Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott - 1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kl. 08:00-10:30 Beslutande Övriga deltagande Sofia Södertröm (S), ordförande Agneta Åhs-Siversen (C) Kristina Bäckman (M) Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Peterson, verksamhetsekonom 33 Anna Thoors, föreståndare Moravägens HVB 34-35 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-06-12 Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sofia'Söderström Kristina Bäckman Sekreterare ;<-r Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2017-06-12 Anslaget tas ned 2017-07-04 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kornmunhuset, Malung Kristina Lundberg Utdragsbestvrkande
2 33 Ekonomi uppföljning Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för det ekonomiska läget. Det finns en osäkerhet i prognoserna gällande utbetalningar från migrationsverket. Ordföranden finner att arbetsutskottet tackar för informationen. Juste ra re $
o Maiung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 3 34 Utslussverksamhet - HVB (BUN/2017:135) Arbetsutskottets förslag till beslut Utslussverksamheten vid Moravägens HVB görs om till stödboende. t En ny placeringsform, stödboende för barn och unga i åldern 16-20 år har förts in i socialtjänstlagen (2001:453) och i socialtjänstförordningen (2001:937). Syftet med reformen är att skapa en mindre ingripande insats för barn och unga som inte har sådana behov av vårdinsatser som motiverar en placering i HVB. Vid inspektion har Moravägens HVB uppmanats av Inspektionen för vård och omsorg, IVO att anmäla utslussverksamheten som stödboende. Föreståndare för Moravägens HVB Anna Thoors informerar om utslussverksamheten och varför den bör organiseras om till stödboende. Ordförande finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att utslussverksamheten vid Moravägens HVB gör om till stödboende. Juste ra re
Malung-Salens kommun 4 35 Övningskörning - HVB (BUN/2017:129) Arbetsutskottets förslag till beslut Då utredning visar att kommunens fordon får användas återupptas övningskörningen vid Moravägens HVB. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-03-22 informerade föreståndaren vid Moravägens HVB om övningskörning för ungdomarna boende på HVB-hemmet. Då det inte finns någon policy för detta är det tillfälligt stoppat tills riktlinjer finns. Barn- och utbildningsnämnden ställde sig då positiva till övningskörningen, men beslut måste fattas i rätt instans innan det kan återupptas samt att en utredning om hur kommunens fordon får användas skulle genomföras. I ett PM skriver planeringschef Erik Hansson att övningskörning med ungdomar vid Moravägens HVB inte bör stå i strid med lokala bestämmelser i Malung-Sälens kommun. Försäkringar gäller så länge som aktuell ungdom och handledare genomfört erforderliga utbildningar. I enlighet med likställighetsprincipen bör övningskörning tillgängliggöras om kommunen får fler HVB-hem. Arbetsutskottet diskuterar frågan gällande övningskörning vid Moravägens HVB. Arbetsutskottet kan återigen konstatera att övningskörningen har ett ur integrationssynpunkt gott syfte samt att det ökar ungdomarnas chanseratt få ett jobb. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att övningskörningen vid Moravägens HVB kan återupptas enligt tidigare beslut i barn- och utbildningsnämnden 2016-03-22 24 samt PM från planeringschefen.
5 36 Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare i matte och NO, senare år åk 6-9 (BUN/2017:131) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas under kommande termin. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Tjänstens placering är på: Centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar: Kartläggning och undervisning av nyanlända elever. Personalbehovet förtjänsten gäller under läsåret 2017-2018 (2017-08-14-2018-06-21). Anställningsformen är deltid grupp 1A, med sysselsättningsgrad: 75 %. Anledning till att tjänsten är ledig: behov av lärare med ansvar för kartläggning av nyanlända elever även under nästkommande läsår. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänsten får återbesättas under nästkommande termin, mot bakgrund av osäker elevprognos och budget 2018. Skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott
6 37 Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare i svenska och SO, senare år åk 6-9 (BUN/2017:132) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas under kommande termin. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Tjänstens placering är på: Centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar: Kartläggning och undervisning av nyanlända elever. Personalbehovet för tjänsten gäller under läsåret 2017-2018 (2017-08-14-2018-06-21). Anställningsformen är heltid grupp 1A, med sysselsättningsgrad: 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: behov av lärare för nyanlända elever även under nästkommande läsår. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänsten får återbesättas under nästkommande termin, mot bakgrund av osäker elevprognos och budget 2018. Skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott (2K<2
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 7 38 Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare i svenska som andraspråk och engelska, senare år åk 6-9 (BUN/2017:133) Arbetsutskottets beslut 1. Tjänstens 50 % som lärare får återbesättas under kommande termin. 2. Tjänstens 50 % som elevadministratör återremitteras för att se om det ryms inom befintlig personalstyrka. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Tjänstens placering är på: Centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar: Elevadministration och undervisning av nyanlända elever. Personalbehovet för tjänsten gäller under läsåret 2017-2018 (2017-08-14-2018-06-21). Anställningsformen är heltid grupp 1A, med sysselsättningsgrad: 100 %. (50 %+50 % innefattas även ett extra administrativt stöd kopplat till nyanlända) Anledning till att tjänsten är ledig: behov av lärare och administrativs stöd för nyanlända elever även under nästkommande läsår. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänstens 50 % som lärare får återbesättas under kommande termin. Tjänstens 50 % som elevadministratör återremitteras för att se om det ryms inom befintlig personalstyrka, mot bakgrund av osäker elevprognos och budget 2018. Skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Centralskolans rektor 3 >
8 39 Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare svenska som andraspråk, senare år åk 6-9 (BUN/2017:134) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas under kommande termin. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Tjänstens placering är på: Centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning av nyanlända elever. Personalbehovet förtjänsten gäller under läsåret 2017-2018 (2017-08-14-2018-06-21). Anställningsformen är heltid grupp 1A, med sysselsättningsgrad: 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: behov av lärare för nyanlända elever även under nästkommande läsår. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänsten får återbesättas under nästkommande termin, mot bakgrund av osäker elevprognos och budget 2018. Skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott
9 40 Transparens och offentlighet Arbetsutskottets förslag till beslut Kallelse med handlingar publiceras på kommunens hemsida. För att öka insynen i nämndens arbete föreslår ordförande att kallelse med handlingar publiceras på kommunens hemsida. Arbetsutskottet diskuterar frågan gällande transparens och offentlighet i barn- och utbildningsnämndens arbete. Nämndsekreteraren redogör för dagens läge och informerar om för- och nackdelar med att publicera kallelse med handlingar på kommunens hemsida. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att kallelsen med handlingar publiceras på kommunens hemsida. Qk&p
^ Malung-Sälens kommun 10 41 Meddelanden (BUN/2017:128,BIIN/2017:130,BUN/2017:99) Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. BUN/2017:128 Information från migrationsverket - Ersättning för kostnader på grund av uppsagda överenskommelser om mottagande av ensamkommande barn BUN/2017:130 KSAU 97 Månadsprognos mars 2017 BUN/2017:99 Statsbidrag för omsorg på kvällar, nätter och helger 2017 dnr 8.1.2-2017:001357