ORDINARIE ÅRSMÖTE 2018 Piratensalen, Grand Hotel, Lund

ORDINARIE ÅRSMÖTE 2018 Piratensalen, Grand Hotel, Lund

Dagordning Lunds Teaterförenings ordinarie årsmöte Måndag den 5 mars 2018 1. Årsmötet öppnas 2. Fråga om årsmötet är behörigen utlyst 3. Godkännande av dagordningen 4. Val av mötesfunktionärer A. Mötesordförande B. Mötessekreterare C. Två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val av styrelseledamöter 10. Val av två revisorer samt revisorssuppleanter 11. Val av valberedning 12. Verksamhetsåret 2018 A. Budget B. Verksamhetsplan 13. Förslag från styrelsen Namnbyte 14. Förslag från medlemmar 15. Årsmötet avslutas

LUNDS TEATERFÖRENING Verksamhetsberättelse 2017 Lunds Teaterförening en del av Riksteatern är medlem i Riksteatern genom både ändamåls- och demokratiparagrafen. Teaterföreningen är även medlem i Riksteatern Skåne. Lunds Teaterförening är en av Sveriges största teaterföreningar vars uppdrag är att ge professionella, offentliga scenkonstföreställningar av hög kvalitet. Som ett led i mångfaldsarbetet skall Lunds Teaterförening erbjuda scenkonst för alla. Teaterföreningens målsättning är att arrangera professionell teater med en bred repertoar av hög kvalitet, som engagerar och vänder sig till åldersgrupperna barn- och unga, familjeföreställningar, vuxna och grupper med särskilda behov. Repertoaren skall förutom mångfald präglas av förnyelse och samhällsengagemang. Särskilt viktigt är att satsa mer på scenkonst för barn och unga för att bidra till att stärka barn- och ungdomskulturen i Lunds Kommun. Repertoaren skall omfatta samtliga delar i den konstnärliga profilen såsom dramer - både klassiska och nyskrivna, dans, musik, satir, humor, samhällskritisk teater, mångkulturell teater, riktad teater till grupper med särskilda behov, teatersamtal samt internationella gästspel. Under verksamhetsåret 2017 arrangerade Lunds Teaterförening 67 (44) föreställningar varav 24 barnföreställningar; åtta på våren och sju på hösten samt nio föreställningar i samarbete med Sommarlund. Föreställningarna arrangerades på scenerna Stenkrossen, Lunds Stadsteater, Månteatern, Kulturhuset Trycket i Södra Sandby, Lunds Stadsbibliotek och biblioteken i Södra Sandby och Veberöd. Antalet publik var 8 824(6 238) med en genomsnittlig beläggning på 80 % (71 %). Siffrorna inom parentes representerar 2016 års resultat. Förutom föreställningar arrangerades tre mycket välbesökta Kick-off, där programmet för respektive säsong presenterades med hjälp av bland andra representanter från Riksteatern, Malmö Opera, Månteatern och från fria dans- och teatergrupper. Sara Lehman från Malmö Opera presenterade Malmö Operas program för 2018/2019. Vid samtliga Kick-off har även styrelsemedlemmar presenterat kommande föreställningar. Förutom Kicki-off anordnades biljettsläpp på Biljettbyrån för medlemmarna inför vår- och höstsäsongen. Antalet deltagare vid kringarrangemangen var 523 (529). 1

Enligt Riksteaterns ändamålsparagraf ska alla ges möjlighet att uppleva varierad och kvalitativ scenkonst. För Lunds Teaterförening är det viktigt att medlemmar och övrig publik känner sig välkomna till teaterföreningens föreställningar och evenemang. Det är därför bland annat viktigt att skapa möjligheter för personer med nedsatt hörsel och syn att gå på teater. Under verksamhetsåret arrangerade Lunds Teaterförening en föreställning från Tyst Teater Bernardas hus, som framfördes på svenskt teckenspråk och talad svenska. I samarbete med Syntolkning.nu syntolkades sex föreställningar; tre på våren och tre på hösten. Det är även viktigt med tillgängligheten till de lokaler som används. På Teaterföreningens hemsida framgår tillgängligheten till de lokaler som används. Både Riksteatern nationellt och Riksteatern Skåne regionalt har dans som ett prioriterat område, vilket innebär att de ska bidra till utveckling och spridning av danskonsten. Detta gäller även för de lokala riksteaterföreningarna. Under verksamhetsåret har styrelsens dansgrupp arbetat för att arrangera ett varierat utbud av dans för vuxna och barn och unga. Under 2017 arrangerades 10 (7) dansföreställningar varav 5 för barn och en workshop. Den totala beläggningssiffran var 58 % (43 %), den högsta de senaste fem åren. Andelen dansföreställningar av det totala utbudet var 18 % (16 %). 2

Koreografen Björn Säfsten höll i en workshop, vilken riktade sig till pensionärer, som ville lära sig mer om dans. En dansföreställning var ett samarrangemang med Lunds kommun, Dansstationen och Dansnät Sverige. Dansföreställningarna har främst arrangerats på Stenkrossen. Deltagarna i dansgruppen har under verksamhetsåret deltagit i ett flertal utbudsdagar för dans bland vilka kan nämnas Dansmässa i Stockholm, Salto, Studiebesök på Skånes Dansteater, ICE HOT i Köpenhamn och utbudsdag med Riksteatern och Cullbergbaletten. Syftet med deltagandet var att få mer kunskaper om att arrangera och marknadsföra dans. Samarbetet med danskonsulenten på Riksteatern Skåne fortsätter. Dansgruppen har även tagit fram Handlingsplan för dans 2018-2020. 3

Enligt Riksteaterns styrdokument På väg mot 2020 Riksteaterns verksamhetsinriktning ska barn, unga och unga vuxna vara prioriterade målgrupper, vilket gäller samtliga riksteaterföreningar. Styrelsens arbetsgrupp för barn och unga arbetar för att arrangera ett varierat utbud av föreställningar för barn och unga. Under 2017 arrangerades 24 (11) föreställningar för barn och unga, inklusive nio föreställningar, vilka arrangerades i samarbete med Sommarlund på olika platser i centralorten och kranskommunerna. Den totala beläggningssiffran var 89 % (85 %), vilket är den högsta siffran på fem år. Andelen dansföreställningar av det totala utbudet var 37 % (25 %). Den totala publiksiffran var 2040 (673) inklusive samarrangemanget med Sommarlund. Under året gjordes en särskild satsning på en mycket ung publik, nämligen bebisar 2-18 månader gamla med föreställningen Den kosmiska havsträdgårdspassagen, som arrangerades två gånger på våren och två på hösten. Föreställningen är ett resultat av ett samarbete med Riksteatern, Riksteatern Skåne och MARC (Milvius Artistic Research Centre). Samarbete med konsulenten för barn och unga på Riksteatern Skåne fortsätter så även med dramapedagoger på gymnasienivå, där gymnasieelever erbjuds fribiljetter till utvalda föreställningar. Barn och unga gruppen har tagit fram Handlingsplan för barn och unga 2018-2020. Riksteaterns intentioner är att varje riksteaterförening både på regional och lokal nivå ska vara en förebild och förändringsbärare genom sitt miljö- och hållbarhetsarbete. År 2016 beslutade Riksteatern att konstnärligt satsa på scenkonst, som fokuserar på dagens stora existentiella ödesfrågor. Två tematiska spår togs farm; Människa och natur samt Demokratins gränser. Lunds Teaterförening valde att delta i temat Människa och Natur. Varje säsong fram till 2020 kommer det en produktion, som ingår i spåret att spelas i Lund Först ut var föreställningen Vi som bor här med tv-profilen Martin Emtenäs och musikern Stefan Sundström som gästade Stenkrossen hösten 2017. 4

Genom denna konstnärliga satsning bidrar Riksteatern genom angelägen scenkonst till det offentliga samtalet om miljön. Förhoppningen är att satsningen ska stärka engagemanget bland de som redan idag är aktiva i Riksteatern men samtidigt hitta fram till helt nya målgrupper. Med utgångspunkt från Riksteaterns kongressbeslut 2011 skrev Lunds Teaterförening en verksamhetsplan för 2017 2019 innehållande visioner, långsiktiga och kortsiktiga mål. Verksamhetsplanen revideras minst en gång per år. Verksamhetsplanen skall dessutom vara tillgänglig på TF-sidorna, teaterföreningarnas sidor på Riksteaterns hemsida och på teaterföreningens hemsida. 5

LÅNGSIKTIGA MÅL 2017-2019 Genomföra 1-2 samarrangemang/säsong med både nya och gamla samarbetspartners Arbetet med att hitta nya samverkansformer och scener för att arrangera, stötta och utveckla kultur och konst i hela kommunen är en viktig del i Lunds Teaterförenings arbete. Under verksamhetsåret har samarrangemang genomförts med bland andra Stenkrossen, föreläsning i samband Malmö Operas turnéföreställning i samarbete med Malmö Opera, ABF Skåne och ABF MittSkåne och Sommarlund. Öka eller bibehålla publikantalet 6 238+ 529 på Kick- off Publiksiffran för 2017 var 8 824, vilket är en betydande ökning från 2016, då motsvarande siffra var 6 238. Vid Kick- off och andra kringarrangemang deltog sammanlagt 523 (529) medlemmar. Siffrorna inom parentes representerar 2016 års resultat. Samarbete med 1-2 teaterföreningar Under 2017 fortsatte samarbetet med Hässleholms Teaterförening genom att Lunds Teaterförenings hyr ut 25 % producenttjänst till Hässleholms Teaterförening. Samarbete, som finns med andra teaterföreningar, består huvudsakligen av hjälp med marknadsföring. Arrangera 1-2 föreställningar på 1-2 nya scener Ett samarbete inleddes 2016 med Lunds stadsbibliotek för att tillsammans arrangera en teaterföreställning våren 2017, vilket gjordes. Föreställningen Ni kan kalla mig Ernst arrangerades på Lunds Stadsbiblioteket samt på biblioteken i Södra Sandby och Veberöd. Lunds Teaterförening skall arbeta för att skapa aktiviteter och arrangemang som ger Teaterföreningens medlemmar ett mervärde och som samtidigt ger dem en känsla av delaktighet i Teaterföreningens verksamhet. Styrelsen arbetar ständigt med att utveckla målet med att skapa aktiviteter för föreningens medlemmar. Kringarrangemang i samband med föreställningar, Kick- off och biljettsläpp har genomförts. Vid Kick-off görs utlottning av fribiljetter. Medlemmar erbjuds möjligheten att vara medlemsvärd vid någon föreställning, som de då får fribiljett till. Vid Kick-off, biljettsläpp och årsmöte bjuds medlemmarna på förtäring. 6

KORTSIKTIGA MÅL 2017 Arrangera minst 1 föreställning/säsong utanför centralorten Lund På Kulturhuset Trycket i Södra Sandby arrangerades föreställningen 10 Merrillbone Lane som soppteater. Som redan nämnts arrangerades föreställningen Ni kan kalla mig Ernst på biblioteken i Södra Sandby och Veberöd. Barnföreställningen Vilket väder, som arrangerades i samarbete med Sommarlund gavs i Södra Sandby, Dalby, Genarp och Veberöd. Öka antalet medlemmar med 5 % (cirka 30 medlemmar) 2017 i jämförelse med 2016 Totala antalet medlemmar 2017-12-31 var 709, en marginell ökning i jämförelse med antalet medlemmar 2016, som var 695. Samtliga styrelsemedlemmar har varit mycket aktiva med att rekrytera nya medlemmar både privat och vid föreställningar och andra arrangemang. Arrangera minst 2 föreställningar/säsong för barn och ungdomar 2017 I enlighet med intentionen att stärka barn- och ungdomskulturen i Lunds Kommun genomförde Lunds Teaterförening sammanlagt 24 föreställningar fördelade på åtta offentliga föreställningar för barn och unga på våren och sju på hösten samt nio föresällningar i samarbete med Sommarlund. Detta är det högsta antalet föreställningar de senaste fem åren. Arrangera minst 25 föreställningar under 2017 Under verksamhetsåret arrangerades 67 (44) föreställningar utifrån den konstnärliga profilen och det uppdrag som Lunds Teaterförening har att uppfylla. Sammanfattningsvis kan sägas att samtliga kortsiktiga mål (2017) med undantag av det gällande medlemsantalet, och även långsiktiga mål (2017-2019) har uppnåtts. Under verksamhetsåret 2018 skall styrelsen arbeta vidare med att utveckla målen ytterligare. 7

STYRELSE Efter årsmötet den 6 mars 2017 har styrelsen haft följande sammansättning: Sonia Galvañ, ordförande Inger Grubelic, vice ordförande Bo Öster, sekreterare Ledamöter: Britt-Inger Salling Andersen, Maud Gustafsson, Ludvig Holmdahl, Siv Hägglund, Christina Jeppsson, Marie Nordahl och Claudia Sjöberg. Lunds Teaterförening har avtal med Riksteatern Skåne vad gäller hjälp med bokföring, skattoch momsdeklaration, vilket utförs av dess ekonom, Fereshteh Hatami. Aktuellt avtal gäller från 2018-01-01 tills vidare. Uppsägningstiden för avtalet är en månad från det att begäran av avslut skriftligen inkommit till Riksteatern Skåne eller Lunds Teaterförening. Ordförande ansvarar för fakturahanteringen och kontakten med ekonomen. Styrelsen har under 2017 haft 15 protokollförda sammanträden, ett konstituerande möte och ett planeringsmöte. De justerade protokollen finns att tillgå på teaterföreningens kontor på Stenkrossen. Under 2017 har styrelsen lagt ner mycket arbete på bland annat affischering, marknadsföring, värdskap, styrelsearbete, arbetsgrupper, möten, ekonomihantering, repertoarläggning, verksamhetsplanering, utbudsdagar och utbildning. Arbetsgrupper som bildats är barn- och ungagruppen, dansgruppen och styrelsegruppen, som arbetar med strategi och planeringsarbete. PRODUCENT Teaterföreningens producent är tillsvidare anställd på 100 %. Teaterföreningen hyr ut 25 % av tjänsten till Hässleholms Teaterförening till och med 2018-06-30. Som arbetsgivare är Teaterföreningen medlem i IDEA arbetsgivarförbundet för ideella organisationer. Genom IDEA har kollektivavtal ingåtts med tjänstemannaförbundet UNIONEN. Avtalsförsäkringar har tecknats hos FORA och tjänstepension hos Collectum. Genom IDEA har styrelsen en kostnadsfri ansvarsförsäkring. Producenten har under verksamhetsåret varit adjungerad till styrelsens sammanträden. 8

UTBUDSDAGAR OCH MÖTEN Under verksamhetsåret har styrelsemedlemmar och producenten, på regional nivå deltagit vid utbudsdagar i Helsingborg och på nationell nivå vid AnbudLive i Stockholm, där Riksteaterns kommande produktioner för barn och unga och vuxna, med en framförhållning på ett och ett halvt år, presenteras. För att så många representanter som möjligt från de skånska riksteaterföreningarna skulle kunna vara med på utbudsdagen med vuxenföreställningarna kunde de se dem live i direktsändning på KINO i Lund. Riksteatern Skåne stod som arrangörer. Unga AnbudLive presenterades live vid ett senare tillfälle. Lunds Teaterförening har även varit representerad vid den årligen återkommande utbudsdagen och galakvällen på Malmö Opera. Några har deltagit i Scenkonstfrukost anordnat av Teatercentrum i Malmö, där scenkonst med fria dans- och teatergrupper presenteras.teaterföreningen har även varit representerad vid utbudsdagar för barn och unga såsom Skånsk teaterdag, Scenkonstdagar för barn och unga samt Scenkonst 17. Styrelsemedlemmar och producenten har även deltagit i möten och andra arrangemang anordnad av Riksteatern Skåne, såsom arrangörsträffar om VASS projektet, Riksteatern Skånes vår- och höstmöte samt årsmöte, Scensommarträff och Repertoarträff, där information om kommande föreställningar från Riksteatern delges och diskussioner om eventuella samarbeten mellan skånska riksteaterföreningar kring repertoaren. En styrelseledamot och producenten deltog också i en HBTQ kurs. Producenten deltar årligen i möten med Stora Teaterföreningar (Stora TF), där även Halmstad, Umeå, Örebro, Växjö, Östersund, Gävle och Skara deltager. 9

MARKNADSFÖRING Förutom det traditionella och ständigt pågående marknadsföringsarbetet som genomförs av styrelse och producent som affischering, säsongsprogram, informationsträffar och nyhetsbrev har Lunds teaterförening under 2017 särskilt fokuserat på sociala medier, bussoch tågreklam, publikenkäter, yngre målgrupper och tryckta annonser. På sociala medier har Lunds teaterförening en Facebook-sida med cirka 850 följare och ett konto på Instagram med cirka 265 följare. Arbete pågår för att öka antalet följare. Syftet med att använda sociala medier i marknadsföringen är att öka biljettförsäljning och att bygga ett starkare varumärke. En del av marknadsföringsbudgeten går till annonser på Facebook och Instagram, vilket är ett kostnadseffektivt sätt att nå potentiella biljettköpare. Hur varje enskild föreställning kan marknadsföras via sociala medier varierar beroende på vem som är producent för föreställningen. Är Riksteatern producent finns det trailers, bilder från föreställningen och förhandsreportage, som kan delas och/eller användas i den digitala annonseringen. Är det mindre producenter är inte marknadsföringsmaterialet lika stort. Riksteatern har anställd persona, som arbetar med marknadsföring på olika sätt och som fungerar som stöd till de lokala Riksteaterföreningarna. De mindre producenterna har inte samma resurser. Under hösten 2017 genomfördes ett pilotprojekt tillsammans med Riksteatern Skåne, där Lunds Teaterförening testade att göra reklam för föreställningar på tv-skärmar på buss och 10

tåg i Skåne. Projektet finansierades med 20 000 kr från Riksteatern Skåne och 20 000 kr från Lunds Teaterförening. Filmerna producerades av Riksteatern och klipptes av personal på den nationella nivån. Under projektet marknadsfördes två föreställningar. En av föreställningarnas filmer visades på stadsbussar och den andra föreställningens film visades på regionbussar och Pågatågen. Båda gav resultat i ökad biljettförsäljning. Filmen, som visades på regionbussar och Pågatågen, sålde flest biljetter. Lunds Teaterförening kommer att fortsätta med buss- och tågreklam under 2018. Under 2017 delades enkäter ut till publiken vid tio av årets föreställningar. Syftet med enkäterna var att få en bild av varifrån publiken fått information om föreställningen. Det vanligaste svaret var, att de fått informationen av en vän. I enkäten ställdes även frågan om vad publiken tyckte om föreställningen. Samtliga föreställningar fick höga betyg, vilket Lunds Teaterförenings styrelse tolkar som att urvalsarbetet fungerar bra i föreningen. De två föreställningar det gjordes reklam för på bussar och tåg följdes upp med publikenkäter. En del svarade, att de hade fått information om föreställningen på bussar och tåg. Lunds Teaterförenings kärnmålgrupp består åldersmässigt av personer som är över 60 år, vilket syns både i medlemsstatistiken och i teatersalongen. För att även nå yngre personer har Lunds Teaterförening satsat en del av marknadsföringsbudgeten på insatser för att nå dem genom Metro student, Studenthäftet och deltagande i Lunds universitets Hälsningsgille. Nytt från 2017 var en satsning på att nå en yngre målgrupp genom annonsering i tidningen Nöjesguiden, vars största andel läsare är 24 34 år. Satsningen kommer att fortsätta och utökas under 2018 med fler annonser. Utöver annonserna på Facebook, i Nöjesguiden och i Metro Student har Lunds Teaterförening också ett annonsavtal med Lokaltidningen. Lunds Teaterförening har även annonserat om barnföreställningar i tidningen Barn i Malmö. Lunds Teaterförening fortsätter med traditionen att delta under Kulturnatten. Teaterförening följer samma koncept som tidigare år med ett föreningstält, denna gång placerat på Mårtenstorget. Syftet var att visa upp teaterföreningens verksamhet, marknadsföra Teaterföreningen och dess program och att värva nya medlemmar. Besökare kunde även delta i ett teaterquiz och vinna fribiljetter till någon av höstens föreställningar. Lunds Teaterförening deltog i Teater Sagohusets julkalender under Vinterlund, då en före detta styrelsemedlem deltog med en läsning, visning av trailers till utvalda föreställningar. Dessutom delades teaterföreningens program ut till åhörarna. Marknadsföring av Teaterföreningens repertoar har gjorts i Vinterlunds kalendarium under VisitLund. 11

SAMARBETE Under verksamhetsåret har Teaterföreningen fortsatt samarbetet med tidigare etablerade kontakter såsom Månteatern, Teater Sagohuset, Helsingborgs Stadsteater, Lunds Stadsteater, Malmö Opera och Dansstationen. Samarbetet har bland annat bestått av hjälp med marknadsföring, även förmånliga biljettpriser för Teaterföreningens medlemmar. Teaterföreningen har ett fortsatt gott samarbete med Biljettbyrån och Turistbyrån i samband med biljettsläpp och biljettförsäljning. VASS är ett samarbetsprojekt inom ramen för Resurscentrum för scenkonst. Syftet med projektet var att etablera kontakt med fria dans- och teatergrupper för att engagera dem efter projektets slut. Projektet VASS, som pågick mellan 2013-2015, har utvärderats och en utveckling av projektet fortsätter. Under 2016 infördes att deltagande teaterföreningar kan välja mellan två dansföreställningar och två andra föreställningar. Vid bokning av någon av dessa föreställningar bidrar Riksteatern Skåne med 5 000 kr, vilket även har gällt för verksamhetsåret 2017. I samband med föreställningen Maken anordnade Lunds Stadsbibliotek en bokcirkel kring Gun-Britt Sundströms bok med samma titel. Föreställningsdagen hölls ett församtal med dramaturgen och regissören, som samtalade kring temat, hur en bok blir teater. Förutom med Lunds Stadsbibliotek genomfördes församtalet också i samarbete med Region Skånes biblioteksutveckling, som bidrog ekonomiskt. 12

Under verksamhetsåret bildade Riksteatern Skåne ett nätverk med Kristinstad Teaterförening, Hässleholms Teaterförening och Lunds Teaterförening. Syftet är att samarbeta kring turnéläggning, marknadsföring och kompetensutveckling för anställda. Ytterligare ett samarbete var med Amnesty kring föreställningen Kality och Martin Schibbye. Lunds Teaterförening och Grand Hotel har sedan länge samarbetat vad gäller lokal till teatersamtalen och årsmötet utan kostnad. Dessutom står Grand Hotel för en övernattning för gästande artist i samband med teatersamtalet. Teaterföreningen har dessutom ett fördelaktigt pris på Lundia för gästande artister. Till föreställningen Jag blir nog aldrig bjuden dit igen erbjöds ett brunchpaket med 10 % rabatt på både brunch- och biljettpriset. Under hösten 2015 bildades en samverkansgrupp med fria kulturaktörer i Lund, som får verksamhetsbidrag. Syftet med gruppen är att hitta gemensamma frågor att driva för att stärka och utveckla Lunds kulturliv. Under 2016 skrevs ett manifest, en plattform med förslag om, hur Lunds kommun kan bidra med en kulturstruktur. Ett av förslagen var att Lunds Kommun ska satsa på ett effektivare och öppnare användande av de lokaler som finns och samtidigt vara lyhörd för de behov kulturaktörerna har. Ett dokument skrevs under 2017 Politik för kulturlokaler, som skickades till kommunstyrelsen, servicenämnden, kultur- och fritidsförvaltningen samt övriga berörda förvaltningar. Samverkansgruppen inbjöds till workshops, som föregick framtagandet av ett nytt Kulturpolitiskt program för Lunds Kommun. Hösten 2017 kom remissversionen av det Kulturpolitiska programmet, som innehåller många förslag, som Samverkansgruppen tagit fram i Plattformen och Politik för kulturlokaler. Samverkansgruppen beslöt att skicka in ett gemensamt svar på remissen. De som vill kan även skicka in ett separat svar på remissen. Under Kulturnatten genomfördes en kulturpolitisk debatt med politiker och representanter för samverkansgruppen på Mejeriet. Under sommaren 2017 samarbetade Lunds Teaterförening och Sommarlund kring föreställningen Vilket väder för barn och unga framtagen av Teater Sagohuset. Samarbetet kan innebära delade kostnader för en föreställning, värdskap och marknadsföring. Samarbetet med Kompis Sverige, en ideell förening som finns bland annat i Lund och Stockholm och som verkar för integration av nyanlända migranter, fortsatte. Lunds Teaterförening skänkte 50 fribiljetter till föreningen under verksamhetsåret. 13

MEDLEMMAR Antalet medlemmar 2017-12-31 var 709 (695) personer. Lunds Teaterförening består av enskilda medlemmar. Årsavgiften för vuxen, ordinarie är 150 kr, för annan vuxen familjemedlem 80 kr samt 50 kr för ungdomar t o m 26 år. Från avgiften för vuxna och familjemedlemmar avgår en administrativ avgift om 40 kr till Scenpass Sverige (Riksteatern). STATISTIK MEDLEMSKAP 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 MEDLEMSUTVECKLING 917 821 784 740 706 696 700 695 709 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 14

EKONOMI Vinst på verksamheten 2017 var 215 305, 59. Teaterföreningens intäkter har i huvudsak bestått av inkomster från biljettförsäljning samt arrangörsstöd från Riksteatern Skåne. Dessutom beviljades 550 000 kr i verksamhetsbidrag av Lunds kommun för verksamhetsåret 2017, vilket är oförändrat från 2016. Ekonomin redovisas i Balans- och Resultatrapporterna. Vid konstituerande styrelsemöte 2017-03-14 valdes ordföranden och producenten till firmatecknare, att var och en enskilt vara firmatecknare för Lunds Teaterförening, och tillika innehavare av attesträtt. AVTAL Lunds Teaterförening har fortsatt samarbetsavtal med Malmö Opera, vilket innebär att Lunds teaterförening förbinder sig att årligen köpa in minst fyra turnéföreställningar. Avtalet innebär också att Teaterföreningen årligen skall sälja minst 100 biljetter till Malmö Operas egna produktioner på Stora Scenen i Malmö. Samarbetsavtalet med Skånes Dansteater gäller tillsvidare, vilket innebär att Lunds teaterförening förbinder sig att årligen köpa in minst en turnéföreställning. Övriga avtal är de med Biljettbyrån, Lund och Kulturcentralen, Malmö för försäljning av biljetter. 15

Lunds Teaterförening-en del av Riksteatern Sida: 1(2) 8450027621 Resultatrapport Utskrivet: 18-01-26 Preliminär 12:03 Räkenskapsår: 17-01-01-17-12-31 Senaste vernr: A517 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-01-01-17-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3001 Biljettintäkter - 6% Moms 1 081 380,75 1 081 380,75 3002 Medlemsavgifter 62 468,00 62 468,00 3003 Biljettintäkter-Momsfri 41 947,00 41 947,00 3013 Biljett försäljning - Malmö Opera 8 120,00 8 120,00 3620 Uthyrning av personal 25% moms 112 228,00 112 228,00 3621 Uthyrning av personal-resa6% 402,00 402,00 3740 Öresutjämning -0,27-0,27 S:a Nettoomsättning 1 306 545,48 1 306 545,48 Övriga rörelseintäkter 3984 Vass Subvention-Riksteatern Skåne 25 000,00 25 000,00 3986 Småplatsstöd-Riksteatern Skåne 4 283,00 4 283,00 3987 Kommunala bidrag 550 000,00 550 000,00 3988 Arrangörsstöd-Riksteatern Skåne 316 235,00 316 235,00 3989 Övriga bidrag 32 600,00 32 600,00 3991 Övr ersättn och intäkter-12% 8 748,23 8 748,23 3995 Övr ersättn och intäkter - 25% moms 4 400,00 4 400,00 S:a Övriga rörelseintäkter 941 266,23 941 266,23 S:a Rörelseintäkter mm 2 247 811,71 2 247 811,71 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4000 Arrangemangskostnader - Gage -831 034,02-831 034,02 4001 Föreställnings kostnader -30 000,00-30 000,00 4002 Marknadsföring -198 949,20-198 949,20 4003 Biljettkostnader -89 307,00-89 307,00 4004 Styrelsekostnader -7 964,08-7 964,08 4005 Konferens och möteskostnader -26 804,80-26 804,80 4007 Logen och Eftersits -12 646,22-12 646,22 4008 Medlemsarrangemang -46 604,41-46 604,41 4010 Logikostnader för artisterna -8 739,30-8 739,30 4011 Reseersättning för artisterna -5 596,90-5 596,90 4016 STIM -824,00-824,00 4017 Biljettkostnader - Malmö Opera -9 498,00-9 498,00 4020 Grand Hotel - Brunch -4 017,86-4 017,86 4021 Gåva -14 624,21-14 624,21 4022 Teaterbesök -5 383,50-5 383,50 4999 Medlemsavgifter -500,00-500,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -1 292 493,50-1 292 493,50 Bruttovinst 955 318,21 955 318,21 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -171 950,00-171 950,00 5090 Teknisk personal -36 217,62-36 217,62 5223 Hyra teknisk utrustning -3 960,00-3 960,00 5420 Programvaror -9 892,48-9 892,48 5619 Övriga personbilskostnader -628,80-628,80 5810 Biljetter / resor -4 495,79-4 495,79 5811 Resor / Malin-Hässleholm -401,90-401,90 6110 Kontorsmaterial -6 285,20-6 285,20 6212 Mobiltelefon -4 931,00-4 931,00 6250 Porto -8 200,00-8 200,00 6560 Serviceavgifter till branschorganisationer -2 500,00-2 500,00 6570 Bankkostnader -2 582,50-2 582,50 6840 Inhyrd kontors- och ekonomipersonal -31 200,00-31 200,00 S:a Övriga externa kostnader -283 245,29-283 245,29 Personalkostnader 7010 Löner till kollektivanställda -309 600,00-309 600,00 7082 Semesterlön -3 954,85-3 954,85 7411 Pensionsförsäkring -27 535,00-27 535,00 7510 Lagstadgade sociala avgifter -89 557,48-89 557,48

Lunds Teaterförening-en del av Riksteatern Sida: 2(2) 8450027621 Resultatrapport Utskrivet: 18-01-26 Preliminär 12:03 Räkenskapsår: 17-01-01-17-12-31 Senaste vernr: A517 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-01-01-17-12-31 Perioden Ackumulerat 7570 Arbetsmarknadsförsäkringar -24 721,00-24 721,00 7650 Friskvård -1 400,00-1 400,00 S:a Personalkostnader -456 768,33-456 768,33 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -2 032 507,12-2 032 507,12 Rörelseresultat före avskrivningar 215 304,59 215 304,59 Rörelseresultat efter avskrivningar 215 304,59 215 304,59 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 215 304,59 215 304,59 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8314 Intäktsränta 1,00 1,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1,00 1,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 1,00 1,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 215 305,59 215 305,59 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 215 305,59 215 305,59 Resultat före skatt 215 305,59 215 305,59 Beräknat resultat 215 305,59 215 305,59 8999 Redovisat resultat -215 305,59-215 305,59

Lunds Teaterförening-en del av Riksteatern Sida: 1(1) 8450027621 Balansrapport Utskrivet: 18-02-07 Preliminär 14:33 Räkenskapsår: 17-01-01-17-12-31 Senaste vernr: A517 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-01-01-17-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordring 25 758,00 135,00 25 893,00 1630 Skattekonto 3,00 7,00 10,00 1650 Momsfordran -42 285,00 27 227,00-15 058,00 S:a Fordringar -16 524,00 27 369,00 10 845,00 Kassa och bank 1910 Kassa 267,10-267,10 0,00 1911 Handkassa 0,00 267,10 267,10 1930 Företagskonto 39 704,00 191 721,36 231 425,36 1960 Lönekonto 799,00 0,00 799,00 S:a Kassa och bank 40 770,10 191 721,36 232 491,46 S:a Omsättningstillgångar 24 246,10 219 090,36 243 336,46 S:A TILLGÅNGAR 24 246,10 219 090,36 243 336,46 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst eller förlust -253 470,97 0,00-253 470,97 2099 Årets resultat 249 712,89-215 305,59 34 407,30 S:a Eget kapital -3 758,08-215 305,59-219 063,67 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder, Kortfristiga -7 231,00-8 491,29-15 722,29 2710 Personalskatt -5 553,40-983,00-6 536,40 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter -7 703,62 5 689,52-2 014,10 S:a Kortfristiga skulder -20 488,02-3 784,77-24 272,79 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -24 246,10-219 090,36-243 336,46 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

Valberedningens förslag till ledamöter i Lunds Teaterförenings styrelse Årsmötet 2018 Ledamöter Sonia Galvañ, ordf Inger Grubelic, vice ordf Claudia Sjöberg Maud Gustafsson Britt-Inger Salling Andersen Christina Jeppsson Marie Nordahl Bo Öster Ludvig Holmdahl Siv Hägglund Christian Lundvall 1 år kvar omval 1 år omval 1 år omval 1 år 1 år kvar 1 år kvar omval 1 år 1 år kvar 1 år kvar omval 1 år nyval 2 år Revisorer Lars V Andersson Ulla Larsson omval 1 år nyval 1 år Revisorssuppleanter Maja Grubelic Björn Emland omval 1 år omval 1 år 20

PRELIMINÄR BUDGET 2018 Intäkter Budget 2017 Prel budget 2018 Bidrag från Lunds kommun 550 000 650 000 Bidrag från Riksteatern Skåne, samt övriga bidrag. 391 266 275 000 Medlemsavgifter 62 468 65 000 Biljettintäkter 1 131 448 950 000 Samarrangemang med Lunds Kommun 0 0 Övrigt: uthyrning personal 112 630 57 837 Summa intäkter 2 247 812 1 997 837 Kostnader Arrangemang 849 934 825 000 Kringkostnader, ljud, ljus 30 000 30 000 Marknadsföring + porto 207 149 220 000 Biljettkostnader 89 307 85 000 Styrelsekostnader 7 964 7 000 Konferens och möteskostnader 26 805 27 000 Medlemsarrangemang 46 604 45 000 Personalkostnader 493 495 498 323 Lokalhyra + 2008 års hyra (15 100 kr) 171 950 170 000 Teknisk personal + teknisk utrustning 40 178 35 000 Logikostnader. 8 739 5 000 Kontors, förbr material, mobil,programvaror 21 108 20 000 2008 års hyra 0 0 Diverse kostn. Logen, eftersits 12 646 8 000 Blommor = Choklad 14 624 10 000 Reseersättning, traktamente o STIM 6 420 6 000 Bankkostnader, serviceavg branschorganisa 5 083 5 000 Summa kostnader 2 032 006 1 996 323 Resultat 215 806 1 514

Verksamhetsplan 2018 2020 för Lunds Teaterförening en del av Riksteatern Riksteaterns vision Scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse för alla överallt. Ändamålsparagrafen Riksteaterföreningen skall verka enligt Riksteaterns ändamålsparagraf. Riksteatern är en folkrörelse som arrangerar, främjar och producerar scenkonst och som äger en teater; en turnerande nationalscen för alla. Riksteaterns verksamhet utgår från medlemmarnas engagemang, delaktighet och medskapande och är öppen för nya konstnärliga uttrycksformer, nya verksamheter och nya samarbetspartners. Riksteatern ska ge alla möjlighet att uppleva varierad och kvalitativ scenkonst, oavsett var man bor i landet, oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, social eller etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, funktionsförutsättning, sexuell läggning eller ålder. Riksteatern ska bidra till att alla ska kunna delta, ha inflytande och känna delaktighet i konsten och samhället och ska på så sätt vara en föregångare i att utöva, utveckla och skapa morgondagens demokrati Utdrag från Stadgar för Lunds Teaterförening 2016-03-06 Lunds Teaterförening en del av Riksteatern, är medlem i Riksteatern genom både ändamåls- och demokratiparagrafen. Riksteaterföreningen är även medlem i Riksteatern regionalt. N 22

Styrdokument Med hjälp av styrdokument har en verksamhetsplan och verksamhetsmål för 2018 2020 samt en preliminär budgetplan för verksamhetsåret 2018 framtagits för Lunds Teaterförening. Ett styrdokument är På väg mot 2020, Riksteaterns verksamhetsinriktning scenkonst, engagemang och kunskapande, som skall ligga till grund för de regionala och lokala verksamhetsplanerna. Ytterligare styrdokument är Lunds Teaterförenings stadgar samt verksamhetsmål för 2017-2019, Riksteatern Skånes verksamhetsplan för 2017-2019 samt Lunds kommuns kulturpolitiska strategi och Handlingsplan för kultur 2014-2016. Som ett led i mångfaldsarbetet skall Lunds Teaterförening erbjuda scenkonst för alla med eller utan funktionsnedsättning. Målsättning är att arrangera professionell teater med en bred repertoar av hög kvalitet, som engagerar och vänder sig till åldersgrupperna barn- och ungdom, familjeföreställningar, vuxna och grupper med särskilda behov. Repertoaren skall förutom mångfald präglas av förnyelse och samhällsengagemang. Särskilt viktigt är att satsa mer på scenkonst för barn och ungdom för att stärka barn- och ungdomskulturen i Lunds kommun. Repertoaren skall omfatta samtliga delar i den konstnärliga profilen såsom dramer - både klassiska och nyskrivna, dans, musik, satir, humor, samhällskritisk teater, mångkulturell teater, riktad teater till grupper med särskilda behov, teatersamtal samt internationella gästspel. Under verksamhetsåret 2018 kommer Lunds Teaterförening att genomföra minst 50 arrangemang som täcker samtliga delar i den konstnärliga profilen och som vänder sig till samtliga åldersgrupper, med utgångspunkt i mångfald och förnyelse. VISION 2018-2020 Lunds Teaterförening har och skall ha en given och självklar plats i Lunds teater- och kulturliv Lunds Teaterförening arrangerar och skall arrangera professionell teater med en bred repertoar som engagerar, och som vänder sig till barn, unga, vuxna och grupper med särskilda behov Lunds Teaterförenings repertoar skall präglas av mångfald, förnyelse och samhällsengagemang Lunds Teaterförening skall stärka Lunds kulturliv genom att erbjuda varierad scenkonst av hög kvalitet 23

För att uppfylla visionerna har nedan övergripande mål framtagits. Övergripande mål Lunds Teaterförenings konstnärliga arbete och arrangemang med fokus på målgrupperna barn och unga och dans ska stärkas och arbetet skall präglas av medskapande mellan konstnärer, arrangörer och publik. Barn och unga På uppdrag av Lunds Kommun påbörjades 2013 Barn- och ungdomsprojektet, som permanentades 2015. Antalet föreställningar har från 2013 ökat från 2 föreställningar per säsong till 6-7 föreställningar per säsong, som täcker in både dans och teater för barn och unga. Föreställningarna är oftast utsålda. Svårigheten är att nå ut till åldersgruppen 16-26 år. Därför är det av största vikt att fördjupa samarbetet med dramapedagoger på gymnasieskolor och barn- och ungdomskonsulenten på Riksteatern Skåne för att göra scenkonsten tillgänglig för denna åldersgrupp. Ytterligare samarbetspartners kan komma ifråga. En handlingsplan för att öka betydelsen av scenkonst för barn och unga har framtagits. Dans Vad gäller dansföreställningar är det inte antalet som är viktigast utan hur få publiken att komma, hur göra dansen tillgänglig för en presumtiv publik. För att uppnå detta mål är det ytterst viktigt att samarbete med andra aktörer. Tänkta aktörer är Lunds Kommun, Riksteatern Skåne, Dans i Lund och dansskolor. En handlingsplan för dans, som ska öka tillgängligheten till dans, har framtagits. Marknadsföring och publikarbete Tillsammans med producenten har styrelsen ett stort ansvar för marknadsföring av föreställningar och andra arrangemang. Det handlar även om att nå nya publikgrupper och prova nya marknadsföringsmetoder till exempel bussreklam. För att uppnå uppsatta 24

verksamhetsmål är det av yttersta vikt att öka resurserna för marknadsföring och publikarbete både vad gäller ekonomi och personal. Medlemsvård Lunds Teaterförening skall bidraga till att öka känslan av gästfrihet genom att skapa aktiviteter och arrangemang som ger teaterbesökare ett mervärde och som samtidigt ger dem en känsla av delaktighet i teaterföreningens verksamhet. I detta sammanhang kan nämnas teaterföreningens kontinuerliga engagemang för tillgängligheten till de spellokaler som används, för grupper med särskilda behov. Syntolkning av vissa föreställningar är viktigt så även föreställningar på teckenspråk. Miljö I styrdokumentet På väg mot 2020, Riksteaterns verksamhetsinriktning scenkonst, engagemang och kunskapande framgår det att Riksteatern ska vara en förebild och förändringsbärare genom sitt miljö- och hållbarhetsarbete. Denna skrivning gäller både på regional och lokal nivå inom Riksteatern. Lunds Teaterförening kommer även fortsättningsvis att arbeta med vad som kan göras för miljön och för att arbeta så resurseffektivt som möjligt. Samarbete För att kunna genomföra planerad verksamhet är det viktigt med samarbetspartners såväl gamla som nya. Lunds Teaterförening fortsätter att söka nya samverkansformer och aktörer för att stötta, arrangera och utveckla kultur och scenkonst i hela kommunen och därmed även använda nya scener. Fortsatt samarbete med andra kulturinstitutioner såsom Månteatern, Malmö Opera, Skånes Dansteater, Dansstationen i Malmö, Riksteatern, Riksteatern Skåne, Sommarlund, KINO, Teater Sagohuset och Mejeriet kommer att vidareutvecklas så även med gränsöverskridande nätverk och samarbete med andra Riksteaterföreningar. Lunds Teaterförening ingår i Samverkansgruppen för fria kulturaktörer med verksamhetsbidrag från Lunds Kommun, vilket gör teaterföreningen starkare att kunna påverka Lunds Kommuns beslut i kulturfrågor. 25

Personal Lunds Teaterförening är arbetsgivare för en producent, som är anställd tills vidare på heltid. Tjugofem procent av tjänsten hyrs ut till Hässleholms Teaterförening till och med 2018-06- 30, vilket innebär att producenten arbetar 100 % för Lunds teaterförening. Lunds Teaterförening köper en tjänst av Riksteatern Skåne som sköter bokföring, skatte- och momsdeklarationerna. Ordförande ansvarar för fakturahanteringen och kontakten med ekonomen på Riksteatern Skåne. Kompetensutveckling Producent och styrelsemedlemmar ska kontinuerligt deltaga i kompetensutveckling inom scenkonsten genom att bland annat deltaga i utbudsdagar och kompetensutvecklingskurser anordnade av bland andra Riksteatern och Riksteatern Skåne. Nya verksamhetsmål har skrivits för perioden 2018-2020 med utgångspunkt från verksamhetsmålen 2017-2019. Måluppfyllelse utvärderas och revideras halvårsvis. LÅNGSIKTIGA MÅL 2018-2020 Genomföra 2-3 samarrangemang med både nya och gamla samarbetspartners Öka eller bibehålla publikantalet och besökare vid kringarrangemang Samarbete med 2-3 teaterföreningar Arrangera 1-2 föreställningar på 1-2 nya scener Lunds Teaterförening skall arbeta för att skapa aktiviteter och arrangemang som ger teaterföreningens medlemmar ett mervärde och delaktighet i teaterföreningens verksamhet 26

KORTSIKTIGA MÅL 2018 Arrangera minst 1-2 föreställning utanför centralorten Lund Öka antalet medlemmar med 5 % (ca 40 medlemmar) 2018 i jämförelse med 2017 Arrangera 8-12 föreställningar för barn och ungdomar Arrangera minst 50 föreställningar under verksamhetsåret 27

Handlingsplan för dans 2018-2020 för Lunds teaterförening en del av Riksteatern Styrdokument Till grund för denna handlingsplan ligger Lunds teaterförenings verksamhetsplan 2018-2020, På väg mot 2020: Riksteaterns verksamhetsriktning, Riksteaterns Skånes verksamhetsplan 2017-2019 samt Kulturpolitiskt program för Lunds kommun. Bakgrund Både Riksteatern nationellt och Riksteatern Skåne har dans som ett prioriterat område. Riksteatern nationellt har ett dansuppdrag från regeringen som innebär att Riksteatern ska bidra till utveckling och spridning av danskonsten. Riksteatern Skåne har ett regionalt dansuppdrag som innebär att stärka strukturerna för dans samt tillgängliggöra dansen för allmänheten. I det kulturpolitiska programmet för Lunds kommun nämns inte dans specifikt som ett prioriterat område. Dans ingår istället i programmets kulturbegrepp och har på så sätt tillsammans med andra konstarter som teater och musik en given plats i det kulturpolitiska programmets mål. Till exempel att kulturutbudet ska innehålla bredd och spets för alla som bor i Lund samt att det ska finnas god kulturell infrastruktur. Lunds teaterförening arrangerar dans i stor omfattning. Antalet dansföreställningar har ökat under de senaste fem åren. Det finns inget specifikt uppdrag från Lunds kommun att arrangera dans. Däremot ingår dans i det större begreppet scenkonst och har på så sätt en given plats i Lunds teaterförenings repertoar. Den största utmaningen kring att arrangera dans i Lund är att arbeta för att få en återkommande danspublik. Dans är idag dyrt att producera och arrangera vilket gör att det är svårt att få biljettintäkter som täcker produktions- och arrangörskostnader. 28

Föreställningar och scen För att säkerställa ett genomtänkt och varierat dansutbud har Lunds teaterförening en dansgrupp som består av tre styrelsemedlemmar och teaterföreningens producent. Dansgruppen deltar i utbudsdagar, seminarier samt ser dansföreställningar. Mål Lunds teaterförening ska vara en dansscen för Skånes dansliv. Lunds teaterförening ska samarbeta med nya såväl som etablerade dansare och koreografer i Sverige och internationellt. De dansföreställningar som arrangeras ska först och främst framföras på Stenkrossen. Stenkrossen ska etableras som en självklar och stark dansscen i Skåne med en återkommande danspublik. Minst 1 föreställning per säsong som riktar sig till barn och unga ska vara en dansföreställning. Sprida och stimulera kunskap Lund har ingen etablerad danspublik och intresset för att se dans är lågt. Med sitt geografiska läge och sin storlek i förhållande till angränsande orter och städer finns en potential till att hitta danspublik från hela Skåne med Stenkrossen som mötesplats. För att dans som konstform ska bli mer tillgänglig för publiken krävs kontinuerlig fördjupning inom området i form av studiecirklar, föreläsningar samt för- och eftersamtal. Mål Arrangera minst 1 kunskapsutvecklande möte per säsong Marknadsföra fördjupningsinsatserna till publik i hela Skåne Samarbete Lunds teaterförening ska utveckla och hitta nya samarbeten med Lunds kommun, Dans i Lund, dansskolor, Riksteatern Skåne och andra föreningar samt institutioner för att tillsammans utveckla dansens förutsättningar i kommunen. 29

Residens och publikutveckling Gränsen mellan dansare och publik är mer flytande idag än tidigare och kan innebära större interaktion i föreställningen eller i den konstnärliga processen. Genom att inte bara fokusera på att så många som möjligt tar del av en föreställning utan även på upplevelsen hos den enskilde kan mötet mellan dansare och publik pågå längre och fördjupas. Det kan handla om att publiken får insyn i den konstnärliga processen under en längre tid eller genom att delta i workshops, där man skapar tillsammans. Lunds teaterförening vill tillsammans med andra samarbetspartners genomföra dansresidens. Genom dansresidens kan publiken delta i eller följa den konstnärliga processen under en längre tid och på så sätt vara medskapande. Den tänkta platsen för dansresidens är Stenkrossen, som har stor potential för att utveckla residensverksamhet. Mål Genomföra minst 1 dansresidens tillsammans med dansare/dansgrupp i regionen i samarbete med Stenkrossen. 30

Handlingsplan för barn och unga 2018-2020 för Lunds teaterförening en del av Riksteatern Styrdokument Till grund för denna handlingsplan ligger Lunds teaterförenings verksamhetsplan 2018-2020, På väg mot 2020: Riksteaterns verksamhetsriktning, Riksteaterns Skånes verksamhetsplan 2017-2019 samt Kulturpolitiskt program för Lunds kommun. Samtliga styrdokument lyfter barn och unga som ett prioriterat område, både när det gäller att producera professionell kultur för målgruppen samt möjlighet till eget skapande och inflytande. Bakgrund På uppdrag av Lunds kommun påbörjades 2013 Barn- och ungdomsprojektet, som permanentades 2015. Antalet föreställningar har från 2013 ökat från 2 föreställningar per säsong till 6-7 föreställningar per säsong, som täcker in både dans och teater för barn och unga. Föreställningarna är oftast utsålda. Svårigheten är att nå ut till åldersgruppen 16-26 år. Därför är det av största vikt att fördjupa samarbetet med dramapedagoger på gymnasieskolor och barn- och ungdomskonsulenten på Riksteatern Skåne för att göra scenkonsten tillgänglig för denna åldersgrupp. Ytterligare samarbetspartners kan komma ifråga. Föreställningar och scen Enligt Riksteaterns styrdokument På väg mot 2021 Riksteaterns verksamhetsinriktning ska barn, unga och unga vuxna vara prioriterade målgrupper för Riksteatern. Ett av inriktningsmålen är: Riksteaterns konstnärliga arbete och arrangemang med fokus på målgruppen unga vuxna ska stärkas. Arbetet ska ske i samverkan med andra aktörer och präglas av medskapande mellan konstnärer, arrangörer och publik. För att säkerställa ett genomtänkt och varierat utbud för barn och unga har Lunds teaterförening en grupp som arbetar med föreställningar för målgruppen. Gruppen består av 31

tre styrelsemedlemmar och teaterföreningens producent, som deltar i utbudsdagar, seminarier samt ser föreställningar för barn och unga. Mål Varje år ska det finnas föreställningar för alla åldersgrupper. Det ska vara ett varierat utbud bestående av teater, dans, musik, cirkus och nyskapande scenkonst. Minst 1 föreställning per säsong som riktar sig till barn och unga ska vara en dansföreställning. Föreställningarna ska i första hand framföras på Stenkrossen, i andra hand på Månteatern. Större familjeföreställningar arrangeras på Lunds Stadsteater. Minst 1 föreställning per år ska vara ett internationellt gästspel eller spelas på annat språk än svenska. Erbjuda minst 1 föreställning per säsong med fri entré. Samarbete Lunds teaterförening samarbetar med andra aktörer kring barn och unga såsom Lunds kommun, bibliotek i kommunen, förskolor, skolor, Salto!, Riksteatern, Riksteatern Skåne, teaterföreningar samt andra föreningar och intressenter. Lunds teaterförening ska vara öppen för att arrangera barn och ungdomsföreställningar på nya sätt, gärna i samarbete med teaterskolor och estetiska program. Ungt arrangörskap och deltagande Enligt Riksteaterns På väg mot 2020 Riksteaterns verksamhetsinriktning ska Riksteatern verka för delaktighet och inflytande för unga öka inom hela Riksteatern. Enligt Kulturpolitiskt program för Lunds kommun ska kommunen fortsätta att utveckla former för att göra barn och ungdomar delaktiga i kulturverksamheterna och deras utveckling samt ge dem inflytande i de frågor som berör dem. Lunds teaterförening har etablerat ett samarbete med gymnasieskolan Spykens dramalärare. Samarbetet går ut på att teaterelever erbjuds fribiljetter till några av teaterföreningens 32

föreställningar samt att samarbete kring Riksteaterns projekt LÄNK, som är nyskriven dramatik för skolor och unga amatörensembler (15-20 år). Riksteatern beställer inom ramen för projektet pjäser av fem av landets hetaste dramatiker och ger skol- och amatörensembler möjlighet att sätta upp nya pjäser, specialskrivna för dem. LÄNK genomförs vartannat år och Spyken kommer att delta 2018 i samarbete med Lunds teaterförening. Under 2018 kommer Lunds teaterförening att inleda samtal med Spyken om samarbete kring ungt arrangörskap med ambitionen att Spykens teaterelever och Lunds teaterförening tillsammans arrangerar scenkonstföreställningar för målgruppen unga, unga vuxna 2019 och 2020. Samarbetet kan till exempel innebära att elever deltar i urvalet av föreställningar, marknadsföring eller är värdar vid föreställningar. Målet är att skapa en referensgrupp bestående av gymnasieelever. Med hjälp av en referensgrupp kan nya sätt för att nå ung publik utvecklas. I samband med föreställningen De redan frälsta med familjen Kaos som gästar Lunds Stadsteater under våren 2018 kommer Lunds teaterförening att arbeta med en ung ambassadör. Detta är ett initiativ från Riksteatern nationellt och det finns en ung ambassadör för föreställningen på alla orter som föreställningen besöker. Tanken är att denne ska använda sina sociala nätverk för att nå ung publik som teaterföreningarna har svårt att nå. Projektet med ambassadörer genomfördes även 2015 när Familjen Kaos turnerade med föreställningen Slå pattarna i taket. Denna gång vill Lunds teaterförening utveckla ambassadörskapet ytterligare för att fortsätta arbeta med unga ambassadörer även vid andra föreställningar. Mål Fortsätta samarbetet kring LÄNK med gymnasieskolan Spyken Utveckla ett samarbete tillsammans med lärare på gymnasieskolan Spyken kring arrangörskap Vidareutveckla projektet med unga ambassadörer vid föreställningar 33