#vgkris Konferensprogram 28 november 2013 och 29 november för säkerhetssamordnare
Krissamverkan Krisberedskap i en föränderlig värld Vid årets upplaga av Krissamverkan riktar vi strålkastarljuset mot omvärlden. Vilka strömningar, samtal och diskussioner pågår runt omkring oss? Vad behöver vi ta höjd för idag och imorgon? Hur fångar vi upp signaler om något som i värsta fall trappas upp till en kris? Det är några av frågorna vi belyser under konferensen. Huvudkonferensen genomförs den 28 november. Större delen av dagen är gemensam för alla deltagare. Men vi vill också ge möjlighet till fördjupning inom våra respektive arbets områden. Därför avslutar vi dagen med två parallella programspår: ett för kommunikatörer och ett för säkerhetssamordnare, räddningstjänstpersonal m.fl. Den 29 november fortsätter säkerhetssamordnarna med ett eget möte. Vi hoppas och tror att konferensen ska bidra med inspiration, idéer och kontakter som stärker arbetet på hemmaplan. Varmt välkomna! Lisa Nordahl, säkerhetsdirektör Annika Braide, informationschef Foton: Martin Fransson och Hillevi Upmanis. 2
Programöversikt Krissamverkan 28 november 9.00 Registrering och kaffe 9.30 Välkomna! 9.45 Framtidens hotbild mot välfärdssamhället 10.30 Paus 10.45 Instagramhändelsen att hantera nätmobbning, rykten och upplopp 12.00 Lunch 13.00 Det är lätt att vara efterklok, men hur blir man förklok? 13.45 Paus 14.00 Att hantera en förtroendekris Göteborgs Stad och mutanklagelserna 15.00 Reflektioner från dagen 15.15 Kaffe 15.45 Parallella programspår För säkerhetssamordnare, räddningstjänstpersonal m fl: Ny modell för krissamverkan i länet För kommunikatörer: Panelsamtal: När krisen är ett faktum hur navigerar vi bäst i dagens medielandskap? 17.00 Dagen avslutas 19.00 Middag på Hotel Riverton 29 november (för säkerhetssamordnare) 08.30 Riskanalyser i vår omvärld 09.30 Kaffe 09.50 TIB nationellt, regionalt och lokalt hur kan vi dra nytta av varandras omvärldsbevakning? 11.00 Paus 11.15 Överenskommelsen om kommunernas krisberedskap 12.00 Informationspunkter från Länsstyrelsen 13.00 Dagen avslutas med lunch 3
Krissamverkan Program 28 november 9.00 Registrering och kaffe 9.30 Välkomna! Lisa Nordahl, säkerhetsdirektör på Länsstyrelsen, och dagens moderator Mia Dahlström inleder dagen. Tomas Ries, senior lektor vid Försvarshögskolan 9.45 Framtidens hotbild mot välfärdssamhället Vilka händelser och trender pågår runt omkring oss? Vilka scenarier behöver samhället ha beredskap för idag och imorgon? Vad finns det för hot mot välfärdssamhället? Tomas Ries, senior lektor vid Försvarshögskolan, gör en omvärldsspaning nationellt och internationellt. 10.30 Paus Paula Hammerskog, krisledare och kommunikationsdirektör vid AcadeMedia 10.45 Instagramhändelsen att hantera nätmobbning, rykten och upplopp Den 18 december 2012 rådde det upploppsstämning utanför Plusgymnaiset i Göteborg. Upprinnelsen var att unga tjejer och killar hängts ut med bilder och kränkande kommentarer på Instagram. I sociala medier cirkulerade ett rykte om att en elev på skolan låg bakom kränkningarna. Den så kallade Instagramhändelsen ställde polis och skola inför en händelse som pågick parallellet på nätet och IRL (in real life). Lena Matthijs, biträdande operativ chef vid Polismyndigheten i, och Paula Hammerskog, krisledare och kommunikationsdirektör vid AcadeMedia (huvudman för Plusgymnasiet), berättar om sina erfarenheter från Instagramhändelsen i december 2012. 12.00 Lunch Lena Matthijs, biträdande operativ chef vid Polismyndigheten i 13.00 Det är lätt att vara efterklok, men hur blir man förklok? När korten ligger på bordet, när nutid blivit dåtid, när krisen är över då är det lätt att se vilka skeenden som fick betydelse och vad vi gjorde rätt och fel. Det är, som det brukar heta, lätt att vara efterklok. Men hur blir man egentligen förklok? Hur kan vi tolka samtiden för att förstå framtiden? Är vi medvetna om hur våra värderingar och tankesätt påverkar hur vi uppfattar det som händer i vår omvärld? Henning Robach, VD för företaget 4CYCLE och tidigare lärare på IHM Business School, resonerar kring hur vi kan bygga upp en effektiv omvärldsbevakning som skapar både affärsnytta och en god krisberedskap. 13.45 Paus Henning Robach, VD 4CYCLE 4
Program 28 november Krissamverkan 14.00 Att hantera en förtroendekris Göteborgs Stad och mutanklagelserna Under 2010 och åren därefter har misstankar om mutor och oegentligheter riktats mot anställda i Göteborgs Stad. Parallellt har det framförts kritik mot bristande öppenhet i organisationen. Även om anklagelserna gällt enskilda individer har förtroendet för organisationen som helhet drabbats. Helena Mehner, kommunikationsdirektör, och Jens Lisell, senior kommunikationsstrateg, berättar om de kommunikativa utmaningar kommunen har ställts inför internt och i kontakterna med allmänhet och media. 15.00 Reflektioner från dagen Moderator Mia Dahlström summerar den gemensamma delen av dagen. Några deltagare delar med sig av sina tankar. Helena Mehner, kommunikationsdirektör i Göteborgs Stad 15.15 Kaffe 15.45 Parallella programspår För säkerhetssamordnare, räddningstjänstpersonal m fl: Ny modell för krissamverkan i länet Leif Isberg, utvecklare inom krisberedskap vid Länsstyrelsen i, berättar om arbetet med att utveckla regional samordning och inriktning vid kriser. Målet är att skapa en gemensam strategi för samverkan i länet. Inom projektet ska ett regionalt råd designas och förankras med medverkan från viktiga samhällsaktörer. För att bidra till ett helhetsperspektiv inom området samhällsskydd och beredskap kommer det därför att finnas tid till att diskutera hur det regionala rådet ska utformas. Jens Lisell, senior kommunikationsstrateg i Göteborgs Stad För kommunikatörer: När krisen är ett faktum hur navigerar vi bäst i dagens medielandskap? Torgny Nordin, kultur- och vetenskapsjournalist, leder ett samtal om möjligheter och svårigheter som journalister och kommunikatörer ser i dagens fragmenterade medielandskap. Hur förhåller vi oss till nya och gamla medier? Vad händer när allmänheten i allt högre grad bidrar till nyhets - förmedlingen? Hur klarar vi källkritiken i dagens snabba informationsflöde? Paneldeltagare är Nicklas Malmberg, journalist med inriktning på digitala medier vid Sveriges Radio samt medförfattare till Sociala medier en handbok för journalister. Marie Ingvarsson, tf kommunikationschef i Borås Stad. Paula Hammerskog, kommunikationsdirektör och krisledare på AcadeMedia. Oscar Westlund, docent vid JMG på Göteborgs universitet och IT-universitetet i Köpenhamn. I sin forskning fokuserar han på mötet mellan gamla och nya medier. 17.00 Dagen avslutas 19.00 Middag på Hotel Riverton 5
Krissamverkan Program 29 november 08.30 Riskanalyser i vår omvärld Magnus Winehav, analytiker på Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), presenterar arbetet med nationell risk- och förmågebedömning. Utifrån kommuners, landstings och statliga myndigheters risk- och sårbarhetsanalyser har MSB identifierat 27 särskilt allvarliga (nationella) händelser. Vilka är dessa händelser och hur arbetar MSB med dem? Hur kan krisberedskapsaktörerna bidra och vilket mervärde skapas av arbetet? Magnus Winehav, analytiker på Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Daniel Medina, verksamhetsansvarig för beredskap och tjänsteman i beredskap på Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 09.30 Kaffe 09.50 TIB nationellt, regionalt och lokalt hur kan vi dra nytta av varandras omvärldsbevakning? Daniel Medina från MSB berättar om myndighetens operativa uppdrag och beredskapsorganisation. Daniel berättar också om hur funktionen Tjänsteman i beredskap (TiB) arbetar med omvärldsbevakning och skapande och delning av lägesbilder. Markus Green, Länsstyrelsen, informerar om hur Länsstyrelsens TiB får information från MSB och om Länsstyrelsens egen omvärldsbevakning. Patrick Sällinen och Torbjörn Berndtsson, säkerhetssamordnare i Tjörns kommun, berättar om kommunens TiB-funktion och arbetet med omvärldsbevakning. 11.00 Paus 11.15 Överenskommelsen om kommunernas krisberedskap Anna Psaroulis, MSB, redovisar och berättar om den justerade överenskommelsen som träder i kraft 1 januari 2014. 12.00 Informationspunkter från Länsstyrelsen 13.00 Dagen avslutas med lunch Anna Psaroulis, handläggare för 2:4-anslaget för krisberedskap på Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 6
Mina tankar från dagen Krissamverkan 7
Praktisk information Dokumentation Vi publicerar föreläsarnas presentationer på Länsstyrelsens webbplats efter konferensen. www.lansstyrelsen.se/vastragotaland/krissamverkan Vi hjälper gärna till! Vi som arbetar med konferensen är Iréne Ytterberg, Anders Frelek, Maria Göranson, Elin Göransson, Maria Fast, Mia Dahlström och Andreas Gleisner. Du känner igen oss på att vi bär röda namnbrickor. Twittra gärna från konferensen. Konferenstaggen är #vgkris Hotel Rivertons trådlösa nätverk heter Riverton. Användarnamn: riverton Lösenord: guest198 Information om konferensen finns på www.lansstyrelsen.se/vastragotaland/krissamverkan #vgkris Länsstyrelsen i s län, 010-224 40 00 (växel), vastragotaland@lansstyrelsen.se, www.lansstyrelsen.se/vastragotaland