Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 1 (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-16.20 Ajournering 15.25-15.40 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Christer Olsson (M) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Krister Karlsson, VA-chef, 85 Roger Danielsson, gatuchef, 83,84 Per Green, fastighetschef Inger Johansson, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 8 december 2016 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Paragrafer 79-87 Sekreterare Inger Johansson Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 2 december 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 9 december 2016 Datum för anslagets nedtagande: 2 januari 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 2 Tu 79 Dnr 2016/172 Ombyggnation/uthyrning av lokal i Rosendahl Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 28 november 2016 att Arbetsförmedlingen (AF) har för avsikt att byta lokaler från nuvarande lokal till Rosendahlshuset, som ägs av Filipstads kommun. Lokalerna planeras att byggas om till kontorslokaler för att täcka arbetsförmedlings behov. Detta medför en större ombyggnationskostnad som i normala fall bekostas genom s.k ombyggnationstillägg. AF vill i detta fall bekosta ombyggnationen på egen hand och således inte få något tillägg via ordinarie hyressättning. Fastighetsenheten projekterar ombyggnationen. Beräknad start för ombyggnationen är satt till efter årsskiftet 2016. Fastighetsenheten upphandlar part för ombyggnationen och startar projektet med beräknat slut senast 2017-06-30. Förutsättning för att påbörja ombyggnation är att arbetsförmedlingen skriver på kontrakt samt medföljande bilagor och särskilda bestämmelser. Förslag till beslut Fastighetsenheten föreslår Teknikutskottet att besluta om ombyggnation av befintliga lokaler i Rosendahl samt uthyrning av dessa till arbetsförmedlingen enligt redovisning. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 3 Tu 80 Dnr 2016/248 Utnyttjande av option i förfrågningsunderlag BRT ombyggnation Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 28 november 2016 att i förfrågningsunderlaget för ombyggnation av räddningstjänstens lokaler för att inrymma ambulansverksamheten finns en option för energisparåtgärder i fastigheten. Optionen avser fönsterbyten i fastigheten samt tilläggsisolering på delar av vindsvåning. Eftersom det i dagsläget pågår renovering med störning av verksamhet som följd föreslår fastighetsenheten att utnyttja optionen och på så sätt minimera risken för ytterligare framtida störningar. Fastighetsenheten gör bedömningen att de dagsaktuella fönstren bör bytas till modernare och energieffektivare fönster. Optionen i förfrågningsunderlaget föreslås finansieras via kvarvarande investering för energisparmedel. Beräknad kostnad för optionen är 650 000 kr. Teknikutskottet föreslås besluta att utnyttja optionen i förfrågningsunderlaget för ombyggnation av Bergslagens räddningstjänst lokaler enligt redovisade förslag. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 4 Kommunstyrelsens teknikutskott 45 september 2016 13 Tu 81 Tu 57 Dnr 2016/193 Rutiner för kommunikation mellan verksamheter Ordförande Per Gruvberger föreslår att fastighetschefen får i uppdrag att ta fram rutiner för kommunikation mellan tekniska förvaltningen och berörda verksamheter vid arbete i verksamhetslokaler. Det gäller till exempel att arbeta fram tydliga rutiner för kommunikation mellan arbetsledare för verksamheten i lokalerna och fastighetsavdelningen vid underhållsåtgärder. att uppdra till förvaltningen att ta fram rutiner för kommunikation mellan verksamheter och att arbetet redovisas vid teknikutskottets sammanträde i december. Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 28 november 2016 att under hösten har fastighetsenheten kartlagt ombyggnationsprocesserna och kommit fram till att en tydlighet i dessa saknas i dagsläget. Man har därför arbetat fram en checklista för ombyggnationsprocessen för att säkerställa att samtliga moment i processerna tillgodoses. Checklistan fungerar vid större ombyggnationer men också vid mindre. Checklistan föreslås bli ett verktyg för samtliga ombyggnationer inom fastighetsenheten från och med 2017-01-0. Teknikutskottet föreslås besluta att anta Checklista för ombyggnationer i Filipstad. enligt förvaltningens förslag. Beslutsexp: Fastighet
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 5 Tu 82 Dnr 2016/249 Tilläggsrenovering efter vattenskada - Spångbergsgymnasiet Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 28 november 2016 att under hösten 2016 drabbades Spångbergsgymnasiet av en omfattande vattenskada. Arbete med återställning till följd av denna pågår, och man har nu kommit till skedet att påbörja återbyggnation av de ytskikt man tagit bort. Den vattenskadade ytan uppgår i dagsläget till ca 1300 kvm. Det är främst golvytor som är skadade men även enstaka väggar samt ytterfasad. Samtliga ytskikt på de skadade ytorna är gamla och slitna. Det gäller golv, väggar samt tak. I varje rum finns även platsbyggda furuskåp samt väggpaneler i furu. I 90 % av fallen härstammar ytskikten från 1968. Skollokalerna är i dagsläget ej utrustande med nödvändig elförsörjning för att ladda datorer etc. Elanläggningen är av äldre snitt och bör uppdateras i samband med renoveringen. Bl.a. med centralbyte och jordfelsbrytarinstallationer. Det samma gäller belysning. Fastighetsenheten föreslår att ytterligare renovering av de skadade ytorna genomförs genom att föryngra samtliga ytskikt och tillgodose verksamhetens behov gällande en modern och ändamålsenlig arbetsplats. Tillägget blir; rivningsarbeten, bygg, innertak, golv, belysning, elarbeten samt byte av ytskikt väggar. Beräknad totalsumma för uppdraget: 3 900 000 kr som finansieras i 2017 års investeringsram. Teknikutskottet föreslås besluta att tilläggsrenovera även icke skadade partier i Spångbergsgymnasiet efter vattenskada. Efter föredragning i ärendet yrkar Christer Olsson att enbart återställa den vattenskadade ytan till en beräknad kostnad om 1 Mkr. Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställer de båda förslagen under proposition. Sedan propositionerna besvarats konstaterades att besluta enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 6 att tilläggsrenovera även icke skadade partier i Spångbergsgymnasiet efter vattenskada enligt förvaltningens förslag till en beräknad kostnad om 3 900 000 kr. Christer Olsson reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 7 Tu 83 Dnr 2016/36 Projektstart Smedvägen, Lesjöfors Gatuchefen Roger Danielsson gör följande projektstartsanmälan enligt nedanstående i tjänsteskrivelse 24 november 2016. 5. Lesjöfors Smedvägen 160 m Befintliga VA-ledningar i dåligt skick, upprepande läckor och stort in läckage i spillvattenledningen vilket ger en hög belastning på reningsverket. Ledningslängd 160 m Kostnad 630 000 kr. Teknikutskottet föreslås besluta att med föreliggande förteckning som grund inom given anslagsram uppdra till Teknik och Service att utföra projekt nummer 5 på listan över 2016 års VA-arbeten. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 8 Tu 84 Dnr 2016/250 Investering sopmaskin Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 24 november 2016 att i 2017 års kapitalbudget har medel upptagits för investering av en ny traktordragen upptagande sopmaskin. För att hinna utföra upphandling av sopmaskin innan vårsäsongen så behöver upphandlingsunderlaget skickas ut under januari. Upphandlingsunderlag kommer att arbetas fram under december. Teknikutskottet föreslås besluta att teknikutskottet godkänner att upphandling av traktordragen sopmaskin får påbörjas. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 9 Tu 85 Dnr 2016 Information om arbetet med Va-plan Va-chefen informerar om arbetet med framtagande med förslag till Vaplan 2012-2021 samt redovisning av verksamhetsområden. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 2 december 2016 11 Tu 87 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden 2016-11-01-2016-11-28. att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.