Protokoll Jämtlands räddningstjänstförbund Direktionsprotokoll
Protokoll OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Elise Ryder-Wikén (m) JörgenPersson (s) Sune Halvarsson (s) Stina Kimselius (m) 2: e vice ordförande Annica Eklund (s) GöranBergström(s) l: e vice ordförande Ida Asp (s) Ordförande Elisabet Ohrnell (v) Sfärva ro s ^ N N N N F F s i TA NEJ FA NEJ TA NEJ Kerstin Arnemo (c) ERSÄTTARE ^ TJg/ EJtjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Bo Karlsson (c) GöranNilsson (Ifb) TJG Pontus Nissblad (m) Birger Backlund (s) Birgitta Orrebo (AfR) Nils-Bengt Nilsson (c) Kjell Svantesson (S) TJG EJTJG Anders Osterholm (mp) Andreas Köhler(m).ROSTER Justerandes signatur ^\L EJTJG
Protokoll Plats och tid Paragrafer ande Övrigadeltagare Utses att justera Justering Clarion Hotel Grand Torsdag 17 maj klockan 9.00-12.00 34-40 Enligt tjänstgöringslista Lars Nyman, räddningschef Erik Palmgren, kanslichef Kristina Henriksson, projektledare rekrytering RiB TorbjörnMårtensson, chef deltidssektionen Monica Hult, sekreterare Stina Kimselius Trygghetens Hus 2018-05-25 Underskrift Monica Hult Sekreterare Ida Asp Ordförande Justerare Stina Kimselius 2: e vice ordförande ^^c^, Justering av direktionens protokoll har tillkännagivits genom anslag på förbundetsanslagstavla på Trygghetens Hus i. Anslagstid Förvaringsplats 2018-05-25-2018-06-18 Jämtlands räddningstjänstförbund,
^OONINGSTJÄIV^r^ Protokoll Dnr: 740.2018-000951 34 Delårsrapportjanuari-april 2018 Direktionens beslut Direktionen godkänner delårsrapporten förjanuari-april2018. Bakgrund Jämtlands räddningstjänstförbundska årligen redovisa ett delårsbokslut innehållande bland annat måluppfyllnad och ekonomiskt utfall förperioden j anuari-april samt prognos förutfall under hela året. Underlag förbeslut Kanslichefens tjänstemannaförslagdaterat 2018-05-08. Förslagtill delårsrapport förperioden j anuari-april 2018. Utdrag till kommunstyrelserna i Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, och samt till revisorerna förjämtlands räddningstjänstförbund. ^\^
^DDNlNGSTJ/iN5^ ^å.^s Protokoll Dnr: 740.2018-000950 35 FörstudieBrunflo brandstation Direktionens beslut Direktionen beslutar att en förstudieföratt beskriva lokalbehovet förbrandstationen i Brunflo ska tas fram i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagarrepresentanter. Fastighetsägaren ska använda förstudienföratt beräkna den årligakostnaden inklusive ny hyra. Underlag förbeslut Räddningschefens tjänstemannaförslagdaterat 2018-05-08. Bakgrund Brandstationen i Brunflo har stora brister både tekniskt och arbetsmiljömässigtoch temporära åtgärderi byggnaden har gjorts föratt driva verksamheten där. Syftet med förstudienäratt utreda förutsättningarnafören anpassad brandstation som uppfyller de krav som ställs fördenna typ av verksamhet. ^^
^ODNINGSTJAto^ Protokoll Dnr: 740.2018-001018 36 Utseende av dataskyddsombud Direktionens beslut Direktionen utser kanslichef Erik Palmgren till dataskyddsombud förjämtlands räddningstjänstförbund. Underlag förbeslut Räddningschefens tjänstemannaförslagdaterat 2018-05-16. Bakgrund Den nya dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation), börjargälla den 25 maj 2018. Dataskyddsförordningenersätterpersonuppgiftslagen (PuL) och delvis även patientdatalagen (PDL). Fören kommunal räddningstjänstorganisationinnebär detta bland annat att den som en nämnd eller ett kommunalförbundmed självständigtverksamhetsansvar räknas som en egen personuppgiftsansvarig och nämnden eller kommunalförbundetärpersonuppgiftsansvarig förgemensamma handlingar. Direktionen har ansvar att lagstiftningen följsgentemot registrerade personer och Datainspektionen. Delegation ärinte möjlig. Den som behandlar personuppgifter måste i vissa fall utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen(gdpr) följsinom organisationen genom att till exempel utförakontroller och informationsinsatser. ^^
Protokoll Dnr: 720.2018-000369 37 per capsulam Direktionens beslut per capsulam gällande årsredovisning 2017 läggs till handlingarna. Bakgrund Vid Jämtlands räddningstjänstförbundsdirektionsmöteden 14 mars 2018 kunde årsredovisningen för2017 inte antas dåmötetinte var beslutsmässigt. Dåårsredovisningen ska vara samtliga medlemskommuner tillhanda senast den l 5 mars togs därför beslutet om att godkänna årsredovisningen per capsulam. 6'v
Protokoll 38 Informationer Nya dataskyddsförordningen- GDPR Lars Nyman informerar om det uppstartade projektet och det påbörjadearbetet med att anpassa verksamheten till den nya förordningen. Rekryteringsprojekt RiB - Kristina Henriksson, projektledare, och TorbjörnMårtensson, chef fördeltidssektionen, redovisar hur projektet föratt rekrytera fler deltidsbrandmän vuxit fram och hur arbetet fortskrider. ^^
Protokoll 39 Delegationsbeslut Direktionen godkänner redovisningen av delegationsbeslut förtecknade i ärendelistaförperioden 2018-03-06-2018-05-04. ^
^OONINCSTJ/fN^fi^ Protokoll 40 Meddelanden Delges och läggs till handlingarna. - Årsuppföljning2017 - Kommunernas uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) Krokoms kommun, tillförordnadkommundirektör, firmatecknare och beslutsattestant skommun Kf 44, Valärenden Krokoms kommun, Kf 8, Gemensam nämnd församverkan inom drift och service SKL, cirkulär 18:11, Sotningsindex 2018
JämtlandsRäddningstjänstförbund 2018-05-08 Sida l av 2 Daedalos Daedalos export - Arendeåtgärder Diarienr Ärendemening Datum, åtgärd reg Ätgärdsbenämning Handl, åtgärd Berör, kommun 2018-0004 96 LBE brandfarliga varor 2018-03-13 Martin Jonsson r 2018-0004 95 02 LBE brandfarliga varor LBE explosiv vara LBE brandfarliga varor - Tillståndförtillfällighantering 06 Delete Service AB 23 20 36 68 67 67 LSO egensotning - Röde2:6 Upphörandeav egensotning Gimdalen 2:46 LBE brandfarliga varor LSO egensotning Brandskyddskontroll Brandskyddskontroll 2018-03-13 2018-03-14 2018-03-15 2018-03-16 2018-03-16 2018-03-19 2018-03-22 2018-03-22 2018-03-22 - medgivande - återkalla medgivande - medgivande Åtgärdat föreläggande Inkommet föreläggande Martin Jonsson Teresia Gustafsson Krokom Bräcke 81 LBE brandfarliga varor 2018-03-26 77 Automatlarm SBFItO-avtal - Nytt larm Fritzhemsgatan 21, LSS 09 Bostad 2018-0006 10 2018-0006 Samverkansavtal om hjälpvid kommunal räddningstjänst. Automatlarm SBFItO-avtal Havrevägen25 & 29 Automatlarm SBF110-avtal Mariebyvägen10A 2018-03-26 2018-03-28 2018-03-28 2018-03-28 Lars Nyman Johan Wickenberg Johan Wickenberg Johan Wickenberg 2018-0006 36 Automatlarm SBF110-avtal - nytt larm - LSS-Bostad Villavägen4 SOS-260652_F6R9 LSO egensotning-ansökanegen sotning 2018-03-28 2018-04-03 - medgivande Johan Wickenberg L 2018-0006 43 2018-0006 50 2018-0006 65 LSO egensotning Automatlarm SBF110-avtal Aspnäsgatan7 LBE brandfarliga varor 2018-04-03 2018-04-04 2018-04-05 - medgivande Johan Wickenberg FöreläggandeYxskaftkälen 11:1 2018-0007 Sören Esping 72 2018-04-18 Åtgärdat föreläggande Dnr: 20084-14726-1 FöreläggandeYxskaftkälen 11:1 2018-0007 Sören Esping 72 2018-04-18 Inkommet föreläggande Dnr: 20084-14726-1 2018-0007 Övrigaavtal-"Hållandeav skogsbrandsdepå" pga ny 38 ersättning 2018-04-18 Lars Nyman FöreläggandeHallviken 3:48 2018-0007 Gisela Steinmeyer 93 Dnr 20188-14839-1 RäddningstjänstenJämtland Postadress: Box 71 831 21 Besöksadress: Fyrvallavägen4 2018-04-19 Åtgärdat föreläggande 063-14 80 00 info@rtjamtland.se www.rtjamtland.se ^ ^
f^odnlngstj/in/st-fyv JämtlandsRäddningstjänstförbund 2018-05-08 Sida 2 av 2 Daedalos Daedalos export - Arendeåtgärder Diarienr Ärendemening Datum, åtgärd»^_^.,,,.^ :,,._j, ^^_^..._, Berör, (ärdsbenämning Handl, åtgärd reg ^ " ' " kommun 93 FöreläggandeHallviken 3:48 2018-04-19 Inkommet föreläggande 2018-0008 01 Dnr 20188-14839-1 Ströms-On 1:46 2018-04-20 - medgivande r 2018-0007 14 2018-0008 52 LBE explosiva varor LSO egensotning 2018-04-23 2018-04-26 - medgivande Teresia Gustafsson Krokom Bräcke 2018-0008 58 Medgivanden 2004-2014 2018-04-26 - medgivande 60 Easy Telefoni IP-centrex, omförhandling 2018-04-26 Lars Nyman 2018-0007 Automatlarm SBF110-avtal- Ansökanom anslutning 06 (övertagandeav brandlarmsanläggning) 2018-05-02 Johan Wickenberg 31 st RäddningstjänstenJämtland Postadress: Box 71 831 21 Besöksadress: Fyn/allavägen4 063-148000 info@rtjamtland.se www.rtjamtland.se 6 "^