Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 1(20) Plats och tid: ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Halmstad Arena, Jutarum, kl 13:00-17:05 Lars Puss, (M), ordförande Imre Gulyas, (S) Yngve Kihlberg, (C) Anna Carlsson, (S) Jan Prytz, (M) Lars-Uno Kroon, (S) Ola Nilsson, (MP) Erika Olivares, (S) 120-124, 128-129, 132 Tommy Lundkvist, (FP) Georg Cserti, (SD) Magnus Hedman, (KD) Bengt Arvidsson (S) 130-131,133-136 Anna Fallkvist (M), Bengt Arvidsson (S) 120-124, 128-129, 132, Victor Rundqvist (C), Anna-Grethe Sörensen (S) och Anna Ericsson (C) 120-124, 128-130, 132. Personalföreträdare: Vision Hans Ripén 120-124, SACO Leif Eriksson 120-124, 128-129. Tjänstemän: förvaltningschefen Anders Ramsby, controllern Ingvar Andersson 120-124, chefen offentlig miljö Ulf Holm 120-124, 128-132, chefen idrott/fritid Ola Magnusson, chefen ledning utveckling I/F Malin Niedomysl, chefen för projektavdelningen Mikael Vallin 120-124, 128-132, chefen ledning utveckling OM Sofia Warpman 120-124, 128-129, HR-ansvarig Susanne Isacson 123-124, kommunikatören Anna Carnegård, landskapsarkitekten Louise Bårdén 128-129, landskapsarkitekten Anneli Bylander 128-129, projektledaren Christer Johansson 128-129, idrott- och fritidshandläggaren Sofia Persson 132, idrott- och fritidshandläggaren Lisa Petrelius 130-132, biträdande sekreteraren Carina Malmgren samt sekreteraren Julia Sorling. Imre Gulyas (S) Justeringens plats och tid: Stationsgatan, 2015-12-01 Sekreterare: vxjulia Sorling xj Paragrafer 120-124 128-136 Ordföranden: -L^rs Piiss (M), Justerande: Imre Gulyas (S) ]'
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 2(20) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, teknik- och fritidsnämnden : 2015-11 -23 Datum för anslags uppsättande: 2015-12-03 Datum för anslags nedtagande: 2015-12-28 Förvaringsplats för protokollet: Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift: C cuus(\,... \ a Ct\ N Carina Malmgren TJtdragsbestyrkande \/J 10 Justerandcs sisn It-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 1(8) Plats och tid: Halmstad Arena, Jutarum, kl 13:00-17:00 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Lars Piiss, (M), ordförande Imre Gulyas, (S) Yngve Kihlberg, (C) Anna Carlsson, (S) Jan Prytz, (M) Lars-Uno Kroon, (S) Ola Nilsson, (MP) Erika Olivares, (S) Tommy Lundkvist, (FP) Georg Cserti, (SD) Magnus Hedman, (KD) Anna Fallkvist (M), Bengt Arvidsson (S), Victor Rundqvist (C), Anna-Grethe Sörensen (S), Anna Ericsson (C). Tjänstemän: förvaltningschefen Anders Ramsby, chefen offentlig miljö Ulf Holm, chefen idrott/fritid Ola Magnusson, chefen ledning utveckling I/F Malin Niedomysl, chefen för projektavdelningen Mikael Vallin, gatuingenjören Leif Eriksson 125-126, projektledaren Christer Johansson 125-127, biträdande sekreteraren Carina Malmgren samt sekreteraren Julia Sorling. Imre Gulyas (S) Justeringens plats och tid: Stationsgatan, 2015-11 -23 Sekreterare: ( O&tvrr... Paragrafer 125-127,! Julia Sorling M 137 \ 1 - O m e d e l b a r t j usterade Ordföranden:... 7^.^... Lars Puss (M)^.. Justerande: Imre Gulyas (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, teknik- och fritidsnämnden : 2015-11 -23 Datum för anslags uppsättande: 2015-11-26 Datum för anslags nedtagande: 2015-12-18 Förvaringsplats för protokollet: Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift:.. ( ) Julia Sorling Utaragsbestyrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 3(20) TE 120 TE 2015/0017 Val av justerare Teknik- och fritidsnämnden utser jämte ordföranden (M) Imre Gulyas (S) att justera protokollet. Imre Gulyas (S) föreslås justera protokollet. Justerandes sign ) Ofl k\ '
Sammantfädesdatiim Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 4(20) TE 121 TE 2015/0018 Godkännande av föredragningslista Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Föreligger förslag till föredragningslista. Följande ärende tillförs föredragningslistan: Skyddsåtgärder Gärdesvägssidan Följande ärenden utgår: Ökade livschanser för unga, information Övriga frågor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 5(20) TE 122 TE 2015/0019 Förvaltningschefen, m fl, informerar Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. e Underhållsskuld lekplatser - statistik och lägesinformation Skedala rekreationsområde och skog - information om ansvar Restauratör Halmstad Arena - lägesinformation Nyttj andetider Halmstad Arena - lägesinformation. Mer information under framtida temadag. Belysning Halmstad Arena - information World cup bordtennis - information om genomförd tävling Tillbyggnad gymnastikhall - lägesinformation Örjans vall - lägesinformation balans - statistik och information Justerandes sign ( K - [ilr i t /)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 6C20) TE 123 TE 2015/0011 Internbudget/Ekonomi rapport 2015* Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga internbudget/ekonomisk prognosrapport för januari-oktober 2015 till handlingarna. Föreligger av teknik- och fritidsförvaltningen upprättad intembudget/ekonomisk prognosrapport januari-oktober 2015 för nämndens verksamhet. ts beredning Intembudget/ekonomisk prognosrapport januari-oktober 2015 daterad 23 november 2015. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga internbudget/ekonomisk prognosrapport för januari-oktober 2015 till handlingarna. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Justejan des sign 1 A Wr I L -
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 7(20) TE 124 TE 2015/0012 Verksamhetsplan 2016-2018* Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag med följande tillägg: 1. Sista aktiviteten under 5.1.2 ändras till "ta fram ett förslag på hur Galgberget kan utvecklas som rekreations- och motionsområde". 2. Aktiviteten "utred fotbollsplanebehovet med hänsyn till plantyp" läggs till under 5.1.1. 3. Texten "för näringsidkare" på aktivitet nio under 5.1.2 tas bort. Teknik- och fritidsnämnden har ett av de mest publika uppdragen i Halmstads kommun eftersom nämnden har ansvar för många av de platser som Halmstadbor och besökare rör sig på dagligdags. Det handlar om gator och torg, parker och stränder men också de flesta ställen där det utövas många fritidssysselsättningar, som till exempel i idrottshallar. Just för att teknik- och fritidsnämndens verksamhetsansvar är så publika och berör så många av kommunens invånare är det även nödvändigt att öka förutsättningar för samarbete med andra förvaltningar och bolag. Halmstads kommun växer och behovet av förtätning i staden ökar. Det är viktigt att i detta perspektiv tillgodose behovet av rekreationsplatser och gröna oaser för en optimal boende och vistelsemiljö. Nämnden kommer under mandatperioden att arbeta med framförallt tre områden: Aktiv fritid, det offentliga rummet och kommunikation. ts beredning Verksamhetsplan 2016-2018 daterad 23 november 2015. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsplan 2016-2018 daterad 23 november 2015. Diskussion uppstår. Yrkande 1 Yngve Kilhberg (C) yrkar att teknik- och fritidsnämnden beslutar att byta ut sista aktiviteten under 5.1.2 till "ta fram ett förslag på hur Galgberget kan utvecklas som rekreations- och motionsområde". Justerandes a, sign v to o -
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 8(20) Yrkande 2 Ordföranden (M) yrkar att teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga till aktiviteten "utred fotbollsplanebehovet med hänsyn till plantyp" under 5.1.1. Yrkande 3 Imre Gulyas (S) yrkar att teknik- och fritidsnämnden beslutar att ta bort "för näringsidkare" på aktivitet nio under 5.1.2. Yrkande 4 Imre Gulyas (S) yrkar att teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga till aktiviteten "utred förutsättningarna att införa ett generationsväxlingsprogram" under 5.1.4. Yrkande 5 Ordföranden (M) yrkar avslag på Imre Gulyas (S) yrkande att teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga till aktiviteten "utred förutsättningarna att införa ett generationsväxlingsprogram" under 5.1.4. sgång Ordföranden (M) ställer proposition på Yngve Kilhbergs (C) yrkande och finner Yngve Kilhbergs (C) yrkande antaget. Ordföranden (M) ställer proposition på eget yrkande nr 2 och finner eget yrkande antaget. Ordföranden (M) ställer proposition på Imre Gulyas (S) yrkande 3 och finner Imre Gulyas (S) yrkande antaget. Ordföranden (M) ställer proposition på Imre Gulyas (S) yrkande 4 och ordförandens (M) yrkande 5 och finner ordförandens (M) yrkande 5 antaget. Votering begärs. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för ordförandens (M) yrkande 5 och Nej-röst för Imre Gulyas (S) yrkande 4. Omröstning sker. Efter avslutad omröstning antecknas att sju ledamöter röstar ja och fyra ledamöter röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Yngve Kilhberg (C), Jan Prytz (M), Ola Nilsson (MP), Tommy Lundqvist (FP), Georg Cserti (SD), Magnus Hedman (KD) och ordföranden (M). Följande ledamöter röstar nej: Imre Gulyas (S), Anna Carlsson (S), Lars-Uno Kroon (S) och Erika Olivares (S). Justerandes sign f A ti- U3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 9(20) Teknik- och fritidsnämnden beslutar alltså enligt föreliggande förslag med tillägg för Yngve Kilhbergs (C) yrkande, ordförandens (M) yrkande 2 och Imre Gulyas (S) yrkande 3. Reservation: Imre Gulyas (S), Anna Carlsson (S), Lars-Uno Kroon (S) och Erika Olivares (S) reserverar sig till förmån för Imre Gulyas (S) yrkande nr 4. Justerandes sign 1 /- d\ 111 V v
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 2(8) TE 125 TE 2015/0408 Detaljplan för del av Halmstad 4:28 m.fl., Södra infarten. 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 4 november 2015. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Syftet med Södra infarten är att binda samman befintliga och planerade verksamhetsområden i Halmstads sydöstra delar och att koppla ihop väg 15 och E6 med hamnen. Södra infarten är även ett led i att minska den tunga trafiken på Laholmsvägens yttre del och att möjliggöra en framtida trafikavlastning av stadens centrala delar. En trafikavlastning av de centrala delarna förutsätter dock att en förbindelse mellan Södra infarten och Kustvägen byggs ut. Teknik- och fritidsnämnden lämnar följande synpunkter: Det är angeläget att de åtgärder och ambitioner som beskrivs i i planens utredningsbilaga " Öster till Östra stranden-förslag till utveckling av attraktiva gång- och cykelstråk" verkligen genomförs inom projektets ramar. I det fortsatta projekteringsarbetet är det viktigt att stort fokus läggs på trafiksäkerheten vid passagerna för gång- och cykeltrafik vid de planerade nya cirkulationsplatserna. På den nya anslutningen från Ryttarevägen mot väg 15 (Gjutaregatan) är på illustrationen inritat anslutningar mot nya verksamhetsområden. Om dessa in/utfarter måste anläggas kan de av kapacitets- och trafiksäkerhetsskäl behöva regleras så att endast in- och utfart åt höger tillåts. Nämnden ser positivt på en fortsatt utveckling av Hamnområdet som ökar behovet av att förbättra förbindelsen till E6 för att kunna avlasta främst tung trafik från närliggande bostads- och fritidsområden och därmed minska problem med bullerstörningar i dessa områden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 3(8) Nämnden förutsätter att i vidare detalj projektering skall delar såsom skydd (vallar, slänter, planteringar mm), utbyggnad av gc-banor i naturmark mm studeras noggrannare för att anpassas på bästa sätt till befintlig vegetation och rekreationsvärden. Nämnden anser att dagvattendammarna bör utöver fördröjning- och reningsfunktionen uppfylla intentioner om estetiska och biologiska värden då de ligger på naturmark. I detaljplanen för Södra infarten tillkommer nya park- och naturytor samtidigt som skötselintensiteten ökar på befintliga natur- och parkytor, vilket kräver extra driftsresurser i framtiden. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 4 november 2015 Förslag till yttrande daterat 4 november 2015. Planhandling daterad 15 oktober 2015. Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 4 november 2015. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. I I r M '
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 4(8) TE 126 TE 2015/0409 Detaljplan för del av Armadan 1, Rotorp. 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 4 november 2015. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Huvudsyftet med detaljplanen är att komplettera Vårhemsområdet, vars befintliga byggnadsbestånd har dålig tillgänglighet, med nya lägenheter som är tillgängliga. Detta kan möjliggöras genom att riva den befintliga panncentralen som inte längre är i bruk och ersätta denna med nya bostäder om 2500 m2 BTA (bruttoarea) Teknik- och fritidsnämnden har ingen erinran mot det framlagda planförslaget. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 4 november 2015 Förslag till yttrande daterat 4 november 2015. Planhandling daterad 23 oktober 2015. Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 4 november 2015. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 5(8) TE 127 TE 2015/0107 Halmstad Resecentrum etapp 2 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att delegera åt ordförande (M) att besluta om antagande av entreprenör för projektet Halmstads resecentrum etapp 2. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Byggnationen av Halmstads resecentrum etapp 2 görs i enlighet med den gällande detaljplanen för området. I enlighet med Halmstads kommuns samhällsbyggnadsmodell skall utbyggnad av allmän platsmark handläggas och upphandlas av teknik- och fritidsförvaltningen på uppdrag av samhällsbyggnadskontoret. Teknik- och fritidsförvaltningen har med hjälp av bl.a. Sweco upprättat förfrågningsunderlag avseende byggnation av resecentrum etapp 2. Sista dagen för lämnande av anbud är torsdag den 26 november 2015. Hanteringen av anbudsförfrågan osv sker i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling). Efter sedvanlig kontroll, att angivna anbud är kompletta avseende skallkrav, kommer det billigaste anbudet att antas genom s.k. tilldelning. Anbuden beräknas ligga inom ramen för avsatt budgetbelopp. Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår teknik- och fritidsnämnden att besluta delegera till ordföranden (M) att tilldela aktuell entreprenör denna upphandling. Delegering av detta beslut föreslås då en senareläggning av tilldelningen genom att invänta beslut av nästa nämnd skulle äventyra projektets tidsplan. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 4 november 2015. Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att delegera åt ordförande (M) att besluta om antagande av entreprenör för projektet Halmstads resecentrum etapp 2. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Justerandes si<n Utdrassbestvrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 6(8} sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justeraudes si M -
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 10(20) TE 128 TE 2014/0386 Aktivitetsyteplan, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Aktivitetsyteplanen ska ge en samlad bild av det utbud kommunen har av aktivitetsytor på allmän plats, samt i vilket skick dessa är och hur de kan utvecklas. Syftet är att tillhandahålla riktlinjer för förnyelse, utveckling och planering av Halmstads fria aktivitetsytor. Aktivitetsyteplanen presenteras och diskuteras. Planen kommer upp för beslut på sammanträdet 21 december 2015. terai)des sign
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 11(20) TE 129 TE 2015/0259 Badplan, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Nuvarande badplan reviderades senast 2003. Förvaltningen arbetar med att ta fram en ny utvecklingsplan för de allmänna badstränderna, som är en del av Framtidsplan 2030. Utvecklingsplanen presenteras och diskuteras. Den nya badplanen kommer upp för beslut på sammanträdet 21 december 2015.
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 12(20) TE 130 TE 2015/0355 Avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2016 1. Teknik- och fritidsnämnden antar förslaget till avgifter för idrott- och fritidsanläggningar år 2016. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att beslutspunkt två, att anta förslagen till ändringar i de allmänna bestämmelserna för avgifter 2016, återremitteras till förvaltningen för att belysa om förändringarna av de allmänna bestämmelserna kommer att få fler ungdomar att idrotta och ärendet tas upp till beslut på sammanträdet 21 december 2015. Teknik- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar för år 2016. Förslaget innehåller vissa förändringar jämfört med föregående års avgifter. För att hålla en balans mellan intäkts- och kostnadssidan föreslår teknik- och fritidsförvaltningen följande förändringar av avgifterna 2016: Samtliga avgifter utom avgifterna vid Halmstad Arena Bad räknas upp med 2,0 procent. För Halmstad Arena Bad föreslås i stället att ett urval av avgifterna räknas upp, vilka i sin tur motsvarar en cirka tvåprocentig höjning av avgifterna på badet totalt sett. Samtliga avgiftsförändringar framgår i sin helhet av förslaget till avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar för år 2016. Utöver ovanstående förändringar av avgifterna 2016 föreslår förvaltningen två ändringar i de allmänna bestämmelserna för avgifter 2016: Förening som vill nyttja nolltaxa ska ha en fastställd ledarguide/ledarpolicy, antagen av föreningens styrelse och inskickad till teknik- och fritidsförvaltningen, som tydligt visar vilken värdegrund föreningen står för samt hur ledare i föreningen förväntas agera. Det lag som, oavsett ålder, deltar i en seniorserie betalar match- och träningsavgift i enlighet med de avgifter som gäller för vuxna. Laget prioriteras som ett seniorlag vid fördelning av tider till träning och match. Justerandes sign
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 3 november 2015. Förslag till nya avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar för år 2016. 13C20) Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden antar förslaget till avgifter för idrott- och fritidsanläggningar år 2016. 2. Teknik- och fritidsnämnden antar förslagen till ändringar i de allmänna bestämmelserna för avgifter 2016. Diskussion uppstår. Yrkande 1 Ordföranden (M) yrkar att ärendet ajourneras för överläggning. Yrkande 2 Imre Gulyas (S) yrkar att ärendet ajourneras för överläggning i partigrupperna. Yrkande 3 Ordföranden (M) yrkar att teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt beslutspunkt ett, anta förslaget till avgifter för idrott- och fritidsanläggningar år 2016. Yrkande 4 Ordföranden (M) yrkar att teknik- och fritidsnämnden beslutar att återremittera beslutspunkt två till förvaltningen för att belysa om förändringarna av de allmänna bestämmelserna kommer att få fler ungdomar att idrotta och ärendet tas upp till beslut på sammanträdet 21 december 2015. Imre Gulyas (S) yrkar bifall till ordförandens (M) yrkande. sgång Ordföranden (M) förklarar att ärendet ajourneras klockan 16:42 för överläggning. t återupptas klockan 16:49. Ordföranden (M) förklarar att ärendet ajourneras på nytt klockan 16:50 för överläggning i partigrupperna. t återupptas klockan 16:57. Teknik- och fritidsnämnden beslutar alltså att, enligt beslutspunkt ett, anta förslaget till avgifter för idrott- och fritidsanläggningar år 2016. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att beslutspunkt två, att anta förslagen till ändringar i de allmänna bestämmelserna för avgifter 2016, återremitteras till
Teknik- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-11-23 14(20) förvaltningen för att... och tas upp till beslut på sammanträdet 21 december 2015. Ju^térändes sign U td ragsbesty rkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 15C20') TE 131 TE 2012/0316 Okade livschanser för unga, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att ärendet tas upp för beslut på sammanträdet 21 december 2015. t ökade livschanser för unga utgår och tas upp för beslut på sammanträdet 21 december 2015.
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 16C20) TE 132 TE 2015/0391 Bidragsöversyn nya fritidsaktiviteter, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Teknik- och fritidsförvaltningen håller på att arbeta fram ett förslag där nuvarande bidragssystem för föreningar kompletteras med ett så kallat verksamhetsbidrag. Detta genomförs via en dialogmodell med föreningslivet för nya typer av fritidsaktiviteter, så kallade "drop-in-aktiviteter", och som i dagsläget inte räknas med i nuvarande bidragsreglemente för aktivitetsbidrag. Ett flertal kriterier måste vara uppfyllda för att föreningarna ska vara berättigade bidraget. t kommer upp för beslut på sammanträdet 21 december 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 17(20) TE 133 TE 2015/0033 Sammanträdesdagar för teknik- och fritidsnämnden 2016 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagarna för 2016 enligt bilaga 1. Enligt Nämndernas arbetsformer avgör teknik- och fritidsnämnden när och hur ofta den ska sammanträda. På uppdrag av ordföranden (M) har förvaltningen tagit fram förslag till sammanträdes dagar för teknik- och fritidsnämnden för år 2016. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 29 oktober 2015. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagarna för 2016 enligt bilaga 1. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 18(20) TE 134 TE 2015/0001 Anmälan om delegationsbeslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningsärendena. a) Förvaltningschefen om yttrande över detaljplan för Snöstorp 19:30 och 19:79, Snöstropsgården Granskningsyttrande daterat 29 oktober 2015. b) Förvaltningschefen om yttrande över detaljplan för Ty ludden 1:7 Granskningsyttrande daterat 29 oktober 2015. c) Förvaltningschefen om yttrande över detaljplan för Skedala 1:40, ny förskola Granskningsyttrande daterat 29 oktober 2015. d) Idrott- och fritidshandläggaren om tillstånd för lotteri, 13 otkober 2015. Lotteritillstånd för BTK Ratic. e) Trafikingenjören och trafikhandläggaren i trafikärenden, TE trafik 2015/1009 - TE trafik 2015/1079. Myndighetsbeslut avseende trafikärenden ex lokala trafikföreskrifter, parkeringstillstånd, upplåtelse av allmän platsmark.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 19(20) TE 135 TE 2015/0021 Anmälningsärenden Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. a) Delårsrapport med periodbokslut m m 2015-08-31 i KS 288, 6 oktober 2015 b) Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott 2016 i KS 291, 6 oktober 2015 c) Ändring av huvudmannaskap gällande byggnadsplan Breared 1:105, 1:191 och 1:194 - om antagande i KS 302, 6 oktober 2015 d) Kustvattenråd Halland i KS 317, 13 oktober 2015
Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 20(20) TE 136 TE 2015/0032 Övriga frågor Teknik- och fritidsnämnden beslutar att ärendet utgår. Inga övriga frågor finns. Justerandes sign M lb~ VA w y
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 7(8) TE 137 TE 2015/0287 Skyddsåtgärder Gärdesvägssidan 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att delegera åt ordförande (M) att besluta om antagande av entreprenör för projektet "Skyddsåtgärder längs Gärdesvägen i Getinge". 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Översvämningar av Suseån i Getinge är sedan länge ett återkommande problem som förväntas bli värre i och med klimatförändringarna de kommande åren. Åtgärder för att skydda samhället och viktig infrastruktur har diskuterats under många år och under 2014 påbörjades flertalet utredningar för att föreslå klimatanpassningsåtgärder som skyddar Getinge samhälle från översvämningar i Suseån men som också ska göra samhället mer robust mot kraftiga skyfall. För att skydda samhället och infrastrukturen närmast Suseån från översvämningar vid höga flöden i ån samt vid skyfall kommer en skyddsvall med tillhörande V A-system byggas längs Gärdes vägen. I enlighet med Halmstads kommuns samhällsbyggnadsmodell skall byggnation på allmän platsmark handläggas och upphandlas av teknik- och fritidsförvaltningen. Teknik- och fritidsförvaltningen har med hjälp av konsultföretaget Sweco upprättat förfrågningsunderlag avseende byggnation av skyddsvall med tillhörande V A-system utmed Gärdesvägen i Getinge. Anbudsförfrågan har skett i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling). Sista dagen för lämnande av anbud är onsdag den 25 november 2015. Efter sedvanlig kontroll, att samtliga anbud är kompletta avseende skallkrav och referenstagning, kommer teknik- och fritidsförvaltningen att konstatera vilken entreprenör som lämnat det mest förmånliga anbudet. Om anbudet ligger inom ramen för planerad budget kan tilldelningsbesked lämnas. Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår teknik- och fritidsnämnden att besluta delegera till ordföranden (M) att tilldela aktuell entreprenör denna upphandling. Delegering av detta beslut föreslås då en senareläggning av tilldelningen genom att invänta beslut av nästa nämnd skulle äventyra projektets tidsplan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2015-11-23 8(8) ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 16 november 2015. Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att delegera åt ordförande (M) att besluta om antagande av entreprenör för projektet "Skyddsåtgärder längs Gärdesvägen i Getinge". 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.