Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 \åj\éj\±j 1(23) Plats och tid ande Övriga deltagare Justerare Stationsgatan 48 A, 21 november 2016 kl 08:00 12:00 Ledamöter Lars Puss (M), Ordförande Imre Gulyas (S), Vice ordförande Christer Meuller (C) Anna Carlsson (S) Jan Prytz (M) Lars-Uno Ivroon (S) Ersättare Anna Fallkvist (M) Bengt Arvidsson (S) 116-128 Victor Rundqvist (C) Anna-Gredie Sörensen (S) Personalföreträdare: SACO Stina Alexandersson 113-117 Tjänstemän: Ola Magnusson Ingvar Andersson 116-117 Ulf Holm 113-119 Sofia Warpman 113-119 Malin Niedomysl Rolf Skogö 118-119 Sulejman Ovcina 122-124 Imre Gulyas (S) Ola Nilsson (MP) Bengt Arvidsson (S) 113-115 Erika Olivares (S) 116-128 Tommy Lundkvist (L) Georg Cserti (SD) Magnus Hedman (KD) Anna Ericsson (C) Göran Lundqvist (S) Ola Salomonsson 121-122 Sofia Persson 121-122 Henrik Ek 113-120 Lisa Petrelius 113-115 Ann Andersson 113-115 Stina Alexandersson 118 Susanne Isacson 116-117 Linda Törner 119-120 Carina Malmgren Justeringens plats och tid Stationsgatan 48 A, 29 november 2016 Sekreterare arina Iv Paragrafer 113-128 Ajournering kl 9:00-9:15 Ordförande justera re
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. instans Teknik- och fritidsnämnden 21 november 2016 Datum då anslaget sätts upp 30 november 2016 Datum då anslaget tas ned 22 december 2016 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift Carina Malmgren ^ ^ Utdragsbestyrkande Justérandes signatur Utdragsbestyrkande 2(23)
\JL/\ÉJ\ÉJ Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 3(23) Ärenden TFN 113 Dnr TFN 2016/00017 Val av justerare 2016 4 TFN 114 Dnr TFN 2016/00018 Godkännande av föredragningslista 5 TFN 115 Dnr TFN 2016/00019 Förvaltningschefen informerar * 6 TFN 116 Dnr TFN 2016/00011 Internbudget/Ekonomirapporter * 7 TFN 117 Dnr TFN 2016/00012 Verksamhetsplan 2017-19 * 8 TFN 118 Dnr TFN 2016/00408 Cykelplan 2017. Information 11 TFN 119 Dnr TFN 2016/00413 Detaljplan för Kilot 1 m fl 12 TFN 120 Dnr TFN 2016/00258 Integration nyanlända, meningsfull fritid 14 Information 14 TFN 121 Dnr TFN 2016/00419 Simstadion, Brottet. Information 15 TFN 122 Dnr TFN 2016/00418 Föreningsbidrag: anläggningsbidrag och allmänna bestämmelser. Information 16 TFN 123 Dnr TFN 2016/00333 Avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2017 17 TFN 124 Dnr TFN 2016/00383 Skuldhantering. Information 19 TFN 125 Dnr TFN 2016/00020 Teknik- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2017 20 TFN 126 Dnr TFN 2016/00001 Delegationsbeslut 21 november 2016 21 TFN 127 Dnr TFN 2016/00021 Anmälningsärenden 21 november 2016 22 TFN 128 Dnr TFN 2016/00013 Övriga frågor 23
Teknik-och fritidsnämnden 2016-11 -21 4(23) TFN 113 Dnr TFN 2016/00017 Val av justerare 2016 Teknik- och fritidsnämnden utser jämte ordföranden (M) Imre Gulyas (S) att justera protokollet. Imre Gulyas (S) föreslås justera protokollet. U tdragsbestyrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 5(23) TFN 114 Dnr TFN 2016/00018 Godkännande av föredragningslista Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Föreligger förslag till föredragningslista. Följande ärenden tillförs Övriga frågor: Besök på Arenabadet Verksamhetsbesök - kontaktdagar Lokal för bowling Barnidrottsombudsman Invigningar _^r - Justeranaes signatur U tdragsbestyrkande
XåJXåJXåJ Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 6(23) TFN 115 Dnr TFN 2016/00019 Förvaltningschefen informerar* Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Samordning teknisk drift FM-service-riskanalys - Utvecklingsområde 2017 - Uteserveringar Storgatan - Tönnersjö ridhus - Ärendebalans Justerandfts signatur U tdragsbestvrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 7(23) TFN 116 Dnr TFN 2016/00011 Internbudget/Ekonomirapporter * Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - oktober 2016 till handlingarna Föreligger av teknik- och fritidsförvaltningen upprättad ekonomirapport januari - oktober 2016 för nämndens verksamhet. s beredning Ekonomirapport januari - oktober 2016 daterad 21 november 2016. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - oktober 2016 till handlingarna sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. ffiib i r Justefcvndes signatur Utdragsbestyrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 8(23) TFN 117 Dnr TFN 2016/00012 Verksamhetsplan 2017-19 * Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsplan 2017-2019 daterad 21 november 2016. Teknik- och fritidsnämnden har ett av de mest publika uppdragen i s kommun eftersom vi har ansvar för många av de platser som bor och besökare rör sig på dagligdags. Det handlar om våra gator och torg, parker och stränder men också de flesta ställen där vi utövar många av våra fritidssysselsättningar, som till exempel idrottshallar. kommun växer och behovet av förtätning i staden ökar. Det är viktigt att i detta perspektiv tillgodose behovet av rekreationsplatser och gröna oaser för en optimal boende och vistelsemiljö. Nämnden kommer under mandatperioden att arbeta med framförallt tre områden. De första två handlar om vad vi vill uppnå och det sista kan upplevas som en hur-fråga. Som regel är just hur-frågor inte ett politiskt ansvar men i det här fallet bör det göras ett undantag eftersom det gäller hur vi kommunicerar. Utvecklande ledarskap (UL) Nämnden informeras om utvecklande ledarskap. I Verksamhetsplanen finns med en aktivitet om att implementera utvecklande ledarskap (UL) i hela förvaltningen inklusive förtroendevalda vilket kommer att arbetas med under perioden. s beredning Förslag till verksamhetsplan 2017-2019. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsplan 2017-2019 daterad 21 november 2016. Diskussion uppstår. lusrsränct-ss signatur Utdragsbestyrkande
\åu/\éj\åj Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 9(23) Yrkande 1 Imre Gulyas (S) yrkar att Verksamhetsplanen 2017-2019 kompletteras med följande: Under 5.1 Sociala fonder -5.1.1 Konkretiserat mål 1: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsplats: Tillkommer 5.1.1.1 Arbetsmarknadsproj ekt Aktiviteter: Skapa förutsättningar för och identifiera lämpliga arbetsmarknadsprojekt Under 5.2 Framtid: Tillkommer 5.2.1 Verksamhet/entreprenader- Mätetal: Verksamhet i egen regi skall öka Under 5.3 Livskvalitet: Tillkommer 5.3.1 Nya idrottshallar, Snöstorp/Oskarström, planering påbörjas skyndsamt, prio Snöstorp Yrkande 2 Ordföranden (M) yrkar avslag på Imre Gulyas (S) yrkande. Tommy Lundkvist (L) och Magnus Hedman (KD) instämmer i ordförandens yrkande. Yrkande 3 Ordföranden (M) yrkar på ajournering för överläggning i partigrupper. sgång Teknik- och fritidsnämnden ajournerar sig kl 9:00. Sammanträdet återupptas kl 9:15. Ordföranden (M) ställer proposition på eget yrkande nr 2 och Imre Gulyas (S) yrkanden nr 1 och finner eget yrkande nr 2 antaget. Justeranaes signatur Utdragsbestyrkande
XÉJ\ÉJ\ÉJ Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 10(23) Votering begärs. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för ordförandens (M) yrkande och Nej-röst för Imre Gulyas (S) yrkanden. Efter avslutad omröstning antecknas att 7 ledamöter röstar ja och 4 ledamöter röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Christer Meuller (C), Jan Prytz (M), Ola Nilsson (MP), Tommy Lundkvist (L), Georg Cserti (SD), Magnus Hedman (KD) samt Lars Puss (M) Följande ledamöter röstar nej: Imre Gulyas (S), Anna Carlsson (S), Lars- Uno Kroon (S), och Erika Olivares (S). Teknik- och fritidsnämnden beslutar alltså i enlighet med föreliggande förslag. Reservation: Imre Gulyas (S), Anna Carlsson (S), Lars-Uno Kroon (S), och Erika Olivares (S) reserverar sig till förmån för Imre Gulyas (S) yrkanden. Tusteranpes si Jiiatur U tdragsbestyrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 11(23) TFN 118 Dnr TFN 2016/00408 Cykelplan 2017. Information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sedan Cykelplan 2010 har 11 km ny cykelbana byggts, 120 passager har hastighetssäkrats och 71 km cykelbanor har fått ny beläggning. kommun blev på andra plats i kommunvelometern 2014 och medlem i Svenska Cykelstäder. Målet med Cykelplan 2017 är att cykeltrafikens kvalitet och kvantitet ska öka. Detta innebär att antalet cykelresor ska öka, antalet cykelolyckor ska minska och nöjdheten bland kommunens cyklister ska öka. Cykelplanen sträcker sig fram till 2040, men bör revideras efter fem år. Genom dialogmöten och en enkät på hemsidan hoppas förvaltningen få in tankar och idéer, för att på bästa sätt fånga upp invånarnas önskemål" Cykelplan 2017 kommer upp för beslut under våren 2017. J;usterandes signatur U tdragsbestyrkande
\JU\ÉJ\ÉJ Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 12(23) TFN 119 Dnr TFN 2016/00413 Detaljplan för Kilot 1 m fl Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge samrådsyttrande enligt upprättat förslag, daterat 4 november 2016. Detaljplanen syftar till utveckla fastigheten Kilot 1 för bostäder, hotell och centrumutveckling. Teknik- och fritidsnämnden lämnar följande synpunkter: Gata och trafik Detaljplaneförslaget innebär att fastigheten delas i två kvarter och att ny gata skapas mellan Bolmensgatan och Helmfeldtsgatan. Denna kommer inte att vara öppen för genomfartstrafik utan är endast avsedd att användas av besökare och leveranser till det planerade hotellet. Gatan utgör inte en naturlig del av vägnätet utan har endast funktion som in- och utfart till hotellverksamheten. Den saknar således allmänt intresse. Gatan bör därför planläggas som kvartersmark. I det fall gatan ändå planläggs som allmän platsmark bör motiven för detta tydligt framgå i detaljplanen. På motsvarande sätt bör torget framför hotellet planläggas som kvartersmark, då det av många kommer att uppfattas som förgårdsmark till hotellet. En sådan planläggning skulle göra det möjligt för hotellet att sätta sin prägel på ytan, med möjlighet att hålla en högre standard och skötselnivå än vad som är standard på allmänna ytor. Vid planläggning av gatan och torget som allmän platsmark bör möjligheten undersökas att teckna särskilt skötselavtal, i vilket fastighetsägaren åtar sig skötseln av in- och utfart till hotellet och del av torgytan. Park och natur har inga synpunkter på upprättat planförslag. Juste^indes si ^natur P6- JA V Ifij U tdragsbe styrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 \Jut\JkJ\JtJ 13(23) Planekonomi Någon beräkning av investeringskostnader för utbyggnad av allmän plats har inte redovisats. I detaljplanens granskningsskede skall en förprojektering genomföras och med utgångspunkt i den kan en beräkning av investeringskostnaderna göras. s beredning Tjänsteskrivelse daterad 4 november 2016. Förslag till yttrande daterat 4 november 2016. Planhandling daterad 4 november 2016. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge samrådsyttrande enligt upprättat förslag, daterat 4 november 2016. Diskussion uppstår. Yrkande 1 Imre Gulyas (S) yrkar att ärendet bordläggs till sammanträdet 19 december 2016 med tanke på den begärda snabba behandlingen i ärendet. Partigrupperna, med tanke på den korta tiden, har svårt att hinna diskutera frågan och få en samordnad inställning. Då den planerade, eventuella, byggstarten är hösten 2017 så finns mindre förståelse för den brådskande behandlingen. Synpunkten är dock allmän och har diskuterats tidigare. Anna Carlsson (S) instämmer i Imre Gulyas (S) yrkande. Yrkande 2 Ordföranden (M) yrkar att ärendet ska avgöras idag. sgång Ordföranden (M) ställer proposition på eget yrkande och Imre Gulyas (S) yrkande och finner eget yrkande antaget. Teknik- och fritidsnämnden beslutar alltså i enligt med föreliggande förslag. {A steiandes signatur T E I Utdragsbestyrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 14(23) TFN 120 Dnr TFN 2016/00258 Integration nyanlända, meningsfull fritid. Information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Teknik- och fritidsnämnden har fått två miljoner kronor. Pengarna ska användas till: - Att nyanlända ska få vattensäkerhet och simundervisning. - Att en samordnare ska tillsättas för att målgruppen nyanlända barn och unga upp till 25 års ålder ska få en meningsfull fritid. - Medel för föreningar Nämnden får en information om arbetet med att ge nyanlända en meningsfull fritid. [usterandes r Tit-] signatur U tdragsbestvrkande
. Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 15(23) TFN 121 Dnr TFN 2016/00419 Simstadion, Brottet. Information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Under vissa dagar av säsongen då Brottet är öppet för allmänheten är det många besökare. Det kan innebära problem med säkerhet och trygghet för besökande och anställd personal. För att se till att säkerhet och tryggheten ska öka har förvaltningen tagit fram åtgärdsförslag. Teknik- och fritidsnämnden informeras om de förslag för att öka säkerheten och tryggheten på Brottet som förvaltningen tagit fram. TTTt Justerandes signatur U tdragsbestyrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 XäJ\±J\åJ 16(23) TFN 122 Dnr TFN 2016/00418 Föreningsbidrag: anläggningsbidrag och allmänna bestämmelser. Information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Anläggningsbidrag Föreningar som äger eller hyr och driver egen lokal eller anläggning kan ansöka om anläggningsbidrag. Anläggningsbidraget är avsett för drift av lokalen/anläggningen samt visst underhåll. Anläggningsbidraget är baserat på storlek på skötselytor och faktiska driftkostnader och är maximerat till 200 000 kr per anläggning. Förvaltningen föreslår en ökning av bidragstaket till 220 000 kronor per anläggning/år. Allmänna bestämmelser för föreningsbidrag Allmänna bestämmelser för föreningsbidrag Förvaltningen föreslår en ändring av de allmänna bestämmelserna för förenings bidrag där endast aktiviteter i föreningsregi som är partipolitiskt och religiöst obundna berättigas bidrag. Detta med syfte att alla föreningar som erhåller bidrag ska vara öppna för alla. Ärende kommer upp för beslut på sammanträdet 19 december 2016. JusteirönVles signatur w-l U tdragsbestyrkande
XÉJ\±J\åJ Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 17(23) TFN 123 Dnr TFN 2016/00333 Avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2017 1. Teknik- och fritidsnämnden antar förslaget till avgifter för idrott ochoch fritidsanläggningar år 2017. 2. Teknik- och fritidsnämnden antar förslagen till ändringar i de allmänna bestämmelserna för avgifter 2017. Teknik- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till avgifter för idrotts- fritidsanläggningar 2017. Förslaget innehåller vissa förändringar jämfört med föregående avgifter 2016. Hos teknik- och fritidsförvaltningen har registrerade föreningar och organisationer reducerade priser, det vill säga att de inte betalar fullt pris. Den reduktion man får på priset idag är väldigt ojämn och skiljer sig beroende på vilken typ av anläggning kunden hyr. För att skapa en mer enhetlig och sammanhängande prisreduktion så föreslår teknik- och fritidsförvaltningen en mer homogen prisreduktion oavsett typ av anläggning. För Arena bad föreslås istället att ett urval av avgifterna räknas upp, vilka i sin tur motsvarar höjning på cirka två procent av avgifterna på badet totalt sett. Utöver dessa förändringar av avgifterna 2017 har förvaltning gjort översyn av samtliga allmänna bestämmelser samt förändringar layout mässigt. s beredning har beretts av idrott och fritid, ledning och utveckling, i samråd med berörda chefer. Teknik- och fritidsnämnden har informerats om ärendet på sitt sammanträde den 24 oktober. Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden antar förslaget till avgifter för idrott ochoch fritidsanläggningar år 2017. 2. Teknik- och fritidsnämnden antar förslagen till ändringar i de allmänna bestämmelserna för avgifter 2017 Just^fande^ signatur
xåjxåjxåj Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 18(23) sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. T ustfranhes si ^natur i IV/ N Utdragsbestyrkande
XÉJ\±J\±J Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 19(23) TFN 124 Dnr TFN 2016/00383 Skuldhantering. Information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Idag har teknik- och fritidsförvaltningen inga fastställda regler för man ska hantera de föreningar som inte betalar för sina bokningar. Nämnden informeras om förslag på rutiner som förvaltningen förslår ska gälla. Ärende kommer upp för beslut på sammanträdet 19 december 2016. JustEranaCs si»natur lk\ * U tdragsbestvrkan.de
\±J\ÉJ\ÉJ Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 20(23) TFN 125 Dnr TFN 2016/00020 Teknik- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2017 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagarna för 2017 enligt bilaga 1 daterad 1 november 2016 med tillägg enligt ordförandens (M) yrkande. Teknik- och fritidsnämnden ska inför varje verksamhetsår besluta om dag och tid för sina sammanträden. På uppdrag av ordföranden (JM) har förvaltningen tagit fram förslag till sammanträdesdagar för teknik- och fritidsnämnden för år 2017. Under 2017 sammanträder nämnden på måndagar med början kl 13:00. Tio sammanträden är inplanerade. s beredning Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagarna för 2017 enligt bilaga 1 daterad 1 november 2016. Diskussion uppstår. Yrkande Ordföranden (M) yrkar att nämnden har ett seminarium under förmiddagen den 30 januari 2017 och att sammanträdet börjar som vanligt kl 13:00. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag med tillägg enligt ordförandens (M) yrkande. Jusferändes si»natur XN Ifir- U tdragsbestyrkande
\ÉJXÉJ\ÉJ Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 21(23) TFN 126 Dnr TFN 2016/00001 Delegationsbeslut 21 november 2016 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningsärendena. Följande anmäls till teknik- och fritidsnämndens sammanträde 21 november 2016: 1. Fritidshandläggaren om beslut om tillstånd för lotteri daterat 27 oktober 2016. Ansökan om tillstånd från Plalmstad BTK. 2. Trafikingenjören och trafikhandläggaren i trafikärenden, TE trafik 2016/0734 - TE trafik 2016/0805 Myndighetsbeslut avseende trafikärenden ex lokala trafikföreskrifter, parkerings tillstånd, upplåtelse av allmän platsmark. M * Justerandes si gnatur l)lh Utdragsbestyrkande
Xik/XåjfXÉJ Teknik-och fritidsnämnden 2016-11-21 22(23) TFN 127 Dnr TFN 2016/00021 Anmälningsärenden 21 november 2016 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 1. Huvudmannaskap i vägföreningsområde - revidering av prioriteringsordning. i KS 258 daterat 4 oktober 2016. 2. Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2017. i KF 95 daterat 27 september 2016. Ji iles signatur U tdragsbest) rkande
Teknik- och fritidsnämnden 2016-11-21 23(23) TFN 128 Dnr TFN 2016/00013 Övriga frågor Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Arenabadet Andersbergsskolan hade hyrt Arenabadet en dag. Information lämnas om att allt hade fungerat bra. Verksamhetsbesök - Kontaktdag Nämnden önskar information/rutin för hur förtroendevalda ska gå tillväga för att göra spontana verksamhetsbesök/kontaktdag. Presidiet diskuterar och återkommer i frågan. Lokal för bowling, lägesinformation Det finns idag tre intressenter som vill etablera bowling, men problemet är att hitta en lämplig lokal. Näringslivs AB ansvarar för att söka efter lokal och förvaltningen blir uppdaterad ca en gång per vecka. Barnidrottsombudsman Nämnden informeras om att det inkommit förslag att inrätta en barnidrottsombudsman i kommunen. Frågan kommer att diskuteras vidare inom nämnden. Invigningar Nämnden vill bli informerad om framtida invigningar inom nämndens verksamhetsområde. Justefandjes signatur U tdragsbe styrkande