verksamhetsplan OK Tyr (17) Verksamhetsplan för OK Tyr 2018

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 1(17) Verksamhetsplan för OK Tyr 2018

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 2(17) INNEHÅLL Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Klubbens syfte/verksamhetsidé... 3 1.2 Klubbens organisation... 3 1.3 Klubbmål 2018... 3 1.4 Större klubbgemensamma aktiviteter under 2018:... 4 2 Ungdomskommittén... 5 3 Träningskommittén... 7 4 Tävlingskommittén... 8 5 Cykelkommittén... 9 6 Motions-och medlemskommittén...12 7 Fastighetskommittén...14 8 Datakommittén...14 9 Friska Karlstadskommittén...16 10 Marknadskommittén...16 11 Infokommittén...16 12 Trivselkommittén...16 Bilaga 1 Strategisk plan 2014-2018.17

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 3(17) 1 Inledning 1.1 Klubbens syfte/verksamhetsidé Föreningen skall bedriva följande idrotter: Orientering, även precisionsorientering, skidorientering och mountainbikeorientering. Skidor med inriktning längdskidåkning. Cykel. Friidrott med inriktning motions- och terränglopp. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, samt med särskild målsättning att utöva, främja och höja intresset för orientering, cykel och skidåkning. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 1.2 Klubbens organisation OK Tyr består av en styrelse och 11 kommittéer. Trivsel Data Marknad Info Träning Fastighet Styrelsen Ungdom Cykel Motion/ medlem Tävling Friska Karlstad 1.3 Klubbmål 2018 Ledar- och medlemsutveckling Föreningen har under ett par år haft en positiv medlemsutveckling och uppgår nu till nära 1 000 medlemmar. Vi är stolta över den verksamhet vi erbjuder men de senaste årens medlemsutveckling ställer även högre krav på föreningen. Det har under ett par år varit en stor rörlighet i medlemmar som slutar och nya som börjar. Vi behöver fortsätta att utveckla klubbens ledare för att hålla hög kvalitet i vår verksamhet. Under 2018 är ambitionen att få fler medlemmar att engagera sig i verksamheten. Gemenskap Den växande verksamheten de senaste åren innebär att vi behöver fortsätta arbetet med att förmedla klubbens värderingar och skapa en klubbkänsla. Under året kommer sociala aktiviteter, såväl i samband med träning och tävling som utanför idrotten, att prägla verksamheten.

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 4(17) Prestation Vi har en långsiktighet i fråga om träning och tävling. Kvalitet går före kvantitet. Övergången från ungdomsverksamhet till junior- och senioridrott eftersträvas och prioriteras. Genom långsiktig planering lockar vi på nytt aktiva som vill satsa till vår verksamhet. Arrangemang och arena Vår tävlingsplanering och kartplanering kännetecknas av en långsiktighet. Erfarna arrangörer lär upp nya medlemmar för att vi ska kunna bemanna våra arrangemang. Under året ska en ny stortävling 2021 fastställas. Tyrstugan är basen i vår verksamhet. Strategiska mål OK Tyr kännetecknas av en bred verksamhet öppen för både bredd och elit. Det är viktigt att vi kan erbjuda framförallt ungdomar bra träningsmöjligheter anpassat till ambition. OK Tyrs nya vision med tillhörande strategiska plan arbetas in i verksamheten och börja gälla från och med 2019. 1.4 Större klubbgemensamma aktiviteter under 2018: Tyrfest för att summera 2018 25-manna Träningsläger cykel

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 5(17) 2 Ungdomskommittén Vi har ungdomsverksamhet för att Att lära barn och ungdomar att orientera Ha roligt! Skapa en aktiv fritidsverksamhet i naturen Känna samhörighet och trygghet Delta i orienteringstävlingar och läger. Utveckla idrotts- och ledarkompetensen Mål 2018 Möta efterfrågan på ungdomssidan inom fotorientering. Uppdaterad skriftlig information och kommunikation till ungdomar, ledare och föräldrar. Få fler barn/ungdomar och föräldrar att bli delaktiga i ungdomsverksamheten och OK Tyrs övriga verksamhet. Under året få minst 10 nya barn och ungdomar att följa med på en orienteringstävling i Värmland. Syfte är att introducera så många som möjligt till sporten orientering. Fortsätta och utveckla samarbetet med andra klubbar. Individuell coaching och träningsupplägg för de äldre ungdomar som önskar detta. Jobba aktivt för att ungdomar fortsätter i OK Tyr s ungdomsverksamheten så länge som möjligt. Verka för en bra och fungerande övergång från ungdomsverksamheten till junior och seniorverksamheten. Samverka med Träningskommittén och VJT (Värmlands Junior Team). Nyheter 2018 10-mila läger i Tyr-stugan som dagläger med övernattning för de som vill. Vi är betydligt fler huvudledare engagerade (14st) och antalet träningsgrupper för ungdom är 6st istället för 4 som det varit de senaste åren. Utveckla ledarträffarna så att vi lär känna varandra ännu bättre och kan blir ännu bättre ledare. Genom att exempelvis göra träningsupplägg, diskutera vad en bra ledare är och följa upp idéer och önskemål från barnen och ungdomarna. En utökad samordning av Miniatyrernas verksamhet via en mentor och tydlig kontaktperson från Ungdomskommittén i OK Tyr. Ska ge stöd till ledare och hjälpa till för att slippa missnöje bland ledarna som vi har haft de senaste åren. På Tyrs egna arrangemang Värmlandstrippeln, Lången och Korten strävar vi efter att fler föräldrar som inte är engagerade sedan tidigare ska delta som funktionärer och/eller genom att springa en öppen bana Träning, kurser, läger och tävlingar Under maj och september genomför vi fotorienteringskurser för barn från ca 5 till 8 år, Miniatyrerna. Från 9 till 16 års ålder har vi träningsverksamhet ungdomsgrupper med bestämda ledare. Den verksamheten sker i stort sett året runt. Träningen samordnas mellan de olika grupperna men ansvaret för gruppen och träningarna ligger på respektive gruppledare. Vi vill att barnen och ungdomarna deltar i tävlingar och läger för att lära känna andra orienterare och prova på sporten orientering. Vi är beroende att ytterligare ett tiotal ovärderliga ledare och medarbetare som hjälper till med träningar, planeringar, uppföljning, läger, resor osv.

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 6(17) Prioriterade aktiviteter 2018 Dejelägret Värmlandslägret Pokaljakten Lilla VM Tiomila - ungdomsklass Rikslägret Ungdomens tiomila USM Daladubbeln Mattias Persson sammankallande Anna Gustafsson Hane Eva Albinsson Andreas Moberg Jenny Nilsson 2 st vakanta platser från Miniatyrverksamheten

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 7(17) 3 Träningskommittén Verksamhetsmål Verka för en attraktiv miljö på träning och tävling och genom det locka nya medlemmar. Resultatmål Minst ett herrlag och ett damlag i respektive huvudklass i 10-mila. Behålla och öka antalet aktiva på klubbens aktiviteter Ökat deltagande på DM. Genomföra 25-manna med ett gott resultat. Verksamhetsplan Kommittén huvuduppdrag är att planera, och genomföra, kvalitetsträningar för klubbens medlemmar samt att stödja de individer som vill satsa emot elit. Kommittén ska under hela året erbjuda varierade träningar med olika svårighetsgrad och fysisk utmaning. Utöver att arrangera träning så kommer vi lägga fokus på följande tre områden: 1. Öka antalet aktiva juniorer och seniorer i klubbens verksamhet Det har under en flerårsperiod varit en nedåtgående trend på antalet deltagande juniorer och seniorer på klubbens träningar. Det kan bero på att individer skadat sig, flyttat eller inte är lika aktiva orienterare längre. Områden som vi kommer jobba med är: a. Vara mer aktiva på sociala medier och marknadsföra våra träningar. b. Stämma av med de aktiva att träningarna har den inriktningen som efterfrågas. c. Vara tydlig med information om vilken typ av träning det är och ha en långsiktig träningsplan. 2. Övergång från ungdom till junior och junior till senior Det är ett onödigt stort och svårt steg att gå ifrån klubbens ungdomsverksamhet till junior och senior verksamhet. Då det i dagsläget är relativt stora kullar ungdomar gäller det att arbeta fram en process så att klivet från ungdomsverksamheten inte blir så stort. Kommittén kommer att arbeta med detta genom att: a. Ha mer träningar med ungdomar där vi växlar ansvar mellan ungdoms- och träningskommittén b. Ha en utpekad junioransvarig inom kommittén. 3. Sociala aktiviteter Det har varit efterfrågan från de aktiva att hitta på mer sociala aktiviteter i samband med träningar och tävlingar. Detta för att skapa mervärde och locka individer som inte är aktiva. a. Undersöka om det finns intresse att anordna sociala aktiviteter och träningshelger. b. Se om man kan få till en social aktivitet i samband med DM för att skapa mervärde till tävlingen. Från och med 2018 kommer MTB-O och Skid-O att hanteras av träningskommittén. Inom Skid-O planeras det för en informationsträff om skidorientering med information om kartor och de aktiviteter som kommer under vintern. Övriga planer för 2018 är: Tillsammans med Värmlands orienteringsförbund arrangera en Höstsamling/träningsdag. Gemensam resa till SOFT:s riksläger i skidorientering samt tävlingar som arrangeras i anslutning till lägret. Enklare träningstävling vid gynnsamt väder och snöförhållande.

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 8(17) Gemensam tävlingsresa till lämplig tävling under vintern. Johannes Svensson - Sammankallande Olov Öström Jens Öström Per Nyman Johanna Holtet Anders Lindberg Ida Hyvönen 4 Tävlingskommittén Under 2018 kommer tävlingskommittén i huvudsak att arbeta med följande delar: Rekrytering till funktionsgrupper som ska bemanna de olika funktionerna vid klubbens tävlingsarrangemang. Utse tävlingsledare och banläggare för Propagandan (6/5), som ingår i årets upplaga av Värmlandstrippeln. Utse tävlingsledare och banläggare till Lången och Korten samt val av lämplig tävlingsplats. Samordning av motionsorienteringen tillsammans med motionskommittén. Planering och förberedelser inför Swedish League 13-14/4 2019 som arrangeras tillsammans med Säffle OK, OK Älgen och Skattkärrs IF. Utvärdering av 2018 års Värmlandstrippel och utveckling av samarbete med OK Älgen och Skattkärrs IF. Uppdatering av en långsiktig plan för kartor och arrangemang. Uppföljning av rekognosering/ritning av ett nytt kartområde norr om Ulvsby. Beställa och kontrollera uppdatering av kartdatabasen avseende de många nybyggen i staden som behövs till stolpjakten, motionsorientering och träningsarrangemang. Följa upp hur det går med tävlingsarrangemang som genomförs av motions-, tränings- respektive cykelkommittén samt utveckling av kommitténs samordningsroll gentemot dessa kommittéer. Flera av de strategiska målen för Tyr har bäring på den verksamhet som styrs av tävlingskommittén. Det är viktigt att beakta att tävlingskommittén inte själv driver allt det arbete som görs inom kommitténs ramar. De mesta av arbetet sköts inom respektive tävlings egen organisation vilket kan liknas vid en slags projektorganisation. Kommentar kring de strategiska målen för perioden 2014-2018 Vi arrangerar minst en tävling av riksangelägenhet var 3:e år. Vi genomför en större cykeltävling och orienteringstävling varje år. Karlstads XC är på väg att bli en tävling med deltagare från stora delar av cykel-sverige. Inom fotorienteringen arrangeras en nationell tävling inom ramen för Värmlandstrippeln, ett tävlingssammarbete med OK Älgen och Skattkärrs IF som ökar dragkraften då tävlingarna går i finare terräng än som annars skulle vara möjligt och samtidigt ger ett effektivt resursutnyttjande då samma TC används till tre tävlingar. Avseende tävlingar som utgör riksangelägenheter är OK Tyr medarrangör till två deltävlingar i Swedish League 2019. Vi har uppdaterade kartor som enkelt kan användas av klubbens alla medlemmar.

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 9(17) Långsiktig kartplanering Vi är väl försörjda med kartor som kan användas för olika arrangemang. Friska Karlstad/Stolpjakten är en pådrivande faktor som gör att vi har väl uppdaterade kartor i våra närområden. Vi behöver identifiera några nya eller nygamla områden av bra kvalitet att kartera för kommande års Värmlandstrippel. Långsiktig tävlingsplanering Kommittén uppdaterar en långsiktig tävlingsplanering för både återkommande arrangemang och en ny stortävling om cirka fyra år (klubbens ambition är ju att genomföra en tävling av riksangelägenhet ungefär var tredje år). Vi måste tillsammans med styrelsen slå fast vad vi ska söka för stora arrangemang härnäst och finna nya eller nygamla terrängpartier av hög kvalitet att kartera för arrangemanget. En definierad funktionärsorganisation för tävling och motionsarrangemang En rekrytering av klubbens alla medlemmar till funktionsgrupper ska ske i början av året. Varje grupp ska ansvara för sin funktion vid klubbens tävlingsarrangemang. Collin McIntyre Sammankallande Tom Holloway Kartansvarig Niclas Moberg Martin Ljungberg Urban Larsson Lennart Moberg SkidO Henrik Gustavsson 5 Cykelkommittén Utifrån OK Tyrs Vision 2018 Sveriges Intressantaste vill vi bygga vidare på och utveckla det arbete som gjorts tidigare år i cykelkommittén. Föreningens cykelverksamhet har växt kontinuerligt och har cirka 400 cyklister anslutna idag, av dom är cirka hundra stycken barn och ungdom. Sett till tävlingsresultat, antalet starter i Värmlandsserien och antalet medlemmar är OK Tyr den ledande cykelklubben i Värmland. Det är en position vi vill fortsätta ha. OK Tyrs verksamhet ska kännetecknas av social gemenskap och god balans mellan rekrytering, arrangemang och prestation. Detta har vi tagit fasta på i vår verksamhetsplan tidigare år och även för 2018. Rekrytering /Träningsutbud Vi fortsätter att utöka träningsutbudet. Torsdagar tillkommer som träningsdag med fokus på intervallträning, teknikträning och varvbana. Träningen kommer även att vara öppen för ungdomar från ca 10 års ålder. De andra träningsdagarna fortsätter som tidigare: Måndagar Ungdomsträning, Tisdagar Intervallträning Onsdagar Distans/Socialcykling. Tjejträningen på torsdagar utgår till förmån för träningar där alla kan vara med. Onsdagsträningen är förutom Ungdomsträningen basen i vår verksamhet och kommer fortsätta att vara en trevlig och rekryterande verksamhet. Här ska även ungdomar kunna delta vilket innebär att vi ungdomarnas träningsmöjligheter utökas med två pass per vecka. Nytt för 2018 är även en Långloppsgrupp/Cykelvasagrupp, där fokus kommer bli på tempo, klungkörning och långloppsterräng.

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 10(17) I början av april planeras det för en heldagsaktivitet med inspirationsföreläsning på förmiddagen och teknikclinic på eftermiddagen. Dagen kommer att hållas Mattias Wengelin som är en av Sveriges mest framstående proffscyklister inom MTB. Föreläsningen är öppen för alla medan teknikclinicen är tänkt för tävlande ungdomar, ledare och licensierade cyklister. I juni har vi planerat för en eller två nybörjarkurser. I samarbete med Team-Sportia har vi även planerat att genomföra mekkurser. För att göra reklam för OK Tyr kommer föreningen att ställa upp som klungansvariga på eventet Långfredagstur på Cykel, som är ett socialt motionsarrangemang anordnat av Team Lugnets Massage. Under 2018 ska fler medlemmar engageras i verksamheten. Ett arbete med att inventera alla ansvarsområden inom cykel har startats upp och planen är att stärka upp inom vissa positioner. Barn & Ungdomsverksamhet Under 2018 kommer vi att fortsätta att utveckla och förbättra ungdomsverksamheten. I dagsläget har vi 90 stycken aktiva barn och drygt 30 stycken barn på intresselista och vi hoppas kunna erbjuda några av dessa platser. En grupp till startas och vi kommer därmed att ha sex barngrupper. Vi satsar på kvalité och försöker ha en riktigt bra Barn & Ungdomsverksamhet istället för att försöka erbjuda fler platser. Vi satsar fortsatt på att utbilda ledare genom SISU-utbildningar, Svenska Cykelförbundet och via inbjudna cykelprofiler som till exempel Mathias Wengelins föreläsning och Clinic i april. Vi ser stort värde i att inspirera ungdomsledarna och utbilda ungdomsledarna i teknik och ge dom verktyg att använda i sina träningar. Vi vill även ge extra inspiration, motivation och möjlighet att utvecklas till våra ungdomar. Detta ger även god reklam till klubben och vi syns i olika kanaler. Till denna Clinic planerar vi att söka Idrottslyftet samt få stöd av SISU. Våra ungdomsträningar kommer fortsatt att utgå från de tre tidigare samlingsplatserna och eventuellt kommer en fjärde samlingsplats att tillkomma under året. Det krävs planering och förberedelser för att få plats i skogen och på varvbanorna. Fler varvbanor Arenor har letats upp och vi har ett stort antal varvbanor i I2-skogen som är lämpliga för barnens olika åldrar och förkunskaper. Alla har namn (Kistan, Flugsvampen, Dammen, Torget, Spökstaden, Narnia, Åttan, Snorkfröken osv), vilket underlättar planeringen då alla vet vilka ställen vi pratar om samt ett förutbestämt schema för säsongen. För att ledare, hjälpledare och föräldrar ska känna till vart vi brukar cykla och för att de ska ha möjlighet att hjälpa till kommer vi bjuda in till genomcykling av alla arenor. Detta är ett led i arbetet med att hitta och engagera fler ledare. Denna genomcykling är planerad veckan innan säsongsuppstart. Vi kommer att köpa in OK Tyr-Ledarvästar till ungdomsledarna för att vi ska synas tydligare på träningar, tävlingar och träningsläger. Fokus i barn- och ungdomsverksamheten kommer fortfarande ligga på att ha roligt och att barnen lär känna varandra och blir trygga i gruppen. Vi vill behålla dom i idrotten och föreningsverksamheten i många år framöver. Vi ska anordna någon aktivitet under säsongen utanför cyklingen, som ett Bodaborg-besök eller en pizzakväll i Tyrstugan. Vi vill ha med oss fler barn och ungdomar ut på tävling och ska anordna gemensamma resor till tre prioriterade tävlingar utanför Värmland. Tre närliggande tävlingar i VGC (Västgötacupen) har valts ut och vi informerar föräldrar i informationsbrev om datum för dessa samt

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 11(17) Värmlands-serien MTB. Gemensam samåkning i buss, bil eller minibuss planeras beroende på hur många som är intresserade. Att åka gemensamt stärker vi-känslan och det blir roligare, gemensam mat på hemvägen. På dessa tävlingar försöker vi vara flera ungdomsledare med som stöd och hjälp åt tävlande barn. Mer förberberedande tävlingsträning på våra träningar, rolig och utmanande som passar både de som vill tävla och de som cyklar av annan anledning. MTB-banan Tyrstugan Arbetet med banan i anslutning till Tyrstugan kommer att fortsätta under året och vi planerar att banan ska vara färdig att använda hösten 2018. Då det är mycket arbete kvar kommer det löpande arrangeras arbetsdagar och behovet av att engagera fler medlemmar finns. Alla klubbens medlemmar kommer att bjudas in till arbetsdag under säsongen och det vore roligt om vi kan engagera även orienterare och på så sätt stärka känslan av att vara en klubb. Hemsida och FB-gruppen OK Tyr Cykel kommer att uppdateras löpande med hur arbetet går framåt. Arrangemang Större arrangemang som planeras under 2018 är en deltävling i Värmlandsserien för MTB och Karlstad XC. Deltävlingen i Värmlandsserien kommer att gå vid Tuggelite. Karlstad XC anordnas i september och i år planerar vi att förlägga start- och målområde på Skutberget. Där når man lättare den terräng som motionärerna föredrar samtidigt som banan där inte är så känslig för regn. Banan blir kortare och mer lättcyklad för att locka fler motionärer. Vi hoppas även kunna anordna en ungdomsklass för att våra ungdomar ska få chansen att testa på att tävla samt att det blir ytterligare ett sätt att locka fler deltagare. För mindre barn kommer även i år teknikbana att anordnas. Träningsläger Två träningsläger planeras under året. Vårens träningsläger i Isaberg har utökats med dubbelt så många platser mot tidigare. Denna träningshelg ger goda möjligheter för tävlingscyklister, ungdomar och motionärer att förbereda sig för säsongen 2018. Här satsar vi också på att lära känna varandra bättre. Tekniktränare lånas som tidigare in då det varit ett mycket uppskattat upplägg. Höstläger för vuxna, barn och ungdomar planeras i år igen. Fokus kommer att ligga på familjevänligt, ha trevligt, stärka gemenskapen, summera säsongen, njuta av fin cykling och att det finns cykling som passar alla. Vi är även vara med i planeringen och genomförandet av Värmlands Cykelförbunds dagläger för barn och ungdom födda 2008 och tidigare. Prestation Under 2017 var det fler som tävlade än tidigare år. Målet för 2018 är att det ska bli ännu fler som tävlar. För att stimulera tävlande vill vi fortsätta att betala licens för aktivt tävlande cyklister (vid start i minst sex licenskrävande tävlingar) mot att de på olika sätt ställer upp som funktionärer i klubben. Även ungdomars licenser betalas samt alla medlemmars starter i Värmlandsserien. För att stötta medlemmar som vill tävla ska vi verka för möjligheter till gemensamma avfärder och samåkningar till tävlingar runt om i Sverige. Flera prestationsmål finns för 2018, vi satsar på att vinna Föreningscupen och Ungdomscupen i Värmlandsserien. Vi satsar på Västgötacupen och hoppas kunna placera oss bland topp 10 totalt. Förhoppning är att se pallplaceringar i flera klasser i Västgötacupen. En ytterligare förhoppning är att vi ska få se fler som kör lopp i Långloppscupen och fler från motionsleden som tävlar. Vi har cyklister som satsar på podiet i Långloppscupen samt XCM SM både i herr och damklass.

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 12(17) Ungdomssatsningen från 2017 fortsätter och kommer att utvecklas ytterligare under 2018. De ungdomar som vill satsa och tävla har egen tränare som hjälper till med träningsupplägg, individuellt anpassat träningsupplägg, gemensamma träningar fyra dagar per vecka och konditionstester. De får hjälp, stöd, träningslära, nutritionslära och pepp då det är viktigt att denna möjlighet finns för de som är intresserade av en elitsatsning eller tävlingssatsning. Denna hjälp är nästan en förutsättning för att kunna prestera bra ute på tävlingar i Sverige. Ungdomarna satsar alla på att köra SM i XCO och XCE 2018 och tillsammans med några barn, ungdomar och vuxna till hoppas vi öka antalet startande i SM detta år. Vi hoppas kunna boka gemensamt boende samt samordna omkring kubbens satsning på SM för att fler ska ha möjlighet att delta. Lisa Hällsten Sammankallande Olof Hagliden Tobias Öström Stefan Sohl Eva-Lisa Andersson Henrik Eldh 6 Motions-och medlemskommittén Syfte/inriktning Den verksamhet som bedrivs har som mål att ta tillvara klubbmedlemmarnas samt allmänhetens intresse och behov av orientering som motion. Verksamheten bygger på enkla, lättillgängliga och tätortsnära arrangemang. Vår verksamhetsinriktning ligger i samklang med SOFTs intentioner gällande Bredd och Motion; - orientering nära och flexibelt, göra tillgängligt för alla. - erbjuda prova på aktiviteter (tillsammans med kompisar/vänner) - kunna utöva utan att satsa - kunna utvecklas utifrån sina förutsättningar och ambitioner Kommitténs aktiviteter syftar även till att rekrytera nya medlemmar till klubben och bör ses som en naturlig uppföljning av nybörjarkurser och Friska Karlstad deltagande. Vår verksamhet ska aktivt marknadsföra orientering som motionsform och genom motionsorientering och Friska Karlstad försöka rekrytera nya medlemmar. Vi ska vid behov delta som arrangör i orienteringskurser för nya och blivande medlemmar. Stödja planeringen och genomförandet av Friska Karlstad arrangemangen. (FK) Stötta skolorienteringsarrangemang i Karlstad och på Hammarö främst med inriktning åk. 3-9. Mål för 2018 Kommitténs målsättning 2018 är att stödja OK Tyr i följande arrangemang och aktiviteter: Vi har uppskattade Motionsorienteringar varje vecka under säsong. Vi stödjer och bidrar till att Friska Karlstad är den självklara friskvårdsaktiviteten i Karlstad. Vi verkar för att synliggöra och skapa en positiv bild av orientering och dess möjligheter utanför klubben och gentemot både barn/ungdomar och vuxna. Vår verksamhet bidrar till klubbens intäkter och en ekonomi i balans.

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 13(17) Motionsorientering Planera, stödja motionsorienteringsarrangemang under säsong samt även själva delta som aktiva i arrangörsgrupper. Arbeta aktivt med förbättringsområden rörande arrangemangen. I år ska vi testa att erbjuda en O-trail bana, (enklare kontroller och vägval efter stigar) c.a 6 km vid några tillfällen under våren. Ev. fortsättning under hösten. Vi ska även justera friskvårdskvittot så det kan fungera som årskort. Ett förslag finns också att ta fram ett infoblad med bl.a kontaktuppgifter till OK Tyr för de som är nya. Aktuell information och resultat läggs ut på Motionsorienteringens hemsida. Vid behov, anpassa arrangemangen till målgruppen i FK och andra önskemål som uppstår. Vi fortsätter att erbjuda bana 3 i skala 1:7500. Samt inför de nyheter som beskrivs ovan. Vi medverkar till en samverkan med andra klubbar gällande motionsorienteringar när Skattskärr deltar med två arrangemang. Vi ser över våra arrangörsgrupper så att det blir en spridning av erfarenhet och kompetens och att den blandas med nyare medhjälpare. Friska Karlstad Vi ska vid behov ansvara för och delta i utbildningsinsatser för FK medlemmar och även andra vuxna ex. utifrån behov inom klubben samt allmänheten. Vi ska, i samverkan med FK kommittén, ansvara för att produktionsdelen i FK fungerar under hela säsongen. I år blir troligen insatserna större än 2017. Det innebär rekognosering, utsättning av stolpar. Iplock av kartor för FK medlemmar. Vid felanmälningar deltar vi i kontroll och ev. utsättning av nya stolpar. Vi ska ansvara för extra kartsläpp utanför den ordinarie FK /FH kartorna men även medverka vid huvudkartornas kartsläpp. Bilden av orientering utåt. Vi bidrar till att skapa positiva upplevelser och bilder av orientering genom att planera och genomföra; Skolorienteringar i samverkan med idrottslärare i Karlstad och Hammarö. Vi vänder oss till skolor och elever från främst åk.3-9. Samordnare finns utsedd i kommittén. Arbetar för att skolor får kännedom om OK Tyrs Skolbox och att den nyttjas vid skolorienteringar. Målet är fortsatt att alla skolor ska ha ett aktuellt kartunderlag i skolans närmiljö. Om det blir aktuellt delta i WOD (World Orienteering Day) som genomförs under maj månad. Vi medverkar till att genomföra nybörjarkurser för vuxna. Upplägget kräver dock fler ledare på plats, beroende på antalet deltagare. Behov inom klubben ska beaktas genom kontakter med ungdomskommittén m.fl. God ekonomi De mesta av intäkterna kommer från startavgifter i motionsorienteringarna. Vi har förenklade avgifter för vuxna då de är enhetliga för alla oavsett klubbtillhörighet eller FK medlemskap. Beräknade intäkter är c:a 40-45.000 kr. Effektiva arrangemang som i hög grad motsvarar deltagarnas förväntningar ska bidra till ett stabilt antal startande. Genomförande av Orienteringskurs och ev. läger på Kilene bidrar till ökade intäkter. Vid eventuella nybörjarkurser tas en skälig avgift ut av varje deltagare beroende på omfattning och kostnader för klubben.

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 14(17) Monica Djurberg, sammankallande. Karin Mood (kontaktperson Motionsorientering) Ingrid Kensby Eva Trangius Leif Sahlin Catarina Högqvist Per Högqvist Barbro Zetterling 7 Fastighetskommittén Övergripande mål Tyr-stugan är klubbens givna samlingspunkt, där vi bedriver gemensam träning, genomför möten och utbildningar, arrangerar tävlingar med mera. Att ha tillgång till en, i alla avseenden, väl fungerande klubbanläggning, är grunden till god klubbkänsla. Miljön i och omkring anläggningen ska vara rogivande, funktionell och trivsam. Anläggningen ska hållas i god ordning och skötas så den kan användas till föreningens behov och till uthyrning. Klubbanläggningen är allas vårt ansvar. Specifika mål 2018 Exempel på kommande behov av förbättringar och önskemål på anläggningen ges längre ned. 1. Säkerställa vattenförsörjningen i anläggningen. 2. Besiktning av fastigheternas utvändiga underhållsbehov. 3. Besiktning av ventilationsanläggningen. 4. Besikta golv i omklädnings- och duschrum. 5. Komplettera utvändig belysning och bygg skärmtak med belysning. 6. Se över utemiljön som möbler och växter. 7. Byte av kyl och frys. Sixten Westlund Sammankallande Jan Svensson Börje Råberg Leif Sandahl J-O Stohm Ingela Svensson Gunnar Settergren Susanne Klockare Lottis Brohede 8 Datakommittén Syfte Datakommitténs syfte är att bistå klubbens övriga verksamheter med IT-stöd vid tävlingar, träningar och övriga aktiviteter. Datakommittén tillhandahåller teknisk utrustning men ställer även upp med datakompetens genom aktivt deltagande i de lite större arrangemangen. Mål för 2018 Datakommitténs målsättning 2018 är att stödja följande arrangemang och aktiviteter:

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 15(17) Tävlingar Datakommittén tillhandahåller Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer med rätt programvaror för Tyrs tävlingar under året. Vi räknar med följande arrangemang; Maratonstafetten, Propagandan/Värmlandstrippeln 6/5, Lången & Korten. - november MTB-O (om sådan är planerad) Datorer, nätverk, resultatskrivare samt datorstöd för speaker anpassas, sätts upp och konfigureras på plats inför varje tävling åt sekretariatet. Sportidentutrustning (inkl. radiokontroller) konfigureras med aktuella kodsiffror, etc. och delas ut till banläggare/utsättare. Datakommittén bistår även med IT-kompetens under tävlingsdagen. Motionsorientering Tillhandahålla Sportidentutrustning, två datorer i nätverk samt sträcktidsskrivare för sedvanliga motionsarrangemang. Även förbrukningsmateriel tillhandahålls. Datorer är installerade med lämpliga programvaror/versioner. Två datorer i trådlöst nätverk används för att minimera köbildning vid anmälan och målstämpling. Mini-5-dagars Tillhandahålla Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer för arrangemanget. Sommarjobbande Tyrungdomar sköter huvuddelen av allt arbete med utrustningen med viss handledning från datakommittén. Miniatyrerna Tillhandahålla Sportidentutrustning (SI-enheter), sträcktidsskrivare och SI-brickor för Miniatyrernas tisdagsträningar. Träningar & mindre arrangemang Datakommittén lånar ut Sportidentutrustning för träningar och egna mindre arrangemang (Pokaljakt, Kylk(l)amp, etc.) Uthyrning av utrustning Viss uthyrning av Sportidentutrustning sker till externa arrangemang. Prislista för detta finns. Inköp Det utrustningsbehov, nyanskaffning och utbyten/utrangering som förutses finns upptaget i budgetförslaget, se separat dokument. Övrigt Sedvanligt underhåll av datorer, operativsystem och aktuella programvaror. Underhåll, konfigurering och tidssynkronisering Sportident. Börja planera Swedish league 2019 tillsammans med tävlingskommittén. Elisabeth Edvardsson Sammankallande Daniel Brohede Mathias Björklund Lars Olsson Anders Hane Jesper Öström Tobias Beckius Viktor Alfredsson

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 16(17) 9 Friska Karlstadskommittén David Wästlund Göran Engdahl Mattias Modin Ann-Sofie Hultsved 10 Marknadskommittén Mats Kensby Linn Nilsson 11 Infokommittén William Holloway Kirsty McIntyre Mattias Persson Malin Nyman 12 Trivselkommittén

Verksamhetsplan OK Tyr 2018 17(17) Bilaga 1 Strategisk plan 2014-2018