Handlingar inför Föreningsårsmöte 2018 Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala
Innehållsförteckning Föredragningslista Föreningsårsmöte Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala 3 Verksamhetsberättelse 2017 4 Styrelsen 5 Vänner Emellan Storträffen 11 Vänner Emellan Fadderdelen 11 Läxhjälpen 13 Läxhjälp Boende 15 Jourhavande Kompis 16 Frukostklubben 17 Sport och Fritid 18 Marknadsföringsgruppen 19 Fotbollsgruppen 19 Revisionsberättelse 21 Bokslut för Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala 22 Stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala 26 Valberedningens förslag till styrelse 2018 33 2
Förslag till dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesfunktionärer: a) mötesordförande b) mötessekreterare c) två justerare tillika rösträknare 3 Justering av röstlängd 4 Mötets stadgeenliga utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Verksamhetsberättelse för föregående år (2017) 7 Bokslut för föregående år (2017) 8 Revisionsberättelse 9 Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2017 10 Fastställande av lokalföreningens stadgar 11 Inkomna motioner 12 Styrelsens propositioner 13 Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 14 Fastställande av budget för kommande verksamhetsår 15 Fastställande antal ledamöter i styrelsen inklusive ordförande Val av a) föreningsordförande b) kassör c) övriga ledamöter d) valberedning e) revisorer samt ersättare f) ombud och ersättare till Riksårsmötet 16 Övriga frågor 17 Mötet avslutas 3
4
Styrelsen Under verksamhetsåret 2017 har styrelsen bestått av följande personer: Johanna Löfgren: Ordförande Amanda Birgersson Thor: Vice Ordförande och Sekreterare t.o.m. 2017-11-08 Emil Duberg: Medlemsansvarig, Vice Ordförande fr.o.m. 2017-11-08 Dennis Lee: Kassör Klara Elzvik: Vice Kassör Lova Lind: Ansvaring för hållbarhet, tillgänglighet och mångfald Siran Cheng: Utbildningsansvarig, Sekreterare fr.o.m. 2017-11-08 Sara Kjellström: Kommunikatör Den 19 februari 2017 höll Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala föreningsårsmöte i Röda Korsets lokaler på Trädgårdsgatan 16C i Uppsala. Då valdes en ny ordförande, en ny kassör och sex stycken nya ledamöter. Kort efter detta hade styrelsen ett konstituerande styrelsemöte där olika ansvarsområden fördelades. Alla ledamöter fick varsin post samt blev kontaktperson för en eller två verksamheter. Under sista helgen i mars deltog styrelsen i en styrelseutbildning som arrangerades av personal på Röda Korsets Ungdomsförbund. Utbildningen hölls på Röda Korsets Folkhögskola i Skärholmen. Under helgen fick styrelsen lära sig om Röda Korsets grundprinciper, om hur föreningen fungerar och vad styrelsearbetet innebär. Därtill fick styrelsen träffa representanter från andra lokalföreningar och utbyta erfarenheter med varandra. Styrelsen har under verksamhetsåret haft tre övergripande mål. De har varit att stabilisera våra verksamheter, öka samhörigheten inom föreningen och utöka vårt påverkansarbete. Dessa tre mål är formulerade i RKUF Uppsalas verksamhetsplan för 2017, vilken har väglett styrelsens arbete under året. Förutom detta har vi bedrivit verksamhet i linje med Röda Korsets Ungdomsförbunds verksamhetsinriktning för 2015-2017, som gäller på både nationell och lokal nivå. Förbundets vision har varit ett humanare samhälle, med fokus på social trygghet och humanitär migration. Förbundet har fokuserat på verksamhet för och med unga migranter och främst asylsökande, för att tillsammans med dem bidra till ett öppet och inkluderande samhälle. Denna vision genomsyrar alla våra lokala verksamheter i RKUF Uppsala, då samtliga syftar till att skapa en meningsfull fritid för barn och unga i Uppsala. 5
Under vårterminen arrangerade styrelsen två ideologiutbildningar. Ideologiutbildningen är vår mest grundläggande utbildning där deltagarna får lära sig om Röda Korsets grundprinciper och det arbete föreningen bedriver. Utbildningens syfte är att nya frivilliga ska få verktyg för att känna sig trygga i sina uppdrag, och samtidigt lära känna andra aktiva inom förbundet. Lisa Petterson, som tidigare har varit förbundsaktiv samt är lokalföreningens revisor, höll i utbildningarna. Vid båda tillfällena bjöd styrelsen på hemlagad vegetarisk middag. Styrelsen har löpande arbetat mycket med rekrytering av nya medlemmar och frivilliga. I mars stod vi på Psykologidagen, en mässa som årligen äger rum på ett av Uppsala Universitets campusområden. Mellan den 24 april och 2 juni jobbade styrelsen mycket med den nationella medlemskampanjen Kärlek och Respekt Ska det vara så jävla svårt?, under vilken vi höll sex stycken värvningstillfällen. Kampanjen syftade till att informera om hur RKUF jobbar för att barn och unga ska vara trygga och må bra i sin vardag. Under maj månad stod vi på tre olika gymnasieskolor runt om i Uppsala och värvade medlemmar. I vår rekrytering verkar vi för mångfald, bland annat genom att jobba aktivt med att försöka nå personer från olika geografiska platser, åldrar och bakgrunder. I år valde vi att främst besöka gymnasieskolor, då många av våra redan aktiva är universitetsstudenter och vi ville bredda vår grupp av frivilliga. I slutet av maj var föreningen med på Kulturernas Karneval i Uppsala, där vi hade ett bord tillsammans med SRK Uppsala. Flera styrelseledamöter, verksamhetsledare och frivilliga var med under dagen. Vi anordnade en liten tävling där priset var en tygkasse, vilken var en populär aktivitet bland såväl unga som äldre. I början på maj arrangerade styrelsen en föreläsning med Elin Frånlund som varit på praktik i Zambia i sex månader. Föredraget handlade om svenskt bistånd, hur det fungerar i praktiken samt om den kritik som finns mot bistånd. Elin har tidigare varit aktiv i RKUF Uppsala så det var mycket roligt och uppskattat att just hon kom och föreläste. Den 2-4 juni hölls Röda Korsets Ungdomsförbunds Riksårsmöte (RÅM) i Uppsala. Från RKUF Uppsala deltog åtta ombud. Mötets första och andra dag gick åt till att diskutera den nya strategi som förbundsstyrelsen hade lagt fram. År 2015-2017 har RKUF, som tidigare nämnt, fokuserat på social trygghet och humanitär migration. Till år 2018-2020 föreslog förbundsstyrelsen att förbundet enbart ska fokusera på social trygghet. RKUF Uppsala argumenterade för att perspektivet om humanitär migration fortfarande skulle vara med i 6
strategin, men fick tyvärr inte gehör för sin åsikt trots envist lobbande. Under den tredje dagen valdes en ny förbundsordförande och ny förbundsstyrelse. Ombuden som åkte upplevde det som en mycket rolig, spännande och lärorik helg! De senaste åren har RKUF Uppsala bedrivit verksamheten Sommarskolan som har skett som ett samarbete mellan RKUF Uppsala och en skola i Uppsala kommun. Detta samarbete tog slut förra året och verksamheten Sommarskolan blev vilande. I slutet av vårterminen bestämde vi i styrelsen oss därför för att starta ett nytt sommarprojekt som vi kom att kalla Sommarhäng med RKUF. Under varje dag i tre veckor anordnade vi roliga fritidsaktiviteter för barn och unga i Uppsala. Aktiviteterna var öppna för alla och gratis att delta i, och likt våra övriga verksamheter fokuserade vi på att främst nå ut till nyanlända ungdomar. Syftet var att så många ungdomar som möjligt skulle få chans till en härlig sommar. Från RKUF Uppsala deltog cirka 40 frivilliga i att genomföra projektet. Innan sommarhänget började höll vi en kick-off/utbildning där vi tog upp viktiga saker för frivilliga att tänka på inför träffarna, samt diskuterade farhågor och förväntningar med uppdraget. Mellan den 12 juni och 2 juli samlades vi varje eftermiddag på en ungdomsgård, varifrån vi sedan gick eller åkte iväg till en förutbestämd aktivitet eller till en närliggande park. Bland annat var vi på Airhop Trampolinpark, testade dans och klättring på Allis Aktivitetshus och spelade badminton på Fyrisfjärden. Många dagar hade vi parkhäng då vi spelade kubb, volleyboll, fotboll eller lekte lekar. Vi upplevde att parkhäng var en uppskattad aktivitet då den var lättillgänglig och gav stort utrymme för samtal och umgänge. Varje dag deltog ca 10-15 ungdomar i aktiviteterna. Sommarhänget var ett stort projekt som vi lade ned mycket tid och energi på, så vi är mycket stolta och glada över hur lyckat det blev. Det var fantastiskt roligt att se ungdomar från olika kulturer, platser och bakgrunder att mötas, umgås och ha roligt ihop. Efter sommarhänget tog vi ett välförtjänt sommarlov och kom tillbaka med nya krafter i slutet på augusti. Terminen inleddes med att vi stod på en välkomstmässa i universitetsparken som hölls för nya universitetsstudenter. Det kom fram många intresserade studenter till vårt bord varpå vi berättade om hur de kan engagera sig i RKUF Uppsala. Den 11 september hade vi en infoträff på Träffpunkten. Träffen inleddes med att representanter från alla verksamheter presenterade sina verksamheter och efter följde mingel och fika. 7
I början av september var vi med på Kulturnatten i Uppsala. Veckorna innan Kulturnatten bakade vi 700 kakor, vilket var ett roligt och stort projekt som engagerade både styrelse, verksamhetsledare och frivilliga. Tillsammans med SRK Uppsala stod vi sedan på Upplandsmuséet där vi sålde kakorna. Totalt samlade vi in 11 071 kr till förmån för Röda Korsets insamling till Världens Barn. I oktober bjöd styrelsen in till en verksamhetsledarkväll. Syftet var att öka samhörigheten inom föreningen, genom att ge verksamhetsledare en chans att lära känna varandra och utbyta erfarenheter. Vi bjöd på middag och höll lära-känna lekar. Efter middagen diskuterade vi några olika punkter, som till exempel hur de olika verksamheterna håller månadsmöten, rekryterar och engagerar frivilliga, hittar på aktiviteter och planerar sitt arbete. Det var en mycket mysig och uppskattad kväll med många givande diskussioner. I slutet av oktober arrangerade styrelsen ytterligare en ideologiutbildning. Även under denna bjöds det på hemlagad vegetarisk middag, och aktiva från olika verksamheter fick träffa varandra och lära sig om Röda Korsets ideologi. Tidigare år har vi hållit verksamhetsledarutbildningar i Uppsala, men i år valde vi att skicka våra verksamhetsledare på utbildning hos personalen i Stockholm. Vi ansåg att de fick en bättre och bredare utbildning där, samt att det finns en poäng i att träffa andra lokalföreningar för att få ett helhetsperspektiv på RKUF som förbund. Större delen av styrelsens tid under hösten har gått åt till att stabilisera och stötta våra verksamheter. Många verksamheter har haft det kämpigt, varpå vi har hjälpt till med rekrytering och diskuterat utveckling och utformning. Framförallt har vi lagt mycket fokus på att stötta Frukostklubben, Fotbollsgruppen och Jourhavande kompis. Frukostklubben är en relativt nystartad verksamhet som hade tufft i början av hösten och fortfarande kämpar för att gå runt, men den har rullat hela hösten tack vare hängivna verksamhetsledare. Fotbollsgruppens verksamhetsledare avgick och flera frivilliga slutade i slutet av våren vilket gjorde att vi fick starta om på nytt när hösten började. Vi bestämde oss då för att omstrukturera verksamheten, höll en infoträff och tillsatte en ny verksamhetsledare. Vi är glada över att verksamheten har fått fart igen och jobbar på att hitta ytterligare verksamhetsledare. Även verksamhetsledare och flera frivilliga från Jourhavande Kompis slutade i början av hösten, vilket ledde till att vi stod med en väldigt liten grupp kvar. Vi lade därför mycket tid på att rekrytera, intervjua och utbilda nya frivilliga till Jourhavande 8
Kompis. Detta arbete gav resultat och det är mycket glädjande att verksamheten nu är igång med runt 10 frivilliga. Under oktober och november lade samtliga verksamheter budget för kommande verksamhetsår. Utifrån dessa lade styrelsen budget för hela föreningen för verksamhetsåret 2018. Vi beslutade att dels söka medel från SRK Uppsala, och dels ta en summa pengar från vårt sparkapital. Vi resonerade att vi som ideell förening bör använda oss av vårt sparkapital och inte spara pengar på hög, samtidigt som vi alltid vill se till att ha en buffert ifall något oförutsett skulle inträffa. I november flyttade ledamot Amanda Birgersson Thor utomlands på grund av jobb. Vi beslutade då att hon skulle sitta kvar styrelsen och hjälpa till med saker som går att göra över internet, men att flytta över hennes uppgifter som kräver fysisk närvaro till personer som är kvar i Uppsala. Från den 11 november är således Emil Duberg vice ordförande och Siran Cheng sekreterare. Till första helgen i december hade vi planerat att hålla rollspelet På Flykt som terminsavslutning för aktiva och medlemmar. Tyvärr anmälde sig inte tillräckligt många för att vi skulle kunna genomföra spelet och vi blev tvungna att ställa in. De flesta verksamheter hade istället egna mysiga terminsavslutningar. Vad gäller arbetet för att utöka vårt påverkansarbete har vi tyvärr funnit det svårt att arbeta med påverkan. Vi har inte känt oss säkra på hur vi ska gå tillväga, och med avseende på tid och förmåga har vi därför istället valt att prioritera vårt konkreta verksamhetsarbete. Under hösten fick vi veta att förbundsstyrelsen är i färd med att utveckla verktyg för att lokalföreningar lättare ska kunna bedriva påverkansarbete, vilket är ett initiativ vi uppskattar och tror kommer vara till stor hjälp för kommande styrelser. Gällande föreningens ekonomi år 2017 så har den ekonomiska situationen fallit inom budgetens ramar. De beviljade medel vi har ansökt om för 2018 från Svenska Röda Korset är medräknade i årets bokslut och kommer därför att synas i årets resultat. Detta kommer att påverka hur årets resultat ser ut då det kommer att vara 45,191 kronor högre. Inom föreningen har styrelsen stått för de största kostnaderna, vilket delvis kan förklaras av att projektet Sommarhäng med RKUF har budgeterats under resultatgruppen Styrelsen. Därtill har 9
föreningen inte fått intäkter från de medlemsavgifter som har funnits under tidigare år då de har avkastats, vilket reflekteras i föreningens ekonomi samt i bokslutet för 2017. Styrelsen har siktat på att ha möte varannan vecka, men minst var tredje vecka. Det har resulterat i totalt 16 möten. Utöver detta har representanter från styrelsen deltagit i möten med SRK, andra föreningar, verksamhetsmöten och liknande. Styrelsens interna kommunikation har främst skett genom en chatt och en stängd grupp på Facebook. I början av året hade vi en kick-off för styrelsen där vi åt middag och spelade sällskapsspel. Sista veckan innan jul hade vi en terminsavslutning där vi pyntade pepparkakor och pratade om året som gått. Styrelsen har strävat efter att hålla en positiv stämning inom gruppen, med syftet att engagemanget ska kännas roligt och att alla ska må bra. Föreningen har synts mycket på sociala medier under året som gått. Vår Facebook sida och vårt Instagram konto har fungerat som bra informationskanaler för att nå ut till medlemmar, frivilliga och nya intresserade. Vi har nu 387 följare på Instagram och 1,160 likes på Facebook, vilket är en ökning från föregående år. Våra inlägg har genererat många gillamarkeringar, delningar och positiva kommentarer. Fyra gånger har vi skickat ut nyhetsbrev per mejl till samtliga medlemmar. Dessa nyhetsbrev har vi skrivit två och två inom styrelsen. RKUF Uppsala har under 2017 haft totalt 960 medlemmar, varav 601 stycken rörelsemedlemmar. Det är en ökning med 149 personer från föregående år. Vi är därmed oerhört stolta och glada över att fortfarande vara Röda Korsets Ungdomsförbunds största lokalförening! Totalt har vi engagerat kring 220 frivilliga, vilket vi tycker är fantastiskt. Det är ungefär samma siffra som förra året, vilket gör oss innerligt glada då styrelse och verksamhetsledare tillsammans har kämpat hårt under året för att se till att våra verksamheter är stabila och fungerar. Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla våra fantastiska medlemmar och frivilliga vi blir alldeles varma i hjärtat av att se all den tid, energi och kärlek som så många lägger ned på föreningen! 10
Verksamheter Vänner Emellan Storträffen Storträffen anordnar roliga aktiviteter för ungdomar några gånger i månaden, med syftet att skapa en meningsfull fritid för barn och unga. Då många ungdomar som deltar är nyanlända utgör det en möjlighet för dem att träffa andra ungdomar i samma situation som dem själva, samtidigt som de kan öva svenska i en trygg miljö. Under vårterminen har vi bland annat varit på Turbo och hoppat studsmatta, grillat, provat capoeira och haft spelkväll. Under höstterminen har vi fått möjlighet att rida på Lurbo ridklubb, skulptera på Bror Hjorths hus, klättra i missionskyrkans idrottshall, och spela bandy på studenternas IP. Som terminsavslutning bakade vi i Röda Korsets lokaler. I våras var vi frivilliga uppdelade i två undergrupper, Sport och fritid och Mys och kreativa. Då var vi ca 15 20 aktiva. Vi höstterminens start hoppade en del aktiva av på grund av olika skäl. Med tanke på att vi var få frivilliga från början bestämde vi oss för att endast ha en grupp, som inkluderar cirka 10 engagerade. Vi har fått flera nya tillskott och det har fungerat väldigt bra. Våra möten har skett frekvent med ett starkt engagemang hos deltagarna. Under vårterminen hade vi svårigheter att rekrytera ungdomar till våra träffar, men det har fungerat bättre under hösten. Däremot har det emellanåt varit svårt att nå ut till ungdomar utöver de som redan är etablerade i vårt kontaktnät. I många fall har det varit avgörande att lärare eller personal på boende har spridit informationen vidare. Med detta i åtanke startade vi en Instagram, som var tänkt att fungera som ett kommunikationsverktyg men som snarare har bestått av uppdateringar av vad vi har gjort. Vi anser att det överlag har fungerat bra. Vi har haft många bra idéer som också har varit möjliga och genomförbara. Engagemanget av de frivilliga har varit fantastiskt, och gruppdynamiken har varit toppen! Vänner Emellan Fadderdelen Fadderdelen är en fadderverksamhet där en nyanländ ungdom paras ihop med en person som redan är etablerad i svenska samhället. Fadderparet träffas sedan ett par gånger i månaden och 11
hittar på roliga aktiviteter tillsammans i Uppsala. Under vårterminen rekryterades två nya verksamhetsledare, varpå två slutade. Verksamheten hade 25 frivilliga och nådde 24 ungdomar. Under terminen hölls en fadderutbildning, en faddermiddag, en fadderfika och en sommaravslutning, den senare även med ungdomarna. Under hösten hölls ytterligare en fadderutbildning. Vi hoppades på att få till en PTSDutbildning med hjälp av styrelsen men det blev tyvärr inte av. För både faddrar och ungdomar hölls en terminsavslutning med bakning och pyssel. Verksamheten har under 2017 således engagerat totalt 26 frivilliga och 25 ungdomar. Under hösten har vi haft stora svårigheter med att rekrytera både nya verksamhetsledare samt faddrar. Vi har lagt ut annonser för nya verksamhetsledare samt faddrar men utan framgång. Det har under året krävts väldigt hårt arbete för att hitta faddrar och nya verksamhetsledare. Rekrytering har varit en stor utmaning. Kommunikationen med faddrarna har skett genom mejl, sms och Facebook. Kommunikation med styrelsen har skett via mejl och Facebook. Verksamhetsledarna har fortsatt arbetet med att förtydliga ansvarsfördelningen sinsemellan och i god tid göra upp en långsiktig planering för hela terminens verksamhet, vilket underlättar uppdraget. I och med rådande politiska läge och de mycket långa väntetiderna i asylprocessen, har fler ungdomar utan PUT (permanent uppehållstillstånd) tillåtits vara med i verksamheten. Detta är ett beslut vi står fast vid, eftersom antalet personer som vistas i Sverige lång tid utan PUT har ökat så kraftigt och vi bedömer att behovet av en fadder är stort även hos dessa ungdomar. Risken med detta är att någon av våra ungdomar kan få avslag under fadderskapsperioden. Detta har hänt en gång under 2017. Vi har också efterfrågat de specifika faddrarnas samtycke till att bli fadder åt dessa ungdomar, men fortsatta diskussioner om hur vi bäst hanterar dessa situationer bör föras även i fortsättningen. Fortsatt samarbete har skett med en förberedelseklass på Gottsundaskolan samt med två gruppboenden i Uppsala. Under året har för första gången ungdomar som inte har någon koppling till den skola eller de boenden vi samarbetar med fått en fadder inom projektet. Detta beslut grundades på att vi vill uppmuntra dem som självmant hör av sig till oss och vår 12
uppfattning om att förutsättningarna för en lyckad fadderrelation blir bättre ju mer angelägen och motiverad ungdomen är. En fråga som har diskuterats mycket under året är det faktum att fadderparen gör av med en så mycket lägre summa per månad än vad det är budgeterat för (250 kr). En anledning till detta är att faddrarna inte orkar eller glömmer bort att lämna in sina kvitton för utläggen. En annan förklaring som framkommit är att vissa gör mindre dyra aktiviteter ju längre fadderskapet pågått, för att en närmare relation kan leda till att snarare umgås hemmavid som vänner än att hitta på nya aktiviteter. Verksamhetsledarna är angelägna om att de summor fadderparen faktiskt är utlovade, ska finnas tillgängliga och vara budgeterade för. Detta är en fråga som bör diskuteras vidare med både faddrar och styrelsen under kommande verksamhetsår. Läxhjälpen Under första terminen på verksamhetsåret 2017 har läxhjälp bedrivits fyra dagar i veckan, måndag till torsdag på fyra olika platser i Uppsala. Måndagar bedrevs verksamhet på Stadsbiblioteket, tisdagar på Café Genomfarten, onsdagar på ungdomsgården Grand och torsdagar på Gottsunda bibliotek. Inför den andra terminen har ett lokalbyte skett och läxhjälp har bedrivits fyra dagar i veckan, måndag till torsdag på tre olika platser i Uppsala. På måndagar och tisdagar har det funnits läxhjälpare på plats på Stadsbiblioteket, onsdagar på ungdomsgården Grand och torsdagar på Gottsunda bibliotek. Under dessa dagar har läxhjälp erbjudits där ungdomarna har kunnat få hjälp med skoluppgifter eller förberedelse inför prov och muntliga framföranden. Målgruppen för verksamheten är främst nyanlända ungdomar eller unga vuxna i åldrarna 15-25 år. Under året har även deltagare utanför målgruppen deltagit, både yngre och äldre deltagare samt ungdomar som inte är nyanlända. Läxhjälpen har just nu ungefär 20 aktiva och rekrytering har skett främst i samband med terminsstart i form av spridning via sociala medier och direktrekrytering på olika campus vid Uppsala universitet, samt på föreningens informationskväll som sker en gång per termin. En gång i månaden har alla läxhjälpare bjudits in till månadsmöte. Under mötena har läxhjälpare fått möjlighet att träffas, diskutera och utbyta information. Det har även anordnas teman som har uppmuntrat till diskussion kring ämnen relaterade till läxhjälpen eller Röda Korset. Tyvärr 13
har deltagandet på månadsmötena minskat under hösten. En anledning till det låga deltagarantalet kan vara att det inte har angetts som obligatoriskt att delta på mötena för att vara en del av verksamheten. Information som har berört alla läxhjälpare har kommunicerats via mejl eller via en sluten Facebook-grupp. Intern information inom dagsgrupperna har skett via chattgrupper på Facebook eller sms för de läxhjälpare som inte haft ett Facebook-konto. Extern information till läxhjälpare men främst ungdomar har förmedlas via en öppen Facebooksida. Där har information om lokaler och tider för läxhjälp, inställda tillfällen, sommaruppehåll m.m. kommunicerats. Läxhjälpare och verksamhetsledare har erbjudits flera olika utbildningar under verksamhetsåret. Läxhjälpsutbildning och Röda Korsets ideologiutbildning har erbjudits på både vår- och hösttermin. För verksamhetsledare har det funnits verksamhetsledarutbildning båda terminerna. En utmaning som läxhjälpen mött under främst höstterminen är att många personer som är utanför verksamhetens målgrupp i ålder kommit till läxhjälpen på måndagar, tisdagar och torsdagar. På biblioteken har det uppstått situationer där läxhjälpare har haft svårt att ta ställning till om man ska hjälpa personer som är långt utanför verksamhetens målgrupp. Situationer har därför behandlats inkonsekvent vilket har lett till förvirring för både läxhjälpare och deltagare. Det har även förekommit situationer som blivit svåra på grund av språkhinder för att förmedla informationen och tyvärr även ilska och besvikelse hos deltagare utanför målgruppen. För att främja en trygg miljö för ungdomarna och för att ge dem bästa möjliga förutsättningar beslutades det under höstterminen att läxhjälpen ska hålla hårdare på åldersgränsen. För att förtydliga har skyltar satts upp med information om åldersgränsen och personalen på lokalerna har informerats tydligare. Under året har det varit brist på läxhjälpare främst på Gottsunda bibliotek. Detta kan bero på lokalens läge utanför Uppsala centrum vilket kan ha gjort de andra lokalerna mer attraktiva. Förhoppningen är att verksamheten ska fortsätta nästa verksamhetsår och att man vid rekrytering ska betona att det erbjuds reseersättning för att kunna ta sig till och från Gottsunda biblioteket. Vi är glada över att läxhjälp har kunnat fortsätta på Gottsunda bibliotek under hela verksamhetsåret trots bristen på läxhjälpare. 14
Läxhjälpen är en uppskattad verksamhet och ger ungdomar möjligheter att få hjälp med skolarbete men även bli sedda och få ett stärkt självförtroende. Samtliga läxhjälpslokaler har haft flitigt med ungdomar och flera ungdomar besöker läxhjälpen flera gånger i veckan. Vi verksamhetsledare är också stolta över att kunna erbjuda månadsmöten som uppmuntrar våra aktiva till att utbyta erfarenheter och kunna diskutera eventuella problem eller jobbiga situationer som kan ha uppstått på läxhjälpen. Vi har även jobbat för att presentera intressanta teman som är relevanta för att bjuda in till diskussion och eftertanke. Vi hoppas att kommande verksamhetsår ger ännu fler möjligheter att utvecklas tillsammans med ungdomarna och att många gamla och nya läxhjälpare vill vara en del av denna underbara verksamhet. Läxhjälpen Boende Under höstterminen har vår verksamhet engagerat 33 frivilliga vilka var fördelade på sex boenden. Det är en nedgång från vårterminen när det var ca 52 frivilliga, dock så började nedgången under vårterminen. Under 2017 har det skett en stor omorganisering av verksamheten till följd av att flera av de boenden vi haft verksamhet på lagt ned eller omvandlats till så kallade stödboenden. Det kan bero på att färre kommer som flyktingar till Sverige samt att de som har kommit har blivit över 18 och därmed måste lämna boendena för att bo mer självständigt. Att verksamheten blir mindre är ofrånkomligt och svårt för oss att kontrollera med tanke på hur det ser ut i Sverige idag. Vi hade i början av året läxhjälp på elva boenden, men är nu endast kvar på fyra av dessa efter att många boenden lade ner/blev stödboenden under våren samt två boenden i november. Anledningen till att vi har varit tvungna att sluta med verksamheten på vissa stödboenden beror på att det inte finns personal på boendena under den tiden läxhjälpen är där. I början av höstterminen hade vi många läxhjälpare som stod utan boenden, men trots detta i slutändan för få för att fylla upp alla befintliga platser, då det var många som valde att sluta med läxhjälpen. Vi har jobbat mycket med att marknadsföra verksamheten och att rekrytera fler läxhjälpare. Det bland annat genom att göra inlägg i sociala medier, kontakta personer från vår reservlista, delta under infomötet samt sätta upp posters. Under hösten har vi startat upp verksamhet på ett nytt boende, vilket har fungerat bra. Att flera boenden lagt ner innebär att vi återigen kommer att stå inför en situation där läxhjälpare behöver byta boende och eventuellt att vi behöver se över om verksamhet kan startas upp på fler boenden. 15
Vi har även som mål att på ett tydligare sätt sprida information gällande andra verksamheter inom RKUF för våra läxhjälpare och ungdomarna som får läxhjälp. Dels kan ungdomarna få mycket hjälp av RKUF Läxhjälpen, men även med sociala evenemang som Storträffen och Frukostklubben erbjuder. Vi har totalt haft sex stycken möten under 2017, tre per termin. Sammanfattningsvis har det första mötet på terminen haft fokus på uppstart, att välkomna nya frivilliga och förbereda inför terminen. Det andra mötet har fungerat som en uppföljning av första delen av terminen och det sista mötet har varit en avslutning där vi sammanfattat terminen som gått. För att locka fler frivilliga till mötena har vi under samtliga möten under året serverat mat eller fika. Detta anser vi ha bidragit till en bättre stämning samt större deltagande, då mötet ofta sker under middagstid. Detta planerar vi att fortsätta med under 2018. En framgång vi har haft är att vi har styrt upp verksamheten genom att ha utsett gruppledare till varje läxhjälpsgrupp, något som har förbättrat kommunikationen mellan oss och läxhjälparna. Jourhavande Kompis Jourhavande kompis Uppsala består av grupp frivilliga som två gånger i veckan, måndag och onsdag, chattar med barn och ungdomar upp till 25 år. Vi finns till för alla inom detta åldersspann som vill ha någon att prata med eller behöver en kompis som bara finns där och lyssnar! Vi är inga experter utan ska enbart finnas som stöd, men kan också hänvisa till andra organisationer eller institutioner där det finns ytterligare hjälp att få. Vi hoppas och jobbar mot att stärka självkänslan och förmågan att hjälpa sig själv. Hjälp till självhjälp är mottot för vår verksamhet! De frivilliga sitter alltid i par om två för att kunna diskutera de chattsituationer som är mer svårhanterliga och krävande. Under året har vi fokuserat på att försöka bemanna våra chattpass i den mån vi har kunnat. Det har varit svårt att få ihop frivilliga under våren och även hösten, och efter sommaren var vi så få som tre frivilliga. I september avgick även dåvarande verksamhetsledaren, vilket gjorde att denna post nu temporärt tillsatts av kontaktpersonen för Jourhavande kompis i styrelsen. Under senare delen av hösten drog vi igång en ordentlig rekryteringskampanj och har nu lyckats tillsätta ett stabilt antal frivilliga, och även en verksamhetsledare. Vi kommer dock att fortsätta leta efter ännu en verksamhetsledare eftersom tidigare ensamma 16
verksamhetsledare i jourhavande kompis har upplevt arbetsbördan för stor. Vi har hållit en introutbildning för de nyrekryterade som då leddes av ordförande och kontaktperson från styrelsen samt en rutinerad frivillig från jouren. I dagsläget är vi 11 stycken och kan därför bemanna i stort sätt alla pass nu i slutet av hösten 2017. För att summera har den största prövningen under det gångna året varit avhopp av verksamhetsledare och frivilliga, och den största framgången har varit att vi lyckats rekrytera nya frivilliga. Frukostklubben Frukostklubben fungerar som en trygg mötesplats för frivilliga, skolpersonal och elever, från årskurs 5 och uppåt. Genom att äta frukost med eleverna, spela spel och umgås skapar vi en ökad social trygghet mellan de frivilliga och eleverna. Frukostklubben i Uppsala startades upp mars 2016 på Gottsundaskolan. Frukostklubben håller till på Treklangen, en fritidsgård i anknytning till skolan, och är således ett samarbete med både skolan och fritidsgården. Under 2016 och våren 2017 har vi haft serveringar varje torsdag mellan klockan 07:30-08:30. Från och med september 2017 har vi bytt serveringsdag till tisdagar mellan 07:30-08:30, eftersom att det tidigare var många elever som inte hade möjlighet att komma till Frukostklubben eftersom att de hade lektioner tidigt på torsdagar. Att byta dag har hittills varit en positiv ändring. De senaste tillfällen har det varit runt 20-25 elever som har ätit frukost med oss på tisdagar. Vi blir sponsrade med de bröd som blir kvar från förra försäljningsdag av det lokala bageriet i området. Bröden hämtas av våra frivilliga innan frukostklubben på tisdagar, medan vi verksamhetsledare åker till skolan och låser upp. Under 2016 och våren 2017 har vi verksamhetsledare köpt in frukostmat dagen innan serveringen och fraktat maten på bussen, detta har varit en lösning som vi har velat ändra då den har inneburit mer arbete för oss verksamhetsledare. Från hösten 2017 har vi kommit överens med skolan om ett samarbete med skolköket om att vi köper mat från köket och de fakturerar RKUF Uppsala kostnaderna. Detta har fungerat väldigt bra, och är en ordning som vi är väldigt stolta över att vi har fått till, och som har gjort att förberedelserna och verksamheten generellt att går mycket lättare. Frukostklubben har nu ungefär 4 frivilliga och 2 verksamhetsledare. Vi har försökt under hela 17
terminen att rekrytera frivilliga och nya verksamhetsledare, men det har varit svårt att engagera folk. Vi har försökt med affischer, rekrytering på sociala medier och på olika tillfällen där RKUF har haft infoträff m.m. Vår största motgång under terminen har varit att rekrytera frivilliga och hitta någon som kan driva verksamheten under 2018. Vi har fortfarande inte lyckats hitta någon som kan ta över som verksamhetsledare, men är i kontakt med några som är intresserade. Sport och Fritid Sport och Fritid går ut på att koppla ihop en frivillig och en ungdom som går på aktiviteter tillsammans. Aktiviteterna har varit olika sporter som till exempel basket och handboll. Verksamheten har dock haft det kämpigt under året. Vi hade enbart en verksamhetsledare under både våren och hösten. Det var två stycken frivilliga som var engagerade under våren, och ca tio stycken ungdomar som var intresserade, så intresset finns. Verksamhetsledare introducerade de två frivilliga till föreningen och höll en kort utbildning med dem och förde ihop dem med två ungdomar. Han tyckte i mitten av hösten att arbetet blev för tungt att göra själv, så sedan oktober är verksamheten är lagd på is. Dock har det inte varit några frivilliga under hela hösten så i stort sett har det varit en paus under hela hösten. I början av hösten fick vi kontakt med en tjej som arbetar som mellanstadielärare på en skola i Uppsala. Hon undrade om vi skulle vara intresserade av att starta en löpargrupp med våra ungdomar. Tanken skulle vara att träffas ett gäng och ta en löptur tillsammans. Vi har tillsammans med henne bestämt att starta upp verksamheten i februari 2018, då det blir lättare att springa när det närmar sig vår och är lite ljusare ute. Målet för 2018 är att först och främst att få igång löpargruppen. Därefter får beslut tas om verksamheten ska ändra namn och hur hela utformningen ska se ut. Antalet frivilliga måste också öka, och ett annat mål kan vara att få igång månadsmöten eller liknande så att verksamheten utvecklas. Om en skulle fokusera på fritid och inte bara sport så är en annan tanke att till exempel vistas mer i naturen, vandra eller liknande. Vi ser mycket fram emot verksamhetens kommande utveckling. 18
Marknadsföringsgruppen Marknadsföringsgruppen har som syfte att arbeta med extern kommunikation för RKUF Uppsala med vår hemsida, sociala medier, affischer, kampanjer med mera. Tanken är att gruppen ska arbeta i nära samarbete med styrelsens kommunikatör och bestå av ett antal frivilliga i Uppsala, men att frivilliga konsulter kan vara aktiva på uppdragsbasis. Vi har haft några aktiva under året som har gjort affischer samt tagit bilder på styrelsen. Till exempel gjordes affischer till projektet Sommarhäng med RKUF vilka genererade många intresseanmälningar till att delta i aktiviteterna samt positiva kommentarer för snygg layout. Men det har varit svårt att rekrytera personer som kan hjälpa till med layout och design, så arbetet har därför till stor del letts av styrelsen och tagits upp när styrelsen behövt något specifikt. Målet är nu att fortsätta hålla kontakt med de konsulter som har gjort uppdrag för oss samt att rekrytera flera som har kunskap av marknadsföring. Fotbollsgruppen Genom verksamheten Fotbollsgruppen möjliggör RKUF Uppsala för ungdomar att ses och spela fotboll tillsammans på en förhyrd fotbollsplan på sommaren och inomhushall på vintern. Vi tillhandahåller fotbollar samt lånar ut fotbollsskor till deltagare som behöver. Verksamheten riktar sig till ungdomar i åldrarna 15-25 år men ingen fast åldersgräns har beslutats. Målgruppen har under året varit nyanlända ungdomar och marknadsföring av verksamheten har fokuserats till skolor där många nyanlända går samt asylboenden, även om alla som vill varit välkomna att delta i träningarna. Under våren 2017 anordnade de frivilliga i Fotbollsgruppen fotbollsträning varje torsdag. De frivilliga mötte upp deltagarna utanför Röda Korsets lokaler på Träffpunkten i Uppsala och gruppen åkte sedan buss tillsammans en fotbollsplan/inomhushall. Förbundet betalade bussen. Träningen pågick i cirka en timme och de frivilliga turades om att agera tränare. Under våren gick det trögt att rekrytera frivilliga till Fotbollsgruppen. Många av de som varit engagerade länge började droppa av och verksamhetsledaren arbetade hårt för att få ihop frivilliga som kunde leda träningarna. Under sommaren hade Fotbollsgruppen uppehåll och sittande verksamhetsledare avgick. Under hösten 2017 beslutade styrelsen att starta upp Fotbollsgruppen igen men med ett nytt koncept. I september anordnades en kick-off för frivilliga i Fotbollsgruppen och under mötet 19
beslutades att det inte längre skulle finnas någon uppdelning mellan frivilliga och deltagare i gruppen och att det inte heller skulle vara någon träning vid speltillfällena. Istället startades Facebookgruppen RKUF Fotboll där alla som är intresserade av att ses och spela fotboll kan gå med och få information om speltillfällena. Detta för att minska kraven på de frivilliga samt skapa mer gemenskap och teamkänsla inom gruppen. En ny verksamhetsledare valdes för gruppen som ansvarar för att boka lokaler, meddela speltillfällena och ta med sig fotbollar. Fotbollsgruppen har under hösten och vintern 2017 träffats cirka en gång i veckan på oregelbundna tider (beroende på tillgång till lokal) och spelat tillsammans. Uppslutningen av ungdomar har varit god, cirka 20-25 personer per speltillfälle. Till stor del har det varit samma grupp personer som dykt upp varje gång. Speltiden har förlängts till två timmar per tillfälle och deltagarna får själva ta sig till fotbollshallen. De som tidigare var frivilliga har tyvärr inte varit med och spelat under hösten och vintern. Integrationsbehållningen har därmed gått förlorad något eftersom deltagarna till största delen varit nyanlända ungdomar som känner varandra sedan tidigare. I princip alla deltagare har också varit killar. Såväl deltagare som verksamhetsledare är överens om att verksamheten skulle vara mer givande och roligare om gruppen var mer blandad. Ändå är verksamheten fortsatt uppskattad bland ungdomarna som är glada över att få tillgång till bra lokaler att spela i samt planerade tillfällen att träffas och umgås. För att det nya formatet av Fotbollsgruppen ska fortsätta fungera behövs ytterligare marknadsföring av gruppen. Att välja in ytterligare 2-3 verksamhetsledare som kan rekrytera deltagare från olika håll vore vara ett bra första steg för detta. 20
21
Resultatrapport RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRB, U-ADISTR 802422-8556 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2017-01-01-2017-12-31 Senaste ver.nr: A179 Sida 1 (2) Utskriven: 2018-02-03 19:47:47 Perioden VERKSAMHETENS INTÄKTER Medlemsavgifter 3010 Medlemsavgifter 485,00 S:a Medlemsavgifter 485,00 Externa bidrag 3399 Övriga externa bidrag 46 500,00 S:a Externa bidrag 46 500,00 Övriga bidrag 3410 Bidrag från annan krets/rkuf/samverkansråd 45 191,00 3420 Bidrag från Svenska Röda Korset 49 050,00 S:a Övriga bidrag 94 241,00 Övriga verksamhetsintäkter 3540 Försäljning RK-material 510,00 S:a Övriga verksamhetsintäkter 510,00 Förändring av varulager 4960 Förändring av lager -420,00 S:a Förändring av varulager -420,00 Övriga rörelseintäkter 3999 Övriga ersättningar och intäkter -4 616,00 S:a Övriga rörelseintäkter -4 616,00 S:a VERKSAMHETENS INTÄKTER 136 700,00 KOSTNADER FÖR VAROR, MATERIAL, VIDARESÄNDA MEDEL Inköp av varor för försäljning 4211 Inköp livsmedel -2 477,84 4241 Inköp RK-material -778,90 S:a Inköp av varor för försäljning -3 256,74 Bruttovinst Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 5011 Hyra fotbollsplan 5813 Milersättning skattefri 5820 Utbildningskostnader 5821 Kurs/mötes och konferenskostnad 5831 Resekostnader 5833 Milersättning skattefri 5841 Mötes/Kurskostnad (lokal, kost, logi, material) 5848 Material utåtriktat event 6080 Medlemsvård 6090 Aktiviteter (bio, bowling, m.m.) 6250 Porto 6570 Bankkostnader (t ex bankfack) 6599 Övriga externa tjänster 133 443,26-11 904,00-3 586,00-116,00-3 176,13-7 511,24-8 072,00-90,00-175,95-2 786,79-4 592,60-22 280,95-980,00-3 523,00-1 100,00 22
Resultatrapport RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRB, U-ADISTR 802422-8556 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2017-01-01-2017-12-31 Senaste ver.nr: A179 Sida 2 (2) Utskriven: 2018-02-03 19:47:47 Perioden S:a Övriga externa kostnader -69 894,66 S:a KOSTNADER FÖR VAROR, MATERIAL, VIDARESÄNDA MEDEL -73 151,40 Rörelseresultat före avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader 63 548,60 63 548,60 63 548,60 Övriga ränteintäkter 8310 Ränteintäkter 25 121,25 S:a Övriga ränteintäkter 25 121,25 S:a Finansiella intäkter och kostnader 25 121,25 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Resultat före skatt Årets resultat 88 669,85 88 669,85 88 669,85 8990 Resultat -88 669,85 S:a Årets resultat -88 669,85 Beräknat resultat: 0,00 23
Balansrapport RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRB, U-ADISTR 802422-8556 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2017-01-01-2017-12-31 Senaste ver.nr: A179 Sida 1 (1) Utskriven: 2018-02-03 19:47:39 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Lager 1400 Uppbokning lager, tygkassar 0,00 0,00-420,00-420,00 S:a Lager 0,00 0,00-420,00-420,00 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1710 Förutbetalda hyror 1790 Övriga förutbetalda kostn och upplup in S:a Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2 025,00 2 025,00 0,00 2 025,00 14 341,25 14 341,25 0,00 14 341,25 16 366,25 16 366,25 0,00 16 366,25 Kassa och bank 1940 Bank 17 038,51 17 038,51 62 852,60 79 891,11 1941 Bank (om flera konton använd 1941-19 74 298,72 74 298,72 175 577,25 249 875,97 1942 Fasträntekonto 8381-6,924 616 810-9 150 000,00 150 000,00-150 000,00 0,00 S:a Kassa och bank 241 337,23 241 337,23 88 429,85 329 767,08 S:a Omsättningstillgångar 257 703,48 257 703,48 88 009,85 345 713,33 S:a TILLGÅNGAR 257 703,48 257 703,48 88 009,85 345 713,33 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2068 Vinst eller förlust från föreg. År 3 029,50 3 029,50-72 916,90-69 887,40 2070 Ändamålsbestämda medel av styrelse -332 989,88-332 989,88 72 916,90-260 072,98 2090 Årets resultat 72 916,90 72 916,90-88 669,85-15 752,95 S:a Eget kapital -257 043,48-257 043,48-88 669,85-345 713,33 Skulder Kortfristiga skulder 2998 Övriga upplupna kostnader -660,00-660,00 660,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -660,00-660,00 660,00 0,00 S:a Skulder -660,00-660,00 660,00 0,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -257 703,48-257 703,48-88 009,85-345 713,33 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00 24
25
Stadgar 1 Föreningens namn och säte Föreningens namn är Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala. Föreningen har sitt säte i Uppsala. 2 Föreningens ändamål Föreningen ska som en del av Röda Korsets Ungdomsförbund engagera unga människor lokalt och skapa respekt för människovärdet, öka förståelsen människor emellan samt förhindra och lindra mänskligt lidande. 3 Föreningens tillhörighet 1. Föreningen är en del av Röda Korsets Ungdomsförbund och i förlängningen därmed en del av den internationella röda kors- och röda halvmånerörelsen. 2. Föreningen ska arbeta i linje med rödakorsrörelsens grundprinciper och idé samt Riksårsmötets beslut. 3. Utöver sina egna stadgar är lokalföreningen bunden av Röda Korsets Ungdomsförbunds organisationsgemensamma stadgar, vilka beslutas av Riksårsmötet. 4 Medlemskap Medlem i föreningen är den som uppfyller kraven i Röda Korsets Ungdomsförbunds grundstadga kapitel 1 5 5 Föreningsårsmötets sammansättning Föreningsårsmötet är lokalföreningens högsta beslutande organ och är beslutsför genom lokalföreningens medlemmar. 6 Sammankallande av föreningsårsmötet 1. Föreningsårsmöte hålls en gång om året, före den sista februari. 2. Föreningsstyrelsen bestämmer tid och plats för föreningsårsmötet. 3. Kallelse ska skickas senast via e-post/brev tre veckor före föreningsårsmötet till: alla medlemmar i föreningen föreningsstyrelsens ledamöter valberedningen revisorerna förbundsstyrelsen 26
lokala Svenska Röda Korsets kretsar 4. Medlemmarna ska ha alla möteshandlingar inklusive motioner och revisorernas revisionsberättelse tillgängliga senast en vecka före föreningsårsmötet. Medlemmarna och förbundsstyrelsen ska ha motioner och propositioner om stadgeändring, sammanslagning av lokalföreningar eller upplösning av lokalförening tillgängliga senast två veckor före föreningsårsmötet. 5. Motioner ska ha inkommit till föreningsstyrelsen senast två veckor före föreningsårsmötet. Motioner om stadgeändring, sammanslagning av lokalföreningar eller upplösning av lokalförening ska ha inkommit till föreningsstyrelsen senast tre veckor före föreningsårsmötet. Rätt att skicka motioner till föreningsårsmötet har medlem i lokalföreningen. 6. Om föreningsårsmöte inte hålls i föreskriven ordning har förbundsstyrelsen rätt att kalla till föreningsårsmöte för lokalföreningen. 7 Föreningsårsmötets uppgifter Föreningsårsmötet ska: välja mötesordförande som leder mötet välja mötessekreterare som skriver protokollet fastställa att alla har blivit kallade till årsmötet samt fått alla möteshandlingar i tid enligt stadgarna gå igenom verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen fastställa balans- och resultaträkning för lokalföreningen besluta om föreningsstyrelsen ska få ansvarsfrihet besluta om motioner och propositioner välja ordförande till föreningsstyrelsen välja kassör till föreningsstyrelsen välja övriga ledamöter till föreningsstyrelsen välja ledamöter till valberedningen välja revisorer och ersättare välja ombud till Riksårsmötet och ersättare 8 Val och valbarhet på lokal nivå 1. Valbar till förtroendeuppdrag i lokalförening är medlem i lokalföreningen. Auktoriserad eller verksamhetsrevisor behöver inte vara medlem i Röda Korsets Ungdomsförbund. Mötesordföranden och mötessekreterare behöver inte vara medlem i Röda Korsets Ungdomsförbund. 27
2. Föreningens ordförande och kassör väljs på en tid av två år och kan sedan väljas om på ett år i taget. Föreningsstyrelsens övriga ledamöter väljs av årsmötet på en tid av ett eller två år och kan sedan väljas om på ett år i taget. Årsmötet bestämmer antalet ledamöter i föreningsstyrelsen. 3. Föreningsårsmötet beslutar hur många ledamöter valberedningen ska bestå av, dock minst en ledamot. Valberedningens ledamöter väljs på en tid av ett år. Styrelseledamöter bör inte sitta i valberedningen. 4. Föreningsårsmötet väljer en ekonomisk revisor och en verksamhetsrevisor, samt ersättare för dessa. 5. Föreningsårsmötet väljer två ombud, samt ersättare för dessa, för lokalföreningen till Riksårsmötet. Om föreningen har fler än hundra medlemmar väljer föreningsårsmötet ytterligare ett ombud för varje påbörjat hundratal medlemmar. Antalet medlemmar i lokalföreningen utgår från det senaste årsskiftet. 6. Ombud och ersättare till Riksårsmötet väljs till föreningens nästkommande årsmöte. Föreningsårsmötet gör en turordning som talar om i vilken ordning ersättare ska ersätta ombuden. Ombuden är även ombud vid de fall då extra Riksårsmöte hålls. 9 Arbetsformer vid föreningsårsmötet 1. Protokoll ska skrivas på föreningsårsmötet. Protokollet ska justeras av mötesordföranden och två personer som mötet väljer. 2. Alla medlemmar i lokalföreningen som deltar på föreningsårsmötet har rösträtt. Som röstberättigad medlem räknas personer som har ansökt om medlemskap samt erlagt av riksårsmötet beslutad medlemsavgift. 3. Alla röstberättigade medlemmar har en röst var. Röstningen sker öppet. Personval sker med sluten omröstning om mötet beslutar det. Föreningsstyrelsen får inte delta i beslut som gäller ansvarsfrihet, val av revisorer eller misstroendeförklaring. 4. Föreningsårsmötet fattar beslut med enkel majoritet om inget annat anges i stadgarna. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning. 10 Extra föreningsårsmöte Dessa kan var för sig bestämma att ett extra föreningsårsmöte ska hållas: föreningsstyrelsen revisorerna minst hälften av lokalföreningens medlemmar Medlemmarna ska kallas skriftligt till mötet senast två veckor före mötet. Mötet tar bara upp de frågor som står i kallelsen. 11 Misstroendeförklaring mot föreningsstyrelsen 1. Om en eller flera i föreningsstyrelsen allvarligt har misskött sina uppgifter, kan föreningsårsmötet rikta misstroendeförklaring mot föreningsstyrelsen. 28
2. Röstning om misstroendeförklaring sker om minst en tiondel (1/10) av de närvarande medlemmarna begär detta. Misstroendeförklaring sker genom sluten omröstning där minst hälften av de röstberättigade ska vara eniga om beslutet. 3. Vid en misstroendeförklaring ska mötesordföranden avsätta föreningsstyrelsen samt utföra nödvändiga personval som föreningsårsmötet beslutar. 12 Föreningsstyrelsens sammansättning 1. Föreningsstyrelsen är en grupp medlemmar som föreningsårsmötet valt och som ska leda lokalföreningen mellan föreningsårsmötena. 2. Föreningsstyrelsen består av föreningsordförande, kassör och ytterligare minst en ledamot. 3. Föreningsstyrelsen kan välja en eller flera vice ordförande. 13 Föreningsstyrelsens uppgifter 1. Föreningsstyrelsen ska engagera unga människor och skapa respekt för människovärdet, öka förståelsen människor emellan samt förhindra och lindra mänskligt lidande genom Röda Korsets Ungdomsförbunds aktiviteter på lokal nivå. 2. Föreningsstyrelsen ska arbeta för att öka antalet medlemmar och antalet verksamheter i linje med rödakorsrörelsens grundprinciper och idé samt Röda Korsets Ungdomsförbunds verksamhetsinriktning. 3. Föreningsstyrelsen ska även: utse en eller flera personer till firmatecknare besluta om verksamhetsplan och budget utifrån Riksårsmötesbeslut leda lokalföreningens arbete och verksamhet utifrån beslut tagna av Riksårsmötet och förbundsstyrelsen leda lokalföreningens arbete och verksamhet utifrån beslut tagna av föreningsårsmötet stödja lokalföreningens medlemmar och verksamhetsgrupper ge förslag på verksamhetsberättelse med bokslut från föregående verksamhetsår till föreningsårsmötet skicka godkänd verksamhetsberättelse med bokslut samt revisionsberättelse hålla kontakt med förbundsstyrelsen och den förbundsgemensamma nivån verka för samverkan med andra lokalföreningar och Svenska Röda Korset lokalt 14 Föreningsstyrelsens arbetsformer 1. Föreningsstyrelsen ska ha minst fyra möten om året. 29
2. Föreningsordföranden bestämmer tid och plats för styrelsemöten. 3. Kallelse till styrelsemöten ska meddelas senast en vecka före mötet. 4. Föreningsstyrelsen har rätt att besluta när minst hälften av ledamöterna är närvarande. 5. Föreningsstyrelsens möten ska protokollföras. Protokoll justeras av mötesordförande och en ledamot som mötet väljer. 6. Röstning sker öppet. Varje ledamot har en röst. 7. Som styrelsens beslut gäller det förslag som får flest antal röster. Vid lika antal röster avgör mötesordförandens röst. 15 Verksamheternas sammansättning Verksamheter leds av verksamhetsledare och utgörs av frivilliga. 16 Verksamheternas uppgifter 1. Verksamheter ska bedrivas i linje med rödakorsrörelsens grundprinciper och Röda Korsets Ungdomsförbunds idé och verksamhetsinriktning. 2. Verksamheter skall utgå från de lokala behoven och verksamhetsinriktningen beslutad på Riksårsmötet. 3. Verksamheter som bedrivs inom en lokalförening ska dokumenteras och rapporteras till föreningsstyrelsen. 4. Verksamheter följer de riktlinjer som föreningsårsmötet eller föreningsstyrelsen beslutat om, samt de beslut som Riksårsmötet eller förbundsstyrelsen fattat. 5. Verksamhetsledaren ansvarar för att de aktiva i verksamheten informeras om riktlinjer som gäller. 17 Valberedningens uppgifter Lokalföreningens valberedning ska ta fram förslag på lämpliga personer till lokalföreningens förtroendeuppdrag. Lokalföreningens valberedning ska ge förslag på: mötesordförande som ska leda årsmötet mötessekreterare som ska skriva protokollet föreningsordförande kassör ledamöter till föreningsstyrelsen ombud och ersättare till Riksårsmötet valberedning för nästkommande år ekonomisk revisor och ersättare 30
verksamhetsrevisor och ersättare 18 Firmateckning Föreningsstyrelsen väljer de personer som tecknar lokalföreningens firma. Firmatecknaren får inte i föreningens namn eller med föreningens tillgångar: handla i strid mot Röda Korsets Ungdomsförbunds ändamål och syfte, utan tillåtelse av föreningsstyrelsen köpa, sälja eller inteckna fast egendom eller tomträtt eller köpa aktier, obligationer, ingå borgen eller liknande. 19 Revision 1. Föreningsstyrelsens verksamhet och ekonomi granskas för varje kalenderår av revisorerna. 2. Lokalföreningens verksamhet och ekonomi avslutas när året är slut. Revisorerna ska få bokslut och verksamhetsberättelse senast tre veckor innan föreningsårsmötet. 3. Revisorerna lämnar en revisionsberättelse senast en vecka före föreningsårsmötet till föreningsstyrelsen som tillgängliggörs medlemmarna. Revisorerna ger förslag på om föreningsstyrelsen ska få ansvarsfrihet eller inte. 4. Revisorerna ska granska alla papper om föreningens utgifter, inkomster, protokoll och annat som hör till lokalföreningens verksamhet. 5. Revisorerna har rätt att delta och yttra sig på föreningsårsmötet, extra föreningsårsmöte och på möten med föreningsstyrelsen. De bör vara med på föreningsårsmötet och redogöra för revisionsberättelsen. 20 Ändring av lokalföreningsstadgan 1. Föreningsårsmötet beslutar om ändring av lokalföreningens stadgar. Beslutet fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet. 2. Beslutet ska meddelas förbundsstyrelsen inom två veckor. Beslut om ändring av följande stadgar ska fastställas av förbundsstyrelsens inom en månad: 2 om föreningens ändamål 3 om föreningens tillhörighet 4 om medlemskap 20 stycke två och tre om förbundsstyrelsens fastställande vid ändring av vissa stadgar 21 stycke två och tre om förbundsstyrelsens fastställande av lokalföreningars sammanslagning. 31
22 stycke två till fem om förbundsstyrelsens möjligheter att upplösa en lokalförening 3. Om förbundsstyrelsen inte fastställer beslut enligt stycke två fastställs beslutet med två tredjedelars (2/3) majoritet av Riksårsmötet. Frågan om Riksårsmötets fastställande väcks genom särskild skrivelse enligt kapitel 1 i grundstadgan. 21 Sammanslagning av lokalföreningar 1. Lokalföreningar som vill gå samman fattar beslut om det på sina föreningsårsmöten. Beslutet skall fattas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet. 2. Beslutet ska meddelas förbundsstyrelsen inom två veckor. Förbundsstyrelsen fastställer beslut om sammanslagning inom två månader. Om förbundsstyrelsen inte fastställer en sammanslagning fastställs det med två tredjedelars (2/3) majoritet av Riksårsmötet. Frågan om Riksårsmötets fastställande väcks genom särskild skrivelse enligt de organisationsgemensamma stadgarna 15. 3. En skriftlig överenskommelse mellan lokalföreningarna ska skrivas. I överenskommelsen ska stå när lokalföreningarna ska gå samman och hur de ska ta hand om tillgångar eller skulder som finns. Förbundsstyrelsen ska informeras om innehållet i överenskommelsen. 4. På begäran av minst en av lokalföreningarna som ska vara en del av sammanslagningen ska förbundsstyrelsen hjälpa till i arbetet med att träffa en överenskommelse. 22 Upplösning av lokalförening 1. Föreningsårsmötet beslutar om en upplösning av lokalföreningen. Beslutet fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet. 2. Föreningsårsmötets beslut enligt stycke ett ska meddelas förbundsstyrelsen inom två veckor. Förbundsstyrelsen fastställer det beslutet inom två månader. 3. Förbundsstyrelsen kan besluta om upplösning av en lokalförening om inte någon aktivitet bedrivs, det inte är möjligt att hålla ett föreningsårsmöte eller en lokalförening arbetar på ett sätt som strider mot Röda Korsets Ungdomsförbunds ändamål och syfte 4. Om förbundsstyrelse inte fastställer en upplösning enligt stycke två, eller föreningsstyrelsen motsätter sig en upplösning enligt stycke tre, fastställs beslutet med två tredjedelars (2/3) majoritet av Riksårsmötet. Frågan om Riksårsmötets fastställande väcks genom särskild skrivelse enligt de organisationsgemensamma stadgarna 15. 5. Lokalföreningens tillgångar och skulder tillfaller Röda Korsets Ungdomsförbund när en förening upplöses. All aktivitet och verksamhet i lokalföreningen läggs under förbundsstyrelsen när föreningen upplöses. 32
Valberedningens förslag till styrelse verksamhetsåret 2018 Valberedningen har ansvaret att föreslå en ny styrelse till kommande verksamhetsår. Ledamöterna i årets valberedning är Johanna Mäkinen, Stina Wennö och Klara Thorén. För att locka intresserade till att söka till RKUF Uppsalas styrelse har vi under året besökt RKUFs verksamheter, deltagit i en infoträff, affischerat runt om i Uppsala, lagt ut annonser på Röda Korsets frivilligdatabas och Volontärbyrån samt haft Facebook-event. Vi har sedan haft intervjuer med alla kandidater. Nedan följer en kort presentation av de kandidater som valberedningen har valt att nominera till kommande års styrelse. De nominerade har olika bakgrund och sysselsättningar och vi tror att de därmed kommer kunna vara representativa för föreningen. Vi har satt ett stort värde på kandidaternas engagemang för RKUFs värderingar och verksamheter. Vidare finns bland de nominerade bred erfarenhet från både RKUF och andra föreningar, vilket vi tror kommer bidra till både organisatorisk stabilitet och nytänkande. Med olika personliga förmågor och erfarenheter kommer de nominerade att komplettera varandra och tillsammans kunna leda och utveckla och stärka RKUF det kommande året. Abdulkadir Moalim Ordförande Det är roligt att göra skillnad! Mitt namn är Abdulkadir Moalim, och jag är 24 år gammal. Jag studerar för närvarande Maskiningenjör plus extra kurser inom Industriell ekonomi på Högskolan i Gävle. Under tonåren började mitt intresse för föreningslivet, och sedan dess har mitt engagemang ökat i rätt och slätt. Jag har så här långt hunnit jobba med och representerat olika organisationer, de flesta verksamma inom idrotten. Något som jag lärt mig av detta är bland annat vikten av ett sammansvetsat lagarbete och en god laganda. Jag är idag glad att vara med och kandidera till RKUF Uppsala, som jag hyser ett gott hopp om att förmå och tillföra ett stort engagemang liksom erfarenhet. Jag ser mycket fram emot att vara en del av Röda Korsets Ungdomsförbund i Uppsala kommande verksamhetsår - ihop med er övriga kandidater och blivande ledamöter. Jag tror att vi kan och kommer göra en stor skillnad - tillsammans! Valberedningen vill nominera Abdulkadir till posten som ordförande eftersom han har en lång och gedigen erfarenhet av styrelsearbete i flera föreningar. Abdulkadir kan alltså axla ledarrollen med värdefullt nytänk och strategier till RKUFs styrelsearbete. Abdulkadir har en positiv inställning med ett engagemang som verkligen smittar av sig, varför valberedningen tror att han kommer leda och utveckla föreningen på ett inspirerande och kompetent sätt tillsammans med övriga styrelseledamöter. 33
Tallulah Hølmebakk Kassör Jag heter Tallulah Hølmebakk och läser Fred- och utvecklingsprogrammet vid Uppsala universitet. Jag är uppväxt i Oslo, men flyttade till Uppsala för att plugga hösten 2016. Jag har varit aktiv i Frukostklubben i RKUF sen hösten 2016, och har varit verksamhetsledare där våren och hösten 2017. Jag tycker RKUF är en så fantastisk bra organisation, där man får träffa så många härliga människor och får vara med på så många roliga saker. Jag söker styrelsen för att jag vill lära mig ännu mer om hur organisationen fungerar, och vara med att påverka så den kan växa och bli ännu bättre i 2018! Valberedningen vill nominera Tallulah till posten som kassör eftersom hon är en ansvarsfull person med stort engagemang för föreningen. Med en bakgrund som både frivillig och verksamhetsledare har hon stor erfarenhet från verksamheterna, vilket även har gett henne idéer och visioner för hur föreningen kan utvecklas. Tallulah gillar och är van att ha många bollar i luften och valberedningen känner sig därför trygga i att överlämna RKUFs ekonomi i hennes händer. Nadja Frykskog Ledamot Mitt namn är Nadja Frykskog och jag är en glad 23-årig statsvetarstudent. Jag söker en plats som ledamot i kommande års RKUF-styrelse för att jag vill fortsätta vara en del av världens bästa förening. Jag har tidigare varit verksamhetsledare för läxhjälpsverksamheten och hoppas på att lära känna föreningen ytterligare genom att sitta med i styrelsen. Med mig in i styrelsen tar jag med mig ett helhjärtat engagemang för RKUFs verksamhet och en vilja att bidra till att RKUF ska fortsätta vara en grym förening. Utöver RKUF gillar jag att dansa, gå på konserter och vara omgiven av vänner! Valberedningen vill nominera Nadja som ledamot eftersom hon har stor erfarenhet från RKUF och en ännu större kärlek till föreningen. Nadja är en målmedveten person som kan bidra med stort driv och struktur i styrelsearbetet. Nadja har också varit aktiv i flera andra föreningar tidigare och med ett brinnande intresse för integrationsfrågor vill hon ta sitt engagemang vidare i RKUFs styrelse. Hennes erfarenheter av RKUF, målmedvetenhet och positiva inställning gör att valberedningen anser att Nadja skulle passa bra in i styrelsen och bidra till stabilitet i föreningen. 34
Smilla Spoong Ledamot Jag heter Smilla och går ekonomi-juridik-linjen på Lundellska skolan. Jag har alltid varit fascinerad av politik och samhället, tyvärr blir det då väldigt lätt att se bristerna som finns. Därför har jag varit aktiv i flera olika ungdomsföreningar men jag har verkligen fastnat för RKUF då en fokuserar på de utsatta i samhället. Jag älskar styrelsearbete och tycker att det är ett av de roligaste sätten att engagera sig. Kärlek och respekt! Valberedningen vill nominera Smilla som ledamot eftersom hon har visat ett stort engagemang och ett starkt intresse för RKUF. Med erfarenhet från andra föreningar och styrelsearbete kan Smilla bidra med nya perspektiv i styrelsearbetet. Med inblick i gymnasieskolan i Uppsala kommer Smila att kunna bidra med andra erfarenheter och har en möjlighet att nå ut till fler unga. Smillas analytiska och reflekterande förmåga ser vi som en stor styrka i styrelsearbetet. Joel Hult Ledamot Jag heter Joel, är 23 år och pluggar den 5:e terminen på Pol. kand-programmet. Jag har precis kommit tillbaka från en utbytestermin i Paris, och har tidigare varit engagerad både i min studentförenings styrelse och inom Uppsala Studentkår som studerandeskyddsombud. Områden jag tycker är både extra viktiga och extra roliga att jobba med är transparens, medbestämmande och att göra verksamheten mer öppen för alla. RKUF är en förening som har en superviktig roll både i Uppsala och i hela landet när det kommer till trygghet och välmående, och det här året vill jag inom styrelsen arbeta för att göra verksamheten ännu mer inkluderande och hållbar! Valberedningen vill nominera Joel som ledamot eftersom han har värdefull styrelseerfarenhet. Han är en strategisk och nyfiken person med stor föreningsvana. Utan att tidigare ha varit engagerad i RKUF har han en tydlig bild av föreningen och en vision om hur föreningen kan utvecklas. Joel är en påhittig och positiv person som kommer kunna bidra till att utveckla inte bara föreningens verksamheter, utan även föreningens ideologi och arbetssätt. 35
Annie Ljungqvist Ledamot Mitt namn är Annie Ljungqvist, jag är 23 år och studerar min fjärde termin på förskollärarprogrammet här i Uppsala. Mitt engagemang i RKUF började hösten 2016 då en god vän bjöd med mig på en informationskväll och efter den söndagen var jag kär i föreningen, då min uppväxt har bestått av olika sorters föreningar och engagemang. Jag var läxhjälpare ett år och sedan ett år tillbaka har jag varit Verksamhetsledare för läxhjälpen. Jag vill söka till styrelsen då jag brinner för att göra skillnad och skapa en trygg och givande plats för barn och unga i samhället och dom som kommer nya till Sverige. Jag vill utveckla verksamheten så att den når ut till fler och hitta på roliga och givande projekt som inte funnits tidigare. Jag hoppas att mitt arbete som värvare för stora Röda korset kan komma till hjälp. Valberedningen vill nominera Annie som ledamot eftersom hon länge haft stort engagemang för RKUF. Annie har god kännedom om föreningen från arbetet som frivillig, verksamhetsledare och även som värvare för Röda Korset. Med viktiga erfarenheter från föreningen och en stark motivation att ta sig an nytt ansvar och utmaningar kommer Annie arbeta för att stärka och utveckla RKUF. Med sin positiva inställning och stora omtänksamhet kommer Annie att bidra till en inkluderande föreningskultur, ett bra lagarbete och god stämning. Graciela Buhrman Ledamot Mitt namn är Graciela Buhrman och jag går sista terminen på sambeteendeprogrammet i gymnasiet. Utöver Röda Korset och skolan spenderar jag mycket tid genom att läsa och samtala! Jag har bott i Uppsala hela mitt liv men startade mitt Röda Korset engagemang genom Storträffen för ungefär ett år sedan. Strax därefter började jag även som läxhjälpare i läxhjälpsverksamheten (där jag nyligen även intog positionen som verksamhetsledare). Båda dessa verksamheter har varit väldigt givande och meningsfulla för mig, vari jag har utvecklat ett allt större engagemang för centrala frågor inom RKUF- framför allt angående integration och utanförskap. Mitt växande behov av att påverka och bidra på flera nivåer är främst det som har dragit mig till RKUF styrelsen. Valberedningen vill nominera Graciela som ledamot eftersom hon har ett brinnande intresse för RKUF. Graciela har erfarenhet från flera av RKUFs verksamheter och har även varit engagerad i andra föreningar. Med insikt i RKUFs verksamheter och visioner om föreningens framtid kommer Graciela kunna bidra till att utveckla organisationen och verksamheterna. Graciela är målmedveten, har en analytisk förmåga och tar sig gärna an utmaningar egenskaper som valberedningen tror kommer vara viktiga i styrelsearbetet. 36
Sofie Haglög Ledamot Jag heter Sofie Haglöf och är 19 år gammal. Jag tog studenten våren 2017 och har därefter hunnit med ett halvårs tyskastudier med Uppsala Universitet i Tyskland. Det var en mycket lärorik studietid som givit mig inte bara förbättrade språkkunskaper, utan även nya erfarenheter genom möten med nya människor från olika delar av världen samt med olika bakgrund och kultur. I nuläget jobbar jag och att vid sidan om jobbet få engagera sig i RKUFs styrelse vore verkligen jättekul! Jag har tidigare erfarenhet av styrelsearbete som marknads- och kommunikationsansvarig i Rosendalsgymnasiets idrottsförening, där en stor vikt av föreningens arbete lades vid att inkludera skolans språkintroduktionsklasser ytterligare i de aktiviteter som verksamheten erbjöd och således exempelvis förbättra sammanhållningen och trivseln på skolan. Som ledamot i RKUFs styrelse skulle jag bidra med mycket positiv energi, god samarbetsförmåga samt ett stort och idérikt engagemang. Det vore verkligen jättekul att fa vara en del av föreningens utveckling framåt och att med likasinnade få arbeta för att hjälpa människor i samhället på såväl strukturell som individuell nivå. Valberedningen vill nominera Sofie som ledamot eftersom hon kommer kunna bidra med ett stort engagemang. Sofie har tidigare styrelseerfarenhet, ledarskapserfarenheter från en idrottsförening och har varit mycket engagerad i sin gymnasieskolas integrationsarbete. Sofie har visioner om att genom att nå ut till fler och involvera fler unga med olika sysselsättningar och bakgrunder. Sofie kommer att med en lugn positiv inställning bidra med nya perspektiv och målmedvetenhet. Valberedningens förslag till revisor och ersättare till revisor 2018 Som revisor föreslår valberedningen Lisa Petterson och som ersättare Johanna Mäkinen. Dessa personer, om årsmötet så väljer, behåller alltså sina poster de fick på FÅM 2017. Båda två har varit aktiva i föreningen och suttit i styrelsen. Lisa var även ersättare till revisor innan hon valdes till ordinarie revisor. Valberedningen anser att dessa personer har gjort sig förtjänta av att behålla posterna även under 2018. Ang. förslag till valberedning samt RÅM-ombud Sittande valberedning har valt att inte nominera några personer till dessa poster, eftersom det av tradition brukar ske val till posterna under årsmötet. 37