WISEflow Guide för Administratör 2017-04-25 Innehåll LOGGA IN I WISEFLOW...1 SIDAN ÖVERSIKT...1 SKAPA ETT FLOW...1 INSTÄLLNINGAR FÖR FLOW...2 FLIKEN ALLMÄNT... 2 FLIKEN TENTAMENS/PROV-INNEHÅLL... 3 RELATIONER... 3 TILLDELA DELTAGARE TILL BEDÖMARE... 4 AKTIVERA FLOW...4
Logga in i WISEflow Gå till sidan se.wiseflow.net/oru Klicka på knappen edugain I sökrutan överst på sidan skriver du in Örebro Klicka på länken Örebro university Logga in med ditt ORU- konto Sidan Översikt Administratörsrollen är avsedd för användare som skapar examinationerna och som är ansvariga för det administrativa arbetet kring dessa. Ett begrepp som är genomgående i WISEflow är flow. Med flow avser man i systemet hela flödet; från det att man skapar en examination till dess att den är färdigbedömd och studenterna fått sin återkoppling. Den första sidan som visas på fliken Administratör är Översikt. Här listas alla flow som du administrerar, både de som du skapat och de där du lagts till som administratör. På sidan Översikt visas också information om de olika flowen. När du klickar på ett flows titel flyttas du till flowets första sida, varifrån du kan redigera det. Skapa ett flow Skapa ett flow genom att klicka på knappen Skapa uppe i högra hörnet. Välj typ (enl. lärarens önskemål). Skriv in en titel på flowet Markera alternativet FLOWmulti Klicka på knappen Skapa flow FLOWmulti: Används vid tentamen som består av flervalsfrågor eller en blandning av flervalsfrågor och skrivfrågor. Administratören laddar upp en aktivitet som består av olika typer av interaktiva frågor. En webbläsare, FLOWlock, som låser studentens dator används. 1
Inställningar för flow Du har nu skapat flowet. Flowet är ännu inte aktiverat och är därför inte synligt för lärare och studenter. Innan du aktiverar flowet måste du ange inställningarna för flowet, vilket görs under de olika flikarna. Fliken Allmänt 3 4 5 1. I rutan Allmän information behöver du inte göra några inställningar. 2. I rutan Deadline ställs deltagar- och bedömningsperiod in. Deltagarperioden är den tid under vilken tentamen pågår. Bedömningsperioden är den tid lärare/bedömare har åtkomst till inlämnade tentamina för granskning och betygsättning. 3. Rutan Detaljer innehåller olika fält beroende på vilken typ av flow du arbetar med. Anonyma deltagare: Här anger du om deltagarna ska vara anonyma. Ange hur de anonyma deltagarna ska kunna identifieras i systemet genom att välja alternativet Flownummer. Anonyma interna bedömare: Markeras om bedömarnas namn ska vara dolda för studenterna. Bedömningsindatering: Detta alternative ger en extra kolumn för bedömare att registrera det slutliga resultatet för varje deltagare: Ska vara markerad. ECTS: Möjlighet att ange antal ECTS-poäng som examinationen avser. Bedömningsform: Välj den betygsskala som ska användas 4. I rutan Läroplan kan man publicera filer och länkar som ska vara tillgängliga för studenterna redan när flowet aktiveras. OBS! filerna är INTE tillgängliga under själva tentamen. 5. I denna ruta behöver du inte göra några inställningar. Använd FLOWlock- webbläsaren är redan markerad och inställningarna för lösenord hanteras av tentamensadministrationen. 2
Fliken Tentamens/prov-innehåll På denna flik lägger man till det material som ska visas för deltagare under tentamen. 1. Aktivitet: Här lägger du in den kod som du fått från läraren. Koden länkar till de tentamensfrågor som läraren skapat i systemet 2. Ytterligare material: Länkar eller filer, som blir tillgängliga när flow aktiveras. Relationer På denna flik lägger du till de användare som ska ha åtkomst till flowet och ger dem den roll de ska ha. Interna bedömare: Är den eller de lärare som bedömer och betygsätter studenternas inlämningar. Externa bedömare: Inte aktuellt i nuläget. Reviewers: Inte aktuellt i nuläget. Författare: Skapar frågor. När du lägger till en författare till ett flow, ger du den tillåtelse att ladda upp frågor och uppgifter. Tentamensvakter: Dessa läggs till av tentamensadministrationen. Administratörer: Lägg till ytterligare administratörer, som backup vid t ex sjukdom eller semester. Dessa administratörer har samma behörighet som dig, men de kan inte ta bort dig som administratör. Deltagare: Läggs till av supporten 4 dagar före tentamenstillfället. När dessa är tillagda kan du tilldela lärarna deltagare att bedöma. För att lägga till en användare, klicka på knappen Lägg till i anslutning till önskad roll. Sök fram användaren och klicka därefter på knappen Lägg till. Avsluta med att klicka på knappen Spara. 3
Tilldela deltagare till bedömare Supporten kopplar deltagarna/ studenterna kopplas till tentamenstillfället 4 dagar före tentamenstillfället. När dessa är tillagda ska du tilldela lärarna deltagare att bedöma. Det finns flera olika sätt på vilket man tilldelar deltagare till bedömare. Inställningarna beror bl a på antal bedömande lärare och hur inlämnade tentor/ svar ska fördelas dem emellan. När du fått information från läraren om hur bedömning ska gå till, kontakta supporten för hjälp med inställningar. Aktivera flow När du administrerar ett flow ser du en meny uppe till höger på sidan: 1. Aktivera flow: Flowet är skapat, men ännu inte aktiverat. Detta innebär att endast du kan se flowet. När flowet aktiverats blir det synligt för alla som kopplats till det. 2. Sammanfatta flow ger en snabb översikt över flowet. Detta är användbart när du vill säkerställa att alla inställningar är korrekta. När du kontrollerat inställningarna avsluta med att klicka på knappen Aktivera flow 4