ARBETSTIDSFÖRDELNING OCH ANVISNINGAR FÖR BEMANNING VID IPS

Relevanta dokument
ARBETSTIDSFÖRDELNING OCH ANVISNINGAR FÖR BEMANNING VID IPS

ANVISNINGAR FÖR ARBETSTIDSFÖRDELNING OCH BEMANNING VID IPS

ANVISNINGAR FÖR ARBETSTIDSFÖRDELNING OCH BEMANNING VID IPS

ARBETSTIDSFÖRDELNING OCH ANVISNINGAR FÖR BEMANNING VID IPS

Forskning: Förstärkning av befintlig forskning eller resurs för arbete i olika forskningsmiljöer.

Riktlinjer för anställda

Tillämpningsföreskrifter för arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Institutionen för språkdidaktik

RESURSTILLDELNINGSDOKUMENT 20XX

Riktlinjer för anställda

Tilldelningssystem för mötes- kompetensutvecklings- och forskningstid vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap

Riktlinjer för anställda vid Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion

Verksamhetsidé, mål, inriktning och strategier är kända och accepterade i organisationen.

LOKALT AVTAL OM LÄRARES OCH DOKTORANDERS ARBETSTID VID MALMÖ HÖGSKOLA MED UNDANTAG FÖR LÄRARE I ODONTOLOGISKT ÄMNE MED KLINISK ANKNYTNING

LOKALT AVTAL OM LÄRARES OCH DOKTORANDERS ARBETSTID VID MALMÖ HÖGSKOLA MED UNDANTAG FÖR LÄRARE I ODONTOLOGISKT ÄMNE MED KLINISK ANKNYTNING

Lokalt arbetstidsavtal för lärare

Lokalt avtal om arbetstid för lärare vid Högskolan i Kalmar

PRINCIPER FÖR TJÄNSTEFÖRDELNING FÖR AKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT

1 Avtalets formella grund och tillämpningsområde

Lokalt arbetstidsavtal för lärare vid Stockholms konstnärliga högskola

ARBETSTIDSAVTAL FÖR LÄRARE. Gäller från 1 januari 2018 Partsgemensam presentation med Saco-S och OFR/S

1 Avtalets formella grund och tillämpningsområde

Tillämpning av arbetstidsavtal för lärare vid Socialhögskolan DEFINITIONER OCH TILLÄMPNING AV VISSA CENTRALA BEGREPP

Organisationsbeskrivning för Temainstitutionen

Högskoleledning CF-P / Lokalt arbetstidsavtal för lärare vid Mälardalens högskola

LINKÖPINGS UNIVERSITET AVTAL MBL/P 99/5 Rektorskansliet (4) Lokalt avtal om arbetstid för lärare vid Linköpings universitet

Lokalt kollektivavtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Högskolan i Gävle

Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar

Tjänstgöringsprinciper och arbetstidsberäkning för lärare vid tidigare Institutionen för vårdvetenskap läsåret 2014/2015

Individuell studieplan för utbildning på forskarnivå i nationalekonomi

Kungliga tekniska högskolan

EKONOMISTYRNINGSMODELL FÖR GRUNDUTBILDNINGEN

Lokalt avtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Mittuniversitetet

Avtal om arbetstid för lärare, doktorander, kliniska assistenter och amanuenser vid Linköpings universitet

Roller och ansvar inom grundutbildningen

Lokalt kollektivavtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare

Prognos T1 år 2018 Grundutbildning Tkr

LUNDS UNIVERSITET AVTAL Dnr PE 2012/157

Studieplan för forskarutbildningen till doktorsexamen i företagsekonomi vid Ekonomihögskolan, Lunds universitet

Anvisningar för ifyllande av individuell studieplan

LINKÖPINGS UNIVERSITET Filosofiska fakultetsstyrelsen Dnr LiU -2008/ ALLMÄN STUDIEPLAN FÖR FORSKARUTBILDNINGEN INOM NATIONALEKONOMI (Economics)

Arbets- och delegationsordning

Ansvar och arbetsuppgifter för prefekt, stf. prefekt, viceprefekter, studierektorer och studievägledare

GÖTEBORGS UNIVERSITET 1 Humanistiska fakulteten Enligt humanistiska fakultetens delegationsordning fattar fakultetsnämnden beslut

Instruktion för individuell studieplan (ISP) för doktorand antagen vid Högskolan Dalarna

Institutionsledningen

Allmänna anvisningar gällande utbildning på forskarnivå vid Humanistiska fakulteten

REKRYTERINGSPLAN FÖR IPS

Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL för 2015

Tjänstgöringsplaner i Retendo

GÖTEBORGS UNIVERSITET

Information rörande forskarutbildningen vid Dans och Cirkushögskolan

REKRYTERINGSPLAN FÖR IPS

Riktlinjer för anställda

Riktlinjer för anställda

Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS).

Riktlinjer för självständiga arbeten inom fakulteten för teknik vid Linnéuniversitetet

STATSVETENSKAPLIGA INSTITUTIONENS JÄMSTÄLLDHETSPLAN

Tjänstefördelning 2.0. Användarhandledning. (Utkast)

IT-fakultetsnämnden. Föreskrifter inom fakultetsnämndens verksamhetsområde BESLUT. Delegationsordning för IT-fakulteten

Mall för ansökan 1 ANSÖKAN 2 CV

Allmän studieplan för forskarutbildningen i företagsekonomi till doktorsexamen vid Ekonomihögskolan, Lunds universitet

Besluts- och delegationsordning vid Företagsekonomiska institutionen 2017 D nr V 2017/105

Allmän studieplan för forskarutbildningen inom företagsekonomi (Business Administration)

Regler för kursansvar och examination

Verksamhetsplan 2012 Skolutveckling och ledarskap

Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet

Besluts- och delegationsordning för Institutionen för språkdidaktik

Riktlinjer för befordran av biträdande universitetslektor till universitetslektor vid teknisknaturvetenskapliga. vetenskapsområdet UPPSALA UNIVERSITET

Förslag om avräkning av forsknings- och kompetensutvecklingstid vid externa bidrag för lektorer och professorer (så kallade trappor)

Strategisk plan

Allmän studieplan mot doktorsexamen i Pedagogiskt arbete

Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande. Företrädare för lärarna. Företrädare för teknisk-administrativ personal. Företrädare för studenterna

Roller och ansvarsfördelning inom forskarutbildningen vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, Umeå universitet

Allmän studieplan mot doktorsexamen i Pedagogik

Handelshögskolans vid Göteborgs universitet Företagsekonomiska institutionen Institutionsrådet

Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS)

Lokalt kvalitetssystem Institutionen för datavetenskap. Beslutsdatum: Reviderad:

Kvalitetssäkring av statsvetenskapliga institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå

Fakulteten för konst och humaniora Institutionen för svenska språket Prefektens beslutsmöte

Allmän studieplan för forskarutbildningen i tillämpad etik (Applied Ethics)

Riktlinjer och bedömningsgrunder för rekrytering och befordran av lärare vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL)

Allmän studieplan för forskarutbildningen i nationalekonomi (Economics)

Pedagogiska institutionens arbets- och delegationsordning

Allmän studieplan för forskarutbildning i forskningspolitik till doktorsexamen vid Ekonomihögskolan, Lunds universitet

Allmän studieplan mot doktorsexamen i Barn- och ungdomsvetenskap

Kvalitetssystem Statistiska institutionen. Samhällsvetenskapliga fakulteten Umeå universitet

Masterprogram i humaniora. Inriktning retorik. Studieplan

ROLLBESKRIVNINGAR. Ledningsfunktioner vid IPS. för INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK OCH SPECIALPEDAGOGIK

Studieplan för forskarutbildning i forskningspolitik till doktorsexamen vid Lunds universitet

Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå i Nationalekonomi

Avtal om arbetstid. och arbetstidsberoende ersättningar för lärare och doktorander vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm

Tjänsteplaneringsprocessen IESG förstå varandras situation. 2 En tidsperiod med få omställningar mellan olika arbetsuppgifter.

Allmän studieplan mot licentiatexamen i Barn- och ungdomsvetenskap

Institutionsstyrelsens medlemmar presenterar sig kortfattat. 2 Val av sekreterare Institutionsstyrelsen utser Michael Pettersson till sekreterare.

Institutionen för kulturvetenskaper

Licentiatexamen För licentiatexamen ska följande mål vara uppfyllda:

Mall antagen av SFN den 3 september (11)

Allmän studieplan för forskarutbildning i psykologi (Psychology)

Studieplan för forskarutbildningen i informatik vid IT-universitetet vid Göteborgs Universitet

Transkript:

INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK OCH SPECIALPEDAGOGIK ARBETSTIDSFÖRDELNING OCH ANVISNINGAR FÖR BEMANNING VID IPS Fastställd 2013-05-23, reviderad 2013-11-20, 2013-12-16, 2014-04-09, 2015-05-27, 2015-11-10, 2016-09-14, 2017-04-10, 2017-06-14 Arbetstid för personal över 40 år är 1700 atr/år och för personal under 40 år 1732 atr/år. Per termin är arbetstiden 850 respektive 866 atr. Arbetstiden ska fördelas över året så att årsarbetstiden blir 1700 respektive 1732 atr för heltidsanställd personal. Övertid, mertid och förskjuten arbetstid ska i normalfallet inte förekomma, men kan bli nödvändig i akuta situationer under året. I förekommande fall ska övertid, mertid och förskjuten arbetstid vara godkänd av prefekten innan den genomförs och regleras i pengar eller ledighet inom kalenderåret. Om förskjuten arbetstid inte har kunnat regleras under kalenderåret ska en skriftlig överenskommelse undertecknas av prefekt och medarbetare och regleras så snart som möjligt nästa kalenderår. Lärare kan vid behov visstidsanställas för en kortare period men endast under förutsättning att inte tillsvidareanställd personal med lämplig kompetens finns att tillgå. Alla visstidsanställningar utlyses. Om tjänstgöringen omfattar mindre än 20% av heltid tecknas ett intermittent anställningsavtal och timarvode utgår enligt universitetets taxa. Om den planerade tjänstgöringen omfattar 20% eller mer upprättas ett visstidsförordnande. Prefekten löneförhandlar och beslutar om visstidsanställning. Se riktlinjer: http://www.ips.gu.se/internt/policydokument/ Heltidsstuderande doktorander bör ges möjlighet till institutionstjänstgöring i en omfattning av 20% under någon period under sin doktorandtid, gärna i form av undervisning i anslutning till deltagande i kurs i högskolepedagogik. Doktoranders institutionstjänstgöring ska alltid planeras i samråd med handledaren. Doktorander som vill undervisa ska prioriteras före visstidsanställning. Anvisningarna I de fall man talar om arbetsuppgifters omfattning i % åsyftas alltid årsarbetstiden som är 1700 atr per år och 850 atr per termin för medarbetare som fyllt 40 år. Tabell 1: Omräkningstabell arbetstid beräknad i procent av 850 atr/termin: 5% 43 atr 55% 468 atr 10% 85 atr 60% 510 atr 15% 127 atr 65% 553 atr 20% 170 atr 70% 595 atr 25% 213 atr 75% 638 atr 30% 255 atr 80% 680 atr 35% 298 atr 85% 723 atr 40% 340 atr 90% 765 atr 45% 383 atr 95% 807 atr 50% 425 atr 100% 850 atr Arbetstimme (atr) = 60 min 1

Föreliggande anvisningar för arbetstidsfördelning har tagits fram för att komma till rätta med olika timtilldelning för samma arbetsuppgift, med det växande antalet övertimmar för många medarbetare och för att på längre sikt anpassa utbildningsverksamheten till det minskade anslaget. Anvisningarna är baserade på timtilldelning för en viss typ av arbetsuppgift och inte på separata kursbudgetar. Kursbudget hanteras som timbudget. De strategiska besluten fattas på ledningsnivå. För att kunna styra verksamheten och ha en budget i balans och en enhetlig fördelning av arbetstid måste bemanningen av personal och verksamhet vara inlagd i ett planeringsverktyg i god tid inför varje ny termin. Bemanningsplan (BP) Planeringsverktyget för bemanning (BP) består av ett excel-dokument där alla medarbetare och all verksamhet läggs in. BP ska under planeringsfasen betraktas som arbetsmaterial och endast vara tillgänglig på servern för studierektorer, viceprefekter, prefekt samt vissa administratörer och ekonomer. Studierektorer och övriga bemanningsansvariga använder BP som översikts- och planeringsstöd vid tjänsteplaneringen. Bemanningen för kommande termin genomförs under marsapril respektive oktober-november genom att alla arbetsuppgifter läggs in i planeringsverktyget enligt föreliggande anvisningar, varefter planeringsutfallet granskas och eventuella justeringar görs. I maj respektive november informeras den enskilda medarbetaren om sin arbetstidsfördelning via GUL, samt muntligt av sin kontaktstudierektor eller kontaktadministratör. Tabell 2: Lista över ansvariga för inläggning av olika poster i BP Medarbetares namn, anställningens benämning, tjänstens omfattning i %, samt eventuell tjänstledighet Avtalsenlig kompetensutvecklingstid, tid för friskvård, personalmöten, egenadministration samt för samverkan inom tredje uppgiften Institutionsfinansierade uppdrag och stödfunktioner (IPS-uppdrag) och externfinansierade uppdrag och stödfunktioner (GU-uppdrag) Ingående balans atr från föregående termin. Inför årsskifte ska övertid och förskjuten arbetstid vara reglerad i pengar eller tid Anslagsfinansierad undervisning på grund- och avancerad nivå (läggs in i flikar nedtill och förs över till kolumnerna för UFSutbildning respektive Lärarutbildning på översiktssidan) Uppdragsutbildning och uppdragsforskning samt Skolverksuppdrag Rektorsutbildning prefekt prefekt prefekt prefekt studierektorer för grundutbildning studierektorer för uppdrag utbildningschef Doktorandhandledning samt kurser och seminarier inom forskarutbildningen Anslagsfinansierad forskningsverksamhet (professorer, docenter, lektorer) Externfinansierad forskningsverksamhet och forskningsprojekt (bidragsforskning) studierektor för forskarutbildningen viceprefekt för forskning projektekonomer Schemalagd lärarledd undervisningstid för studenterna Tabellen nedan visar det minimum av schemalagd undervisningstid som ska läggas ut och som varje student får ta del av. Antalet schemalagda lärarledda undervisningstimmar ska anpassas till kursens omfång i hp men inte till antalet registrerade studenter i gruppen. Studenterna har alltså rätt till samma antal schemalagda lärarledda undervisningstimmar oberoende av hur många andra stu- 2

denter som ingår i gruppen en viss termin. Individuell skriftlig feedback på inlämningsarbeten kan betraktas som lärarledd tid. Tabell 3: Lärarledd undervisningstid för studenter (ej forskarutbildning): 7,5 hp minst 20 lärarledda timmar 15 hp minst 40 lärarledda timmar 30 hp minst 80 lärarledda timmar Arbetstiden för undervisande lärare tar sin utgångspunkt i Tabell 3. Under rubriken Utbildningsrelaterad arbetstid nedan anges hur många atr som ska läggas ut för lärarens för- och efterarbete. Campusundervisning ska schemaläggas i två-timmarspass: 08.15-10.00, 10.15-12.00 (ev. till 13.00), 13.00 (ev. fr. 12.00)-14.45, 15.00-16.45. Kvällstid räknas från 17.00. Tre-timmarspass kan endast schemaläggas genom att lokal om möjligt bokas överlappande vid lunchtid. Studenter får då tidig respektive sen lunch. Bokade lokaler som inte ska användas måste avbokas. Utbildningsrelaterad arbetstid Den schemalagda lärarledda tiden för varje enskild student ska vara samma oberoende av an- talet registrerade studenter i kursen en viss termin. Antalet lärartimmar för en kurs beror i första hand på kursens omfång i hp, men ett lågt antal studenter i gruppen, parallellgrupper samt kursens undervisnings- och examinationsform kan också påverka. Kortare lärarledd undervisningstid per hp kan förekomma t.ex. vid läskurser på avancerad nivå. Distans- och nätbaserade kurser samt VFU-kurser tillämpar en annan timtilldelning anpassad till undervisningsformen. Kursledaren ska inlämna sin planering till studierektor som lägger in förslaget i BP och grans- kar att anvisningarna följts och att nödvändiga anpassningar sker. Avvikelser från dessa anvisningar måste vara välmotiverade och kan beviljas av studierektor. Om det är stora avvikelser eller om det finns tveksamheter i motiveringen ska studierektor samråda med viceprefekten för utbildning. Tabell 4: Utbildningsrelaterad arbetstid för lärare Undervisningstid (schemalagd undervisningstid) Tilläggsfaktor för kurs med omfattande inlämningsarbeten och tidskrävande examination Handledning och examination av examensarbete Kursledning Kursutveckling (t.ex. arbete med kursplan eller utveckling av nya undervisningsformer) Kursrelaterad kompetensutveckling 1 atr x faktor 3 plus 2 atr per planerad student i gruppen (för för-och efterarbete) 1 atr x faktor 0,5-2 (kan läggas ut extra i kurs med särskilt omfattande efterarbete) 18 atr (15 hp) och 26 atr (30 hp) för handledning av uppsats och 8 atr för examination fast del 20 atr, och därtill kommer en rörlig del beräknad på planerat antal studenter x 0,5 tid för att arbeta med kurs i behov av översyn (beräknas från fall till fall) tid för egen inläsning avgörs individuellt (beräknas från fall till fall) För varje undervisningstimme beräknas i normalfallet x 3 som faktor för förberedelse och efterarbete. I denna faktor ingår lärarens enskilda lektionsförberedelse och återkoppling till studenterna, men även arbetslagsmöten med övriga medverkande lärare i kursen kring upplägg och innehåll i den aktuella kursen ingår. 3

Varje kurs tilldelas en timbudget och inom ramen det totala antal timmar som kursen har fått kan omfördelningar göras. Sådan omfördelning kan även göras mellan kurserna i ett program. Vid beräkning av timbudget för en kurs används 30 som delningstal. Delningstal vid gruppindelning är i 30 studenter, men delningstalet för seminariegrupper kan vara lägre om detta vägs upp av att det exempelvis ges föreläsningar i storgrupp. Om en kurs bedöms vara särskilt krävande vad gäller återkoppling och examination kan en tilläggsfaktor (0,5-2) användas utöver tilldelningen för normalt för- och efterarbete. Gruppens storlek och antal inlämningsarbeten per student samt kursens examinationsform avgör om denna faktor ska tillämpas eller inte och i så fall i vilken omfattning. Bedömningen görs av kursledare och studierektor i samråd. Tid för kursutveckling läggs ut den termin utvecklingsarbetet genomförs. För att ta fram en helt ny kurs beräknas 32 atr vilket inkluderar framtagande av kursplan med litteraturlista, kursguide och GUL-aktivitet. Dessa timmar kan fördelas på fler än en person. För större revideringar av kursupplägg eller kursplan beräknas 8 atr, medan revidering av litteraturlista och examinationsuppgifter ingår i normalfaktor för lektionsförberedelse. Kursrelaterad kompetensutveckling (kunskapsinhämtning och individuell inläsning) varierar terminsvis och kan vid behov tilldelas de lärare som ska medverka i en kurs för första gången och de som behöver extra tid för inläsning av mer omfattande ny kurslitteratur i samband med revidering av litteraturlista. För generell avtalsenlig kompetensutveckling, se rubriken Kompetensutvecklingstid. Handledare och examinator för ett examensarbete får aldrig vara samma person. Professorer och docenter ska i normalfallet ägna sig åt utbildningsrelaterad verksamhet på grundoch avancerad samt forskarutbildningsnivå i en omfattning av 30% respektive 45% av sin arbetstid. Arbetstiden inom utbildningsverksamhet får ej understiga 10%. Arbetstid för programrådmedverkan läggs in i bemanningsplanen som IPS-uppdrag och påverkar inte programmets timbudget. Tabell 5: Tid för medverkan i programråd UFS-finansierat program programrådsordförande programledare programrådsledamot Lärarutbildningsprogram programrådsordförande programledare 24 atr 10% 16 atr 30 atr 30% 20 atr programrådsledamot Arbetstid för möten och planering i samband med utbildningsnätverk, utvecklingsprojekt och övrig utbildningssamverkan, se rubriken Samverkansrelaterad arbetstid nedan. Semester: Tabell 6: Semesterreglering 1 semesterdag ska sparas under året 8 atr extra läggs ut under arbetsåret (dvs 1700 + 8) 1 sparad semesterdag tas ut under året 8 atr mindre läggs ut under arbetsåret (dvs 1700-8) Medarbetarna har skyldighet att lägga in sin semesterplanering i Primula. Systemet gör att all årssemestern regleras först och därefter kan eventuellt sparad semester tas ut. Alla medarbetare ska rapportera in minst fyra veckors sammanhängande semester under sommaruppehållet och rekommenderas att ta ut resterande dagar under juluppehållet. Semesteruttag under terminstid ska godkännas av prefekten och planeras så att semesterledigheten inte blir till nackdel för verksamheten. 4

Medarbetaren är skyldig att senast 28 april meddela prefekten om man avser att spara delar av sin årssemester och alltså ska arbeta in motsvarande timmar under året, vilket i så fall i god tid måste planeras in i bemanningen för medarbetaren. På samma sätt måste medarbetare som avser att ta ut tidigare sparad semester meddela detta senast 28 april så att motsvarande timmar kan dras av i årets bemanning. Man får ha högst 35 sparade semesterdagar. I de fall ledningen ser att semester inte tagits ut i tillräcklig omfattning, kontaktas medarbetaren av personalhandläggaren för semesterplanering. För de medarbetare som sökt entledigande, som har ett vistidsförordnade eller som närmar sig pensionering ska semesterplanering ske i så god tid att all semester är uttagen innan anställningen upphör. Kompetensutvecklingstid: Tabell 7: Avtalsenlig (generell) kompetensutvecklingstid: 100% tjänstgöring 85 atr 50% tjänstgöring 43 atr 25% tjänstgöring 21 atr Avtalsenlig kompetensutveckling ska omfatta minst 10% av heltid för alla GU-anställda. Omfattningen anpassas till tjänstens omfattning och fördelas i förekommande fall proportionerligt mellan extern och intern uppdragsgivare på så vis att den externa arbetsgivaren står för kompetensutvecklingstiden i proportion till det externa uppdragets omfattning. Den kompetensutvecklingstid som ligger inom institutionsuppdraget finansieras av institutionsmedel som avsatts för detta. För anställda med ledningsuppdrag som prefekt, pro-prefekt, viceprefekt och studierektor inkluderas kompetensutveckling i uppdraget på så vis att om en medarbetare har 50% ledningsuppdrag så ligger motsvarande kompetensutvecklingstid inom uppdraget. Den avtalsenliga kompetensutvecklingstiden kan utgöras av administrativ, forsknings- utbildningseller samverkansrelaterad kompetensutveckling, internt eller externt. Utöver den avtalsenliga kompetensutvecklingstiden kan arbetstid läggas ut för lärares kunskapsinhämtning och inläsning av kurslitteratur inom ramen för timtilldelningen till kursen. Kompetensutvecklingstiden planeras och redovisas vid medarbetarsamtal och stäms av mot institutionens verksamhetsplan, övergripande kompetensutvecklingsplan samt mot medarbetarens intresse och behov. Omställningstid efter ledningsuppdrag: När en lärare/forskare lämnar ett ledningsuppdrag som prefekt, pro-prefekt, viceprefekt eller studierektor skall tidsmässigt utrymme ges för omställning och kunskapsinhämtning för att kunna återgå till sina ordinarie arbetsuppgifter. Villkoret för att ta ut omställningstiden är att medarbetaren faktiskt återgår till arbetsuppgifter som lärare och/eller forskare. Syftet med omställningstiden är att vederbörande bereds möjlighet att uppdatera sig inom sitt utbildnings-, och forskningsområde för att snabbare komma tillbaka in i sina tidigare arbetsuppgifter. Omställningstid efter ledningsuppdrag ska tas ut i samband med återgång till ordinarie arbete. Tidsuttaget måste påbörjas inom ett år efter det att man har lämnat sitt uppdrag och ha en omfattning av minst 20% av heltid. Varje år med ledningsuppdrag berättigar till en månads kompensation i samma procentuella omfattning som uppdraget haft årsvis. Totalt får omställningstiden dock inte överstiga 6 månader heltid. 5

Tid för friskvård: Tabell 8: Arbetstid som kan/bör ägnas åt friskvård: 100% 21 atr 50% 11 atr 75% 16 atr 25% 6 atr Tid för friskvård läggs ut med 21 atr per termin, det vill säga en timma per arbetsvecka och anpassas proportionerligt efter tjänstens omfattning. För doktorander ingår denna tid i tjänsten. Korttidsfrånvaro: En medarbetare kan ha korttidsfrånvaro av olika skäl, exempelvis på grund av flyttning, familjeangelägenheter, samhällsuppdrag, kortare sjukdom eller vård av sjukt barn. För medarbetare som haft korttidsfrånvaro i totalt högst fem dagar per termin, dras av praktiska skäl inga frånvarotimmar av i planeringsverktyget BP. När frånvaron totalt omfattar mer än fem dagar per termin regleras frånvarotiden genom motsvarande sänkt tjänstgöringsgrad i BP. Efter en oplanerad korttidsfrånvaro är det vanligt att vissa arbetsuppgifter kvarstår, beroende på att de inte kan utföras av en vikarie och inte heller kan utgå helt. Ofta utförs då dessa arbetsuppgifter av medarbetaren själv efter återkomsten. Dessa extra arbetstimmar ska, om inte utrymme finns kvar i tjänsteplaneringen, ersättas genom kompensationsledighet under kalenderåret. Medarbetaren får själv beräkna antalet extra timmar som utförts och själv inom ramen för sin förtroendearbetstid omdisponera sina arbetsuppgifter under året. Medarbetaren kan även välja att samråda med studierektor eller ledningen om vilka arbetsuppgifter som lämpligen kan tas bort under återstoden av kalenderåret så att helårsbalans uppnås i slutet av året. Kompensationsledigheten kan tas från valfri arbetsuppgift, alltså inte nödvändigtvis från den arbetsuppgift som genererade den. Om kompensationsledighet inte har kunnat tas ut innan året är slut, exempelvis för att frånvaron ägde rum i slutet av året, ska medarbetaren och prefekten teckna en skriftlig överenskommelse om förskjuten arbetstid som ska regleras så snart som möjligt följande kalenderår. I överenskommelsen ska det antal extra timmar som medarbetaren utförde efter återkomst från sin frånvaro anges, vad dessa timmar bestod av, samt en motivering till varför timmarna inte kunde kompenseras under kalenderåret. Vid en medarbetares korttidsfrånvaro tillsätts om möjligt en kollega som vikarie för de delar av den uteblivna tjänstgöringen som kan utföras av någon annan, exempelvis undervisning och rättningsarbete. Den vikarierande kollegans extra timmar ska, såvida inte motsvarande utrymme finns i tjänsten, ersättas som mertid eller övertid beroende på tjänstgöringsgrad. Vid längre sjukskrivningar och i förväg inplanerad längre tjänstledigheter justeras terminsarbetstiden i planeringsverktyget BP med den procent som sjukskrivningen respektive tjänstledigheten omfattar. Arbetsuppgifterna omfördelas bland kollegor för den aktuella perioden och om möjligt tillsätts en vikarie för den aktuella perioden. Mötestid: Tabell 9: Arbetstid för personalmöten och möten i beredningsorgan IPS-möten IR, UU FS, BF, BUF, BUGA 6 ggr per termin x 3,5 atr = 21 atr 5 ggr per termin x 6 atr = 30 atr 5 ggr per termin x 8 atr = 40 atr IPS-möten är obligatoriska personalmöten för alla medarbetare med undantag för provutvecklare. Deltagandet anpassas till tjänstens omfattning. Doktorander deltar i proportion till sin institutionstjänstgöring. 6

För möten som ingår i ledningsuppdrag som prefekt, viceprefekt, studierektor och programledare ges inte extra mötestid utan möten ingår i ledningsuppdraget. Mötestid för programordförande, programledare och programrådsledamöter läggs in i planeringsverktyget som institutionsuppdrag och finansieras av institutionsmedel som avsatts för detta. Mötestid för kursledare, kursansvariga lärare och övriga lärare läggs in under respektive kurs. Mötestid för IR och UU läggs in som institutionsuppdrag och finansieras av institutionsmedel som i förväg avsatts för detta. Mötestid för FS, BF, BUF, BUGA läggs in som fakultetsuppdrag och finansieras av medel som överförs från fakulteten. Tid för likabehandlingsombud och arbetsmiljöombud: Vid institutionen ska det finnas arbetsmiljöombud (AMO) och likabehandlingsombud. Likabehandlingsombud tilldelas 10% av heltid och arbetsmiljöombud tilldelas 5%. Arbetsmiljöombud kan vid behov ansöka hos prefekten om utökad tid för att utföra specifika aktiviteter. Tabell 10: Arbetstid som ombud Likabehandlingsombud 10% 85 atr Arbetsmiljöombud 5% 43 atr Samverkansrelaterad arbetstid: Samverkansrelaterad arbetstid innebär bl.a. samverkan med det omgivande samhället, den s.k. tredje uppgiften, som alla medarbetare har att genomföra. Samverkanstiden används även för möten och planering i samband med forsknings- och utbildningsnätverk, utvecklingsprojekt och övrig forsknings- och utbildningssamverkan. Tabell 11: Samverkansrelaterad arbetstid professor 42 atr lektor 42 atr docent 42 atr adjunkt 42 atr Tabellen ovan anger en normaltilldelning (5%) för samverkansverksamhet lika för alla, men antalet atr bör anpassas till medarbetarens faktiska samverkansverksamhet och ska planeras och diskuteras vid medarbetarsamtal. Den som är särskilt aktiv i samverkansverksamhet kan tilldelas mer arbetstid för detta. Forskningsrelaterad arbetstid: Tabell 12: Anslagsfinansierad forskningsarbetstid forskningstid professor 213 atr (25%) forskningstid docent 170 atr (20%) forskningstid lektor 85 atr (10%) Med forskningstid avses forskningsrelaterad arbetstid som omfattar egen forskning, kollegie- verksamhet, medverkan i forskningsnätverk, publicering och rapportskrivande samt vetenskapliga sakkunnighetsuppdrag av olika slag. Forskningstiden redovisas och planeras vid medarbetarsamtal och tjänsteplaneringssamtal. Tillsvidareanställda professorer, docenter och lektorer ska i normalfallet ägna sig åt forskningsrelaterat arbete i en omfattning av 25%, 20% respektive 10% av sin arbetstid. Denna forskningstid ges utöver den avtalsenliga kompetensutvecklingstiden på 10% som även den helt eller delvis kan användas till forskningsverksamhet. 7

Den anslagsfinansierade forskningstiden är villkorad, på så vis att den forskare som inte bedriver forskning under den termin som bemanningen avser, inte ska tilldelas forskningstid utan bemannas med andra arbetsuppgifter. Den anslagsfinansierade forskningstiden får inte leda till övertid. Om tjänsteplaneringen för en medarbetare innefattar en så omfattande externfinansierad forskningstid att den anslagsfinansierade villkorade tilldelningen leder till övertid, så ska den anslagsfinansierade forskningstiden sänkas så att helårsbalans i tjänstgöringen uppnås. Anpassningen genomförs i samråd med viceprefekten för forskning. Ytterligare ett villkor för att behålla den anslagsfinansierade forskningstiden utöver den externfinansierade forskningstiden, är att medarbetaren medverkar minst 10% av sin tjänstgöring i utbildningsverksamheten, inklusive uppdragsutbildning och forskarutbildning. För medarbetare som har ledningsuppdrag som prefekt, pro-prefekt, viceprefekt eller studierektor anpassas den villkorade forskningstiden i förhållande till omfattningen av ledningsuppdraget. Denna anpassade forskningstid kompenseras genom omställningstid när uppdraget avslutats. Tid för möten och planering i samband med forskningsnätverk, utvecklingsprojekt och övrig forskningssamverkan, se rubriken Samverkansrelaterad arbetstid. Tid för doktorandhandledning: Tabell 13: Doktorandhandledningstid: aktivitetsgrad handledning/termin huvudhandledare bitr. handledare 100% 42 29 13 80% 34 24 10 60% 25 18 7 50% 21 15 6 Handledningstiden anpassas terminsvis till doktorandens aktivitetsgrad enligt dennes individuella studieplan (ISP). Om doktoranden någon termin har lägre aktivitetsgrad än heltid an- passas handledningstiden den terminen proportionerligt så att den tid som avsätts för handledning (totalt 336 atr) räcker tills dess att doktoranden fullgjort totalt 800% aktivitet (8 terminers heltid). Handledningstiden, 42 atr per termin för heltidsstudier, fördelas terminsvis mellan huvudhandledare och biträdande handledare. I normalfallet är fördelningen 70% - 30%. Extra handledningstid utöver totalt 42 atr x 8 terminer = 336 atr ges endast efter individuell bedömning och beslut av prefekt. Externfinansierad doktorand antagen efter 1 juli 2013 kan få extra handledning om avtalet omfattar den kostnaden och handledare finns att tillgå. Medverkan i utveckling av och genomförande av doktorandkurser läggs in i bemanningen under rubriken Forskarutbildning. 8

Översikt över arbetstidsfördelningen vid IPS Tabell 14: Översikt över arbetstidsfördelning för olika kategorier Arbetsuppgift Professor Docent Lektor Adjunkt Avtalsenlig kompetensutveckling (10%) 85 85 85 85 Avtalsenlig friskvård (1 atr/vecka) 21 21 21 21 Personalmöten (5 ggr per termin) 22 22 22 22 Samverkansverksamhet, tredje uppgiften (5%) 42 42 42 42 Bemanning lika för alla kategorier (20%): 170 170 170 170 Anslagsfinansierad forskningsrelaterad verksamhet (egen forskningstid, forskningsnätverk, kollegiesamordning, sakkunniguppdrag, opponent, betygsnämnd, publicering, refereegranskning mm) 213 170 85 0 Forskarutbildning: doktorandkurser, seminarier och doktorandhandledning (anpassas terminsvis till doktorandens aktivitetsgrad, en heltidsdoktorand får 42 handledningstimmar per termin) 85 42 21 0 Utbildningsrelaterad verksamhet (kursledning, undervisning, kurs- och lektionsplanering, för- och efterarbete, uppsatshandledning, examination) 340 425 510 595 Kursrelaterat arbete (kursplanearbete, kursutveckling, samt individuell inläsnings- och kompetensutvecklingstid beroende på antal nya kurser och ny kurslitteratur för läraren) 42 43 64 85 Bemanning anpassad till personalkategori och medarbetarens individuella tjänsteplanering (80%): 680 680 680 680 Summa termin: 850 850 850 850 9