1 (14) Plats och tid Solgårdens äldreboende, Töcksfors, 14 juni kl. 14.00 16.45 Beslutande Övriga närvarande Birger Pettersson Wiik, Ordförande (S) Jessica Danielsson, V Ordförande (L) Kerstin Andersson (KD) Margareta Nilsson (M) Agneta Eklund (S) Esbjörn Andersson (C) Rolf Emanuelsson (C) Liselott Wignell (C) Agneta Nilsson (KD), ersättare Liv Pettersson (S), ersättare Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Justeringens plats och tid Adm enheten 2018-06-21 kl Paragrafer 63-73 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Birger Pettersson Wiik Justerare Rolf Emanuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Stöd- och omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2018-06-21 Datum då anslaget tas ned 2018-07-15 Förvaringsplats för protokollet Stöd- och omsorgsnämndens arkiv Underskrift Birgitta Schmidt
2 (14) Ärendelista 63 Dnr SN 2018/72.72 Kvalitetsgranskningar... 3 64 Dnr SN 2018/71.74 Ökad kostnad för ekonomiskt bistånd... 4 65 Dnr SN 2018/21.70 Tertialrapport Stöd och omsorgsnämnden... 5 66 Dnr SN 2018/70.70 Tertialrapport Ensamkommande barn... 6 67 Dnr SN 2018/69.70 Yttrande över Medborgarförslag - Bekosta gymkort, styrketräning till pensionärer över 75 år... 7 68 Dnr SN 2018/22.70 Månadsredovisning från verksamheterna... 9 69 Dnr SN 2018/39.76 Avveckling av EKB... 10 70 Dnr SN 2018/23.72 71 72 73 Redovisning av kö till särskilt boende... 11 Ärenden för kännedom... 12 Redovisning delegationsbeslut... 13 Semesterhälsning... 14
3 (14) 63 Dnr SN 2018/72.72 Kvalitetsgranskningar En kvalitetsgranskning har genomförts av medicinskt ansvarig sjuksköterska och socialt ansvarig samordnare angående dagverksamhet på Förenade Care, Kvarnåsen och Solgården, digitala genomförandeplaner inom Töcksfors hemtjänstområde och Korttiden samt digitala hälsoplaner inom hemsjukvården. Granskningen har skett i mars 2018 och på uppdrag av verksamhetschef för stöd och omsorg. Rapport om Kvalitetsgranskning dagverksamhet Förenade Care, Kvarnåsen/Solgården, digitala genomförandeplaner i Töcksfors hemtjänstområde och Kortiden samt hälsoplaner inom hemsjukvården 2018-03-27 och 2018-03-28 Stöd och omsorgsnämnden tar del av granskningen avseende dagverksamheten på Förenade Care, digitala genomförandeplaner i Töcksfors hemtjänst och Kortiden samt hälsoplaner inom hemsjukvården. Beslutet skickas till MAS, SAS
4 (14) 64 Dnr SN 2018/71.74 Ökad kostnad för ekonomiskt bistånd Kostnaden för ekonomiskt bistånd har ökat och överskrider budget med ca 900 tkr t.o.m. april 2018. Årsprognosen visar ett underskott på 2 mnkr. En stor del i underskottet beror på integrationsärenden. Prognosen för flyktingärenden under 2018 är -800 tkr. Nyanlända hör till flyktingmottagningen under de första 36 månaderna. Därefter ska de gå över till självförsörjning, vilket i många fall inte fungerar och leder till att de är i behov av ekonomiskt bistånd. Flyktingmottagningen erhåller schablonersättning under två år för kommunplacerade flyktingar. Verksamheten har under flera år haft ett planerat överskott p.g.a. risken för att ett ökat behov av ekonomiskt bistånd kan uppstå. Arbetsutskottet 2018-05-24 60 Tjänsteskrivelse reviderad 2018-05-28 Stöd- och omsorgsnämnden ansöker om 800 tkr från flyktingmottagningen för att täcka den ökade kostnaden för ekonomiskt bistånd. Beslutet skickas till KS
5 (14) 65 Dnr SN 2018/21.70 Tertialrapport Stöd och omsorgsnämnden Stöd- och omsorgsnämnden visar en avvikelse på -5 750 tkr i årsprognosen. Det beror främst på ökad kostnad för ekonomiskt bistånd, minskade intäkter inom projektet ensamkommande barn och en ökning av ärenden inom LSS. Två av sju verksamhetsmål är uppfyllda, tre är delvis uppfyllda och två är ej uppfyllda. Arbetsutskottet 2018-05-24 61 Tjänsteskrivelse 2018-05-17 Tertialrapport dat. 2018-05-17 -Tertialrapporten godkänns. -Verksamheten återkommer med besparingsåtgärder i augusti. Beslutet skickas till Verksamhetschefer SO, ekonomiavdelningen
6 (14) 66 Dnr SN 2018/70.70 Tertialrapport Ensamkommande barn Projektet visar en avvikelse på -3 tkr första tertialet. Intäkter och kostnader är ej periodiserade. Under första tertialet har över hälften av bufferten (5 531 tkr) förbrukats. Det beror på minskade intäkter och höga fasta kostnader. Intäkterna har minskat p.g.a. nio ärenden där verksamheten inte har rätt till dygnsschablon. Stöd och omsorgsnämndens årsprognos visar därför ett underskott på 3 mnkr. Övriga nämnder visar inga avvikelser i årsprognosen. Arbetsutskottet 2018-05-24 62 Tjänsteskrivelse 2018-05-15 Tertialrapport ensamkommande barn 2018-05-15 Tertialrapport ensamkommande barn godkänns. Beslutet skickas till Verksamhetschef, omr chef, ekonomichef
7 (14) 67 Dnr SN 2018/69.70 Yttrande över Medborgarförslag - Bekosta gymkort, styrketräning till pensionärer över 75 år Ett medborgarförslag från representanter för Årjängs PRO har inkommit med önskemål om att Årjängs kommun ska bekosta gymkort för alla invånare som fyllt 75 år. Förslagsställarna anser att fall och fallskador bland äldre är ett växande folkhälsoproblem. De menar också att det effektivaste sättet att undvika eller klara ett fall är att vara fysiskt aktiv, och hänvisar till Hörby kommun som bekostar gymträning för alla som fyllt 75 år. De är säkra på att kommunen får pengarna tillbaka genom att de äldre blir friskare och inte efterfrågar lika mycket hemtjänst och särskilt boende. Socialt ansvarig sjuksköterska har utrett kostnaderna för förslaget: I Årjängs kommun bor det 1109 personer över 75 år. Ett gymkort i Årjängs bad och friskvårdscentrals Sportlife kostar för helår 1788 kronor för pensionärer (tid till klockan 14.00) morgonbad ingår i priset. Kostnad: 1109 x 1788 = 1 982 892 kronor. De insatser som Socialtjänsten erbjuder är fall-prevention inom kvalitetsystemet Senior Alert samt bedömning av fysioterapeut vilka insatser av träning som behövs. Hemtjänsten har insatsen social aktivitet där den enskilde som beviljats ofta väljer promenader. På äldrebostäderna i Årjängs kommun har de gymnastik inplanerad varje vecka. Arbetsutskottet 2018-05-24 63 Tjänsteskrivelse 2018-04-19 Medborgarförslag, daterat 2018-02-26 Yrkanden Liv Pettersson (S) föreslår ett tillägg till yttrandet: Verksamheten ska undersöka möjligheten att använda gym som finns på Kvarnåsen, där organiserad träning kan anordnas. -Stöd och omsorgsnämnden är positiv till förslaget och anser att fysisk aktivitet är nyttigt. Tyvärr är det på grund av det ekonomiska läget för 2019 inte möjligt att genomföra medborgarförslaget i nuläget. -Verksamheten ska undersöka möjligheten att använda gym som finns på Kvarnåsen, där organiserad träning kan anordnas.
8 (14) -Medborgarförslaget är därmed besvarat. Beslutet skickas till KS/Kf, Årjängs PRO Lena Persson
9 (14) 68 Dnr SN 2018/22.70 Månadsredovisning från verksamheterna Områdesansvariga inom Stöd och omsorg har lämnat en skriftlig månadsredovisning från sina respektive områden; Hemtjänst, HVB-hem och Individ- och familjeomsorgen, för april månad 2018. Månadsredovisning april 2018 Stöd och omsorgsnämndens beslut Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen.
10 (14) 69 Dnr SN 2018/39.76 Avveckling av EKB Verksamhetschef Jessica Bergman redogör för planeringen inför avveckling av stödboende för ensamkommande barn. Migrationsverket har kommit med nya beslut att ungdomar i pågående gymnasieutbildning får fortsätta. Arbetsutskottet 2018-05-24 67 En ny återrapport i ärendet kommer till arbetsutskottet 23 augusti. Beslutet skickas till Verksamhetschef
11 (14) 70 Dnr SN 2018/23.72 Redovisning av kö till särskilt boende En redovisning av lediga platser i särskilt boende lämnas till stöd- och omsorgsnämnden. Uppgifterna avser situationen 180612. Lediga platser - Kvarnåsen inga lediga platser - Solgården inga lediga platser - Demensavdelningarna 2 lediga platser - Korttid 2 lediga platser Kö till särskilt boende - Kö till somatiskt boende: 15 personer, varav 4 befinner sig på korttid. (8 vill till Solgården, 7 vill till Kvarnåsen, 2 personer på Kvarnåsen står i kö för att få flytta till Solgården) 2 personer i kölistan bor på Solängen som ska rivas 1 sept. - Kö till demensboende: 0 personer. - Den person som för närvarande har väntat längst fick beslut om särskilt boende 180312, dvs har väntat 3 månader. Tjänsteskrivelse 2018-06-12 Ordföranden noterar informationen. Situationen ska diskuteras på kommande beredning. Beslutet skickas till Avgiftshandläggare
12 (14) 71 Ärenden för kännedom Stöd och omsorgsnämnden tar del av information: -Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 103, uppdrag till stöd och omsorgsnämnden att redovisa åtgärder för en budget i balans. -Mötesanteckningar från Pensionärs- och tillgänglighetsrådet 2018-05-30 -Protokoll Värmlands läns Vårdförbund 2018-06-01 -Förbundsbrevet Värmlands läns Vårdförbund -Protokoll från Lokal samverkansgrupp 2018-05-22 Pärmredovisning Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen.
13 (14) 72 Redovisning delegationsbeslut Delegeringsbeslut redovisas för stöd och omsorgsnämnden: - Beslut hemtjänst m m 2018-05-16-2018-06-12 - Beviljade försörjningsstöd 2018-05-16-2018-06-12 - Socialpsykiatri 2018-05-01-2018-05-31 - LSS 2018-04-27-2018-05-31 Arbetsutskottets protokoll 2018-05-08, 2018-05-22 Pärmredovisning Stöd och omsorgsnämnden godkänner redovisningen.
14 (14) 73 Semesterhälsning Ordföranden tillönskade alla en trevlig sommar.