Verksamhetsplan OK Tyr (20)

Transkript

1 Verksamhetsplan OK Tyr (20) Verksamhetsplan OK Tyr 2019

2 Verksamhetsplan OK Tyr (20) Innehållsförteckning 1 Inledning Klubbens syfte/verksamhetsidé Klubbens organisation Klubbmål Större klubbgemensamma aktiviteter under Marknads-kommittén Träningskommittén MTBO-kommittén Cykelkommittén Datakommittén Tävlingskommittén Fastighetskommittén Motions/Medlemskommittén OL Barn och Ungdom Friska Karlstad/Friska Hammarö

3 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 1 Inledning 1.1 Klubbens syfte/verksamhetsidé Föreningen skall bedriva följande idrotter: Orientering, även precisionsorientering, skidorientering och mountainbikeorientering Skidor med inriktning längdskidåkning Cykel Friidrott med inriktning motions- och terränglopp. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, samt med särskild målsättning att utöva, främja och höja intresset för orientering, cykel och skidåkning. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 1.2 Klubbens organisation OK Tyr består av en styrelse och 12 kommittéer. Data Info Marknad Trivsel Träning Fastighet Styrelsen Ungdom OL Cykel Motion Tävling MTBO Friska Karlstad 1.3 Klubbmål 2019 Målen för 2018 framgår av den strategiska planen som fastställdes på höstmötet Ledar- och medlemsutveckling Föreningen har under ett par år haft en positiv medlemsutveckling och uppgår nu till lite drygt medlemmar Målet är att bibehålla nuvarande medlemsantal. Vi är stolta över den verksamhet vi erbjuder men de senaste årens medlemsutveckling ställer även höga krav på föreningen. Det stora medlemsantalet och den omfattande verksamheten ställer höga krav på att vi har en väl fungerande organisation och administration. Våra framgångar inom ungdomsverksamheterna gör att vi har en hög

4 Verksamhetsplan OK Tyr (20) rörlighet med medlemmar som slutar och nya som börjar. Vi behöver fortsätta att utveckla klubbens ledare för att hålla hög kvalitet i vår verksamhet. Målet är därför att minst 20 ledare utbildas, varav 10 ungdomsledare. Under 2019 är ambitionen fortsatt att få fler medlemmar att engagera sig i verksamheten. Vi kommer fortsätta arbetet för att implementera handlingsplanen mot mobbing, diskriminering och sexuella trakasserier. Som ett led i detta arbete skall våra ungdomsledare från och med i år uppvisa begränsade registerutdrag. Gemenskap Den växande verksamheten de senaste åren innebär att vi behöver fortsätta arbetet med att förmedla klubbens värderingar och skapa en klubbkänsla. Under året kommer sociala aktiviteter, såväl i samband med träning och tävling som utanför idrotten, att prägla verksamheten. Prestation Vi har en långsiktighet i fråga om träning och tävling. Vi erbjuder träning för alla oavsett nivå och satsar på att ha en ungdomsverksamhet i världsklass. Övergången från ungdomsverksamhet till junioroch senioridrott eftersträvas och prioriteras. Genom långsiktig planering lockar vi på nytt även aktiva som vill satsa till vår verksamhet. Arrangemang och arena Vår tävlingsplanering och kartplanering kännetecknas av en långsiktighet. Under 2019 präglas området av att vi genomför Swedish League. Erfarna arrangörer lär upp nya medlemmar för att vi ska kunna bemanna våra arrangemang. Under året ska planerna för en ny stortävling fastställas. Cykel färdigställer MTB-banan vid Tyrstugan för invigning våren Tyrstugan är basen i vår verksamhet och en arbetsgrupp tillsätts för att utreda Tyrstugans framtida behov och möjligheter. Ekonomi Föreningen skall under 2019 arbeta vidare med att förbättra ekonomistyrning och uppföljning samtidigt som de administrativa rutinerna bör förenklas. Kommittéernas ekonomiska ansvar bör förtydligas ytterligare. Rutiner för bidrag, närvaroregistrering etc ska ses över. Strategiska mål OK Tyr kännetecknas av en bred verksamhet öppen för både bredd och elit. Det är viktigt att vi kan erbjuda framförallt ungdomar bra träningsmöjligheter anpassat till ambition. OK Tyrs nya vision med tillhörande strategiska plan arbetas nu in i verksamheten med början i år, Större klubbgemensamma aktiviteter under 2019 Tyrfest för att summera manna Träningsläger Cykel Karlstad XC

5 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 2 Marknadskommittén Att verka i enlighet med visionen OK Tyr är Sveriges intressantaste är centralt, och får stå som det marknadskommittén vill bidra till att uppnå. Utifrån den strategiska planen är målet under 2019 att uppnå ett aktivt och strukturerat sponsorarbete samt att vi samarbetar med det lokala näringslivet för att stärka klubbens ekonomi. Aktiviteter: Hålla koll på klubbens sponsoravtal (koordinera, godkänna och föra en matris över vilka avtal och samarbeten vi har). Synliggöra rutin för kontakter med näringslivet. Under året värna och utveckla samarbetet med Team Sportia. I nära dialog med Cykel finna former för att sälja MTB-banan vid Tyrstugan. Samverka med tävlings- och kartkommittén runt långsiktiga behov som möjliggör event/initiativ i samverkan med näringslivet (ex. Karlstad Airport och Branäs) Driva initiativet Kickin KAU (se separat dokument) som ett projekt för test och utvärdering.

6 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 3 Träningskommittén Kommitténs verksamhet har varit på sparlåga vad gäller tävlande i SM och andra värdetävlingar under några år. Men inför 2019 ser vi att antalet aktiva juniorer och seniorer ökat, varför det finns förutsättningar att även tävlingsverksamheten kan öka. Våra juniorer och seniorer är en viktig målgrupp i klubbens strategi för och är den grupp vi satsar på för att få ökad träningsverksamhet. Verksamhetsmål Verka för en attraktiv miljö på träning och tävling och genom det locka nya medlemmar. Öka samarbetet med ungdomskommittén vad gäller träningar och tävlingsresor för att på det viset stärka klubbgemenskapen. Stötta de juniorer och seniorer som vill satsa mot elit och uppmuntra yngre juniorer att åka ut på värdetävlingar. Resultatmål Minst ett herrlag och ett damlag i respektive huvudklass i 10-mila, med herrlaget på topp 100 och damlaget topp 75 Behålla och öka antalet aktiva på klubbens aktiviteter. Ökat deltagande på DM. Öka deltagandet vid SM tävlingarna och ha minst ett junior- och ett seniorlag vid SMstafetten, samt fler som kvalar in till A-finaler än 2018 Topp 40 på 25-manna. Verksamhetsplan Kommittén huvuduppdrag är att planera och genomföra kvalitetsträningar för klubbens medlemmar, samt att stödja de individer som vill satsa emot elit. Kommittén ska under hela året erbjuda varierade träningar med olika svårighetsgrad och fysisk utmaning. Utöver att arrangera träning så kommer vi lägga fokus på följande tre områden: 1. Öka antalet aktiva juniorer och seniorer i klubbens verksamhet. I klubbens strategi nämns juniorer och yngre seniorer som en viktig målgrupp. Vi ser en ökning av aktiva i rätt ålder och under väntar stora ungdomskullar. Områden som vi kommer jobba med är: Ha 10-mila som ett stort mål för vinters- och vårens träningar Marknadsföra våra träningar i Anslagstavlan via Kalendern och på oktyr.se, samt Tyrs grupp på Facebook Informera om kommande veckas aktiviteter på Tyrs Facebookgrupp Stämma av med de aktiva att träningarna har den inriktningen som efterfrågas Ha en långsiktig och säsongsanpassad träningsplan Erbjuda hjälp att hitta mentor för de juniorer och seniorer som vill ha personlig stöttning. 2. Övergång från ungdom till junior och junior till senior Det är ett onödigt stort och svårt steg att gå ifrån klubbens ungdomsverksamhet till junior och senior verksamhet. Då det i dagsläget är relativt stora kullar ungdomar gäller det att arbeta fram en process så att klivet från ungdomsverksamheten inte blir så stort. Kommittén kommer att arbeta med detta genom att:

7 Verksamhetsplan OK Tyr (20) Öka samarbetet med ungdomskommittén kring tisdagsträningarna Uppmuntra äldre ungdom, juniorer och seniorer att komma ut på värdetävlingar och SM Sociala aktiviteter 3. Stärka gemenskapen. Det har även varit efterfrågan från de aktiva att hitta på mer sociala aktiviteter i samband med träningar och tävlingar. Vi tror ett sätt är att ordna gemensamma tävlingsresor där ungdom och äldre reser, bor och tävlar tillsammans. Gemensam resa med Ungdomskommittén till 10-mila och Kolmårdskavlen Stanna kvar på 25-manna helgen och nyttja lördag kväll för aktivitet tillsammans Anordna minst två träningsdagar eller helg med social aktivitet. Prioriterade aktiviteter 10-mila Då 10-mila går i Skåne vill vi göra en särskild satsning på klubbgemensam resa tillsammans med Ungdomskommittén där vi reser och bor tillsammans hela helgen. SM-tävlingarna DM-tävlingarna 25-manna Kolmårdskavlen Som en förberedelse för 10-mila vill vi försöka få ungdom, junior, senior och äldre att genomföra en gemensam tävlingshelg i samband med Kålmårdskavlen, där vi reser och bor tillsammans Swedish League, där vi reser tillsammans med övriga Värmland. Skid-O Under året förbereder vi för att kunna genomföra en enklare tävling/träning på I2 området med kort varsel om förutsättningar ges under kommande vinter. Det innebär förbereda karta, banor och även kontakter med markägare och andra som påverkas. Medlemmar Pär Nyman Sammankallande Eva Albinsson Fredrik Barrulf Johanna Holtet Lindberg Jens Öström Olov Öström Under året kommer Eva Albinsson att successivt gå över från Ungdomskommittén till Träningskommittén. Detsamma gäller Örjan Beckius. Anna Isaksson Forsgren, samordnar Skid-O och är adjungerad i kommittén.

8 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 4 MTBO-kommittén Huvuduppdraget är att utveckla MTBO-verksamheten inom OK Tyr genom att arrangera tävlingar och erbjuda träningstillfällen i mountainbikeorientering för medlemmar. Under 2018 har det genomförts en deltävling i Värmlandsserien och två prova-på-tillfällen. För att kunna erbjuda prova-på behövdes utrustning i form av kartställ till utlåning och svajmaster. Finansiering av utrustningen möjliggjordes genom medel som söktes och beviljades via Idrottslyftets ungdomssatsning. För att kunna driva utvecklingen för MTBO lämnades en motion in till höstmötet om att få bilda en MTBO-kommitté, vilket beviljades av mötet. Övergripande mål MTBO-kommittén ska möjliggöra för medlemmar att utöva MTBO för att öka antalet deltagare och aktiva inom idrottsgrenen. För att bredda grenen behöver en ungdomsverksamhet byggas upp för att bredda åldersgrupperna hos deltagarna. Resultatmål Arrangera en deltävling i Värmlandsserien per år Rekrytera ledare Anordna träningsverksamhet för ungdomar och vuxna Planera för att ta fram och konvertera kartor i närområdet Lägga fyra olika banor på Hitta ut-karta med MTBO-kontroller (månadens bana) Samarbeta med lokala sponsorer till Hitta-ut-kartor. Medlemmar Anders Forsberg sammankallande Michael Kullin Henry Christensen Anette Wästlund

9 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 5 Cykelkommittén Föreningens mountainbike (MTB)-verksamhet fortsätter att växa kontinuerligt och har cirka 450 cyklister anslutna idag, varav drygt hundra stycken är barn och ungdom. Sett till ungdomsverksamhet, tävlingsresultat, antalet starter i Värmlandsserien och antalet medlemmar är OK Tyr den ledande MTB-klubben i Värmland. Det är en position vi vill fortsätta att ha. OK Tyrs verksamhet ska kännetecknas av social gemenskap och god balans mellan kvalité, arrangemang och prestation. Detta har vi tagit fasta på i vår verksamhetsplan tidigare år och även för Rekrytering /Träningsutbud Vi planerar att utöka träningsutbudet, torsdagar tillkommer som träningsdag för främst ungdom men alla kan delta. Fokus på intervallträning och varvbana. Onsdagarna utvecklas från att ha varit distans och socialcykling till tydligare grupper med ansvariga ledare. Vissa tema-onsdagar kommer att köras med till exempel Nybörjar-MTB Ungdom Tjej-träning Finstig på I2-området Teknikträning. De andra träningsdagarna fortsätter som tidigare: Måndagar Ungdomsträning Tisdagar Intervallträning Onsdagar Distans/Socialcykling/Tema-Onsdagar Onsdagsträningen är förutom Ungdomsträningen basen i vår verksamhet och kommer att fortsätta vara en trevlig och rekryterande verksamhet. Här kan även ungdomar delta sedan säsongen Säsongen startar som vanligt upp med att vi deltar i Långfredagstur på Cykel som klungledare och skänker två startplatser till Karlstad XC för utlottning. I mitten av april planerar vi för en OK Tyr Cykel-helg med bytardag, arbete på MTB-banan, renovering/byggande av nya hopp och hinder, korvgrillning samt distanspass som utgår från Tyrstugan. Detta blir en liten kick-off för starten på säsongen. Barn & Ungdomsverksamhet Under 2019 kommer vi att fortsätta att utveckla och förbättra ungdomsverksamheten. I dagsläget har vi drygt 100 stycken aktiva barn och drygt 50 stycken barn står på intresselista för att få börja. Vi kommer att kunna erbjuda cirka 25 stycken av dessa plats. Fokus är på kvalité och vi försöker ha en riktigt bra Barn & Ungdomsverksamhet istället för att bli många fler. Arbete pågår för att få fler att engagera sig som ledare och i nuläget har vi sju stycken nya ungdomsledare. Fortsatt ledarutbildning via SISU och Svenska Cykelförbundet är också viktigt, vi satsar på att få de flesta ledare att gå ledarutbildning. Fokus i barn- och ungdomsverksamheten kommer fortfarande ligga på att ha roligt och att barnen lär känna varandra och blir trygga i gruppen. Vi vill behålla dom i idrotten och föreningsverksamheten i många år framöver. Under 2019 kommer vi vara vid Tyrstugan med några grupper och tillfällen för att träna på banan där samt ha aktivitet i Tyrstugan efter träningen. Detta ger goda förutsättningar för att förbättra gemenskapen. Vi vill ha med oss fler barn och ungdomar ut på tävling och kommer att anordna gemensamma resor till prioriterade tävlingar i och utanför Värmland. Närliggande tävlingar i VGC (Västgötacupen) har valts ut och vi informerar föräldrar i informationsbrev om datum för dessa samt Värmlands-serien MTB. Gemensam samåkning i buss, bil eller minibuss planeras. Att åka gemensamt stärker vi-känslan och det blir roligare och trevligt med gemensam mat på hemvägen. På dessa tävlingar försöker vi vara flera ungdomsledare med som stöd och hjälp åt tävlande barn. Mer förberberedande tävlingsträning på våra träningar, rolig och utmanande som passar både de som vill tävla och de som cyklar för att det är kul.

10 Verksamhetsplan OK Tyr (20) Vi planerar att i höst för tredje året i rad åka på träningsläger till Trysil med ett stort gäng barn och ungdomar. Hit kan alla åka med och cykla efter sina förutsättningar. Vi kommer att vara med i planeringen och genomförandet av Värmlands Cykelförbunds dagläger för barn och ungdom i juni. Under vintersäsongen kommer vi att köra Cirkelfys en gång/vecka för barn och ungdom samt ledare. Vi har startat upp detta i liten skala redan under vintern 18/19 och det har varit väldigt lyckat. MTB-banan Tyrstugan Vi kommer att färdigställa banan under våren och invigning planeras i samband med detta. Den går redan idag att cykla på och det är endast finjusteringar kvar att göra. Planen är att hålla i Värmlandsserien vid Tyrstugan och MTB-banan kommer att vara en del av bansträckningen. Arrangemang Större arrangemang som planeras under 2019 är en deltävling i Värmlandsserien för MTB (eventuellt två, en vår och en höst) samt Karlstad XC. Karlstad XC anordnas i september och även i år blir startoch målområde på Skutberget. Förra årets arrangemang blev en succé och vi arbetar vidare därifrån för att locka ännu fler cyklister. Även barn och ungdomslopp kommer att arrangeras igen i samband med Karlstad XC under liknande former. Träningsläger Två träningsläger planeras under året. Vårens träningsläger förläggs på nytt ställe (Falun) med fler platser och är redan fullbokat med kölista. Inriktningen är Inspirations och Utvecklingsläger för denna träningshelg och ger utmärkta möjligheter för tävlingscyklister, barn, ungdom, nybörjare och motionärer att förbereda sig för säsongen Emil Lindgren kommer att delta även i år då förra årets upplägg var suveränt bra! Det gav massor för oss alla, oavsett nivå! Det ger dessutom massa fin reklam till klubben då vi syns i flera olika kanaler. Höstläger för vuxna planeras likt förra året i samband med Trysil-helgen. Fokus kommer att ligga på familjevänligt, ha trevligt, stärka gemenskapen, summera säsongen, njuta av fin cykling och att det finns cykling som passar alla. Ett tillfälle för ledarutveckling och utbyte planeras och detta är inte riktigt klart i vilken form. För att ta hand om nya ledare, utbyta erfarenheter och planera samt sträva mot samma håll är detta värdefullt. Prestation Under 2018 var det fler som tävlade än tidigare år, vi ökar deltagandet i Värmlandsserien varje år både på barn/ungdomssidan och vuxna. Målet för 2019 är att fortsätta vinna Föreningscupen och Ungdomscupen. För att stimulera tävlande vill vi fortsätta att betala licens för aktivt tävlande, som kör minst sex licenskrävande tävlingar samt är engagerade i föreningens arbete. Vi vill vara fler tävlande på SM i både ungdom och vuxenklasser. För att nå detta mål behöver vi göra en satsning som inte riktigt är färdigplanerad än. Medlemmar Lisa Hällsten Kommitté-ansvarig Stefan Sohl Henrik Eldh Eva-Lisa Andersson Henrik Eldh Martin Nytomt

11 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 6 Datakommittén Syfte Datakommitténs syfte är att bistå klubbens övriga verksamheter med IT-stöd vid tävlingar, träningar och övriga aktiviteter. Datakommittén tillhandahåller teknisk utrustning men ställer även upp med datakompetens genom aktivt deltagande i de lite större arrangemangen. Mål för 2019 Datakommitténs målsättning 2019 är att stödja följande arrangemang och aktiviteter: Tävlingar Datakommittén tillhandahåller Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer med rätt programvaror för Tyrs tävlingar under året. Vi räknar med följande arrangemang: Maratonstafetten,?? maj Lången & Korten Swedish League, april MTB-O 19 aug Värmlandsserien Datorer, nätverk, resultatskrivare samt datorstöd för speaker anpassas, sätts upp och konfigureras på plats inför varje tävling. Sportidentutrustning konfigureras med aktuella kodsiffror, etc. och delas ut till banläggare/utsättare. Datakommittén bistår även med IT-kompetens under tävlingsdagen. Motionsorientering Tillhandahålla Sportidentutrustning, två datorer i nätverk samt sträcktidsskrivare för sedvanliga motionsarrangemang. Även förbrukningsmateriel tillhandahålls. Datorer är installerade med lämpliga programvaror/versioner. Mini-5-dagars Tillhandahålla Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer för arrangemanget. Sommarjobbande Tyrungdomar sköter huvuddelen av allt arbete med utrustningen med viss handledning från datakommittén. Miniatyrerna Tillhandahålla Sportidentutrustning (SI-enheter), sträcktidsskrivare och SI-brickor för Miniatyrernas tisdagsträningar. Träningar & mindre arrangemang Datakommittén lånar ut Sportidentutrustning för träningar och egna mindre arrangemang (Pokaljakt, Kylk(l)amp, etc.) Uthyrning av utrustning Viss uthyrning av Sportidentutrustning sker till externa arrangemang. Prislista för detta finns. Inköp Det utrustningsbehov, nyanskaffning och utbyten/utrangering som förutses finns upptaget i budgetförslaget, se separat dokument.

12 Verksamhetsplan OK Tyr (20) Övrigt Sedvanligt underhåll av datorer, operativsystem och aktuella programvaror. Underhåll, konfigurering och tidssynkronisering Sportident. Medlemmar Elisabet Edvardsson (Sammankallande) Anders Hane Daniel Brohede Mathias Björklund Anette Wästlund (Ny) Dan Forkéus (Ny)

13 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 7 Tävlingskommittén Huvuduppdraget för kommittén är att se att årets arrangemang genomförs enligt plan. Arbetsmoment under 2019 som särskilt kan nämnas är: Stödja Tyrs del i genomförandet av Swedish League deltävlingar 2 och 3 och de samtidiga publiktävlingarna, helgen 13-14/ Tävlingarna är ett samarrangemang tillsammans med Säffle OK, OK Älgen och Skattkärrs SOK. Rekrytera till funktionsgrupper som ska bemanna de olika funktionerna vid klubbens tävlingsarrangemang och igångsätta arbetet i respektive grupp. Skapa framförhållning genom att utse projektledare samt banläggare för tävlingsarrangemang 2020: Propagandan/Värmlandstrippeln, Maratonstafetten, Mini 5-dagars, Lången och Korten. Utvärdera årets tävlingsarrangemang och identifiera hur de bör utvecklas. Följa upp hur det går med tävlingsarrangemang som genomförs av motions-, träningsrespektive cykelkommittén samt utveckla tävlingskommitténs samordningsroll gentemot dessa kommittéer. Tillsammans med kartkommittén uppdatera den långsiktiga planen för kartor och arrangemang. Lämna ett förslag till styrelsen om en stor tävling som genomförs om cirka tre år som klubben bör söka. Utreda förrådsfunktionen för att se ifall klubben vinner på en samordning av de olika kommittéernas förrådsverksamheter. Tävlingskommittén har tillsammans med kartkommittén tagit fram en långsiktig plan för kartor och arrangemang. Det är viktigt att beakta att tävlingskommittén inte själv driver allt det arbete som görs inom kommitténs ramar. De mesta av arbetet sköts inom respektive tävlings egen organisation vilket kan liknas vid en slags projektorganisation.

14 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 8 Fastighetskommittén Övergripande mål Tyr-stugan ska enligt den strategiska planen för vara klubbens givna samlingspunkt och en klubbstuga för alla. Där ska vi bedriva gemensam träning, genomför möten och utbildningar, arrangerar tävlingar med mera. Att ha tillgång till en, i alla avseenden, väl fungerande klubbanläggning, är grunden till god klubbkänsla. Miljön i och omkring anläggningen ska vara rogivande, funktionell och trivsam. Anläggningen ska hållas i god ordning och skötas så den kan användas till föreningens behov och till proffsig uthyrning. Klubbanläggningen är allas vårt ansvar. Specifika mål 2019 Exempel på kommande behov av förbättringar och önskemål på anläggningen. 1. Säkerställa vattenförsörjningen i anläggningen. Utreda vidare ombyggnad av vattenförsörjningen samt se över möjlighet för kommunalt vatten/avlopp 2. Se över funktion och ev. besiktiga ventilationsanläggningen. 3. Laga fogar och limma fast lösa klinkerplattor i golv i herr omklädnings- och duschrum. 4. Komplettera utvändig belysning samt utreda byggnation av skärmtak 5. Fortsätta att se över utemiljön som möbler och växter. 6. Byte av kyl och frys. 7. Renovera vår informationstavla 8. Ta fram en flerårig åtgärdsplan för naturstigen och hitta samordning med Karlstads kommun 9. Genomföra vår- och höststädning med hjälp av klubbmedlemmar 10. Administrera lista för veckostädning av Tyrstugan

15 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 9 Motions/Medlemskommittén Syfte/inriktning Den verksamhet som bedrivs har som mål att ta tillvara klubbmedlemmarnas samt allmänhetens intresse och behov av orientering som motion. Verksamheten bygger på enkla, lättillgängliga och tätortsnära arrangemang. Vår verksamhetsinriktning ligger i samklang med SOFTs intentioner gällande Bredd och Motion: orientering nära och flexibelt, göra tillgängligt för alla erbjuda prova på aktiviteter (tillsammans med kompisar/vänner) kunna utöva utan att satsa kunna utvecklas utifrån sina förutsättningar och ambitioner Kommitténs aktiviteter syftar även till att rekrytera nya medlemmar till klubben och bör ses som en naturlig uppföljning av nybörjarkurser och Friska Karlstad deltagande. Vår verksamhet ska aktivt marknadsföra orientering som motionsform och genom motionsorientering och Friska Karlstad försöka rekrytera nya medlemmar. Vi ska vid behov delta som arrangör i orienteringskurser för nya och blivande medlemmar. Stödja planeringen och genomförandet av Friska Karlstad arrangemangen som nu ingår i Hitta Ut. Stötta skolorienteringsarrangemang i Karlstad och på Hammarö främst med inriktning åk Mål för 2019 Kommitténs måslättning 2019 är att stödja OK Tyr i följande arrangemang och aktiviteter: Vi har uppskattade Motionsorienteringar varje vecka under säsong Vi stödjer och bidrar till att Friska Karlstad är den självklara friskvårdsaktiviteten i Karlstad Vi verkar för att synliggöra och skapa en positiv bild av orientering och dess möjligheter utanför klubben och gentemot både barn/ungdomar och vuxna Vår verksamhet bidrar till klubbens intäkter och en ekonomi i balans Motionsorientering Planera, stödja motionsorienteringsarrangemang under säsong samt även själva delta som aktiva i arrangörsgrupper. Arbeta aktivt med förbättringsområden rörande arrangemangen. I år ska vi fortsätta att erbjuda en O-Trail bana, ( enklare kontroller och vägval efter stigar) 6-6,5 km, vid alla arrangemangen för att se om det får mer genomslag Vi planerar att erbjuda Pre O i någon form vid minst två arrangemang Aktuell information och resultat läggs ut på Motionsorienteringens hemsida Vid behov, anpassa arrangemangen till målgruppen i FK och andra önskemål som uppstår Vi fortsätter att erbjuda bana 3 i skala 1:7500. Vi erbjuder friskvårdskvitto som också kan fungera som årskort Vi medverkar till en samverkan med andra klubbar gällande motionsorienteringar när Skattkärr deltar med två arrangemang Vi ser över våra arrangörsgrupper så att det blir en spridning av erfarenhet och kompetens och att den blandas med nyare medhjälpare. Friska Karlstad/ Hitta Ut Vi ska vid behov ansvara för och delta i utbildningsinsatser för FK medlemmar och även andra vuxna ex. utifrån behov inom klubben samt allmänheten. Vi ska, i samverkan med FK kommittén, ansvara

16 Verksamhetsplan OK Tyr (20) för att produktionsdelen i FK fungerar under hela säsongen. Det innebär rekognosering och utsättning av stolpar. Vid felanmälningar deltar vi i kontroll och ev. utsättning av nya stolpar. Bilden av orientering utåt. Vi bidrar till att skapa positiva upplevelser och bilder av orientering genom att planera och genomföra: Skolorienteringar i samverkan med idrottslärare i Karlstad och Hammarö. Vi vänder oss till skolor och elever från främst åk.3-9. Samordnare finns utsedd i kommittén Arbetar för att skolor får kännedom om OK Tyrs Skolbox och att den nyttjas vid skolorienteringar. Målet är fortsatt att alla skolor ska ha ett aktuellt kartunderlag i skolans närmiljö. Om det blir aktuellt delta i WOD (World Orienteering Day) som genomförs 15 maj samt v.20. Vi medverkar till att genomföra nybörjarkurser för vuxna. Upplägget kräver dock fler ledare på plats, beroende på antalet deltagare. Vi ska undersöka alternativet att genomföra kursen under en intensivhelg, ex /5. God ekonomi De mesta av intäkterna kommer från startavgifter i motionsorienteringarna. Vi har förenklade avgifter för vuxna då de är enhetliga för alla oavsett klubbtillhörighet eller FK medlemskap. Beräknade intäkter är c:a kr. Effektiva arrangemang som i hög grad motsvarar deltagarnas förväntningar ska bidra till ett stabilt antal startande. Genomförande av Orienteringskurs och ev. läger på Kilene bidrar till ökade intäkter. Vid eventuella nybörjarkurser tas en skälig avgift ut av varje deltagare beroende på omfattning och kostnader för klubben. Medlemmar Monica Djurberg, sammankallande. (Samt kontaktperson gentemot skolor.) Karin Mood (kontaktperson Motionsorientering) Ingrid Kensby Eva Trangius Leif Sahlin Catarina Högqvist Per Högqvist Barbro Zetterling

17 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 10 OL Barn och Ungdom Vi har ungdomsverksamhet för att: Att lära barn och ungdomar att orientera Ha roligt! Skapa en aktiv fritidsverksamhet i naturen Känna samhörighet och trygghet Delta i orienteringstävlingar och läger Utveckla idrotts- och ledarkompetenser Mål 2019: Möta efterfrågan från barn och ungdomar som vill utöva orienteringslöpning. Uppdaterad skriftlig information och kommunikation till ungdomar, ledare och föräldrar. Få fler barn/ungdomar och föräldrar att bli delaktiga i ungdomsverksamheten och OK Tyrs övriga verksamhet. Under året få minst 10 nya barn och ungdomar att följa med på en orienteringstävling i Värmland. Syfte är att introducera så många som möjligt till sporten orientering. Fortsätta och utveckla samarbetet med andra klubbar. Individuell coaching och träningsupplägg för de äldre ungdomar som önskar detta. Jobba aktivt för att barn och -ungdomar fortsätter i OK Tyr s verksamheten så länge som möjligt. Verka för en bra och fungerande övergång från ungdomsverksamheten till junior och seniorverksamheten. Samverka med Träningskommittén och VJT (Värmlands Junior Team). Verka för att klubbens ungdomar får möjlighet att vara ledare. Inkludera och involvera barn och -ungdomar i verksamhetens utformning. Nyheter 2019: Vi är fler huvudledare engagerade (18st) och antalet träningsgrupper för ungdom är 7st istället för 6 under Resa till Kolmårdskaveln och 10-mila ihop med juniorer och seniorer i klubben. Fler samordnade orienteringsträningar med träningskommittén. En avslutning för barn och ungdomar på hösten i samband med att säsongens tisdagsträningar gör vinteruppehåll (Exempelvis i samband med Lången och Korten). OK Tyr deltar med klubblag vid O-ringens ungdomsstafett (Bagheera-stafetten). Förslag finns att Miniatyrerna byter dag i veckan för sina träffar. Träning, kurser, läger och tävlingar Under maj och september genomför vi orienteringsaktiviteter för barn från ca 5 till 8 år, Miniatyrerna. Från 9 till 16 års ålder har vi träningsverksamhet ungdomsgrupper med bestämda ledare. Den verksamheten sker i stort sett året runt. Träningen samordnas mellan de olika grupperna men ansvaret för gruppen ligger på respektive gruppledare. Vi vill att barnen och ungdomarna deltar i tävlingar och läger för att lära känna andra orienterare och prova på sporten orientering. Vi är beroende att ytterligare ett tiotal ovärderliga ledare och medarbetare som hjälper till med träningar, planeringar, uppföljning, läger, resor osv. Några av klubbens ledare deltar på SOFT s barn och ungdomstränarutbildningar i Karlstad mars 2019.

18 Verksamhetsplan OK Tyr (20) Prioriterade aktiviteter 2019: Dejelägret Kolmårdskaveln Miniatyrerna Värmlandslägret Pokaljakten Tiomila - ungdomsklasser och hemmaläger för de yngsta Rikslägret Ungdomens tiomila Distriktsmatchen USM Daladubbeln Höstavslutning Ungdomsgalan Medlemmar Mattias Persson, kommittéansvarig Anna Gustafsson Hane Eva Albinsson Andreas Moberg Jenny Nilsson Margareta Nilsson 2 st vakanta platser från Miniatyrverksamheten Ungdomsaktiviteter i OK Tyr om 5 år (2024) Följande är den vision vi har just nu avseende barn och -ungdomsaktiviteterna i OK Tyr (orientering) om 5 år: Alla ungdomsaktiviteter präglas av engagemang, gemenskap och glädje! Genom samarbete med övriga verksamheter i OK Tyr verka för ett inkluderande klimat som inspirerar till att fortsätter vara aktiv i klubben även efter åren i barn och -ungdom. Barn och -ungdomsträningen inom orienteringslöpning bedrivs i lagom stora grupper, upp till kanske 20 ungdomar i samma åldersgrupp. Varje grupp har ett ledarteam med ca 4 ledare. Det finns flera olika sådana grupper aktiva över hela året. Vi är gott om glada och stolta ledare. Det är roligt och lätt att få ledaruppdrag utifrån kunskap och erfarenhet. Fem av oss vidareutbildar sig på kurs eller liknande varje år. Det finns en väl utvecklad nybörjarverksamhet anpassad för barn och ungdomar från 5-16 år. Den ska vara enkelt att hitta och delta, med utmaningar oavsett ambitionsnivå och mål. Alla ungdomsaktiviteter kommuniceras tydligt via webben och fysiskt vid Tyrstugan I nya Tyrstugan finns det plats för flera ungdomsgrupper att samlas för genomgångar innan/efter träning under tak (kanske inomhus). Det finns också fler lokaler för teoretisk träning som inte krockar med fika eller möten. Ungdomar och ledare har möjlighet att klä sig i Tyrs praktiska kläder. Alla ungdomsledare har kläder märkta med Ungdomsledare. På Ungdomens Tiomila har vi flera lag i respektive klass samt framstående placeringar i de äldre klasserna. Alla ungdomar och ledare åker gemensamt i två fyllda storbussar. Vi har roligt och det finns en samhörighet o Mellan ungdomarna inom och mellan grupperna o Med ungdomar i andra värmlandsklubbar o Mellan ungdomar och ledare På orienteringstävlingar i Värmland finns minst 12 ungdomar i varje ungdomsklass från OK Tyr och att vi räknas som en av de mest intressanta ungdomsklubbarna i hela riket.

19 Verksamhetsplan OK Tyr (20) 11 Friska Karlstad/Friska Hammarö 2019 Bakgrund/Sammanfattning Fokus för Friska Karlstad 2019 kommer att vara att en övergång från konceptet Stolpjakten till Svenska Orienteringsförbundets koncept Hitta ut. Friska Karlstad kommer även fortsättningsvis att vara det varumärke som OK Tyr äger och driver, men arrangemanget kommer att bedrivas helt i den form som Hitta Ut sedan några år framgångsrikt har sjösatt och som 2018 fanns på 35 orter i Sverige, med registrerade medlemmar. Friska Hammarö kommer precis som tidigare att vara en del av Friska Karlstad. Syfte med Friska Karlstad/Friska Hammarö Friska Karlstad/Friska Hammarö skall bedrivas med följande syften: Att vara en uppskattad friskvårdsaktivitet för kommuninvånare och besökare, näringsliv och offentliga myndigheter i Karlstad med karta och orienteringsmoment som de grundläggande momenten. Genom detta skall varumärket OK Tyr stärkas. Att ge ett betydande ekonomiskt bidrag till OK Tyr som kan användas för att bedriva kärnverksamheten. Att vara en rekryteringsbas för nya medlemmar i OK Tyr. Associationsvärden Varumärket Friska Karlstad/Friska Hammarö skall associeras med följande: Natur Hälsa Hitta Enkelt Roligt Kvalitet Verksamhetsbeskrivning Arrangemanget Friska Karlstad och Friska Hammarö 2019 föreslås bedrivas i stora drag i linje med Svenska Orienteringsförbundets koncept Hitta Ut. Det innebär att kartmaterial, register, statistik och kommunikation kommer att finnas på hittaut.nu och i Hitta Ut-appen. Samtliga checkpoints i Friska Karlstad och Friska Hammarö kommer att finnas på den tryckta kartan som distribueras, men precis som tidigare år kommer det att göras extra kartsläpp under perioden som kartan finns tillgänglig och arrangemanget pågår. Friska Karlstad och Friska Hammarö kommer att bestå av följande delar/produkter: Två övergripande kartområden, ett Friska Karlstad, ett Friska Hammarö med 60 checkpoints på Karlstadkartan och 40 på Hammarökartan. Kartorna kommer att tryckas på fram- och baksida på ett gemensamt kartblad som distribueras gratis. Tre stycken kartsläpp under våren/sommaren med 20 checkpoints per släpp i Karlstad och 10 per släpp på Hammarö. Samtliga checkpoints kommer att finnas med på den tryckta kartan, men placerat ut efter hand som kartsläppen sker. Checkpoints kommer att ha fyra olika svårighetsgrader: grön, blå, röd och svart. Cirka 25% av alla checkpoints kommer att vara tillgänglighetsanpassade och möjliga att nå med hjul = cykel, barnvagn, rullstol. Appen Hitta Ut där deltagare kan registrera checkpoints och få tillgång till kartan.

20 Verksamhetsplan OK Tyr (20) Verksamheten bedrivs av Friska Karlstad-kommittén som ansvarar för bidragsansökningar till Karlstads kommun och Hammarö kommun, organisation kring själva arrangemanget, marknadsföring, budget och resultat. Koppling till OK Tyrs övriga verksamhet skall fortsätta att stärkas under året. Bland annat kommer ungdomskommittén att hjälpa till med distribution av kartor och uppdatering av kartmaterial, och motionskommittén kommer att finas till hands för rekognoscering och utsättning av checkpoints. Aktivitetsplan Grundläggande upplägg/tidplan för Friska Karlstad maj Kartsläpp grundkarta 1 juni Kartsläpp 1 Karlstad 15 juni Kartsläpp 1 Hammarö 1 augusti Kartsläpp 2 Karlstad 15 augusti Kartsläpp 2 Hammarö 1 september Kartsläpp 3 Karlstad 15 september Kartsläpp 3 Hammarö Mål 2019 Genomföra arrangemanget Friska Karlstad/Friska Hammarö inom ramen för konceptet hitta ut, med distribution av tryckta kartor med totalt 190 checkpoints. Kommunicera aktiviteten via hemsida, app, Facebook och förtjänade media. Genom ovanstående lyckas få minst 2000 registrerade deltagare. Nå ett ekonomiskt resultat på minst 150 tkr