PROTOKOLL 1 (13) 2018-04-11 Kulturnämnden Plats och tid Medlefors Folkhögskola, kl 13.00 14.30 ande Emilia Hallin (S) ordförande Martin Hedqvist (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Pär Brubäcken (C) Håkan Lindh (L) Tjänstgörande ersättare Anette Stenmark (V) för Christina Nyström (V) Ulf Degerman (S) för Ingegerd Saarinen (MP) Olav Eriksson (KD) för Kaisa Edström (M) Övriga deltagande Ersättare Lilian Parbring Westerlund (S) Daniel Sjögren (S) Tjänstemän Leif Gustafsson, förvaltningschef Mikke Ejrevi, bibliotekschef Susanne Sinclair, avdelningschef Charlotte Lundmark, controller Anette Burén Andersson, sekreterare Maud Marklund, sekreterare Justerare Erik Vikström Paragrafer 31-41 Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Erik Vikström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-04-11 2018-04-18 2018-05-11 Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 31 Dnr KN 2018-000010 800 Val av justerare 2018 Nämndsledamot för att justera protokollet utses. Erik Vikström (S) väljs att justera protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse 180322
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 32 Dnr KN 2018-000034 800 Månadsrapport 2018 Föredragande informerar om det ekonomiska läget till och med mars månad samt prognosen för 2018. Prognosen förutsätter beviljad kompletteringsbudget för år 2018. Ärendet är berett med checklistor för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv. Rapporten godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse 180406 Rapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 33 Dnr KN 2018-000058 880 Utvecklingsmedel för digital utveckling 2018 Inom biblioteksavdelningen pågår ett arbete att möta framtiden och den digitala transformationen som pågår i samhället. För att lyckas med detta behöver biblioteksavdelningen öka sin digitala kompetens och stärka samarbetet såväl internt som externt. Utvecklingsmedlen kan möjliggöra ett internt kompetensförsörjningsarbete samt initiera arbetet med digitala tjänster. I förlängningen medför det att verksamheten kan genomföra effektiviseringar och förbättringar med stöd av digitalisering. I kommunstyrelsens förfogandemedel finns avsatt budgetmedel för digital utveckling. Syftet är att på olika sätt stimulera Skellefteås utveckling mot 2030. Vad som omfattas av digital utveckling är inte detaljstyrt, men det är inte möjligt att använda dessa medel för driftkonsekvenser av genomförda eller planerade investeringar. Biblioteksavdelningen ansöker om medel för digital utveckling till 2 projekt och totalt 1,25 miljoner kr. Konsekvensanalys Invånare/kund Möjliggöra användandet av teknik för att bidra till ökad trygghet, aktivitet, delaktighet och självständighet. Verksamhet För att öka upplevelsen av kvalitet ska biblioteksavdelningen bli smartare och mer transparent samt stödja innovation och delaktighet. Budget Utvecklingssatsningarna ska nyttovärderas så nyttohemtagningen säkras. Utvecklingsmedlen ska täcka projektkostnaderna. Jämställdhet Aktiviteterna ska gynna berörda invånare, både kvinnor och män. Inom biblioteksavdelningen ses utvecklingsarbetet som ett steg för ökad jämställdhet. Inom ramen för respektive projekt ska jämnställdhetsperspektivet tas med, genom att könsuppdelad statistik tas fram och analyseras. Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar nämnden 1,25 miljoner kronor till digital utveckling. sunderlag Tjänsteskrivelse 180306
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 et sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 34 Dnr KN 2018-000039 880 Minskning av öppettider Morö Backe bibliotek Förslaget Minskning av öppettider Morö Backe bibliotek har kommit in till kulturnämnden. I förslaget lyfts att biblioteket på Morö Backe har minskat sitt öppethållande till tre dagar i veckan mot tidigare fyra. Förslaget föreslår att öppethållandet till nästa år återställs till det tidigare gällande alternativt att biblioteket ansluts till tjänsten meröppet. Kulturnämnden informerar om att närbibliotekens öppettider förändrades från och med årsskiftet. Anledningen till förändringarna är att utifrån de ekonomiska förutsättningar som finns anpassa verksamheten att på bästa sätt arbeta med bibliotekens mål. I en första utredning av möjligheterna för Morö Backe bibliotek att ansluta sig till tjänsten meröppet kom man fram till att biblioteket behövde investera i en ny entré. Kostnaden för detta ansågs för hög och i nuläget ser man istället på alternativa lösningar samt samarbeten med fritidsgården och den delvis nya skolan på området. Checklista för jämnställdhets- och landsbygdssäkring är ej tillämplig i ärendet. Ärendet återremitteras för beslut vid kulturnämndens sammanträde den 16 maj. sunderlag Motion från Christer Felth, Skellefteå Östra S-förening Tjänsteskrivelse, 180306
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 35 Dnr KN 2017-000183 800 Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2018 Varje förvaltning har i uppdrag att upprätta en Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan utifrån i kommunens övergripande Arbetsmiljöpolicy och Policyn för lika behandling, jämställdhet och mångfald med utgångspunkt i de mänskliga rättigheterna. Fritidsnämnden har tidigare tagit beslut om att planen skulle gälla för mandatperioden 2015-2018 och följas upp årligen. I samband med sammanslagningen till kultur- och fritidskontoret har ledningsgruppen enats om ett förslag till gemensam plan oavsett nämndtillhörighet. Planen är en modifiering av fritidsnämndens tidigare och följs upp årligen. Den beskriver arbetsmiljöarbetets röda tråd inom vilka områden det berör, vilka aktörer som ingår och vikten av samverkan. De aktiviteter som beskrivs i planen är endast övergripande för hela kultur- och fritidskontoret och gäller för 2018. om planen tas i respektive nämnd. I och med 2018 är det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) beskrivet i ett årshjulet för att bättre tydliggöra de olika delarna- undersöka arbestmiljön, bedöma risker, upprätta handlingsplan och följa upp. Det nya arbetssättet presenterades för cheferna i samband med chefsträffen i februari (2018-02-08). Godkänna Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan för 2015-2018 med fokus på 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse, 180306 Bilaga Arbetsmiljö- och lika behandlingsplan 2015-2018 fokus på 2018 et sänds till: Stab Elisabet Nilsson Ledningsgrupp
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 36 Dnr KN 2018-000036 805 Ansökan om anslag till Cirkusskola sommaren 2018 - Unga Örnar Unga Örnar ansöker om 25 000 kr i anslag för att anordna en Cirkusskola för barn mellan 7-15 år under sommaren 2018 (17-21/6). Cirkusskolan är en återkommande kurs, som genom åren har blivit populär. Cirkus Cirkör anlitas för att hålla i själva cirkusaktiviteten. Under fem dagar får barnen träna på jonglering, trapets, akrobatik och kroppspyramider. Kursen rymmer 80 barn. Det hela avslutas med en stor uppvisning med alla deltagande barn och artister, föräldrar, släkt och vänner. Kulturnämnden ser det som värdefullt att barn får testa flertalet olika kulturformer, däribland nycirkus. Det är av stor vikt att den möjligheten också erbjuds barn med funktionsvariationer och unga som lever under ekonomiskt knappa förhållanden. Unga Örnar beviljas ett anslag om 25 000 kr för genomförandet av Cirkusskolan som tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto 26811001 4530 3157 1724 sunderlag Ansökan från Unga Örnar Tjänsteskrivelse 180308 et sänds till: Unga Örnar
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 37 Dnr KN 2018-000051 805 Ansökan om anslag för Burträsksvängen 2018 Burträsksvängen ansöker om ett anslag på 80 000 kr för att genomföra spelmanstämman Burträsksvängen, 19-22 juli 2018. Spelmanstämman i Burträsk är inne på sitt fyrtiotredje verksamhetsår och är idag en av Sveriges största stämmor. Burträsksvängen är numera ett välkänt begrepp i såväl folkmusikkretsar som utanför. Burträsksvängen har ändrats skepnad genom åren men är idag primärt en spelstämma. Under sommarens stämma kommer en satsning på närodlad och lokalproducerad mat att finnas till försäljning hela helgen. Ett samarbete med Burträsk saluhall under arbetsnamnet Matkultur i Burträsk. För sommaren 2018 vill arrangören fortsätta att göra en satsning på barn, förutom den årligen återkommande spelkursen Burträskkursen för ungdomar, genom att engagera barnspelföreställningen Lilla trollet Skrutt för de allra minsta. Kulturnämnden ser det som viktigt att lyfta fram folkmusiken och särskilt stötta initiativ som kan göra musikformen känd för kommande generationer. Kulturnämnden beviljar ett anslag om 45 000 kr för basverksamheten i arrangemanget Burträsksvängen att tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto 26811001 4530 3157 1724. Samt beviljar ett förlustanslag om 12 000 kr för barnspelföreställning att tas ur kontot för enstaka arrangemang, konto 26811040 4530 3158 1742 sunderlag Ansökan, 180221 Tjänsteskrivelse, 180305 et sänds till: Burträsksvängen Anna-Lena Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 38 Dnr KN 2018-000041 805 Ansökan om anslag till Nationaldagen den 6 juni 2018 Lions Club Skellefteå ansöker om ett anslag, 45 000 kr, för att arrangera Nationaldagsfirande i Skellefteå. Nationaldagsfirandet startar traditionsenligt med en samling på Torget i Skellefteå och därifrån avgår en kortege med flaggor, fanbärare, musik och festliga inslag i form av en internationell karneval. Väl framme vid slutmålet i Bonnstan blir det tal, musikinslag och eventuell dansuppvisning. Ambitionen med arrangemanget är att det ska fortsätta utvecklas som en både traditionell och festlig dagsattraktion där medborgare samlas och firar den 6 juni tillsammans. Checklista för jämställdhetssäkring är ej tillämplig i ärendet. 30 000 kr beviljas till de kulturinslag som genomförs inom firandet, som tas ur konto 26811000/4530/3154/1809. sunderlag Tjänsteskrivelse, 180307 Ansökan, 180220 et sänds till: Skellefteå Lions Club Susanne Sinclair
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 39 Dnr KN 2018-000068 800 Arbetsutskottets beslut i programärenden KN au 16 180314 Yttrande, programhandling för fördjupad översiktsplan Bureå 2050. Arbetsutskottet godkänner yttrandet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 40 Dnr KN 2018-000014 800 Meddelanden 2018 1. Dnr 2018.060 800 Personalnämnden 40, 180307 Förtydligande beslut om Heltidsresan. 2. Dnr 2018.67 800 Ungdomsfullmäktige 2018 Årskurs 8. 3. Dnr 2018.067 800 Ungdomsfullmäktige 2018 Gy 2. Meddelandena läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 41 Dnr KN 2018-000018 800 Rapport från Kulturskolans nya styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Vid dagens sammanträde fanns ej några rapporter att besluta om.