Årsmöte med Varaortens biodlarförening 19/11 2017 Årsmötet hölls på Vara Folkhögskola där 24 medlemmar deltog. Styrelsen för 2017 bestod av: Ordförande Anna-Carin Gram 2017 Vice ordförande Stefan Tholin 2017-2018 Kassör Reine Nilsson 2017-2018 Sekreterare Mikaela Jardstedt 2017-2018 Styrelseledamot Börje Johansson 2016-2017 Styrelseledamot Hilbert Andersson 2016-2017 Styrelseledamot Bengt-Olof Persson 2017 1. Årsmötet öppnades av föreningens ordförande Anna-Carin Gram. 2. Val av mötesfunktionärer o Mötesordförande Anna-Carin Gram o Sekreterare Mikaela Jardstedt o Justeringsledamöter tillika lottdragare Bengt-Olof Persson och Lars Julin 3. Kallelsen till årsmötet godkändes 4. Föredragningslistan godkändes 5. Styrelsens redogörelse för året som gått o Verksamhetsberättelsen för 2017 lästes upp av Mikaela Jardstedt o Föreningen fick sex nya medlemmar under året och sju medlemmar avslutade sitt medlemskap. Föreningen har idag 52 medlemmar. o Fyra aktiviteter hölls under våren, varav ett var den mycket uppskattade matlagningskvällen hos Mat-Magnus i Larv. o Under sommaren hölls en träff på Ranahult och en på Mäjens Glass & Maräng. o Under hösten genomfördes två aktiviteter på temat vax. Den ena träffen fokuserade på olika metoder för vaxursmältning och kakgjutning och den andra träffen handlade om tillverkning av bivaxsalva.
o En nybörjarkurs med 12 deltagare hölls under våren av May Häggström och Kjell Johansson. Under denna ordnades det även en resa till LP:s biodling i Säffle. o En drottningodlingskurs med 6-7 deltagare hölls under sommaren av Martin Karlsson. o Föreningen hade tre representanter med på Skaraborgs biodlardistrikts årsmöte. o Föreningen har under året varit representerad av olika medlemmar på Vara Studieförbundet Vuxenskolans jubileum och planeringsmöte den 31 augusti, på Essunga plantskolas jubileum och nyinvigning den 7 och 9 september, på Vara skördemarknad den 7 oktober samt på ett möte i Vara Trädgårdsförening den 11 oktober. o Fyra styrelsemöten har hållits o Honungsbedömningskommittéen godkände 15 burkar och till årets bästa honung utsågs: 1. Uno Ohlsson 2. Lena Julin 3. Anna-Carin Gram o Hilbert har sammanställt 32 årsrapporter. o Bokslut lästes upp av Reine Nilsson. Föreningen har under året skaffat internetbank, nytt kontonummer och ett organisationsnummer. Styrelsen har 24 280,55 kr på kontot och gick 2 kr plus i år. o Revisionsberättelsen upplästes av Bengt Karlsson. Revisorerna föreslog att styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet. 6. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 7. Redogörelse för ev. skrivelser från distriktet och/eller förbundet. Föreningen har ej fått några skrivelser i år. 8. Behandling av motioner och styrelseförslag Inga motioner har inkommit. 9. Behandling av styrelsens förslag ang. verksamhet det kommande året o Förslag på möten och aktiviteter: o Ny träff hos Mat-Magnus o Att bjuda in den som är Kvalitetsansvarig i Skaraborgs biodlardistrikt till en diskussionskväll. o Att tillsammans med Grästorps biodlarförening bjuda in en läkare till en temakväll kring allergi mot bigift.
o Uppföljning av årets vaxursmältningsträff, vad/hur gör man efter att man smält ur vaxet för att få det rent? o Diskutera hur man ska hantera nya kuptyper, t ex topplistkupa och ¾ Langstroth. Diskussionskväll på detta? o Tematräff om tekniska hjälpmedel - t ex Hivelog, vilket är ett sätt att föra journal över sin verksamhet elektroniskt. o Studieresa till Lidköpings och/eller Skaras biodlarföreningar. o Åtgärder för medlemsvärvning Den viktigaste medlemsvärvningen sker i samband med nybörjarkursen. o Utåtriktade aktiviteter o Utåtriktade aktiviteter, såsom att delta på marknader eller på möten i t ex trädgårdsföreningen eller på plantskolor, kanske inte primärt sker för att värva medlemmar utan mer för att representera föreningen och berätta om biodling och svensk honung. Detta är viktigt för att få konsumenter att inse värdet av att köpa svensk honung. o Det diskuterades om föreningen skulle börja åka ut i skolor och prata om bin. Lars Julin har t ex kontaktat Önums friskola och erbjudit dem att komma hem till honom på studiebesök, vilket de är mycket intresserade av. Lars fick i uppdrag att undersöka om det finns möjlighet för föreningen att söka bidrag från kommunen till att köpa in skyddskläder för denna typ av verksamhet. o Ett förslag inkom om att föreningen borde uppmärksamma Honungens dag som infaller den 20 augusti på något sätt. o Det föreslogs att föreningen skulle prata om bin med lantbrukare i kön till Vara Lagerhus under skörden. o Roséns har tidigare frågat om föreningen kunde delta vid någon aktivitet i samarbete med dem, detta ska kollas upp igen. o Samverkan med andra organisationer, ev. beslut om medlemsavgift i dessa o May Häggström kollar upp vad man får för ett medlemskap i Svenska bin. o Beslut ang. föreningens andel av medlemsavgiften för 2019 (3 st): fullbetalande medlem, familjemedlem resp. juniormedlem. o Det beslutades att medlemsavgiften är oförändrad jämfört med 2018. o Om man vill vara medlem i flera biodlarföreningar, så kallad gästmedlem, då kostar det 50 sek att vara med i vår förening, under förutsättning att de även är medlemmar i Skaraborgs biodlardistrikt och Biodlarna.
o Budget för det kommande året o Styrelsen utarbetar en budget för 2018 och föreslår att vi siktar på ett nollresultat, exklusive investeringar som kommer föreningens medlemmar till nytta, t ex en bibrödströska. o Styrelsen får i uppdrag att se över kostnader för uthyrning av material, t ex vaxgjutaren. o Övriga aktiviteter o Inget att notera. 10. Val av ordförande (omval 1 år) Anna-Carin Gram 11. Val av styrelseledamöter (vice ordf., kassör, sekreterare, övriga ledamöter) Omval Hilbert Andersson 2018-2019 Börje Johansson 2018-2019 Nyval Joakim Andersson 2018-2019 Bengt Olof Persson avgick ur styrelsen. 12. Val till eventuella kommittéer/arbetsgrupper Honungsbedömningskommittén (väljs på ett år) Ejler Mogensen (sammankallande) Gunilla Nordström Börje Johansson Camilla Kvillborn. Ersättare Björn Sandberg 13. Val av minst en revisor (väljs på ett år) Bengt Karlsson Lars-Olof Eriksson 14. Val av minst en ersättare till revisorn (väljs på ett år) Martin Karlsson
15. Val av valberedning (väljs på ett år) Omval Lena Julin (sammankallande) Martin Karlsson Nyval Harry Stenermark Kjell Johansson avgick ur valberedningen. 16. Val av ombud och ersättare till distriktets årsmöte 10 februari i Tidaholm Anna-Carin Gram Mikaela Jardstedt Joakim Andersson Ersättare Hilbert Andersson 17. Övriga valärenden Ansvarig för medlemsregistret, Mikaela Jardstedt Kontaktperson för infoutskick från förbund till förening, Mikaela Jardstedt Bihälsosamordnare, Kjell Johansson Utbildningssamordnare, May Häggström Avelssamordnare, Martin Karlsson Näringsbiodlingssamordnare, ej aktuellt Kvalitetssamordnare, Hilbert Andersson Honungsbedömningkommitténs ordförande, Eijler Mogenssen Hemsideansvarig, Mikaela Jardstedt Ombud till årsmöte i samverkande organisationer, ej aktuellt 18. Övrig information o Susanna Lundgren, ordförande i distriktet, vill ha in 12-15 honungsprov från respektive lokalförening. Proverna ska ingå i projektet Aromer i honung. Projektet ska kartlägga aromer i honungen och bygga en databas för att
kunna studera de geografiska skillnaderna mellan distrikt. Det genomförs på uppdrag av Jordbruksverket. Projektet finansieras av det nationella honungsprogrammet. Beslut: De som vill ha sina honungsburkar från honungsbedömningen tar med dem idag, övriga burkar får tas med i projektet. o Ska föreningen köpa in en bibrödströska som kan hyras av medlemmarna? Styrelsen får i uppdrag att undersöka hur många som skulle vilja vara intresserade. Handuppräckning på mötet visade att sex stycken skulle vara intresserade. Det ska även gå ut ett mejl till medlemmarna om detta. 19. Avslutning Varaortens biodlarförening bjöd på kaffe, smörgås och kaka. Bengt-Olof Persson avgick ur styrelsen och avtackades med en blomma för sina insatser. Utlottning bidrottningar 1. Allan Svensson 2. Robert Gustafsson 3. Harry Stenermark 4. Henry Arvidsson 5. Anna-Carin Gram Sekreterare:... Mikaela Jardstedt Justerare:... Lars Julin... Bengt-Olof Persson