Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 3 april 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M) Tomas Danielsson (M) Ej tjänstgörande ledamöter Fredrik Wahlberg (S) Övriga deltagande Samuel Willner, 41 Utses att justera Roger Magnusson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-57 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Roger Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-04-03 Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner
Sida 2 (21) Innehållsförteckning KFN 41 Placering av skola 1, F-6... 3 KFN 42 Information... 5 KFN 43 Konståkningssäsong - elitserie / elitlicens 2018-2019... 6 KFN 44 Medborgarförslag - konstsnö nya elljusspåret... 7 KFN 45 Budget och verksamhetsplan 2018... 9 KFN 46 Investeringsbudget 2018 och senare... 10 KFN 47 Budget 2018 - konsekvensbeskrivning uppdragsram... 11 KFN 48 En rökfri arbetstid... 12 KFN 49 Avtal iordningställande av badplatser vid Örlen 2017... 13 KFN 50 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna 2017... 14 KFN 51 Avtal Örlenbadets badplats och kiosk 2017... 15 KFN 52 Motion om Tibro kommuns förutsättningar att bli en fristadskommun... 16 KFN 53 Motion om ansökan att byggnadsminnesförklara Brittgården... 17 KFN 54 Finansiering av näridrottsplats i Brittgården... 18 KFN 55 Anmälnings- och delegationsärenden... 19 KFN 56 Rapporter... 20 KFN 57 Eventuellt tillkommande ärenden... 21
Sida 3 (21) Dnr 2017-000047 80 KFN 41 Placering av skola 1, F-6 förordar att placeringen blir enligt alternativ 8, Fågelviksskogen utifrån följande: 1. Förutsatt att Nyboskolan flyttar till Fågelviksgymnasiets nuvarande lokaler så med en placering enligt alternativ 8 att projektet Arena Fågelvik kan förverkligas fullt ut. Detta innebär: - En tredje sporthall byggs ihop med nuvarande hallar med möjligheter till full service - Tre fritidsgårdar blir en inom området. - Föreningskanslier samordnas - Kulturlokaler samordnas 2. Rationellt utnyttjande av övriga idrottsanläggningar, på gångavstånd, inom området. 3. Närhet till bibliotek och de resurser som finns där. 4. Bra utemiljö som bara till viss del behöver kompletteras. 5. Samnyttjande av lokaler med högt nyttjande under hela året. 6. Samordning av personal i olika verksamheter. 7. Rationell drift av anläggningarna, som bör innebära minskade kostnader jämfört med anläggningar som är utspridda. Efter genomförd omröstning så visar det sig 5 röster för alternativ 8 och 2 röster för alternativ 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Mot beslutet reserverar sig Michael Hallgren (M) och Thomas Danielsson (M) enligt bilaga till protokollet. har fått möjlighet att yttra sig över placering av skola 1 F 6 som planeras. Projektledaren, Samuel Willner, redovisar de 2 återstående alternativen och sammanfattar det underlag som finns i ärendet. I ärendet finns inget tjänsteförslag från kultur & fritid.
Sida 4 (21) sunderlag Samuel Willners Power Point presentation delges Samuel Willner Kommunstyrelsen Marcus Blåder Hellen Wallén
Sida 5 (21) KFN 42 Information noterar informationen. Lämnas följande information: 1. Intresseförfrågan om sommarläger i ishockey 2. I enlighet med det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) genomförs nu arbetsmiljöronder både vad gäller den organisatoriska, sociala och psykosociala miljön och den fysiska miljön 3. Förvaltningen och varje APT skall utifrån resultatet från medarbetarenkäten arbeta med värdegrund och bemötande under 2017 4. Träff sker i veckan med representant från Tibro AIK Friidrott angående förutsättningar för en friidrottshall 5. Träff sker i veckan med Tibro KK och Tibro IK avseende ishallen (säsong, läger och cuper, övernattning, ledarrum mm) 6. 90 ansökningar till tjänsten som vaktmästare/samordnare friluftsliv
Sida 6 (21) Dnr 2017-000023 82 KFN 43 Konståkningssäsong - elitserie / elitlicens 2018-2019 1. tar med en utökning av ekonomisk ram för 2018 med 95 000 kronor (halv säsong) 2. För 2019 begärs ytterligare 95 000 kronor innebärande en helårskostnad på 190 000 kronor för att finansiera ett utökat öppethållande i ishallen. Tibro Konståkningsklubb har i skrivelse 2017-02-03 aktualiserat frågan om säsongen för konståkare i ishallen. Svenska Konståkningsförbundet kommer under säsongen 2018-2019 genomföra en elitlicens för de klubbar som deltar eller bedriver verksamhet mot elitserietävlande. Inledande samtal har förts med representanter för Tibro KK och det har konstateras att det är sex veckors extra öppethållande som krävs. På grund av förändrat stöd från Sveriges Olympiska Kommitté (SOK), Svenska Konståkningsförbundet och Västergötlands Konståkningsförbund kan klubben inte hitta finansiering för dessa veckor. Kostnaden för sex veckors extra öppethållande är 240 000 kronor och hyresintäkterna beräknas till 50 000 kronor. För att kunna erbjuda tillräckligt öppethållande och därmed ge Tibro KK möjlighet att få elitlicens behöver kultur & fritids ram öka med 190 000 kronor på helårsbasis. För 2018 behöver ramen öka med 95 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid 2017-02-14 Skrivelse från Tibro KK, 2017-02-03 delges Tibro KK Hellen Wallén
Sida 7 (21) Dnr 2016-000053 82 KFN 44 Medborgarförslag - konstsnö nya elljusspåret tar till budget 2018 upp följande behov/önskemål: 1. Investering i konstsnöanläggning med 1 000 000 kronor per år i två år från 2018 (total kommunal investering 2 000 000 kronor) 2. I driftbudget 2018 tas 50 000 kronor upp och ytterligare 50 000 kronor från 2019 (total nettodrift 100 000 på helår) Inför beslut om ett medborgarförslag om konstsnö i Rankås skall möjligheterna och intresset för att ordna konstsnö i Rankås undersökas. Ett första informationsmöte genomfördes 2016-11-10. Där redogjorde representanter från Mullsjö för hur de gått tillväga för att skapa konstsnö. En arbetsgrupp har under höst och vinter arbetat vidare med att utreda förutsättningarna för en konstsnöanläggning i Rankås. Arbetet har kontinuerligt rapporterats i kultur- och fritidsnämnden. Arbetsgruppens slutsats är att det finns förutsättningar att skapa en konstsnöanläggning i Rankås. Anläggningen byggs upp under en tvåårsperiod och kommer i slutligt skick att omfatta ett spår på 3,3 km. Under år 1 investeras 1 500 000 kronor varav Tibro kommun föreslås bidra med 1 000 000 kronor. Resterande del beräknas finansieras genom bidrag från näringslivet, föreningar och enskilda, i likhet med vid anläggandet av Actionparken. Total kommunal investering under tvåårsperioden är 2 000 000 kronor. Driftkostnaden beräknas till 150 000 kronor/år och intäkterna beräknas till 50 000 kronor/år, vilket innebär en ökad nettokostnad på 100 000 kronor per helår. Kostnaden består av el, personal och övriga kostnader medan intäkterna kommer från försäljning av spårkort.
Sida 8 (21) sunderlag Arbetsgruppens noteringar, 2017-03-09 KSau 61/2016 Medborgarförslag, 2016-01-11 delges Hellen Wallén Jan Östlind Bo Klamfelt
Sida 9 (21) Dnr 2017-000005 85 KFN 45 Budget och verksamhetsplan 2018 gör följande prioriteringar över behov/önskemål om utökad budgetram 2018: 1. Finansiering av utökad säsong i ishallen, 95 000 kronor (190 000 kronor på helår) 2. Säkerställning finansiering av bibliotekstjänst som till stor del finansieras av barn & utbildning, 475 000 kronor 3. Drift konstsnöspår i Rankås, 50 000 kronor (100 000 kronor på helår) 4. Förstärkning av bidrag till föreningar med egna anläggningar, 200 000 kronor Utbyte/komplettering av inventarier i anläggningarna, 100 000 kronor Kulturverksamhet för ungdomar, 250 000 kronor Ökat verksamhetsanslag, inkluderande utökad lovverksamhet, 100 000 kronor. Kommunstyrelsen har enligt 5/2017 beslutat överlämna till nämnderna att konsekvensbeskriva den uppdragsram som beslutats. I den fastställda ekonomikalendern ska nämnderna beskriva den uppdragsram som beslutats. Redovisning sker till budgetberedningen i april. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, 2017-03-02 KS beslut 5/2017 Driftbudget 2018- förslag uppdragsramar delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid
Sida 10 (21) Dnr 2017-000006 85 KFN 46 Investeringsbudget 2018 och senare gör följande prioriteringar i investeringsbudget 2018 och senare: Fullföljande av tidigare beslut i investeringsbudget: Fritidsområden/badplatser, 200 000 kronor Underhåll sporthall/ishall (omklädningsrum), 400 000 kronor Underhåll Balteryd, 400 000 kronor Övriga prioriteringar Konstsnö i Rankås etapp 1, 1 000 000 kronor Bibliotek Skaraborg, 100 000 kronor Arena Fågelvik med idrottshall, föreningskanslier, fritidsgård och kulturlokaler Renovering av sporthallens entré och caféteria, 2 500 000 kronor Upprustning av Nybobadet alternativt ny simhall Investeringsbudget skall diskuteras och prioriteras i respektive nämnd. Underlaget bygger på den modell som tagits fram med fyra olika steg från idé till genomförande. Underlag för dessa olika steg har sammanställts och kommenterats. sunderlag Investeringsbudget 2017 och senare önskemål Önskemål/behov av investeringar 2018 och senare delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid
Sida 11 (21) Dnr 2017-000033 85 KFN 47 Budget 2018 - konsekvensbeskrivning uppdragsram överlämnar åtgärder och konsekvenser av en minskning med 1 % av kultur- och fritidsnämndens budget, utan inbördes prioritering, enligt följande: 1. Dra in kultursamordnar tjänst barn & ungdom (50%) och förändra kultursekreterarens uppdrag. Besparing 225 000 kronor. 2. Minskat öppethållande på fritidsgårdarna med 1 kväll/vecka. Besparing 150 000 kronor. 3. Knoppa av Snickarverkstan. Besparing 89 000 kronor. 4. Generell neddragning fritidsanläggningar, 3 %. Besparing 225 000 kronor. 5. Generell neddragning kulturverksamhet, 4 %. Besparing 225 000 kronor. 6. Generell uppräkning av avgifter och hyror, 10 %. Besparing 210 000 kronor. 7. Neddragning av bidrag till studieförbund och SISU Idrottsutbildarna, 50 %. Besparing 210 000 kronor. Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att komplettera konsekvensbeskrivningarna enligt den mall som finns för redovisning till budgetberedningen. Kommunstyrelsen har enligt 5/2017 beslutat överlämna till nämnderna att konsekvensbeskriva den uppdragsram som beslutats. I den fastställda ekonomikalendern ska nämnderna beskriva den uppdragsram som beslutats. Redovisning sker till budgetberedningen i april. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, 2017-03-02 KS beslut 5/2017 Driftbudget 2018- förslag uppdragsramar delges Budgetberedningen Ledningsgrupp kultur & fritid
Sida 12 (21) Dnr 2017-000037 80 KFN 48 En rökfri arbetstid Kultur-och fritidsnämnden har inga erinringar mot förslaget. På uppdrag av Kommunstyrelsens personalutskott har personalchef sammanställt ett förslag på regler för rökfri arbetstid. Kommunstyrelsen har enligt 2/2017 skickat ut förslaget på remiss till nämnderna och de fackliga organisationerna. Tibro kommun ska som arbetsgivare aktivt arbeta för att främja hälsa och förebygga ohälsa. Anställda inom Tibro kommun har rätt till en rökfri arbetsmiljö och ska inte mot sin vilja utsättas för tobaksrök. Människor i kommunens verksamhet, medborgare och besökare ska inte behöva utsättas för röklukt eller tobaksrök i eller omkring kommunens lokaler. Regler för rökfri arbetstid beräknas börja gälla från 2017-09-01 och omfattar alla anställda och förtroendevalda. Förslag regler för rökfri arbetstid ska remisshanteras via kommunens samtliga nämnder och fackliga organisationer. Sista dag för remissvar är 2017-05-09. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, 2017-03-09 KS 2/2017 Förslag till en rökfri arbetstid delges Kommunstyrelsen Ledningsgrupp kultur & fritid
Sida 13 (21) Dnr 2017-000034 82 KFN 49 Avtal iordningställande av badplatser vid Örlen 2017 fastställer att förslag till avtal undertecknas med Tibro AIK FK. Ersättningen fastställs till 20 000 kronor. Tibro AIK fotbollsklubb har under ett antal år ansvarat för iläggning och upptagning av bryggor, hopptorn, bojar och kanoter samt svarat för reparationer. Förvaltningen önskar teckna ett avtal med klubben för 2017. Ersättningen förslås oförändrad till 20.000 kronor, innebärande att inga extra ersättningar betalas ut. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid 2017-03-09 Förslag till avtal delges Tibro AIK FK Hellen Wallén Marie Wickman
Sida 14 (21) Dnr 2017-000035 82 KFN 50 Avtal tillsyn och städning av badplats i Fagersanna 2017 beslutar underteckna förslag till avtal med Fagersanna IF för 2017. Ersättningen fastställs till 11 000 kronor. Fagersanna IF är liksom tidigare beredda att svara för daglig tillsyn av badplatsen i Fagersanna. Avtalet innebär daglig tillsyn av livräddningsutrustning samt städning och borttransport av sopor. Ersättningen föreslås oförändrad till 11 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, 2017-03-10 Avtal med Fagersanna IF delges Fagersanna IF Hellen Wallén Marie Wickman
Sida 15 (21) Dnr 2017-000036 82 KFN 51 Avtal Örlenbadets badplats och kiosk 2017 tecknar hyreskontrakt för 2017 med Zaki Adam (720101-6198) Marsgatan 1, 543 30 TIBRO. Hyreskontraktet innefattar skötsel av badplatsen (yttre område, bryggor, byggnader, toaletter) och tillsyn livräddningsutrustning. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid 2017-03-09 Hyreskontrakt delges Zaki Adam Hellen Wallén Marie Wickman
Sida 16 (21) Dnr 2016-000108 80 KFN 52 Motion om Tibro kommuns förutsättningar att bli en fristadskommun föreslår kommunfullmäktige avslå motionen eftersom förutsättningar saknas för Tibro att blir en fristadskommun. KSau har enligt 181 överlämnat en motion, från Liberalerna genom Alda Danial, om att utreda förutsättningarna för att Tibro ska bli en fristadskommun till kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde 2016-03-22 om att överlämna motionen till kommunledningskontoret för beredning. En utredning har gjorts av den administrativa chefen, vad gäller de mer generella förutsättningarna för en kommun att bli en fristadskommun. Inför ärendets fortsatta hantering bör kultur- och fritidsnämndens åsikt om huruvida motionen bör bifallas eller avslås inhämtas. Att bifalla motionen innebär att Tibro kommun förutsättningar att bli en fristadskommun ska utredas vidare. Denna utredning bör då genomföras av kultur- och fritidsnämnden. Att avslå motionen innebär att fortsatt utredningsarbete inte ska genomföras sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, 2017-03-17 KSau 181/2016 Motion om att utreda förutsättningarna för Tibro kommun att bli en fristadskommun, Liberalerna, 2016-02-16 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2016-03-22, 62. Information på organisationen ICORN:s hemsida; http://.icorn.org Information vid kontakt med regional fristadskoordinator i Västra Götaland, Johanna Lindström. Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-07-22 delges Kommunfullmäktige
Sida 17 (21) Dnr 2016-000102 80 KFN 53 Motion om ansökan att byggnadsminnesförklara Brittgården föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen då nämnden anser att tidigare genomförda åtgärder har inneburit att området delvis förlorat sin ursprungskaraktär. Kommunstyrelsens AU beslutade enligt 252/2016 inhämta synpunkter inför fortsatt handläggning av ärendet. Svar ska inlämnas till kommunledningskontoret senast 2016-03-31. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid, 2017-03-20 KSau 144/2016 Motion att ansöka om att byggnadsminnesförklara Brittgården, Torbjörn Andersson, Liberalerna, 2016-05-27 delges Kommunfullmäktige Eva Thörn
Sida 18 (21) Dnr 2017-000001 85 KFN 54 Finansiering av näridrottsplats i Brittgården föreslår att kommunstyrelsen beslutar vilket av de två nedan redovisade alternativen som skall gälla. Alternativ 1 Mellanskillnaden mellan de bidrag som Boverket och Tibro Byggen ger och totalkostnaden, 600 000 kronor, finansieras genom beslut om extra anslag i 2017 års budget. Detta innebär upphandling och byggstart innan sommaren med färdigställning till augusti. Näridrottsplatsen blir då direkt en del i det socioekonomiska projekt som startar i vår och pågår i ungefär ett år fram till sommaren 2018. Alternativ 2 Projektets tas med i behandlingen av investeringsbudget 2018 där mellanskillnaden, 600 000 kronor, blir kommunens insats i projektet. Projektet tas med i ordinarie behandling av investeringsbudget. Bidraget från Boverket får ombudgeteras. Näridrottsplatsen kan börja byggas våren 2018 och stå klar till sommarlovet 2018. Detta är i planerat slutskede av det socioekonomiska projektet och näridrottsplatsen blir en del i förvaltningarnas ordinarie verksamhet. Boverket har beviljat Tibro kommun kultur & fritid ett bidrag på 1 000 000 kronor för anläggandet av en Näridrottsplats i Brittgården, vilket motsvarar 50 % av den totala kostnaden. I investeringsbudget 2017 finns inga medel upptagna till projektet. Därför väcks frågan om hur och när projektet skall finansieras. sunderlag Kultur & fritids tjänsteskrivelse 2017-03-24 Tibrobyggens beslut 2017-03-30 33 om medfinansiering Boverkets beslut om bidrag till Näridrottsplats Socioekonomiskt projekt i Brittgården delges Kommunstyrelsen Marcus Blåder
Sida 19 (21) KFN 55 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.
Sida 20 (21) KFN 56 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: 1. MåBra - dagar genomförs den 18 till 21 maj med invigning i samband med Rankåsstafetten 2. Lyckat samverkansprojekt med Polisen i Skövde avseende utsmyckning av lokaler i polishuset. Ungdomar från Ungdomens Hus har målat ett antal tavlor som nu pryder väggarna där 3. Västra Götalandsregionens beslut om bidrag till Inredia 2.0, RUN 2016-01197/612-0963-15 4. Lyckad tjejkväll i Sporthallen lördag 17 mars 5. Träff med slöjdkonsulenten avseende socioekonomiskt projekt i Brittgården 6. Redovisning av idé kring en mer permanent verksamhet i Skattegården
Sida 21 (21) KFN 57 Eventuellt tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden.