Sammanträdesprotokoll

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Val av justerare samt plats och tid för justering Eric Karlsson (M) med Lea Malmivirta (C) som ersättare Plats, , kl.

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Kallelse/föredragningslista

Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-59

Sammanträdesprotokoll

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Sammanträdesprotokoll

Utvecklingsplan. Tingbergsskolan Förskoleklass, grundskola 1 6, fritidshem Läsåret 2017/2018. Upprättat:

Plats och tid Ire Naturskola, klockan 13:00-15:25, ajournering 14:55-15:20

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Mikael Westberg (S), Ordförande Blerta Krenzi (S), Vice ordförande Henrik Väyrynen (S) Johannes Kotschy (M) Lea Malmivirta (C)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Sammanträdesprotokoll

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Elever i behov av särskilt stöd

KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Sammanträdesprotokoll

Protokoll. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskottet för utbildning, integration och arbetsmarknad

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Kallelse/föredragningslista

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Sammanträdesprotokoll

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesprotokoll

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Sammanträdesprotokoll

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

JOKKMOKKS KOMMUN Barn- och Utbildningsförvaltningen Rutiner vid arbete med elever i behov av stöd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Katja Larsson (M) ANSLAG/BEVIS

Kommunhuset, Hållö, Mikael Sternemar, (FP) ordförande Anders Rosén (M), tjg ersättare Annica Erlandsson (S)

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur

RIKTLINJER FÖR PLATS

Sammanträdesprotokoll

Verksamhetsplan för Norrtullskolan 2013/2014

Kallelse/föredragningslista

Sammanträdesprotokoll

Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare. Justerande. [Jansson (S)

PM TILL UTSKOTTETS BEREDNING DEN 9 APRIL 2014 KLOCKAN I PEDAGOGEN

Riktlinjer. för tillhandahållande av plats inom. förskole- och fritidshemsverksamhet. i Sävsjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

13 Svar på återremiss, motion, Åtgärder för att hantera sekundära trauman (Kst/2016:108)

Beslut för förskoleklass och grundskola

Stenbockskolans konferensrum, kl

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Kommunkontoret, tisdag den 7 februari 2017, klockan

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Beslut för förskoleklass och grundskola

Beslut för grundskola och fritidshem

Handlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling

Sammanträdesprotokoll

Kvalitetsrapport avseende måluppfyllelse 2015/16

Systematiskt kvalitetsarbete

Sammanträdesprotokoll

Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s)

PAJALA KOMMUN Kommunfullmäktige Reglemente Rev Rev , 3 Rev , 11

Justeringens plats och tid Måndagen den 18 mars klockan 14:45, Uppvidinge gymnasieskola. Underskrifter 17-18, Fanni Nilsson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och utbildningsutskottet

Fritidshemmets likabehandlingsplan/ plan mot diskriminering och kränkande behandling, läsår 16/17

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Barn- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum. Kommunkontoret, Surahammar Måndag 30 januari 2012, kl

Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Magnus Forsberg (L) ersätter Per Olofsson (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Bildningsnämnden. Upprop samt val av justerare. Föregående justerare: Tom Govik Förslag, dagens justerare: Carina Granath

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Ärenden

Kallelse/föredragningslista

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 1(7)

Återrapport av uppdrag gällande översyn av övergångar från förskola till förskoleklass. Förslag till beslut Förskolenämnden godkänner återrapporten.

Katarina Södra skolas plan kränkande behandling och diskriminering

STÖDMATERIAL. för elevhälsoarbetet på Vartofta Enhet. Reviderat

Sammanträdesprotokoll

Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, kulturchef, 85 Eva Stecksén, sekreterare.

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:45

Riktlinjer. för tillhandahållande av plats inom. förskole- och fritidshemsverksamhet. i Sävsjö kommun

Utbildningsnämnden (13)

Transkript:

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Verket, Corneliussalen onsdag 14 juni 2017 klockan 14:00-18:00 ande Mikael Westberg (S), ordf Maria Andersson (S), vice ordf Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kennet Mattsson (S) Göran Edström (S) Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) Måna Hesselrud (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lars Stålberg (KL) Martti Hopponen (SD) ersättare för Börje Laakso (SD) Övriga deltagande Hans Blixt (S), ersättare Annika Ehn Jansson (S), ersättare Björn Hansson, bildningschef Johanna Johansson, förvaltningsekonom 70-79 Karin Vestman, resultatenhetschef förskola 70-73 Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola 70-77 Ulf Peterson, resultatenhetschef gymnasiet Eva Södergård, resultatenhetschef kost Ing-Marie Pettersson-Jensen, resultatenhetschef kultur och fritid Georgios Nielsen, fritidschef 70-75 Catharina Karlsson, förskolechef Krylbo/Karlbo förskoleområde 70-72 Björn Lidén, rektor Åvestadalskolan 70-72 Per Hed, chef Arbetsmarknadsenheten 70-73 Niclas Grahn, samordnare Arbetsmarknadsenheten 70-73 Lennart Hammargren, revisor Utses att justera Helena Mårtens Fjällman (M) med Måna Hesselrud (M) som ersättare Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningens kansli, måndag 19 juni 2017 klockan 11:00 Underskrifter Paragrafer Sekreterare 70-93 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2017-06-20 Anslag tas ner 2017-07-12 Protokollets förvaring Bildningsförvaltningens kansli Ylva Sjödén, sekreterare

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 70 Iris Johanssons och Inger Mattssons medborgarförslag skolbarn med psykisk ohälsa behöver snabb hjälp 3 71 Återkoppling från Krylbo/Karlbo förskoleområde 6 72 Återkoppling från tillsynsbesök på Åvestadalskolan 8 73 Rapport från verksamheten 10 74 Ekonomisk rapport och årsprognos 12 75 Yttrande över Gunilla Berglunds (C) motion om skoterled i Avesta 13 76 Yttrande över Anneli Karlssons (KL) motion om att stärka hälsan och förbättra skolresultaten genom daglig fysisk aktivitet i skolan 16 77 Yttrande över Gunilla Berglunds (C) motion och Malin Sundmarks medborgarförslag om start av Naturskola 19 78 Ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, förskolan Igelkotten 21 79 Ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Rågskolan ombyggnad till förskola 22 80 Ansökan om investeringsbudget för klassrumsmöbler till Markusskolan 23 81 Fritidsklubben Blixten avgiftsfri 24 82 Översyn av Kulturskolans avgifter 25 83 Gemensam dokumenthanteringsplan för bildningsförvaltningen 27 84 Återrapport internkontrollplan 2016 28 85 Årlig inkomstkontroll barnomsorgsavgift 30 86 Visstidsanställning av ej legitimerad lärare under läsåret 2017/2018 32 87 Fyllnadsval av kontaktpolitiker och representanter i gymnasieskolans programråd 33 88 Årets Fridolin 2017 34 89 Årets Kulturstipendiat 2017 36 90 Redovisning av delegationsbeslut 38 91 Delgivningar 39 92 Rapporter 40 93 Övriga frågor 41

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 70 Iris Johanssons och Inger Mattssons medborgarförslag skolbarn med psykisk ohälsa behöver snabb hjälp Bs 2017-000053 912 Kommunfullmäktige har överlämnat Iris Johanssons och Inger Mattssons medborgarförslag skolbarn med psykisk ohälsa behöver snabb hjälp - till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Iris Johansson och Inger Mattsson anför följande i sitt medborgarförslag: Nuläge Idag mår många elever dåligt och saknar stöd för att klara skola och utveckla sociala kontakter. Barn och ungdomar behöver omedelbar hjälp vid psykisk ohälsa för att kunna utvecklas både mentalt och fysiskt och för att kunna fokusera på sina studier och sin sociala utveckling. Det finns stor risk för att individer i känsliga åldrar identifierar sig med sitt mående. Om barn/ungdomar inte får hjälp brådskande kan en känsla av uppgivenhet och dålig självkänsla drabba individen och det blir svårt att återhämta sig. Psykisk ohälsa hos elever drabbar förutom individen även klasskamrater, familj och skolpersonal. Lidandet är stort och samhällskostnaderna omfattande. Vad kan göras Avlasta klasslärare ansvaret för det första ledet av insatser som skolan har att göra. Klasslärare har fullt upp med andra arbetsuppgifter och saknar tid och i de flesta fall utbildning inom psykisk ohälsa. Hur Genom att i första hand lägga över ansvaret till personer ute på skolan som har uppgift att lyssna på och stötta elever (där bemötande, tillit och tillgänglighet är prioriteringen) och i andra hand slussa vidare till mer specialiserad hjälp från KBT-terapeut (Kognitiv beteendeterapi), läkare eller psykolog. Kommunen ska i de fall det behövs hyra in de tjänster som behövs skyndsamt (inom två veckor). Dialog ska ske om ärenden skickas vidare mellan lärare, hem och profession. Dokumentation ska ske så att elever kan fångas upp vid personalbyte, för att ge en helhetsbild och för uppföljning. Iris Johansson Inger Mattsson Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 70 (forts) Effekter - Vinster i både välmående för individen, som får stöttning och verktyg tidigt i livet, och människor i dennes närhet. - Färre sjukskrivningar och mindre utmattning hos personal och föräldrar som inte får den stöttning och hjälp de behöver för barnets/ungdomens bästa. - Mobbning kan förebyggas om barn får hjälp med att förstå sociala spelregler och sitt eget mående och dess påverkan på beteendet. - Harmoni i skolmiljön förbättras med mer hjälpande och stöttande klimat. När det blir mer nära och tillåtet att ta hjälp kan tillgänglighet, närhet och nåbarhet öka. - Utbildningskvalitén i skolan ökar. Förslag - I första hand läggs ansvaret till personer ute på skolan och i andra hand slussa vidare till mer specialiserad hjälp från KBT-terapeut, läkare eller psykolog. - Kommunen ska i de fall det behövs hyra in de tjänster om behövs, skyndsamt. - Dialog ska ske om ärenden skickas vidare mellan lärare, hem och profession. - Dokumentation ska ske så att elever kan fångas upp vid personalbyte för att ge en helhetsbild och för uppföljning. Medborgarförslagsställare Iris Johansson har bjudits in och medborgarförslagsställare Inger Mattsson kallats till bildningsstyrelsens sammanträde. Beredning - Iris Johanssons och Inger Mattssons medborgarförslag 27 januari 2017 - Kommunfullmäktige 6 februari 2017 23 - Tjänsteskrivelse 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 37 Resultatenhetschef grundskola presenterar följande yttrande över medborgarförslaget. - I första hand läggs ansvaret till personer ute på skolan och i andra hand slussa vidare till mer specialiserad hjälp från KBT-terapeut, läkare eller psykolog. Kommentar: Varje skola har ett elevhälsoteam som arbetar enligt gällande styrdokument. Kommunen har i dagsläget 1,6 tjänster skolpsykolog och varje skola har tillgång till kurator. Om skolorna bedömer att ytterligare insatser än de egna, behövs, finns Avesta Resurs med Iris Johansson Inger Mattsson Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 70 (forts) specialisthjälp. - Kommunen ska i de fall det behövs hyra in de tjänster om behövs, skyndsamt. Kommentar: I skolans styrdokument står att elevens behov skyndsamt skall utredas, vilket också görs ute på skolorna. Inom Avesta Resurs är vi väl försedda med specialistkompetens i form av två logopeder, 1,6 skolpsykologer, AST (autismspektratillstånd)-samordnare och extra utbildad specialpedagog mot utvecklingsstörning. Skolan skall inte vara en behandlande enhet utan hjälpa till att slussa vidare i de fall det behövs. - Dialog ska ske om ärenden skickas vidare mellan lärare, hem och profession. Kommentar: Så sker redan. Det är av största vikt att ha ett gott samarbete med vårdnadshavare och de är med redan i början av ett elevärende då en pedagogisk kartläggning initieras. - Dokumentation ska ske så att elever kan fångas upp vid personalbyte för att ge en helhetsbild och för uppföljning. Kommentar: Skolorna har ett dokumentationskrav beskrivet i våra styrdokument. Det följer man runt om på kommunens skolor. Det finns därtill rutiner för dokumenthantering och överlämningsdokument vid byte av stadier och skola. Yttrande: Kommunens skolor arbetar redan enligt kommentarerna kring punkterna ovan. Förslag till beslut är att skolorna fortsätter arbeta efter Avestamodellen 3.0. Ett av syftena med Avestamodellen 3.0, som nyligen antagits av bildningsstyrelsen och omsorgsstyrelsen, är att det ska gå snabbare för barn att få hjälp. Avestamodellen 3.0 har nyligen beslutats. Det återstår att se hur organisationen landar. Det kommer att göras en uppföljning av modellen för att se om det blivit den effekt som förväntas. Förvaltningens förslag - Att bildningsstyrelsen beslutar att skolorna fortsätter arbeta efter Avestamodellen 3.0. Arbetsutskottets förslag - avslår medborgarförslaget. - Skolorna fortsätter arbeta enligt Avestamodellen 3.0. - avslår medborgarförslaget. - Skolorna fortsätter arbeta enligt Avestamodellen 3.0. Iris Johansson Inger Mattsson Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 71 Återkoppling från Krylbo/Karlbo förskoleområde Bs 2016-000123 640 har genomfört tillsynsbesök vid Krylbo/Karlbo förskoleområde. Intervjuer har gjorts med ledning, personal och elever. ser vid tillsynsbesöket att Igelkotten och Våga Vilja är två väl fungerande förskolor. Tillsynsbesöket genomfördes med två anmärkningar. - Förskolechefen ska se över den inre organisationen för att främja en god arbetsmiljö. - Förvaltningen ska se över möjligheten att förstärka verksamheten med fler språkstöd. Återkoppling till bildningsstyrelsen sker under vårterminen 2017. Catharina Karlsson, förskolechef lämnar följande rapport till bildningsstyrelsen: 1.Förskolechef tillsammans med resultatenhetschef gör i november/december 2016 upp en handlingsplan för hur den inre organisationen ska ses över för att främja en god arbetsmiljö. Planen presenteras för medarbetarna på arbetsplatsträff i januari 2107 och under våren diskuterar och arbetar man i arbetslagen och i tvärgrupper, på arbetsplatsträffar och arbetslagsplaneringar utifrån den handlingsplan som upprättats. Grundstrukturen ses över i alla arbetslag, det blir tydligt vem som ska göra vad när Rutiner arbetas fram och följs gällande bl a inne-utevistelse, måltider, hygien, raster, vikarietillsättning, frånvarorapportering, informationsutbyte etc. Genomgång av det systematiska kvalitetsarbetet med årshjul, verksamhetsplan, dokumentationsarbetet och våra olika styrdokument sker med alla medarbetare och med arbetslagsledarna specifikt. Handledning och kollegialt lärande sker i alla arbetslag kontinuerligt av specialpedagog och vid behov av förskolechef. Verksamhetsbesök med återkoppling har skett till viss del under våren och är inplanerat att fortsätta mer frekvent under hösten 2107. 2. Utöver den tillsvidareanställda, arabisktalande språkstödjaren har även ett språkstöd med tigrinja som modersmål anställts under sex månader. Ytterligare medarbetare med olika modersmål har anställts som vikarier för sex- tolv månader i taget. Vi har i dagsläget ca tolv medarbetare som har annat modersmål än svenska. Detta underlättar kommunikation och samspel med våra flerspråkiga barn och deras vårdnadshavare. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Förskolechef Krylbo/Karlbo förskoleområde Resultatenhetschef förskola

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 Beredning - Anteckningar från tillsynsbesök vid Krylbo/Karlbo förskoleområde 2 november 2016 - godkänner rapporten. Förskolechef Krylbo/Karlbo förskoleområde Resultatenhetschef förskola

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 72 Återkoppling från tillsynsbesök på Åvestadalskolan Bs 2017-000021 611 har genomfört tillsynsbesök på Åvestadalskolan. Intervjuer har gjorts med ledning, personal och elever. har framfört till rektor för Åvestadalskolan att vid bildningsstyrelsens sammanträde 14 juni 2017 återrapportera följande uppdrag: - Kvaliteten på överlämningar vid stadieövergångar ibland är bristfälliga, särskilt när det gäller överlämnande av elever som har en beteendeproblematik. Rektor får i uppdrag att se över vad Åvestadalskolan kan bidra med för att förbättra kvaliteten på överlämningar vid stadieövergångar med ett större fokus på elever som har beteendeproblematik. - Rektor får i uppdrag att ta fram en It-investeringsplan och en prioritering hur Itinvesteringarna ska fördelas på Åvestadalskolan. Björn Lidén, rektor, lämnar följande rapport till bildningsstyrelsen: Överlämningsprocessen har gjorts än mer systematisk. Grunden har varit att skolledning tillsammans med personal i Skolgrupp/elevhälsoteam (EHT) besökt skolorna för muntlig överlämning av eleverna. Överlämningen har utgått från ett pedagogiskt dokument och ett dokument som ställt frågor om beteende. Vissa elever har vi sedan haft fördjupad överlämning av, hur detta har gått till har individualiserats. Några elever har överlämnats fördjupat via skolgrupp p.g.a. beteende, några elever har överlämnats fördjupat genom specialpedagogerna och ytterligare någon elev har överlämnats med stöd av Avesta Resurs. Alla anteckningar som kommit ur överlämningsprocessen sammanställdes tillsammans med elevernas önskemål om klasskompisar, till ett samlingsdokument vari klasserna skapades ur. Klasserna gick ut på remiss till klassföreståndare i årskurs 6 i början av maj. Efter att klasserna spikats fick alla elever komma till skolan i början av juni för att träffa sina kommande klasskamrater, mentorerna och skolledning. Även här individualiserades det. Och några elever fick stöd av skolgrupp/ EHT/ Avesta Resurs för att komma och besöka skolan på egen tid vid ett eller flera tillfällen. Rektor Åvestadalskolan Resultatenhetschef grundskola

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 Under augusti-studiedagarna bokar vi in elevbesök för de elever som behöver. Sedan gör vi en elevgenomgång för undervisande lärare utifrån överlämningarna. När vi har elever som har diagnoser som kan påverka beteende eller elever med rätt till särskola inkluderade i Grundskolan, låter vi föräldrar till dessa komma och presentera och svara på frågor om sina barn för ämneslärarna på högstadiet, för att dessa ska få en fördjupad förståelse för elevens problematik. Prioritering IT-investering: År 1 - Satsning på att bygga upp en datasal på låg- och mellanstadiet för att möta kommande krav på programmering. - Färdigställa de sista digitala klassrummen. - Upprätthållande av principen 1 lärare eller motsvarande/ 1 dator. År 2 - Inköp av Ipads för utveckling mot En till en. - Upprätthållande av principen 1 lärare eller motsv/ 1 dator. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beredning - Anteckningar från tillsynsbesök på Åvestadalskolan 8 februari 2017. - godkänner rapporten. Rektor Åvestadalskolan Resultatenhetschef grundskola

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 73 Rapport från verksamheten Ulf Peterson, resultatenhetschef för gymnasiet, arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration rapporterar om följande: - Andelen elever med gymnasieexamen och studiebevis år 2015-2017. - Arbetslöshetens förändring i Avesta mars-maj 2017. Per Hed, chef och Niclas Grahn, samordnare Arbetsmarknadsenheten rapporterar om Arbetsmarknadsenhetens uppdrag och verksamhet. Karin Vestman, resultatenhetschef förskola rapporterar om barnkön per den 14 juni 2017. Georgios Nielsen, fritidschef rapporterar om följande: - Planen är fortfarande att den nya fritidsgården ska öppna till hösten. - Flytten av konstgräset har påbörjats. Förvaltningen har fått ett erbjudande från entreprenören om en helt ny konstgräsmatta för en merkostnad av 200 tkr. Det återstår att undersöka hur kommunen utifrån reglerna om upphandling kan förhålla sig till erbjudandet. - Vattenprover har visat att vattnet vid badplatsen Holmen är otjänligt. När undersökningen av kanalen gjordes efter att proverna tagits upptäcktes att en vall hade rasat och lagt sig för tilloppet som leder vattnet ner i kanalen mot finkan. Vattnet stod därför still vid badet. Tekniska kontoret har påbörjat åtgärder för att förbättra vattenkvaliteten. - Bangolfen är igång. - Sommaraktiviteterna flyter på. - Elva föreningar har beviljats stöd från integrationspotten. - Kommunen har fått stöd från länsstyrelsen för ett nytt integrationsprojekt Med rätt till vind i håret Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola rapporterar om följande: - Kommunen har beviljats statsbidrag för specialpedagogik för lärande för 111 lärare av totalt 400 platser i Dalarna. Syftet är att lärare ska få utbildning i specialpedagogik för att kunna göra anpassningar i klassrummet. - Landstinget Dalarna har erbjudit kommunens elevkulturombud att vara med i en referensgrupp för att se över scenkonst till barn och unga i länet.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 73 (forts) Ing-Marie Pettersson-Jensen, resultatenhetschef kultur och fritid rapporterar om följande: - Karlfeldtsgården drivs i år av kommunen och öppnade i lördags. Karlfeldtsgården kommer att hålla öppet till den 15 september 2017. Det kommer att vara program på lördagar samt språkcafé onsdagar 15-17 under sommaren. - Kön till Kulturskolan. Totalt är det 83 köande varav 19 redan spelar annat instrument. De populäraste instrumenten är trummor, piano, violin, gitarr och elgitarr. Där kan kötiden vara två år. - Kommunens Kulturskola har fått pengar från Kulturrådet även för 2018, vilket gör det möjligt med ny breddad verksamhet under 2018. Björn Hansson, bildningschef rapporterar om att rivningslovet för Markusskolans idrottshall är överklagat. Gamla Byn bevakar ärendet. Processen kan ta upp till två år. - godkänner rapporterna.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 74 Ekonomisk rapport och årsprognos Bs 2017-000001 042 Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar ekonomisk rapport och årsprognos efter maj 2017. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. - godkänner den ekonomiska rapporten och årsprognosen efter maj 2017.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 75 Yttrande över Gunilla Berglunds (C) motion om skoterled i Avesta Bs 2017-000012 913 Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat Gunilla Berglunds (C) motion om skoterled i Avesta till bildningsstyrelsen för yttrande. Gunilla Berglund (C) anför följande i motionen: Skoteråkning är ett stort fritidsintresse för många i vår kommun. Tyvärr finns inte särskilt bra möjligheter att köra skoter de tillfällen då det finns tillräckligt mycket snö. För att förbättra möjlighet för de som är intresserade borde en eller fler skoterleder skapas i Avesta kommun. Samverkan med Hedemora kommun som har skoterled bör inledas likaså kontakt med Norbergs kommun. Via LRF:s (Lantbrukarnas Riksförbunds) kommungrupp kan ev kontakt med markägare nås. För att organisera verksamheten, drift och underhåll bör en förening bildas av de som är intresserade av skoterkörning. Fritid Avesta kan inbjuda till första träff med intresserade, medborgarmöten som hålls runtom i kommunen kan också sprida information. Avesta marknadsför sig som en kommun med stort utbud av "outdoor" aktiviteter och då bör skoterleder rymmas inom detta utbud. Målsättningen bör vara att nästa vintersäsong kan det finnas minst en skoterled i Avesta! Gunilla Berglunds (C) förslag: - Bildningsförvaltningen ges i uppdrag att snarast undersöka möjligheterna att skapa skoterled (er) i Avesta till kommande vintersäsong. Beredning - Gunilla Berglunds (C) motion 25 november 2016. - Kommunfullmäktige 28 november 2016 187 - Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 januari 2017 4 - Tjänsteskrivelse 24 maj 2017 Fritidschefen presenterar följande förslag till yttrande över motionen: Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 75 (forts) Föreslagställaren skriver i sitt medborgarförslag att det i Avesta kommun inte finns särskilt bra möjligheter att köra skoter vid de tillfällen då det finns tillräckligt med snö. Nedan ges en bild av vilka förutsättningar som gäller för skoteråkning generellt i länet och hur det påverkar skoteråkning i Avesta kommun. Länsstyrelsen Dalarna anger på sin hemsida följande direktiv angående skoteråkning. Körning med snöskoter är tillåten på väl snötäckt och tjälad mark om det inte finns risk för skador på mark och vegetation. I stora delar av fjällen, i länets nationalparker samt i många naturreservat är skotertrafik endast tillåten på skoterleder. Körning ska alltid ske med hänsyn till djur, natur och friluftsliv. Generella bestämmelser om var du inte får köra snöskoter På skogsmark med plant- och ungskog, om det inte är uppenbart att körningen kan ske utan risk för skada på skogen. Skogen ska ha en medelhöjd på 2 m över snötäcket för att det ska vara tillåtet att köra där. På jordbruksmark, om det inte är uppenbart att körningen kan ske utan risk för skada på marken. Inom särskilda förbuds- och regleringsområden - se nedan På barmark. I en skidanläggnings nedfarter eller i anslutning till dessa. Området är att betrakta som skidområde och när anläggningen är stängd är den att betrakta som arbetsområde då inga andra skall uppehålla sig där. Endast skidanläggningens skotrar tillåts i skidområdet. De områden i Dalarna där du bara får köra skoter på led är: Transtrandsfjällen (Sälen) Skarsåsfjället Långfjället/Rogen Fulufjällets nationalpark I vissa naturreservat samt vissa områden utanför naturreservat (Till exempel vid Orsa Grönklitt och Storfjällsgraven söder om Transtrandsfjällens naturreservat.) Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 75 (forts) Fritidschefens yttrande Precis som föreslagställaren skriver så samverkar Avesta kommun med föreningar kring deras anläggningsbehov. Vanligtvis är förfarandet att en organiserad intressegrupp (förening) söker stöd av kommunen i olika frågor. Själva bildandet av en förening initieras av kommunens egna medborgare av olika anledningar varav en anledning kan vara det upplevda behov av en led som föreslagställaren presenterar. Om ett antal kommunmedborgare finner ett intresse i att starta upp en förening har Avesta kommun ett uppdrag att bistå med kunskap om hur man går till väga för att bilda en förening. Avesta kommun har idag inte som uppdrag att försöka starta upp föreningar i syfte att exempelvis kunna anlägga leder, spår m.m. Ett kommunalt uppdrag kan vara att presentera allmän information för kommunens medborgare kring skoteråkning och vilka regler som gäller dalarna i allmänhet och Avesta kommun i synnerhet. Om denna information leder till att medborgare samlar sig i organiserad form och bildar en förening för att själva försöka skapa bättre förutsättningar för sitt fritidsintresse, så bör kommunen finnas med som ett stöd i den process som då följer. Förvaltningens och arbetsutskottets förslag - Att motionen avstyrks. - Att informera allmänheten om regler och förhållningssätt vid skoteråkning i såväl länet som i Avesta kommun. Yrkanden och beslutsgång Lea Malmivirta (C) yrkar återremiss av ärendet med motiveringen att skoteråkningen är relativt oreglerad och att det blir mycket vildåkning på platser där omgivningen störs. Ordföranden ställer Lea Malmivirtas (C) yrkande om återremiss mot alternativet att avgöra ärendet i dag och finner att bildningsstyrelsen avgör ärendet i dag. Lea Malmivirtas (C) yrkande om återremiss faller därmed. Ordföranden ställer arbetsutskottets och tillika förvaltningens förslag under proposition och finner att bildningsstyrelsen beslutar i enlighet med detta. - Att motionen avstyrks med hänvisning till fritidschefens yttrande. - Att informera allmänheten om regler och förhållningssätt vid skoteråkning i såväl länet som i Avesta kommun. Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 76 Yttrande över Anneli Karlssons (KL) motion om att stärka hälsan och förbättra skolresultaten genom daglig fysisk aktivitet i skolan Bs 2016-000100 913 Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat Anneli Karlsson (KL) motion om att stärka hälsan och förbättra skolresultaten genom daglig fysisk aktivitet i skolan till bildningsstyrelsen för yttrande. Anneli Karlsson (KL) anför följande i motionen: Elever som motionerar mår inte bara bättre, de lär sig mer också. Motionären vill därför att det ska finnas fysisk rörelse på schemat varje skoldag. Daglig fysisk aktivitet i skolan ger en rad positiva effekter. Inte minst uppnås förbättrad koncentrationsförmåga, förbättrad förmåga att lösa problem och som en följd även bättre betyg. Även den motoriska förmågan och skelettets och muskulaturens utveckling påverkas positivt. Det visar Bunkefloprojektet, ett samarbete mellan skola, idrottsföreningar och forskning, som pågått i Malmö sedan 1999. Aktiviteterna är varierande, där promenader och spontan lek är lika viktigt som andra rörelseaktiviteter. En mycket viktig förutsättning är att barnen är motiverade och får uppleva rörelseglädje. Det är numera väl känt att fysisk aktivitet kan förebygga en rad sjukdomar. Motion och rörelse förebygger exempelvis risk för fetma, hjärt-kärlsjukdomar, depressioner och diabetes. Det finns alltså mycket stora vinster i att förebygga dessa sjukdomar. Både personliga och samhällsekonomiska. En slutrapport gjord av Ingegerd Ericsson och professor Magnus Karlsson, ortopediska kliniken, Skånes Universitetssjukhus, visar att: - Skolår 9 hade 93 % av eleverna med daglig idrott god motorisk förmåga jämfört med 53 % i kontrollgrupp - 96 % av eleverna i gruppen med daglig idrott jämfört med 89 % i kontrollgruppen klarade grundskolans mål och uppnådde behörighet för gymnasieskolan. Det är framför allt pojkarnas resultat med 96 % respektive 83 % som ligger bakom detta resultat. - Pojkarna i gruppen med daglig idrott hade dessutom signifikant bättre betyg i svenska, engelska, matematik samt idrott och hälsa jämfört kontrollgruppen. Det förelåg inte längre Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 76 (forts) en skillnad mellan pojkar och flickor, jämfört kontrollgrupp där flickor hade bättre betyg än pojkar. - Betygen var högre bland elever med god motorik jämfört med elever med bristande motorisk förmåga. I andra likartade projekt bland annat i Valdemarsvik och i USA har man sett en tydlig förbättring i elevernas läsförståelse, koncentrationsförmåga och tydliga framsteg i de teoretiska ämnena. En annan effekt har varit att mobbning och bråk minskat betydligt. Dessa effekter har setts både i grundskola och på gymnasienivå. Det är svårt att ändra levnadsvanorna i vuxen ålder. Har man däremot redan som barn vant sig vid daglig fysisk aktivitet, är chansen avsevärt större att man fortsätter med det som vuxen. Här spelar skolan en viktig roll för att kompensera de barn och ungdomar som inte har egna förebilder. Motionären anser att eleverna i vår kommun ska erbjudas goda förutsättningar till förbättrade och jämlika skolresultat och bättre hälsa på kort och lång sikt. Motionärens förslag: - Fullmäktige att ge bildningsstyrelsen i uppdrag att ta fram en plan för hur daglig fysisk aktivitet ska kunna införas i skolorna i Avesta kommun. Beredning - Anneli Karlssons (KL) motion 12 september 2016. - Kommunfullmäktige 27 september 2016 146. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 oktober 2016 106. - 7 december 2016 158 - Tjänsteskrivelse 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 39 Resultatenhetschef grundskola presenterar följande förslag till yttrande över motionen: Nulägesbeskrivningarna från respektive skola visar att det finns en medveten satsning på att få eleverna mera fysiskt aktiva. Generellt så rör sig de yngre eleverna relativt mycket, utan någon särskild riktad insats, men det finns alltid ett antal elever som är mindre benägna att vara fysiskt aktiva. För att komma åt den problematiken har skolorna förändrat inriktningen på rasterna genom att gå från Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 76 (forts) rastvakt till rastvärd. Rastvärdarna som har i uppdrag att skapa aktiviteter och riktar sig särskilt till de elever som skolan behöver vara med och inspirera till fysisk aktivitet. På de skolor där det finns allaktivitetsbanor ser man att allaktivitetsbanorna bidragit till att stort antal elever rör sig naturligt, genom att delta i framför allt någon form av bollaktiviteter. Det är en större utmaning att få högstadieelever att vara fysiskt aktiva. Det pågår dock ett arbete med att inspirera eleverna till mera fysisk aktivitet och bl.a. har en skola ett extra pass i veckan med fysisk aktivitet för alla klasser i åk.6-9. En annan åtgärd är skolvärdarnas arbete med att inspirera eleverna till mera fysisk aktivitet på raster. I dagsläget är det stor skillnad på skolgårdsmiljöerna mellan skolorna, vilket ger väldigt olika förutsättningar för att ordna dagliga fysiska aktiviteter. Det är också stor skillnad i tillgång till idrottshall som också påverkar möjligheterna i hög grad. Det behöver därför tas fram två handlingsplaner inom resultatenheten. Under kommande läsår kommer därför resultatenheten att få i uppdrag att ta fram två planer på hur skolan ska främja daglig fysisk aktivitet. - En plan som respektive skola tar fram, för daglig fysisk aktivitet utifrån rådande förutsättningar i dagsläget, som kan omsättas i praktiken omgående. - En mera långsiktig plan på resultatenhetsnivå för daglig fysisk aktivitet, som är relaterad till vilka åtgärder som behöver genomföras på respektive skola och som omfattar investeringar i både ute- och innemiljö, personalförstärkningar samt kompetensutveckling Förvaltningens förslag - anser remissen besvarad med hänvisning till ovanstående yttrande. Förslag från bildningsstyrelsens arbetsutskott - tillstyrker motionen med hänvisning till resultatenhetschefen för grundskolas yttrande. - tillstyrker motionen med hänvisning till resultatenhetschefen för grundskolas yttrande. Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 77 Yttrande över Gunilla Berglunds (C) motion och Malin Sundmarks medborgarförslag om start av Naturskola Bs 2016-000108 912 Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat Gunilla Berglunds (C) och Malin Sundmarks motion/medborgarförslag om start av naturskola till bildningsstyrelsen för yttrande. Gunilla Berglund (C) och Malin Sundmark har anfört följande i motionen/medborgarförslaget. Kunskaper om våra vanliga husdjur och vår livsmedelsproduktion blir allt mindre i samma takt som vanliga jordbruk med djurhållning avvecklas. Detta gäller särskilt våra barn och ungdomar. Förskoleklasserna läser om våra vilda djur i skogen men inget om de vanliga tamdjuren som kor, grisar, får o s v. Med kunskap om djur och odling ökar också förståelsen för miljö och ekologi. I Falun finns sedan flera år en Naturskola där barn kan få se och lära om djur och odling. Den drivs i samverkan mellan kommunen och en ideell förening under den nationella Naturskoleföreningen. I Avesta kunde en naturskola placeras vid Visentparken där det redan finns "infrastruktur" för besök. Det gamla jordbruket där som är grunden för Visentparken kan utvecklas med våra vanliga husdjur och man kan göra i ordning för odling av vanliga grödor i liten skala i visningssyfte. Naturskoleverksamheten skulle kunna vara en bra komplettering till Visentparkens verksamhet. Den dagliga driften av verksamheten kan organiseras i samverkan med arbetsmarknadsenheten, Integration och Arbetsförmedlingen och ge ett litet tillskott av praktikplatser. Karlfeldtgymnasiets byggprogram kan eventuellt hjälpa till med reparation/byggnation som kan behövas. Gunilla Berglunds (C) och Malin Sundmarks förslag: - Avesta kommun undersöker möjligheter att starta en Naturskola. Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 77 (forts) Beredning - Gunilla Berglunds (C) och Malin Sundmarks motion/medborgarförslag 21 oktober 2016. - Kommunfullmäktige 24 oktober 2016 165. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november 2016 124 - Tjänsteskrivelse 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 40 Resultatenhetschef grundskola presenterar följande yttrande över motionen och medborgarförslaget. kan inte uttala sig i fråga om förutsättningarna för Visentparken att utöka verksamheten med ett antal tamdjur så som kor, grisar, får m.m. och odling av vanliga grödor i mindre skala. Förslaget att utöka Visentparkens verksamhet kan inte jämföras med att starta en Naturskola (jämförelsen med Naturskolan i Falun), då en Naturskola är ett vidare begrepp och innebär en pedagogisk lärmiljö utomhus, med anställda naturpedagoger och en handlingsplan, där man erbjuder alla skolor i kommunen varje år olika program för vissa årskurser. Förvaltningens förslag - avstyrker motionen/medborgarförslaget med hänvisning till ovanstående yttrande. - avstyrker motionen/medborgarförslaget med hänvisning till ovanstående yttrande. Kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 78 Ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, förskolan Igelkotten Bs 2017-000180 640 Förskolechef för Krylbo/Karlbo förskoleområde ansöker om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder i form av ombyggnation av tak på förskolan Igelkotten. Taket är felkonstruerat, vilket gör att barnens sovplatser är våta. Två parter delar på kostnaderna. Beredning - Ansökan om investeringsbudget, 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 41 - godkänner ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, förskolan Igelkotten. Ekonomienheten Förvaltningsekonom Förskolechef Krylbo/Karlbo förskoleområde

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 22 79 Ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Rågskolan ombyggnad till förskola Bs 2017-000181 640 Förskolechef för Avesta centrala förskoleområde 1 ansöker om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Rågskolan ombyggnad till förskola. Åtgärd Utökad förskoleverksamhet utifrån barnkö och efterfrågan av plats. För att klara gällande lagkrav om barnomsorgsplats inom fyra månader måste vi vidta åtgärder gällande lokaler och inköp. Om inköpet inte verkställs kan vi inte ta emot nya barn, vilket medför negativa konsekvenser för aktuella barn/vårdnadshavare, som ej får tillgång till barnomsorg. Beredning - Ansökan om investeringsbudget, 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 42 beslutar att föreslå kommunstyrelsen - att godkänna investering. Ekonomienheten Förvaltningsekonom Resultatenhetschef förskola

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 23 80 Ansökan om investeringsbudget för klassrumsmöbler till Markusskolan Bs 2017-000202 611 Rektor för Markusskolan ansöker om investeringsbudget för klassrumsmöbler eftersom utökat antal elever på Markusskolan innebär att nya klassrumsmöbler måste köpas till en ny klass. Konsekvens om investeringen ej genomförs: Undervisning kan inte bedrivas då möbler saknas. Beredning - Ansökan om investeringsbudget 13 juni 2017 - godkänner ansökan om investeringsbudget för klassrumsmöbler till Markusskolan. Ekonomienheten Förvaltningsekonom Rektor Markusskolan

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 24 81 Fritidsklubben Blixten avgiftsfri Bs 2017-000185 816 Fritidsklubben Blixten gick 2017-01-01 över från skola/barnomsorg till enhet Fritid med motiveringen att det inte är en barnomsorgsverksamhet utan en öppen fritidsverksamhet. Enligt bildningsstyrelsens beslut 14 september 2016, 99 har fritidsklubben Blixten flyttats över till resultatenhet kultur och fritid. Verksamheten var och är fortfarande avgiftsbelagd vilket innebär att endast inskrivna (betalande) ungdomar kan deltaga vilket innebär en begränsning i öppenheten. I samband med att verksamheten började bedrivas i Blå villan förknippas Blixten allt mindre som en del av skolans verksamhet utan klubben har lockat till sig nya besökare. I nuläget tullar vi lite på reglerna vilket vi vet är en viss orättvisa mot de betalande familjerna men vi anser att det finns en bredare grupp av ungdomar i åldersspannet för verksamheten som borde ha möjlighet att ta del av gemenskapen, aktiviteterna och de ledare som är viktiga för de ungdomar som annars blir utlämnade för ovissa miljöer. Även om avgiften inte betraktas som hög så är det trots allt en kostnad och det krävs också en aktiv handling av föräldrarna för att anmäla sitt barn till verksamheten. Då verksamheten nu bakas in i den övriga ungdomsverksamheten under fritidsenheten-som i grunden är kostnadsfri så vore det också lämpligt att deltagandet i fritidsklubben blir avgiftsfri. Förvaltningens förslag - Att deltagande i Fritidsklubben Blixtens verksamhet blir avgiftsfri fr.o.m. höstterminen 2017. Beredning - Tjänsteskrivelse, 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 43 - Att deltagande i Fritidsklubben Blixtens verksamhet blir avgiftsfri fr.o.m. höstterminen 2017. Fritidschef Barnomsorgskansli

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 25 82 Översyn av Kulturskolans avgifter Bs 2016-000095 806 Kultur och fritid fick i november 2016 uppdraget av bildningsstyrelsen att se över Musik- och kulturskolans avgifter. Avesta musik- och kulturskola bytte 1 januari 2017 namn till Avesta kulturskola, varför även ärendet bytt namn. Översynen av kulturskolans avgifter utmynnade i ett förslag att sänka avgifterna för barn och att höja dem för vuxna. Förslaget presenterades för bildningsstyrelsen 10 maj 2017 då beslut fattades att återremittera ärendet för ytterligare utredning av de ekonomiska förutsättningarna för att genomföra förslaget. Resultatenhetschefen för kultur och fritid presenterar nu ett reviderat förslag att sänka avgifterna för barn och att höja dem för vuxna: Barn Nuvarande avgift Förslag Sänkning Enskild undervisning 700 kr per termin 500 kr per termin 200 kr/termin Gruppundervisning 350 kr per termin 350 kr per termin - Instrumenthyra 300 kr per termin 250 kr per termin 50 kr/termin Vuxna Nuvarande avgift Förslag Höjning Enskild undervisning 1 000 kr per termin 1 200 kr per termin 200 kr/termin Gruppundervisning 350 kr per termin 400 kr per termin 50 kr/termin I dag får förvaltningen in ca 450 000 kr per år från Kulturskolans avgifter. Prognosen är att förvaltningen kommer att få in ca 340 000 kr per år från avgifterna om förslaget genomförs. Detta innebär en sänkning av intäkterna med ca 110 000 kr. Resultatenhetschef för kultur och fritid bedömer att förvaltningen kommer att klara detta. Beredning - 9 november 2016 146 - Tjänsteskrivelse 18 april 2017-10 maj 2017 57 - s arbetsutskott 31 maj 2017 44 Kulturskolans avgifter för barn sänks från och med höstterminen 2017 enligt följande: - Enskild undervisning sänks från 700 kr till 500 kr per termin. - Instrumenthyra sänks från 300 kr till 250 kr per termin. Resultatenhetschef kultur och fritid Enhetschef Kulturskolan

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 26 82 (forts) Kulturskolans avgifter för vuxna höjs från och med höstterminen 2017 enligt följande: - Enskild undervisning höjs från 1 000 kr till 1 200 kr per termin. - Gruppundervisning höjs från 350 kr till 400 kr per termin. Resultatenhetschef kultur och fritid Enhetschef Kulturskolan

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 27 83 Gemensam dokumenthanteringsplan för bildningsförvaltningen Bs 2017-000090 004 Bildningschef och förvaltningssekreterare föredrar förslag till gemensam dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för bildningsförvaltningens ansvars- och verksamhetsområde. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beredning - Förslag till Dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för bildningsförvaltningens ansvars- och verksamhetsområde - s arbetsutskott 31 maj 2017 45 Förvaltningens förslag - upphäver tidigare antagna dokumenthanteringsplaner för verksamhet som i dag bedrivs av bildningsförvaltningens kansli, barn- och skolbarnomsorgskansli, enhet förskola, resultatenhet kost, resultatenhet kultur och fritid samt fritidskansliet. - fastställer Dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för bildningsförvaltningens ansvars- och verksamhetsområde. - upphäver tidigare antagna dokumenthanteringsplaner för verksamhet som i dag bedrivs av bildningsförvaltningens kansli, barn- och skolbarnomsorgskansli, enhet förskola, resultatenhet kost, resultatenhet kultur och fritid samt fritidskansliet. - fastställer Dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för bildningsförvaltningens ansvars- och verksamhetsområde. Administratörer Resultatenhetschefer Enhetschefer

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 28 84 Återrapport internkontrollplan 2016 Bs 2017-000187 007 Bakgrund Kommunfullmäktige fastställde 2001, 74 ett reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen ska utifrån nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens interna kontroll och föreslå förbättringar där det bedöms nödvändigt. För ändamålet har en arbetsmodell arbetats fram. Arbetsmodellen utgör anvisningar för hur redovisning av internkontrollplanerna ska ske till nämnder och kommunstyrelsen. Syfte Intern kontroll är ett verktyg som har stor betydelse för den politiska ledningen och förvaltningarna och omfattar alla system och processer som har till syfte att styra ekonomin och verksamheten. Med styrning avses planering, samordning/ledning, uppföljning och kontroll. Syftet med god intern kontroll är att: - fastställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls - skapa ändamålsenliga och väl dokumenterade system och rutiner för styrning - skapa en rättvisande och tillförlitlig redovisning och övrig information om verksamheten - säkerställa att lagar, reglementen, anvisningar, policydokument tillämpas - skydda kommunens tillgångar mot förluster eller förstörelse - eliminera eller upptäcka allvarliga fel s ansvar - Tillse att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. - Tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt och ska följa de föreskrifter som gäller för verksamheten. Varje år ska en återrapport av genomförd verksamhet ske till styrelsen för respektive förvaltning/bolag, återrapporten ska därefter vidarerapporteras till kommunkansliets samordnare, en gång per år. Förvaltningens förslag - godkänner återrapporteringen för 2016 års internkontrollplan, enligt bifogade bilagor. Samordnare på kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 29 84 (forts) Beredning - Återrapport internkontrollplan m. bilagor 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 47 - godkänner återrapporteringen av 2016 års internkontrollplan. Samordnare på kommunkansliet

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 30 85 Årlig inkomstkontroll barnomsorgsavgift Bs 2017-000188 640 Bildningsförvaltningen avser jämföra hushållens deklarerade inkomster med den avgift som debiterats för barn- och skolbarnomsorgen. Det innebär att hushåll som betalt för mycket i avgift kommer få pengar tillbaka och de som betalt för lite kommer att få en extra faktura på resterande belopp. Skillnader i avgifter under 200 kronor kommer inte att justeras. Genom att göra en kontroll av inkomst och avgift säkerställs en rättvis hantering av taxan. Hushåll med lägre inkomst ska betala mindre i barnomsorgsavgift än hushåll med högre inkomst. Under 2018 påbörjas inkomstkontrollen, med att jämföra inkomster och avgifter för de hushåll som haft barn- skolbarnomsorg under 2016. Om jämförelsen visar att hushållet uppgett en för hög inkomst och därmed betalt för mycket i avgift kommer hushållet att få information om läget och pengar tillbaka. Om jämförelsen visar att hushållet uppgett för låg inkomst och betalt för lite i avgift kommer hushållet att få en faktura på resterande belopp. Extrafakturan kommer ha ett förfallodatum tre månader framåt i tiden. En avbetalningsplan kan erbjudas hushållen. Om vårdnadshavare uppfattar att det skett en felaktig beräkning av avgiften har vårdnadshavare rätt att bestrida fakturan. Bestridandet ska vara skriftligt och ställas till bildningsförvaltningen. För att barnomsorgsavgiften ska bli rätt är det viktigt att vårdnadshavare anger korrekta uppgifter om hushållets inkomster till Barnomsorgskansliet. Information om taxa, regler och inkomstkontroll finns att läsa på Barnomsorgskansliets hemsida. Information och påminnelse om ansvar för uppgiftslämning meddelas till hushållen på hemsidan och genom särskilda utskick. Barnomsorgskansliet hjälper till med att besvara frågor om inkomstuppgifter och avgifter. Vid förändringar av inkomsten måste vårdandshavare ta ansvar för att lägga in nya uppgifter i systemet, vilket ligger till grund för barn- och skolbarnsavgiften. Inkomsten ska anges brutto (innan skatt) per månad och meddelas via E-tjänsten. Förvaltningens förslag - beslutar att genomföra en årlig inkomstkontroll för att säkerställa att rätt avgifter tas ut av hushållen. Resultatenhetschef förskola Barnomsorgskansli

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 31 85 (forts) - Den årliga inkomstkontrollen påbörjas 2018, vilket innebär en granskning av 2016 års deklarationsuppgifter. Beredning - Tjänsteskrivelse 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 48 - beslutar att genomföra en årlig inkomstkontroll för att säkerställa att rätt avgifter tas ut av hushållen. - Den årliga inkomstkontrollen påbörjas 2018, vilket innebär en granskning av 2016 års deklarationsuppgifter. Resultatenhetschef förskola Barnomsorgskansli

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 32 86 Visstidsanställning av ej legitimerad lärare under läsåret 2017/2018 Bs 2017-000189 611 Rektor för Karlbo skola ansöker om dispens för anställning av en obehörig lärare för en period som överstiger den tid som skollagen medger. Då vi inte lyckats rekrytera en behörig lärare för blivande årskurs 3, kommer en sökande som inte är behörig, men som har vikarierat i gruppen med gott resultat att anställas tidsbegränsat på tjänsten. För att gruppen ska få kontinuitet under det sista lågstadieåret önskar jag anställa den sökande under hela nästa läsår. Den sökande har högskolepoäng i pedagogik och ledarskap, och har visat en god fallenhet för yrket. Hon kommer också att samarbeta med en behörig kollega i klassföreståndarskap och undervisning. Rektors förslag - Att bildningsstyrelsen beviljar dispens för att anställa en lärare utan behörighet under ett läsår enligt ovanstående. Beredning - Tjänsteskrivelse 24 maj 2017 - s arbetsutskott 31 maj 2017 49 - Att bildningsstyrelsen beviljar dispens för att anställa en lärare utan behörighet under ett läsår enligt ovanstående. Rektor Karlbo skola

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 33 87 Fyllnadsval av kontaktpolitiker och representanter i gymnasieskolans programråd Bs 2017-000186 011 På grund av att vakanser uppstått när det gäller kontaktpolitiker och representanter i gymnasieskolans programråd behöver fyllnadsval förrättas. Yrkanden och beslutsgång Ordföranden yrkar att ärendet behandlas på bildningsstyrelsens sammanträde i september 2017. Ordföranden ställer sitt yrkande under proposition och finner att bildningsstyrelsen beslutar i enlighet med detta. - Ärendet behandlas på bildningsstyrelsens sammanträde i september 2017.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 34 88 Årets Fridolin 2017 Bs 2017-000203 867 Karlfeldtföreningen i Folkare nominerar Bo Hedman till Årets Fridolin 2017 med följande motivering. Jag målar en vår med nypon i snår, jag målar en höst med sippor på bröst, jag blandar all årets fägring min drövade själ till tröst. Som Karlfeldts kurbitsmålare kan filmskapare vända på perspektiv, förena det till synes oförenliga och ge sökande, kanske vilsna, själar tröst, glädje, ro och hisnande nya vyer. Filmen var ny i Karlfeldts egen livstid. De teman som är centrala i Karlfeldts dikter kärlek, utanförskap, natur är tidlösa och gestaltas, i generation efter generation, av ständigt nya filmskapare. Men utan människor med kunskap om filmvärldens djup och nyanser, begränsas det tillgängliga filmutbudet till storfilmer som med kommersiell kraft slår sig fram. Bo Hedman är filmvärldens folkbildare i Avesta. I mer än tjugofem år har han guidat avestabor och tillresande till möten med filmer som blir just möten med andra människor, deras liv och levnadsförutsättningar. Han presenterar filmer som blir just möten med andra människor, deras liv och levnadsförutsättningar. Han presenterar filmer som skildrar människans insida och djupa mänskliga förhållanden i olika kulturer, i stillhet och dramatik, i fulhet och skönhet i det vardagliga och i den natur som skapar livsbetingelser. Generöst delar han med sig av sina kunskaper och visar vägen till nya filmupplevelser. Bo Hedman är en av initiativtagarna till Föreningen Avesta Filmstudio, och han har varit en drivande kraft under hela dess tjugofemåriga historia. Han är väl orienterad om filmer, vida vid sidan av massmarknadsfilmer som syns i strålkastarljuset i Hollywood och liknande globala filmcentra. Han söker det konstnärliga, det originella, det lågmälda och låter häpna filmstudiobesökare beröras av filmer som de inte visste finns. Livsöden och miljöer från hela jorden kommer nära och blir, via film, till värdefulla erfarenheter också för åskådarna. Genom Bo Hedman har Avesta Filmstudio ett hållbart och hängivet ledarskap. Hans gärning är i kulturens, folkbildningens och medmänsklighetens tjänst. Hittills har fler än 600 filmer visats. Säkert har många filmstudiobesökare gått hem med nya svar på frågan Hur var ditt liv?. Något allmängiltigt finns i Karlfeldts svar: Det var storm och nöd och kamp i en enda Resultatenhetschef kultur och fritid Bo Hedman

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 35 88 (forts) veva; det var gäckad längtan och fåfäng glöd och små glimtar ur molnens reva. Jag är så glad att jag fått leva. Bo Hedman är född 1950 i Krylbo. - beslutar enhälligt att utse Bo Hedman till mottagare av kulturutmärkelsen Årets Fridolin 2017. Resultatenhetschef kultur och fritid Bo Hedman

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 36 89 Årets Kulturstipendiat 2017 Bs 2017-000204 867 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår bildningsstyrelsen att utse Linnea Nygren till 2017 års kulturstipendiat med följande motivering: Linnea Nygren är en ung lovande musiker med många förmågor. Hon spelar, sjunger och komponerar egen musik och sjunger i prisade körer. Hon är en förkämpe för det lokalhistoriska arvet i sin hembygd och lyfter Horndals kulturskatt på ett modernt sätt. De senaste tre åren har hon förvaltat arvet efter Johan-Olov Johansson och presenterat honom för en ny publik. Linnea är 25 år, uppvuxen i Horndal och har sjungit och skrivit berättelser sedan hon var riktigt liten. Det började i Pingstkyrkans barnkör och fortsatte sedan på Musikskolan där hon spelade tvärflöjt samt sjöng i kör. Instrumenten har blivit allt fler genom åren liksom hennes utbildningar. Linnea gick ett år på Estetiska programmet i Avesta innan hon kom in på Musikkonservatoriet i Falun. Där sjöng hon för hovsångerskan Anita Soldh. Efter gymnasiet hamnade Linnea i Bollnäs på Bollnäs folkhögskola där hon studerade jazz och komposition för att sedan söka sig till Sjöviks folkhögskola där hon studerade sång och jazzpiano. Nu studerar hon på Musikskolan i Örebro. Med musikteatern I ungdomens år och Klaveret förenar Linnea sin kärlek för det skrivna ordet med den till musiken. Hon förenar gammalt med nytt när hennes egen text möter den av Johan-Olov Johansson. Kring sig samlar hon unga begåvade musiker som hon jobbar och kollaborerar med. I sommar får vi Horndals brukspark möjlighet att delta i premiären av Klaveret. I maj i år vann Linnea Örebros deltävling i SMASK (Sveriges musikakademikers sångkåntest) som är en egen melodifestival. Detta gjorde hon tillsammans med Molly Andersson och Gabriel Hällqvist. Linnea ingår i flera musikaliska konstellationer bl.a. Olaus Petri Vocalis som nu i juli 2017 åker till London för att uppträda i Westminster Abbey, St. Paulskatedralen och St. Bartholomew the Great. Senare under juli kommer hon även turnera med vokalgruppen Krita. Vi följer med spänning denna unga talang in i framtiden önskar henne lycka till. Resultatenhetschef kultur och fritid Linnea Nygren