Utbildningsnämnden Kallelse Plats Tid Ärenden Biblioteket på Högavångsskolan Olofström 2018-03-12 kl.15:00 Enligt föredragningslista Michael Henriksson Ordf. Sändlista Kallade ledamöter Michael Henriksson (S) Karmen Björkman (S) Rolf Jönsson (C) Johnny Andreasson (S) Eva Johnsson (S) Mikael Kjellberg (S) Hans Jonsson (S) Jacek Jurkowski (MP) Ingrid Brånsjö (KD) Marianne Eriksson (M) Tommy Holmgren (SD) Övriga kallade Erika Giselsson (S) Lukas Olofsson (S) Tina Svensson (C) Britta Lindgren (M) Ingegerd Carlsson, förvaltningschef Drina Prgomet, förvaltningsekonom Andreas Jansson, förvaltningssekreterare Om Du har förhinder meddela Andreas Jansson telefon 0454-931 65 alt. mejla ubn@olofstrom.se 1
Handlingar Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden 2018-03-12 Ärendelista Tid/Föredragande 19 Aktuell information 2018-03-12 Ingegerd Carlsson förvaltningschef 20 Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2017/2018 Fika 21 Motion - Halverade avstånd för barnen (skolskjuts) - Rolf Jönsson (C) 22 Motion - motion om att återinföra anställning av Barnskötare på Olofströms förskolor - Marianne Eriksson (M) 23 Avstängning av elev från musikskolan 2018 ärende 1 Ingegerd Carlsson förvaltningschef 24 Avstängning av elev vid Musikskolan 2018 ärende 2 Ingegerd Carlsson förvaltningschef 25 Elevuppföljning för februari månad. Drina Prgomet 26 Bidragsbelopp till friskolor för verksamheterna Drina Prgomet förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 27 Kommunal prislista för förskolan, fritidshem, Drina Prgomet förskoleklass och grundskola 2018 28 Meddelande 2018-03-12 29 Delegationsredovisning utbildningsnämnden 2018-03-12 30 Inbjudningar kurser, konferenser och utbildningar 2018-03-12 2
2018-03-05 2017/2060-1.2.7.3 Aktuell information 2018-03-12 Utbildningsnämnden tackar för informationen och tar den till protokollet. Aktuell information från förvaltningen presenteras. Bilagor: 3
2018-03-05 2017/1473-1.2.2.2 Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2017/2018 Utbildningsnämnden tackar för redovisningarna och tar dem till protokollet. Ledamöter som deltar i samråd bör kunna sammanfatta samrådet för övriga mötesdeltagare på ca 3 minuter per samråd. Inkomna samrådsprotokoll skickas till plattan samt finns tillgängliga på hemsidan. Bilagor: 4
2018-03-05 2018/53-1.2.6.1 Motion - Halverade avstånd för barnen (skolskjuts) - Rolf Jönsson (C) Utbildningsnämnden anser motionen besvarad. Rolf Jönsson (C) motion finns bifogad. Förvaltningschef Ingegerd Carlsson besvarar motionen enligt nedan. I enlighet med tidigare beslut i Utbildningsnämnden (antagen Ubn 2013-11-18 54)kommer skolskjutsreglementet att ses över i samband med ny upphandling av skolskjuts. Att förändra avståndet under pågående upphandlingsperiod innebär att entreprenören skulle vara tvungen att inhandla fler fordon. Detta krav kan inte ställas eftersom det inte var med i den ordinarie upphandlingen. Avstånden för rätt till skolskjuts kommer att ses över inför ny upphandling. Med detta svar anses motionen besvarad. Bilagor: 1 Motion - Halverade avstånd för barnen (skolskjuts) Rolf Jönsson (C) 5
_.'.i.-: OLOFSTRÖMS KOMMUN '.- Komnvunlednfngsfdrvaltnungen Olofström den 8 januari 2018 i'm "Bl" U 3 Motion till Olofströms kommunfullmäktige. Halverade avstånd för barnen. Centerpartiet har tidigare motionerat om skolskjutsreglementet som vi anser är helt otidsenligt, omodernt och inte fungerar för landsbygdens barn och ungdomar. Nu harförskolklass blivit obligatorisk skolform därmed måste skolskjuts erbjudas. Detta löstes genom att vi gjorde en revidering av skolskjutsreglementet. Alltså mycket enkelt och okomplicerat. Många barn och föräldrar har lagt mycket tid och transporter för att deras barn ska komma till förskolan. Nu återkommer vi från Centerpartiet med en förnyad motion för att halvera avstånden till hållplats och halvera avstånden till skolan för barn utanför detaljplanlagt område. Det är ett fullständigt omodernt och otidsenligt reglemente vi har idag. Det finns inte någon förälder eller barn/ungdom som anser det rimligt att själv gå eller cykla utmed mörka, snöiga, hala, trafikerade, riskfyllda vägar i flera kilometer morgon och kväll. lnte ens vuxna skulle göra detta. Med detta som bakgrund föreslår Centerpartiet att skolskjutsreglementet förändras enligt följande: Avstånden till hållplats halveras och Avståndet till skola halveras för barn/ungdomar utanför detaljplanelagt område. Att reglementet omedelbart ändras till att gälla från höstterminen 2018. För Centerpartiet Rolf Jönsson %, 6
2018-03-05 2017/1885-1.2.6.1 Motion - motion om att återinföra anställning av Barnskötare på Olofströms förskolor - Marianne Eriksson (M) Utbildningsnämnden beslutar att motionen anses besvarad. Utbildningsnämnden gav förvaltningschef Ingegerd Carlsson i uppdrag, UBN 12/2018, att återkoppla på nämndsmöte den 12 mars 2018. Motionen från Marianne Eriksson (M) finns bifogad. I dagsläget tillsvidareanställs barnskötare på Olofströms förskolor i enlighet med Lag om anställningsskydd (1982:80). Det finns ingen policy att endast anställa förskollärare. s ambition är att ha så hög pedagogisk täthet som möjligt. Därför annonseras det efter förskollärare vid nyanställning. Eftersom tillgången på förskollärare är begränsad, i Olofström såväl som i hela landet, behövs det också anställas annan förskolepersonal (skolverkets benämning). Idag görs en bedömning om personal är kvalificerad för tillsvidaretjänst. Bedömningen om lämplighet görs av respektive förskolechef i samråd med HR-specialist. I dagsläget är det 58% av personalen (totalt 141 personer) som är förskollärare. Dessa är tillsvidareanställda. 25 % är barnskötare med tillsvidareanställning och övriga är personal med visstidsanställning. Med detta svar anses motionen besvarad. Bilagor: 1 Motion om att återinföra anställning av Barnskötare på Olofströms förskolor 7
2018-03-05 2017/1885-1.2.6.1 8
9
2018-03-05 2018/201-7.1.5.1 Avstängning av elev från musikskolan 2018 ärende 1 Utbildningsnämnden beslutar Förvaltningschef Ingegerd Carlsson återrapporterar vid mötet den 12 mars 2018. Utbildningsnämnden ger i uppdrag till förvaltningen att redogöra för en sammanställning av elevens närvaro och erbjuda personligt samtal för att efterhöra om alternativ betalningshjälp typ Majblomman kan erbjudas med stöd. Anmälningsavgift till musikskolan är inte betald på flera terminer så nu har brev åter skickats till målsman. Brev om påminnelse skickades våren 2017. Trots påminnelse har räkningarna ej betalats och har skickats till inkasso. Bilagor: 10
2018-03-05 2018/204-7.1.5.1 Avstängning av elev vid Musikskolan 2018 ärende 2 Utbildningsnämnden beslutar Förvaltningschef Ingegerd Carlsson återrapporterar vid mötet den 12 mars 2018. Utbildningsnämnden ger i uppdrag till förvaltningen att redogöra för en sammanställning av elevens närvaro och erbjuda personligt samtal för att efterhöra om alternativ betalningshjälp typ Majblomman kan erbjudas med stöd. Anmälningsavgift till musikskolan är inte betald på flera terminer så nu har brev åter skickats till målsman. Brev om påminnelse skickades våren 2017. Trots påminnelse har räkningarna ej betalats och har skickats till inkasso. Bilagor: 11
2018-02-15 2017/2149-2.13.6.2 Handläggare Patricia Thomasson Elevuppföljning för februari månad. Utbildningsnämnden tackar för redovisningen och tar den till protokollet. Förvaltningsekonom Drina Prgomet redovisar elevuppföljningen för februari månad år 2018. Patricia Thomasson Bilagor: 1 Elevuppföljning för februari, 2018 12
BARN/ELEVUPPFÖLJNING ÅR 2018 (-) FÄRRE BARN/ELEVER JÄMFÖRT MED BUDGET OBS! ELEVER UTAN UR IST OBS! ELEVER MED HELA PERSONNUMMER (+) FLER BARN/ELEVER JÄMFÖRT MED BUDGET PERSONNUMMER (ELEVDATASYSTEM) UTFALL UTFALL ENHET VERKSAMHET UTFALL BUDGET UTFALL UTFALL ANTAL BARN/ELEVER BUDGET JAN FEB SNITT JFR UTFALL SNITT-BUDGET JFR UTFALL-BUDGET SNITT VERKSAMHET PER VERKSAMHET JAN FEB SNITT JAN-DEC JAN-DEC FÖRSKOLA BRÄ 90 84 83 84-7 EKE 162 135 138 137-26 1 1 GRÄ 36 35 35 35-1 JHG 90 91 92 92 2 KHT 108 110 110 110 2 VILB 153 135 140 138-16 11 10 VHT 9 5 3 4-5 -50 598 648 13 15 FRITIDSHEM BRÄ 203 212 206 209 6 GRÄ 32 28 30 29-3 JHG 86 86 82 84-2 KHT 65 67 67 67 2 VILB 134 122 123 123-12 3 3 VHT 0 0 0 0-9 512 520 FÖRSKOLEKLASS BRÄ 50 53 53 53 3 GRÄ 5 6 7 7 2 JHG 22 25 24 25 3 KHT 24 18 20 19-5 4 VILB 30 32 32 32 2 2 VHT 0 0 0 0 4 135 131 GRUNDSKOLA BRÄ 309 316 318 317 8 GRÄ 26 26 26 26 0 HGV 412 428 430 429 17 9 8 HGV SÄR 4 4 4 4 0 1 1 JHG 153 144 141 143-11 KHT 139 139 137 138-1 15 18 VILB 207 226 215 221 14 9 11 VHT 0 0 0 0 0 27 1 277 1 250 GYMNASIET NBG 456 465 461 463 7 25 26 NBG SÄR 0 0 0 0 0 7 463 456 summa tot 3 005 2 992 2 977 2 985-21 -21 2 985 3 005 93 93 0 V:\UBF\UBN_Statistik\Elevuppföljning år 2018\Elevuppföljning år 2018.xlsx 13
2018-03-05 2018/421-1.3.1.4 Bidragsbelopp till friskolor för verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola Utbildningsnämnden beslutar att godkänna bidragsbeloppen till friskolor för verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola år 2018. Hemkommunen ska lämna bidrag för barn och elever i fristående skolor. Enligt skollagen ska bidraget bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till egna verksamheter. Detta innebär att likabehandlingsprincipen råder. Kommunens budget ska ligga till grund för bidragets storlek till fristående skolor. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp. Tilläggsbelopp kan betalas ut men kräver en överenskommelse mellan Olofströms kommun och den enskilda skolan utifrån elevens behov. Bidragsbeloppets storlek, grundbeloppet och tilläggsbeloppet, kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. BIDRAGSBELOPP TILL FRISKOLA ÅR 2018 Grundbelopp + 3% administration + 6% moms LÄSÅR TERMIN MÅNAD FÖRSKOLA (1) 97 986 48 993 8 166 FÖRSKOLA (2) 107 909 53 955 8 992 FRITIDSHEM (1) 28 232 14 116 2 353 FRITIDSHEM (2) 34 001 17 001 2 833 (1) Friskolan/Mottagarekommunen fakturerar barnomsorgsavgift (2) Elevens hemkommun faktuerar barnomsorgsavgift Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse FÖRSKOLEKLASS 40 247 20 124 3 354 GRUNDSKOLA 91 726 45 863 7 644 Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse 14
2018-03-05 2018/422-1.3.1.4 Kommunal prislista för förskolan, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2018 Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den kommunala prislistan för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Tilläggsbelopp kan betalas ut men kräver en överenskommelse mellan Olofströms kommun och den enskilda skolan utifrån elevens behov. Grundbeloppet och tilläggsbeloppet, kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. PRISLISTA KOMMUNER ÅR 2018 LÄSÅR TERMIN MÅNAD FÖRSKOLA (1) 91 834 45 917 7 653 FÖRSKOLA (2) 101 757 50 879 8 480 FRITIDSHEM (1) 26 706 13 353 2 226 FRITIDSHEM (2) 32 475 16 238 2 706 (1) Friskolan/Mottagarekommunen fakturerar barnomsorgsavgift (2) Elevens hemkommun faktuerar barnomsorgsavgift Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse FÖRSKOLEKLASS 38 244 19 122 3 187 GRUNDSKOLA 87 391 43 696 7 283 Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse 15
2018-03-02 2017/2136-1.2.7.3 Meddelande 2018-03-12 Utbildningsnämnden beslutar att ta meddelandena som information till protokollet. Löpnr Ärende 751/2018 Redovisning kränkande behandling 2018-02-05 956/2018 Statsbidrag för barnomsorg obekväm arbetstid år 2018 Bilagor: 1 Redovisning kränkande behandling 2018-02-05 2 Statsbidrag för barnomsorg obekväm arbetstid år 2018 16
REDOVISNING 1(2) Dnr Datum: 2018-02-05 Anmälan om kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap 10 (hot våld) läsåret 2017/2018 Redovisning Utbildningsnämnden Datum för händelse Skola Åk Kön F Kön P Händelse: Kränkande behandling Händelse: Trakasser ier Händelse: Hot/våld Anmälan om kränkande behandling till huvudman Utredning har börjat Uppföljning av huvudman Genomförd Ärendet avslutat 2017-09-20 Högavång 7 X X X 2017-09-22 4 X 2017-12-18 2017-09-20 Högavång 7 X X 2017-09-22 5 X 2017-12-18 2017-09-21 Högavång 8 X X X 2017-09-22 7 X 2017-12-08 2017-10-11 Högavång 7 X X 2017-10-12 21 X 2017-12-08 2017-10-13 Brännaregårdsskolan 4 X X 2017-10-16 25 X 2017-10-13 Nordenbergs skolan X X X 2017-10-16 26 X 2017- Högavång 9 X X 2017-10-19 32 X 2017-10-23 Högavång 9 X X 2017-10-23 33 X 2017-10-25 Brännaregårds- 6 X X X 2017-11-01 40 X 2017-12-18 skolan 2017-11-22 Högavångs 7 X X 2017-11-23 48 X 2017-12-08 skolan 2017-11-22 Högavångs skolan 7 X X 2017-11-23 49 X 2017-12-08 Olofströms kommun Box 304 293 24 Olofström E-post: ubn@olofstrom.se Organisationsnummer: 212000-0811 Tel. 0454-930 00 Hemsida: www.olofstrom.se 17
REDOVISNING 2(2) Dnr Datum: 2018-02-05 2017-11-23 Jämshögs skola Fskkl X X 2017-11-23 50 X 2017-12-08 2017-11-23 Högavångs skolan 2017-11-29 Vilbokens fritidshem 2017-11-29 Vilbokens fritidshem 2017-11-29 Vilbokens fritidshem 2017-11-29 Vilbokens fritidshem 2017-12-13 Högavångs skolan 2017-12-18 Vilbokens fritidshem 2017-12-11 Högavångs skolan 8 X X 2017-11-23 51 X 2017-12-08 2 X X 2017-12-13 62 X 2017-12-18 2 X X 2017-12-13 64 X 2017-12-18 X X 2017-12-13 66 X 2017-12-18 X X X 2017-12-13 68 X 2017-12-18 7 X X X 2017-12-19 75 X 2017-12-29 X X 2018-01-02 85 X 2018-04-01 7 X X 2018-01-09 88 X 2018-01-22 Olofströms kommun Box 304 293 24 Olofström E-post: ubn@olofstrom.se Organisationsnummer: 212000-0811 Tel. 0454-930 00 Hemsida: www.olofstrom.se 18
S/<01/var/cat Ansökan om statsbidrag för omsorg på kvällar, nätter och helger 2018 o Ansökan ska vara Skolverket tillhanda senast den 15 februari 2018 Såhär fyller ni i blanketten: l Fyll i alla gröna rutor l l Grå rutor fylls i automatiskt l I Klicka på lila rutor för mer y information 1. Uppgifter om huvudmannen Ange organisationsnummer (utan bindestreck): 2120000811 l Huvudmannens namn: OLOFSTRÖMS KOMMUN 2. Antalet erbjudna barnomsorgsplatser Ange antalet erbjudna barnomsorgsplatser om minst 30 timmar per barn och månad Första halvåret Andra halvåret Januari 26 Juli 26 Februari 26 Augusti 26 Mars 26 September 26 April 26 Oktober 26 Maj 26 November 26 Juni 26 December 26 SUMMA SUMMA l ''''''''''''''' Ts? ** l"!nfé$1?ié_ri_] 3. Skicka in ansökan 01% TI cii:i li l ha -an:-;{ii-in enn-nel- Hon 1 = nkrllfiri 1n1Q 19
2018-03-02 2017/2157-1.2.3 Delegationsredovisning utbildningsnämnden 2018-03-12 Informationen tas till protokollet. Inga delegationsbeslut finns att redovisa. Bilagor: 20
2018-03-05 2017/2159-2.2.3 Inbjudningar kurser, konferenser och utbildningar 2018-03-12 Utbildningsnämnden beslutar att Inga inbjudningar till kurser eller konferenser har inkommit till. Bilagor: 21