PROTOKOLL 1 (36) För- och grundskolenämnden 2017-03-22 Plats och tid Stadshuset, kl. 08.15-12.00, 13.00-14.00, 15.15-16.15 ande Fredrik Stenberg (S), ordförande Jeanette Velander (V), vice ordförande Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Jan Lundgren (S) Lenita Hellman (M) Mari L Hedström (C) Lars Åhman (L) Magnus Hjonequist (MP) Tjänstgörande ersättare Klas Bergman (S), tjg ers för Lena Nyström Fredrik Lundberg (S), tjg ers för Malin Lundmark Övriga deltagande Ersättare Farzana Khatibi (S) Caroline Cercio Lidström (S) Torbjörn Häggmark (V) Gun Westin (L) Övriga deltagande forts. Tjänstemän Anders Bergström, förvaltningschef Monika Johansson, stabschef Jan Söderström, verksamhetschef Jonas Wiklander, chefscontroller Elisabeth Lindström, samordnare av fjärrundervisning Magdalena Kågström, chef digital utveckling Gunilla Bohman, talpedagog Theres Normark, utvecklingspedagog Carina Malmén, IT-handläggare Staffan Åkerlund, verksamhetscontroller Torbjörn Jonsson, projektledare Mikael Olofsson, kvalitetsstrateg Christer Asplund, lokalsamordnare Jörgen Svedberg, demokratilots, fritidskontoret Yngve Lindmark, kommunledningskontoret Marie Mandalh, sekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Åsa Olsson, LR Annika Öhgren, Kommunal Justerare Jan Lundgren Paragrafer 35-66 Underskrifter.. Fredrik Stenberg, ordförande Marie Mandalh, sekreterare.. Jan Lundgren, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämnden protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-03-22 2017-03-29 2017-04-20 Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, stadshuset Underskrift. Marie Mandalh
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 35 Dnr FGN 2017-000001 600 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 36 Dnr FGN 2017-000002 600 Val av justerare Jan Lundgren (S) utses att justera protokollet. Lenita Hellman (M) utses till ersättare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 37 Dnr FGN 2017-000003 600 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - För- och grundskolenämnden 2017-02-15 - För- och grundskolenämnden 2017-03-08 - För- och grundskolenämndens arbetsutskott 2017-03-08 Protokollen läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 38 Dnr FGN 2017-000004 600 Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Lista på diarieförda handlingar läggs till handlingarna. sunderlag Diarielista 2017-03-15
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 39 Dnr FGN 2017-000005 600 Delgivningar Föreligger lista på delgivningar. Lista på delgivningar läggs till handlingarna. sunderlag Delgivningslista 2017-03-15
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 40 Dnr FGN 2017-000113 631 Bokslutsprognos per 2017-02-28 Prognosen per den 28 februari visar på ett negativt resultat för året med cirka -30 mnkr, förutsatt att kommunfullmäktige beviljar resultatöverföring från 2016 med minst resultatet i bokslut + 6 mnkr. Vid befarat underskott ska åtgärdsplan redovisas och beslutas. Detta sker i separat ärende. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. 1. Bokslutsprognos per 2017-02-28 godkänns. 2. Åtgärdsplan beslutas senare i separat ärende. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-07 Bokslutprognos 2017-02-28 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Förvaltningsekonom, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 41 Dnr FGN 2017-000112 630 Omfördelning av medel mellan för- och grundskolenämndens projekt sociala investeringsfonden För- och grundskolenämnden har idag igång tre projekt inom ramen för sociala investeringsfonden. Ett av projekten Hemmasittare (Kommunstyrelsen 2013-11-26, 492) kommer att få slut projektmedel redan till sommaren 2017. På grund av sen projektstart beräknas det dock finnas kvar projektmedel i projektet, Utökad vistelsetid i förskolan (Kommunstyrelsen 2013-06-18, 260) även efter år 2017. För att projektet Hemmasittare ska kunna fortgå under hela år 2017 vill för- och grundskolenämnden omfördela medel mellan projekten. För- och grundskolenämnden vill flytta 1,1 mnkr från projektet Utökad vistelestid i förskolan till projektet hemmasittare. På det sättet kommer alla tre projekt i sociala investeringsfondens regi att kunna fortgå under hela år 2017. Eftersom det är Kommunstyrelsen som beslutat om varje projekts budget så behöver ärendet gå vidare dit för beslut. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. För och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen För- och grundskolenämnden får i uppdrag att omfördela 1,1 mnkr. från sociala investeringsfondens projekt Utökad vistelsetid i förskolan till projektet Hemmasittare. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-14 et sänds till: Kommunstyrelsen Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 42 Dnr FGN 2017-000068 630 Uppföljning av arbetsmiljöinsatser/lokalanpassningar och utemiljöer år 2016 För år 2016 hade nämnden för support och lokaler ett anslag på 5 mnkr för arbetsmiljöinsatser/ lokalanpassningar och utemiljöer. Skol- och kulturkontoret prioriterar åtgärderna utifrån detta. Förvaltningen har i samarbete med support och lokaler genomfört beslutade åtgärder för år 2016. Ett antal åtgärder har tillkommit under året och några av de beslutade åtgärderna kommer att utföras under 2017. Ett fåtal åtgärder har uteblivit. Redovisning av uppföljning år 2016 godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 22 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-23 Redovisning av utförda åtgärder 2016 et sänds till: Nämnden för support och lokaler Support och lokaler Lokalsamordnare, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 43 Dnr FGN 2017-000070 642 Uppföljning arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2016-2018 Under 2016 har skol- och kulturkontoret inlett ett arbete för att få struktur på arbetsmiljöarbetet. Utifrån arbetsmiljöinspektionens identifierade brister har förvaltningen, utifrån Skellefteå kommuns handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete, kompletterat med mål och aktiviteter för skol- och kulturkontoret. Förvaltningen har genom föreläsare utbildat alla chefer i organisatorisk och social arbetsmiljö, samt workshops med gruppvisa diskussioner. Cheferna har i sin tur informerat alla medarbetare om den nya föreskriften. Förvaltningen har även varit med i ett förprojekt till STAMINA. Medarbetarenkäten som genomfördes i oktober 2016 visar att skol- och kulturkontoret har fortsatt höga HME-värden, samma värde som förvaltningen hade 2014-81. Den aktivitet förvaltningen inte lyckats genomföra är utbildning av elevskyddsombud. Detta på grund av att ansvarig för utbildningen gått till annat arbete. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv. Redovisningen godkänns sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 30 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-27 Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2016-03-02 et sänds till: Stabschef, skol- och kulturkontoret Verksamhetschef, skol- och kulturkontoret Områdeschef, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 44 Dnr FGN 2017-000027 710 Riktlinjer för förskolan i Skellefteå kommun Skol- och kulturkontoret har utsett en arbetsgrupp som haft som uppdrag att revidera befintliga riktlinjer för förskolan. Information gällande fristående förskolor eller pedagogisk omsorg har lyfts ut från förskolans riktlinjer och texten har reviderats. Arbetet har löpt parallellt med att ta fram riktlinjer för fritidshem samt revidering av Bestämmelser för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-13 år. Arbetsgruppen har bestått av utvecklingspedagog, IT-handläggare och administratör. 1. Riktlinjer för förskolan fastställs och börjar gälla från och med 2017-04-01. 2. Förvaltningen får i uppdrag att årligen se över riktlinjerna och vid behov lyfta förslag till förändringar till nämnden. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08. 31 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-01-30 Riktlinjer för förskolan 2017-01-30 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Utvecklingspedagog, skol- och kulturkontoret Rektorer, skol- och kulturkontoret Förskolechefer, skol- och kulturkontoret Chef OB-verksamhet, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 45 Dnr FGN 2017-000028 716 Riktlinjer för fritidshem i Skellefteå kommun Förvaltningen har utsett en arbetsgrupp som haft som uppdrag att ta fram riktlinjer för fritidshem. Arbetet har löpt parallellt med att revidera befintliga riktlinjer för förskola samt revidering av Bestämmelser för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-13 år. Arbetsgruppen har bestått av utvecklingspedagog, IT-handläggare och administratör. En referensgrupp bestående av områdeschefer, rektorer, chef OB-verksamhet och stabschef har bistått arbetsgruppen med synpunkter på innehåll i riktlinjerna. Förskolechef med specialkunskap kring OBverksamhet samt rektor med specialkunskap kring eftermiddagsverksamhet för elever med personlig assistans enligt SFB 51 kap. har varit behjälpliga med att skriva/läsa och korrigera text. 1. Riktlinjer för fritidshem fastställs och börjar gälla från och med 2017-04-01. 2. Förvaltningen får i uppdrag att årligen se över riktlinjerna och vid behov lyfta förslag till förändringar till nämnden. Yrkande Lars Åhman (L) yrkar att följande ändring görs i texten på sid 5, under rubriken Behov av lovtillsyn: Vid lovtillsyn debiteras minst 14 dagars avgift. ersätts med Vid lovtillsyn debiteras dagtaxa. Mari-Louise Larsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer proposition på Lars Åhmans och Mari-Louise Larssons yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Mari-Louise Larssons yrkande. Omröstning begärs och nämnden fastställer följande propositionsordning: Den som vill bifalla Mari-Louise Larssons yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Lars Åhmans yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med åtta ja röster: Mari-Louise Larsson (S), Kamel Mnad (S), Jan Lundgren (S), Jeanette Velander (V), Magnus Hjonequist (MP), Klas Bergman (S), Fredrik Lundberg (S) samt Fredrik Stenberg (S) och tre nej-röster: Lenita Hellman (M), Mari Hedström (C) och Lars Åhman (L).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 45 forts. Reservation Lenita Hellman (M) reserverar sig mot beslutet. Lars Åhman (L) reserverar sig mot beslutet enligt följande: Jag yrkar att lovtillsyn debiteras dagtaxa, till skillnad från dagsläget där den minsta avgiften för att nyttja lovtillsyn innebär 14 dagars avgift. Jag menar att majoritetens tolkning är fyrkantig och pekar på planekonomiskt tänkande. Att tvinga invånare att kraftigt överbetala den kommunala tjänsten förhindrar vårdnadshavare att nyttja lovfritids under hela eller delar av t ex höstlov, sportlov och påsklov. Det innebär ökad otrygghet för familjerna och sämre förutsättning för barnen. Frågan går enkelt att lösa med att vårdnadshavare enbart betalar för de dagar som de behöver/vill nyttja fritidshemmets tjänster. Det är också en möjlighet som finns i flera andra kommuner i Västerbotten och riket som helhet. Jag reserverar mig därför mot majoritetens beslut och står fast vid mitt yrkande om lovtillsyn i Skellefteå kommun debiteras dagtaxa. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 32 Skol och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-01-30 Riktlinjer för fritidshem 2017-01-30 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Utvecklingspedagog, skol- och kulturkontoret Rektorer, skol- och kulturkontoret Förskolechefer, skol- och kulturkontoret Chef OB-verksamhet, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 46 Dnr FGN 2017-000029 714 Bestämmelser för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-12 år Förvaltningen har utsett en arbetsgrupp som haft som uppdrag att ta fram riktlinjer för fritidshem och revidera riktlinjer för förskola. I riktlinjerna för förskola finns text med information om OB-verksamhet med hänvisning till Bestämmelser för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-13 år, vilket föranlett ett behov av revidering av även detta dokument. Arbetsgruppen har bestått av utvecklingspedagog, IT-handläggare och administratör. Referensgrupp har bestått av områdeschefer, förskolechef med specialkunskap kring OB-verksamhet och stabschef. 1. Nya bestämmelser för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-12 år fastställs och börjar gälla från och med 2017-04-01. 2. Förvaltningen får i uppdrag att årligen se över bestämmelserna och vid behov lyfta förslag till förändringar till nämnden. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 33 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-21 Bestämmelser för OB-verksamhet för barn 1-12 år 2017-02-20 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Utvecklingspedagog, skol- och kulturkontoret Rektorer/förskolechefer, skol- och kulturkontoret Chef OB-verksamhet, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 47 Dnr FGN 2017-000030 647 Ramprogram för skolans och fritidshemmens lokaler och miljöer Ramprogrammet är ett styrdokument och ett underlag för kommunikation mellan de människor som berörs vid utformande av ny- eller ombyggnation av en skola/fritidshem: vid beställning, planering, utformning, upphandling och uppförande av lokaler och miljöer ämnade för skolans/fritidshemmets verksamhet. Ramprogrammet är en bro mellan de berörda perspektiven och ska användas vid utformande av miljöer i en skola/fritidshem. Hänsyn ska även tas till andra kommunala och statliga policys, riktlinjer strategier, bestämmelser och styrdokument. Ramprogrammet kommunicerar behov, värden, funktioner och målsättning med verksamhet som bedrivs på skolan/fritidshemmet. Det ger möjlighet att forma lokaler och miljöer i skolan/fritidshemmet på olika sätt utifrån styrande principer inom en yttre ram. Det innehåller ramar rörande utemiljö och byggnadens utformning med avseende på verksamhetens läroch arbetsmiljö. Ramprogrammet är ett styrdokument för alla som involveras i projekt inom och utom kommunens förvaltning. Det ska revideras vid behov, dock minst en gång per mandatperiod. Varje projekt ska utvärderas tillsammans med berörd rektor och pedagogrepresentanter 1 år efter tillträde. Ärendet återremitterades vid förra nämndssammanträdet och ramprogrammet har nu reviderats utifrån nämndens synpunkter. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv samt utifrån hela kommunens bästa. 1. Ramprogram för skolans och fritidshemmens lokaler och miljöer fastställs. 2. Lokalteamet får i uppdrag att komplettera ramprogrammet med funktionskrav. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-15 Ramprogram för skolans och fritidshemmens lokaler och miljöer 2017-03- 15 För- och grundskolenämndens protokoll 2017-02-15, 14 et sänds till: Ledningsgruppen, skol- och kulturkontoret Lokalteamet, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 48 Dnr FGN 2016-000165 611 Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Skellefteå kommun 2016 Under 2016 genomförde Skolinspektionen regelbunden tillsyn av förskola, fritidshem, grundskola och grundsärskola i Skellefteå kommun. Inga brister noterades gällande förskola och fritidshem. Svar på åtgärder gällande de brister som noterats gällande grundskola och grundsärskola ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 2017-03-31. 1. Svar avseende åtgärder inom grundskolan godkänns. 2. Svar avseende åtgärder inom grundsärskolan godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 34 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-01 Åtgärder avseende regelbunden tillsyn i grundskola 2017-02-28 Åtgärder avseende regelbunden tillsyn i grundsärskola 2017-02-28 et sänds till: Skolinspektionen Verksamhetscontroller, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 49 Dnr FGN 2017-000065 718 Tillsyn av fristående förskolor - Föräldrakooperativet Bulleribock, Sunnanå Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på föräldrakooperativet Bulleribock. Inför tillsynen har förvaltningen samlat in underlag och tagit del av dem. Underlagen består av lokal arbetsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling. Ett besök på förskolan med en rundvandring i lokalerna och ett samtal med förskolechef har genomförts 2017-02-08. Förskolechef har god insikt i de nationella styrdokumenten, skollag och läroplan för förskolan 98/16. Förskolan har ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete samt en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och barngruppens storlek är lämpad för lokalerna de befinner sig i. Förvaltningen anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. Tillsynsbesöket har genomförts av utvecklingspedagog från skol- och kulturkontoret. Ärendet är förberett enligt barnchecken och barnets rättigheter och perspektiv har beaktats genom att förvaltningen tagit del av förskolans verksamhet genom inläsning av underlag, besök på förskolan och samtal med förskolechef. Ärendet är förberett enligt checklistan för jämställdhetsperspektiv och skol- och kulturkontoret har inte identifierat ojämställdhet. 1. Tillsynsrapporten godkänns. 2. Föräldrakooperativet Bulleribock får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 23 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-08 Tillsynsrapport 2017-02-08 et sänds till: Föräldrakooperativet Bulleribock
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 50 Dnr FGN 2017-000064 718 Tillsyn av fristående förskolor - Drömgårdens förskola, Anderstorp Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på Drömgårdens förskola. Inför tillsynen har förvaltningen samlat in underlag och tagit del av dem. Underlagen består av lokal arbetsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling. Ett besök på förskolan med en rundvandring i lokalerna och ett samtal med förskolechef har genomförts 2017-01-11. Förskolechef har god insikt i de nationella styrdokumenten, skollag och läroplan för förskolan 98/16. Förskolan har ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete samt en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och barngruppens storlek är lämpad för de lokalerna de befinner sig i. Förvaltningen anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. Tillsynsbesöket har genomförts av verksamhetschef och utvecklingspedagog från skol- och kulturkontoret. Ärendet är förberett enligt barnchecken och barnets rättigheter och perspektiv har beaktats genom att förvaltningen tagit del av förskolans verksamhet genom inläsning av underlag, besök på förskolan och samtal med förskolechef. Ärendet är förberett enligt checklistan för jämställdhetsperspektiv och skol- och kulturkontoret har inte identifierat ojämställdhet. 1. Tillsynsrapporten godkänns. 2. Drömgårdens förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 24 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2016-01-27 Tillsynsrapport 2017-01-19 et sänds till: Drömgårdens förskola
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 51 Dnr FGN 2017-000063 718 Tillsyn av fristående förskolor - I ur och skur Hattstugan, Skelleftehamn Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på I Ur och Skur Hattstugan Inför tillsynen har förvaltningen samlat in underlag och tagit del av dem. Underlagen består av lokal arbetsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling. Ett besök på förskolan med en rundvandring i lokalerna och ett samtal med förskolechef och förskollärare har genomförts 2017-01-17. Förskolechef och förskollärare har god insikt i de nationella styrdokumenten, skollag och läroplan för förskolan 98/16. Förskolan har ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete samt en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och barngruppens storlek är lämpad för de lokalerna de befinner sig i. Förvaltningen anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. Tillsynsbesöket har genomförts av utvecklingspedagog från skol- och kulturkontoret. Ärendet är förberett enligt barnchecken och barnets rättigheter och perspektiv har beaktats genom att förvaltningen tagit del av förskolans verksamhet genom inläsning av underlag, besök på förskolan och samtal med förskolechef. Ärendet är förberett enligt checklistan för jämställdhetsperspektiv och skol- och kulturkontoret har inte identifierat ojämställdhet. 1. Tillsynsrapporten godkänns. 2. I Ur och Skur Hattstugan får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 25 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-02 Tillsynsrapport 2017-01-24 et sänds till: I Ur och Skur Hattstugan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 52 Dnr FGN 2017-000062 718 Tillsyn av fristående förskolor - Skellefteå friförskola Utflex, Varuträsk Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på Skellefteå friförskola Utflex AB. Inför tillsynen har förvaltningen samlat in underlag och tagit del av dem. Underlagen består av lokal arbetsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling. Ett besök på förskolan med en rundvandring i lokalerna och ett samtal med förskolechef och administrativ chef har genomförts 2017-02-06. Förskolechef och administrativ chef har god insikt i de nationella styrdokumenten, skollag och läroplan för förskolan 98/16. Förskolan har ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete samt en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och barngruppens storlek är lämpad för de lokalerna de befinner sig i. Förvaltningen anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. Tillsynsbesöket har genomförts av utvecklingspedagog från skol- och kulturkontoret. Ärendet är förberett enligt barnchecken och barnets rättigheter och perspektiv har beaktats genom att förvaltningen tagit del av förskolans verksamhet genom inläsning av underlag, besök på förskolan och samtal med förskolechef. Ärendet är förberett enligt checklistan för jämställdhetsperspektiv och skol- och kulturkontoret har inte identifierat ojämställdhet. 1. Tillsynsrapporten godkänns. 2. Skellefteå friförskola Utflex AB får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 26 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-06 Tillsynsrapport 2017-02-06 et sänds till: Skellefteå friförskola Utflex
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 53 Dnr FGN 2017-000061 718 Tillsyn av fristående förskolor - föräldrakooperativet Tussilago, Gummark Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på föräldrakooperativet Tussilago. Inför tillsynen har förvaltningen samlat in underlag och tagit del av dem. Underlagen består av lokal arbetsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling. Ett besök på förskolan med en rundvandring i lokalerna och ett samtal med förskolechef har genomförts 2017-01-25. Förskolechef och förskollärare har god insikt i de nationella styrdokumenten, skollag och läroplan för förskolan 98/16. Förskolan har ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete samt en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och barngruppens storlek är lämpad för lokalerna de befinner sig i. Förvaltningen anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. Tillsynsbesöket har genomförts av utvecklingspedagog från skol- och kulturkontoret. Ärendet är förberett enligt barnchecken och barnets rättigheter och perspektiv har beaktats genom att förvaltningen tagit del av förskolans verksamhet genom inläsning av underlag, besök på förskolan och samtal med förskolechef. Ärendet är förberett enligt checklistan för jämställdhetsperspektiv och skol- och kulturkontoret har inte identifierat ojämställdhet. 1. Tillsynsrapporten godkänns. 2. Föräldrakooperativet Tussilago får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 27 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-02 Tillsynsrapport 2017-02-02 et sänds till: Föräldrakooperativet Tussilago
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 54 Dnr FGN 2017-000060 718 Tillsyn av fristående förskolor- I Ur och Skur Knoppen, Anderstorp Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på I Ur och Skur Knoppen. Inför tillsynen har förvaltningen samlat in underlag och tagit del av dem. Underlagen består av lokal arbetsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling. Ett besök på förskolan med en rundvandring i lokalerna och ett samtal med förskolechef har genomförts 2017-01-19. Förskolechef har god insikt i de nationella styrdokumenten, skollag och läroplan för förskolan 98/16. Förskolan har ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete samt en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och barngruppens storlek är lämpad för lokalerna de befinner sig i. Förvaltningen anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. Tillsynsbesöket har genomförts utvecklingspedagog från skol- och kulturkontoret. Ärendet är förberett enligt barnchecken och barnets rättigheter och perspektiv har beaktats genom att förvaltningen tagit del av förskolans verksamhet genom inläsning av underlag, besök på förskolan och samtal med förskolechef. Ärendet är förberett enligt checklistan för jämställdhetsperspektiv och skol- och kulturkontoret har inte identifierat ojämställdhet. 1. Tillsynsrapporten godkänns. 2. I Ur och Skur Knoppen får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 28 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-02 Tillsynsrapport 2017-02-02 et sänds till: I Ur och Skur Knoppen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 55 Dnr FGN 2017-000066 718 Tillsyn av fristående förskolor - Bruks förskola, Ursviken Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på Bruks Förskola. Inför tillsynen har förvaltningen samlat in underlag och tagit del av dem. Underlagen består av lokal arbetsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling. Ett besök på förskolan med en rundvandring i lokalerna och ett samtal med rektor för Bruksskolan/Björksskolan (förskolechef sjukskriven) och en förskollärare har genomförts 2017-02-03. Rektor och förskollärare har god insikt i de nationella styrdokumenten, skollag och läroplan för förskolan 98/16. Förskolan har ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete samt en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och barngruppens storlek är lämpad för lokalerna de befinner sig i. Förvaltningen anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. Tillsynsbesöket har genomförts av utvecklingspedagog från skol- och kulturkontoret. Ärendet är förberett enligt barnchecken och barnets rättigheter och perspektiv har beaktats genom att förvaltningen tagit del av förskolans verksamhet genom inläsning av underlag, besök på förskolan och samtal med förskolechef. Ärendet är förberett enligt checklistan för jämställdhetsperspektiv och skol- och kulturkontoret har inte identifierat ojämställdhet. 1. Tillsynsrapporten godkänns. 2. Bruks Förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-03 Tillsynsrapport 2017-02-03 et sänds till: Bruks förskola
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 56 Dnr FGN 2017-000071 600 Namn på Brännan F-3 I samband med byggandet av Lejonströmsskolan aktualiseras också namnet på den kommande skolan i upptagningsområdet, nuvarande Brännanskolan. Förslaget till namn på den nya skolan har processats med berörda rektorer, kommunens namnberedningsgrupp, lokalteamet, elevrådet på Sjungande Dalens skola samt skol- och kulturkontorets ledningsgrupp. Förslaget utgår från principen om att namnet på skolan ska ha en geografisk anknytning till var den ligger. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv. F-3-skolan behåller namnet Brännanskolan. Yrkande Klas Bergman (S) yrkar att skolan behåller sitt nuvarande namn Brännanskolan. sgång Ordföranden ställer proposition på Klas Bergmans yrkande och finner att nämnden bifallit yrkandet. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-15 Yttrande från kommunens namnberedning 2017-03-15 et sänds till: Nämnden för support och lokaler Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Lokalteamet, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 57 Dnr FGN 2017-000073 604 Motioner till ungdomsfullmäktige 2017 Vid årets Ungdomsfullmäktige har 41 st motioner inkommit till för- och grundskolenämnden. Motionerna omfattar både rena verksamhetsfrågor och frågor som hanteras i nämnden. Förvaltningens beredningsgrupp har tagit fram ett förslag till handläggning av motionerna, dvs. vilka som överlämnas till rektorer eller andra tjänstepersoner för handläggning/beslut och vilka som tas upp i arbetsutskott och nämnd. Ett antal elever bjuds in till det förstärkta arbetsutskottet 2017-05-31 där de får träffa politikerna och diskutera sina motioner. De får då också information om arbetsutskottets beslut gällande de olika motionerna. 1. Handläggningen av motionerna fastställs enligt förslaget. 2. Berörda rektorer och tjänstepersoner får i uppdrag att återrapportera sina beslut till nämnden senast 1 augusti 2017. 3. Motionerna behandlas vid ett utökat arbetsutskott 2017-05-31. 4. Ett antal elever bjuds in till arbetsutskottet 2017-05-31, kl. 13-16. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-0308, 29 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-01 UF-motioner 2017-02-16 et sänds till: Motionärerna Arbetsutskottet Berörda tjänstepersoner, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 58 Dnr FGN 2017-000069 611 Säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter - uppdatering Såväl i Skellefteå kommun som i andra kommuner i Sverige har olycksfall inträffat i samband med transporter till och från aktiviteter. Inom förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem med flera verksamheter för barn och elever i Skellefteå kommun finns en hög medvetenhet och god kunskap om vilka säkerhetsaspekter som måste beaktas vid aktiviteter inom och utanför den egna verksamheten. Gällande säkerhetsföreskrifter vid transport och aktiviteter har setts över i syfte att utveckla arbetsmiljön samt stärka ett förebyggande arbetssätt. Justering har gjorts under rubriken Transporter avseende momentet Promenad. 1. Säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter fastställs. 2. Föreskrifterna revideras vid behov. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08, 35 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-21 Säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter februari 2017 Checklista för aktiviteter utanför enheten januari 2016 et sänds till: Samtliga arbetsledare, skol- och kulturkontoret Arbetsmiljösamordnare, skol- och kulturkontoret Utvecklingspedagog skola, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 59 Dnr FGN 2017-000067 669 Ansökan från Internationella Engelska skolan i Sverige AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem i Skellefteå kommun från och med läsåret 2018/2019 Internationella Engelska Skolan i Sverige AB (IES) har till Skolinspektionen lämnat in ansökan om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem i Skellefteå kommun från och med läsåret 2018/2019. Skellefteå kommun bereds tillfälle att yttra sig i enlighet med 2 kap 5 i Skollagen. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 19 april 2017. Ansökan gäller en grundskola årskurs 1-9, en förskoleklass och fritidshem. Det totala elevantalet vid fullt utbyggd verksamhet beräknas till 608 elever. Skolans profil är att de flesta ämnen undervisas på engelska. Yttrandet ska bidra till Skolinspektionens bedömning om den ansökta etableringen kommer att innebära påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller skolväsendet i kommunen där skolan är belägen samt om det för kommunen uppstår negativa följder som är av bestående karaktär och så påtagliga att godkännande inte bör ges. Skellefteå kommun har i yttrandet beskrivit vilka de organisatoriska, ekonomiska och pedagogiska konsekvenserna blir. För- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen Skellefteå kommuns yttrande insänds till Skolinspektionen. Yrkande Lenita Hellman (M) yrkar att följande ändring görs i texten på sid 3 i yttrandet, under rubriken Sammanfattande bedömning och yttrande: ordet kommer ersätts med kan. Fredrik Stenberg (S) yrkar på bifall till förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer proposition på Lenita Hellmans och Fredrik Stenbergs yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Fredrik Stenbergs yrkande.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 59 forts. Omröstning begärs och nämnden fastställer följande propositionsordning: Den som vill bifalla Fredrik Stenbergs yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Lenita Hellmans yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med åtta ja röster: Mari-Louise Larsson (S), Kamel Mnad (S), Jan Lundgren (S), Jeanette Velander (V), Magnus Hjonequist (MP), Klas Bergman (S), Fredrik Lundberg (S) samt Fredrik Stenberg (S) och tre nej-röster: Lenita Hellman (M), Mari Hedström (C) och Lars Åhman (L). Reservation Lenita Hellman (M) reserverar sig mot beslutet enligt följande: Jag reserverar mig mot formuleringen i För och Grundskolenämndens yttrande kring Engelska Skolans nyetablering i Skellefteå där man vill påskina att en etablering definitivt innebär en negativ påverkan på nämndens verksamhetsområde. Då det händer mycket i demografin i kommunen kan en etablering av Engelska skolan lik väl bli en tillgång och bra medspelare för att erbjuda grundskoleplatser av hög kvalité i Skellefteå. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-10 Yttrande till Skolinspektionen 2017-03-10 Remiss från Skolinspektionen 2017-02-17 et sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 60 Dnr FGN 2017-000035 714 Motion av Lars Åhman (L) om att bygga en fleravdelningsförskola i stadsdelen Centrum (88/16) En motion har inkommit från Lars Åhman (L) där han yrkar att kommunfullmäktige beslutar att bygga en fleravdelningsförskola i stadsdelen centrum. Motionären menar att en fleravdelningsförskola skulle underlätta för en åldersmässigt blandad befolkning, möta en växande befolknings behov och förbättra möjligheterna till ett levande centrum. För- och grundskolenämnden konstaterar att idag saknas helt en förskola i stadsdelen centrum och nämnden anser att förskolor ska finnas där det finns behov och efterfrågan utifrån kommunens samhällsplanering. Vid handläggningen av motionen har förvaltningen varit i kontakt med motionären. I detta ärende är barncheck och checklista för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. För- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige Motionen föranleder ingen ytterligare åtgärd då behov av nya förskoleavdelningar beslutas av för- och grundskolenämnden när behov uppstår och nämnden tidigare till kommunfullmäktige anfört att kommunen kommer att behöva en fleravdelningsförskola i centrum. Yrkande Lars Åhman (L) yrkar bifall till motionen. Fredrik Stenberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer proposition på Lars Åhmans och Fredrik Stenbergs yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Fredrik Stenbergs yrkande. Omröstning begärs och nämnden fastställer följande propositionsordning: Den som vill bifalla Fredrik Stenbergs yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Lars Åhmans yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med åtta ja röster: Mari-Louise Larsson (S), Kamel Mnad (S), Jan Lundgren (S), Jeanette Velander (V), Magnus Hjonequist (MP), Klas Bergman (S), Fredrik Lundberg (S) samt Fredrik Stenberg (S)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 60 forts. och tre nej-röster: Lenita Hellman (M), Mari Hedström (C) och Lars Åhman (L). Reservation Lars Åhman (L) reserverar sig mot beslutet enligt följande: Förvaltningens förslag, som också blev nämndens beslut, är att Motionen föranleder ingen ytterligare åtgärd då behov av nya förskoleavdelningar beslutas av för- och grundskolenämnden när behov uppstår och nämnden tidigare till kommunfullmäktige anfört att kommunen kommer att behöva en fleravdelningsförskola i centrum. Jag menar för det första att behovet finns. I dagsläget finns ingen förskola i stadsdelen och 1 500 nya bostäder byggs i dagsläget i stadsdelen. Liberalerna vill se en blandad befolkning i Centrum eftersom mångfald är bättre än enfald. För att möjliggöra för barnfamiljer att bo centralt behövs därför en förskola i stadsdelen. För det andra menar jag att avdelningen samhällsplanering behöver ta hänsyn till kommunal service när nya bostadsområden och förtätning planeras. Så har inte skett i detta fall. För det tredje menar jag att frågan om nämndens beställning av en fleravdelningsförskola i centrum är oklar och att inga pengar finns avsatta till en sådan investering de närmaste åren, samtidigt som behoven växer. För det fjärde anar jag majoritetens obehag inför mitt förslag om den nya förskolans placering, där jag i första hand förespråkar platsen för vattenreningsverket som är under avveckling invid Nordanåområdet. Som bekant anas att majoritetens har andra planer för den tomten. Jag reserverar mig därför mot majoritetens beslut och står fast vid mitt yrkande om att bifalla motionen, d v s att bygga en fleravdelningsförskola i stadsdelen Centrum. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-15 Motion (88/16) 2016-12-13 et sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 61 Dnr FGN 2017-000072 656 Pensionärssupé 2017 Årets supé för skol- och kulturkontorets personal som pensioneras under innevarande läsår kommer att hållas måndag den 15 maj kl. 18.00 på restaurang Älvy. Arbetsutskottets ledamöter erbjuds att delta vid årets pensionärssupé den 15 maj. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-02-21 et sänds till: Arbetsutskottet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 32 62 Dnr FGN 2017-000006 600 Kvalitetsuppföjning Utvecklingspedagog, skol- och kulturkontoret, informerar om Skoldatatekets verksamhet för barn och elever i Skellefteå kommun. Informationen godkänns. sunderlag Bildspel
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 33 63 Dnr FGN 2017-000007 600 Kurser/konferenser Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till: - Utbildningsdelegationens utbildningsdag, 6 april, 2017, Lycksele - 16-kommunerskonferensen, 4-5 maj, 2017, Skellefteå 1. Fredrik Stenberg (S), Caroline Cercio (S) och Marie Hedström (C) (med Fredrik Lundberg (S) och Gun Westin (L) som ersättare) utses att delta i utbildningsdelegationens utbildningsdag den 6 april i Lycksele. 2. Arbetsutskottet får delta i 16-kommunerskonferensen den 4-5 maj i Skellefteå. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-15 Inbjudan utbildningsdelegationens utbildningsdag et sänds till: Berörda ledamöter Ekonom, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 34 64 Dnr FGN 2017-000008 600 Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapport från följande konferens/möte: - Skolchefs- och presidiekonferens, 23-24/2, 2017, i Lycksele - Spridningskonferens barn och ungas hälsa, 16/3, 2017, i Umeå - Ungdomsfullmäktige, 16/2, 2017, i Skellefteå - Invigning av familjecentral, 16/2, 2017, i Ursviken Rapporterna godkänns
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 35 65 Dnr FGN 2017-000010 600 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls gällande avslag av ansökan om skolskjuts sedan förra nämndsmötet: Brännanskolan Björksskolan 2 st 1 st Delegationsbesluten gällande skolskjuts finns i verksamhetssystem hos skolskjutshandläggare samt i en pärm på sammanträdet. Redovisning av delegationsbeslut godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2017-03-15 et sänds till: Skolskjutshandläggare, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 36 66 Dnr FGN 2017-000011 600 Informationsärenden Vid dagens sammanträde föreligger följande informationsärenden: - Kompetensförsörjning - lägesrapport - Kränkande särbehandling - lägesrapport - Processen runt sommaröppna verksamheter - Svarsresultat från nämndens fråga till ungdomsfullmäktige 2016 - Hur arbetar vi vidare med resultatet? - Barnkonventionen - Fjärrundervisning - Elevenkät om datoranvändning - Skolkommissionen - lägesrapport - Gummarksskolan - Central placering Informationen godkänns.