1 (2) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-12-08 Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund Tid Torsdagen den 14 december 2017, klockan 14.00. Gruppmöten klockan 13.00-14.00 Plats Förbundskontoret, stora sammanträdesrummet Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Styrelsesekreterare Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Beslutsärenden 4. Attestplan kontroll av ekonomiska transaktioner 2018 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 5. Firmatecknare och övriga behörigheter 2018 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 6. Bidrag till fristående gymnasieskolor, samlingsbeslut 2018 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 7. Bidrag till fristående gymnasieskolor, enskilda beslut 2018 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (15 min) 8. Revidering av policyn för Alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018 Ingen föredragning inför beslut 9. Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning (NIU) med fotboll Föredragande: Rektor Stefan Regebro (10 min)
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-12-08 2 (2) 10. Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning (NIU) med simning Föredragande: Rektor Stefan Regebro (10 min) 11. Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning (NIU) med fäktning Föredragande: Rektor Stefan Regebro (10 min) 12. Sammanträdesplan för styrelsen 2018 Föredragande: Styrelsesekreterare Ingegerd Andersson (5 min) 13. Anmälningsärenden 14. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden 15. Elevkåren vid Lars Kaggskolan, sektionernas värdegrundsarbete Föredragande: Ordförande Tilde Hammarström, vice ordförande Oscar Sigvardsson och sektionsansvarig Eddie Englid (20 min) 16. Redovisning av CAN-enkäten Föredragande: Kjell Lindberg, Kalmar mot droger (30 min) 17. Lönepolitiska riktlinjer 2018 Föredragande: Administrativ chef Chatharina Gustafsson (15 min) 18. Åtgärdsplan för ej uppfyllda delmål 2017 Föredragande: Förbundschef Joachim Håkansson (5 min) 19. Information från förbundschefen (5 min)
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 14.00-15.30 Omfattning 83-98 Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Måns Linge (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2017- - Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Måns Linge Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla 2017- -
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 2 83 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: - Implementering av personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen - Åtgärdsplan för ej uppfyllda delmål 2017 Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 3 84 GYF 2017/0574-10.01 Jämställhetspriset 2017 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-11-27. Bakgrund Jämställdhetspriset (10 000 kronor) kan delas ut till en eller flera personer, medarbetare och elever inom Kalmarsunds gymnasieförbund, för att premiera goda insatser i förbundets verksamhet och som bidragit till en ökad jämställdhet eller som har arbetat för att motverka begränsade normer kring kön och genus. Totalt har 45 nomineringar inkommit till jämställdhetspriset 2017. En sammanställning av inkomna nomineringar delades ut till presidiet 2017-11-28. Kommunikatör Jenny Herlin, lärare Anne Hegender (tidigare jämställdhetspristagare) och verksamhetsområdeschef Christian Sandahl har berett ärendet. Kommunikatör Jenny Herlin redovisar förslag till beslut med motivering. Beslut Arbetsutskottet, tillika juryn, utser årets jämställdhetspristagare. Tillkännagivandet och prisutdelning sker vid lämpligt tillfälle i december månad 2017. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 4 85 GYF 2017/0560-04.01 Lönepolitiska riktlinjer 2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-12-01. Lönepolitiska riktlinjer 2018, daterat 2017-11-20. Bakgrund Arbetsutskottet som är tillika personaldelegation fastställer ramar och principer för löneöversynen med utgångspunkt från centrala HÖK-avtal och tilldelat budgetutrymme. Styrelsen har 2012-01-26 tagit fram riktlinjer för lönesättning och lönebildning i Kalmarsunds gymnasieförbund. Förbundskontoret tar utifrån det dokumentet fram årliga förslag på lönepolitiska riktlinjer där arbetsgivaren redovisar sina utgångspunkter inför löneöverläggningar med respektive fackförbund. För att kunna sätta rätt lön vid löneöversynen behövs olika förberedelser. En del är att sammanställa aktuell statistik som åskådliggör olika yrkesgruppers löner inom förbundet i jämförelse med andra kommuner. En annan del är att bestämma den önskvärda lönestrukturen. Den önskvärda lönestrukturen är en grov översiktlig bild över vad förbundet betraktar som rimliga löner för olika grupper av medarbetare. Lönestrukturen består av mer eller mindre breda löneintervall. Förbundskontoret har, i dialog med aktuella fackliga företrädare, tagit fram förslag på målbilder inom förbundet gällande lärare och rektorer. För övriga personalkategorier finns för närvarande inga fastställda målbilder som är överenskomna med respektive fackförbund. Inför årets löneöversyn har förbundet tagit fram en bedömningsmatris kopplad till befintliga lönekriterier. Syftet med bedömningsmatrisen är att skapa en tydlighet och transparens i bedömningarna. I samband med löneöversyn 2018, inför förbundet ett digitalt verktyg (SYSARB) för samtal, självskattning, bedömning, lönesättning och lönekartläggning. Inför lönedialogen gör medarbetaren en självskattning i det digitala verktyget utifrån bedömningsmatrisen. Chefen gör motsvarande bedömning. I lönedialogen motiverar medarbetare och chef/rektor sin självskattning respektive bedömning. Dialogen som utgår ifrån självskattning och bedömning innefattar uppnådda mål, lönekriterier och resultat som har en tydlig koppling till lön. Ekonomisk konsekvens Tilldelat budgetutrymme för löneökningar 2018 är 2,5 %. Förutsättningarna i centrala avtal är att lönebildningen sker på lokal nivå och att lönerna är individuella och differentierade. Föreslagna riktlinjer medför inte några ekonomiska konsekvenser utöver budgetram. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 5 Beslut Arbetsutskottet beslutar att fastställa Lönepolitiska riktlinjer 2018. Information ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-12-14. Beslutsexpediering Lönesättande chefer Central samverkansgrupp Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 6 86 GYF 2017/0603-01.02 Attestplan kontroll av ekonomiska transaktioner 2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-11-27. Attestplan 2018, daterad 2017-11-27. I attestplanen för Kalmarsunds gymnasieförbund redovisas befattningar med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. I de fall beslutsattestanten själv är berörd av fakturan (egen utbildningskostnad, inköp av telefon m.m.) så ska beslutsattestantens överordnade attestera fakturan. På ansvar 101 Förbundschef delegeras denna attesträtt till administrativ chef med ekonomichef som ersättare. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Vid förändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande verksamhetsår har förbundschefen delegation från styrelsen att ändra i attestlistan. En övergripande regel för beslutsattest finns avseende bokföringsorder (rättelser) i drift, investering och balansräkning vilket innebär att ekonomer och ekonomiassistenter får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Personec Redovisning och Reskontra och andra uppenbara konteringsfel. Den övergripande beslutsattestregeln gäller även för kontering och attest av de inbetalningar som kommer till förbundet. Attestplanen omfattar även fonder som förvaltas och administreras av Kalmar kommuns ekonomikontor. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen godkänner upprättad attestplan för 2018. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 7 87 GYF 2017/0605-01.02 Firmatecknare och övriga behörigheter 2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-11-27. Bakgrund Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund föreslås godkänna bemyndigande att teckna avtal för förbundets räkning samt bemyndigande att teckna bankmedel, fondmedel och plusgiro samt övriga specifika ekonomiska uppdrag som beskrivs nedan. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna/firmatecknarna på samma befattning följer beslutsrätten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Firmatecknare En firmatecknare har rätt att med bindande verkan teckna ett företags firma, det vill säga underteckna juridiska handlingar (avtal, fullmakter, lånehandlingar, borgensförbindelser med mera) i företagets namn. Vid enskild firmateckning kan en eller flera personer var för sig underteckna för organisationens räkning och vid kollektiv firmateckning måste två eller flera personer underteckna. Firmatecknare för Kalmarsunds gymnasieförbund är: - förbundschefen Joachim Håkansson, ersättare vid frånvaro är ekonomichef Carina Cerafiani, - ordförande Dzenita Abaza, ersättare vid frånvaro är vice ordförande Sven Stensson. Kalmarsunds gymnasieförbund använder sig av kollektiv firmateckning vid belopp överstigande 25 prisbasbelopp. För Kalmarsunds gymnasieförbund definieras kollektiv firmateckning av att en av ovan nämnd företroendevald i förening med en av ovan nämnd tjänsteman undertecknar förbundets avtal och överenskommelser vilka överskrider 1 137 500 kronor (år 2018). Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 8 Övriga behörigheter Rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar. - Förbundschef Joachim Håkansson - Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Roger Tordhall - Controller Caroline Johansson - Controller Lisa Holm - Controller Carolina Wentzel - Ekonomiassistent Pia Palmblad får två i förening kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar som är ställda till Kalmarsunds gymnasieförbund eller förbundets enheter. Några andra anställda i gymnasieförbundet har inte rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar som är ställda till Kalmarsunds gymnasieförbund. Rätt att företräda Kalmarsunds gymnasieförbund på koncernkontot i Internetuppkopplingen mot banken - Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Roger Tordhall - Controller Caroline Johansson - Controller Lisa Holm - Controller Carolina Wentzel - Ekonomiassistent Pia Palmblad får två i förening beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Kalmarsunds gymnasieförbunds koncernkonto via Internetuppkopplingen. Registrering och beslutsattest sker med elektronisk behörighet i systemen. Vid signering av leverantörsutbetalningsfil krävs inte två i förening. Rätt att skicka vidare ärenden för kravantering hos förbundets företag för inkassotjänster - Ekonomiassistent Pia Palmblad eller controller Carolina Wentzel Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 9 Rätt att driva kundärenden vidare för rättslig process - Ekonomichef Carina Cerafiani eller förbundschef Joachim Håkansson Rätt att underteckna förbundets allmänna självdeklaration - Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Caroline Johansson - Controller Carolina Wentzel får två i förening underteckna gymnasieförbundets allmänna självdeklaration. Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer - Förbundschef Joachim Håkansson - Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Caroline Johansson - Controller Carolina Wentzel får två i förening underteckna Kalmarsunds gymnasieförbunds månatliga skattedeklarationer avseende arbetsgivaravgiften, källskatten och mervärdesskatten. Rätt att företräda Kalmarsunds gymnasieförbund, som firmatecknare, i samband med ansökningar/rekvireringar av statsbidrag Controller Roger Tordhall eller controller Caroline Johansson Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen godkänner förslag till firmatecknare och övriga behörigheter. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 10 88 GYF 2017/0575-03.02 Bidrag till fristående gymnasieskolor, samlingsbeslut 2018 Ekonomichef Carina Cerafiani meddelar att arbete pågår med framställning av underlaget. Arbetsutskottet fattar därför inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan till styrelsen vid styrelsemötet 2017-12-14. 89 Bidrag till fristående gymnasieskolor, enskilda beslut 2018 Ekonomichef Carina Cerafiani meddelar att arbete pågår med framställning av underlaget. Arbetsutskottet fattar därför inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan till styrelsen vid styrelsemötet 2017-12-14, då beslut också tas för varje enskild skola. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 11 90 GYF 2017/0546-01.02 Revidering av policyn Alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-11-30. Policy upprättad 2017-11-28. Bakgrund Samordnaren för ANDT-frågor har med ANDT-arbetsgruppen arbetat fram ett förslag till policy för alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018. Policyn är ram för den aktivitetsplan för 2018 som ANDT-arbetsgruppen tar fram i enlighet med Kalmars drogpolitiska program. Policyn betonar ökad kunskapsnivå hos personal och elever och det hälsofrämjande arbetet i samsyn med vårdnadshavare samt skolan som ANDT-fri arena. Ekonomisk konsekvens Planerade aktiviteter ryms inom befintlig budgetram. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen antar policyn för alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018 enligt upprättat förslag 2017-11-28. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 12 91 GYF 2017/0607-10.06 Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning med fotboll Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-11-29. Bakgrund Syftet med NIU (nationell idrottsutbildning) är att elever ska kunna kombinera sin gymnasieutbildning med en elitidrottsutbildning. Tillstånd att bedriva NIU beviljas av Skolverket och utbildningen ska tillstyrkas av specialidrottsförbundet. Vart tredje år måste ansökan till förnyas. Senast den 31 januari 2018 måste förnyad ansökan skickas till Skolverket för intag 2019. Skolverket beviljade 2014 Kalmarsunds gymnasieförbund tillstånd att bedriva NIU med fotboll som idrott. Förbundet fyller antalet tilldelade NIU-platser och samarbetet med Kalmar FF och IFK Kalmar är gott. Verksamheten är väl fungerande och populär hos eleverna. Innevarande läsår genomför sammanlagt 64 elever utbildningen fördelade på fyra nationella program, med majoriteten av eleverna på Stagneliusskolan. Ekonomisk konsekvens Varje elev har ett NIU-tillägg på 30 000 kronor, vilket innebär en total årlig kostnad för NIU fotboll på cirka 1,9 miljoner kronor. Att kostnaderna för NIU inte överstiger denna summa, vilket är fallet innevarande år, är ett viktigt mål att arbeta mot. Flera elever med NIU fotboll spelar på landslagsnivå och minst en tredjedel av eleverna i varje årskurs kommer från orter utanför regionen. Skulle NIU fotboll inte finnas i förbundet, görs bedömningen att ett betydande antal elever skulle söka sig till andra orter med NIU, vilket sannolikt skulle innebära negativa ekonomiska konsekvenser för förbundet. Beslut Under förutsättning att Svenska Fotbollsförbundet lämnar positivt besked, föreslår arbetsutskottet att styrelsen beslutar att förnyad ansökan ska göras till Skolverket om nationell idrottsutbildning med inriktning fotboll. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 13 92 GYF 2017/0608-10.06 Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning med simning Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-11-29. Bakgrund Syftet med NIU (nationell idrottsutbildning) är att elever ska kunna kombinera sin gymnasieutbildning med en elitidrottsutbildning. Tillstånd att bedriva NIU beviljas av Skolverket och utbildningen ska tillstyrkas av specialidrottsförbundet. Vart tredje år måste ansökan förnyas. Senast den 31 januari 2018 måste förnyad ansökan skickas till Skolverket för intag 2019. Kalmarsunds gymnasieförbund har av Skolverket beviljats tillstånd att bedriva NIU med simning från och med höstterminen 2014. Tillståndet omfattar fyra elever per årskurs. Inför ansökan 2014 framhöll Kalmar Simsällskap vikten av NIU för att rekrytera och behålla duktiga simmare på elitnivå i närområdet. Sedan förbundet fick tillståndet, har emellertid endast fyra elever påbörjat utbildningen. Innevarande läsår sökte ingen elev till utbildningen. Kalmar Simsällskap framhåller svårigheter att även på sikt få mycket svårt att fylla NIU-platserna. Möjligheten att kunna kombinera NIU med studier på Teknikprogrammet har undersökts, eftersom den möjlighet eventuellt skulle öka antalet sökanden. Konsekvenserna för Teknikprogrammet skulle emellertid bli alltför omfattande och påverka helheten negativt. Som ett alternativ till NIU kan elever erbjudas simning inom ramen för det individuella valet och kurserna Idrott och hälsa specialisering 1 och 2. Ekonomisk konsekvens Att så få elever valt att söka NIU med simning innebär att kostnaden för utbildningen blir högre än NIU-tillägget. Innevarande år innebär det ett underskott på drygt 20 000 kronor per elev. Bedömningen är att ingen elev kommer att söka annan utbildning utanför förbundet om NIU inte skulle finnas. Samtliga nuvarande elever är från Kalmar och ingen elev från regionen har sökt NIU med simning på annan ort. Beslut Mot bakgrund av det låga antalet sökande elever och en fortsatt låg prognos, men även på grund av ekonomiskt underskott, föreslår arbetsutskottet att styrelsen beslutar att inte ansöka om förnyat tillstånd hos Skolverket att bedriva NIU i simning. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 14 93 GYF 2017/0609-10.06 Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning med fäktning Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-11-29. Bakgrund Syftet med NIU (nationell idrottsutbildning) är att elever ska kunna kombinera sin gymnasieutbildning med en elitidrottsutbildning. Tillstånd att bedriva NIU beviljas av Skolverket och utbildningen ska tillstyrkas av specialidrottsförbundet. Vart tredje år måste ansökan förnyas. Senast den 31 januari 2018 måste förnyad ansökan skickas till Skolverket för intag 2019. Kalmarsunds gymnasieförbund har av Skolverket beviljats tillstånd att bedriva NIU med fäktning från och med höstterminen 2014. Tillståndet omfattar fyra elever per årskurs. Sedan förbundet fick tillståndet, har emellertid endast tre elever påbörjat utbildningen. Kalmar fäktklubb framhåller att man har, och kommer att ha, mycket svårt att fylla antalet NIU-platser. Likaså framhålls svårigheten att locka elever utanför regionen till Kalmar. Fäktning är en liten idrott. Som ett alternativ till nationell idrottsutbildning kan elever erbjudas fäktning inom ramen för det individuella valet och kurserna Idrott och hälsa specialisering 1 och 2. Ekonomisk konsekvens Att så få elever valt att söka utbildningen innebär att kostnaden per elev överstiger NIU-tillägget, vilket innebär ett betydande underskott som innevarande år uppgår till drygt 70 000 kronor per elev. Underskottet totalt för de tre elevernas NIU är drygt 200 000 kr. Bedömningen är att ingen elev kommer att söka annan utbildning utanför förbundet om NIU inte skulle finnas. Beslut Mot bakgrund av det stora ekonomiska underskottet och det låga antalet sökande elever, med en fortsatt låg prognos, föreslår arbetsutskottet att styrelsen beslutar att inte ansöka om förnyat tillstånd hos Skolverket att bedriva NIU med inriktning fäktning. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 15 94 GYF 2017/0606-02.12 Sammanträdesplan för styrelsen 2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-11-28. Bakgrund Föreslagna datum har tagits fram av förbundskontorets personal tillsammans med ordföranden. Datumen följer tidigare års planering, där hänsyn bland annat tas till tidpunkterna för återkommande budgetuppföljning, delårsrapport och beslut om årsbudget. Föreslagna veckodagar är liksom föregående år tisdagar för presidiet och arbetsutskottet samt torsdagar för styrelsens sammanträden. Schemat ger högsta möjliga förutsättningar för förbundskontorets beredning och framställning av handlingar som ska sändas till styrelse och arbetsutskott. Det ger också stöd för möjligheterna till utskrift och justering av arbetsutskottets beredningsprotokoll som biläggs styrelsehandlingarna. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen fastställer följande sammanträdesdagar 2018: Presidium Arbetsutskott Styrelse 30 januari 6 februari 16 februari 12 mars (kl 15.00) 20 mars 29 mars 10 april 17 april 26 april 15 maj 22 maj 31 maj 14 augusti 21 augusti 30 augusti 11 september 18 september 27 september 9 oktober 16 oktober 26 oktober 6 november 13 november 22 november 27 november 4 december 13 december Sammanträdestider: Presidiet tisdagar kl 13.00 (undantag 12 mars, kl 15.00) AU tisdagar kl 13.00 Styrelsen torsdagar kl 09.00 (undantag fredag 16 februari samt torsdag 13 december, klockan 14.00) Partigrupperna sammanträder kl 08.15, i anslutning till styrelsens sammanträden (undantag kl 13.00 den 13 december). Arbetsutskottet föreslår att styrelsen fastställer även den 25-26 oktober för budgetkonferens och styrelsemöte. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 16 95 GYF 2016/0288-10.01 Elevkåren vid Lars Kaggskolan, sektionernas arbete Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-12-14 96 GYF 2017/0637-10.06 Redovisning av CAN-enkäten Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-12-14 97 Information från förbundschefen Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-12-14 98 Övriga frågor Implementering av personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen GYF 2017/0273-04.01 Ordförande Dzenita Abaza (S) vill veta hur det personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen kommer att implementeras i verksamheterna. Administrativ chef Chatharina Gustafsson informerar om att det är en pågående process och redovisar följande: Samtliga chefer har fått i uppdrag att implementera personalpolitiska programmet på respektive enhet på bland annat arbetsplatsträffar och i samverkansgrupper. I kompetensförsörjningsplanen finns nio strategier som innehåller en rad olika aktiviteter. Chatharina går igenom samtliga och visar på vad gymnasieförbundet gör. De fackliga organisationerna är med i samtliga processer. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-12-05 17 Processen hittills: - 31 augusti - beslut i styrelsen om personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan - Implementering påbörjas hösten 2017 - Särskilda satsningar i budget 2018-23 november - beslut i styrelsen om budget 2018. Implementeringen fortsätter under våren 2018. Dzenita Abaza föreslår att den centrala samverkansgruppen får löpande information om implementeringen. Åtgärdsplan för ej uppfyllda delmål 2017 GYF 2017/0642-01.04 Ordförande Dzenita Abaza (S) lyfter frågan om de delmål som inte uppnåddes i gymnasieförbundets budgetdokument 2017 och som redovisades i delårsbokslutet. Ordföranden vill att förbundet arbetar fram en plan med förslag på åtgärder hur målen ska kunna uppnås avseende kunskapsmålen, närvaron och UF-företag. Förbundschef Joachim Håkansson önskar göra ett förtydligande gällande delårsbokslutets resultat avseende examensbevis. Vid årets resultat redovisade förbundet något lägre genomsnitt än riket. Vid närmare granskning upptäcktes att förbundskontoret inte utfört mätningen på samma grunder som Skolverket gör i Siris (Skolverkets internetbaserade resultat- och kvalitetsinformationssystem). När förbundet mäter på samma sätt som Skolverket visar resultatet gällande examensbevis högre genomsnitt än riket för såväl yrkesprogram som högskoleförberedande program. De korrekta siffrorna kommer att redovisas i Årsredovisningen 2017. Beslut Arbetsutskottet ger förbundschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med förslag på hur förbundet kan arbeta mer offensivt för att uppnå målen avseende kunskapsmålen, närvaron och UF-företag. Justerare Utdragsbestyrkande
1(4) 2017 11 27, rev 2017 12 06 Ärendebeteckning GYF 2017/0603 01.02 Attestplan 2018 Drift/Investering Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/akt/obj/proj Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Förbundskontoret 101 * Joachim Håkansson Förbundschef Administrativ chef Förbundskontoret 103 63104, 62101, 65110 Christian Sandahl Verksamhetsområdeschef Förbundschef Förbundskontoret 104 * Chatharina Gustavsson Administrativchef Förbundschef Förbundskontoret 105 63410 Per Svensson IT samordnare Ekonomichef Förbundskontoret 106 63104 Jenny Herlin Kommunikatör Administrativ chef Förbundskontoret 107 * Carina Cerafiani Ekonomichef Controller Förbundskontoret 108 654xx Kerstin Berg Kostchef Assistent Förbundskontoret 109 * Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Förbundskontoret 299 * Carina Cerafiani Ekonomichef Controller Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 akt+60020 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor inom Jenny Nyströmsskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 akt+60020 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor inom Lars Kaggskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 akt+60059 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 akt+60020 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 461+60058 Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 429+60058 Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 465+60058 Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 65298 466+60058 Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN 1100 652XX Christian Sandahl Verksamhetsområdeschef Förbundschef Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 akt 404, 409, 460 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 136 Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 60034 Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 akt 403, 405, 407,408 Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 obj 60001 Linda Hammarroth Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 157 60005 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 157 60006 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 akt 401 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65297 akt 406 Mats Insulander JN 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65300 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Jenny Nyströmsskolan 1110 65345 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Jenny Nyströmsskolan 1110 65361 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Jenny Nyströmsskolan 1110 65600 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65610 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65620 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65630 Helena Swahn Håkansson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65640 Helena Swahn Håkansson JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65800 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 651xx Linda Hammarroth Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 65300 ej konto 60100, 61310 Linda Hammarroth Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 654xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 konto 24861 Linda Hammarroth Planerare Rektor Jenny Nyström Jenny Nyströmsskolan 1110 konto 24866 Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 24862 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 24868 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1111 65249 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1111 65258 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan
Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/akt/obj/proj Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Jenny Nyströmsskolan 1111 65261 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1111 65262 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1111 65270 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1112 65245 Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1112 65252 Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1114 65241 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1114 65257 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1116 65100 Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1116 65251 Mats Insulander JN 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1116 65300 ej konto 60100, 61310 Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1116 65300 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Jenny Nyströmsskolan 1116 65670 Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1116 652XX, 655XX, 656XX Mats Insulander JN 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Lars Kaggskolan 1120 65100 Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kagg Lars Kaggskolan 1120 65297 obj 60001 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65297 157 60005 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65297 157 60006 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65297 obj 60034 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65297 akt 405, 418, 415, 419, 420, 463 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65297 136 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65297 akt 401,409 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65297 akt 403, 404, 406,407, 408, 460 Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65300 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Lars Kaggskolan 1120 65300 ej konto 60100, 61310 Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65342 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Lars Kaggskolan 1120 65361 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Lars Kaggskolan 1120 65362 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Lars Kaggskolan 1120 65600 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65610 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65620 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65630 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65640 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 65800 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 654xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 konto 24872 Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kagg Lars Kaggskolan 1120 konto 24878 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 konto 24873 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1121 65248 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1121 65251 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1122 65254 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1122 65256 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1123 65258 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1123 65260 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1123 65261 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1123 65262 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1123 65270 Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1124 65242 Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1124 65244 Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1124 65246 Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Stagneliusskolan 1130 65297 60034 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65297 157 60005 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65297 157 60006 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65297 akt 401 + övr språk Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65297 60011 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan 2(4)
Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/akt/obj/proj Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Stagneliusskolan 1130 65297 akt 409, 403, 408, 406, 419, Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65297 136 Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65297 akt 404, 405, 407, 416,428 Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65300 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef 3(4)
4(4) Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/akt/obj/proj Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Stagneliusskolan 1130 65600 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65610 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65620 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65630 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65640 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 65800 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 651xx Pernilla Jernold Planerare Rektor Stagnelius Stagneliusskolan 1130 65300 ej konto 60100, 61310 Pernilla Jernold Planerare Rektor Stagnelius Stagneliusskolan 1131 65380 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Stagneliusskolan 1130 654xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 konto 24881 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 konto 24888 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1131 65253 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1131 65280 Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1132 65243 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1132 65247 Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1133 65253 Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Mjölnerskolan 1210 66300 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Mjölnerskolan 1210 6xxxx Richard Berkeby MJ Rektor Verksamhetsområdeschef Mjölnerskolan 1211 6xxxx Richard Berkeby MJ Rektor Verksamhetsområdeschef Axel Weüdelskolan 1220 66300 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Axel Weüdelskolan 1220 66300 Kenneth Johansson AW 2 Rektor AW 1 Rektor Axel Weüdelskolan 1220 661xx Kenneth Johansson AW 2 Rektor AW 1 Rektor Axel Weüdelskolan 1221 66201 Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan 1221 66203 Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan 1221 66210 Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan 1221 66601 Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan 1221 66603 Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan 1221 66610 Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan 1222 66202 Kenneth Johansson AW 2 Rektor AW 1 Rektor Axel Weüdelskolan 1222 66204 Kenneth Johansson AW 2 Rektor AW 1 Rektor Ölands Gymnasium 1230 653/663 konto 60100, 61310 Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Ölands Gymnasium 1230 6xxxx Karin Hovmark ÖG 1 Rektor Verksamhetsområdeschef Ölands Gymnasium 1231 6xxxx Karin Hovmark ÖG 1 Rektor Verksamhetsområdeschef Förbundskontoret 1xxx 10000 29999 Carina Cerafiani Ekonomichef Ekonom/Controller Övergripande beslutsattest regel för bokföringsorder (rättelser) i drift, investering och balansräkning innebär att: Carina Cerafiani Ekonomichef Roger Tordhall Controller Caroline Johansson Controller Lisa Holm Controller Carolina Wentzel Controller Pia Palmblad Ekonomiassistent * får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Personec Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel. * får kontera och attestera de inbetalningar som kommer till förbundet. Vid ny tjänsteman under löpande verksamhetsår * om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Vid attest av personligt kopplad utgift gäller att överordnad chef äger beslutsrätt även om kostnaden belastar ansvar där beslutsattestanten inte har budgetansvar. Vid förändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande verksamhetsår * har förbundschefen delegation från Styrelsen att ändra i attestlistan.
1 (2) Datum 2017-11-28 Ärendebeteckning GYF 2017/0546-01.02 Alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018 Policy MÅL Skolan är en miljö som är fri från alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak. Skolorna ska verka för en alkoholfri uppväxt, så sen alkoholdebut som möjligt och så låg alkoholkonsumtion som möjligt, nolltolerans mot användning av narkotika och dopingmedel samt största möjliga begränsning av tobaksanvändning. Kalmarsunds gymnasieförbund ska årligen anpassa sina aktiviteter till den aktuella problembilden genom att genomföra aktiviteter och avsätta resurser med utgångspunkt i Kalmar mot drogers åtgärdspaket. Målet är nått när: Andelen flickor 1 och pojkar 2 som röker har minskat Andelen flickor och pojkar som intensivkonsumerar (berusningsdricker) alkohol har minskat 3 Andelen flickor och pojkar som använder narkotika har minskat 4 LAGSTIFTNING OCH STYRDOKUMENT Skolans möjligheter och skyldigheter att agera mot missbruk regleras av: Tobakslagen 2 Rökning är förbjuden 1.... i lokaler som är avsedda för barnomsorg, skolverksamhet eller annan verksamhet för barn eller ungdom samt på skolgårdar och på motsvarande områden utomhus vid förskolor och fritidshem FN:s barnkonvention Artikel 33 Barns rätt att skyddas mot droger. Narkotikastrafflagen All befattning med narkotika är förbjuden. Lag om förbud mot vissa hälsofarliga varor 1...som på grund av sina inneboende egenskaper medför fara för människors liv eller hälsa och som används eller kan antas användas i syfte att uppnå berusning eller annan påverkan. Arbetsmiljölagen Förebygga ohälsa och olycksfall samt uppnå en bra arbetsmiljö. 1 15%-enheter från 2015-2020 (CAN-enkäten) 2 5%-enheter från 2015-2020 (CAN-enkäten) 3 5%-enheter från 2015-2020 (CAN-enkäten) 4 5%-enheter från 2015-2020 (CAN-enkäten)
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-11-28 2 (2) Ärendebeteckning GYF 2017/0546-01.02 Läroplan 2011 för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 2.6 Rektors ansvar ett särskilt ansvar för att eleverna får kunskaper om..riskerna med tobak, alkohol, narkotika och andra droger. Socialtjänstlagen Anmälningsskyldighet enligt 14 kap 1 Socialtjänstlagen. Dopinglagen All befattning med syntetiska anabola steroider 5, testosteron och dess derivat, tillväxthormon, och kemiska substanser som ökar produktion eller frigörelse av testosteron och dess derivat eller av tillväxthormon är förbjuden. Skollagen kap 5 Disciplinära åtgärder hanteras enligt skollagen kap 5. Skolornas aktiviteter i det förebyggande arbetet Rektor ansvarar för att all personal har nödvändiga kunskaper om symptom och skadeverkningar beträffande tobak, alkohol, dopningsmedel och narkotika Skolorna vidgar Länsstyrelsen utbildningsinsats för lärare - hur kunskap om cannabis kan integreras i undervisningen - till att omfatta ett antal lärare på samtliga skolor i förbundet med syfte att förstärka ANDT-undervisningen Personalen ska i sina möten med elever sträva efter att ge eleverna kunskap om hälsofrämjande livsstilar Varje arbetslag planerar/redogör för sin rektor för hur examensmålen kring hälsa och arbetsmiljö ska kunna uppfyllas Lärarna i idrott och hälsa och naturkunskap har ett särskilt ansvar för att ge eleverna kunskaper om kosthållning, droger och dopningspreparats betydelse för hälsa och prestation samt kunskaper om olika livsstilars konsekvenser för den egna hälsan Elevhälsan ansvarar för att information om innehållet i foldern Ooops vi har blivit med gymnasist!! ges till föräldrar i åk1 Elevhälsan och lärare ger elever, i samarbete med landstinget, rök- och snusförebyggande information genom Tobaksfri utmaning Kalmar mot drogers gymnasiegrupp ansvarar för att skolorna ger varje elev en föreläsning om kosttillskott och dopningspreparat Skolorna samverkar med andra samhälleliga instanser inom ramen för Kalmar mot drogers gymnasiegrupp Rektor ansvarar för att inga elever, under skoltid eller i skolans lokaler, skapar fritidsaktiviteter med alkohol- eller drogpositiva inslag UTVÄRDERING OCH REVIDERING Kalmarsunds gymnasieförbund skall kontinuerligt utvärdera och revidera policyn. 5 Numera används benämningen anabola androgena steroider (AAS)
1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Ärendebeteckning 2017-12-08 GYF 2017/0102-01.01 Handläggare Ingegerd Andersson Styrelsen för 0480-45 15 00 Kalmarsunds gymnasieförbund ingegerd.andersson@gyf.se Anmälan av delegationsbeslut Rektor, Axel Weüdelskolan 3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 43 beslut 3:4 Beslut om antagning av elever till gymnasial vuxenutbildning, antagningslista GYF 2017/0632-1. 3:7 Beslut om antagning av elever till SFI, antagningslista GYF 2017/0631-1. 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 5 beslut Rektor, Gymnasiesärskolan 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 1 beslut Rektor, Lars Kaggskolan 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 3 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 2 beslut Planerare, Lars Kaggskolan 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Rektor, Stagneliusskolan 1:8 Beslut om att elevs utbildning får avvika från vad som gäller i nationellt program, 2 beslut Rektor, Ölands Gymnasium 3:4 Besluta om mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå. Antagningslista hos expeditionen. 3:7 Beslut om mottagande till SFI, antagningslista GYF 2017/0175-5. 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-11-16 2 (2) Ärendebeteckning GYF 2017/0102-01.01 Förbundschef 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:5 Ingå avtal som ej rör lokaler och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:6 Ingå hyresavtal för lokaler kortare tid än ett år eller om beloppet ej överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:14 Teckna utbildningsavtal för enskild elev där samverkansavtal saknas, 1 beslut Verksamhetsområdeschef 6:2 Utse ställföreträdande för rektor, 1 beslut Administrativ chef 5:17 Beslut om tilläggsbelopp för fristående huvudmän, 2 beslut Kostchef 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 4 beslut Ekonomiassistent vid förbundskontoret 1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 2 beslut 1:6 Besluta om inackorderingsbidrag, 5 beslut