NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 31 januari 2018 Sid Justering... 3 1 Information om funktionerna i Samarbetsrum... 4 2 Information om kommande förändringar i vuxenutbildningen.. 5 3 Information om Etableringsprogrammet och utbildningsplikten för nyanlända... 6 4 Rapportering av nämndens uppdrag att anställa tolkar på Tolkservice... 7 5 Redovisning av genomförda insatser inom ramen för "Stärkt integration" 2017... 9 6 Intern kontrollplan 2018... 10 7 Årsrapport 2017 för NAVI... 11 8 Redovisning av delegationsbeslut samt anmälningsärenden, januari 2018... 13 9 Övrigt... 15
2018-01-31 1 Tid Kl. 13.00 15.45 Plats Kommunhuset, rum 350 Beslutande Christiane Rüdiger (V) ordförande Christina Nordenö (S) v ordförande Stefan Eriksson (S) Caroline Sundström (S) Magnus Haak (S) Helena Gudasic (S) Habib Effati (M) Viktoria Jansson (M) Fáten Nilsson (L) Jäv 4 Magnus Bylund (MP) Olga Nordlund (SD) Tjänstgörande ersättare Elisabeth Gisslin Burman (M) Henrik Öhman (M), 4 Ersätter Habib Effati (M) Ersätter Fáten Nilsson (L) Närvarande ersättare Sameer Lafta (S) Jäv 4 Fredrik Thunström (S) Michael Sjödin (S) Jan-Ola Andersson (C) Elisabeth Gisslin Burman (M) Henrik Öhman 1 3, 5 9 Ove Skalin (SD) Övriga Leena Utterström, 4 5, 9 Kia Zetterqvist, 4 Jennie Sjögren, 2 3 Thomas Sellstedt, 7 Anders Sjölander, 5 7 Peter Timståhl, 7 Markus Juth Maria Westerlund, 4 Josefine Hagljung, 1 Cathrin Strömberg, 3, 7, 9 Julia Riabouchkina Förvaltningsdirektör Verksamhetschef Tolkservice Rektor Vuxenutbildningen Administrativ chef Utredare Förvaltningsekonom Nämndsekreterare HR-strateg Kommunikationsstrateg, koncernstaben Personalrepresentant Personalrepresentant
2018-01-31 2 Protokollet omfattar 1-9 Justeras onsdag 2018-02-07 Christiane Rüdiger (V) Ordförande Markus Juth Sekreterare Fáten Nilsson (L) Justerare, 1 3, 5 9 Magnus Bylund (MP) Justerare, 4 Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med och integration) Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-01-31 2018-02-07 2018-02-08 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2018-02-23 Markus Juth
2018-01-31 3 Justering Utöver ordföranden ska Fáten Nilsson (L) justera dagens protokoll. Ersättare är Magnus Bylund (MP).
2018-01-31 4 1 Information om funktionerna i Samarbetsrum Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet Josefine Hagljung informerar om de viktigaste funktionerna i Samarbetsrum.
2018-01-31 5 2 Information om kommande förändringar i vuxenutbildningen Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet Jennie Sjögren informerar att fem utredningar som presenteras under 2018 kommer att påverka verksamheten: - Komvuxutredningen, tilläggsdirektiv. Uppdraget redovisas 2018-08-31. - Bättre skola genom mer attraktiva skolprofessioner. Slutredovisning 2017-12-01. - Organisationsöversyn av de statliga myndigheterna inom skolväsendet. Presenteras 2018-06-01. - En utvecklad studie- och yrkesvägledning. Uppdraget redovisas 2018-10-31. - Försöksverksamhet med praktiknära forskning. Delredovisning 2018-03-01, slutredovisning 2022-03-01.
2018-01-31 6 3 Information om Etableringsprogrammet och utbildningsplikten för nyanlända (NAVI-2018-00015) Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet Jennie Sjögren redovisar om Arbetsförmedlingens etableringsprogram, som ersätter Etableringsuppdraget, och om Utbildningsplikten. Till NAVI:s nästa sammanträde, 2018-02-28, ger Arbetsförmedlingen utförligare information om etableringsprogrammet och utbildningsplikten.
2018-01-31 7 4 Rapportering av nämndens uppdrag att anställa tolkar på Tolkservice (NAVI-2016-00077) Beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att titta på flexiblare arbetstider för tolkarna och efter projekttidens utgång ge en slutredovisning med bl.a. en beskrivning på arbetsuppgifter för tolkarna vid sidan av deras ordinarie arbetsuppdrag. ----------------- Jäv Faten Nilsson (L) och Sameer Lafta (S) anmäler jäv i ärendet. ----------------- Ärendet I NAVI:s Mål- och resursplan 2016 har nämnden satt som mål att andelen tillsvidareanställda i förvaltningen ska öka. Nämnden ville att förvaltningen gör en översyn av organisationen på Tolkservice samt ser över möjligheten att anställa tolkar i de mest frekventa språken. NAVI tog beslut, 2016-10-19, 101, att fyra tolkar ska anställas som ett pilotprojekt under tiden 2017-04-01 till 2018-03-31. Förvaltningen redovisar i en skriftlig rapport hur uppdraget har förlöpt, tillsammans med frågeställningar om framtida tolkanställningar. Överläggning Kia Zetterqvist, Maria Westerlund och Leena Utterström redovisar ärendet och svarar på ledamöternas frågor. Magnus, när tar ett beslut om ytterligare anställningar. Ordf. först utvärdering som utvisar hur nämnden går vidare.
2018-01-31 8 Beslutsunderlag Protokollsutdrag Navi:s arbetsutskott 2018-01-17, 2. Skriftlig rapportering, med bilagor.
2018-01-31 9 5 Redovisning av genomförda insatser inom ramen för "Stärkt integration" 2017 (NAVI-2017-00023) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisningar av genomförda insatser, samt att överlämna redovisningarna till kommunstyrelsen. Ärendet I mars 2017 beslutade kommunstyrelsen att fördela medel till kommunala verksamheter för att göra insatser som stärker integrationen i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade även i samma ärende att insatserna ska återrapporteras till kommunstyrelsen i mars 2018. Bakgrund För 2017 beviljades NAVI medel inom ramen för Stärkt integration för insatserna Komistudier, Crea och språkstödjare. Komistudier och språkstödjare fick även medel för 2018 och där har förvaltningen gjort delredovisningar. För Crea har förvaltningen gjort en slutuppföljning. Förvaltningen har gjort uppföljningar av de tre insatser som beviljades medel 2017 utifrån den mall som Koncernstaben tagit fram. Överläggning Anders Sjölander och Leena Utterström redovisar ärendet och svarar på ledamöternas frågor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor, 2018-01-23.
2018-01-31 10 6 Intern kontrollplan 2018 (NAVI-2017-00072) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag på intern kontrollplan för 2018. Ärendet Nämnden ska behandla förvaltningens förslag på intern kontrollplan för 2018. Bakgrund Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Resultatet av denna uppföljning ska redovisas till nämnden och rapporteras till kommunstyrelsen och kommunrevisionen. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet har i december 2017 föreslagit fyra kontrollpunkter till intern kontrollplan för 2018: registreringsrutiner, chefsbyten, flyktingmottagning-tillgång till bostäder samt rutiner som säkerställer uppföljning och rapportering av fattade beslut. Överväganden Utifrån arbetsutskottet förslag på kontrollpunkter har förvaltningen tagit fram förslag på en intern kontrollplan för 2018. Överläggning Anders Sjölander redovisar ärendet och svarar på ledamöternas frågor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Navi:s arbetsutskott 2018-01-17, 3. Tjänsteskrivelse med bilagor, 2018-01-11. Uppföljning av beslut Den interna kontrollplanen följs upp i samband med delårsrapporter samt med en slutrapport i december 2018.
2018-01-31 11 7 Årsrapport 2017 för NAVI (NAVI-2018-00011) Beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättad årsrapport för 2017, att godkänna ansökan av de 0,8 milj. kr som avser Nya jobb i överföringen av resultat, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Ärendet Årsredovisningen för 2017 innehåller en årsrapport som NAVI beslutar om och som även lämnas till Koncernstaben. Bakgrund Kommunstyrelsen beviljade, 2016-09-12 223, NAVI 3 milj. kr av medlen ur det tillfälliga statsbidraget med anledning av flyktingsituationen för det föreslagna pilotprojektet Nya jobb som är kopplat till att individer som finns i projektet KomiJobb ska erbjudas ett extra år av insatser. Medlen fördelades i slutet på 2016. Pilotprojektet kom att i huvudsak bedrivas under 2017, men innebär att vissa anställningar kommer att avslutas under 2018. Varje år ska förvaltningen ansöka att överföra sin del av det egna kapitalet. Efter 2017 års resultat uppgår Navi:s egna kapital till 51 395 tkr. Överväganden Förvaltningen har upprättat en årsrapport för 2017 och föreslår att nämnden godkänner den. Vid nämndssammanträdet i februari återkommer förvaltningen med verksamheternas verksamhetsuppföljning. Förvaltningen föreslår till nämnden och framställer med denna årsrapport en begäran att få tillbaka 0,8 milj. kr från tidigare års överskott, och att resterande av det ackumulerade överskottet överförs till NAVI.
2018-01-31 12 Överläggning Anders Sjölander, Peter Timståhl, Tomas Sellstedt och Maria Westerlund redovisar ärendet och svarar på ledamöternas frågor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Navi:s arbetsutskott 2018-01-17, 4. Tjänsteskrivelse, 2018-01-11.
2018-01-31 13 8 Redovisning av delegationsbeslut samt anmälningsärenden, januari 2018 (NAVI-2018-00005) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet Vid varje nämndssammanträde redovisas de beslut som har tagits på delegation. Besluten finns att ta del av på förvaltningen. Ärende Antal beslut Delegat Beslut om anställning av personal avseende personal inom eget verksamhetsområde (punkt nr 1.2) 1 Karin Wahlqvist Beslut om anställning av personal avseende åtgärdsanställning (punkt nr 1.2) 59 = nya beslut 6 = förlängningsbeslut Eva Lindroos Beslut om att anta anbud och ingå avtal med leverantör, teckna hyresavtal, uppta internlån värde upp till 5 basbelopp (punkt nr 6.1) 1 Karin Wahlqvist Beslut om lönebidrag (punkt nr 8.1) 4 Leena Utterström
2018-01-31 14 Framställning eller yttrande i ärenden som ej är av principiell art eller av större ekonomisk betydelse (punkt nr 10.1) 3 Markus Juth Anmälningsärenden Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 17:62. Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna fr.o.m. 2018. - Cirkulär 17:70. Politisk information i skolan. Regeringskansliet - Information med anledning av regeringens beslut om att ansluta kommuner och landsting till förvaltningsområdena för finska, meänkieli respektive finska. Migrationsverket - Beslut, ansökan om ersättning för vissa särskilda kostnader. Delegationen för Unga & Nyanlända till Arbete - Meddelande om beslut, statsbidrag för att utveckla samarbetet med företag (2017:3). Ernst & Young - Revisionsrapport, granskning av kompetensförsörjning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor, 2018-01-23.
2018-01-31 15 9 Övrigt Cathrin Strömberg förmedlar ett yttrande från personalen om bristande information kring förvaltningsdirektörens förordnande. Ordföranden medger att informationen har hanterats bristfälligt och det kommer att rättas till. Leena Utterström informerar kort om 2018 års YH-utbildningar. Ytterligare information kommer till nästa nämndssammanträde. EU-samordnarna kommer att göra en organisatorisk flytt från Favi till koncernstaben. Rekrytering av en ny verksamhetschef för förvaltningens administrativa personal pågår.