sid 1 av 25 Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 16.10 Ajournering 14.30-14.45 Beslutande: Leif Håkansson Iréne Ahlstrand-Mårlind Berith Gustavsson Carl-Magnus Kälvestam 175-178, 184-186 Gudrun Johansson Sirrka Kahilainen Laila Johansson Inger Åkesson Gun Hedlund 175-178, 184-186 Bengt Jensen Ordförande Ledamot Vice Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot (S) (M) (S) (M) (SD) (S) (M) (C) (L) (MP) Tjänstgörande ersättare: Billy Månsson (S) Magnus Arvidsson (M) 179-183, 187-196 Monica Nobach 179-183, 187-196 ersätter Tommy Alm (S) Carl-Magnus Kälvestam (M) Gun Hedlund (L) Närvarande ersättare: Annica Roth (S) 175-177, 184-186, Ulla Olofsson (M), Gertrud Solding (SD), Marco Paulsson (M) 175-177, 184-186, Jessica Persson (C), Margareta Norander (L), Ellen Kragh (MP) Övriga: Torill Skaar Magnusson, förvaltningschef Emma Håkansson, nämndsekreterare Rebecca Welander, verksamhetschef Johanna Dansdotter Johansson, verksamhetschef Maria Bengtsson, verksamhetschef Karin Lundgren, VD Ensolution Linda Eriksson, enhetschef Anna-Lena Andersson, undersköterska Melissa Larsson, student Robert Fasth, biståndshandläggare Sanna Stensson, biståndshandläggare Anna Svensson, enhetschef Utses att justera: Gun Hedlund (L) Paragrafer: 175-196 Justeringsdatum: 2017-10-23 Sekreterare Emma Håkansson Ordförande Justerande Leif Håkansson Gun Hedlund
sid 2 av 25 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2017-10-23 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2017-11-15 Underskrift:
sid 3 av 25 Innehållsförteckning 175 Godkännande av dagordning...4 176 Val av justerare...5 177 Information från Ensolution och kostnad per brukare...6 178 Information från biståndshandläggare, enhetschef och undersköterska...7 179 Information om verksamhetsplan och internbudget för omsorgsnämnden 2018 2017/3456...8 180 Gränsdragningsdokument gällande hjälpmedelscenter i Blekinge 2017/3353...9 181 Beslutslogg oktober 2017 för omsorgsnämnden 2017/1787...10 182 Ordförandens information...11 183 Förvaltningschefens information...12 184 Protokoll från Kommunala pensionärsrådet 2017-09-14 2017/570...13 185 Ordförandebeslut i enskilda ärenden oktober 2017 2017/568...14 186 Anmälan av beslut enligt delegering/vidaredelegering i personalärenden september 2017 2017/273...15 187 Delegationsbeslut i ärenden rörande äldreomsorg september 2017 2017/271...16 188 Delegationsbeslut rörande bostadsanpassningsbidrag september 2017 2017/274...17 189 Sammanställning av synpunkter och klagomål, ON per den 31 augusti 2017 2017/3306 18 190 Rapport över ej verkställda gynnande beslut enligt SoL inom omsorgsnämnden, kvartal 3 2017 2017/3355...19 191 Domar och beslut i enskilda ärenden oktober 2017 2017/244...20 192 Informationsärenden oktober 2017 2017/231...21 193 Handlingar för kännedom oktober 2017 2017/143...22 194 Rapport från kontaktpolitiker...23 195 Nästa möte...24 196 Övrigt...25
sid 4 av 25 175 Godkännande av dagordning s beslut att fastställa dagordningen med tillägg enligt nedan Under punkten övrigt lyfter Sirkka Kahilainen (S) rapportering av överföringar av pengar mellan Försäkringskassan och Karlshamns.
sid 5 av 25 176 Val av justerare s beslut att utse Gun Hedlund (L) att justera dagens protokoll 2017-10-23.
sid 6 av 25 177 Information från Ensolution och kostnad per brukare s beslut att ta informationen till protokollet Karin Lundgren VD på Ensolution presenterar kostnad per brukare inom äldreomsorgen för nämnden. Bolaget Ensolution startade 2001. Bolaget erbjuder managementkonsulttjänster inom offentlig och privat sektor, främst inom er och landsting. Det är tjänster för verksamhetsutveckling, strategisk rådgivning och effektivisering av verksamhet. Omkring 80 er i Sverige har tjänsten kostnad per brukare. När kostnad per brukare har räknats ut kan detta analyseras väldigt omfattande. Hur fördelningen ser ut av i vilken omfattning hemtjänst, särskilt boende samt korttidsvård erbjuds får stora konsekvenser för hur utfallet blir för kostnad per brukare. Vilken strategi för denna fördelning en ska ha är väldigt betydelsefull. En kan inte erbjuda exempelvis både mycket hemtjänst och mycket särskilt boende. Balansen mellan olika insatser är avgörande för utfallet kostnad per brukare. Det finns många betydande faktorer för en s kostnadsstruktur t ex intern organisation och ledarskap, brukarnas vårdtyngd och politiska beslut. Nämnden får ta del av siffror för hur det ser ut i Karlshamns vad gäller olika faktorer som påverkar utfallet för kostnad per brukare.
sid 7 av 25 178 Information från biståndshandläggare, enhetschef och undersköterska s beslut att godkänna verksamhetsuppföljningen från biståndshandläggare, enhetschef och undersköterska Robert Fasth och Sanna Stensson biståndshandläggare, Linda Eriksson enhetschef för hemtjänsten i Asarum och Anna-Lena Andersson undersköterska hemtjänsten i Asarum medverkar vid dagens sammanträde för att ge nämnden en uppföljning av verksamheten till följd av de resultat som framkom i den senaste revisionen. I revisionsrapporten framkom att verksamheten behöver arbeta mer med uppföljningar, målsättningar, riktlinjer och genomförandeplaner Det görs nu genom tätare kontinuerliga uppföljningar, omstrukturerad arbetsfördelning och ett ändrat tankesätt kring målsättningar. Målsättningarna är nu mer individuella och mindre generella. Verksamheten strävar efter att målen ska vara mätbara genom t ex att brukare når ett uppsatt mål inom en viss tid. Hemtjänsten ska sedan i sitt dagliga arbete bidra till att brukaren kan nå sina målsättningar. Här arbetas det nu för att strukturen i hur genomförandeplanerna skrivs förbättras. Arbetssätten behöver beskrivas tydligare i genomförandeplanerna. Genomförandeplanen är undersköterskornas arbetsredskap i mötet med brukaren. Det kan vara en utmaning att individualisera målsättningar t ex för dementa. I dessa fall blir de anhöriga väldigt viktiga för att kunna sätta individuella mål. Det pågår förnärvarande ett aktivt förbättringsarbete där många olika åtgärder används t ex kollegiegranskning och individens behov i centrum (IBIC)
sid 8 av 25 179 Information om verksamhetsplan och internbudget för omsorgsnämnden 2018 2017/3456 s beslut att godkänna informationen att kompletteringar och synpunkter till nämndens verksamhetsplan och internbudget 2018 lämnas in skriftligen till sekreteraren senast den 6 november Omsorgsförvaltningens förslag till omsorgsnämndens verksamhetsplan och internbudget 2018 har skickats ut med kallelsen.
sid 9 av 25 180 Gränsdragningsdokument gällande hjälpmedelscenter i Blekinge 2017/3353 s beslut att godkänna gränsdragningsdokument gällande hjälpmedelscenter i Blekinge Gränsdragningsdokument gällande hjälpmedelscenter i Blekinge föreligger har skickats ut med kallelsen. Beslutet skickas till Samverkansnämnden i Blekinge Torill Skaar Magnusson, förvaltningschef Rebecca Welander, verksamhetschef
sid 10 av 25 181 Beslutslogg oktober 2017 för omsorgsnämnden 2017/1787 s beslut att godkänna beslutslogg oktober 2017 för omsorgsnämnden att ge förvaltningschef Torill Skaar Magnusson i uppdrag att sätta en tid på de ärenden där det saknas Beslutslogg oktober 2017 för omsorgsnämnden har skickats ut med kallelsen. Några ärenden saknar tidssättning och det behöver åtgärdas.
sid 11 av 25 182 Ordförandens information s beslut Ordförande har vid dagens sammanträde ingen information att lämna på denna punkt.
sid 12 av 25 183 Förvaltningschefens information s beslut att godkänna informationen 1 oktober började IKT strategen Magnus Wickenberg på omsorgsförvaltningen Arbete pågår för delning av budget mellan omsorg och arbete välfärd Uppstart för ny bygg grupp för etapp 4 på Östralycke
sid 13 av 25 184 Protokoll från Kommunala pensionärsrådet 2017-09-14 2017/570 s beslut att lägga informationen till handlingarna Protokoll från Kommunala pensionärsrådet 2017-09-14 har varit utsänd med kallelsen. I protokollet föreslås att Sörgården ska vara under 3 veckor sommaren 2018. Irene Ahlstrand Mårlind (M) framför att det är ett utmärkt förslag. Nämnden kommer på sammanträdet 2017-11-22 att följa upp Sörgården 2017. Ulla Olofsson (M) informerar om att det den 21 november kl. 14-18 i Medborgarhuset hålls information i digital kunskap för alla. Det kommer även att ordnas en träff, i samarbete med BTH, där äldre kan träffa studenter för att prata om teknik. Träffen hålls den 17 november kl. 13-15, anmälan görs till Gunilla Appelqvist på omsorgsförvaltningen senast den 13 november.
sid 14 av 25 185 Ordförandebeslut i enskilda ärenden oktober 2017 2017/568 s beslut att godkänna redovisningen av ordförandebesluten delges nedanstående ordförandebeslut. Beslutsunderlag 1 Anmälan av ordförandebeslut i enskilda ärenden 2017-09-01-2017-10-04
sid 15 av 25 186 Anmälan av beslut enligt delegering/vidaredelegering i personalärenden september 2017 2017/273 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut i personalärenden delges delegationsbeslut i personalärenden enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag 1 Delegationsbeslut personalärenden omsorgsnämnden 170901-170930
sid 16 av 25 187 Delegationsbeslut i ärenden rörande äldreomsorg september 2017 2017/271 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten delges delegationsbeslut i ärenden rörande äldreomsorg. Beslutsunderlag 1 Anmälan av delegationsbeslut rörande äldreomsorg september 2017
sid 17 av 25 188 Delegationsbeslut rörande bostadsanpassningsbidrag september 2017 2017/274 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten i ärenden rörande bostadsanpassning delges delegationsbeslut enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag 1 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag mm september 2017
sid 18 av 25 189 Sammanställning av synpunkter och klagomål, ON per den 31 augusti 2017 2017/3306 s beslut att godkänna redovisningen av synpunkter och klagomål per den 31 augusti 2017 Sammanställning av synpunkter och klagomål per den 31 augusti har varit utsänd med kallelsen. Beslutsunderlag 1 Sammanställning av synpunkter och klagomål -170901
sid 19 av 25 190 Rapport över ej verkställda gynnande beslut enligt SoL inom omsorgsnämnden, kvartal 3 2017 2017/3355 s beslut att rapporten läggs till handlingarna är skyldig att, enligt 16 kap. 6 f-h socialtjänstlagen (SoL), rapportera gynnande ej verkställda beslut enligt SoL 4 kap. 1 till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), fullmäktige samt till den ala revisionen. Rapporteringen avser beslut som ej verkställts inom tre månader och beslut där insatsen avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Individbaserade rapporter har tillställts IVO och statistik i enlighet med tabellen nedan tillställs fullmäktige, omsorgsnämnden och revisionen. Per kvartal 3 2017 finns 34 gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Tio av besluten verkställs inom kort och 22 stycken beror på att den enskilde tackat nej till erbjudande. Två stycken har vid dags dato erbjudits insats men ej lämnat besked. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Erik Bergmans tjänsteskrivelse, 2017-10-06
sid 20 av 25 191 Domar och beslut i enskilda ärenden oktober 2017 2017/244 s beslut att godkänna redovisningen av domar och beslut i enskilda ärenden delges dom och beslut i enskilt ärende. Beslutsunderlag 1 Dom i enskilt ärende oktober
sid 21 av 25 192 Informationsärenden oktober 2017 2017/231 s beslut att godkänna informationen att ge förvaltningschef Torill Skaar Magnusson i uppdrag att göra en kartläggning av varför brukare tackar nej till erbjudande om särskilt boende Vid omsorgsnämndens sammanträde lämnas information i ärenden enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag 1 Redovisning av kösituationen till särskilt boende ON per den 4 okt 2017
sid 22 av 25 193 Handlingar för kännedom oktober 2017 2017/143 s beslut att ta handlingar till och med 2017-10-17 till protokollet delges löpande handlingar för kännedom i Netpublicator under mappen handlingar för kännedom.
sid 23 av 25 194 Rapport från kontaktpolitiker s beslut Vid dagens sammanträde lämnas inga rapporter från kontaktpolitiker.
sid 24 av 25 195 Nästa möte s beslut att ta informationen till protokollet Nästa sammanträde för omsorgsnämnden är den 22 nov med start 13.30 i Asarumssalen.
sid 25 av 25 196 Övrigt s beslut att ta informationen till protokollet Sirkka Kahilainen (S) lyfter att det, i samband med att budgeten för LSS överförs till nämnden för arbete och välfärd, är viktigt att tänka på att rapportering av överföringar av pengar mellan Försäkringskassan och Karlshamns görs utan fördröjningar. Sekreteraren informerar nämnden om nya rutiner för kallelsen samt handlingar för kännedom. Nämndens ledamöter ska meddela sekreteraren om de i fortsättningen önskar smörgås eller kaka vid fikat på sammanträdena.