Erasmus+ ICM utomeuropeisk mobilitet Call 2019 Maria Högemark, maria.hogemark@su.se Studentavdelningen
ICM - International Credit Mobility Del av Erasmus+ sedan 2015 - Utomeuropeisk mobilitet Vad? Ett mobilitetsprogram med stipendier. Möjlighet att studera, undervisa och kompetensutveckla sig Målgrupp: Studenter, lärare och personal på SU och dess partners - utanför EU. Varför? Internationell erfarenhet och kompetensutveckling. Stärker yrkesfärdigheter och kvalifikationerna. Studenters konkurrenskraft på arbetsmarknaden ökar. Höjer kvaliteten i utbildningen och bidrar till en större öppenhet mellan utbildningar i olika länder. Exempel på vad ett deltagande kan ge: Ökad kunskap och kännedom om andra kulturer och länder. Förbättrade språkkunskaper. Aktivt deltagande i samhället.
Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet - ICM Alla 28 medlemsländer i EU liksom Island, Liechtenstein, Makedonien, Norge, Turkiet samt Serbien deltar som programländer Giltiga partnerländer: https://www.utbyten.se/globalassets/program/erasmus-utomeuropeiskmobilitet/samarbetslander-erasmusplus-icm-2018.pdf Baserat på vanliga Erasmus+ (avtal, Learning Agreement etc.) Mobilitet i båda riktningarna - administration sköts av SU, för både in- och utresande
ICM - Call 2019 Ansökningsomgång: Call 2019 Kontraktsperiod: 1 augusti 2019 24 eller 36 månader framåt. Utlysning för call 2019 ej öppnat -> information och siffror i presentationen bygger på föregående kontrakt
Mobilitet för studenter Alla studienivåer (grund, avancerad och doktorand) 3-12 månader (en eller två terminer) Två typer av stipendium: ett resebidrag & ett bidrag baserat på utbytets längd Resebidrag: 20-1500/student beroende på avstånd mellan SU och partneruniversitet Inresande studenter: 900/månad Utresande studenter: 700/månad Ytterligare medel finns att söka hos UHR för deltagare vars funktionsnedsättning medför extrakostnader OS-medel: 350/deltagare (ex. växelkursdifferens, bankkort, försäkring) Praktik från call 2018
Mobilitet för lärare och personal Lärare: 5 dagar-2 månader, minst 8 undervisningstimmar/vecka (exkl. 2 resdagar) Personal: 5 dagar - 2 månader (exkl. 2 resdagar) Två typer av stipendium: ett resebidrag & ett bidrag baserat på utbytets längd Resebidrag: 20-1500/person beroende på avstånd mellan SU och partneruniversitet In- och utresande: 180 per dag Ytterligare medel finns att söka hos UHR för deltagare vars funktionsnedsättning medför extra kostnader OS-medel: 350/deltagare (ex. växelkursdifferens, bankkort, försäkring)
ICM-ansökan En utlysning/ansökan per år under 6 år (2015-2020) En ramansökan per lärosäte, som i sin tur består av flera delansökningar (land/samarbete) Varje land i ramansökan bedöms separat Kontraktsperiod: 1 augusti ansökningsåret och 24-36 månader framåt.
Samarbetsregioner med olika regler och budget www.utbyten.se/globalassets/program/erasmus-utomeuropeisk-mobilitet/samarbetslander-erasmusplus-icm-2018.pdf
Budget 2018 The 2019 budget will be broadly similar to the previous call s budget, both in terms of overall size and in therms of the number of envelopes.
Budget Sverige 2018 Stockholms universitets ansökan 2018 Antal sökta samarbeten: 4 (Armenien, Australien, Sydafrika & Singapore) Antal sökta mobiliteter: 32 Belopp: 152 720 (OS: 11 550) Inga medel beviljades.
De olika stegen 1. Institutionen inleder ICM-samtal med partner. 2. Institutionen skriver en intresseansökan och skickar till Studentavdelningen (maria.hogemark@su.se) senast 31 okt 2018. 3. Ledningen på SU gör ett urval ett samarbete per land. (Programmets behörighetskrav, UHR:s rekommendationer, kvalitet på samarbete (tidigare samarbete/upparbetade rutiner) och prioritering från institutionen) 4. Institutionen får besked i mitten av november 2018. 5. Studentavdelningen kallar till informationsmöte. Institutionen gör en fullständig ansökan tillsammans med partner och skickar till Studentavdelningen. 6. Studentavdelningen skickar en gemensam ramansökan till UHR. Deadline 5 februari 2019. 7. Externa experter bedömer ansökningarna utifrån kvalitet och poängsätter. (UHR) 8. Fördelning av medel görs utifrån kvalitetspoäng, geografisk spridning och budget. (UHR) Troligtvis i maj 2019. 9. Kontrakt skrivs för de (del-) ansökningar som blivit beviljade medel. (UHR/Studentavdelningen) Kontraktsperiod: 1 augusti 2019 24 eller 36 månader framåt. 10. Institutioner vars ansökan blivit beviljad medel skriver Erasmusavtal med respektive partneruniversitet. 11. Kontrakt startar mobilitet pågår (Institutionen/Studentavdelningen) 12. Slutrapportering återsändande av ej förbrukade medel. (Institutionen/Studentavdelningen)
Intresseanmälan vad ska den innehålla? In- och/eller utresande mobilitet Aktivitetstyp* Land Totalt antal dagar/månader för mobilitet Totalt antal deltagare Besvara frågorna som finns i intresseanmälan. Max 2 st. A4. * student/lärare/personal
Ansökningsfrågor 1. Relevance of the strategy Explain why the planned mobility project is relevant to the internationalization strategy of the higher education institutions involved (both in the Program and Partner Country). Justify the proposed type(s) of mobility (students and/or staff). 2. Quality of the cooperation arrangements Detail your previous experience of similar projects with higher education institutions in this Partner Country, if any, and explain how, for the planned mobility project, responsibilities, roles and tasks will be defined in the Inter-institutional Agreement. 3. Quality of project design and implementation Present the different phases of the mobility project and summarize what partner organizations plan in terms of selection of participants, the support provided to them and the recognition of their mobility period (in particular in the Partner Country). Bear in mind that certain flows may not be eligible. Please find the rules of for each instrument here. (The Swedish Council for Higher Education supports short, first and second cycle outgoing student mobility to countries in the DCI and EDF instrument.) 4. Impact and dissemination Explain the desired impact of the mobility project on participants, beneficiaries, partner organizations and at local, regional and national levels. Describe the measures which will be taken to disseminate the results of the mobility project at faculty and institution levels, and beyond where applicable, in both the Program and Partner Countries. - > Universitetsgemensam text finns att tillgå modifieras/kompletteras med institutions- och partnerrutiner.
Tips & råd från UHR Fundera över vilka internationaliseringsstrategier som finns på lärosätet/institutionen och koppla ansökan till strategin. Använd befintliga avtal och partners. För nya rekommenderas personal/lärarutbyte. Involvera partnern så mycket som möjligt i ansökan. Nyttan av samarbetet ska gälla båda parter. Förklara för partner att ansökan sker i konkurrens varje år och att inga garantier för förlängning finns. Projektets längd: 24-36 månader.
Tips & råd från UHR ICM är ett program för mobilitet inom högre utbildning, inte forskning. Restriktioner i budget. Vissa budgetposter tillåter i stort sett endast inresande mobilitet. Viktigt att hålla koll på i ansökan. Sök inte fler mobiliteter än vad som förväntas användas! Bidrag för förberedande besök. Söks separat hos UHR, löpande handläggning. https://www.utbyten.se/program/erasmus-forberedande-besok/
Lärdomar från tidigare ansökningar Endast en ansökan (samarbete) per land. Ansökan ska skrivas tillsammans med partner. (Förberedande besök.) Tydlig information om fördelning av antal in- och utresande studenter, nivå på studierna, att ett studentutbyte ska planeras utifrån fem månader/termin. Tydligt beskriva planerat innehåll av lärar- och personalmobilitet. Tydligt beskriva impact and dissemination. Beskriva hur OS-medel kommer att fördelas/användas.
Rutiner beviljade samarbeten
Administration studentmobilitet Institutionen/partneruniversitetet gör utlysning och urval och skickar namn etc. till Studentavdelningen Nominerade studenter får vidare instruktioner från Studentavdelningen för utbetalning Obligatoriska moment: - Learning Agreement - Grant Agreement - Certificate of Attendance - Enkät Utbetalning via ekonomiavdelningen/ica-bankkort (Studentavdelningen)
Administration lärar- och personalmobilitet Institutionen/partneruniversitetet gör utlysning och urval och skickar namn etc. till Studentavdelningen Nominerade personer får vidare instruktioner från Studentavdelningen för utbetalning Obligatoriska moment: Mobility Training/Teaching Agreement Grant Agreement Certificate of Attendance Enkät Utbetalning via internfaktura/ica-bankkort (Studentavdelningen)
Kontraktsslut - slutrapportering Respektive institution ansvarar för att slutrapportera sina aktiviteter/mobiliteter Studentavdelningen ansvarar för koordinering och inskickande av slutrapport
Mer information hos UHR Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet: https://www.utbyten.se/program/erasmus-utomeuropeisk-mobilitet-hogre-utbildning/ Förberedande besök: https://www.utbyten.se/program/erasmus-forberedande-besok/ Att tänka på inför ansökan: https://www.utbyten.se/program/erasmus-utomeuropeisk-mobilitet-hogre-utbildning/atttanka-pa-infor-ansokan/