1. Alla anställda skall: a) Läst och förstått miljöledningssystemet och miljöpolicyn. Miljöpolicyn (från 2005) skall finnas uppsatt inom varje enhet (www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo ) (http://medarbetarportalen.gu.se/miljohandbok/policy/) b) Veta vem man skall kontakta i miljöfrågor (http://sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/miljoradet/) https://odontology.gu.se/om-institutionen/miljo_och_hallbar_utveckling c) Känna till och följa källsorteringssystemet i sina lokaler (se källsorteringsguide för inst.) http://odontology.gu.se/digitalassets/1618/1618025_sorteringsguide_avfall_2017.pdf d) Känna till och efterleva miljömål som berör dig själv: institutionens aktivitetslista, KLARA, inköp-policy, rese-policy, kemikalieregler etc. AKTIVITETSLISTA 2018: https://odontology.gu.se/digitalassets/1678/1678339_aktivitetslista2018.pdf KLARA: http://medarbetarportalen.gu.se/verktyg/klara/ INKÖPS POLICY SAMMA SOM GU: https://www.medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1548/1548285_v-2015-839-policy-f--rink--p.pdf https://medarbetarportalen.gu.se/miljohandbok/instruktioner+f%c3%b6r+medarbetare/ink op/ RESE POLICY SAMMA SOM GU: https://www.styrdokument.adm.gu.se/digitalassets/1320/1320319_m--tenoresor.pdf KEMIKALIEREGLER SOM GU: https://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1616/1616377_1616084_regler-f--r-milj-- anpassad-kemikaliehantering.pdf e) Känna till och kunna rapportera i GURIA-systemet (tillgänglig från medarbetarportalen). GURIA: (http://medarbetarportalen.gu.se/verktyg/guria/) f) Ha tillgång till informationsmaterial som; institutionens aktivitetslista, information om brand, viktiga telefonnummer om något händer, minska miljöpåverkan på labb/kontor, Vision 2020. https://odontology.gu.se/digitalassets/1678/1678339_aktivitetslista2018.pdf https://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1456/1456170_odhsv.pdf https://medarbetarportalen.gu.se/sakerhet/om-nagot-hander/ Viktiga telefonnummer institutionen för Odontologi Se bilaga 1(Kommer på hemsidan) https://sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/introduktion https://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1606/1606791_gu_vision_2016_inla ga_sve_webb.pdf 2. På varje laboratorium skall finnas: a) En länk till KLARA systemet lätt tillgängligt för personal och användare (genväg, favorit el. dyl.).
http://medarbetarportalen.gu.se/verktyg/klara/ b) Följande KLARA dokumentation: - Lista på alla kemikalier och deras lokalisering (t.ex. på dator). - Uppdaterade säkerhetsdatablad för alla kemikalier. - Riskbedömningar av alla metoder som inkluderar farliga kemikalier (via KLARA eller dyl.). c) CMR-utredning och exponeringsregister för CMR kemikalier. https://sahlgrenska.gu.se/digitalassets/1532/1532362_blankett-f--r-utredning-avcmr_20150602.pdf Se bilaga 2 d) Tydliga regler och information om var farligt avfall samt riskavfall från labb samlas samt utsläppsregler för kemikalier i vask (Regler för miljöanpassad kemikaliehantering, V2017/181). https://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1616/1616084_regler-f--r-milj--anpassadkemikaliehantering.pdf e) Tillgång till etiketter för märkning av brukslösningar/slask med farliga kemikalier. https://sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/kemikalier/markning-av-kemikalier Låsbar förvaring av farliga kemikalier samt en riskbedömning ang. tillgänglighet av farliga kemikalier för obehöriga skall finnas. Görs inte i KLARA, förslag se bilaga 3: f) Anordning så att kemikaliespill inte kan nå avlopp (i t.ex. kemikalieskåp/dragskåp) vannor, samt material (Vermikulit, neutraliseringmedel) för att absorbera eller neutralisera kemikaliespill. g) Signerat avtalsformulär för användare angående arbete i laboratoriet och hantering av farliga kemikalier. https://sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/introduktion Se miljöintroduktion försäkring 3. Prefekt/Sektions- avd. chef (motsv.) ansvarar för att: a) Utse miljösamordnare/miljörepresentanter för varje institution/avdelning/enhet. https://odontology.gu.se/om-institutionen/miljo_och_hallbar_utveckling b) Kontrollera att relevanta miljörelaterade lagar och regler följs. https://sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/miljolagstiftning-och-andra-krav c) Säkerställa att Miljö/ hållbar utveckling är en stående punkt på institutions- och personalmöten. d) Säkerställa att all personal får relevant miljöinformation (t.ex. institutionens aktivitetslista, IT-policy, rese-policy etc.) och miljöutbildning. https://odontology.gu.se/digitalassets/1678/1678339_aktivitetslista2018.pdf
e) Institutionen genomför miljörevisioner i enlighet med universitetets miljörevisionsplan. 4. Miljösamordnare/miljörepresentanter skall: a) Tillhandahålla och säkerställa att alla anställda får info om SAs/GUs verksamhet inom miljöområdet. b) Säkerställa kommunikation mellan chef, miljösamordnare, miljörepresentant och övrig personal. Se information på sidan: https://sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/introduktion
BILAGA 1: OM NÅGONTING OFÖRUTSETT HÄNDER PÅ ODONTOLOGEN VIKTIGA TELEFONNUMMER: SOS ALARM 112 AKUT AMBULANS, BRANDKÅR, POLIS SJUKVÅRDSUPPLYSNINGEN 1177 INBROTT, STÖLD OCH SKADEGÖRELSER BROTT MOT GÖTEBORGS UNIVERSITET (GU), DESS ANSTÄLLDA ELLER STUDENTER SKALL POLISANMÄLAS DETTA GÖRS VIA GURIA DÄR MAN OCKSÅ RAPPORTERAR ARBETSSKADOR, INCIDENTER, AVVIKELSER OCH FÖRBÄTTRINGSFÖRSLAG. http://medarbetarportalen.gu.se/verktyg/guria/ POLISEN 114 14 GIFTINFORMATIONSCENTRALEN 010 456 67 00 LÄKEMEDELS UPPLYSNINGEN 0771 46 70 10 ARBETSMILJÖVERKET 010 730 9000 EFTER KONTORSTID 08 737 1555 ARBETSMILJÖ STRÅLSKYDD: ANNHILD LARSSON 031 786 1136 / 0705 640 457 OM MAN LÅSER SIG UTE: SECURITAS DAG (6-18) 010 470 26 20 SECURITAS NATT (18-06) 010 470 16 39 KONTAKTAS VID UTSLÄPP AV ÄMNEN/KEMIKALIER RÄDDNINGSTJÄNSTEN 031 335 00 00 MILJÖFÖRVALTNINGEN I GÖTEBORG 031 368 37 00 KRISSTÖD FÖRETAGSHÄLSOVÅRDEN FEELGOOD 031-727 67 00
PREVIA UNDERSÖKNINGAR KRING ARBETSMILJÖN OCH TJÄNSTER INOM SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE. 0771-23 00 00 STUDENTHÄLSOVÅRDEN AKADEMIHÄLSAN 031 106 970 INBROTT, STÖLD OCH SKADEGÖRELSE DAG: JAN ERIKSSON 0730 602 538 DAG: (LOKALT SÄKERHETS ANSVARIG ANDERS RINGEBY FÖR GU) 031 786 3580 / 0702 970 787 KVÄLL: SVENSK BEVAKNINGSTJÄNST 070 875 3460 SÄKERHET SÄKERHETSAVDELNINGENS SÄKERHETSCHEF JÖRGEN SVENSSON 031 786 5898 / 0703 635 898 JOURHAVANDE TJÄNSTEMÄN VID GU: CHEFER ALLTID NÅGON NÅBAR; KONTAKTAS NÄR NÅGONTING UPPLEVS SOM ALLVARLIGT T. EX. BOMBHOT ELLER ATT EN STUDENT SKADAT SIG ALLVARLIGT: 031 16 60 80 FASTIGHETSFEL OCH SKADOR DAG FASTIGHETSÄGAREN HIGAB BJÖRN RAPP 031 368 5355 ELLER ANDREAS BÄCK 031 368 5380 KVÄLL HELG FASIGHETSJOUR VIA SOS 031 703 1450 (AKUT EX VATTENLÄCKOR MISSBRUK BEIVRAS) FASTIGHETSAVDELNINGEN FOLKTANDVÅRDEN JAN ERIKSSON 0730 602 538 VID FEL PÅ HJÄRTSTARTAREN STUDENTKORRIDOREN VÅN 4 ANDERS RINGEBY 031-786 35 80 ELLER PETRA H JOHANSSON 031 786 3248 / 070 209 0624 FRYSLARM D.V.S LÅGTEMPERATURFRYSAR WÅHLGRENS KYL: DAGTID 031 472 178 KVÄLLSTID/JOUR: BJÖRN CARLSSON 070 544 2999 UPPDATERADE TELEFONNUMMER 180208/PETRA
BILAGA 2: Exponeringsregister enligt AFS 2014:43 41 Datum Arbetstagare Titel Arbetsuppgifter Riskkälla Uppmätt eller uppskattad grad av exponering:
BILAGA 3: Riskbedömning för förvaring av kemikalier vid avdelningen för Protetik och Odontologisk Materialvetenskap. Det behövs kortläsare för att komma in på avdelningen, anställda och studenter på tandläkare och tandteknikerutbildningarna kan komma in på avdelningen med kort. Endast anställda på avdelningen har nyckel att komma in i laboratorielokalerna och kemikalierummen. Kemikalierna förvaras i låsbara skåp i två kemikalie-rum dit endast anställda på avdelningen har nyckel. Kylskåpet på laboratoriet där det förvaras kemikalier som är märkta med faropiktogrammen ovan är låst och endast personalen vet var nyckeln finns. Övriga kemikalier förvaras i kylskåp alternativt frys i laboratoriet som är bemannat eller låst. Gardering och åtgärdsplan Se till att obehöriga personer inte befinner sig i lokalerna. Låsa dörrar till laboratorium och kemikalie-rum efter sig. Informera samtliga på avdelningen om att hålla uppsikt så att obehöriga inte befinner sig i lokalerna. Risk: Om någon obehörig stjäl en nyckel kan de ta sig in i kemikalie-förrådet och ta sig in i de låsbara skåpen och får då tag i giftiga kemikalier. Konsekvens: Obehörig och andra kan utsättas för gift som kan medföra kroppsskada och/eller förgiftning. Kostnad: Kostnader som i förlängningen kan medföra sjukskrivning. Sannolikhet: Först måste den obehöriga personen passera in genom den låsta dörren från trapphuset. Kan vara möjligt eftersom man kan passera in tillsammans med någon annan som har passerkort. Sedan måste man komma åt en nyckel från någon anställd för att ta sig in i kemikalie-rummet alternativt laboratorie-lokalen och där hitta nyckeln till kylskåpet som är gömd. Sannolikheten för att detta händer är därför mycket liten. Signatur Ansvarig chef: Datum: