Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 1 (16) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors 2017-05-15 kl. 13:00-15:30 Beslutande Hans Lindgren (s), ordförande Ingrid Sundbom (c) ersättare för Elisabeth Tängdén (c) Magnus Forsberg (l) ersättare för Per Olofsson (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Anna-Lena Göttfert, rektor 39 Utses att justera Justeringens tid och plats Magnus Forsberg Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 29-42 Pernilla Brändström Ordförande Justerare Hans Lindgren Magnus Forsberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 Datum för anslags uppsättande 2017-05-23 Datum för anslags nedtagande 2017-06-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 2 (16) Föredragningslista 29 Val av justerare 30 Godkännande av föredragningslista 31 Information Samverkan för bästa skola 32 Ekonomirapport 1 33 Sjukfrånvaro 34 Åtgärdsplan underskott 35 Budget 2018 36 Jämförelsetal 37 Familjecentralens uppdrag 38 Riktlinjer för samverkan mellan skola och socialtjänst 39 Information årskurs 7 ht -17 40 Information från skolpsykolog 41 Delgivningar 42 Övriga frågor
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 3 (16) BoU 29 Val av justerare Magnus Forsberg utses till justerare av dagens protokoll.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 4 (16) BoU 30 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 5 (16) BoU 31 Information Samverkan för bästa skola Information om planerade insatser inom ramen för projektet Samverkan för bästa skola. Bilaga: ÖK 3 Utskottet tackar informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 6 (16) BoU 32 Ekonomirapport 1 Redovisning av ekonomisk rapport för perioden januari-april 2017 för de verksamheter som sorterar under barn- och utbildningsutskottet. Bilaga: Ekonomirapport januari-april 2017 Barn- och utbildningsutskottet godkänner den ekonomiska rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 7 (16) BoU 33 Sjukfrånvaro Barn- och utbildningschef informerar om nuläget kring sjukfrånvaro och de insatser som görs. Bilagor: Sjukfrånvaro Insatser Utskottet tackar informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 8 (16) BoU 34 Åtgärdsplan underskott Kommunstyrelsen beslutade 2017-03-14 21 att uppdra till utskotten att analysera konton med underskott och återrapportera till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningschef redogjorde för tilltänkta åtgärder inom förskoleverksamheten. Bilaga: Åtgärdsplan Barn- och utbildningsutskottet godkänner analys/åtgärdsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 9 (16) BoU 35 Budget 2018 Barn- och utbildningschef informerade om ledningsgruppens förslag till budget 2018. Bilaga: Budget PM Barn- och utbildningsutskottet överlämnar förslaget till budget för Barn- och utbildnings verksamheter till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 10 (16) BoU 36 Jämförelsetal Jämförelsetal från SCB:s statistik med mätvecka oktober 2016 redovisas. Bilagor: Jämförelsetal 2017-2016 Jämförelsetal 2016 Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 11 (16) BoU 37 Familjecentralens uppdrag Kommunstyrelsen gav på sammanträdet den 4 april 2017 63 i uppdrag till barn- och utbildningschef samt socialchef att återkoppla hur långt man kommit i arbetet med familjecentralens uppdrag upp till 18 år. Bilaga: Återkoppling Utskottet tackar för informationen och sänder återkopplingen vidare till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 12 (16) BoU 38 Riktlinjer för samverkan mellan skola och socialtjänst På utskottets sammanträde den 20 februari 2017 3 informerade barn- och utbildningschef Carin Elofsson tillsammans med socialchef Jhonas Nilsson om det pågående arbetet med riktlinjer för samverkan mellan sektorerna för att bättre möta kraven i socialtjänstlag och skollag. Sektorerna fick då i uppdrag att innan vårterminens slut presentera ett förslag. Bilaga: Riktlinjer för samverkan Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa riktlinjer för samverkan mellan socialtjänst, förskola och skola.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 13 (16) BoU 39 Information årskurs 7 ht -17 Rektor Anna-Lena Göttfert informerar om överlämning inför nästa läsårs årkurs 7. Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 14 (16) BoU 40 Information från skolpsykolog Barn- och utbildningschef Carin Elofsson har i e-post av skolpsykolog Anton Sjögren upplysts om BUP s tillvägagångssätt när det gäller remisshantering av redan identifierade vårdbehov. Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 15 (16) BoU 41 Delgivningar Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 17.42/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.43/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.45/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.101/600 Beslut från Skolinspektionen uppföljning godkänns, ärendet avslutas 16.131/600 Beslut från Arbetsmiljöverket Kraven uppfyllda, ärendet avslutas 16.130/600 Beslut från Arbetsmiljöverket Kraven uppfyllda, ärendet avslutas 16.129/600 Beslut från Arbetsmiljöverket Kraven uppfyllda, ärendet avslutas 17.48/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 2017/0284-2 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0283-2 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0282-2 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0278-2 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0275-2 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0274-2 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0253-2 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende
Barn- och utbildningsutskottet 2017-05-15 16 (16) BoU 42 Övriga frågor