o Malung-Salens kommun Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11.30 Beslutande Sofia Söderström, ordförande (S) Lilian Olsson (S) Birgitta Örjas (S) Bengt Nilsson (S) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M) Erik Gustafsson (M) Ulla Mattsson (L) Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Lars Nyquist, verksamhetsekonom 29-30 Anna Thoors, föreståndare HVB 33 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-04-05 Justerade paragrafer 29-38 Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Sofia'Soderstroin/. - ov- /,/ y-,.4hr.cv...v-r...t T^. ^Kristina Bäckman/ /Vi Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2018-05-04 Anslaget tas ned 2018-05-27 Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret. Malung Underskrift.. (.. Anna Halvarsson
2 29 Månadsprognos mars (BUN/2018:62) s beslut tar emot månadsprognosen för mars. Prognosen visar att lagd budget om 182,5 miljoner överskrids vilket är allvarligt. Alla åtgärder som är möjliga för att hitta en budget i balans behöver genomföras även om det påverkar nuvarande kvalitet. Verksamhetsekonom Lars Nyquist presenterar siffrorna för perioden januari-mars 2018. De beslutade besparingarna för innevarande läsår ska genomföras snarast och förväntas påverka siffrorna i positiv riktning beräknat på helår 2018 men ekonomin är fortfarande mycket ansträngd. BUNAU 2018-04-11 21 Månadsprognos BUN mars
3 30 Budget 2019 (BUN/2018:63) s beslut Trots förhållandet till innevarande budget 2018 och budgetäskandet inför 2019, då handläggningstiden för förvaltningen och politiker att sätta sig in i ärendet i detalj har varit väldigt kort så menar barn- och utbildningsnämnden att budgetyrkandet för 2019 är för högt och får ses som ett tjänstemannaförslag. Beskrivning av ärendet Inför budgetår 2019 har kommunfullmäktige beslutat om ett nytt sätt att planera kostnaderna, där varje nämnd förväntas äska pengar utifrån sina grundbehov med preliminär start i maj 2018. Beslut kring ny budget tas i kommunfullmäktige i oktober 2018. Processen har påbörjats med att skolledningen och BUN-au haft ett inledande möte den 26 mars. Skolchef Torbjörn Martinsson uppdras lämna ett förslag om äskande inför 2019 års verksamhet till barn- och utbildningsnämnden den 25 april, för ställningstagande BUNAU 2018-04-11 24. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för äskandet för 2019 års budget enligt förvaltningens prognos utifrån skolverksamheternas grundbehov. Han anser att 2019 års budgetyrkande för barn- och utbildningsnämnden borde ligga på 206,5 miljoner kronor. Ökningen motiveras av att budgeten för 2018 varit underdimensionerad i förhållande till behoven, därför blir ökningen betydande nu. I budgetäskandet för 2019 ligger, förutom redan kända löpnade kostnader, löneökningar, personalanpassningar i verksamheten, samt satsning på elevhälsa och viss administrativ personal. BUNAU 2018-04-11 24 Budgetäskande 2019 BUN
4 31 Återrapportering från skolledarnas besök s beslut godkänner arbetsutskottets förslag till beslut att analys av skolledarnas rapporter inte lämnas nu till förmån för en ny bättre arbetsordning kring årshjulet där analys av skolledarnas rapporter fortsatt kommer att ske vid den tidpunkt då läsåret utvärderas. Ordföranden redogör varför analys av skolledarnas rapport nu inte lämnas som planerat utan att analys av förskolechefernas och grundskolerektorernas rapporter kommer analyseras vid den tidpunkt då läsåret utvärderas. Detta enligt ny föreslagen arbetsordning. BUNAU 2018-04-11 22
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 5 32 Ny arbetsgång kring kvalitetsarbetet (BUN/2018:53) s beslut godkänner arbetsutskottets förslag till beslut enligt skolchef Torbjörn Martinsson tjänsteutlåtande om ny föreslagen arbetsordning. Ordföranden föredrar ärendet. Ny rutin kring arbetsordningen har utarbetats kring årshjulet där analyser av skolledarnas rapporter fortsättningsvis kommer att ske vid den tidpunkt då läsåret utvärderas. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med skolchef Torbjörn Martinssons tjänsteutlåtande om ny föreslagen arbetsordning. Tjänsteutlåtande från skolchef Torbjörn Martinsson t»
6 33 HVB-hemmet- återrapportering med besök av föreståndaren 10.30 (BUN/2018:6) s beslut har tagit emot rapporten kring risk och konsekvensbeskrivning angående HVB-hemmet, arbetet med att avveckla HVB-hemmet fortskrider enligt plan och ska genomföras. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har gett uppdrag till att utifrån sin budgetram utarbeta en hållbar ekonomisk plan. beslutade den 2018-02-21 BUN 16 är att ge skolchef Torbjörn Martinsson i uppdrag att planera, genomföra risk- och konsekvensbeskrivning samt förhandla kring ett avslut av HVB-hemmet. Föreståndare Anna Thoors berättar om HVB-hemmets verksamhet samt redogör för de antal personer som är kopplade till HVB-hemmet och i utsluss/stödboende. I nuläget finns 15 platser på HVB-hemmet och 11 st platser i utsluss/stödboende. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för det påbörjade arbetet kring ett avslut av HVB-hemmet, så fort alla arbetsrättsliga frågor i samband med varslet är lösta så kommer ett avslut att kunna genomföras. BUN 2018-04-11 25 Förutsättningar för ensamarbete på HVB mot bakgrund av avvikelser Risk- och konsekvensanalys BUNAU 2018-02-07 12 BUN 2018-02-21 16 Juste ra re
*1^ Malung-Sälens kommun 7 34 Personalbehovsanmälan, Centralskolan (MA/EN) (BUN/2018:55) s beslut Tjänsten får tillsättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Personalbehovsanmälan gällande tjänst som Lärare (inriktning MA/EN) senare år åk 6-9 Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Kartläggning och undervisning av nyanlända elever Personalbehovet för tjänsten gäller under höstterminen 2018 (Fr.o.m. 180813-181220) Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Behov av lärare med ansvar för kartläggning och undervisning av nyanlända även under nästkommande läsår Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att tjänsten får tillsättas. Personalbehovsanmälan daterad 2018-04-11 &
8 35 Personalbehovsanmälan, Centralskolan (SVA/SO) (BUN/2018:56) s beslut Tjänsten får tillsättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Personalbehovsanmälan gällande tjänst som Lärare (inriktning SVA/SO) senare år åk 6-9 Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning av nyanlända elever Personalbehovet förtjänsten gäller under höstterminen 2018 (Fr.o.m. 180813-181220) Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Behov av lärare för nyanlända även under nästkommande läsår Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att tjänsten får tillsättas. Personalbehovsanmälan daterad 2018-04-11
9 36 Personalbehovsanmälan, Centralskolan (MA/KE) (BUN/2018:57) Barn-och utbildningsnämndens beslut Tjänsten får tillsättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Personalbehovsanmälan gällande tjänst som Lärare (inriktning MA/KE) senare år åk 6-9 Tjänsten har placering på: Centralskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning i matematik och kemi i framför allt åk 6-7 Personalbehovet för tjänsten gäller Fr.o.m. 180813- tills vidare Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Vakant tjänst Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att tjänsten får tillsättas. Personalbehovsanmälan daterad 2018-04-11
10 37 Anmälan av delegationsbeslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna BUN/2018:51 Torbjörn Martinsson har beslutat genom delegation 2018-03-28 anställning av enhetschef kost skola. BUN/2018:44 Gunilla Kapla har beslutat genom delegation undervisning i grundsärskola.
A Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 11 38 Meddelanden s beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna BUN/2018:28 Beslut från Skolinspektionen angående anmälan mot Ungärde skola att de inte prövar ärendet. Dnr 41-2018:1811 BUN/2018:46 Ansökan till Skolverket; karriärtjänster 2018/2019 Malung-Sälens kommun Statsbidrag till huvudmän om inrättat karriärsteg för lärare 2018/2019 Malung-Sälens kommun BUN/2018:49 Nämndsorganisation inför kommande mandatperiod 2019-2022 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26 33 BUN/2018:50 Teknisk utrustning till förtroendevalda Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26 32 BUN/2018:52 Avfallsplan, kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26 25 BUN/2017:230 Kommunstyrelsens beslut 2018-02-06 24 angående "Projekt avseende kemikalier i barn vardag" BUN/2018:60 Ansökan om statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2018 Beslut om statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2018 BUN/2018:59 Kommunstyrelsens beslut 2018-04-10 61, tekniska justeringar driftbudgetramar 2018 BUN/2018:58 Planeringsprocessen 2018 Uppföljningsprocessen med uppföljningsanvisningar 2018 Anvisningar för planerings- och uppföljningsprocessen 2018, kommunstyrelsens beslut 2018-02-06 28