Årsrapportering för Total KIFN
2(31) 2015-01-28 1.1 Västerås ska ha Sveriges bästa skola Genom bibliotekets verksamhet främja barns läs- och skrivlust Biblioteket ska pröva och använda nya metoder i det läs- och skrivstimulerande arbetet. 1. Samarbetsprojektet Berätta, leka, läsa pågår på alla bibliotek i staden. Bibliotekspersonal ger sagoföreställningar för förskolebarn 1-3 år. 2. Projektet MÅL: Invigning 9 maj med kulturminister Lena Adelsohn-Liljeroth. En avdelning för idrottsböcker invigdes i november på huvudbibliotekets ungdomsavdelning och Råby. Läsaktiviteter i bokbussen under TRY IT IDA - en provapå-vecka för ungdomar. Nya medel för 2015 har sökts. 3. Skrivarcirkel för barn bedrivs på barnbiblioteket 1. Metoden merläsning har varit givande för barnen. Samarbetet mellan bibliotek och förskola har stärkts. Bibliotekspersonalens kompetens har utvecklats. 2. Positivt med kontakter i idrottsrörelsen Bra publicitet i media. TRY IT IDA var lyckat och vi nådde ut. 3. Stort engagemang hos deltagarna 1. Övergripande organisation av och information om projektet har varit bristfällig. 2. Svårt att få med föreningar från idrottsrörelsen. 3. Svårt att nå ut till och locka fler barn. 1. 2., delvis 3. Uppnå 18 680 deltagande barn och förmedlare 2014
3(31) 2015-01-28 Biblioteket ska genomföra en barn- och ungdomslitteraturfestival. Festivalen Litteralajk genomfördes 22-29 november. Verka för att skolornas idrottsliga verksamhet har tillgång till bra och ändamålsenliga idrottsanläggningar/lokaler Utreda behov, läge och utformning av eventuell ny sporthall i de östra stadsdelarna. Planering för ev ny arena i de östra stadsdelarna har startat. Utveckla samarbetet mellan skola och kultur så att alla barn och unga får möta och använda konstnärliga och estetiska arbetsformer Kulturprojekt för skapande skola 2013/14 Kulturprojekt för skapande skola 2014/15 Tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen stärka och utveckla kulturaktörernas roll Statsbidrag till skapande skola läsåret 2013/14 har beviljats med 2,175 mkr för grundskolan inkl. förskoleklass. Bidraget har fördelats på olika kulturprojekt med start höstterminen 2013. Statsbidrag till skapande skola läsåret 2014/15 har beviljats med 2,350 mkr. Förutom kulturprojekt finns medel avsatta för en konferens om estetiska lärprocesser vt 2015. Västerås kulturcentrum sluter överenskommelser med Ej klart Medel till ca 92 kulturprojekt har fördelats till 36 skolor. Ca 6300 elever deltar i projekten. Ett väl fungerande samabete 37 skolor deltar i skapande skola med 285 klasser. 51 unika kulturprojekt, totalt 118 insatser. Sammanställning av utvärdering (följer läsår) i september 2014 är lämnad till Statens kulturråd. Utvärdering görs i september 2015. Budgeten kan vara större för Målet nåddes under läsåret 2013/14. Nej det gjorde det inte, skulle vara 6300 2013 6 450 elever ska ta del av skapande skola 2014 5 603 elever tog del av skapande skola läsåret 2013/14. Årsmål 2014-2015: 6 450 Kulturaktörer har möjlighet att leva
4(31) 2015-01-28 inom ramen för Kultur i skolan. Utveckla Skapande skola genom att öka delaktigheten för lärare och elever. lokala kulturaktörer dels inom ramen för Kultur i skolan dels inom ramen för Skapande skola. Överenskommelserna görs på uppdrag av och i samspel med barn- och utbildningsförvaltningen. I budget avsätts ca 1,0 mkr för Kultur i skolan och ca 2,1 mkr för Skapande skola. Merparten av medlen används för att anlita kulturaktörer och kulturorganisationer. Lärare, elever och skolornas kulturombud bjuds in till inspirationsdagar för att ta fram egna ideer om kulturprojekt inom Skapande skola. Även kulturaktörer deltar och står till skolornas förfogande för en fördjupad dialog. Idéförslag skickas till skolorna för att där tillsammans processas av lärare och med barn- och utbildningsförvaltningen finns. Uppdragen till Kulturaktörerna stärker sin ekonomiska ställning och de har långsiktigt bättre möjligheter att fortsätta sin verksamhet. Fler skolor lämnar egna förslag på kulturprojekt inom Skapande skola. att ytterligare stärka kulturaktörernas långsiktiga överlevnad. Västerås skolor är en stor organisation och alla skolor deltar inte i Skapande skola. Deltagndet kan vara större. och verka i Västerås. Elever och lärare bestämmer själva över sinakulturprojekt. Projekten underlättar för skolorna att leva upp till läroplanens mål om en flerstämmig undervisning.
5(31) 2015-01-28 elever. Kulturskolan ska aktivt bidra till ökad elevdemokrati och jämställdhet bl.a. genom projekt inom ramen för Kulturskola 2030. Kulturskolan ska i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen utreda förutsättningarna för att införa estetiska lärcentra i stadsdelarna. Det 3-åriga nationella projektet avslutas till årsskiftet. En sista konferens har genomförts och dokument för erfarenhetsutbyte mellan de 17 deltagande skolorna har upprättats. Arbetet integreras i satsningen på vår interna kompetensöverföring TvärLär samt som en viktig del i allt arbete. Specifika satsningar som Elevens val, Öppen scen/ung scen och Elevföreningar fortsätter. En modell är framtagen och intresse och förutsättningar för Estetiska lärcentra på Område Väster är kartlagt. Fokus på elevinflytande, medbestämmande och delaktighet har ökat och går hand i hand med verksamhetens mål och strävanden. Både Kulturskolan och grundskolorna ställer sig positiva till modellen och ser stora samordningsvinster för barn och ungdomar i För att bibehålla fokus krävs att processen underhålls. Vi landar lätt i en Curling -kultur där vi i all välmening tar saker ur händerna på eleverna. Delaktighet kräver ansvar och regelbunden dialog. Vi har fått besked om att projektet nu har lagts åt sidan bl.a. pga. initiativ gällande El-Sistema mm.
6(31) 2015-01-28 stadsdelen. Konstskolan och del av kulturskoleverksamheten ska ge förutsättningar till vidare yrkesmässiga studier. Kulturskolan ska bedriva fördjupnings- och studieförberedande linjer inom scenkonstområdet och bildområdet. Västerås konstmuseum ska i samarbete med kulturskolan och Västerås konstskola medverka till utvecklingen av fördjupningslinje inom bild och form. Samverkan har fortsatt under 2014. Vi har väl fungerande fördjupningslinjer inom Musik, dans, teater och konstområdet. Konstmuseets delar genomfördes under maj och november-december 2014. 1.2 Västerås ska ha ett blomstrande näringsliv 9 elever har gått vidare till högre studier Mycket positivt att linjen kunnat påbörjas och genomföras. Konstlinjen har nu funnits i ett och ett halvt år och ännu inte blivit så känd att alla platser fylls. Få deltagande elever i ett startskede. Skapa förutsättningar för kreativa näringar och enskilda kulturaktörer att bedriva verksamhet inom kulturområdet Västerås kulturcentrum stöder lokala kulturaktörer genom överenskommelser, uppdrag och köp av tjänster: Västerås kulturcentrum sluter överenskommelser med lokala kulturaktörer genom Kultur i skolan och Skapande skola. Förvaltningen ger verksamhetsstöd till lokala Positivt med arbetstillfällen för de lokala kulturaktörerna. Fler aktörer söker verksamhetsstöd än vad resurserna räcker till.. Ingen indikator
7(31) 2015-01-28 teaterproducenter och kulturaktörer. Arbeta för fler arrangemang/event i Västerås för att bidra till ökad besöksnäring KIF-förvaltningen ska bidra till Cityfestivalen 26-28 juni. KIF-förvaltningen ska ha en rådgivande roll rörande olika finansierings- och kontaktvägar gällande projekt och initiativ från kultursektorn. KIF-förvaltningen ska aktivt stödja enskilda kulturaktörer och deras näringsverksamhet. Förvaltningen deltar aktivt i planering och genomförande av festivalen med kulturaktiviteter Förvaltningen har löpande kontakt med kulturaktörer och organisationer som vill arrangera program eller lansera kulturprojekt. Förvaltningen ger råd om alternativa finansieringsmöjligheter. Förvaltningen tecknar avtal och överenskommelser med enskilda lokala och regionala kulturaktörer för olika kulturprogram. Det gäller främst inom kultur för skolan, skapande skola och till produktion av teaterföreställningar för Förvaltningen och kulturlivet bidrog till välbesökta kulturaktiviteter för barn i Stadsparken Bidra till att kulturprojekt är möjliga att genomföra. Enskilda aktörer som 4:e Teatern, Awake, Gycklargruppen Trix och Teater Tropos får ett stöd från nämnden som gör det Cityfestivalen behöver utveckla kulturprofilen mer. Fler kulturaktörer behöver ett grundläggande stöd i form av verksamhetsbidrag. De ekonomiska resurserna är be- Ett event som bidrar till stadens attraktivitet och lockar besökare från regionen
8(31) 2015-01-28 barn. I ett projekt tillsammans med organisationen Arty skapas en brygga mellan näringslivet och kulturverksamheterna i Västerås. Skapa förutsättningar för elitidrotten i Västerås möjligt för aktörerna att verka i staden gränsade för direkt stöd. Skaffa kunskap om omvärldens syn på elitidrotten i Västerås, till exempel näringsliv, media, publik. Planerad elitidrottskonferens i februari 2015. 1.3 Stadens verksamheter ska kännetecknas av hög kvalitet och kostnadseffektivitet Att effektivisera användningen av nämndens lokaler och anläggningar Vallby friluftsmuseum ska utreda möjligheterna till en mer kostnadseffektiv förvaltning av museets fastighet. Museet har gjort en beskrivning av omfattningen av förvaltningsuppdraget. Museets kostnader för detta är framtagna. Fastighetskontoret ska göra en bedömning av vilka kostnaderna de skulle ha för förvaltning av fastighet och byggnader. Utredningen ger en tydlig bild av nuvarande omfattning och kostnad för förvaltning av museifastigheten. Brist på resurser till löpande underhåll har bidragit till ökade kostnader för byggnadsvård.
9(31) 2015-01-28 Utveckla förutsättningarna för båtlivet i Västerås till exempel genom att införa e-tjänst för bokning av fritidsbåtplatser. Uppföra ny omklädningsbyggnad vid Barkarö Idrottsplats. Arbetet ej påbörjat. Upphandling avbruten p g a för hög kostnad. Diskussion pågår. Att utveckla samarbete i olika former med andra samhällsaktörer Inte bra att upphandlingen böver avbrytas p g a hög kostnad. Nej. Målet skjuts fram. Kulturskolan ska utveckla Västmanlands symfoniorkester och Västmanlands operakör i samarbete med Västmanlandsmusiken, Mälardalens Högskola och Landstinget Västmanland. Kulturskolan ska utveckla ett fördjupat samarbete med Västmanlands Teater. Orkestern har under året gett tre konserter. Vid två av dessa medverkade även galakören samt sångsolister från kammarmusikprogrammet vid Mälardalens högskola. Under året har ett fördjupat samarbete tagit form, teaterlinjens elever har gett föreställningar på teaterns lilla scen och diskussioner pågår om ev. medverkan av eleverna Kören och orkestern har utvecklats positivt musikaliskt och fyllt de tomrum som funnits i staden av möjlighet att spela symfonisk musik på hög musikalisk nivå. Vi har ett gott samarbetsklimat och ser framtida utvecklingsmöjligheter i kommande samar- Fler deltagare från länet är önskvärt.
10(31) 2015-01-28 i någon av Västmanlands teaters egna produktioner. beten. Västerås konstmuseum ska i samarbete med Västmanlands läns museum fortsätta utvecklingen av Karlsgatan 2 som en mötesplats. KIF-förvaltningen ska främja att föreningar tar över drift av sina anläggningar Erbjudit varierat program, visningar, workshops för olika målgrupper som stimulerar till lärande och personlig utveckling. Genomfört program med lunchföreläsningar, konserter, mm. Gemensamt Artist in Residence - Mötesplats Karlsgatan2. Deltar i projekt Möte med minnen med visningar för personer med demens samt syntolkade visningar i samverkan med länsmuseet. 12 föreningar har huvudansvaret för sina anläggningar 2014 Många aktiviteter på Karlsgatan 2, ofta fullt i olika lokaler. Besökssiffrorna fortfarande på samma höga nivå. Föreningarnas engagemang i anläggningarna är stort Samverkan och samordning tar tid och kräver klar struktur när två organisationer ska samverka. Utveckling av gemensamt program- och kommunikationsarbete startade hösten 2014 för att utveckla verksamhet och kommunikation. Antalet anläggningar som drivs av föreningar ska vara 8 st år2014.
11(31) 2015-01-28 Implementera ny organisation för handläggning av föreningsfrågor. I samarbete med SISU erbjuda föreningar stöd och utveckling. Genomförd organisationsförändring. Uppföljning bör göras. Beställningar gjorda och arbetet genomfört. Bra samarbete VF/SISU Oklar arbetsfördelning och arbetets omfattning. Ett utvecklat samarbete/samverkan med andra nämnder och verksamheter Kulturskolan ska utveckla samarbetet med musik och kulturskolorna i Västmanland under temat Regional Kulturskola. Kulturskolan ska samverka med barn- och utbildningsförvaltningen för att ta fram en policy för hur kulturskoleundervisning på skoltid i den egna stadsdelen kan bedrivas. KIF-förvaltningen ska träffa ett nytt avtal med Sociala nämndernas förvaltning avseende Kultur för äldre som gäller för 2014. Projektet Regional Kulturskola i Västmanland är ett utvecklingsområde i Landstinget regionala kulturplan. En tjänst som utvecklingsledare för musik och kulturskolorna anställs under året. Flera samprojekt för elever i länet har genomförts under året. Inget arbete är påbörjat. Insatsen reduceras av äldrenämnden från 1,1 mkr till 400 tkr. Därmed minskar aktiviteter som dans, målarverkstä- Med nya tjänsten har vi förhoppningen att de gemensamma utvecklingstankar som finns för länets musik- och kulturskolor nu kan förverkligas. Aktiviteter erbjuds som stimulerar till hälsa och livskvalitet. Färre aktiviteter för de äldre med en lägre budget. Utvärdering sker i december.
12(31) 2015-01-28 Västerås konstmuseum ska etablera handlingsplanen för offentlig konst och ett strukturerat arbetssätt med stadens offentliga konst. Samverkan med TNS/SBK i arbetsgruppen för offentlig konst. KIF-förvaltningen ska tillsammans med BUFF utreda behovet av idrottshall för innebandy och NIU. KIF-förvaltningen ska implementera en ny organisation för handläggning av föreningsfrågor. der, allsång mm för målgruppen som enbart omfattar personer i särskilt boende. Handlingsplanen är tagen, arbetet enligt denna påbörjat. Prioritetsplan för platser för offentlig konst är framtagen och tagen av nämnd. Arbetet klart och presenterat för nämnden. En ny organisation för handläggning av föreningsstödet till kultur-, idrotts- och fritidsföreningar har beslutats. Förvaltningen handlägger föreningsstödet till de sociala föreningarna på uppdrag av de sociala nämnderna. Nya medarbetare har anställts som strateger och administrativ handläggare. Arbetsrutiner ses över och utformas av föreningsteamet och dess led- Struktur för kommande arbete börjar utvecklas. Flera delar redan påbörjade. En samlad organisation för föreningsstödet ger möjlighet till effektivare hantering och sammanhållen överblick på stadens totala stöd till föreningslivet. Tar tid, långa beslutsprocesser. Stor arbetsbörda för en handläggare. Organisation och arbetsrutiner återstår att implementer. Delvis
13(31) 2015-01-28 ning Utveckla beställningar, upphandlingar och kvalitetsstyrning Kontinuerligt granska föreningars verksamhet och ekonomi. Revidering av parametrarna i riktlinjer för föreningsstöd har gjorts under året. Arbetet påbörjat men bör utvecklas ytterligare. Ge civilsamhället goda förutsättningar till utveckling genom stöd till föreningar KIF-förvaltningen ska kontinuerligt granska föreningars verksamhet och ekonomi Regelverk och riktlinjer som styr bidragsgivningen till föreningar inom nämndens ansvarsområde har genomförts under våren 2014. Närmast i tur står en strategisk översyn av regelverk och en granskning av föreningar inom den sociala sektorn. Att utveckla servicegarantier inom nämndens ansvarsområde Nya riktlinjer för stöd till kultur-, idrotts och fritidsföreningar är framtagna. Bättre insyn i föreningarnas verksamhet. Nya riktlinjer för stöd till kultur-, idrotts och fritidsföreningar. Endast möjligt att granska ett urval av den stora mängden föreningar. Svårt att hinna med alla föreningar. Endast möjligt att granska ett urval av den stora mängden föreningar. Nej Nej
14(31) 2015-01-28 Utveckla nationella och internationella projekt och samarbeten för att höja kvaliteten inom nämndens verksamheter KIF-förvaltningen ska delta i NOVU (Nordiskt Vänortsutbyte för ungdomar) 2014 KIF-förvaltningen ska arbeta med ett kulturutbyte med Bergamo och Kassel NOVU genomfördes i Ålesund 28 juni 4 juli. Från Västerås deltog 17 ungdomar med två ledare, två tjänstemän och tre förtroendevalda från nämnden. Ett utbyte med Bergamo genomfördes i Västerås under maj inriktat mot skolan. Awake Project gavs bidrag för ett deltagande i teaterfestival i Kassel. KIFF bekostar att ett Luciatåg kan åka till Kassel och sprida svensk kultur på servicehus och sjukhus samt ge en offentlig Luciakonsert på Staatsoper i Kassel. Kassel arrangerade ett kock- En givande vecka för ungdomar. Värdefullt med nordiska kontakter mellan tjänstemän och förtroendevalda. Värdefullt med internationella kontakter. Tar mycket tid i anspråk. Kan utvecklas och förbättras. Svårighet att hålla kontinuitet i kontakterna med Bergamo. Att antalet servicegarantier ökar till 6 år 2014
15(31) 2015-01-28 möte med tysk och svensk mat där kockar från Västerås deltog. 2.1 I Västerås ska alla ha möjlighet till ett gott liv Utveckla biblioteksverksamheten med utgångspunkt från biblioteksplanen Stadsbiblioteket ska genomföra utredning om stadsdelsbibliotekens struktur och organisation. Stadsbiblioteket ska tillsammans med barnoch utbildningsförvaltningen genomföra utredning om skolbibliotek och folkbibliotek i samverkan. Genomföra projektet Låna en fördom. Utredningen genomfördes under våren och presenterades för nämnden i juni. Representanter från stadsbiblioteket har deltagit i träffar angående Västerås stads skolbiblioteksplan. Upphandling av biblioteksdatasystem för skolbiblioteken pågår. Låna en fördom genomfördes en lördag i april. Ett tiotal levande böcker deltog Skolbiblioteksplan har fastslagits av barn- och ungdomsnämnden. Skolans ansvar för skolbiblioteken är definierad. Stort intresset från besökare och media. Utredningen har inte behandlats ännu Samarbete med länsbildningsförbundet blev inte så bra som vi hoppats. Utveckla ett attraktivt kultur-, idrotts- och fritidsutbud för att göra Västerås intressant som besöks- och bostadsort Över 800 000 biblioteksbesökare kom under 2014
16(31) 2015-01-28 KIF-förvaltningen ska samordna arbetet med framtagandet av handlingsplan för kultur. Arbetet med en kulturplan för Västerås stad påbörjades hösten 2013. Efter flera offentliga möten med allmänhet, föreningar, organisationer, studieförbund, kulturaktörer, kommunala verksamheter och nämnder har ett stort material samlats in. Arbetet är inne i en fas av sammanställning och skrivande. Under första kvartalet 2015 lämnas ett förslag till nämnden. Informationsbroschyrer om kultur till barnfamiljer distribueras till förskolor och barnavårdscentraler. Ett begränsat antal kulturprogram arrangeras för barn inom förskolan. Bred förankring hos allmänheten, det lokala kulturlivet och inom civilsamhället. En process som måste få ta tid. Nej. Samordna riktade informationsinsatser, bland annat informationsbroschyrer som sprids på förskolor och barnavårdscentraler, för att stimulera småbarnsföräldrar att ge barnen möjlighet att prova olika aktiviteter, även de som ur ett könsperspektiv inte är självklara. Många aktörer inom kulturlivet och inom föreningslivet erbjuder aktiviteter och program för barn i förskoleåldern. Behovet av aktiviteter och program för målgruppen är stort. Någon kulturgaranti finns inte inom förskolan så som det finns inom grundskolan. Delvis
17(31) 2015-01-28 Utveckla möjligheten till alternativa arenor. De etablerade arenorna som Växhuset, Culturen och andra kulturinstitutioner och mötesplatser dominerar. Några nya arenor har tillkommit under året som t ex Paletten i Vallby eller Knytpunkten i Fredriksberg. Den nya verksamheten i före detta Svalan startade i maj 2014 då IK Franke, ABF, Remida återvinningsverksamhet inom förskolan och kifförvaltningen flyttade in i Knytpunkten. Sommartid drivs Fredriksbergsbadet på uppdrag av nämnden. Förvaltningens verksamhet riktad mot barn och ungdomar började under sommaren då ett antal workshops genomfördes. Under hösten togs ett program fram som också genomfördes med olika aktiviteter för målgruppen. Förvalt- De nya arenorna särskilt Knytpunkten. Inget Delvis Vara aktiv i etableringen av Kultur- och fritidscentrum väst. Verksamheten har startat och befinner sig fortfarande i ett inledande skede. All planerad verksamhet i Knytpunkten är ännu inte etablerad fullt ut. Nej Knytpunkten kan ge ökade möjligheter för barn och ungdomar i de västra stadsdelarna.
18(31) 2015-01-28 ningen svarar för samordning av gemensamma frågor. Övriga aktörer i huset har flyttat in och i olika utsträckning etablerat sina verksamheter. KIF-förvaltningen ska färdigställa och implmentera Handlingsplan för Idrott Planen är klar och implementering är påbörjad. Utveckla Björnö friluftsområde Nytt planarbete för Björnö har startat. Besöksräknare har installerats. Medverka till byggnation av ett nytt stall på Rocklunda. Byggnationen är påbörjad. Försenad byggstart Nej. KIF-förvaltningen ska utveckla besökscentret vid Anundshög. Kaféet drivs numera av AMA. Ritningsskiss för tillbyggnad av besökscentret är framtagen och medel är avsatta för byggnation 2015-16. Arbetet fortgår enligt plan. Fler besökare kommer till området och hittar till kaféet. KIF-förvaltningen ska genomföra projektet med nya tillgängliga stigsystem vid Anundshög. Stigarna invigdes i augusti 2014 Ökad tillgängligt till området
19(31) 2015-01-28 KIF-förvaltningen ska delta i att utveckla, lansera och bygga upp länets kulturarvsportal genom Västmanlands läns museum. KIF-förvaltningen ska utveckla variationsrika natur- och kulturmiljöer i och kring staden till viktiga mål för västeråsarna ur rekreations-, hälso- och upplevelsesynpunkt. Under året har strukturen för portalen byggts upp av arbetsgruppen. Programmering börjar i december. Under året har de utpekade områdena inventerats för att se vilka besöksvärden de har. Illustrationer har tagits fram. Utveckla förutsättningarna för bildkonsten att nå ut till västeråsarna Västerås konstmuseum ska utveckla arbetet med stadens konstsamling genom implementering av nya konstdatasystemet Museum Plus. Arbetet har påbörjats. Tekniska frågor kring säkerhet och support har försenat arbetet. SSA analys har gjorts Arbetet pågår enligt plan. Arbetet genomfört enligt plan. Kommer att på sikt ge stora möjligheter att tillgängliggöra och effektivisera hanteringen av konstsamlingen. Utveckla förutsättningarna för scenkonsten att nå ut till västeråsarna så att publikantalet ökar KIF-förvaltningen ska stödja projektet Awake me up Projektet Awake me up genomfördes under Cityfestivalen med stöd av nämnden Stort deltagande med amatörer och professionella kulturarbetare. Omfattande och tidigare eftersatt arbete som tar tid. Samverkan med CGI/IT har varit relativt tungarbetat. Kulturcentrum ska utveckla: Ett kulturliv för Driva projektet Ett kulturliv Nio teaterföre- Delvis
20(31) 2015-01-28 alla - teater i Västerås för alla teater tillsammans med landstinget och lokala arrangörer i de västra stadsdelarna. Med stöd från Kulturrådet. Projektet är förlängt med statsbidrag till oktober 2015. Utveckla och tillgängliggöra kulturarvet genom museer, arkiv och bibliotek Vallby friluftsmuseum ska utveckla databasen Primus. Vallby Friluftsmuseum ska färdigställa en projektplan för att förbereda för ett nytt besökscenter Arbetet med registrering av byggnader och föremål i PRI- MUS går långsamt framåt. Fortfarande återstår många föremål och byggnader att registrera. Vi väntar på modul för levande samlingar. Förvaltningsövergripande arbetsgrupp är tillsatt och arbetet pågår. Tre alternativa ställningar för barn och barnfamiljer har genomförts under 2014 i Råby och på Bäckby. Stort publikt intresse och nya arrangörer i stadsdelarna. Möjlighet att kunna visa samlingarna på Digitalt Museum och Kulturarvsportalen om något år. En nytt besökscenter vid friluftsmuseet Tidskrävande arbete. All registrering sker från grunden. Ingen äldre databas finns att migrera. Extra personal behövs. Nej. Nej
21(31) 2015-01-28 lösningar utreds. Investeringsbudget om 30 miljoner för projeketet finns planerat år 2018. Under våren 2015 presenteras förstudien för kulturnämnden som får fatta beslut om eventuell fortsatt projektering av valt alternativ. skapar förutsättningar att höja kvaliteten i museiverksamheten och blir även en resurs för besöksnäringen i regionen genom det strategiska läget vid E18 Vid Vallby friluftsmuseum ska ett bullerplank uppföras i samarbete med fastighetskontoret Ett bullerskydd i form av stenfyllda metallburar, så kallade Gabioner har byggts under sommaren och hösten. Ny mätning av bullernivån har gjorts. Plantering av grönska återstår. En sänkt bullernivå ger en bättre upplevelse av museiområdet för alla som vistas där. Fortfarande hög bullernivå. Ny mätning visar en sänkning av bullernivån med 2 db. Utveckla kulturverksamheter som resurs för livslångt lärande Biblioteken ska ge medborgarna tillgång till medier inom ramen för det livslånga lärandet och bidra till att öka informationskompetensen i samhället. Tillgång till medier för det livslånga lärandet är kärnverksamhet inom stadsbiblioteket.get on line-week genomförd i mars på alla biblio- Över 800 000 biblioteksbesökare kom under 2014.
22(31) 2015-01-28 tek med aktiviteter för digital delaktighet, i samverkan med studieförbunden. Ebok-dropin och ipad-cirklar har genomförts.för att tillgodose behov hos nya västeråsare har Ny i Sverige-hylla skapats även på ett par stadsdelsbibliotek. Höja kvaliteten på befintliga idrottsanläggningar och friluftsanläggningar Öka tillgängligheten till arenor och anläggningar i form av information och fysiska åtgärder. Systematiskt gå igenom anläggningarna för att ta fram skötsel- och underhållsplaner. Utveckla förutsättningarna för båtlivet i Västerås Projektering pågår för det nya upptagningsområdet på Johannisberg och Lövudden. Renovering av en pir på Öster Mälarstrand Ytterligare en latrintömningsstation är placerad i Kraftverkshamnen Ny skyltning till flera idrottsanläggningar. Regelbunda driftmöten med enreprenörer och föreningar. Arbete med upptagningsramp, reningsverk och spolplatta klart. Insatsen har mottagits positivt av besökare. Bra process. Fått ett positivt mottagande från båtägare Att stadens badanläggningar ska tillgodose de behov som finns hos besökare och föreningslivet Färdigställande på Lövudden skjutet ett år pga. försenat miljödomstolsbeslut. Delvis.
23(31) 2015-01-28 Kif-förvaltningen ska färdigställa utredningen om badhusen Utredning klar i november 2.2 Västerås ska vara Sveriges bästa miljökommun Bra genomarbetad utredning. Att arbeta med energieffektivisering i nämndens anläggningar Lägesanalys för Rocklunda. Analysen gjord, arbete pågår. Energikostnaderna tenderar att minska. Alla anläggningar ska sortera sitt avfall Fortsätta utvecklingen av tömningsanläggningar för avfall i båthamnarna. Ytterligare två tömningsanläggning är tagen i drift. Nu finns totalt 4 anläggningar. Användandet har ökat. Problem med handhavande av pumpar. 2.3 Alla västeråsare ska ha tillgång till välmående vatten- och naturområden. Minskad total energianvändning med 2% Utveckla stadens friluftsliv genom att genomföra förbättringar och utveckling enligt handlingsplan för friluftsliv Handlingsplan för friluftsliv Samla in och sammanställa information och fakta från aktuella naturområden. Förbättra informationen i fritidsbåtshamnarna avseende bland annat latrintömning och spolplattor med rengöringsanläggning. Inventering av friluftsmål är genomförd Informationen vid tömningsstationer är förbättrad. Delvis
24(31) 2015-01-28 Erbjuda medborgarna friluftsbad med bra standard Friluftsbad Muddring klar på Björnön, stranden färdigställd i juni. Nytt toaletthus byggs 2015. Sandabadet har under året anslutits till kommunalt vatten med säkerställt färskvatten och driftsäkra toaletter. Nytt bad på Gäddeholm är klart. Nytt hopptorn på Lögastrand. Handikappanpassad trappa byggd vid Björnöbadets brygga Hög besöksfrekvens på alla baden. Gott mottagande av besökarna 3.1 Västeråsarna ska ha närhet till beslutsfattarna och känna sig delaktiga Utveckla nämndens och förvaltningens kommunikation med olika målgrupper Genomföra en årlig träff med föreningsanställda. Ej gjort. Nämnden och dess verksamheter ska ha webbplatser med hög interaktivitet för att inbjuda till delaktighet i verksamheten. Upprätta en kommunikationsplan för Västerås Kulturcentrum. Förvaltningen arbetar med att ta fram en övergripande kommunikationsplan som blir utgångspunkt för enhetens
25(31) 2015-01-28 plan. Kommunikation via sociala medier ökar i verksamheterna framförallt via facebooksidorna Facebook för Idrott och fritidsliv fungerar, men bör utvecklas ytterligare så att antalet besökare ökar. Har idag 527 följare. Vallby Friluftsmuseum är nu möjligt att kontakta via kontaktformulär, Facebook och Trip Advisor. Svårt att uveckla en bra dialog med följare. Används mest som infokanal. Ca 500 följare. Att uppmuntra och underlätta för västeråsaren att framföra sin åsikt och bli lyssnade på inom nämndens verksamhetsområden. Stärka rollen i demokratiarbetet genom arrangemang av olika slag. Huvudbiblioteket nyttjas av många föreningar och organisationer för arrangemang. Stadsdelsbiblioteken används främst för olika aktörers utställningar. Öppen scen med lokala musiker och nya koncept med program + mingel prövas. Programsamarbete med forskare från MDH har påbörjats. Ingen indikator
26(31) 2015-01-28 Idrottsenheten bjuder in till dialog via sociala medier, allmänhetens frågestund och träffar med föreningarna Förtidsröstning genomförd under EU-valet i maj och riksdagsvalet i aug-sept. Barn, ungdomar och vuxna deltog i visionsarbete för nya Skiljebo bibliotek. Dialogmöten med samtliga idrottsföreningar i samband med uppföljning av föreningsstödet. Höst och vår kopplat till ansökan i oktober och mars Föreningarna upplever den personliga kontakten som mycket positiv. Tid kostar resurser Enkätundersökning på 7 bad Enkätundersökning genomfördes på 7 bad under sommaren 2013. Åtgärder påbörjade utifrån enkätresultaten Utveckla representationen av nämndens områden i Kontaktcenter Se över vilka övriga frågor som går att lägga ut på Kontaktcenter, t.ex. uthyrning av båtplatser. Arbetet har inte påbörjats Låg andel inkomna ärenden som berör KIFF(1,3%) Nej Ingen indikator Fortsätta arbetet med utveckling av e-tjänster.
27(31) 2015-01-28 Arbete med ny e-tjänst för uthyrning av anläggningar pågår Diskussioner pågår med leverantör. Ingen indikator Att en e-tjänst bestående av bokning, låsning, betalning av lokaler via mobiltelefon utvecklas Inget arbete påbörjat. 3.2 Kreativitet, öppenhet och tolerans ska prägla Västerås stads verksamheter Ta fram kompetensplan för förvaltningens olika team i syfte att minska gapet mellan önskvärd och verklig kompetens KIF-förvaltning tar fram kompetensförsörjningsplan. Planen är antagen av ledningsgruppen och kommunicerad med enhetscheferna. Kartlägga processer i syfte att erhålla bra arbetsföredelning och se över arbetsrutiner. Delvis gjord för idrottsenheten vid bildandet av nya förvaltningen. Genomfört för föreningsstöd, men måste utvecklas ytterligare 92% av medarbetare ska få relevant kompetensutveckling 2014 Ej mer än 20% av medarbetarna bör uppge att de har för mycket att göra. 75% av medarbetarna ska känna att de kan prioritera mellan
28(31) 2015-01-28 arbetsuppgifter. 3.3 I Västerås ska alla barn och ungdomar ha goda uppväxtvillkor Erbjuda/informera om de aktiviteter som finns inom nämndens område i syfte att öka deltagandet. Öka antalet barn och ungdomar i Kulturskolan En kommunikationsplan har från underrepresenterade grupper. arbetats fram under året. Olika målgrupper för kommunikationsinsatserna har identifierats och speciella kulturskoleombud är utsedda bland våra lärare för att knyta närmare kontakter med personal och elever på skolor i syfte att nå ut på ett bredare och mer personligt plan. En ansökan till sociala resursfonden har genomförts i syfte att få medel för att införa en musikvägledare på skola med barn och ungdomar från underrepresenterade grupper. Genomföra åtgärder enligt nämndens handlingsplan för jämställdhet. Kommunikationsplanen är ett verktyg för att vara mer precis och effektiv i våra kommunikationsinsatser. Nej 2190 elever är inskrivna i kulturskolan.
29(31) 2015-01-28 Implementera jämställdhetsfrågorna i den ordinarie verksamheten. De beslutade punkterna i åtgärdsplanen för jämställdhet har lyfts in i förvaltningens verksamhetsplan för att ingå i den ordinarie verksamheten. Medvetenheten om jämställdhet har ökat inom förvaltningen. Delvis Nyttjandegrad av aktiviteter och fördelning av ekonomiska resurser mellan pojkar och flickor ska 2014 vara 50%. Aktivt arbeta för att öka jämställdheten inom föreningslivet genom att skapa kvinnliga ledarnätverk och utveckla Team Västerås. Kvinnligt nätverk är startat. Inga aktiviteter gjorda inom Team Västerås. Positiva reaktioner från deltagare i nätverket. Delvis Erbjuda utbildning och kompetensstöd till föreningar och studieförbund för att jobba med jämställdhetsfrågor. Förvaltningen har i samarbete med SISU arrangerat ett par utbildningsdagar för föreningslivet som behandlar HBTQ-frågor och jämställdhetsaspekter inom föreningsverksamheterna. Utbildningar har erbjudits. Relativt få deltagare från kulturoch fritidsföreningarna på utbildningsdagarna. I beställningar, uppdrag, bidragsgivning, uppföljningar och utredningar lyfta fram jämställdhetsaspekten. I upphandlingsunderlag gjorda under 2014 har jämställdhetsaspekten tagits med. Att medvetandegöra frågan. Det tar tid att få in i alla led. Delvis
30(31) 2015-01-28 I de reviderade parametrarna för föreningsstöd lyfta jämställdhetsområdet. Erbjuda utbildning och kompetensstöd till föreningar och studieförbund för att jobba med jämställdhetsfrågor. Informera föreningarna om resultatet av kartläggningen av ungdomars kultur och fritidsvanor ur ett jämställdhetsperspektiv. Vid revideringen lades en ny parameter till: Aktivt arbeta för jämställdhet, tillgänglighet för olika grupper och integrering av verksamheten oavsett förutsättningar. Förvaltningen har i samarbete med SISU arrangerat ett par utbildningsdagar för föreningslivet som behandlar HBTQ-frågor och jämställdhetsaspekter inom föreningsverksamheterna. Något systematiskt arbete att informera kultur- och fritidsföreningarna har inte påbörjats. Det är först efter 2015 som det går att se någo effekt. Utbildningar har erbjudits. Relativt få deltagare från kulturoch fritidsföreningarna på utbildningsdagarna. Ge alla barn och unga, i hela kommunen, goda möjligheter att utveckla sina intressen inom nämndens verksamheter Västerås kulturcentrum ska etablera en ny verksamhet, Kultur- och fritidscentrum väst, med förebyggande insatser riktade till barn och unga i de västra stadsdelarna Bäckby, Råby, Pettersberg och Hammarby. I samarbete med BUF, IK Franke, ABF och TIF bygga upp kultur- och fritidscentrum väst Knytpunkten (f d Svalan)med start i maj 2014. Inflyttning första veckan i maj 2014. Invigning i september. Höstens program och aktiviteter Verksamheterna i huset är inte etablerade fullt ut. Nej Delvis Andel aktiva ungdomar på fritiden ska uppgå till 70% år 2015
31(31) 2015-01-28 planerade i samverkan mellan parterna i Knytpunkten. Verksamheten har startat och befinner sig fortfarande i ett inledande skede. Samordna verksamheten i Kultur- och fritidscentrum väst. Den nya verksamheten i före detta Svalan startade i maj 2014 då IK Franke, ABF, Remida återvinningsverksamhet inom förskolan och KIFförvaltningen flyttade in i Knytpunkten. Sommartid drivs Fredriksbergsbadet på uppdrag av nämnden. Förvaltningens verksamhet med riktad verksamhet mot barn och ungdom började under sommaren och ett program för hösten har genomförts. Förvaltningen svarar för samordning av gemensamma frågor. All planerad verksamhet är ännu inte på plats i Knytpunkten. Knytpunkten kan ge ökade möjligheter för barn och ungdom i de västra stadsdelarna.