2014-12-10 Sida 1 (30) Protokoll från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2014-12-10 Pga personuppgiftslagen (PUL) kan vissa personuppgifter vara borttagna (kryssade) i protokollet. Innehåll Asfaltering av trottoarer mellan Itolv-området och (Grenadjärgatan) / Kaserngatan, medborgarförslag... 3 Detaljplan för del av Kvarnarp 3:1, kvarteret Ängsviolen... 4 för antagande... 4 Detaljplan för Ingatorp 4:211 m.fl., torget i Ingatorp... 5 för antagande... 5 Detaljplan kvarteret Ingenjören, ändring av detaljplan nr 2 för antagande... 6 Samverkansavtal Emåförbundet 2015-2018... 7 Budgetuppföljning 2014-11-30... 8 Budget 2015 - internbudget... 9 Föregående protokoll... 10 Parkeringsplats i Lyckeberg, medborgarförslag... 11 Trafikbuller vid kvarteret Beväringen... 12 Funktionellt prioriterat vägnät, remiss... 14 Revidering av beslut om byggnadsfritt avstånd från vägområde enligt 47 väglagen... 16 Samarbetsavtal med MW Sjögården AB gällande hyreskontrakt för del av Olsbergs Arena... 18 Avtal angående Mariannelunds sporthall... 19 Förslag till Eksjö kommun om anläggande av frisbeegolfbana... 20 Fördelning av investeringsbidrag... 21 Ladugård till förråd på Ränneborgs idrottsplats, information... 22 Fördelning av bidrag samlingslokaler... 23 Eksjö stadsutveckling information om inventering av stadskärnan... 24 Eksjö HC:s hockeyläger för ungdom... 25 Markärenden... 26 Delegationsärenden... 27 Anmälningsärenden... 29 Inbjudningar... 30 Avslutningsvis... 30
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 2 (30) Sammanträde med Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-12.00, 13.00-14.00 ande Björn Alm (M), ordförande Per Sixtensson (C) Maria Havskog (C) Kent Björk, (S) tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson, (S) Bo Bergvall, (S), tjänstgörande ersättare för Johan Starck, (S) Övriga deltagande Magnus Berglund (KD), ej tjänstgörande ersättare, Maria Ewertsson, sekreterare, Paul Hultberg, sektorschef, föredragande, Christer Tilly, fritidschef, 252-256, 259, Johan Gärskog, kulturchef, 257, Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, 260. Utses att justera Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2014-12-16 kl. 14.00 Paragrafer 240-264 och tid Underskrifter Sekreterare Maria Ewertsson Ordförande... Björn Alm Justerande.. Bo Bergvall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 Datum för anslags 2014-12-17 Datum för anslags 2015-01-12 uppsättande nedtagande Underskrift Maria Ewertsson
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 3 (30) Sbu 240 Dnr 2014-0525 Asfaltering av trottoarer mellan Itolv-området och (Grenadjärgatan) / Kaserngatan, medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att inte asfaltera gångbanorna i alléerna längs Kaserngatan, delen Regementsgatan till Itolvområdet, med motivering att asfalt inte bedöms vara en lämplig beläggning i denna miljö med dess trädalléer, att uppdra åt kommunstyrelsen att förnya den befintliga grusbeläggningen på dessa gångbanor, samt att därmed förklara medborgarförslaget avslaget. Kommunfullmäktige beslutade 2014-10-30, 21, att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Det bör noteras att trottoarerna i medborgarförslaget benämns som Grenadjärgatans trottoarer, rätt adressering är dock Kaserngatan. Förslagsställaren framför i medborgarförslaget, daterat 2014-10-16, att allt fler besöker Itolvområdet i Eksjö och framför därför önskemål om att trottoarerna i området asfalteras. Förslagsställarens förhoppning är att asfaltering kan utföras senast våren 2015. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg. Ett alternativ till asfaltering är att förnya den befintliga grusbeläggningen, vilket skulle passa bättre in i området och dess karaktär. sunderlag Medborgarförslag, daterat 2014-10-16 Kommunfullmäktiges beslut 2014-10-30, 21 Kommunstyrelsen Förslagsställaren (missiv) Gatuchefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 4 (30) Sbu 241 Dnr 2010-0135 Detaljplan för del av Kvarnarp 3:1, kvarteret Ängsviolen för antagande Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta upprättad detaljplan för del av Kvarnarp 3:1, kvarteret Ängsviolen i Eksjö stad enligt plan- och bygglagen 5 kap. 27. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012-09-12, 158, att godkänna upprättad detaljplan för samråd enligt 5 kap. 11 plan- och bygglagen (2010:900). Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-06-11, 133, att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd enligt plan- och bygglagen 5 kap. 11 (2010:900). Samrådsskedet pågick till och med 2014-09-29. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-10-16, 203, att godkänna upprättad samrådsredogörelse. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-11-12, 224, att godkänna upprättat planförslag för granskning enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 18. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg. Detaljplanen har granskats under perioden 2014-11-15 till 2014-12-08. Inga yttranden med erinringar mot förslaget har inkommit, och endast redaktionella ändringar av förslaget har gjorts. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2010-06-09, 124 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2011-12-07, 263 Samrådshandling, 2012-09-03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-09-12, 158 Samrådshandlingar, 2014-06-11 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-06-11, 133 Samrådsredogörelse, 2014-10-07 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-10-16, 203 Granskningshandlingar, daterade 2014-11-03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-11-12, 224 Plan- och genomförandebeskrivning, daterad 2014-12-10 Plankarta, daterad 2014-12-10 Utlåtande efter granskning, daterad 2014-12-08 Kommunstyrelsen Planarkitekten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 5 (30) Sbu 242 Dnr 2012-0242 Detaljplan för Ingatorp 4:211 m.fl., torget i Ingatorp för antagande Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta upprättad detaljplan för Ingatorp 4:211 m.fl., torget i Ingatorp, enligt planoch bygglagen 5 kap. 27. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012-05-09, 103, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att, om så erfordras, upprätta ny detaljplan i syfte att stänga Kyrkogatan i Ingatorp för tung trafik. Detaljplanen syftar i huvudsak till att Kyrkogatan ska övergå från enskilt till kommunalt huvudmannaskap, varefter kommunen kan besluta om lokala trafikföreskrifter för gatan. Förändringen i detaljplanen innebär bland annat en ny vägdragning med en T-korsning. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-08-13, 154, att godkänna upprättat planförslag för samråd. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-10-16, 204, att godkänna upprättad samrådsredogörelse. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-11-12, 223, att godkänna upprättat planförslag för granskning enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 18. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg. Detaljplanen har granskats under tiden 2014-11-15 till 2014-12-08. Inga yttranden med erinringar har inkommit, och endast redaktionella ändringar av förslaget har gjorts. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-05-09, 103 Samrådshandlingar, daterade 2014-08-07 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-08-13, 154 Samrådsredogörelse, daterad 2014-10-06 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-10-16, 204 Granskningshandlingar, daterade 2014-10-27 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-11-12, 223 Plan- och genomförandebeskrivning, daterad 2014-12-10 Plankarta, daterad 2014-12-10 Strandskyddskarta 2014-12-10 Utlåtande efter granskning 2014-12-08 Kommunstyrelsen Planarkitekten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 6 (30) Sbu 243 Dnr 2014-0428 Detaljplan kvarteret Ingenjören, ändring av detaljplan nr 2 för antagande Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättad detaljplan för kvarteret Ingenjören enligt plan- och bygglagen 5 kap. 27. Ansökan om planbesked har inkommit för kvarteret Ingenjören i Eksjö kommun. Kvarteret är beläget i ett område mellan Husargatan och Stockholmsvägen. Ärendet avser avstyckning från Ingenjören 3 i Eksjö kommun, vilket endast kan genomföras om gällande fastighetsplan (numera planbestämmelse) upphävs. Berörda detaljplaner är nummer 2 och 18. Syftet med planändringen är i huvudsak att möjliggöra avstyckningar inom kvarteret Ingenjören. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-09-11, 183, att godkänna ansökan om planbesked enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 2, under förutsättning att planavtal godkänns där sökanden bekostar upprättande av ändringen av detaljplanerna 2 och 18. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-11-12, 222, att godkänna upprättad ändring av detaljplan nr 2 och detaljplan nr 18 enligt samrådshandling 2014-10-23 för samråd enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 11. Vid dagens sammanträde redogör samhällsbyggnadschef Paul Hultberg för ärendet. Ändringen av detaljplanen har varit ute på samråd under tiden 2014-11-15 till 2014-12-08. Inga yttranden med erinringar mot förslaget har inkommit, och endast redaktionella ändringar av förslaget har gjorts. sunderlag Ansökan om planbesked, ändring av detaljplan 2 och 18 inom kvarteret Ingenjören, daterat 2014-09-01 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-09-11, 183 Samrådshandling, daterad 2014-10-23 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-11-12, 222 Ändring av detaljplan 2 och 18 inom kv Ingenjören i Eksjö stad, daterad 2014-12-10 Samrådsredogörelse, daterad 2014-12-08 Kommunstyrelsen Planarkitekten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 7 (30) Sbu 244 Dnr 2014-0534 Samverkansavtal Emåförbundet 2015-2018 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till samverkansavtal med Emåförbundet för perioden 2015 2018, samt att hänskjuta ärendet till budgetbehandlingen. Emåförbundet fungerar som en serviceorganisation för kommunerna när det gäller recipientkontroll, vattenhushållning, vattenråd inom de resurser som vattenmyndigheten tillhandahåller, utvecklande av fiske och fisketurism samt arbete med vattendraggrupper. Emåförbundets samverkansavtal med kommunerna i avrinningsområdet löper ut 2014-12-31. Emåförbundet önskar fortsatt samarbete och föreslår avtalsperioden att gälla från och med 2015 till och med 2018. Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg informerar vid dagens sammanträde i ärendet. Kostnadsfördelningen i det nya avtalet är förändrad (dyrare), vilket inte avsatts medel för i budget. Kostnadsfördelning enligt avtalet är: Kommun 2014 2015/2016 2017/2018 Sävsjö 14 500 16 000 17 000 Nässjö 29 000 32 000 34 000 Eksjö 100 000 110 000 116 000 Vetlanda 100 000 110 000 116 000 Hultsfred 100 000 110 000 116 000 Högsby 100 000 110 000 116 000 Mönsterås 71 000 78 000 82 000 Oskarshamn 43 000 47 000 49 000 Avgiften avser kalenderår, alltså 110 000 kr för 2015 respektive 2016 och 116 000 kr för 2017 respektive 2018. sunderlag Förslag till samverkansavtal, daterad 2014-10-29 Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 8 (30) Sbu 245 Dnr 2014-0137 Budgetuppföljning 2014-11-30 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad rapport. Vid dagens sammanträde redogör samhällsbyggnadschef Paul Hultberg för samhällsbyggnadssektorns budgetuppföljning per 2014-11-30. Sektorns driftutfall efter november månad är 79,9 mnkr, vilket motsvarar 89 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 92 procent. Helårsprognosen för driften är 89,1 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 743 tkr. Den positiva prognosen beror till största delen på att sektorn fått ett budgetanslag på 500 tkr för fortsatt utredning av tre nedlagda avfallsdeponier. Anslaget kommer inte att förbrukas under 2014 utan begäras överfört till 2015. Sektorns investeringsutfall efter november månad är 13,3 mnkr, vilket motsvarar 46 procent av helårsbudgeten. Helårsprognosen för investeringarna är 21,6 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 7,6 mnkr. sunderlag Budgetuppföljningsrapport 2014-11-30 Kommunstyrelsen Sektorekonomen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 9 (30) Sbu 246 Dnr 2014-0213 Budget 2015 - internbudget att notera information om pågående arbete och tidplan för internbudget. Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg informerar vid dagens sammanträde om pågående internbudgetarbete och tillhörande dokument. Beskedet från ekonomiavdelningen är att respektive nämnd ska behandla internbudget i januari 2015. Samhällsbyggnadsnämnden kommer således att behandla ärendet på januarisammanträdet. Kommunstyrelsen tar beslut om internbudget i februari. Sektorekonomen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 10 (30) Sbu 247 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 11 (30) Sbu 248 Dnr 2014-0438 Parkeringsplats i Lyckeberg, medborgarförslag att genomföra en enkätundersökning bland boende vid Forsgrensgatan i Lyckeberg om behovet av besöksparkering. Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-25, 154, att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Förslagsställaren påtalar att det saknas offentliga parkeringar i Lyckeberg, och anser att detta ställer till oordning, eftersom bilar parkeras utmed vägarna, vilket bland annat medför problem vid snöröjning. Vidare saknar boende i området en besöksparkering. Det har tidigare funnits en parkeringsplats i området. Förslagsställaren önskar att det på den platsen anordnas en ny parkering. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-11-12, 226, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att utreda parkeringssituationen i Lyckeberg och redovisa förslag i ärendet. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg i ärendet. Ett problem är att det inte finns särskilt mycket kommunal mark i området att ianspråkta för anläggande av ny parkeringsyta. Vid befintlig parkering skulle ytterligare parkeringsyta kunna angöras, vilket dock åligger berörda fastighetsägare. Ett alternativ är att anlägga parkering på den yta som tidigare varit parkering, men som togs bort på grund av problem med uppställning av skrotbilar och husvagnar. Samhällsbyggnadschefen föreslår i första hand en utredning bland boende om behovet av besöksparkering. sunderlag Medborgarförslag, daterat 2014-08-24 Kommunfullmäktiges beslut 2014-09-25, 154 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-11-12, 226 Förslagsställaren Trafikingenjören Mät- och exploateringschefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 12 (30) Sbu 249 Dnr 2012-0050 Trafikbuller vid kvarteret Beväringen att notera informationen. Det har tidigare inkommit synpunkter från boende längs Ydrevägen i Eksjö om trafiksituationen på Ydrevägen mellan Grenadjärgatan och Husargatan. Synpunkterna har handlat om trafikbuller, smal gatusektion (avser delen Sjöhagavägen Husargatan) och upplevelse av otrygghet. Bullermätningar och beräkningar har utförts vid kvarteret Beväringen vid två tillfällen, 2012-01-02 och 2013-09-27. Mätningarna visade då något förhöjda bullervärden. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-03-12, 58, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att se över och utreda trafiksituationen på aktuell sträcka av Ydrevägen samt redovisa förslag till förbättrad trafiksituation för området. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg i ärendet. I en ny trafikbullerberäkning utmed Ydrevägen, utförd av ÅF-Infrastructure AB, daterad 2014-11-11, visar beräkningarna att den ekvivalenta ljudnivån uppfyller riktvärdet och beräknas bli lägre än riktvärdet 55 dba i samtliga beräkningspunkter. Maximal ljudnivå ligger precis under riktvärdet, det vill säga uppfyller riktvärdet i stort, men har beräknats bli 2 db högre än riktvärdet (ett mindre överskridande) på en uteplats. ÅF-Infrastructure AB har även undersökt effekten av en bullerskärm längs Ydrevägen på aktuell sträcka, vilket redovisas i ett PM daterat 2014-11-11. Av beräkningsresultatet framgår att bullerskärmen inte har så stor effekt. Med bullerskärmen beräknades den maximala ljudnivån på uteplats till som högst 70 dba, det vill säga riktvärdet uppfylls för detta beräkningsfall. Bullerskärmen har därmed beräknats att minska ljudnivån i denna beräkningspunkt med 3 db. För att minska ljudnivån på uteplatser rekommenderar ÅF-Infrastructure istället att lokala bullerskydd anordnas. Dessa bör ha en höjd av minst 2 meter, gärna högre. Miljöavdelningen har meddelat att eftersom rekommenderade riktvärden uppfylls kommer inga åtgärder att vidtas från miljöavdelningens sida. Eksjö kommun och boende i området har träffats 2014-11-11 för att diskutera bullersituationen och lämpliga åtgärder.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 13 (30) sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-03-12, 58 Trafikbullerberäkning Ydrevägen, daterad 2014-11-11 PM Bullerskärm Ydrevägen, daterad 2014-11-11 Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 14 (30) Sbu 250 Dnr 2014-0559 Funktionellt prioriterat vägnät, remiss att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa förslag till yttrande till samhällsbyggnadsnämnden i januari. Trafikverket har översänt remissen; Funktionellt prioriterat vägnät. Syftet är att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Detta vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Syftet är också att skapa en gemensam plattform för att tillsammans kunna främja grundläggande tillgänglighet samt att bidra till tydligare och mer sammanhållna prioriteringar. Vägarna delas in i tre skikt: - Nationellt och internationellt viktiga vägar - Regionalt viktiga vägar - Kompletterande regionalt viktiga vägar Vidare pekas vägarna ut och beskrivs utifrån dess viktigaste funktioner: - Godstransporter - Långväga personresor - Dagliga personresor - Kollektivtrafik Det prioriterade vägnätet utgör sedan ett underlag för bedömning av vilka vägar som det är viktigt att värna om och/eller höja tillgängligheten på, samt hur vägarna ska hanteras i samhällsplaneringens olika skeden och i avvägningar mellan olika intressen. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg i ärendet och redogör för en rad frågor att diskutera och vad som saknas i remissunderlaget: - Hur ser man på de vägar som inte ingår? Alltså mindre allmänna vägar och eventuellt även vissa enskilda vägar? - Innebär detta att mer resurser satsas på de nationellt viktiga vägarna? - Konsekvensen får inte bli att regionala och kompletterande vägar erhåller mindre resurser. Varje vägtyp måste fungera utifrån sin funktion. - Hur ska frågan om nya vägsträckningar och vägförändringar hanteras? - Behoven för oskyddade trafikanter måste beaktas. Nya 2+1 vägar innebär ofta försämringar för cyklister.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 15 (30) - Det är angeläget att betona bärighetsvägnätet. Detta borde funnits med samtidigt eftersom det finns ett starkt samband, det gäller även turismvägnätet. - Hur förhåller sig detta till planeringsprocessen? - Vad är planerna för väg 134, särskilt från Österbymo till Kisa? sunderlag Remiss från Trafikverket, daterad 2014-10-29 Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 16 (30) Sbu 251 Dnr 2014-0591 Revidering av beslut om byggnadsfritt avstånd från vägområde enligt 47 väglagen att lämna yttrande enligt upprättat förslag. Trafikverket Region Syd har hos Länsstyrelsen i Jönköpings län begärt revidering av tidigare beslut samt föreskrifter avseende byggfritt avstånd utmed allmänna vägar i Jönköpings län. Nu gällande beslut är fattat 1998. Länsstyrelsen har översänt handlingarna till Eksjö kommun för yttrande. Enligt 47 väglagen (1971:948) får, inom ett avstånd av tolv meter från ett vägområde, inte utan länsstyrelsens tillstånd uppföras byggnader, göras tillbyggnader eller utföras andra anläggningar eller vidtas andra sådana åtgärder som kan inverka på trafiksäkerheten. Länsstyrelsen kan, om det är nödvändigt med hänsyn till trafiksäkerheten, föreskriva att avståndet ökas, dock högst till 50 meter. Med hänvisning till de förändringar som skett på vägnätet i Jönköpings län sedan länsstyrelsen fattade det nu gällande beslutet, föreslår Trafikverket Region Syd att detta beslut inte längre ska gälla. Den föreslagna revideringen föreslås utifrån det övergripande vägnätet samt viktiga gods- och pendelstråk och omfattar utökat byggnadsfritt avstånd på 50 respektive 30 meter. För allmänna vägar gäller 12 meter som byggnadsfritt område från vägområdet. En utökning från 30 till 50 meter sker på de sträckor som har mötesseparerats eller där mötesseparering finns med som en namngiven åtgärd i Nationell transportplan (byggstart senast 2019). Länsstyrelsens beslut om byggfritt avstånd utmed allmän väg enligt 47 väglagen påverkar inte kommunernas planarbete eller beviljande av bygglov då bestämmelserna i första och andra stycket i 47 väglagen om krav på tillstånd från länsstyrelsen inte gäller inom områden med detaljplan eller ifråga om åtgärder för vilka bygglov krävs. I dessa fall får trafiksäkerhetsaspekten behandlas av kommunen vid en prövning enligt plan- och bygglagen. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg och redogör för förslag till yttrande. Förslaget är att Eksjö kommun avstyrker det remitterade förslaget. Det främsta skälet är att det i Trafikverkets förslag inte finns någon tydlig motivering till förslaget mer än de förändringar som skett i vägnätet sedan nuvarande beslut togs. Vidare avser beslut enligt väglagen 47 åtgärder som kan inverka menligt på trafiksäkerheten. Sannolikheten för att en trafikolycka skulle drabba byggnader 50 meter från vägområdet måste anses mycket liten.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 17 (30) Det bör även påpekas att även om beslutet inte omfattar ärenden inom detaljplan eller som prövas genom bygglov innebär det att ekonomibyggnader för jord- och skogsbrukets behov samt mindre tillbyggnader och komplementbyggnader inte kan uppföras inom 30 respektive 50 meter från vägområdet. Detta inbegriper även så kallade Attefallshus och friggebodar. Att besluta om ett byggnadsfritt område på hela 50 meter måste anses vara en alltför långtgående generell åtgärd. sunderlag Underrättelse från länsstyrelsen, daterad 2014-11-18 Underrättelse från länsstyrelsen, daterad 2014-12-03 Förslag till yttrande, daterat 2014-12-12 Bygglovingenjören Bygglovinspektören Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 18 (30) Sbu 252 Dnr 2014-0634 Samarbetsavtal med MW Sjögården AB gällande hyreskontrakt för del av Olsbergs Arena att notera informationen. Fritidschef Christer Tilly informerar i ärendet. Nuvarande samarbetsavtal mellan Eksjö kommun och MW Sjögården AB för del av Olsbergs Arena löper ut 2014-12-31. Ärendet har behandlats i styrgruppen för Olsbergs Arena. Förslag på nytt avtal har upprättats och är daterat från och med 2015-01-01 till och med 2015-12-31. Hyreskontraktet avser kök, serveringsytor samt förråd och tillgång till personalomklädning i Olsbergs Arena. sunderlag Förslag på avtal samt bilagor Anläggningschefen Fritidschefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 19 (30) Sbu 253 Dnr 2014-0636 Avtal angående Mariannelunds sporthall att tillstyrka upprättat avtal samt notera att avtalet för sin giltighet förutsätter att överlåtelseavtal tecknas mellan HIS-MAIS och Eksjö kommunfastigheter samt hyresavtal tecknas mellan Eksjö kommunfastigheter och Eksjö kommun, genom tillväxt- och utvecklingssektorn. Vid utredning/lägesinventering av föreningsägda idrottshallar, daterad 2011-01-14, framkom det uppgifter att föreningen Hjältevads Mariannelunds IS, HIS-MAIS, inte längre önskar äga sporthallen i Mariannelund bland annat på grund av svårigheter att klara av det långsiktiga underhållet. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade därför 2011-02-16, 43, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av kommunalt övertagande av idrottshallarna i Hjältevad och Mariannelund, i samråd med Hjältevads-Mariannelunds IS och Eksjö kommunfastigheter AB. Fritidschef Christer Tilly informerar vid dagens sammanträde och redogör för förslag till avtal. Avtalet innebär att fritidsavdelningen inom tillväxt- och utvecklingssektorn är avtalspart gentemot Eksjö kommunfastigheter AB. Vidare regleras i ett avtal disponibilitet samt ansvaret för uthyrning, tillsyn, vaktmästeri och städning mellan följande parter; barn- och ungdomssektorn, tillväxt- och utvecklingssektorn samt föreningen HIS-MAIS. sunderlag Fritidsavdelningens rapport över föreningsägda idrottshallar, daterad 2011-01-14 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2011-02-16, 43 Hjältevads-Mariannelunds IS Eksjö kommunfastigheter AB BUs TUs Fritidschefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 20 (30) Sbu 254 Dnr 2014-0439 Förslag till Eksjö kommun om anläggande av frisbeegolfbana att överlämna ärendet till tillväxt- och utvecklingsnämnden för handläggning. Frisbeegolf är en utomhussport och principen är densamma som för vanlig golf, det vill säga det gäller att komma runt banan på så få kast som möjligt. I en inkommen skrivelse daterad 2014-09-03, framförs önskemål om att kommunen anlägger en frisbeegolfbana i något av Eksjö kommuns naturområden. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-10-16, 201, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta förslag till överenskommelse med föreningen Eksjö Frisbeegolf om anläggande och skötsel av frisbeegolfbana. Föreningen föreslår att finansieringen av anläggningen ska ske i samarbete med kommunen och sponsorer. Vidare avser föreningen att söka stöd från kommunen för anläggandet. För att möjliggöra en bestående verksamhet önskas även driftstöd från kommunen. Vid dagens sammanträde redogör fritidschef Christer Tilly i ärendet och redovisar förslag till överenskommelse angående anläggande och skötsel av frisbeegolfanläggning. sunderlag Förslag om anläggande av frisbeegolfbana, daterat 2014-09-03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-10-16, 201 Förslag till överenskommelse angående frisbeegolfanläggning, daterad 2014-11-24 Föreningen Eksjö Frisbeegolf Fritidschefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 21 (30) Sbu 255 Fördelning av investeringsbidrag att överlämna ärendet till tillväxt- och utvecklingsnämnden för handläggning. Fritidschef Christer Tilly redogör vid dagens sammanträde för förslag till fördelning av investeringsbidrag till föreningar för 2015. Summa ansökningsbelopp Internbudget 2015 at tidigare, ej utbetalt Hus) Disponibelt 2 128 000 kr 635 000 kr (budgetökning med 50 000 kr) 180 000 kr (Kartkommittén, Bruzaholm Folkets 455 000 kr Summa förslag investeringsbidrag till nya objekt ovan; 615 000 kr Återstår att fördela 2015-160 000 kr Fritidschefen föreslår, mot bakgrund av genomförd utredning daterad 2014-05-27 angående ett gemensamt föreningskansli i Eksjö kommun, att underskottet finansieras av anslaget för föreningskanslist, 250 000 kr, vilket innebär att det återstår 90 000 kr att fördela år 2015. Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg påtalar att anslaget för investeringsbidrag inte täcker behoven. Ett alternativ är ta ur resultatfonden för sektorsövergripande åtgärder. sunderlag Förslag till fördelning av investeringsbidrag, daterat 2014-12-10 Fritidschefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 22 (30) Sbu 256 Dnr 2014-0642 Ladugård till förråd på Ränneborgs idrottsplats, information att förorda rivning av ladugården. Fritidschef Christer Tilly informerar i ärendet. Vid Ränneborgs idrottsplats finns en ladugård som ägs av kommunen. Fritidsavdelningen är i behov av ett förråd. Ladugården skulle kunna fungera som förråd, men är i stort behov av renovering och i en kostnadsbedömning daterad 2014-10-24, beräknas renoveringskostnaderna uppgå till drygt 500 000 kr. I kalkylen ingår inte renovering av taket vilket är också en nödvändig åtgärd. Ett alternativ är att riva ladugården. Rivningskostnaderna har beräknats uppgå till 106 000 kr. Efter rivning är avsikten i så fall att därefter uppföra ett nytt förråd/maskinhall. Kostnader för att uppföra en ny förrådsbyggnad är beräknat till cirka 700 000 kr. Fritidschefen förordar rivning av ladugården och att en mindre förrådsbyggnad uppförs, då ladugården är i så dåligt skick att den kan vara en säkerhetsrisk. Samhällsbyggnadschefen påtalar att problematiken är att hitta finansiering till rivning av ladugården. Det finns inga medel avsatta i budget för detta. Ett förslag är att använda medel ur resultatfonden. sunderlag Kostnadsbedömning ombyggnad av ladugård till förråd, daterad 2014-10-24 Fritidschefen Anläggningschefen Förvaltningssekreteraren Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 23 (30) Sbu 257 Dnr 2014-0465 Fördelning av bidrag samlingslokaler att godkänna upprättat förslag till fördelning av bidrag till samlingslokaler år 2015. För att upprätthålla drift och skötsel av samlingslokaler ger kommunen årligen bidrag till föreningar om åtagit sig dessa uppdrag. Kommunstyrelsen har från och med 2014-01-01 fastställt nya bidragsregler vad gäller ideella kultur- och fritidsorganisationer. Vid dagens sammanträde redogör kulturchef Johan Gärskog för bidrag till samlingslokaler 2015 enligt följande delegationsbeslut: Delegationsbeslut 2015 Folkets Hus, Mariannelund Folkets Hus, Bruzaholm Allégården, Kråkshult Bygdegården, Bellö Bygdegården, Ingatorp Krusagården, Eksjö Summa 38 000 kr 50 000 kr 27 000 kr 25 000 kr 39 000 kr 100 000 kr 279 000 kr sunderlag Bidrag till samlingslokaler 2015, daterad 2014-11-27 Kulturchefen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 24 (30) Sbu 258 Dnr 2014-0660 Eksjö stadsutveckling information om inventering av stadskärnan att med gillande notera informationen. Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg informerar. Verksamhetsidén med Eksjö stadsutveckling är att Eksjö stadskärna ska utvecklas genom samverkan i ett gemensamt forum för intressenter som verkar i och runt stadens centrum eller på annat sätt har nytta av ett attraktivt centrum. Ett övergripande mål är att senast 2018 ska Eksjö utses som årets Stadskärna i Sverige av organisationen Svenska Stadskärnor. Ett delmål är att samtliga fastighetsägare i centrum ska vara engagerade i stadskärnans utveckling. Det finns ett antal arbetsgrupper inom Eksjö stadsutveckling, bland annat stadsmiljögruppen, där samhällsbyggnadschef Paul Hultberg, planarkitekt Mikael Klaesson och arkitekt Lucia Botero ingår. En inventering av stadskärnan har gjorts och huvudsakliga åtgärder och utvecklingsområden har arbetats fram. Samhällsbyggnadschefen Arkitekten Planarkitekten Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 25 (30) Sbu 259 Eksjö HC:s hockeyläger för ungdom att upplåta ishallen för hockeyläger sommaren 2015 endast om finansiering av hyra med mera om 100 000 kr kan täckas av berörda parter. Fritidschef Christer Tilly informerar i ärendet. För att täcka kostnader för hockeyläger och ishallens öppethållande före vecka 36 år 2015 har 100 000 kr äskats, men medel har inte avsatts för detta i budget. Ordförande Björn Alm, (M) påtalar att beslutet om hockeyläger avsåg tre år. Eftersom det inte blev något hockeyläger första avsedda året förlängdes åtagandet att gälla ytterligare tre år, under vilken tid hockeyläger nu har genomförts. Fritidschefen Samhällsbyggnadschefen Anläggningschefen Eksjö kommunfastigheter Eksjö HC klubb
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 26 (30) Sbu 260 Markärenden att notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar mät- och exploateringschefen om aktuella markärenden.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 27 (30) Sbu 261 Delegationsärenden att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadschefen Avtal Samverkansavtal för geodatasamverkan, Lantmäteriet. Avtalet träder ikraft 2015-02-01 och gäller tills vidare. Dnr: 2014-0638 Mät- och exploateringschefen Lantmäteriärende Avstyckning från Eksjö Ryningsholm 2:3. Eksjö kommun har ingen erinran mot föreslagen avstyckning. Fritidschefen Bidrag Sökt bidrag Beviljat bidrag Mariannelunds Idrottsskola 5 000 kr 5 000 kr Stödbidrag till verksamheten 2015 Kostnad: 6 900 kr Dnr 2014-0495. Delegationsbeslut 2014-11-18. Eksjö Idrottsskola Stödbidrag till verksamheten 2015 6 000 kr 6 000 kr Kostnad: 6 000 kr Dnr 2014-0531. Delegationsbeslut 2014-11-18. Mariannelunds Motionsidrottsförening, Korpen Stödbidrag till verksamheten 2015 Kostnad: 7 500 kr 7 500 kr 4 000 kr Dnr 2014-0589. Delegationsbeslut 2014-11-18. DHB Västra Stödbidrag till verksamheten 2015 Kostnad: 1 000 000 kr 2 000 kr 1 000 kr Dnr 2014-0552. Delegationsbeslut 2014-11-18. Hjältevads Mariannelunds IS Investeringsbidrag till ny bevattningsanläggning på Slättvallen Kostnad: 62 406 kr 40 000 kr 40 000 kr Dnr 2014-0551. Delegationsbeslut 2014-11-11.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 28 (30) Lokalbidrag 2015 37 föreningar har ansökt om lokalbidrag. Beviljat bidrag, totalt: 1 706 496 kr (utbetalas i januari 2015) Dnr 2014-0521. Delegationsbeslut 2014-11-27. Kulturchefen Sökt bidrag Beviljat bidrag Bidrag Unga Örnar 2 000 kr 1 500 kr Arrangemangsbidragsansökan, Knutdans 2014. Dnr 2014-0549. Delegationsbeslut 2014-11-04. Stationskooperativ M 60 000 kr 50 000 kr Arrangemangsbidragsansökan, LYCKA Dnr 2014-0556. Delegationsbeslut 2014-11-04. Metropol Biografförening Stödbidragsansökan 50 000 kr 50 000 kr Dnr 2014-0548. Delegationsbeslut 2014-11-04.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 29 (30) Sbu 262 Anmälningsärenden att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Regeringen, Miljödepartementet. om att avslå överklagandena angående naturreservatet Hackareviken, Eksjö kommun. Dnr: 2013-0497. Länsstyrelsen i Jönköpings län. om arkeologisk utredning, etapp 1, inom del av fastigheterna Västra Ekås 1:14 och 1:15, Ingatorp socken och Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län. om tillstånd till exteriöra målningsarbeten på Hässleby kyrka och begravningskapell, Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län. Tillstånd till förläggning av telekabel på Kråkshults kyrkogård i Jönköpings län, Eksjö kommun. Trafikverket. om att fastställa vägplan för väg 890, delen Grebo-Ryningsholm, bro över Emån vid Nyebro i Eksjö kommun. Dnr: 2011-0552.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-12-10 30 (30) Sbu 263 Inbjudningar Inga inbjudningar att redovisa vid dagens sammanträde. Sbu 264 Avslutningsvis Mandatperiodens slut Ordförande Björn Alm, (M), tackar sektorchef, medarbetare samt ledamöter och ersättare i utskottet för gott samarbete under mandatperioden. Vice ordförande instämmer. Antagna planer under mandatperioden Samhällsbyggnadsutskottet uttrycker sitt gillande över antalet antagna planer under mandatperioden. Eksjö julmarknad Samhällsbyggnadsutskottet vill särskilt tacka och uttrycka sin uppskattning till Eksjö museum och övriga medverkande för arbetet med Eksjö julmarknad.