Tid Plats 13:30-14:55 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Nea Mustonen (KD) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Ghuncha Alipour (S) Tommy Holmquist (S) Jerry Karjalainen (V) Ann-Christin Johanzon (C) ersätter Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Anna-Liisa Törmänen (S) ersätter Kenth Gustafsson (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Tove Lundén (Controller) 89-91 Torbjörn Kämblad (Rektor) 92-94 Greta Särefors (Rektor) 95-96 Protokollet innehåller paragraferna 89-104 Ordförande Arne Augustsson Justerare Tommy Holmquist Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 20
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-10-23 Datum för överklagan 2017-10-24 till och med 2017-11-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 20
Ärendelista 89 Val av justerare 90 Godkännande av dagordning 91 Ekonomisk uppföljning september 2017 92 Frånvarorapportering av elever 93 Anmälan - Kränkande behandling 94 Anmälan - Kränkande behandling 95 Anmälan Kränkande behandling 96 Anmälan Kränkande behandling 97 Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2018-19 98 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden 99 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2018 100 Ärendebevakning 2017, tredje kvartalet 101 Information - Kultur och fritid 102 Information från verksamhetschef 103 Meddelanden 2017 104 Delegationsbeslut 2017 Sida 3 av 20
89 - Val av justerare Till justerare väljs Tommy Holmquist (S). Justering sker tisdag 24 oktober 2017, kl. 15.00. Sida 4 av 20
90 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 20
91 Ekonomisk uppföljning september 2017 Dnr BUN 2017-4 s resultat för januari-september är 2 012 tkr bättre än budget. Budgeten för perioden är 66 459 tkr och förbrukat är 64 447 tkr vilket medför en differens på 2 012 tkr. Överskottet beror på att man har blivit tilldelad hela budgeten för skolsatsningen på 1 646 tkr direkt vid starten på året, resterande del av skolsatsningen används för att täcka utökad grundbemanning. Hittills är 233 tkr förbrukat. Resterande överskott på 599 tkr förklaras av att planeringsreserven inte har behövts tas i bruk. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning september 2017 Ekonomisk uppföljning september 2017 Stram budgetuppföljning september 2017 - Rektorsområde 2 Stram budgetuppföljning september 2017 - Rektorsområde 3 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 6 av 20
92 Frånvarorapportering av elever Dnr BUN 2017-31 En sammanställning av frånvaro vid respektive skola visar att Finnerödja skola, Lindåsens skola samt Saltängsskolan inte har någon ogiltig kortare frånvaro. Gällande längre tids frånvaro är det fyra elever. Samtliga har insatser och hemundervisning för att möjliggöra återgång till skolan. Rektor för Centralskolan deltar och redogör muntligen för arbetet med långtidsfrånvaron. sunderlag Tjänsteskrivelse - Frånvarorapportering av elever Informationen är delgiven. Sida 7 av 20
93 Anmälan - Kränkande behandling Dnr BUN 2017-68 En anmälan om kränkande behandling har inkommit. Rektor Torbjörn Kämblad informerar om ärendet. De åtgärder som vidtas vid sådana här situationer, redovisas. Ett ärende upprättas som sedan arkiveras i berörd persons akt. sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan om kränkande behandling En återrapport i ärendet sker vid nämndens möte den 11 december 2017. Sida 8 av 20
94 Anmälan - Kränkande behandling Dnr BUN 2017-72 En anmälan om kränkande behandling har inkommit. Rektor Torbjörn Kämblad informerar om ärendet. Ärendet gäller elev som ej längre går kvar inom Laxå Kommun. Ärendet ska besvaras av huvudman till Skolinspektionen som krävt in yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan om kränkande behandling En återrapport i ärendet sker vid nämndens möte den 11 december 2017. Sida 9 av 20
95 Anmälan Kränkande behandling Dnr BUN 2017-76 En anmälan om kränkande behandling har inkommit. Rektor Greta Särefors informerar om ärendet. De åtgärder som vidtas vid sådana här situationer, redovisas. Ett ärende upprättas som sedan arkiveras i berörd persons akt. sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan om kränkande behandling En återrapport i ärendet sker vid nämndens möte den 11 december 2017. Sida 10 av 20
96 Anmälan Kränkande behandling Dnr BUN 2017-77 En anmälan om kränkande behandling har inkommit. Rektor Greta Särefors informerar om ärendet. De åtgärder som vidtas vid sådana här situationer, redovisas. Ett ärende upprättas som sedan arkiveras i berörd persons akt. sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan om kränkande behandling En återrapport i ärendet sker vid nämndens möte den 11 december 2017. Sida 11 av 20
97 Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2018-19 Dnr BUN 2017-63 Den 25 september 2017, 83 beslutade nämnden om delmål till verksamhetsplan 2018-19. När verksamhetschef informerade elevhälsoteamet om målen inkom synpunkter på mål 3, att alla elever ska nå kunskapskraven i naturorienterande ämnen i varje årskurs. Elevhälsoteamets synpunkt var att även matematik och teknik bör finnas med i delmål 3. sunderlag 83 BUN Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2018-19 Skrivningen för delmål 3 ändras till följande: Alla elever ska nå kunskapskraven i matematik, teknik och naturorienterande ämnen. Sida 12 av 20
98 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN 2017-73 Kommunfullmäktige har beslutat att utveckla kulturverksamheten i Laxå kommun och att verksamheten inklusive biblioteksverksamheten, ska organiseras under kommunstyrelsen under ledning av en kulturchef. Detta innebär att barn- och utbildningsnämndens reglemente måste revideras. Förslag till nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden, där kulturverksamhet utgår, presenteras. sunderlag Tjänsteskrivelse - Reglemente för barn- och utbildningsnämnden BUN-reglemente 2018-01-01 föreslår kommunfullmäktige att anta förslag på reglemente för barnoch utbildningsnämnden. Det nya reglementet gäller från och med 1 januari 2018. Reglementet som antogs av kommunfullmäktige den 14 oktober 2015, 139, upphör då att gälla. Sida 13 av 20
99 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2018 Dnr BUN 2017-70 Kommunens kalendarium 2018 grundas på 2017 års kalendarium. Nämndens sammanträdestider är synkroniserade med kommunstyrelsens möten. s sammanträden är förlagda till måndagar och börjar kl. 13.30. Förslag till sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden år 2018. 29 januari 26 februari 26 mars 23 april 28 maj 27 augusti 24 september 29 oktober 26 november 10 december sunderlag Tjänsteskrivelse - Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2018 s sammanträdesdagar för 2018 fastställs enligt förslag. s sammanträden är förlagda till måndagar och börjar klockan 13.30, om inget annat anges. Sida 14 av 20
100 Ärendebevakning 2017, tredje kvartalet Dnr BUN 2017-30 En lista över uppdrag från nämnden till förvaltningen redovisas. Listan avser tredje kvartalet 2017. När barn- och utbildningsnämnden ger ett uppdrag ska återrapporteringsdatum bestämmas, så att det blir tydligt när uppdragen ska redovisas till nämnden. Datum för när uppdrag redovisats till nämnden eller när de ska återrapporteras finns för samtliga ärenden på ärendebevakningslistan för tredje kvartalet 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning 2017, tredje kvartalet Ärendebevakningslista 2017, tredje kvartalet Ärendebevakningslistan för tredje kvartalet 2017 är delgiven. Sida 15 av 20
101 Information - Kultur och fritid Dnr BUN 2017-9 Verksamhetschef Margaretha Zetterlund informerar om att kultur- och fritidschef Thomas Forss sökt ny tjänst och slutar sin anställning i Laxå kommun den 31 oktober 2017. Verksamhetschef är därmed även kultur- och fritidschef till den 31 december då kultur- och biblioteksverksamheten organiseras under kommunstyrelsen, och en kulturchefstjänst ska tillsättas. Fritidsverksamheten ligger kvar under barn- och utbildningsnämnden och planeras organiseras med de resurser som finns. Therese Magnusson är representant i kulturrådet. Där har hon fått information om idéer för social förändring. En idé är Body percussion. Body percussion är kommunikation genom rytmer. Målet är att gemensamt skapa musik och rytmer som kroppen själv kan skapa. Barn och ungdomsgrupper får via ordlös kommunikation ta del av och utforska musik genom improvisation - för en förhöjd gemenskap. Personal inom utbildningsväsendet ges möjlighet att lära sig metoden via ett konkret upplägg för användning inom olika skolformer och fritidsområdet. Det är möjligt att söka pengar från regionen. Sista ansökningsdag är 31 oktober 2017. Verksamhetschefen har ställt frågan till rektorsgruppen om det finns intresse för detta. Det pågår mycket fortbildning just nu inom skolområdet och det finns inte utrymme för mer aktiviteter i dagsläget. Fritidsverksamheten har dock visat intresse för Body percussion. Informationen är delgiven. Fritidskonsulent Anders Fredlund får i uppdrag att kontakta regionen för att göra en bidragsansökan för Body percussion. Sida 16 av 20
102 Information från verksamhetschef Dnr BUN 2017-10 Verksamhetschef Margaretha Zetterlund informerar. Antal nyanlända Antalet nyanlända, den 15 oktober 2017, var 176 st totalt i våra verksamheter. Lovskola Från 1 januari 2018 är kommunen skyldig att anordna lovskola omfattande minst 50 timmar per elev för årskurs 8 och 9. Lovskolan är till för att ge eleverna möjlighet att nå målen så de får behörighet till ett gymnasieprogram. Detta innebär troligtvis ökade personalkostnader. Det finns ett förslag hos regeringen att förändra timplanen så den blir stadieindelad. Det kan innebära att det blir mer resurskrävande då vi inte kan lägga timplanen som vi vill för årskurs 1-9. Det finns även förslag på att införa undervisning i ett modernt språk från årskurs 6, vilket också medför ökat personalbehov. Dessa förändringar bör uppmärksammas vid budgetarbetet. Digitalisering nationella prov Skolverket ska senast den 15 februari 2018 redovisa en plan för utvecklingsarbetet enligt detta uppdrag. Skolverket ska sedan årligen den 15 februari med start 2019 redovisa vidtagna åtgärder och hur arbetet utvecklas. Uppdraget ska slutredovisas senast den 3 oktober 2023. I redovisningen ska en analys av konsekvenser för huvudmännen och lärare, av de olika alternativ som prövats inom försöksverksamheten, ingå. Skolverket ska dessutom löpande informera Utbildningsdepartementet om utvecklingsarbetet. Skolbyggnationer Byggstarten för Finnerödja skola är den 24 oktober 2017. Inflyttningen på Lindåsens förskola har försenats, den är beräknad till vecka 44. Saltängsskolan skulle vara klar till vecka 42, men förhoppningen är att det blir vecka 44. Där kommer asfalten att behöva justeras, då det blivit för högt vid dörrar. Sida 17 av 20
Barnomsorgskö Det är kö till barnomsorgen. Till januari behöver det åter utökas med en avdelning. Hur det ska gå till är i dagsläget oklart. sunderlag Tjänsteskrivelse - Information från verksamhetschefen Nyanlända 11 oktober 2017 Verksamhetschef och rektorer/förskolechefer får i uppdrag att ta fram ett förslag på lösning av barnomsorgskö, och redovisa den på nämndens möte 27 november 2017. Information gällande övriga punkter är delgiven. Sida 18 av 20
103 Meddelanden 2017 Dnr BUN 2017-3 Följande meddelanden har inkommit: 1. Boverket - enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem - Saltängsskolan, dnr BUN 2017-78. 2. Boverket - enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem - Finnerödja skola, dnr BUN 2017-79. 3. Skolinspektionen - Uppföljning av beslut med dnr 411-2016:11386, angående Centralskolan i Laxå kommun, dnr BUN 2016-84. 4. Skolverket - Statsbidrag till Samordnare för nyanländas lärande för höstterminen 2016, dnr BUN 2017-80. 5. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2017-02-01, 24. Tillbyggnad Lindåsens skola, dnr KS 2016-265. 6. Skolverket - Bidrag för ökad jämlikhet i grundskolan, dnr 2017:01133. Dnr BUN 2017-60. Meddelandena är delgivna. Sida 19 av 20
104 Delegationsbeslut 2017 Dnr BUN 2017-1 Det finns inga delegationsbeslut anmälda till dagens möte. Sida 20 av 20