Tid Plats 14:00-15:45 Vargavidderna ande ledamöter Anette Schön (KD) (ordförande) Nils-Olof Tivemyr (C) (vice ordförande) Rolf Johansson (KD) Geoffrey Lameck (M) Ulf Appelkvist (S) Anna-Liisa Törmänen (S) (2:e vice ordförande) Hubert Oskarsson (S) Pirkko Mustonen (S) Gundega Hallinder (V) Ruth Rudolfsson (KD) ersätter Linda-Mari Hartman (MP) Gunnel Gustafson (L) ersätter Ewa Österberg (L) Ej tjänstgörande ersättare Lazarus Kulaba Malinga (S) Övriga Maria Blomfeldt (nämndsekreterare) Majlill Persson (socialchef) Jan Hallemark (controller) 121-127 Björn Sundström (områdeschef) Madelene Maxe (områdeschef) 123-125 Arnela Bogaljevic (1:e socialsekreterare) 123-125 Protokollet innehåller paragraferna 121-136 Ordförande Anette Schön Justerare Ulf Appelkvist Sekreterare Maria Blomfeldt Page 1 of 21
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-12-12 Datum för överklagan 2017-12-14 till och med 2018-01-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Maria Blomfeldt Page 2 of 21
Ärendelista 121 Val av justerare 122 Godkännande av dagordning 123 Uppföljningsärenden 2017 124 Verksamhetsredovisning 2017 125 Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd Laxå kommun 126 Borttagen på grund av sekretess 127 Ekonomisk uppföljning nov 2017 128 Borttagen på grund av sekretess 129 Avtal med Patientnämnden i Region Örebro län 130 Borttagen på grund av personuppgifter. 131 Ansökan om bidrag från BRIS 132 Ansökan om bidrag från Kvinnohuset 133 Ansökan om bidrag från BOJ 134 Kösituation samt platssituation särskilt boende 2017 135 Delegationsbeslut 2017 136 Meddelanden 2017 Page 3 of 21
121 - Val av justerare Till justerare utses Ulf Appelkvist. Protokollet justeras torsdag 14 december 2017 kl. 15.00. Page 4 of 21
122 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns efter följande ändring: Ärendet "Lokal värdighetsgaranti" med dnr SON 2017-178 utgår. Page 5 of 21
123 Uppföljningsärenden 2017 Dnr SON 2017-3 Arnela Bogaljevic, 1:e socialsekreterare informerar muntligt om ett beslut hon fattat på delegation från social- och omsorgsnämnden. et handlar om ett barnavårdsärende där hon har avslutat en utredning utan åtgärd. Informationen är delgiven. Page 6 of 21
124 Verksamhetsredovisning 2017 Dnr SON 2017-4 Madelene Maxe, områdeschef IFO/LSS/EKB har tittat närmare på vilka målgrupper som är vanligast förekommande när det gäller behov av ekonomiskt bistånd, och vidare uppmärksammat hur många barn som förekommer i dessa hushåll. Frågan rör i huvudsak övriga hushåll, dvs. inte flyktinghushåll, dvs.de hushåll som handlar om behov av ekonomiskt bistånd i samband med avslutad etablering. Från årets början fram till 12 december 2017, har sammanlagt 82 hushåll vid något tillfälle beviljats ekonomiskt bistånd. Åtta hushåll har beviljats begravningskostnader, vilket är en betydande ökning jämfört med tidigare år. Av de 82 hushållen är 34 flyktinghushåll. Hur dessa hushåll är sammansatta har inte analyserats närmare. Av övriga 48 hushåll har 13 varit under 25 år. Fem av de övriga hushållen har hemmavarande barn, och av dessa har inga ärenden varit långvariga. De flesta övriga hushåll som söker ekonomiskt bistånd är ensamhushåll. sunderlag Rapport försörjningsstödsanalys 2017-12-12 Informationen är delgiven. Page 7 of 21
125 Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd Laxå kommun Dnr SON 2017-224 De riktlinjer som tidigare funnits antogs 1 februari 2010 och behov finns av revidering. Innehållet har anpassats utifrån gällande lagar och förordningar och språket har moderniserats. Utgångspunkter för bedömningar har förtydligats och nya riktlinjer, bland annat gällande tillgång till dator, internet, bankkort och mobiltelefoni har tagits fram. Genom att anta uppdaterade riktlinjer kvalitetssäkras verksamheten, sökande får en mer enhetlig bedömning och handläggningen blir mer rättssäker. sunderlag Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd Laxå kommun Handläggningsstöd och riktlinjer för ekonomiskt bistånd Laxå kommun Förslag till nya riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd Laxå kommun, antas. Page 8 of 21
126 Borttagen på grund av sekretess Dnr SON 2017-223 Page 9 of 21
127 Ekonomisk uppföljning nov 2017 Dnr SON 2017-51 i sin helhet redovisar ett överskott med 320 tkr till och med november månad. Socialchef/övergripande redovisar ett underskott med 135 tkr. Äldreomsorgen redovisar ett underskott med 2 791 tkr och individ- och familjeomsorgen (IFO) har ett överskott med 2 104 tkr. Planeringsreserven är orörd och genererar ett överskott med 1 142 tkr. Prognosen för helåret är ett underskott på 139 tkr i resultat. I prognosen ingår att planeringsreserven är orörd hela året, vilket innebär ett positivt bidrag till resultatet med 1 246 tkr. Efterfrågan på hemtjänst ökade totalt sett under november med två procentenheter. Dock är minskningen 14 % och 5 101 utförda timmar jämfört med föregående år. Under årets första elva månader har det varit högt tryck inom korttidsvården. Enheten sjuksköterskor/gläntan/solhöjden redovisar ett underskott som till största delen beror på överbeläggning under hela året, och att intäkten från ökad bemanning inom vården för natt Solhöjden/Gläntan numera ingår i budgeten med 1 100 tkr. Enheten LSS redovisar ett överskott på 982 tkr tack vare färre antal brukare inom kommunen med extern leverantör. Verksamheten socialpsykiatri/björkebo/tallbacken redovisar ett underskott med 871 tkr. Huvudsaklig anledning är dels uteblivna budgeterade intäkter i samband med en brukares bortgång, och dels en svårt sjuk brukare som tagits hem från Gläntan till sin gruppbostad som numera är avliden. Totalt utbetalt försörjningsstöd är1 504 tkr varav 565 tkr gäller före detta flyktingar. Kostnaden för resterande hushåll är 939 tkr. Områdeschefen för individ- och familjeomsorgen redovisar ett överskott på 1 845 tkr beroende på lägre institutionsplacering, statliga barnavårdssatsningar och lägre personalkostnader. Page 10 of 21
sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning 2017 Stram budgetuppföljning - enhetschef Eva Johansson Stram budgetuppföljning - enhetschef Anne Makkonen Stram budgetuppföljning - enhetschef Maria Ahlström Stram budgetuppföljning - enhetschef Anne-Lie Widén Timanalys hemtjänst november 2017 Uppföljning av siffror november 2017 Försörjningsutveckling 2017 Den ekonomiska uppföljningen är delgiven. Page 11 of 21
128 Borttagen på grund av sekretess Dnr SON 2017-176 Page 12 of 21
129 Avtal med Patientnämnden i Region Örebro län Dnr SON 2017-202 Region Örebro län och samtliga kommuner i länet har tidigare kommit överens om samverkan gällande patientnämndsverksamhet. Från 1 januari 2018 upphävs lagen om patientnämndsverksamhet och ersätts av lagen (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälsooch sjukvården. Kommuncheferna i länet har informerats om den nya lagen den 17 oktober 2017, och därefter har patientnämnden beslutat om tecknandet av nya avtal den 24 oktober 2017. Med anledning av lagändringen behöver tidigare ingångna avtal ersättas av nya avtal från och med 1 januari 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse - Avtal med Patientnämnden Avtal om samverkan inom patientnämndsverksamhet Nytt avtal tecknas om samverkan inom patientnämndsverksamhet mellan social- och omsorgsnämnden i Laxå kommun och Region Örebro län. Page 13 of 21
130 Borttagen på grund av personuppgifter. Dnr SON 2017-177 Page 14 of 21
131 Ansökan om bidrag från BRIS Dnr SON 2017-156 Ansökan om bidrag till Bris region Mitt inkom till social- och omsorgsnämnden 21 augusti 2017. Bris ansöker om 10 kr per barn från Laxå kommun. Totalt 10 880 kr för kommunens 1088 antal barn. Bris stödverksamhet bemannas med 17 heltidsanställda kuratorer som erbjuder alla barn i Sverige stöd. Bris är ett skyddsnät för utsatta barn eftersom barn och unga hör av sig anonymt och kostnadsfritt. Det finns många barn som berättat hur deras kontakt med Bris blev vändningen under en svår period. För 2016 beviljades BRIS 9 000 kr. Trots att resurserna är begränsade kan hela det sökta beloppet beviljas. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag till Bris region Mitt för 2018 Ansökan om bidrag till Bris region Mitt Långsiktig plan 2017-2021 Verksamhetsplan Bris 2017 Årsberättelse 2016 Nätverksinbjudan Bris region Mitt beviljas 10 880 kr inför 2018. Kostnaden belastar kontot med ansvar 5, slag 453 och verksamhet 571. Page 15 of 21
132 Ansökan om bidrag från Kvinnohuset Dnr SON 2017-143 Ansökan från Kvinnohuset i Örebro inkom 29 juni 2017 till social- och omsorgsnämnden i Laxå kommun. Kvinnohuset ansöker om bidrag med 22 836 kr till verksamheten under 2018. Beloppet är beräknat på 4 kr per invånare. Kvinnohuset har ett avtal med Örebro kommun och får av dem en årlig ersättning, som delvis bekostar personal, lokalhyran och liknande. Kvinnohuset tar också emot kvinnor och deras barn från andra kommuner i länet. Kvinnohuset erbjuder en tids boende för hotade kvinnor och deras barn. Kvinnohuset har tidigare ansökt om ekonomiska medel från Laxå kommun. Kvinnohuset fick 10 000 kr båda åren 2016 och 2017. Då resurserna är begränsade kan inte hela det sökta beloppet beviljas. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag till verksamheten på Kvinnohuset i Örebro för år 2018 Ansökan om bidrag till verksamheten på Kvinnohuset i Örebro för år 2018 Kvinnohuset i Örebro beviljas bidrag inför 2018 med 11 000 kr. Kostnaden belastar kontot med ansvar 5, slag 453 och verksamhet 571. Page 16 of 21
133 Ansökan om bidrag från BOJ Dnr SON 2017-87 Till social- och omsorgsnämnden i Laxå kommun har det den 26 april 2017 inkommit en ansökan om verksamhetsbidrag till Brottsofferjouren (BOJ) i Sydnärke. De ansöker om 11 328 kr. Beloppet är beräknat på 2 kr per invånare. För 2014 beviljades brottsofferjouren 4 000 kr, och för 2015 höjdes beloppet till 5 000 kr. Inget bidrag söktes inför 2016. För 2017 beviljades 5 000 kr. Då resurserna är begränsade kan inte hela det sökta beloppet inför 2018 beviljas. Enligt 5 kapitlet 11 socialtjänstlagen finns ett ansvar för socialtjänsten att ge stöd till brottsoffer. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag för 2018 (BOJ = brottsofferjouren i Sydnärke) Ansökan om bidrag för 2018 (BOJ = brottsofferjouren i Sydnärke) Brottsofferjouren i Sydnärke beviljas 6 000 kr inför 2018. Kostnaden belastar kontot med ansvar 5, slag 453 och verksamhet 569. Page 17 of 21
134 Kösituation samt platssituation särskilt boende 2017 Dnr SON 2017-5 Aktuell platssituation delges mötet. Äldreomsorgen Ramundergården (32 platser) är fullbelagt. Tivedsgården (12 platser) har två lediga platser som inom kort kan erbjudas väntande. Edegården (9 platser) har två lediga platser som inom kort kan erbjudas väntande. Solhöjden (9 platser) är fullbelagt. Korttidsvården Gläntan (9 platser) är fullbelagt. Dalen (7 platser) är fullbelagt. Kösituationen visar att nio personer har gynnande beslut. Fyra av dem har korttidsvård i nuläget. Tio personer som utreds kommer sannolikt att få gynnande beslut. Två har fått avslag på sin ansökan om särskilt boende. Av 19 efterfrågar 16 personer Ramundergården, en Tivedsgården och en Edegården. En person har inte angett önskemål ännu. Tre personer finns idag på sjukhus. En har särskilt boende och två återgår till hemmet med stöd av hemtagningsteamet. sunderlag Platssituationen 2017-12-12 Page 18 of 21
Informationen är delgiven. Page 19 of 21
135 Delegationsbeslut 2017 Dnr SON 2017-1 Följande delegationsbeslut finns anmälda och delges nämnden: * Från individ- och familjeomsorgen (IFO) barn och familj, november. * Från individ- och familjeomsorgen (IFO) vuxen och ekonomi, november. * Från biståndshandläggarenheten LSS, november. * Från biståndshandläggarenheten socialpsykiatri, november. * Från biståndshandläggarenheten omsorg, november. sunderlag Borttagen på grund av sekretess Borttagen på grund av sekretess LSS-beslut, november Delegationsbeslut socialpsykiatrin, november Omsorgsbeslut november Delegationsbesluten är anmälda. Page 20 of 21
136 Meddelanden 2017 Dnr SON 2017-2 Följande har inkommit och delges nämnden: * KS-beslut 2017-11-29, 98: Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Dnr SON 2017-179. * KS-beslut 2017-11-29, 216: Uppsägning av hyresavtal gällande Tivedsgården. Dnr SON 2017-201. * KS-beslut 2017-11-29, 220: Omfördelning av medel, nämnderna. * Sammanträdesprotokoll från sociala samverkansmötet den 5 december 2017. * Tillsynsbeslut från länsstyrelsen gällande alkoholtillsyn tidigare i år. Dnr SON 2017-188. * Inspektionen för vård och omsorg (IVO): Information om placeringar på stödboende. sunderlag KS-beslut 2017-11-29: Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård KS-beslut 2017-11-29: Uppsägning av hyresavtal gällande Tivedsgården KS-beslut 2017-11-29, 220 - Omfördelning av medel, nämnderna Tillsynsbeslut gällande alkoholtillsyn. Dnr SON 2017-188 Information om placeringar på stödboende Sammanträdesprotokoll från sociala samverkansgruppens möte den 5 december 2017. Informationen är delgiven. Page 21 of 21