uppföljning av samtalet D. Individuell reflektion DIALOGEN DELTAGANDE INNEHÅLL 6. MÖTET I FOKUS

Relevanta dokument
MÖTET I FOKUS. Instruktionstexter ur deltagarmaterialet. Beräknad tidsåtgång ca 1 h 30 min

DIALOGEN DELTAGANDE INNEHÅLL. För att undvika att planer, förslag och idéer förblir enbart ord och aldrig

Politikernas uppgift är att formulera uppdraget, men arbetsplatsen ska. ska utföras och hur målen. Den nya tekniken ger stora möjligheter

SAMVERKAN DÅ, NU OCH SEN DÅ?

FAS Arbetsliv HANDBOK FÖR SAMTALSLEDARE

KORTFATTAD. FAS Arbetsliv HANDBOK FÖR SAMTALSLEDARE

Vad VILL VI GÖRA? D. Viktigt för att lyckas Vilka initiativ har vi lyckats med hos oss? Vad är det som har gjort att de har blivit bra?

Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering

1. Belöna dem som lyckas

Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen

LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM

Stockholms stads personalpolicy

Kom igång med Vår arbetsmiljö

Linköpings personalpolitiska program

1. Hitta en annan lösning

Information. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun

Personalpolicy. för Karlsborgs kommun

Det här står vi för. Kultur- och fritidsförvaltningens värderingar 1 (7) Ur Elevers tankar i ord och bild

Introduktion till systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Introduktion

Nu snackar vi! Heltidsarbete som norm FÖR DIN LÖN, DIN TRYGGHET OCH DIN FRAMTID

Vägen till väggen. - Diskussionsmaterial

Stockholms stads personalpolicy

Arbeta med resultatet Steg 2: Involvera teamet. En guide i hur du involverar teamet när du arbetar med resultatet

Introduktion till systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Introduktion

Ett hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun

FEMSTEGSMODELLEN: ÖVNING & CHECKLISTA FÖR EN ÖPPEN OCH TILLGÄNGLIG VERKSAMHET

Bilaga 1 LS 77/07 LS-LED Arbetsmiljöpolicy

Linköpings personalpolitiska program

Så gör vi Gävle Gävle kommunkoncerns medarbetarpolicy

Det nya landet startar i skolan Instruktioner till lärare (halvdagsupplägg) p.1(8)

Förarbete, planering och förankring

Förslag 6 maj Personalpolicy. för Stockholms stad

Stockholms stads Personalpolicy

Personalpolicy. Laholms kommun

Personalpolitiskt program

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

Riskbedömning genom friskfaktorer

Personalpolitiskt program

Kränkande särbehandling

Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan

Till dig som leder gruppövningar

Vägledning till samtalsledaren. En guide i sju steg till facilitering

Mentorprogram Real diversity mentorskap Att ge adepten stöd och vägledning Adeptens personliga mål Att hantera utanförskap

Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan

ORGANISATIONS- KULTUR EN WORKSHOP OM HUR VI ÄR MOT VARANDRA

ORGANISATIONS- KULTUR EN WORKSHOP OM HUR VI ÄR MOT VARANDRA

PERSONALPOLITISKT PROGRAM

Handledning till Lätta tips barn

Tankar & Tips om vardagsutveckling

Karlsborgs kommun. Ledarskapspolicy. Bilaga 35 KF Diarienummer: Antagen:

FEMSTEGSMODELLEN: ÖVNING & CHECKLISTA FÖR EN ÖPPEN OCH TILLGÄNGLIG VERKSAMHET

FRÅGA. Vad är det bästa med ditt jobb? (Svara med ett ord)

ADHD. på jobbet. Dialogmaterial till fi lmerna om Michaela, Henrik och Elisabet

UTVECKLINGSSAMTAL. Chefens förberedelser inför utvecklingssamtal

FAS 05. Lokalt kollektivavtal. Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan. Munkedals kommun. Antagen , Dnr KS Reviderad , 5

Arbetsbelastning SKYDDSROND: GENOMFÖRANDE FÖRBEREDELSER. ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

Vägen till väggen. - Diskussionsmaterial

En samling i storgrupp. på brännpunkterna

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

Medarbetarskap i Umeå kommun

Personalpolicy för Laholms kommun

MEDARBETARSAMTAL SAMTALSGUIDE

Riktlinjer. Lönekriterier

FRÅGOR OM HÄLSA OCH TRIVSEL PÅ ARBETSPLATSEN

Personalpolitiskt program

Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan

SKYDDSROND: Arbetstid. datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

Körschema för OSA-utbildningen

Dialogkort - arbetsmiljö och hälsa

Stockholms stads personalpolicy

hur människor i vårt företag och i vår omvärld ser på oss. för att uppfattas som empatiska och professionella. Skanska Sveriges Ledningsteam

PROMOTIVA ASPEKTER. Maria Nordin Institutionen för psykologi

Är det några som inte känner varandra i gruppen är det bra att hitta ett sätt att presentera deltagarna. Här kommer några förslag:

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad

Dialog Respekt för privatliv och personlig integritet

Övning: 4- Hörn Tidsåtgång: ca min.

Din lön och din utveckling

MEDARBETARSAMTAL. Handledning. för medarbetare och chef att steg för steg förbereda, genomföra och utvärdera sitt medarbetarsamtal

Medarbetarundersökning Göteborgs Stad 2014

Hälsa - och hälsofrämjande möten Umeå

ESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff

Stämmer detta? Vad fungerar bra? Vad kan bli bättre? Så här kan jag bidra! Stämmer detta? Vad fungerar bra? Vad kan bli bättre? Så här kan jag bidra!

Personalpolicy för dig i Ängelholms kommun

HANDLEDNING APL FÖR ALLA

Utbildningsförvaltningen. Spånga gymnasium 7-9 [117]

Sahlgrenska Universitets sjukhuset. chefspolicy

Så här kan ni arbeta med materialet om umgänge

Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning. Gemensam bas för chefer och skyddsombud

Personalpolitiskt Program

Exekutiva chefer i Göteborgs Stad 2012

Med engagemang och ansvar ger vi varje dag service med god kvalitet till Malmöborna. Personalpolicy

Din lön och din utveckling

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

LOKAL ARBETSPLAN 2010/11

Bängans Bygge. Vad är jargong?

Dialogunderlag. chef/rektor och medarbetare. Arbetsbelastning

Personalpolicy. för Stockholms stad

Hur arbetar vi med vår värdegrund? Praktiska tips och övningar.

Dialogunderlag om arbetsbelastning. arbetsgrupper

Transkript:

14 eräknad tidsåtgång ca 1 h 30 min Deltagarmaterial per smågrupp 1 arbetsduk 1 sats med åtta tipskort (kan också förvaras hos samtalsledaren, se tips nedan) 4 st (kopiera om ni behöver flera) Pennor nteckningsblad/block Samtalsledarmaterial suntarbetsliv.se under Summeringsduken Instruktionstexter ur deltagarmaterialet Samtalsledartips FS är att ge oss större inflytande på arbetsplatsen. Det ställer högre krav på i vår arbetsgrupp något som kan Återkoppling till tidigare övningar Om ni gjort någon/några av de övriga övningarna i innan denna, så gå igenom vad ni hittills kommit överens om och skrivit på summeringsduken. Introduktion Läs/låt en deltagare läsa upp inledningen på arbetsduken. Visa upp ditt ex av arbetsduken/ OH:n av den. uppföljning av samtalet individuell reflektion Hur tycker du att ditt bidrag ti l det goda samtalet ; dialogen, i din arbetsgrupp har utvecklats över tiden? Reflektera över påståendena här nedan och markera med kryss på den och ser ti l att jag har den information jag behöver 3. Jag tar min del av ansvaret för att a las åsikt ska höras t ex ser jag till att stä la frågor ti l personer som inte kommit ti l tals. odelade uppmärksamhet. nya idéer e ler lösningar. 7. När det blir otydligt eller svårt att förstå vad någon vill säga, frågar jag med en gång. at ta det som vi har beslutat från ord ti l handling. 9. Jag ser ti l att frågor som jag tycker är viktiga I mindre I stö re Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. Copyright 2012 by F Försäkring. Version 2.0 1. 2. SMVERKN DÅ, NU OCH SEN DÅ? 4. ETT LÅNG- SIKTIGT HÅLLRT RETSLIV 3. VÅRT GEMEN- SMMM UPPDRG 5. VD VILL VI GÖR? 6. MÖTET I FOKUS Det här vill vi göra mer av framöver för att stärka inslaget av dialog i våra samtal på arbetsplatsen: Så här vill vi att vår arbetsplats ska vara om 3 år när det gäller att samverka och ha inflytande: Så här vill vi formulera vårt gemensamma uppdrag: Detta vill vi göra långsiktigt inom de fyra områdena: Detta vill vi utveckla och/eller införa på vår arbetsplats: Viktigt för att lyckas hos oss: Detta vill vi göra för att säkerställa bra möten framöver: Samverkan skapar nya möjligheter och förväntningar, vilket ökar behovet av ett samtalsklimat präglat av dialog. Våra möjligheter att vara delaktiga i och ha inflytande över verksamhetsutveckling och beslut har vuxit fram över årtiondena. Hur har vi tagit oss hit och vad vill vi att vår arbetsplats ska präglas av i framtiden? För att vi ska kunna utveckla verksamheten, behöver vi ha en klar och tydlig bild av vad vårt gemensamma uppdrag är, på arbetsplatsnivå: Vad ska vi uppnå För att uppnå ett långsiktigt hållbart arbetsliv, behöver vi uppmärksamma och aktivt arbeta med Hälsa, rbetsmiljö, Mångfald och Jämställdhet. När vi för samtal kring vad vi vill utveckla på den egna arbetsplatsen, kan det ibland vara inspirerande att se vad andra gjort. Det är också nyttigt att ställa sig frågan; vad är viktigt för att lyckas hos oss? För att undvika att planer, förslag och idéer enbart förblir ord och aldrig förverkligas, behöver våra möten skapa förutsättningar för äkta delaktighet och medskapande. Mötet i fokus För att undvika att planer, förslag och idéer förblir enbart ord och aldrig förverkligas, är det viktigt att vi ser över våra möten så att de blir ändamålsenliga och effektiva. Temat för denna övning är a ltså våra möten och hur vi ska säkerställa att de ger utrymme för att samverka och ha inflytande i utvecklingsarbetet. ktiviteter. Vad är vi redan bra på, och vad behöver vi förbättra? Dela in er i två grupper per bord och ta en kortlek per grupp. För varje rubrik, bestäm inom gruppen vad ni tycker vi är starkast på idag (sätt endast ett kryss i den kolumnen), och vad som är viktigast att förbättra (sätt endast ett kryss i den kolumnen).. Har ni samma bild av hur det fungerar idag? Lägg upp korten med samma rubrik bredvid varandra och jämför med era bordsgrannar hur ni svarat. Vad beror eventue la ski lnader på? Fråga och förklara för varandra. C. Vad är viktigast att göra, för att mötena ska bli (ännu) bättre framöver? Kom överens i gruppen och sammanfatta det som ni vi l ta upp ti lsammans i storgrupp. D. Gemensam summering la strävar efter att vara så ärliga som möjligt med sina åsikter. Var och en får komma ti l tals under mötet, på lika vi lkor. Vi visa respekt och gensvar när andra talar. Nya e ler annorlunda åsikter möts med nyfikenhet snarare än kritik. DILOGEN Vi få rätt information i lagom mängd. Vi går på djupet med ett mindre antal viktiga frågor, snarare än att behandla många ärenden ytligt. Våra samtal brukar ge oss bra underlag för beslut. Vi summerar och stämmer av med varandra vad vi kommit fram ti l på mötet. INNEHÅLL Vad VILL VI GÖRa? Genom att se vad andra har gjort, kan man ibland få egna idéer om vad man själv vill göra. I den här övningen ska vi därför titta på initiativ från andra arbetsplatser för att komma fram till vad vi vill utveckla och/eller införa Vi ska också fundera över våra egna framgångsfaktorer; vad är viktigt för att lyckas hos oss? aktiviteter a. Vanliga utmaningar Läs berättelserna på de sju korten. 1. På er arbetsplats hur aktue l är den utmaning som beskrivs? Markera med kryss på korten. 2. När ni läst a la korten, välj ut de 2-3 utmaningar som känns mest aktue la på er arbetsplats. Vilka förslag har ni på initiativ hos er? Skriv era förslag på korten. (Observera att det finns ett extra, tomt, kort att använda om ni har ytterligare en utmaning ni vi l samtala kring.). Inspiration från andra När ni är klara - ta fram uppföljningskorten som har samma nummer som korten ni valt. Där kan ni läsa vad man gjort på olika arbetsplatser för att lösa den här typen av utmaningar. (Självklart kan ni, om ni vi l, även läsa de andra uppföljningskorten.) Finns det något särskilt på uppföljningskorten som inspirerar er? Komplettera i så fa l gärna era förslag. C. Sammanfatta Sammanfatta era förslag, så att ni kan dela dem med hela arbetsgruppen: d. Viktigt för att lyckas Vilka initiativ har vi lyckats med hos oss? Vad är det som har gjort att de har blivit bra? e. Gemensam summering Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. 1. Hitta en annan lösning Socialtjänsten i Piteå kombinerar tryggheten att ha heltidsanställning med friheten att välja hur mycket man ska arbeta. Man vet att delaktiga medarbetare, med sin kunskap och kreativitet, hittar smarta lösningar. rbetslagen arbetar fram egna lösningar utifrån följande förutsättningar: lla deltidsanställda får heltid Möjlighet att gå ner i tid och ändå behålla sin heltidsanställning Individuella scheman Ökad rörlighet över arbetslagsgränserna Hålla sig inom budgetramarna Följa beslutade kvalitets- och arbetsplaner Skapa gemensamma spelregler (www.pitea.se, Lars-Gunnar ergman) E t av syftena med samverkansavtalet FS är a t ge oss större inflytande på arbetsplatsen. De ta stä ler högre krav på oss a t ha e t öppet och lyssnande samtal I den här övningen ska vi ti ta på vad vi vi l göra för a t få mer och bä tre dialog 2. Hoppsan, nu gä ler det att hå la tungan rätt i mun 3. Ibland syns och hörs vissa mer än andra 5. Vilken hopplös människa.. Materialet framtaget på uppdrag av ko munernas och landstingens rbetsmiljöråd. KTIVITETER. Olika sorters samtal Mi t på arbetsduken finns beskrivningar av tre olika sätt a t bedriva samtal deba t, diskussion och ni känner igen de tre olika sä ten, på arbetsplatsen e ler från någon annan samband med de ta.. Vanliga fa lgropar På arbetsduken finns 8 i lustrerade situationer. De visar typiska fa lgropar som kan hindra a t ett samtal, under e ler utanför e t möte, blir ti l en dialog. man göra för a t inte gå i fä lan? 2. Ta fram tipskorten, läs e t i taget och vad vi l ni göra mer av framöver för a t stärka inslaget av dialog i era I vilken grad bidrar du ti l samtal med det individue la arbetsbladet. 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! ha lå? ha lå!? HLLÅ!? Samtal där olika åsikter stä ls Från latin: Skaka e ler bryta isär Utgår ifrån a t vi har olika ståndpunkter. motparten a t vår syn på frågan är den rä ta. E t fri t och meningsskapande flöde och lyssnar in varandra. Syftet är a t. plats för tipskort.. I vilken tycker du att du idag bidrar ti l dialog i din arbetsgrupp? och ser ti l a t jag har den information jag behöver 3. Jag tar min del av ansvaret för a t allas åsikt ska höras t ex ser jag ti l att ställa frågor ti l personer som inte kommit ti l tals. 5. När jag märker a t någon tycker annorlunda än jag, 6. Jag låter alla tala färdigt innan jag själv kommer med 7. När det blir otydligt e ler svårt a t förstå vad någon a ta det som vi har beslutat från ord ti l handling. 9. Jag ser ti l a t frågor som jag tycker är viktiga mer av de ta TipskorT När vi inte förstår är vi sällan ensamma. om vi har en öppen attityd till alla slags frågor, även de som verkar dumma, kan alla i gruppen våga engagera sig och fråga när de inte förstår. t andra lyssnar på och respekterar det vi säger är viktigt för att vi ska känna oss trygga och vilja delta i samtalet. När vi ger den som pratar odelad uppmärksamhet och stä ler frågor visar vi tydligt att vi lyssnar. TipskorT ibland anpassar vi oss för a t inte sticka ut e ler för a t få fördelar. om vi i stä let säger vad vi verkligen tycker har vi stö re chans a t förstå varandra och komma vidare i samtalet. TipskorT C SMVERKN DÅ, NU OCH SEN DÅ? 60-tlEt 2000 OCH frmåt... 90-tlEt 80-tlEt 70-tlEt ORDER INfORMtION KOMMUNIKtION DIlOG 1. Tidsandan... på arbetsplatsen under de ta årtionde... ntal sjukskrivna längre än 30 dagar. Riksförsäkringsverket Sverige i medvind Det går bra för Sverige, så bra a t vi ha råd med stora investeringar i folkhemmet. De ta i nebär kraftiga satsningar på bl a äldreomsorgen, sjukvården, skolan och barnomsorgen. Det fi ns en stark framtidstro. Det går bra för våra industrier och därmed ökar arbetskraftsinvandringen. Jan Carlzon, che för SS, lanserar ett ny t servicetänkande inom sin organisation. Hans synsä t väcker stor uppmärksamhet även inom kommuner och landsting. Vi fattar besluten, så ofta det går Runt om i landet blir arbetsplatserna a lt mer självständiga. esluten ska fa ta så nära medborgarna som möjligt. Politikernas uppgift är a t formulera uppdraget, men arbetsplatsen ska ha frihet a t bestämma hur uppdraget ska utföras och hur målen ska uppnås. Hasse och Tage skämtar om allt från kärnkraftsolyckor till ond- filmer. De ger oss nya samtals- ämnen på jobbet, där a lt fler ger sig in i disku sionen, t o m med chefen. Facket vinner stora segrar Fackföreningarna stärker sin position och kräver a t få vara med när viktiga beslut om verksamheten tas. Det förhandlas fram bä tre arbetsförhå landen för a la arbetstagare. Ti l exempe luckras reglerna kring arbetstidsförläggningen upp och flextiden införs. Förnyelse i verksamheten Ekonomin ser ljusare ut igen. Men det är e t annorlunda Sverige med nya behov som kommit ur krisen. åde medborgarna och de styrande stä ler nya krav, bl a på öppenhet, ti lgänglighet och flexibilitet. Och samma krav hörs från medarbetarna, där stora pensionsavgångar har fört med sig e t generation skifte. Nya perspektiv på arbetsmiljön Den fysiska arbetsmiljön har länge stå t i centrum och man har talat om bu ler, tunga lyft och belysning. Nu ökar intre set för den psyko sociala arbetsmiljön; hur vi upplever och tolkar verkligheten på arbetsplatsen. I deba ten hörs ordet stre s a lt oftare. Ungefär vid samma tidpunkt som neddragningar och hot om arbetslöshet ökar, ökar också sjukskrivningarna. Vi pratar mycket om hur vi ska ku na arbeta mer e fektivt, så a t vi kan hinna med mer fast vi blivit fä re. rbetet med riskfaktorer fortsä ter, men gradvis läggs a lt mer vikt vid främjande insatser och friskfaktorer. esluten flyttas närmare användarna Efter många år av allt starkare centralisering vänder trenden. Nu fly tas a lt fler beslut ut i organisationen, närmare användarna. Verksamheten finansieras fortfarande genom anslag, men nu får t ex rektor/sko ledare ansvar för budgeten för sin skola. Kvinnorna går till jobbet lt fler kvi nor går ti l e t betalt arbete utanför hemmet. Därmed växer behovet av många typer av omsorg och tjänster sådant som tidigare var en del av kvinnors obetalda arbete. Riskfaktor Gemenskap Sjukskrivningstal Friskfaktor rbetsglädje elastningsskada Verksamheten styrs uppifrån. De lokala enheterna har begränsade möjligheter a t fa ta beslut i frågor om t ex budget och utveckling. aktivitet c vår framtida arbetsplats Försök i ord beskriva följande frågestä lning: Hur vi l jag a t det ska vara på mitt arbete om 3 år när det gä ler a t samverka och ha inflytande? Som en hjälp på traven, kan du använda dig av e t e ler flera av följande uttryck: Våra arbetsplatsträffar används ti l att Våra arbetsplatsträ far används däremot inte ti l att Vi utvecklar verksamheten genom a t Vi löser problem genom a t Vi fa tar beslut genom a t. Vi hanterar information genom a t Vi får mer inflytande genom att. Vi får mer delaktighet genom att. Många blir färre Utbudet av offentliga tjänster fortsä ter a t växa och det blir svårare och svårare för små kommuner att erbjuda a lt. Kommunreformen i nebär att Sveriges 1 0 kommuner bantas ner ti l 278 större och därmed bättre rustade att möta medborgarnas behov. För de flesta är det dock fortfarande självklart att det obetalda arbetet i hemmet utförs av kvinnan. Nya medarbetare kommer ti l kommuner och landsting med nya förväntningar; de vi l vara med och gestalta verksamheten, utvecklas och ha omväxlande arbetsuppgifter. Ny modell vinner mark Från a t ha finansierat verksamheten med anslag, går man på många områden över ti l en så ka lad estä lar-utförar mode l (UM). De ta i nebär a t ett sjukhus e ler en skola får pengar per enhet, t ex per höftledsoperation e ler per inskriven elev. Här bestämmer chefen rbetet styrs av en pyramid av chefer, en hierarki, där det ofta fi ns e tiotal nivåer mellan arbetstagare och högsta chef. Närmast överordnade chef ha rä t att utfärda order. Chefen kontro lerar att besluten följs, och styr ibland arbetet ända ner på detaljnivå. Vi bygger e t Sverige där det finns bostad, jobb, utbildning och e t socialt skyddsnät åt a la. Jobba smartare men hur? t informera och kommunicera på jobbet ses som ett viktigt led i a t hi ta nya möjligheter a t göra mer (e ler lika mycket) för mindre pengar. Det börjar talas om a t ha en fungerande dialog, om a t samverka kring arbetsmiljöfrågor. Men i vardagen hi ner vi sä lan med, så det får ske på särskilda möten. Vårt gemensamma uppdrag För att vi ska kunna utveckla verksamheten, behöver vi ha en klar och tydlig bild av vad vårt gemensamma uppdrag är, på arbetsplatsnivå: Vad ska vi uppnå Den här övningen handlar främst om att undersöka om vi som grupp har en gemensam bild av detta. aktiviteter a. Vad är det vi ska åstadkomma tillsammans? 1. Ta fram bildkortleken och lägg ut bilderna på bordet. Vilka bilder speglar vårt gemensamma uppdrag? Låt var och en välja ut 2-3 bilder samt kortfattat anteckna vad de betyder. (Det är a ltså helt OK att samma bild väljs av flera personer.) Tänk på att välja bilder som svara på frågorna: Vad ska vi uppnå med vår verksamhet? För vem finns vi ti l? 2. Samtala i gruppen. Låt var och en berätta för de andra om de bilder de valt. Enas därefter om 3-4 bilder. Skriv ned hur ni utifrån dessa bilder beskriver det gemensamma uppdraget:. gemensam summering C. individuell reflektion När ni fått upp hela arbetsgruppens gemensamma bild av uppdraget, ta en stund och reflektera individue lt: På vilket sätt är mitt arbete viktigt för vårt gemensamma uppdrag? (Om du har några frågor kring ditt uppdrag, notera dem för vidare samtal i arbetsgruppen och med din chef) Dela gärna med er av era reflektioner inom gruppen ni sitter i. Copyright 2 07 by F Försäkring. Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. Copyright 2 07 by F Försäkring. Copyright 2 07 by F Försäkring. Hälsa, arbetsmiljö, mångfald och jämstä ldhet är fyra områden som lyfts fram i FS-avtalet. De är viktiga att arbeta med på arbetsplatsnivå för att uppnå ett långsiktigt hållbart arbetsliv. I den här övningen ska vi därför orientera oss inom dessa fyra områden, prata om vad de betyder för oss och komma fram ti l hur vi vi l arbeta vidare med dessa. HÄLS rbetsmiljö mångfld jämställdhet ktiviteter. Vad tycker ni? - en uppvärmningsövning Ta fram den dubbelsidiga kortleken. Kortens två sidor beskriver två olika perspektiv inom e t visst område. Vad tycker ni i gruppen; vilken sida ( eller ) blir ert val om ni måste välja perspektiv? När ni bestämt er, placera kortet på dess plats på arbetsduken med vald sida upp.. Utveckla verksamheten Välj ut e t område ni vill börja fördjupa er i och följ instruktionerna på motsvarande arbetsblad. UtveckL människor Utvec kl ve r k S m Heten 2 3 1 8 7 6 5 4 ett LÅngSiktigt HÅLLbrt rbetsliv Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. Hälsa vad handlar det om på vår arbetsplats? Samtala kring text- och frågerutor. När ni utforskat varandras syn på området, fortsä t till uppgift 2. Hälsa ktivitet SJUK FRISK MÅR R MÅR DÅLIGT ( w.a muppsala.se) 1 2 Forskning har visat a t hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen ger vinster för organisationen. ( w.suntliv.nu) Vilka vinster ser ni? åde kropp och själ åde vår psykiska och fysiska hälsa är viktig för a t vi ska må bra. Förutom arv och miljö har också personliga faktorer stor betydelse för vårt välmående, till exempel hur vi äter, motionerar, hanterar stress och hur mycket alkohol vi konsumerar. w w.fhi.se Fler sjukskrivna för psykisk ohälsa än fö ry gont En kartlä gning gjord av Försäkringskassan hösten 2 05 visar a t antalet psykiska diagnoser är fler än de som sjukskrivs på grund av ry gont eller ont i armar och ben. (orås Tidning 1 maj, 2 06) Vad gör du för a t må bra på din arbetsplats och vad behöver du för a t må bra där? Varför blir vi stressade? Stre s är ofta en sund reaktion på en onormal situation. Lagom mycket stress kan vara positivt. Det ger o styrka a t klara svåra u pgifter. Ofta är det först när vi kä ner a t vi inte kan påverka situationen, som stressen blir negativ och trö tande. När stre sen pågår under en lång tid, utan ti lfälle ti l återhämtning, blir den skadlig. (Kä la: E t bä tre arbetsliv med mindre stress, F Försäkring) Vad gör du när någon på din arbetsplats visar tecken på ihå lande stress? Hur hå ler ni på er arbetsplats bäst kontakt med de som är sjukskrivna? Hur vill vi jo ba med hälsan på vår arbetsplats framöver? Vad vill vi göra mer av? Sammanfatta sådant som ni vi l dela med hela gru pen. Vi måste våga pröva nya idéer och jobba mycket mer aktivt med jämstä ldheten på vår arbetsplats. nnars kommer ingenting a t förändras. 7. aktiva åtgärder I första hand behöver vi lära oss mer och ta fram bä tre rutiner för vårt arbetsmiljöarbete, så a t vi jobbar med frågorna på rä t sä t. 3. Hitta ättre rutiner När det kommer en ny person till vår arbetsgrupp, kan vi göra mer för att välkomna honom/henne och visa hur vi arbetar, så att han/hon snabbt kan bli en del av gruppen. 5. en i Gruppen Våra möjligheter a t vara delaktiga i och ha inflytande över verksamhetsutveckling och beslut har vuxit fram över årtiondena. eroende på när vi gick ut i arbetslivet har vi olika erfarenheter i bagaget av a t få vara med och påverka på jobbet. Den här övningen handlar om a t med historien som hjälp ta fram hur vi vi l a t vår arbetsplats ska utvecklas när det gä ler a t samverka och ha inflytande. aktiviteter. Hur har utvecklingen se t ut från 60-talet och framåt? På arbetsduken finns e t halvfärdigt co lage av texter och bilder. Utforska historien ti lsammans genom a t placera de lösa korten på rä t plats, en efter en.. Samverkan och inflytande på arbetsplatsen Ti ta igenom det färdiga co laget, e t årtionde i taget och samtala i gruppen: 1. Vad tycker ni summerar tidsandan? Skriv ner några nyckelord på arbetsduken. 2. Var det någon av er som började jobba under det här årtiondet? erätta för varandra om era egna erfarenheter av a t samverka och ha inflytande på arbetsplatsen. Summera på arbetsduken. C. Vår framtida arbetsplats Texterna under 2000-talet beskriver främst en vilja till förändring. Hur vi l ni a t vår arbetsplats ska vara om 3 år när det gä ler a t samverka och ha inflytande? Reflektera först individue lt och ta det separata arbetsblade ti l hjälp. Samtala därefter i gruppen och summera era slutsatser här nedan. d. Gemensam summering Copyright 2 07 by F Försäkring. Det bästa sättet att få alla att satsa tid och energi på sin hälsa, är att belöna dem som når sina hälsomål. Till slut får man ändå med sig de som inte är så intresserade. 1. elöna dem som lyckas la som ska vara med på mötet är noga med att komma. De som deltar i mötet är engagerade och intresserade. De som inte kan vara med får information på annat sätt. De som inte kan vara med har möjligheter att bidra med synpunkter på annat sätt. DELTGNDE VÅR GEMENSMM SUMMERINGR FS är att ge oss större inflytande på KTIVITETER. Olika sorters samtal. Vanliga fallgropar 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!?

15 erätta att deltagarna först ska arbeta i smågrupp för att sedan i den stora gruppen komma fram till gemensamma slutsatser som ska skrivas in på summeringsduken. Visa på summeringsduken vad som ska skrivas in: Det här vill vi göra mer av framöver för att stärka inslaget av dialog i våra samtal på arbetplatsen. Inled sedan KTIVITETER. Läs/be någon av deltagarna att högt läsa: Ge smågrupperna några minuter att samtala kring de olika sätten att samtala och ge tillfälle för några deltagare att kort berätta om sina erfarenheter. Summera därefter gärna genom att säga något med denna innebörd: Det är lätt att falla in i ett mönster där samtal på arbetsplatsen blir detsamma som diskussion och/eller debatt. Det vi alltså ska tala om nu, är hur vi kan se till att det blir mer dialog, så ofta som möjligt. låta vi vill göra för att få mer och bättre dialog KTIVITETER. Olika sorters samtal dialog. Resonera med varandra om ni känner igen de tre olika sätten, på FS är att ge oss större inflytande på KTIVITETER. Olika sorters samtal. Vanliga fallgropar 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? uppföljning av samtalet individuell reflektion Hur tycker du att ditt bidrag ti l det goda samtalet ; dialogen, i din arbetsgrupp har utvecklats över tiden? Reflektera över påståendena här nedan och markera med kryss på den och ser ti l att jag har den information jag behöver 3. Jag tar min del av ansvaret för att a las åsikt ska höras t ex ser jag ti l att ställa frågor ti l personer som inte kommi ti l tals. odelade uppmärksamhet. 7. När det blir otydligt e ler svårt att förstå vad någon vill säga, frågar jag med en gång. att ta det som vi har beslutat från ord ti l handling. 9. Jag ser ti l att frågor som jag tycker är viktiga I mindre I stö re Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. Copyright 2012 by F Försäkring. Version 2.0 1. 2. SMVERKN DÅ, NU OCH SEN DÅ? 4. ETT LÅNG- SIKTIGT HÅLLRT RETSLIV 3. VÅRT GEMEN- SMMM UPPDRG 5. VD VILL VI GÖR? 6. MÖTET I FOKUS Det här vill vi göra mer av framöver för att stärka inslaget av dialog i våra samtal på arbetsplatsen: Så här vill vi att vår arbetsplats ska vara om 3 år när det gäller att samverka och ha inflytande: Så här vill vi formulera vårt gemensamma uppdrag: Detta vill vi göra långsiktigt inom de fyra områdena: Detta vill vi utveckla och/eller införa på vår arbetsplats: Viktigt för att lyckas hos oss: Detta vill vi göra för att säkerställa bra möten framöver: Samverkan skapar nya möjligheter och förväntningar, vilket ökar behovet av ett samtalsklimat präglat av dialog. Våra möjligheter att vara delaktiga i och ha inflytande över verksamhetsutveckling och beslut har vuxit fram över årtiondena. Hur har vi tagit oss hit och vad vill vi att vår arbetsplats ska präglas av i framtiden? För att vi ska kunna utveckla verksamheten, behöver vi ha en klar och tydlig bild av vad vårt gemensamma uppdrag är, på arbetsplatsnivå: Vad ska vi uppnå För att uppnå ett långsiktigt hållbart arbetsliv, behöver vi uppmärksamma och aktivt arbeta med Hälsa, rbetsmiljö, Mångfald och Jämställdhet. När vi för samtal kring vad vi vill utveckla på den egna arbetsplatsen, kan det ibland vara inspirerande att se vad andra gjort. Det är också nyttigt att ställa sig frågan; vad är viktigt för att lyckas hos oss? För att undvika att planer, förslag och idéer enbart förblir ord och aldrig förverkligas, behöver våra möten skapa förutsättningar för äkta delaktighet och medskapande. Mötet i fokus För att undvika att planer, förslag och idéer förblir enbart ord och aldrig förverkligas, är det viktigt att vi ser över våra möten så att de blir ändamålsenliga och effektiva. Temat för denna övning är alltså våra möten och hur vi ska säkerstä la att de ger utrymme för att samverka och ha inflytande i utvecklingsarbetet. ktiviteter. Vad är vi redan bra på, och vad behöver vi förbättra? Dela in er i två grupper per bord och ta en kortlek per grupp. För varje rubrik, bestäm inom gruppen vad ni tycker vi är starkast på idag (sätt endast ett kryss i den kolumnen), och vad som är viktigast att förbättra (sätt endast ett kryss i den kolumnen).. Har ni samma bild av hur det fungerar idag? Lägg upp korten med samma rubrik bredvid varandra och jämför med era bordsgrannar hur ni svarat. Vad beror eventue la skillnader på? Fråga och förklara för varandra. C. Vad är viktigast att göra, för att mötena ska bli (ännu) bättre framöver? Kom överens i gruppen och sammanfatta det som ni vill ta upp ti lsammans i storgrupp. D. Gemensam summering Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. la strävar efter att vara så ärliga som möjligt med sina åsikter. Var och en får komma ti l tals under mötet, på lika vi lkor. Vi visa respekt och gensvar när andra talar. Nya e ler annorlunda åsikter möts med nyfikenhet snarare än kritik. DILOGEN Detta är viktigast Vi får rätt information i lagom mängd. Vi går på djupet med ett mindre antal viktiga frågor, snarare än att behandla många ärenden ytligt. Våra samtal brukar ge oss bra underlag för beslut. Vi summerar och stämmer av med varandra vad vi kommit fram ti l på mötet. INNEHÅLL Vad VILL VI GÖRa? Genom att se vad andra har gjort, kan man ibland få egna idéer om vad man själv vi l göra. I den här övningen ska vi därför titta på initiativ från andra arbetsplatser för att komma fram till vad vi vill utveckla och/eller införa Vi ska också fundera över våra egna framgångsfaktorer; vad är viktigt för att lyckas hos oss? aktiviteter a. Vanliga utmaningar Läs berättelserna på de sju korten. 1. På er arbetsplats hur aktuell är den utmaning som beskrivs? Markera med kryss på korten. 2. När ni läst a la korten, välj ut de 2-3 utmaningar som känns mest aktuella på er arbetsplats. Vilka förslag har ni på initiativ hos er? Skriv era förslag på korten. (Observera att det finns ett extra, tomt, kort att använda om ni har ytterligare en utmaning ni vi l samtala kring.). Inspiration från andra När ni är klara - ta fram uppföljningskorten som har samma nummer som korten ni valt. Där kan ni läsa vad man gjort på olika arbetsplatser för att lösa den här typen av utmaningar. (Självklart kan ni, om ni vi l, även läsa de andra uppföljningskorten.) Finns det något särskilt på uppföljningskorten som inspirerar er? Komplettera i så fa l gärna era förslag. C. Sammanfatta Sammanfatta era förslag, så att ni kan dela dem med hela arbetsgruppen: d. Viktigt för att lyckas Vilka initiativ har vi lyckats med hos oss? Vad är det som har gjort att de har blivit bra? e. Gemensam summering Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. 1. Hitta en annan lösning Socialtjänsten i Piteå kombinerar tryggheten att ha heltidsanställning med friheten att välja hur mycket man ska arbeta. Man vet att delaktiga medarbetare, med sin kunskap och kreativitet, hittar smarta lösningar. rbetslagen arbetar fram egna lösningar utifrån följande förutsättningar: lla deltidsanställda får heltid Möjlighet att gå ner i tid och ändå behålla sin heltidsanställning Individuella scheman Ökad rörlighet över arbetslagsgränserna Hålla sig inom budgetramarna Följa beslutade kvalitets- och arbetsplaner Skapa gemensamma spelregler (www.pitea.se, Lars-Gunnar ergman) E t av syftena med samverkansavtalet FS är a t ge oss större inflytande på arbetsplatsen. De ta ställer högre krav på oss a t ha ett öppet och lyssnande samtal I den här övningen ska vi ti ta på vad vi vill göra för a t få mer och bä tre dialog 2. Hoppsan, nu gäller det att hå la tungan rätt i mun 3. Ibland syns och hörs vissa mer än andra 5. Vilken hopplös människa.. Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. KTIVITETER. Olika sorters samtal av tre olika sä t att bedriva samtal deba t, diskussion och ni känner igen de tre olika sä ten, på arbetsplatsen e ler från någon annan samband med de ta.. Vanliga fallgropar På arbetsduken finns 8 i lustrerade situationer. De visar typiska fa lgropar som kan hindra a t e t samtal, under e ler utanför e t möte, blir ti l en dialog. man göra för a t inte gå i fällan? Sammanfa ta ert samtal under Våra 2. Ta fram tipskorten, läs e t i taget och vad vi l ni göra mer av framöver för a t stärka inslaget av dialog i era D. Individue l reflektion I vilken grad bidrar du ti l samtal med mycket dialog? Reflektera och fy l i det individue la arbetsbladet. 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? Samtal där olika åsikter stä ls Från latin: Skaka e ler bryta isär Ski lnaderna står i fokus, motparten a t vår syn på E t fri t och meningsskapande flöde och lyssnar in varandra. Syftet är a t finna en gemensam grund, så a t I vilken tycker du a t du idag bidrar ti l dialog i din arbetsgrupp? och ser ti l a t jag har den information jag behöver för a t kunna delta i samtalet. 3. Jag tar min del av ansvaret för a t a las åsikt ska höras t ex ser jag till a t stä la frågor ti l personer som inte kommi till tals. 5. När jag märker a t någon tycker annorlunda än jag, nya idéer e ler lösningar. 7. När det blir otydligt e ler svårt a t förstå vad någon a ta det som vi har beslutat från ord ti l handling. 9. Jag ser ti l a t frågor som jag tycker är viktiga mer av de ta TipskorT När vi inte förstår är vi sällan ensamma. om vi har en öppen attityd till alla slags frågor, även de som verkar dumma, kan alla i gruppen våga engagera sig och fråga när de inte förstår. t andra lyssnar på och respekterar det vi säger är viktigt för att vi ska känna oss trygga och vilja delta i samtalet. När vi ger den som pratar odelad uppmärksamhet och stä ler frågor visar vi tydligt att vi lyssnar. TipskorT ibland anpassar vi oss för a t inte sticka ut e ler för a t få fördelar. om vi i stä let säger vad vi verkligen tycker har vi stö re chans att förstå varandra och komma vidare i samtalet. TipskorT C SMVERKN DÅ, NU OCH SEN DÅ? 60-tlEt 2000 OCH frmåt... 90-tlEt 80-tlEt 70-tlEt ORDER INfORMtION KOMMUNIKtION DIlOG. 1. Tidsandan.. 2. Egna erfarenheter av att samverka och ha inflytande på arbetsplatsen under de ta årtionde... ntal sjukskrivna längre än 30 dagar. Riksförsäkringsverket Sverige i medvind Det går bra för Sverige, så bra a t vi ha råd med stora investeringar i folkhemmet. De ta innebär kraftiga satsningar på bl a äldreomsorgen, sjukvården, skolan och barnomsorgen. Det fi ns en stark framtidstro. Det går bra för våra industrier och därmed ökar arbetskraftsinvandringen. Jan Carlzon, che för SS, lanserar e t ny t servicetänkande inom sin organisation. Hans synsä t väcker stor uppmärksamhet även inom kommuner och landsting. Vi fattar besluten, så ofta det går Runt om i landet blir arbetsplatserna a lt mer självständiga. esluten ska fa ta så nära medborgarna som möjligt. Politikernas uppgift är a t formulera uppdraget, men arbetsplatsen ska ha frihet a t bestämma hur uppdraget ska utföras och hur målen ska uppnås. Ha se och Tage skämtar om a lt från kärnkraftsolyckor ti l ond- filmer. De ger o s nya samtals- ämnen på jobbet, där a lt fler ger sig in i disku sionen, t o m med chefen. Facket vinner stora segrar Fackföreningarna stärker sin position och kräver a t få vara med när viktiga beslut om verksamheten tas. Det förhandlas fram bä tre arbetsförhå landen för a la arbetstagare. Ti l exempe luckras reglerna kring arbetstidsförläggningen upp och flextiden införs. Förnyelse i verksamheten Ekonomin ser ljusare ut igen. Men det är e t annorlunda Sverige med nya behov som kommit ur krisen. åde medborgarna och de styrande stä ler nya krav, bl a på öppenhet, ti lgänglighet och flexibilitet. Och samma krav hörs från medarbetarna, där stora pensionsavgångar har fört med sig e t generation skifte. Nya perspektiv på arbetsmiljön Den fysiska arbetsmiljön har länge stå t i centrum och man har talat om bu ler, tunga lyft och belysning. Nu ökar intre set för den psyko sociala arbetsmiljön; hur vi upplever och tolkar verkligheten på arbetsplatsen. I deba ten hörs ordet stre s a lt oftare. Ungefär vid samma tidpunkt som neddragningar och hot om arbetslöshet ökar, ökar också sjukskrivningarna. Vi pratar mycket om hur vi ska ku na arbeta mer e fektivt, så a t vi kan hi na med mer fast vi blivit fä re. rbetet med riskfaktorer fortsä ter, men gradvis läggs a lt mer vikt vid främjande insatser och friskfaktorer. esluten flyttas närmare användarna Efter många år av a lt starkare centralisering vänder trenden. Nu fly tas a lt fler beslut ut i organisationen, närmare användarna. Verksamheten finansieras fortfarande genom anslag, men nu får t ex rektor/sko ledare ansvar för budgeten för sin skola. Kvinnorna går till jobbet lt fler kvi nor går ti l e t betalt arbete utanför hemmet. Därmed växer behovet av många typer av omsorg och tjänster sådant som tidigare var en del av kvi nors obetalda arbete. Riskfaktor Gemenskap Sjukskrivningstal Friskfaktor rbetsglädje elastning skada Verksamheten styrs uppifrån. De lokala enheterna har begränsade möjligheter a t fatta beslut i frågor om t ex budget och utveckling. aktivitet c vår framtida arbetsplats Försök i ord beskriva följande frågeställning: Hur vi l jag a t det ska vara på mi t arbete om 3 år när det gä ler a t samverka och ha inflytande? Som en hjälp på traven, kan du använda dig av ett e ler flera av följande u tryck: Våra arbetsplatsträ far används till att Våra arbetsplatsträffar används däremot inte ti l att Vi utvecklar verksamheten genom a t Vi löser problem genom att Vi fattar beslut genom att. Vi hanterar information genom att Vi får mer inflytande genom att... Vi får mer delaktighet genom a t. Många blir färre Utbudet av o fentliga tjänster fortsätter a t växa och det blir svårare och svårare för små kommuner a t erbjuda a lt. Kommunreformen i nebär att Sveriges 10 0 kommuner bantas ner ti l 278 större och därmed bättre rustade att möta medborgarnas behov. För de flesta är det dock fortfarande självklart a t det obetalda arbetet i hemmet utförs av kvinnan. Nya medarbetare kommer till kommuner och landsting med nya förväntningar; de vi l vara med och gestalta verksamheten, utvecklas och ha omväxlande arbetsuppgifter. Ny modell vinner mark Från a t ha finansierat verksamheten med anslag, går man på många områden över ti l en så ka lad estä lar-utförar mode l (UM). De ta innebär att e t sjukhus e ler en skola får pengar per enhet, t ex per höftledsoperation eller per inskriven elev. Här bestämmer chefen rbetet styrs av en pyramid av chefer, en hierarki, där det ofta fi ns e tiotal nivåer mellan arbetstagare och högsta chef. Närmast överordnade chef ha rä t a t utfärda order. Chefen kontro lerar a t besluten följs, och styr ibland arbetet ända ner på detaljnivå. Vi bygger e t Sverige där det fi ns bostad, jobb, utbildning och ett socialt skyddsnät åt a la. Jobba smartare men hur? t informera och kommunicera på jobbet ses som e t viktigt led i a t hi ta nya möjligheter a t göra mer (e ler lika mycket) för mindre pengar. Det börjar talas om a t ha en fungerande dialog, om a t samverka kring arbetsmiljöfrågor. Men i vardagen hi ner vi sällan med, så det får ske på särskilda möten. Vårt gemensamma uppdrag För att vi ska kunna utveckla verksamheten, behöver vi ha en klar och tydlig bild av vad vårt gemensamma uppdrag är, på arbetsplatsnivå: Vad ska vi uppnå Den här övningen handlar främst om att undersöka om vi som grupp har en gemensam bild av detta. aktiviteter a. Vad är det vi ska åstadkomma tillsammans? 1. Ta fram bildkortleken och lägg ut bilderna på bordet. Vilka bilder speglar vårt gemensamma uppdrag? Låt var och en välja ut 2-3 bilder samt kortfattat anteckna vad de betyder. (Det är a ltså helt OK att samma bild väljs av flera personer.) Tänk på att välja bilder som svara på frågorna: Vad ska vi uppnå med vår verksamhet? För vem finns vi till? 2. Samtala i gruppen. Låt var och en berätta för de andra om de bilder de valt. Enas därefter om 3-4 bilder. Skriv ned hur ni utifrån dessa bilder beskriver det gemensamma uppdraget:. gemensam summering C. individuell reflektion När ni fått upp hela arbetsgruppens gemensamma bild av uppdraget, ta en stund och reflektera individue lt: På vilket sätt är mitt arbete viktigt för vårt gemensamma uppdrag? (Om du har några frågor kring ditt uppdrag, notera dem för vidare samtal i arbetsgruppen och med din chef) Dela gärna med er av era reflektioner inom gruppen ni sitter i. Copyright 2 07 by F Försäkring. Copyright 2 07 by F Försäkring. Copyright 2 07 by F Försäkring. Hälsa, arbetsmiljö, mångfald och jämstä ldhet är fyra områden som lyfts fram i FS-avtalet. De är viktiga att arbeta med på arbetsplatsnivå för att uppnå ett långsiktigt hå lbart arbetsliv. I den här övningen ska vi därför orientera oss inom dessa fyra områden, prata om vad de betyder för oss och komma fram ti l hur vi vi l arbeta vidare med dessa. HÄLS rbetsmiljö mångfld jämställdhet ktiviteter. Vad tycker ni? - en uppvärmningsövning Ta fram den dubbelsidiga kortleken. Kortens två sidor beskriver två olika perspektiv inom e t visst område. Vad tycker ni i gruppen; vilken sida ( e ler ) blir ert val om ni måste välja perspektiv? När ni bestämt er, placera kortet på dess plats på arbetsduken med vald sida upp.. Utveckla verksamheten Välj ut ett område ni vi l börja fördjupa er i och följ instruktionerna på motsvarande arbetsblad. UtveckL människor Utvec kl ve r k S m Heten 2 3 1 8 7 6 5 4 ett LÅngSiktigt HÅLLbrt rbetsliv Hälsa vad handlar det om på vår arbetsplats? Samtala kring text- och frågerutor. När ni utforskat varandras syn på området, fortsä ti l u pgift 2. Hälsa ktivitet SJUK FRISK MÅR R MÅR DÅLIGT ( w.a mu psala.se) 1 2 Forskning har visat att hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen ger vinster för organisationen. (www.suntliv.nu) Vilka vinster ser ni? åde kro p och själ åde vår psykiska och fysiska hälsa är viktig för a t vi ska må bra. Förutom arv och miljö har också personliga faktorer stor betydelse för vårt välmående, till exempel hur vi äter, motionerar, hanterar stre s och hur mycket alkohol vi konsumerar. w.fhi.se Fler sjukskrivna för psykisk ohälsa än för ry gont En kartlä gning gjord av Försäkringska san hösten 2 05 visar a t antalet psykiska diagnoser är fler än de som sjukskrivs på grund av ryggont e ler ont i armar och ben. (orås Tidning 1 maj, 2 06) Vad gör du för a t må bra på din arbetsplats och vad behöver du för a t må bra där? Varför blir vi stre sade? Stress är ofta en sund reaktion på en onormal situation. Lagom mycket stress kan vara positivt. Det ger o styrka att klara svåra u pgifter. Ofta är det först när vi känner a t vi inte kan påverka situationen, som stre sen blir negativ och trö tande. När stressen pågår under en lång tid, utan tillfä le ti l återhämtning, blir den skadlig. (Kä la: E t bättre arbetsliv med mindre stress, F Försäkring) Vad gör du när någon på din arbetsplats visar tecken på ihå lande stre s? Hur hå ler ni på er arbetsplats bäst kontakt med de som är sjukskrivna? Hur vi l vi jo ba med hälsan på vår arbetsplats framöver? Vad vi l vi göra mer av? Sammanfa ta sådant som ni vi l dela med hela gru pen. Vi måste våga pröva nya idéer och jobba mycket mer aktivt med jämstä ldheten på vår arbetsplats. nnars kommer ingenting a t förändras. 7. aktiva åtgärder I första hand behöver vi lära oss mer och ta fram bä tre rutiner för vårt arbetsmiljöarbete, så a t vi jobbar med frågorna på rä t sä t. 3. Hitta ättre rutiner När det kommer en ny person till vår arbetsgrupp, kan vi göra mer för a t välkomna honom/henne och visa hur vi arbetar, så a t han/hon snabbt kan bli en del av gruppen. 5. en i Gruppen Våra möjligheter a t vara delaktiga i och ha inflytande över verksamhetsutveckling och beslut har vuxit fram över årtiondena. eroende på när vi gick ut i arbetslivet har vi olika erfarenheter i bagaget av a t få vara med och påverka på jobbet. Den här övningen handlar om att med historien som hjälp ta fram hur vi vill a t vår arbetsplats ska utvecklas när det gä ler a t samverka och ha inflytande. aktiviteter. Hur har utvecklingen se t ut från 60-talet och framåt? På arbetsduken finns e t halvfärdigt co lage av texter och bilder. Utforska historien ti lsammans genom a t placera de lösa korten på rätt plats, en efter en.. Samverkan och inflytande på arbetsplatsen Ti ta igenom det färdiga co laget, e t årtionde i taget och samtala i gruppen: 1. Vad tycker ni summerar tidsandan? Skriv ner några nyckelord på arbetsduken. 2. Var det någon av er som började jobba under det här årtiondet? erä ta för varandra om era egna erfarenheter av a t samverka och ha inflytande på arbetsplatsen. Summera på arbetsduken. C. Vår framtida arbetsplats Texterna under 2000-talet beskriver främst en vilja ti l förändring. Hur vi l ni a t vår arbetsplats ska vara om 3 år när det gä ler att samverka och ha inflytande? Reflektera först individue lt och ta det separata arbetsblade ti l hjälp. Samtala därefter i gruppen och summera era slutsatser här nedan. d. Gemensam summering Materialet framtaget på uppdrag av ko munernas och landstingens rbetsmiljöråd. Copyright 2007 by F Försäkring. Det bästa sättet att få alla att satsa tid och energi på sin hälsa, är att belöna dem som når sina hälsomål. Till slut får man ändå med sig de som inte är så intresserade. 1. elöna dem som lyckas la som ska vara med på mötet är noga med att komma. De som deltar i mötet är engagerade och intresserade. De som inte kan vara med får information på annat sätt. De som inte kan vara med har möjligheter att bidra med synpunkter på annat sätt. DELTGNDE VÅR GEMENSMM SUMMERINGR

FS är att ge oss större inflytande på KTIVITETER. Olika sorters samtal. Vanliga fallgropar 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? Läs/be någon av deltagarna att högt läsa texten:. Vanliga fallgropar eller utanför ett möte, blir till en dialog Säg förslagsvis: Under varje bild finns en kort text som förtydligar situationen. Vi kan börja med att titta på situation 1 tillsammans. Vad är det som går snett där? Låt en-två deltagare ge sina tolkningar. (Situation 1 är tänkt att beskriva att man kan ha vitt skilda förväntningar på vad ett samtal/ett möte ska handla om). Fråga: Har någon av er egna erfarenheter av den här fallgropen från jobbet eller från andra sammanhang? Låt någon deltagare berätta. Fråga: Vad kan man göra för att inte gå i fällan? Låt någon/några deltagare ge förslag. Läs/be någon av deltagarna att högt läsa instruktionerna för aktiviteterna 1,2 och 3 innan smågrupperna sätter igång att arbeta med dem. Gör ett kort uppehåll efter varje aktivitetsinstruktion, så att deltagarna hinner läsa och förstå. 16

FS är att ge oss större inflytande på KTIVITETER. Olika sorters samtal. Vanliga fallgropar FS är att ge oss större inflytande på KTIVITETER. Olika sorters samtal. Vanliga fallgropar 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? Gör även de förtydliganden till respektive instruktion som föreslås nedan, om du får frågor eller tycker att det behövs. 1. Gå igenom situationerna, en i taget. dialog? Vilka erfarenheter har ni av Sammanfatta era samtal under Våra kommentarer. Här kan det vara bra att du säger nåt i stil med: Lägg mer tid på att tala om de situationer som känns mest intressanta och gå snabbare över de som känns främmande. Understryk att smågrupperna verkligen ska skriva under Våra kommentarer. 2. Ta fram tipskorten, läs ett i taget och placera ut det på den plats ni tycker passar bäst. Förklara att tipskorten ger kortfattade råd om vad som är viktigt att ta till sig i de olika situationerna. Uppmana smågrupperna att vänta med att ta fram tipskorten tills man gått igenom samtliga situationer. Förmodligen får du upprepa detta nån gång till under smågruppernas arbete med situationerna. En annan variant är du samlar ihop tipskorten i förväg och delar ut dem först när smågrupperna kommit till denna aktivitet. 17

FS är att ge oss större inflytande på KTIVITETER. Olika sorters samtal. Vanliga fallgropar FS är att ge oss större inflytande på KTIVITETER. Olika sorters samtal. Vanliga fallgropar 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? 3. Utifrån Våra kommentarer och tipskorten, för att stärka inslaget av dialog i era samtal på arbetsplatsen? Notera sådant som ni tycker är viktigt för hela arbetsgruppen. Säg gärna under aktivitetens gång att det är helt OK om man har tolkat en situation på ett annat sätt än vad som står på tipskortet. Påminn i slutet av aktiviteten att grupperna ska sammanfatta under 3. vad de tycker är viktigast för hela arbetsgruppen. Det underlättar den kommande redovisningen, om de skriver samma sak på ett blädderblocksblad. Det blir gärna så att grupper beskriver vad man tycker att det ska göras mindre av/hur man ska undvika en fallgrop. Uppmuntra smågrupperna att formulera vad man vill att det ska göras mer av. Om någon frågar, så är den tänkta placeringen av tipskorten: 1G, 2C, 3F, 4, 5H, 6E, 7 och 8D.. Låt varje smågrupp berätta: a) vilka situationer man samtalat mest kring b) vad de tycker det är viktigast att göra mer av och varför detta är viktigt. Om gruppen förberett ett blädderblocksblad, så sätt upp det väl synligt. I annat fall får du skriva upp respektive smågrupps punkter så att alla grupper ser dem. 18

19 Ge smågrupperna några minuter att samtala kring vad de hört från de övriga grupperna och sedan berätta vad de vill att hela arbetsgruppen ska ta fasta på. Stöd sedan storgruppen att enas kring det man tycker är viktigast att göra för att få till mer dialog. Skriv upp det ni enats om på summeringsduken. Läs upp: För att vi som grupp ska kunna få de här sakerna att hända, ska man själv nu ta några minuter att fundera enskilt över vad var och en av oss tycker att vi redan gör bra i våra samtal och vad man själv kan bli bättre på. nvänd formuläret. Förklara att det ifyllda formuläret blir den enskildes egendom, men erbjud, när samtliga är färdiga med ifyllandet, var och en att säga något kort i den egna smågruppen om bedömningen av sig själv. Säg avslutningsvis att ni kommer att återbesöka formuläret vid ett senare tillfälle och att man givetvis när som helst kan ta fram det och påminna sig själv. Därmed är arbetet med övningen avslutat. erätta när ni ska arbeta med s övningar härnäst. det individuella arbetsbladet. I vilken tycker du att du idag bidrar till dialog i din arbetsgrupp? och ser till att jag har den information jag behöver 3. Jag tar min del av ansvaret för att allas åsikt ska höras t ex ser jag till att ställa frågor till personer som inte kommit till tals. 6. Jag låter alla tala färdigt innan jag själv kommer med 7. När det blir otydligt eller svårt att förstå vad någon vill säga, frågar jag med en gång. 8. Jag tar på mig, och utför, uppgifter som hjälper till att ta det som vi har beslutat från ord till handling. 9. Jag ser till att frågor som jag tycker är viktiga mer av detta uppföljning av samtalet individuell reflektion Hur tycker du att ditt bidrag ti l det goda samtalet ; dialogen, i din arbetsgrupp har utvecklats över tiden? Reflektera över påståendena här nedan och markera med kryss på den och ser ti l att jag har den information jag behöver 3. Jag tar min del av ansvaret för att a las åsikt ska höras t ex ser jag ti l att stä la frågor till personer som inte kommit ti l tals. odelade uppmärksamhet. 6. Jag låter alla tala färdigt innan jag själv kommer med 7. När det blir otydligt eller svårt att förstå vad någon 8. Jag tar på mig, och utför, uppgifter som hjälper till att ta det som vi har beslutat från ord till handling. 9. Jag ser till att frågor som jag tycker är viktiga I mindre I större Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. Copyright 2012 by F Försäkring. Version 2.0 1. 2. SMVERKN DÅ, NU OCH SEN DÅ? 4. ETT LÅNG- SIKTIGT HÅLLRT RETSLIV 3. VÅRT GEMEN- SMMM UPPDRG 5. VD VILL VI GÖR? 6. MÖTET I FOKUS Det här vill vi göra mer av framöver för att stärka inslaget av dialog i våra samtal på arbetsplatsen: Så här vill vi att vår arbetsplats ska vara om 3 år när det gäller att samverka och ha inflytande: Så här vill vi formulera vårt gemensamma uppdrag: Detta vill vi göra långsiktigt inom de fyra områdena: Detta vill vi utveckla och/eller införa på vår arbetsplats: Viktigt för att lyckas hos oss: Detta vill vi göra för att säkerställa bra möten framöver: Samverkan skapar nya möjligheter och förväntningar, vilket ökar behovet av ett samtalsklimat präglat av dialog. Våra möjligheter att vara delaktiga i och ha inflytande över verksamhetsutveckling och beslut har vuxit fram över årtiondena. Hur har vi tagit oss hit och vad vill vi att vår arbetsplats ska präglas av i framtiden? För att vi ska kunna utveckla verksamheten, behöver vi ha en klar och tydlig bild av vad vårt gemensamma uppdrag är, på arbetsplatsnivå: Vad ska vi uppnå För att uppnå ett långsiktigt hållbart arbetsliv, behöver vi uppmärksamma och aktivt arbeta med Hälsa, rbetsmiljö, Mångfald och Jämställdhet. När vi för samtal kring vad vi vill utveckla på den egna arbetsplatsen, kan det ibland vara inspirerande att se vad andra gjort. Det är också nyttigt att ställa sig frågan; vad är viktigt för att lyckas hos oss? För att undvika att planer, förslag och idéer enbart förblir ord och aldrig förverkligas, behöver våra möten skapa förutsättningar för äkta delaktighet och medskapande. Mötet i fokus För att undvika att planer, förslag och idéer förblir enbart ord och aldrig förverkligas, är det viktigt att vi ser över våra möten så att de blir ändamålsenliga och effektiva. Temat för denna övning är a ltså våra möten och hur vi ska säkerstä la att de ger utrymme för att samverka och ha inflytande i utvecklingsarbetet. ktiviteter. Vad är vi redan bra på, och vad behöver vi förbättra? Dela in er i två grupper per bord och ta en kortlek per grupp. För varje rubrik, bestäm inom gruppen vad ni tycker vi är starkast på idag (sätt endast ett kryss i den kolumnen), och vad som är viktigast att förbättra (sätt endast ett kryss i den kolumnen).. Har ni samma bild av hur det fungerar idag? Lägg upp korten med samma rubrik bredvid varandra och jämför med era bordsgrannar hur ni svarat. Vad beror eventue la skillnader på? Fråga och förklara för varandra. C. Vad är viktigast att göra, för att mötena ska bli (ännu) bättre framöver? Kom överens i gruppen och sammanfatta det som ni vi l ta upp tillsammans i storgrupp. D. Gemensam summering Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. la strävar efter att vara så ärliga som möjligt med sina åsikter. Var och en får komma ti l tals under mötet, på lika vi lkor. Vi visa respekt och gensvar när andra talar. Nya eller annorlunda åsikter möts med nyfikenhet snarare än kritik. DILOGEN Vi få rätt information i lagom mängd. Vi går på djupet med ett mindre antal viktiga frågor, snarare än att behandla många ärenden ytligt. Våra samtal brukar ge oss bra underlag för beslut. Vi summerar och stämmer av med varandra vad vi kommit fram ti l på mötet. INNEHÅLL Vad VILL VI GÖRa? Genom att se vad andra har gjort, kan man ibland få egna idéer om vad man själv vi l göra. I den här övningen ska vi därför titta på initiativ från andra arbetsplatser för att komma fram till vad vi vi l utveckla och/e ler införa Vi ska också fundera över våra egna framgångsfaktorer; vad är viktigt för att lyckas hos oss? aktiviteter a. Vanliga utmaningar Läs berättelserna på de sju korten. 1. På er arbetsplats hur aktuell är den utmaning som beskrivs? Markera med kryss på korten. 2. När ni läst a la korten, välj ut de 2-3 utmaningar som känns mest aktue la på er arbetsplats. Vilka förslag har ni på initiativ hos er? Skriv era förslag på korten. (Observera att det finns ett extra, tomt, kort att använda om ni har ytterligare en utmaning ni vi l samtala kring.). Inspiration från andra När ni är klara - ta fram uppföljningskorten som har samma nummer som korten ni valt. Där kan ni läsa vad man gjort på olika arbetsplatser för att lösa den här typen av utmaningar. (Självklart kan ni, om ni vill, även läsa de andra uppföljningskorten.) Finns det något särskilt på uppföljningskorten som inspirerar er? Komplettera i så fall gärna era förslag. C. Sammanfatta Sammanfatta era förslag, så att ni kan dela dem med hela arbetsgruppen: d. Viktigt för att lyckas Vilka initiativ har vi lyckats med hos oss? Vad är det som har gjort att de har blivit bra? e. Gemensam summering Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. 1. Hitta en annan lösning Socialtjänsten i Piteå kombinerar tryggheten att ha heltidsanställning med friheten att välja hur mycket man ska arbeta. Man vet att delaktiga medarbetare, med sin kunskap och kreativitet, hittar smarta lösningar. rbetslagen arbetar fram egna lösningar utifrån följande förutsättningar: lla deltidsanställda får heltid Möjlighet att gå ner i tid och ändå behålla sin heltidsanställning Individuella scheman Ökad rörlighet över arbetslagsgränserna Hålla sig inom budgetramarna Följa beslutade kvalitets- och arbetsplaner Skapa gemensamma spelregler (www.pitea.se, Lars-Gunnar ergman) E t av syftena med samverkansavtalet FS är a t ge oss större inflytande på oss a t ha ett öppet och lyssnande samtal I den här övningen ska vi ti ta på vad vi vi l göra för a t få mer och bä tre dialog Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. KTIVITETER. Olika sorters samtal Mi t på arbetsduken finns beskrivningar ni känner igen de tre olika sä ten, på arbetsplatsen e ler från någon annan samband med de ta.. Vanliga fa lgropar På arbetsduken finns 8 i lustrerade som kan hindra a t e t samtal, under e ler utanför e t möte, blir ti l en dialog. Sammanfa ta ert samtal under Våra 2. Ta fram tipskorten, läs e t i taget och vad vi l ni göra mer av framöver för a t stärka inslaget av dialog i era D. Individue l reflektion I vilken grad bidrar du ti l samtal med det individue la arbetsbladet. 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? vem som vunnit en deba t. Från latin: Skaka e ler bryta isär Utgår ifrån a t vi har olika ståndpunkter. frågan är den rä ta. E t fritt och meningsskapande flöde finna en gemensam grund, så a t I vilken tycker du a t du idag bidrar ti l dialog i din arbetsgrupp? och ser ti l a t jag har den information jag behöver för a t kunna delta i samtalet. 3. Jag tar min del av ansvaret för a t a las åsikt ska höras t ex ser jag ti l a t ställa frågor till personer som inte kommi till tals. 5. När jag märker a t någon tycker annorlunda än jag, nya idéer e ler lösningar. 7. När det blir otydligt e ler svårt a t förstå vad någon at ta det som vi har beslutat från ord ti l handling. 9. Jag ser ti l a t frågor som jag tycker är viktiga mer av de ta TipskorT När vi inte förstår är vi sällan ensamma. om vi har en öppen attityd till alla slags frågor, även de som verkar dumma, kan alla i gruppen våga engagera sig och fråga när de inte förstår. tt andra lyssnar på och respekterar det vi säger är viktigt för a t vi ska känna oss trygga och vilja delta i samtalet. När vi ger den som pratar odelad uppmärksamhet och ställer frågor visar vi tydligt att vi lyssnar. TipskorT ibland anpassar vi oss för a t inte sticka ut e ler för a t få fördelar. om vi i stället säger vad vi verkligen tycker har vi stö re chans a t förstå varandra och komma vidare i samtalet. TipskorT C SMVERKN DÅ, NU OCH SEN DÅ? 60-tlEt 2000 OCH frmåt... 90-tlEt 80-tlEt 70-tlEt ORDER INfORMtION KOMMUNIKtION DIlOG på arbetsplatsen under de ta årtionde.. på arbetsplatsen under de ta årtionde.. ntal sjukskrivna längre än 30 dagar. Riksförsäkringsverket Sverige i medvind Det går bra för Sverige, så bra a t vi ha råd med stora investeringar i folkhemmet. Detta i nebär kraftiga satsningar på bl a äldreomsorgen, sjukvården, skolan och barnomsorgen. Det fi ns en stark framtidstro. Det går bra för våra industrier och därmed ökar arbetskraftsinvandringen. Jan Carlzon, che för SS, lanserar e t ny t servicetänkande inom sin organisation. Hans synsä t väcker stor uppmärksamhet även inom kommuner och landsting. Vi fattar besluten, så ofta det går Runt om i landet blir arbetsplatserna a lt mer självständiga. esluten ska fa ta så nära medborgarna som möjligt. Politikernas uppgift är a t formulera uppdraget, men arbetsplatsen ska ha frihet a t bestämma hur uppdraget ska utföras och hur målen ska uppnås. Ha se och Tage skämtar om a lt från kärnkraftsolyckor ti l ond- filmer. De ger o s nya samtals- ämnen på jobbet, där a lt fler ger sig in i disku sionen, t o m med chefen. Facket vinner stora segrar Fackföreningarna stärker sin position och kräver a t få vara med när viktiga beslut om verksamheten tas. Det förhandlas fram bä tre arbetsförhå landen för a la arbetstagare. Ti l exempel luckras reglerna kring arbetstidsförläggningen upp och flextiden införs. Förnyelse i verksamheten Ekonomin ser ljusare ut igen. Men det är ett annorlunda Sverige med nya behov som kommit ur krisen. åde medborgarna och de styrande stä ler nya krav, bl a på öppenhet, ti lgänglighet och flexibilitet. Och samma krav hörs från medarbetarna, där stora pensionsavgångar har fört med sig e t generation skifte. Nya perspektiv på arbetsmiljön Den fysiska arbetsmiljön har länge stå t i centrum och man har talat om bu ler, tunga lyft och belysning. Nu ökar intre set för den psyko sociala arbetsmiljön; hur vi upplever och tolkar verkligheten på arbetsplatsen. I deba ten hörs ordet stre s a lt oftare. Ungefär vid samma tidpunkt som neddragningar och hot om arbetslöshet ökar, ökar också sjukskrivningarna. Vi pratar mycket om hur vi ska ku na arbeta mer e fektivt, så att vi kan hi na med mer fast vi blivit fä re. rbetet med riskfaktorer fortsä ter, men gradvis läggs a lt mer vikt vid främjande insatser och friskfaktorer. esluten flyttas närmare användarna Efter många år av a lt starkare centralisering vänder trenden. Nu fly tas a lt fler beslut ut i organisationen, närmare användarna. Verksamheten finansieras fortfarande genom anslag, men nu får t ex rektor/sko ledare ansvar för budgeten för sin skola. Kvinnorna går till jobbet lt fler kvinnor går till e t betalt arbete utanför hemmet. Därmed växer behovet av många typer av omsorg och tjänster sådant som tidigare var en del av kvi nors obetalda arbete. Riskfaktor Gemenskap Sjukskrivningstal Friskfaktor rbetsglädje elastning skada Verksamheten styrs uppifrån. De lokala enheterna har begränsade möjligheter att fa ta beslut i frågor om t ex budget och utveckling. aktivitet c vår framtida arbetsplats Försök i ord beskriva följande frågestä lning: Hur vi l jag att det ska vara på mi t arbete om 3 år när det gä ler a t samverka och ha inflytande? Som en hjälp på traven, kan du använda dig av e t e ler flera av följande u tryck: Våra arbetsplatsträ far används ti l a t Våra arbetsplatsträ far används däremot inte ti l a t Vi utvecklar verksamheten genom a t Vi löser problem genom att Vi fa tar beslut genom att. Vi hanterar information genom a t Vi får mer inflytande genom a t. Vi får mer delaktighet genom a t. Många blir färre Utbudet av offentliga tjänster fortsä ter a t växa och det blir svårare och svårare för små kommuner a t erbjuda a lt. Kommunreformen innebär a t Sveriges 1 00 kommuner bantas ner ti l 278 stö re och därmed bä tre rustade a t möta medborgarnas behov. För de flesta är det dock fortfarande självklart a t det obetalda arbetet i hemmet utförs av kvinnan. Nya medarbetare kommer ti l kommuner och landsting med nya förväntningar; de vi l vara med och gestalta verksamheten, utvecklas och ha omväxlande arbetsuppgifter. Ny modell vinner mark Från a t ha finansierat verksamheten med anslag, går man på många områden över ti l en så ka lad estä lar-utförar mode l (UM). De ta i nebär a t e t sjukhus e ler en skola får pengar per enhet, t ex per höftledsoperation eller per inskriven elev. Här bestämmer chefen rbetet styrs av en pyramid av chefer, en hierarki, där det ofta finns e tiotal nivåer me lan arbetstagare och högsta chef. Närmast överordnade chef ha rätt a t utfärda order. Chefen kontro lerar a t besluten följs, och styr ibland arbetet ända ner på detaljnivå. Vi bygger ett Sverige där det fi ns bostad, jobb, utbildning och e t socialt skyddsnät åt a la. Jobba smartare men hur? t informera och kommunicera på jobbet ses som e t viktigt led i a t hitta nya möjligheter a t göra mer (eller lika mycket) för mindre pengar. Det börjar talas om a t ha en fungerande dialog, om a t samverka kring arbetsmiljöfrågor. Men i vardagen hi ner vi sä lan med, så det får ske på särskilda möten. Vårt gemensamma uppdrag För att vi ska kunna utveckla verksamheten, behöver vi ha en klar och tydlig bild av vad vårt gemensamma uppdrag är, på arbetsplatsnivå: Vad ska vi uppnå Den här övningen handlar främst om att undersöka om vi som grupp har en gemensam bild av detta. aktiviteter a. Vad är det vi ska åstadkomma tillsammans? 1. Ta fram bildkortleken och lägg ut bilderna på bordet. Vilka bilder speglar vårt gemensamma uppdrag? Låt var och en välja ut 2-3 bilder samt kortfattat anteckna vad de betyder. (Det är a ltså helt OK att samma bild väljs av flera personer.) Tänk på att välja bilder som svara på frågorna: Vad ska vi uppnå med vår verksamhet? För vem finns vi ti l? 2. Samtala i gruppen. Låt var och en berätta för de andra om de bilder de valt. Enas därefter om 3-4 bilder. Skriv ned hur ni utifrån dessa bilder beskriver det gemensamma uppdraget:. gemensam summering C. individuell reflektion När ni fått upp hela arbetsgruppens gemensamma bild av uppdraget, ta en stund och reflektera individue lt: På vilket sätt är mitt arbete viktigt för vårt gemensamma uppdrag? (Om du har några frågor kring ditt uppdrag, notera dem för vidare samtal i arbetsgruppen och med din chef) Dela gärna med er av era reflektioner inom gruppen ni sitter i. Copyright 2 07 by F Försäkring. Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. Copyright 2007 by F Försäkring. Copyright 2 07 by F Försäkring. Hälsa, arbetsmiljö, mångfald och jämstä ldhet är fyra områden som lyfts fram i FS-avtalet. De är viktiga att arbeta med på arbetsplatsnivå för att uppnå ett långsiktigt hå lbart arbetsliv. I den här övningen ska vi därför orientera oss inom dessa fyra områden, prata om vad de betyder för oss och komma fram ti l hur vi vill arbeta vidare med dessa. HÄLS rbetsmiljö mångfld jämställdhet ktiviteter. Vad tycker ni? - en uppvärmningsövning Ta fram den dubbelsidiga kortleken. Kortens två sidor beskriver två olika perspektiv inom e t visst område. Vad tycker ni i gruppen; vilken sida ( eller ) blir ert val om ni måste välja perspektiv? När ni bestämt er, placera kortet på dess plats på arbetsduken med vald sida upp.. Utveckla verksamheten Välj ut ett område ni vi l börja fördjupa er i och följ instruktionerna på motsvarande arbetsblad. UtveckL människor Utvec kl ve r k S m Heten 2 3 1 8 7 6 5 4 ett LÅngSiktigt HÅLLbrt rbetsliv Hälsa vad handlar det om på vår arbetsplats? Samtala kring text- och frågerutor. När ni utforskat varandras syn på området, fortsä ti l uppgift 2. Hälsa ktivitet SJUK FRISK MÅR R MÅR DÅLIGT ( w.a mu psala.se) 1 2 Forskning har visat a t hälsofrämjande insatser på arbetsplatsen ger vinster för organisationen. ( w.suntliv.nu) Vilka vinster ser ni? åde kro p och själ åde vår psykiska och fysiska hälsa är viktig för a t vi ska må bra. Förutom arv och miljö har också personliga faktorer stor betydelse för vårt välmående, ti l exempel hur vi äter, motionerar, hanterar stre s och hur mycket alkohol vi konsumerar. ww.fhi.se Fler sjukskrivna för psykisk ohälsa än för ry gont En kartläggning gjord av Försäkringskassan hösten 2 05 visar a t antalet psykiska diagnoser är fler än de som sjukskrivs på grund av ryggont e ler ont i armar och ben. (orås Tidning 1 maj, 2 06) Vad gör du för a t må bra på din arbetsplats och vad behöver du för a t må bra där? Varför blir vi stre sade? Stress är ofta en sund reaktion på en onormal situation. Lagom mycket stress kan vara positivt. Det ger o styrka a t klara svåra uppgifter. Ofta är det först när vi kä ner a t vi inte kan påverka situationen, som stre sen blir negativ och trö tande. När stressen pågår under en lång tid, utan ti lfä le ti l återhämtning, blir den skadlig. (Kä la: E t bä tre arbetsliv med mindre stre s, F Försäkring) Vad gör du när någon på din arbetsplats visar tecken på ihå lande stre s? Hur håller ni på er arbetsplats bäst kontakt med de som är sjukskrivna? Hur vill vi jo ba med hälsan på vår arbetsplats framöver? Vad vi l vi göra mer av? Sammanfa ta sådant som ni vi l dela med hela gru pen. Vi måste våga pröva nya idéer och jobba mycket mer aktivt med jämställdheten på vår arbetsplats. nnars kommer ingenting a t förändras. 7. aktiva åtgärder I första hand behöver vi lära oss mer och ta fram bä tre rutiner för vårt arbetsmiljöarbete, så a t vi jobbar med frågorna på rätt sätt. 3. Hitta ättre rutiner När det kommer en ny person ti l vår arbetsgrupp, kan vi göra mer för a t välkomna honom/henne och visa hur vi arbetar, så a t han/hon snabbt kan bli en del av gruppen. 5. en i Gruppen Våra möjligheter a t vara delaktiga i och ha inflytande över verksamhetsutveckling och beslut har vuxit fram över årtiondena. eroende på när vi gick ut i arbetslivet har vi olika erfarenheter i bagaget av a t få vara med och påverka på jobbet. Den här övningen handlar om a t med historien som hjälp ta fram hur vi vi l att vår arbetsplats ska utvecklas när det gä ler a t samverka och ha inflytande. aktiviteter. Hur har utvecklingen se t ut från 60-talet och framåt? På arbetsduken finns e t halvfärdigt co lage av texter och bilder. Utforska historien ti lsammans genom a t placera de lösa korten på rä t plats, en efter en.. Samverkan och inflytande på arbetsplatsen Ti ta igenom det färdiga collaget, e t årtionde i taget och samtala i gruppen: 1. Vad tycker ni summerar tidsandan? Skriv ner några nyckelord på arbetsduken. 2. Var det någon av er som började jobba under det här årtiondet? erätta för varandra om era egna erfarenheter av att samverka och ha inflytande på arbetsplatsen. Summera på arbetsduken. C. Vår framtida arbetsplats Texterna under 2000-talet beskriver främst en vilja till förändring. Hur vi l ni a t vår arbetsplats ska vara om 3 år när det gä ler a t samverka och ha inflytande? Reflektera först individue lt och ta det separata arbetsblade ti l hjälp. Samtala därefter i gruppen och summera era slutsatser här nedan. d. Gemensam summering Materialet framtaget på u pdrag av kommunernas och landstingens rbetsmiljöråd. Copyright 2007 by F Försäkring. Det bästa sättet att få alla att satsa tid och energi på sin hälsa, är att belöna dem som når sina hälsomål. Till slut får man ändå med sig de som inte är så intresserade. 1. elöna dem som lyckas la som ska vara med på mötet är noga med att komma. De som deltar i mötet är engagerade och intresserade. De som inte kan vara med får information på annat sätt. De som inte kan vara med har möjligheter att bidra med synpunkter på annat sätt. DELTGNDE VÅR GEMENSMM SUMMERINGR FS är att ge oss större inflytande på KTIVITETER. Olika sorters samtal. Vanliga fallgropar 8. Vi bara snackar och snackar 4. Hej! hallå? hallå!? HLLÅ!? Rev2Modulduk1_70x50.indd 1 2007-08-22 16:11:27