MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Plats: Kommunal utveckling lokal Höglandet Närvarande: Miriam Carlsson, primärvården Noomi Carlsson, stab Folkhälsa och sjukvård Jesper Ekberg, Folkhälsa och sjukvård Karl Gudmundsson, socialtjänst, ordförande Yvonne Lindén Andersson, Kommunal utveckling, sekreterare Nina Martinsson, BUP Miriam Markusson Berg, socialtjänsten Carin Oldin, Barnhälsovården Marie Rahlén Altermark, Kommunal utveckling Heidi Skov Ragnar, socialtjänsten Agneta Ståhl, hälso- och sjukvården Magnus Wetterqvist, utbildning 1 Välkommen och presentation Kalle Gudmundsson hälsar alla välkomna till möte med. 2 Strategigruppen, länsdelsgrupper och arbetsgrupper. Vägledning för kommunikation. Hur ska kommunikationsvägarna mellan strategigrupp, länsdelsgrupp och arbetsgrupper barn och unga i länet utformas? I diskussionen som följer framförs vikten av att information om alla aktuella frågor når länsdelsgrupperna. Tidsaspekten är också viktigt att ta hänsyn till så att strategigruppens beslut inte fördröjs i onödan p g a långa beslutsvägar. Det är också angeläget att de behov som arbetsgrupperna i länet och länsdelsgrupperna identifierar och de arbetssätt som införs för att möta behoven når strategigruppen så att de goda exemplen kan spridas till övriga länsdelar. Kalle informerar om att arbete med att forma en länsdelsgrupp i den norra länsdelen pågår. - strategigruppen barn och ungas mötesanteckningar delges både länsdelsgrupperna och arbetsgrupperna.
MÖTESANTECKNINGAR 2(6) - mötesanteckningarna publiceras på samverkanswebben under rubriken strategigrupp barn och unga. - beredande tjänstemän ges i uppdrag att undersöka om övriga strategigruppers kommunikationsvägar harmoniserar med strategigrupp barn och ungas. 3 Psykisk hälsa-satsningen, BoU-hälsan stimulansmedel Marie informerar om att hon tillsammans med beredande tjänstemän i strategigruppen för psykiatri påbörjat arbetet med att ta fram förslag och underlag till fördelning av de regionala stimulansmedlen som ingår i överenskommelsen mellan SKL och regeringen i uppdrag psykisk hälsa. För närvarande består arbetet med att samla in data gällande barn och ungas psykiska hälsa och skolgång. Arbetsgruppen kommer ta kontakt med de personer som behövs som stöd för arbetet. Mer information finns på webbplatsen www.uppdragpsykiskhalsa,se En del i överenskommelsen rör stimulansmedel som riktas till kommuner och landsting för att användas till satsning på barnoch ungdomshälsan. 4 Ungdomsmottagningen, användning av statliga medel Noomi Carlsson och Jesper Ekberg informerar om ärendet. I den nationella satsningen för psykisk hälsa har medel avsatts för ungdomsmottagningar i landet. I utvecklingsarbetet för länet har kvalitetsindikatorer tagits fram som sedan lett till en rad förbättringsarbeten och en brist som identifierats är ojämlikheten i tillgänglighet och resursfördelning. Det fortsatta arbetet föreslås ha strategin för jämlik hälsa som utgångspunkt. Folkhälsa och sjukvård förslår därför att i en skrivelse till Reko att tilldelade medel används till en samordnare av utvecklingsarbetet under perioden augusti 2016 till augusti 2017. Samordnaren uppdrag blir att driva ungdomsmottagningarnas förbättringsarbete, kompetensutveckling, samordna insatser och projekt som genomförs inom ramen för de nationella medlen samt utreda och konsekvensbeskriva eventuella förslag till
MÖTESANTECKNINGAR 3(6) omorganisation av ungdomsmottagningen. 5 Missbruk/psykisk ohälsa - Uppföljning av idéseminarier Ett antal idéseminarier där arbetsgruppen som arbetat med Mini Maria ingått har genomförts. Arbetsgruppen har utifrån det arbetet tagit fram ett inriktningsförslag avseende verksamhet inriktad på barn och unga med missbruk och psykisk hälsa. När det gäller insatser för barn och unga anser Reko att verksamheten bör utgå ifrån befintlig organisation. - framföra att strategigruppen barn och ungas önskan är att ett kommande uppdrag fokuserar på ett strategiskt helhetstänkande kring samverkansformerna för denna grupp av ungdomar 6 BBIC konsultationsdokument, skola och hälsooch sjukvård Marie informerar om BBIC konsultationsdokument har reviderats. Materialet vänder sig till socialtjänstens personal men det finns även material framtaget som stöd för samverkan med hälso- och sjukvård och förskola och skola. Överenskommelsen rörande hälsoundersökningar av placerade barn har reviderats. Marie framför att hon och Sofia Lager Milton planerar att informera om de reviderade konsultationsdokumenten och den reviderade överenskommelsen i de olika länsdelarna. 7 FAKTA-dokument barn i asylprocess Arbetet med att ta fram FAKTA-dokumenten har pågått i fyra år. Syftet med dokumenten är att de ska ge ett stöd till den personal som arbetar närmast barnen. Tre FAKTA-dokument är ännu inte fastställda av strategigrupp barn och unga och Reko. FAKTAdokumentet om asylsökande barn som uppvisar symptom på psykisk ohälsa togs fram efter förslag från arbetsgruppen som utsågs av strategigruppen barn och unga 2015. Innan slutligt
MÖTESANTECKNINGAR 4(6) beslut tas ska skolcheferna ges möjlighet att lämna synpunkter på förslagen. Marie föreslår att uppdraget att implementera FAKTAdokumenten ges till de länsdelsvisa arbetsgrupperna barn och unga Ordförande i arbetsgruppen kontaktas och informeras om strategigruppens beslut. Därefter diskuteras på vilken nivå beslut om FAKTA-dokumenten ska tas. Strategigruppen kommer fram till att återstående FAKTAdokument rör sig inom strategigruppen barn och ungas handlingsområde och beslut kan därför tas där. - de länsdelsvisa arbetsgrupperna barn och unga ges i uppdrag att implementera FAKTA-dokumenten. Ordförande i respektive arbetsgrupp informeras. - FAKTA-dokumenten rör sig inom strategigrupp barn och ungas handlingsområde och strategigruppen kan därför fatta beslut i frågan. 8 Remissinstanser förtydliga remisshanteringar Yvonne informerar om den remisshantering som gäller idag och som strategigruppen beslutade om förra året. Arbetsgruppen som arbetar med psykologansvaret för utredning med barn med misstänkt intellektuell och /eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning föreslår en översyn av gällande remisshantering. Marie visar ett stödmaterial för hur man svarar på remisser. Enligt den remisshantering som gäller idag skickas remisser till mer än en chefsgrupp för varje samverkanspart. Strategigruppen diskuterar olika alternativ för rutiner för remisser och för- och nackdelar med de olika alternativen. Strategigruppen beslutar att - förslag skickas till en instans för respektive samverkanspart, dvs folkhälsa och sjukvård, socialchefer och skolchefer. - respektive huvudman anger i remissvaren vilka instanser i den
MÖTESANTECKNINGAR 5(6) egna organisationen som yttrat sig. 9 Samverkanswebben. Information om strategigruppens hemsida Marie informerar om att ett utvecklingsarbete pågår rörande samverkanswebben. Hon visar vilka revideringar som gjort under strategigrupp barn och ungas sida. - strategigruppens mötesanteckningar och sammanträdestider publiceras på webbsidan. 10 Planering internat i september Följande punkter föreslår att tas upp på dagordningen, barnkonventionen, skolnärvaro samt uppföljning av strategigruppen arbete. Jesper informerar om att på chefsträffen i september är folkhälsa ett tema. Strategigruppen beslutar att -ge beredande tjänstemän i uppdrag att planera internatdagarna den 1-2 september. 11 Psykologutredningar. Processbeskrivning och nuläge Ola redogör för arbetsgruppen arbete och förslag på fortsatt hantering av ärendet. Skrivningen har reviderats (bilaga till överenskommelsen) och arbetsgruppen kommer den 7 juni enas över skrivningen och arbetsgruppsrepresentanterna erhåller därefter uppdraget att förankra skrivningen bland berörda samt inhämta eventuella synpunkter. Arbetsgruppen möts sedan för att ta fram det slutliga materialet. Arbetsgruppen arbetar fram en implementeringsplan för hur bilagan ska implementeras bland samtliga berörda professioner. Ärendet tas åter upp på skolchefsmötet den 8-9 september.
MÖTESANTECKNINGAR 6(6) föreslås ta beslut i ärendet den 21 oktober. Reko beslutar om bilagan till överenskommelsen den 18 november. Strategigruppen beslutar att - ställa sig bakom arbetsgruppen förslag till fortsatt hantering av uppdraget, psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkta funktionshinder som påverkar inlärning i skolan. 12 Skrivelse om könsstympning Jönköpings kommun har tagit fram en handlingsplan om kvinnlig könsstympning. Syftet med handlingsplanen är att alla som arbetar i kommunen ska ha ett gemensamt förhållningssätt kring könsstympning. Jönköping erbjuder övriga verksamheter i länet att ta del av handlingsplanen. Behovet av samverkan i länet i denna fråga diskuteras. - ge Noomi Carlsson i uppdrag att utreda hur samverkan kan ske i denna fråga i hela länet. 13 Exemplet Skottland hur går vi vidare? Strategigruppen beslutar att ta upp ärendet på internatet den 1-2 september. Vid anteckningarna Yvonne Lindén Andersson