1(34) Plats och tid Sessionssalen, Nämndhuset, torsdagen den 27 september 2018 kl 08:15 17.00 med ajournering 09.35 10.05, 12.10 13.15, 14.40 14.55, 15.20 16.05 Beslutande Ledamöter Krister Mc Carthy (S), ordförande Agneta Jonsson (S), 1:e vice ordförande Margareta Tjärnlund (M), 2:e vice ordförande Stig Viberg (S) tjänstgörande för Katrin Sjödin (S) Lars Zetterlund (S) Fredrik Olsson (S) Catja Moberg (MP) Christine Sprinzl (MP) Birgitta Alevård (V) Camilla Nilsson (L) tjänstgörande för Roland Stenberg (M) Curt Johansson (C) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare May Andersson (S) 134, 135, 158, kl. 08.15 15.20 Malin Lindroth (V) 134, 135, 158, kl. 08.15 15.20 Birgitta Wiklander (KD) 134, 135, 158, kl. 08.15 14.30 Övriga närvarande Agneta Nordström, förvaltningschef Ulla Fröberg, nämndsekreterare Ann Kristofersson, controller kl. 08.15 11.30 Jonas Lundgren, controller kl. 08.15 09.35 Elisabeth Högberg, verksamhetschef kl. 08.15 12.10 Susanne Forsberg, verksamhetschef kl. 08.15 12.10 Elisabeth Sjölander, verksamhetschef kl. 08.15 12.10, 13.55 14.20 Lisbet Sander, verksamhetschef kl. 08.15 11.55, 13.15 13.55 Maria Jonsson, enhetschef kl. 08.15 12.10 Eva Ehn, enhetschef kl. 08.15 12.10, 13.55 14.40 Birgitta Nilsson, MAS kl. 11.25 12.10 Ingrid Flodin, förtroendevald revisor kl. 09.15 10.15 Samuel Möller, förtroendevald revisor kl. 09.15 10.15 Marianne Harr, Deloitte AB kl. 09.15 10.15 Justerare Margareta Tjärnlund (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2018-10-01 klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Ulla Fröberg Paragrafer 134-158 varav 136 och137 är omedelbart justerade Ordförande Krister Mc Carthy (S) Justerare Margareta Tjärnlund (M)
2(34) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-10-02 Datum då anslaget tas ned 2018-10-24 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Ulla Fröberg, sekreterare
3(34) Ärendelista 134 Dnr 16090 Val av justerare och tid för justering... 5 135 Dnr 16091 Fastställande av föredragningslista... 6 136 Dnr 2018-000215 042 Delårsrapport tertial 2 2018... 7 137 Dnr 2018-000155 042 Månadsuppföljning volymökningar 2018... 9 138 Dnr 2018-000207 020 Redovisning orsaker till ökade personalkostnader m.m. inom verksamhetsområdet Omsorg om funktionshindrade... 10 139 Dnr 2018-000129 041 Redovisning av kostnadsminskningar inom verksamheten för ensamkommande barn och unga... 12 140 Dnr 2018-000178 730 Hälso- och sjukvårdrapport 2018... 13 141 Dnr 2018-000174 142 Jobbsatsning... 14 142 Dnr 2018-000113 754 Redovisning av ekonomiskt bistånd 2018... 15 143 Dnr 2018-000114 750 Redovisning av vuxna placeringar vid HVB, LVM samt familjehemsplaceringar 2018... 16 144 Dnr 2018-000121 750 Redovisning av placeringar barn och unga... 17 145 Dnr 16094 Uppföljning översyn av schabloner och ersättningsmodell inom hemtjänsten... 18 146 Dnr 2018-000132 041 Information om utredning av modell för att följa kostnadsutveckling inom hemtjänsten... 19 147 Dnr 2016-000133 026 Systematiskt Arbetsmiljöarbete - SAM... 20 148 Dnr 2018-000127 790 Rekvirering statsbidrag habiliteringsersättning 2018... 22 149 Dnr 2018-000143 048 Organisationsbidrag 2019 - Härnösands kvinnojour... 23 150 Dnr 2018-000198 730 Stimulansmedel för 2018 till investeringar i välfärdsteknik i omsorgen... 24 151 Dnr 2017-000295 004 Planering 2018... 25
4(34) 152 Dnr 16101 Anmälan av delegationsbeslut... 26 153 Dnr 16102 Anmälan av protokoll... 27 154 Dnr 16103 Skrivelser, meddelanden, beslut... 28 155 Dnr 16104 Information från förvaltningen... 29 156 Dnr 16105 Information från ordförande... 30 157 Dnr 2018-000205 042 Åtgärder för ekonomi i balans - yttrande till Revisionen... 31 158 Dnr 2018-000080 702 Ansökan om permanent tillstånd enligt alkohollagen (2010:1622) gällande servering av alkoholdrycker till allmänheten på uteservering samt utökad serveringstid året runt från Muran & Wenhen AB på Delicious Food, Nybrogatan 3, 871 30 Härnösand... 33
5(34) 134 Dnr 16090 Val av justerare och tid för justering s beslut beslutar att utse Margareta Tjärnlund (M) att justera protokollet, allmänna och enskilda delen, samt att protokollet justeras den 1 oktober 2018 klockan 16.00.
6(34) 135 Dnr 16091 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa föreliggande föredragningslista. Ordförande går igenom upprättad föredragningslista. Allmänna ärenden Punkt 24 Revisionen är inbjuden till sammanträdet kl. 09.15. Socialförvaltningen, föredragningslista 2018-09-19.
7(34) 136 Dnr 2018-000215 042 Delårsrapport tertial 2 2018 s beslut beslutar att justera tidigare fattat beslut 2018-06-20 98 om äskning till Kommunfullmäktige om ökad budgetram till för 2018 från 20,7 mnkr till 30,9 mnkr, att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbeta med framtagna handlingsplaner för att minska det prognosticerade underskottet på 40,6 mnkr för 2018, att uppdra till förvaltningen att återkomma till med förslag på effektiviseringar efter delgivning av Kommunstyrelsens genomlysning, att uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag på åtgärder för kostnadsminskningar med ytterligare 10 mnkr avseende budget 2019, att godkänna Delårsrapport tertial 2 för 2018 och överlämna den till Kommunstyrelsen, samt att paragrafen justeras omedelbart. redovisar ett underskott på 30,9 mnkr i delårsbokslutet. Vid jämförelse mellan åren beror intäktsminskningen på lägre intäkter från Migrationsverket för främst ensamkommande barn och unga. Kostnader för personal och köp av huvudverksamhet är huvudorsaken till att de totala kostnaderna överstiger budgeterad nivå med 31,7 mnkr. Orsakerna till detta är ett stort omvårdnadsbehov och högre volymer än budgeterat inom hemtjänst, personlig assistans, försörjningsstöd samt externa placeringar. prognostiserar ett underskott på 40,6 mnkr, vilket är en förbättring med 4,1 mnkr i jämförelse med prognosen som fastställdes i samband med fyramånadersrapporten. Det beräknade underskottet för personalkostnaderna avser främst den kommunala hemtjänsten där volymen av utförd tid hos brukare klart
8(34) 136, forts. överstiger budgeterad nivå. Underskottet uppskattas till 6,3 mnkr. Stora omvårdnadsbehov för brukare inom Omsorg om funktionshindrade och högre arvodeskostnader än budgeterat för individuella insatser så som kontaktperson och avlösarservice gör att ett underskott på 4,5 mnkr beräknas uppstå. Även arvoden för Familjehem för barn och ungdomar beräknas ge ett underskott på personalkostnader med 2 mnkr. Höga volymer inom verksamhetsområdena för personlig assistans, externa placeringar inom Individ- och familjeomsorg och Omsorg om funktionshindrade samt hemtjänst gör att underskottet för köp av huvudverksamhet beräknas uppgå till 27 mnkr. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-09-19. Delårsrapport, tertial 2 2018 med bilagor. Förvaltningschef Agneta Nordström, muntlig information. Controller Jonas Lundgren, muntlig information. Controller Ann Kristofersson, muntlig information.
9(34) 137 Dnr 2018-000155 042 Månadsuppföljning volymökningar 2018 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna, att delge Kommunstyrelsen s uppföljning av volymökningar, samt att paragrafen justeras omedelbart. Enligt beslut av ska månadsuppföljning av volymökningar redovisas till varje månad från och med januari 2018 och även delges Kommunstyrelsen. Socialförvaltningen, uppföljning av volymökningar augusti 2018.
10(34) 138 Dnr 2018-000207 020 Redovisning orsaker till ökade personalkostnader m.m. inom verksamhetsområdet Omsorg om funktionshindrade s beslut beslutar att anta informationen och lägga den till handlingarna, samt att uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag om effektiviseringar avseende omkostnader för ledsagning i samband med ledsagning utanför kommungränsen. Under de senaste åren har Omsorg om funktionshindrade dragits med ökade kostnader, i huvudsak avseende personal och kostnader för externa köp av insatser hos privat utförare. Förvaltningen har uppdragits att redovisa orsakerna bakom detta samt ytterligare redogöra för vad som ligger bakom de ökade kostnaderna. Omsorg om funktionshindrade (OOF) Verksamheten bygger till största delen på biståndsbeslut och stödinsatser som regleras utifrån lagstiftning, förordning och föreskrifter. Uppdraget är att utifrån lagstiftningens intentioner med brukaren i fokus tillhandahålla insatser till personer med utvecklingsstörning och neuropsykiatrisk- eller psykisk funktionsnedsättning. Organisationen består av ca 200 medarbetare och en ledningsgrupp med en verksamhetschef, åtta chefer samt fyra verksamhetstöd. Verksamhetsområdet bedriver 12 dagliga verksamheter och 28 boenden, inklusive socialpsykiatri. Därutöver verkställs individstöd, individuella insatser samt en sysselsättning/träffpunkt. I dagsläget utförs ca750 insatser till ca 500 individer. OOF tillhandahåller insatser till personer i åldersspannet från 0-5 år till 75-79 år. Inom våra boenden finns mellan 25-30 personer över 60 år, varav ca 20 personer har gått i pension de sista åren.
11(34) 138, forts. Verksamhetsområdet köper insatser av privat utförare, när insats inte kan verkställas inom ramen för kommunens egna verksamheter, vilket i huvudsak berör området socialpsykiatrin. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-09-19. Verksamhetschef Elisabeth Högberg, muntlig information.
12(34) 139 Dnr 2018-000129 041 Redovisning av kostnadsminskningar inom verksamheten för ensamkommande barn och unga s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att återrapportering sker till i januari 2019. har beslutat att uppdra till Socialförvaltningen att redovisa planerade kostnadsminskningar i budget 2018 inom EKB verksamheten. Inför Budget 2018 anpassades verksamheten för mottagandet av ensamkommande barn med anledning av att färre antal barn och ungdomar anvisades samt att dygnsersättningen minskats. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-09-12.
13(34) 140 Dnr 2018-000178 730 Hälso- och sjukvårdrapport 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att Hälso- och sjukvårdsrapporten uppgår i Patientsäkerhetsberättelsen och redovisas årligen till. Rapporten följer upp de övergripande målen för patientsäkerhetsarbetet 2018. Uppföljningen bygger på data uthämtade från kvalitetsregister, verksamhetssystem samt egna observationer. De basala hygienrutinerna är en viktig patientsäkerhetsfråga. En tredjedel av alla vårdrelaterade infektioner skulle inte uppkomma om följsamheten till basala hygienrutiner var bättre. Vårdpreventivt arbete, det förebyggande arbetet skall präglas av struktur, systematik och synliggöra resultat. Teamarbete är A och O, det går inte att nog betona vikten av teamarbete i arbetet med äldre och funktionsnedsatta. Vikten av att göra den enskilde delaktig i vården och patientsäkerhetsarbetet, det är vår skyldighet. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-09-12. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Nilsson, muntlig information.
14(34) 141 Dnr 2018-000174 142 Jobbsatsning s beslut beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av Jobbsatsningen till och med 31 juli 2018. beslutade 2013-12-12 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Arbetslivsförvaltningen påbörja samarbetet avseende jobbsatsning dvs. tidsbegränsade anställningar till 100 personer som beviljas ekonomiskt bistånd. Redovisning av hur många som anställts och resultat sker till socialnämnden och arbetslivsnämnden sker kontinuerligt. Hittills har 100 personer anställts. Under 2018 har 8 personer anställts. Under 2018 avslutade 5 personer anställningar som de påbörjat 2017. För närvarande är 12 personer anställda. Anställningarna har skett inom kommunen bland annat på Resursgruppen, olika förskolor, Erikshjälpen, olika boenden inom vård och omsorg, Trappan, Etappen och Kretsloppsbarken. Anställningarna ersätter inte ordinarie personalbemanning. Ur budgeten för försörjningsstöd omfördelas 7500 kr per person och månad till Arbetslivsförvaltningen. Från och med 1 jan tom 30 juli 2018 överfördes 852 tkr. I budget är 1 200 tkr avsatt för jobbsatsning 2018 samt att 1 200 tkr är avsatt av socialnämnden för jobbsatsningen 2019. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-08-17.
15(34) 142 Dnr 2018-000113 754 Redovisning av ekonomiskt bistånd 2018 s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Utbetalningar av ekonomiskt bistånd uppgick tertial 2 år 2018 till 8 921 tkr vilket innebär en ökning med 6 % i förhållande till tertial 2 år 2017 då 8 415 tkr utbetalades. Under maj 2018 utbetalades 2 372 tkr vilket var en ökning med 8% i förhållande till maj 2017 då 2 187 tkr utbetalades. Under juni 2018 utbetalades 1914 tkr, vilket var en minskning med -10 % i förhållande till juni 2017 då 2 128 tkr utbetalades. Under juli 2018 utbetalades 2 443 tkr vilket är en ökning med 18 % i förhållande till juli 2017 då 2079 tkr utbetalades. Under augusti 2018 har 2 192 tkr utbetalats vilket innebär en ökning med 8 % i förhållande till augusti 2017 då 2021 tkr utbetalades. Biståndet till arbetslösa har ökat med 5 % vilket bland annat bedöms bero på att allt flera skrivs ut ur etableringsreformen. De flesta som är arbetslösa är i någon form av åtgärd. Gruppen arbetslösa har erhållit 5 203 tkr. Utbetalningarna till sjukskrivna har uppgått till 1 397 tkr vilket motsvarar en ökning med 27 % under T2, 2018 i jämförelse med T2, 2017. Utbetalningar till de som har eller väntar etableringsersättning har ökat med 134 %. Utbetalningar har minskat till de som har sociala skäl, arbetar heltid eller deltid, är föräldralediga eller har sjuk/ aktivitetsersättning. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-08-17.
16(34) 143 Dnr 2018-000114 750 Redovisning av vuxna placeringar vid HVB, LVM samt familjehemsplaceringar 2018 s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Under perioden fram till 30/8 har 12 vuxna personer beviljats behandling vid institution enligt Sol och LVM. Under samma period 2017 beviljades 20 vuxna personer vård vid HVB och LVM institutioner. Orsaken till att antalet placeringar minskat, är att mera öppenvård beviljats i form av stödboende, motivationsgrupp, Previct (kontrollinstrument) mm. Den totala kostnaden för placeringar vuxna uppgick till 652 tkr under aktuell period, vilket innebär en stor minskning i förhållande till samma period 2017 då kostnaderna uppgick till 2 339 tkr. Antalet vårddygn har minskat från 1496 vårddygn 2017 till 393 vårddygn i 2018. Placeringarna har verkställts på Korpberget Husinge behandlingshem, 12 & 12 behandlingshem, Linnamottagningen, Prästmogården, Mälardalens behandlingscentrum, VAL-Bo samt SIS och LVM hem. De personer som beviljats placering vid HVB har haft ett omfattande narkotika eller alkoholmissbruk. Det har bedömts vara svårt att ge sökande tillräcklig behandling inom öppenvården. Antalet aktualiseringar under tertial 2 2018 uppgick till 121 vilket är en minskning i förhållande till samma period 2017 då antalet aktualiseringar uppgick till 149. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-09-05.
17(34) 144 Dnr 2018-000121 750 Redovisning av placeringar barn och unga s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Antalet aktualiseringar (ansökningar och anmälningar) till barn- och familjeenheten har ökat under tertial 2 2018 i jämförelse med tertial 1 2018. Under månaderna juli och augusti är antalet ansökningar och anmälningar vanligtvis lägre än andra månader på året men i år har framförallt antalet anmälningar varit högre juli och augusti månad än tidigare år. Det innebär även att antalet inledda utredningar är högre tertial 2 2018 i jämförelse med tertial 1 2018. Antalet placeringar tertial 2 är jämförbart med antal placeringar tertial 1 2018. Antalet placeringar är fortfarande lägre i jämförelse med 2016 och 2017. Kostnaderna för familjehemsplaceringar har dock ökat under 2018. En anledning till det beror främst på ökningen av placeringar i konsulentstödda familjehem. Vi har haft svårigheter att rekrytera nya familjehem i samband med ökningen av placeringar de senaste åren och vi har därför fått vända oss till konsulentstödda familjehem. Tertial 2 har vi minskat antalet konsulentstödda familjehem i jämförelse med tertial 1 2018. Antalet placeringar ensamkommande barn fortsätter att minska enligt vår prognos och 2018-09-01 har vi 30 ensamkommande barn och unga placerade via kommunens stödboende, i familjehem eller hos släkting. Socialförvaltningen, missivskrivelse 2018-09-17. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-09-17.
18(34) 145 Dnr 16094 Uppföljning översyn av schabloner och ersättningsmodell inom hemtjänsten s beslut beslutar att lägga den muntliga informationen till handlingarna, samt att skriftlig redovisning av ärendet sker vid s nästa sammanträde. Eva Ehn informerar om det aktuella läget avseende översyn av schabloner och ersättningsmodell inom hemtjänsten. Alla ärenden inom hemtjänstens verksamhet är omräknade till de nya tidsschablonerna. Inom hemsjukvården pågår arbetet med tidsschabloner. När tidsschablonerna är klara inom hemtjänst och hemsjukvård kan arbetet med att titta på en ersättningsmodell påbörjas. Enhetschef Eva Ehn, muntlig information.
19(34) 146 Dnr 2018-000132 041 Information om utredning av modell för att följa kostnadsutveckling inom hemtjänsten s beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna, samt att uppdra åt förvaltningen att fortsätta utredningen. Med anledning av ekonomiskt underskott inom verksamhet hemtjänst har förvaltningschef tillsatt en arbetsgrupp med uppdrag att utreda hur socialförvaltningen ska följa kostnaden inom verksamhet hemtjänst. Utredningen sker stegvis och delrapporter skrivs fortlöpande. Enligt socialnämndens beslut 2018-05-24 83 ska förvaltningen månadsvis återrapportera arbetet till socialnämnden gällande översyn av schabloner och ersättningsmodell inom hemtjänsten. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilagor 2018-09-14. Enhetschef Eva Ehn, muntlig information.
20(34) 147 Dnr 2016-000133 026 Systematiskt Arbetsmiljöarbete - SAM s beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. har i juni 2011 antagit riktlinjer för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas inom socialnämndens verksamhetsområde. En uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet under år 2017 har genomförts. De parametrar som följts upp är följande: - Utfärdade delegationer för arbetsmiljöuppgifter - Antal returnerade arbetsmiljöuppgifter - Genomförda och dokumenterade riskbedömningar av arbetsmiljön Totalt har 38 delegationer utfärdats i olika nivåer till 38 personer. Nivå 2 Förvaltningschef (1) Nivå 3 Verksamhetschef (5) Nivå 3 Enhetschef (2) Nivå 4 Enhetschef (25) Nivå 5 Föreståndare (5) Samtliga arbetsmiljödelegationer förvaras digitalt. Inga arbetsmiljöuppgifter har returnerats. Under år 2017 fanns 72 arbetsplatser inom socialförvaltningen. Inom dessa har 42 riskbedömningar av arbetsmiljön genomförts. I de fall riskbedömningar inte genomförts under 2017 har 19 flyttats fram till januari och februari 2018 bland annat på grund av chefsbyten och sjukfrånvaro. En osäkerhet om riskbedömningar är genomförda finns inom tre verksamheter på grund av att ansvariga chefer avslutat sina anställningar.
21(34) 147, forts. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-09-07.
22(34) 148 Dnr 2018-000127 790 Rekvirering statsbidrag habiliteringsersättning 2018 s beslut beslutar att anta informationen och lägga den till handlingarna. Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2018 fördela stimulansbidrag för habiliteringsersättning till kommunerna för. Totalt ska 350 miljoner fördelas under 2018. Medlen ska fördelas utifrån antalet deltagare som finns inom daglig verksamhet enligt lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) och får användas av kommunerna för att införa eller höja låg dagpenning till dem som deltar i den dagliga verksamheten. Härnösands kommun har rekvirerat 1,6 miljoner kr. I regeringens budget anges att man från 2018 avser att införa bidraget med 350 miljoner kronor. Enligt uppgift från departementet har beslutet om statsbidrag till habiliteringsersättning inget slutdatum, vilket betyder att statsbidraget löper på även under kommande år, till dess någon regering fattar något annat beslut. Statsbidraget ska dock inte bekosta en redan befintlig dagpenning. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-09-17.
23(34) 149 Dnr 2018-000143 048 Organisationsbidrag 2019 - Härnösands kvinnojour s beslut beslutar att bevilja Kvinnojouren 125 000 kr i verksamhetsbidrag för år 2019. fattade i juni 2018 beslut om att uppdra till förvaltningen att tillsammans med Härnösands kvinnojour Föreningen Kvinnogemenskap återkomma till socialnämnden med en plan med verksamhetskostnader för 2019, detta med anledning av att föreningen i resultat- och balansrapport från 2017 redovisat ett positivt resultat på 113 793 kr samt ett eget kapital på 777 150 kr. Kvinnojourens verksamhet omfattar 1,75 % personal och två lägenheter varav en används som kontor och en som boendelägenhet. Kvinnojouren ansökte inför 2019 om 768 500 kronor i organisationsbidrag viket avsåg kostnaden för en heltidsanställning 470 000 kr, en boendelägenhet 95 000 kr, en kontorslägenhet 78 500 kr samt verksamhetskostnader 125 000 kr. Kostnaderna för 0,75 anställning bekostas av statliga medel (socialstyrelsen). beslutade i juni 2018 att bevilja Kvinnojouren 643 500 kr vilket avsåg kostnaderna för en heltidsanställning, en boendelägenhet samt en kontorslägenhet. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilagor 2018-09-11.
24(34) 150 Dnr 2018-000198 730 Stimulansmedel för 2018 till investeringar i välfärdsteknik i omsorgen s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att presentera en plan för investering i välfärdsteknik i oktober 2018. Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2018 fördela medel till kommunerna för investeringar i välfärdsteknik i omsorgen. Syftet med stimulansmedlen är att göra det möjligt för kommunerna att öka investeringstakten av välfärdsteknik i verksamheter inom kommunal hälsooch sjukvård, social omsorg (omsorgen om personer med funktionsnedsättning och äldreomsorgen) samt hjälpmedelsområdet. Socialförvaltningen har 2018-09-06 rekvirerat hela det belopp som Härnösands kommun tilldelats vilket är 1 142 428 kr. Medlen får användas under 2018 och skall redovisas till Socialstyrelsen i februari 2019. Socialförvaltningen har tillsatt en arbetsgrupp som kommer att arbeta fram en handlingsplan för vad medlen ska användas till. Arbetsgruppen består av representanter från de olika verksamhetsområdena som omfattas av medlen. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilagor 2018-09-10.
25(34) 151 Dnr 2017-000295 004 Planering 2018 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Socialförvaltningen, planering 2018, 2018-09-12.
26(34) 152 Dnr 16101 Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Socialförvaltningen, listor delegationsbeslut numrerade 1-14.
27(34) 153 Dnr 16102 Anmälan av protokoll s beslut Nedanstående protokoll anmäls och läggs till handlingarna. s protokoll, allmänna delen, 2018-08-30.
28(34) 154 Dnr 16103 Skrivelser, meddelanden, beslut s beslut Nedanstående skrivelser, meddelanden och beslut anmäls och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsens beslut 2018-09-04 149, Genomlysning s ekonomi. Väntelista äldreomsorg 2018-09-07.
29(34) 155 Dnr 16104 Information från förvaltningen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschef Agneta Nordström informerar om följande. Arbetsmiljöverket genomförde under våren en granskning av hemtjänst och särskilt boende. Förvaltningen har erhållit ett inspektionsmeddelande där det framgår att förvaltningen ska redovisa åtgärder senast 31/12 2018. En jobbmässa kommer att arrangeras via gymnasiet och Arbetsförmedlingen. Förvaltningen deltar via Vård och omsorgscollege. En incident på ett boende. Mittuniversitetet har presenterat förändringar avseende specialistutbildningar för sjuksköterskor samt även för sjuksköterskeutbildningen i Sundsvall. I socialchefsnätverket i länet har man beslutat att ta fram en skrivelse för att uttrycka sin oro för situationen.
30(34) 156 Dnr 16105 Information från ordförande s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförande Krister Mc Carthy (S) informerar om följande. Det finns en oro för neddragningen av Mittuniversitetets sjuksköterskeutbildning. Eventuellt kan uttrycka oro alternativt ta fram en skrivning och lyfta till Socialpresidiet till de andra socialnämnderna i länet. Verksamhetsbesöken påminnelse. Kommer att närvara på socialchefsdagarna i Jönköping tillsammans med 2:e vice ordförande och verksamhetschefen för IFO. Möte med Rådet för trygghet och hälsa där man diskuterade sommaren som varit. Inplanerat möte med Arbetslivsnämndens presidium inställt. Mötet kommer att bokas in på nytt datum. Möte med Skolnämndens presidium där bland annat fortsättning på projektet Skolfam diskuterades. Dialogmöte med Vård och omsorgscollege i Örnsköldsvik. Årets handledare är utsedd.
31(34) 157 Dnr 2018-000205 042 Åtgärder för ekonomi i balans - yttrande till Revisionen s beslut beslutar att anta förvaltningens yttrande till revisionen som sitt eget, att översända yttrandet till revisionen, samt att komplettera yttrandet med protokollsutdrag, 136. Av s budget och verksamhetsplan för 2018 framgår att kostnaderna för personlig assistans, externa placeringar och omsorg om funktionshindrade ökat under 2017 och det finns en betydande risk för fortsatta kostnadsökningar kommande år. I verksamhetsplan för 2018 uttrycks oro för att kostnadsökningar motsvarande 40 mkr inte ska rymmas inom anvisad budgetram. Av den anledningen beslutade nämnden om besparingsåtgärder i Budget 2018 motsvarande13,7 mkr. I Verksamhetsplan beslutades om ytterligare besparingsåtgärder motsvarande 6,3 mnkr. Minskade statsbidrag och uppräkning av kostnader för löner mm innebär trots det att nämnden saknar 28,9 mkr för budget i balans, exkluderat volymökningar. Mot denna bakgrund beslutar nämnden, i december 2017, att ge förvaltningschefen i uppdrag att månatligen särskilt redovisa kostnadsutvecklingen inom områden med de höga volymerna och att denna redovisning delges kommunstyrelsen. Därutöver har kommunstyrelsen tagit initiativ till en genomlysning av nämndens samtliga verksamheter.
32(34) 157, forts. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilagor 2018-09-24.
33(34) 158 Dnr 2018-000080 702 Ansökan om permanent tillstånd enligt alkohollagen (2010:1622) gällande servering av alkoholdrycker till allmänheten på uteservering samt utökad serveringstid året runt från Muran & Wenhen AB på Delicious Food, Nybrogatan 3, 871 30 Härnösand s beslut beslutar att med stöd av 8 kap 2 alkohollagen medge Muran & Wenhen AB, organisationsnummer xxxxxx-xxxx, serveringstillstånd. Serveringstillståndet avser servering av starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker till allmänheten, året runt. Servering av starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker ska påbörjas tidigast klockan 11:00 och ska avslutas senast klockan 02:00 vid restauranglokaler samt till klockan 22:00 vid uteserveringen på restaurang Delicious Food, Nybrogatan 3, 871 30 Härnösand, att som villkor meddelas att servering av starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker ska påbörjas tidigast klockan 11:00 och ska avslutas senast klockan 22.00 vid uteservering, att tillståndshavaren måste ha fullständig tillsyn över serveringslokalerna och uteserveringen så länge servering av alkoholdrycker pågår, samt att upprättade beslutsunderlag samt beslut överlämnas till Länsstyrelsen enligt 9 kap 7 alkohollagen. Muran & Wenhen AB, organisationsnummer xxxxxx-xxxx, har den 9 augusti 2018 inkommit med ansökan om serveringstillstånd enligt alkohollagen (AL). Ansökan avser servering av starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker till allmänheten, året runt. Servering av starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker påbörjas tidigast klockan 11:00 och avslutas senast klockan 02:00. Serveringen ska ske på Restaurang Delicious Food och dess uteservering, Nybrogatan 3, 871 30 Härnösand, enligt ansökan.
34(34) 158, forts. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-09-11.