PROTOKOLL 1 (23) 2014-11-25 Socialnämnden Plats och tid Stadshuset 08:15-15:35 Beslutande Kenneth Fahlesson (S), ordförande Torgny Lind (S), vice ordförande Åsa Karlsson (S) Iosif Karambotis (S) Anna Lundström (S) Birgitta Burström (FP) Agneta Hansson (V) Anette Lindgren (M) Håkan Andersson (C) Lena Forsman (KD) Tjänstgörande ersättare Gunnel Sandström (S) för Ulla-Britt Kulin (S) Ersättare Stefan Hofverberg (S) Susanne Lantto (S) Jan Johansson (S) Andreas Westerberg (FP) Ulrica Hjoneqvist (MP) Tjänstemän Staffan Näslund, förvaltningschef Mikael Eriksson, chefscontroller Berit Silverlind, Bitr. äldreomsorgschef Åsa Israelsson, handikappomsorgschef Pär Åhdén, IFO-chef Camilla Lindström, enhetschef personalutvecklingsenheten Louise Lundholm, medicinskt ansvarig sjuksköterska Övriga deltagande Joakim Dahlgren, kommunal Åtta socionomstuderande Justerare Agneta Hansson Paragrafer 142-157 Ersättare Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Veronica Wikström, sekreterare.. Agneta Hansson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av socialnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2014-11-25 2014-11-28 2014-12-22 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Underskrift.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 142 Dnr SN 2014-000004 700 Val av justerare Agneta Hansson väljs till justerare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 143 Dnr SN 2014-000005 700 Godkännande av dagordningen Socionomstudenternas närvaro godkänns och studenterna och övriga deltagare presenterar sig. Anette Lindgren (M), Lena Forsman (KD) och Josef Karambotis (S) ställer frågor som tas upp och besvaras under övriga frågor. Utöver övriga frågor godkänns dagordningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 144 Dnr SN 2014-000009 700 Information från socialkontoret Kl. 08:30-09:15 Förvaltningschef, Staffan Näslund, går tillsammans med avdelningscheferna igenom planeringsförutsättningarna Besök av revisorerna kl. 09:30-10:00 Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 145 Dnr SN 2014-000006 700 Kurser och konferenser Sammanfattning Inbjudan från Noaks ark till kompetensdag om HIV, Skellefteå 2014-11-28 Jan Johansson (S) informerar från konferensen - Våld i nära relationer. FN:s nationella funktionshinderdag 2014-12-03 samling för luciatåg vid kundjänst. Utbildning kvinnlig könstympning 2014-12-03 Tid: 09.30-15.00, fika från 09.00 Plats: Scandic Skellefteå, Kanalgatan 75 Länk till konferensdokumentationen från socialchefsdagarna 2014 http://www.socialchefer.se/default.asp?id=284 Torgny Lind (S), Håkan Andersson (C) från nämnden deltar på kompetensdagen om HIV.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 146 Dnr SN 2014-000413 042 Månadsrapport per den 31 oktober 2014 Sammanfattning Årsprognosen för socialnämnden pekar mot + 1 mnkr (inkl. försörjningsstöd). Driftredovisning, mnkr Oktober-14 Oktober-13 Intäkter 338,7 326,5 Kostnader för arbetskraft -1 261,7-1 205,2 Övriga kostnader -487,3-447,2 Avskrivningar -3,5-3,2 Fiansiella poster -0,8-0,7 Nettokostnad -1 414,6-1 329,8 Årsprognos -1 716,1-1 622,3 Årsbudget 1 717,1 1 606,9 Avvikelse 1,0-15,4 En årlig ekonomi i balans är en förutsättning för att socialnämnden ska klara ekonomin och den tuffa ramtilldelning som kan förväntas under de närmaste åren. Verksamheten måste därför fortsätta arbetet med en noggrann uppföljning av ekonomi och verksamhet. Fortsatta analyser av redovisade kostnader är nödvändiga för att få fram fler åtgärder som kan säkerställa ekonomin under kommande år. Samtliga nivåer i organisationen måste ta sitt ansvar för att klara sin budget. Delårsrapporten per den 30 oktober 2014 godkänns Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2014-11-17 116 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2014-11-07 Socialkontorets månadsrapport oktober 2014
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 147 Dnr SN 2014-000417 040 Planeringsförutsättningar för budget 2016 och plan 2017-2018 Sammanfattning Ramtillskottet på 65,7 mnkr för 2016 tillsammans med planerade ökade avgifter ser ut att kunna täcka kostnadsökningar (löner och priser) för den befintliga verksamheten samt höjd PO-avgift för unga men ger inte nämnden någon kompensation för den boendeplan som beslutats av kommunfullmäktige. Övriga delar som inte ryms inom ram är ytterligare behov från medborgarna i form av särskilda insatser som hemtjänst (demografiskt behov), daglig verksamhet LSS, dagverksamhet för äldre (demografiskt behov), personlig assistans samt även behov av behandlingshem för unga och vuxna totalt 9,5 mnkr samt ändrade bemanningsföreskrifter för boende 20 mnkr. Sammantaget innebär det här att volymökningar måste hanteras i befintlig ram och att boendeplanen skulle behövas minskas till noll men då vissa projekt redan är påbörjade kommer det här innebära att personalneddragningar inte kan uteslutas 2016. Konsekvensanalys Medborgare Socialkontoret kommer att fortsätta strategin med tidiga insatser och rehabilitering för att möta behoven hos innevånarna i Skellefteå. Beroende på slutligt beslut om budgettilldelning kan inte neddragningar inom hela verksamhetsområdet uteslutas. Verksamhet och budget Framgår av beslutsunderlaget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 1. Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till budget 2016 2. Socialnämnden begär utökad ram med 36 miljoner kr Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2014-11-17 117 Planeringsförutsättningar 2016 och plan 2017-2018 Tid och aktivitetsplan Utvecklingsrapport Bilaga - mall Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 148 Dnr SN 2014-000411 042 Uppföljning av internkontrollplan 2014 Sammanfattning Intern kontroll är ett system som bl.a. syftar till att trygga tillgångarna, säkerställa att lagar följs, minimera risker, skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar. Intern kontroll påverkar alla delar av organinsationen och är inte begränsad till uppföljning av ekonomi utan kan ses som en del av systemet för styrning och ledning. Intern kontroll kan till exempel omfatta riskbedömningar för organisationens verksamhet, uppföljning av mål, utarbetandet av lämpliga arbetsrutiner och hjälpmedel samt kontroll i efterhand av att rutiner följs. Socialkontoret har tagit fram en plan för den interna kontrollen. En handlingsplan för den interna kontrollen är ett viktigt instrument för att nämnden ska kunna veta att den interna kontrollen är effektiv. Nämnden är ytterst ansvarig för att den interna kontrollen fungerar tillfredsställande, att en väl genomtänkt och tydlig arbets- och ansvarsfördelning görs och att det upprättas en internkontrollplan för att beskriva detta. Uppföljning av internkontrollplan sker genom att utföra kontrollmomenten som anges i planen. Kontrollerna ska dokumenteras och förvaras på ett betryggande sätt. Större felaktigheter rapporteras omedelbart till nämnden och kommunstyrelsen. Resultatet av kontrollerna visar sammantaget att verksamheten i stort bedrivs enligt de policys, regler och riktlinjer som tagits fram. Identifierade avvikelser används i det löpande förbättringsarbetet. Förbättringsområden som identifierats är sammanfattningsvis: Hantering av privata medel: Behov finns av att påminna om befintliga rutiner och utbildningsinsatser för att minska bristerna. Åtgärdshantering ekonomi: Ett område som kan bli bättre även om nämnden ser ut att klara ekonomisk balans 2014. Det handlar om att ytterligare förbättra dialogen inom linjen, snabbare få fram åtgärder samt få fram åtgärder som får bättre genomslag. Ledningssystem: Fortsatt utveckling och underhåll av ledningssystemets olika delar krävs. Om inte det görs så kommer inte kraven som ställs på ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOFS 2011:9) att uppfyllas. Registrera frånvaro: Avdelningarna måste ha kontroll över om rätt lön utbetalas. Finns anledning att se över rutinerna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Uppföljning av anställningar efter 150 dagar: Det är en fråga om att anställa personer med rätt komptens som medverkar till hög kvalitet i verksamheterna, samt undvika att anställa personer som är olämpliga. Det är därför viktigt att uppföljningen görs. Genomförandeplaner: Arbetet med dessa planer måste skärpas upp. Förvaltningen ska ha som mål att det alltid ska finnas en aktuell genomförandeplan upplagd i verksamhetssystemet Procapita. Beredskap mot korruption: Det finns anledning att följa upp om reglerna är kända hos personalen. Finns det brister så fordras en informations- eller utbildningsinsats. Konsekvensanalys Medborgare Förtroendevalda och anställdas förtroende hos allmänheten kan skadas om det inträffar oönskade händelser, vilket en effektiv intern kontroll ska förhindra. Verksamhet Avsaknad av eller bristfällig internkontrollplan kan leda till felaktiga rutiner eller att oegentligheter inträffar. Budget Kan ha inverkan på budget om utbetalningar görs som är felaktiga. 1. Socialnämnden godkänner redovisningen av internkontrollplanen 2. Socialnämnden ger socialkontoret i uppdrag att innan årets slut genomföra de kontroller som inte är utförda. 3. Återrapportering sker på nämnden i januari. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2014-11-17 118 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2014-11-03 Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret, Anna Nordström Avdelningscheferna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 149 Dnr SN 2014-000374 006 Socialnämndens sammanträden 2015 - korrigeringar Sammanfattning På socialnämndens föregående möte togs beslut om sammanträdesdatum för 2015. Efter detta har skrivfel i planeringen upptäckts vilket leder till följande korrigeringar. Socialnämndens möte i januari sker torsdagen 29 januari och inte som i förra skrivelsen 26 januari. Utskottet för individärenden har möte måndagen 23 februari och stoppdatumet för arbetsutskottet för individärendens möte 9 mars den 27 februari vilket var omkastat i den tidigare planeringen. Samt så är utskottets möte i maj, måndagen 25:e och stoppdatumet 19 maj. Socialnämnden godkänner den korrigerade planeringen för socialnämndens sammanträden under 2015. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2014-11-17 119 Tjänsteskrivelse 2014-11-03 Socialnämnden 2014-10-30 134 Beslutet sänds till: Socialkontorets ledningsgrupp Enhetschefer IFO Chef Ekonomi och avgifter Administratör KLK
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 150 Dnr SN 2014-000415 003 Nämndpolicy för socialnämnden 2015 Sammanfattning Enligt nämndpolicyn för socialnämnden ska revidering ske varje år vid behov. Vid genomgång av nuvarande policy har följande ändringar och tillägg gjorts: - HO har ändrats till SSF p.g.a. avdelningens namnbyte 2014 - Tillägg har gjorts om att en tjänsteskrivelse ska innehålla en konsekvensanalys med perspektiven: medborgare, verksamhet och budget samt att en jämställdhetsbedömning ska ingå i detta. Socialnämnden godkänner den reviderade nämndpolicyn och att den gäller fr.o.m. 2015-01-01. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2014-11-17 120 Tjänsteskrivelse 2014-11-05 Nämndpolicy för socialnämnden 2014
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 151 Dnr SN 2014-000369 724 Motion om färdtjänst för alla över 85 år Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamöterna Birgitta Burström (FP) och Lars Åhman (FP) har i en motion föreslagit att alla årsrika som fyllt 85 år och önskar det, utan utredning ska få 30 enkelresor med färdtjänst per år i en form av klippkort. Detta för att underlätta för den enskilde individen och även minska administrationen i kommunen. Nuvarande reglemente kring taxa, hur beställningen görs och resan genomförs ska gälla. Behöver personen fler resor bedömer motionärerna att en särskild ansökan ska göras precis som i dag. Socialnämnden har uppdragits att besvara motionen och har undersökt om motionsförslaget är förenligt med tillämpligt lagrum. Rätten till färdtjänst regleras i lag (1997:736) om färdtjänst och för att säkra en korrekt tolkning av lagtext har kontakt tagits med avdelningen för juridik vid Sveriges kommuner och landsting (SKL). I 7 lagen om färdtjänst anges vilka som har rätt till ett sådant tillstånd, det vill säga den enskilde måste på grund av funktionshinder, som inte endast är tillfälligt, ha väsentliga svårigheter att förflytta sig på egen hand eller att resa med allmänna kommunikationsmedel. Därför kan det inte anses vara förenligt med lagen att per automatik bevilja personer över en viss ålder färdtjänst, utan att göra en individuell bedömning i det enskilda fallet. Stöd i att göra en ansökan om färdtjänst finns i dag för den som vill ha det. Ansökningsprocessen i sig ska inte utgöra ett hinder för den enskilde. Kommunen har fattat ett inriktningsbeslut om att minska färdtjänsten genom att satsa på avgiftsfri stadstrafik för färdtjänstberättigade. Egenmakten stärks för individen då den färdtjänstberättigade personen kan välja att antingen åka avgiftsfri kollektivtrafik eller betala egenavgift och åka färdtjänst. Avgiftsfri stadstrafik för färdtjänstberättigade tillsammans med en utbyggd stadstrafik i Skellefteå kan på sikt också minska socialnämndens kostnader för verksamheten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Socialnämnden avstyrker motionen, eftersom motionsförslaget inte är förenligt med gällande lag. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2014-11-17 122 Socialkontorets tjänsteskrivelse, 2014-10-23 Motion om färdtjänst för alla över 85 år, 2014-09-08 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Motionärerna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 152 Dnr SN 2014-000373 700 Motion om matgaranti på äldreboenden Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamöterna Birgitta Burström, Ida Lindh och Lars Åman (FP) föreslår i en motion att fullmäktige fattar beslut om att inget kommunalt äldreboende ska ha mer än 11 timmar mellan kvällsmål och frukost, som ett sätt att bekämpa undernäringen bland äldre. De föreslår också att som en viktig punkt vid eventuell framtida upphandling lyfta att det inte ska vara längre än 11 timmar mellan kvällsmål och frukost. Ett kostpolitiskt program finns redan framtaget och beslutat av kommunfullmäktige. I det är det bland annat beskrivet att nattfastan inte ska överstiga 11 timmar. Äldreomsorgen har haft en dialog med motionärerna för att få ett förtydligade vad som avses med upphandling. Med en upphandling avses, att om det blir aktuellt med upphandling av extern utförare så ska det i kravspecifikationen ingå att nattfastan inte ska vara längre än 11 timmar. Konsekvensanalys Medborgare Kosten är viktig för att bibehålla hälsan och orken. Frågan är lika viktig för kvinnor som för män. Frågan om nattfasta är relevant oavsett om äldreboende bedrivs i kommunal regi eller om det i framtiden skulle bli annan utförare av äldreboenden. Verksamhet Under 2015 kommer måltidssituationen vara ett fokusområde. Budget Bedöms inte ha någon påverkan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Socialnämnden föreslår att motionen avstyrks i sin helhet. Yrkande Agneta Hansson (V) yrkar att motionen avstyrks i sin helhet. Birgitta Burström (FP) yrkar att beslutsförslaget från utskottet skall gälla Beslutsgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att man stödjer Agnetas förslag. Votering begärs av Birgitta Burström och genomförs. Ordförande ställer följande propositionsordning. Den som stödjer arbetsutskottets förslag till beslut röstar ja och den som stödjer Agneta Hanssons förslag röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 3 ja-röster och 7 nej-röster och en ledamot avstår att rösta. Voteringslistan bifogas protokollet. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 014-11-17 123 Motion 2014-09-14 (42/14) Rapport Matfest 2.0 även för våra barn och årsrika Tjänsteskrivelse 2014-10-20 Svar på motion 2014-10-17 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktiges arbetsutskott
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 153 Dnr SN 2014-000410 720 Förändring av egenvård och egenavgifter för hjälpmedel Sammanfattning Sedan kommunaliseringen av hemsjukvården i Västerbotten ansvarar kommunerna för rehabiliterande insatser i hemmet inklusive hjälpmedelförskrivning. Det är första gången som kommunen tar helt ansvar för avgifter för hjälpmedel, tidigare var det handikappnämndens ansvar. En samordning med rekommendationer om enhetliga avgifter i länet bör tas fram. Hjälpmedel Västerbotten har därför tagit fram ett underlag och förslag på egenavgifter på hjälpmedel och förslag på produkter som idag tillhandahålls men som kan övergå till ett egenansvar. Konsekvensanalys Medborgare De hjälpmedel som kan övergå till ett egenansvar är enklare produkter med låga kostnader om man betraktar kostnaden för det enskilda hjälpmedlet. Att överföra vissa hjälpmedel till ett egenansvar kan innebära att personer med behov av hjälpmedel avstår på grund av nedsatt ekonomiska förmåga. Det kan få till följd att personen inte kan genomföra vissa aktiviteter eller få delaktighet i olika livssituationer. Verksamhet Det administrativa systemet kring avgifter kräver den del anpassningar. Att hantera en årsavgift är inte lika omfattande som administration av engångsavgifter. Att införa egenavgift på vissa hjälpmedel bedöms möjliggöra en omprioritering av Hjälpmedel Västerbottens resurser genom minskad produkthantering (upphandling, artikelupplägg, förrådshantering, rekonditionering och transporter). Minskad produkthantering ger möjlighet att arbeta med mer prioriterade grupper och mer avancerade hjälpmedel. Behov av konsultation och rådgivning från förskrivare och från Hjälpmedel Västerbotten kan komma att öka. Budget Förslaget ger en huvudsakligen en reduktion av arbetsuppgifter inom Hjälpmedel Västerbotten. Hjälpmedel Västerbottens verksamhet finansieras helt av länets kommuner (ca 3/4) och Västerbottens läns landsting (ca 1/4). En effektiv hjälpmedelsverksamhet är i kommunens intresse.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Socialnämnden godkänner förslaget Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2014-1-17 124 Tjänsteskrivelse 2014-10-09. Förslag till ändrade egenavgifter på hjälpmedel och överföring av vissa hjälpmedel till egenansvar, Hjälpmedel Västerbotten, 2014-08-14
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 154 Dnr SN 2014-000010 700 Meddelanden Sammanfattning Förteckning över diarieförda ärenden från 2014-10-23 2014-11-18 Inspektionen för vård och omsorg Begäran om yttrande gällande ej verkställt beslut (Dnr 2014:395/705) Begäran om yttrande gällande ej verkställt beslut (Dnr 2014:422/705) Begäran om yttrande gällande ej verkställt beslut (Dnr 2014:423/705) Begäran om yttrande gällande ej verkställt beslut (Dnr 2014:427/705) Begäran om yttrande gällande ej verkställt beslut (Dnr 2014:428/705) Begäran om yttrande gällande ej verkställt beslut (Dnr 2014:429/705) Begäran om yttrande gällande ej verkställt beslut (Dnr 2014:430/705) Lex Sarah rapporter Stöd och service (Dnr 2014:393/707) Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2014:409/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:414/707) Stöd och service (Dnr 2014:438/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:439/707) Lex Sarah utredningar Stöd och Service (Dnr 2014:331/707) Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2014:358/707) Stöd och Service (Dnr 2014:297/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:318/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:341/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:346/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:356/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:377/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:379/707) Äldreomsorgen (Dnr 2014:414/707) Kommunfullmäktige Delårsrapport augusti 2014, Skellefteå kommun (Dnr 2014:395/042) Bestämmelser om ersättningar m.m. till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun fr.o.m. 2015-01-01 Riktlinjer för en utvecklad invånardialog (Dnr 2014:041/729) Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) kvartal 2/2014 socialnämnden (Dnr 2014:073/704)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Kommunstyrelsen Detaljplan för ny gruppbostad på Sörböle (Dnr 2014:391/734) Socialstyrelsen Beslut om statsbidrag för Äldres behov i centrum ÄBIC (Dnr 2014:207/720) Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:39 Budgetpropositionen för 2015 (Dnr 2014:207/720) Övrigt Skrivelse från hyresgästerna på Blomstergårdarna (Dnr 2014:387/729) Förstudie E-Hälsa (Dnr 2014:338/793) Samverkansprotokoll (Dnr 2014:056/040) Samverkansprotokoll (Dokid. 15969) Samverkansprotokoll (Dokid. 15970) Uppsägning av individuella avtal (Dokid 15967) Informationen noteras till protokollet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 155 Dnr SN 2014-000007 700 Anmälan om ordförandebeslut Sammanfattning 2014-10-14 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt LVU 2014-10-14 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt LVU 2014-10-17 Behov av omplacering enligt LVU 2014-10-30 Behov av omplacering enligt LVU 2014-11-02 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt LVU 2014-11-02 Handräckningsbegäran LVU 2014-11-02 Placeringsbeslut enligt LVU 2014-11-03 Behov av omplacering enligt LVU Anmälan noteras till protokollet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 156 Dnr SN 2014-000011 700 Redovisning av delegationsbeslut 2014 Sammanfattning Perioden 2014-10-23 2014-11-18 Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2014-11-10 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2014-11-13 Socialnämndens arbetsutskott 2014-11-17 Beslut individärenden, Procapita under den angivna perioden. Beslut ang. begäran om utlämnande av handling (Dnr 2014:419/004) Beslut ang. begäran om utlämnande av handling (Dnr 2014:421/004) Redovisningen noteras till protokollet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 157 Dnr SN 2014-000008 700 Övriga frågor Anette Lindgren (M) frågar gällande Spice, hur ser det ut i Skellefteå? Vad får man för signaler från landstinget, polisen m.fl. Pär Åhden, avdelningschef individ- och familjeomsorgen svarar. Informationen är lite spretig och det är svårt att få grepp om hur det ligger till. Ett problem är att det är svårt, nästan omöjligt, att spåra. Känslan bland fältpersonalen är att det ökar men den känslan delas inte av handläggarna. Drogvaneundersökningen görs nu i veckan och man avvaktar för att se vad den visar. Lagstiftningen gör att det är svårt att komma åt då innehållet ändras hela tiden och man då kommer undan lagstiftningen. Utredningstider inom individ- och familjeomsorgen när det gäller anmälan om Pär svarar att om man ser tillbaka i tre år så har ansökningsantalet ökat med ca 25 %. Trycket varierar över året och det verkar hänga ihop med terminsslut då det ökar. En del utredningar behöver förlängas utöver de fyra månaderna för att man ska hinna få in alla handlingar och underlag. Genomgångar görs varje månad för att se hur man ligger till. Lena Forsman (KD) ställer frågor utifrån att hon kontaktats av en anhörig till en brukare. Hur lång är svarstiden på larm på våra särskilda boenden? Hur ofta uppdateras och revideras genomförandeplanerna på våra särskilda boenden? SOSFS 2012:12 träder i kraft 1 mars 2015. Vilka förberedelser har gjorts för att denna ska kunna tillämpas i vår kommun vid ovan angivna datum? Berit Silverlind, fd. äldreomsorgschef svarar, gällande förberedelser för SOSFS 2012:12, att läget inte är klart kring beslutet och införandet av föreskrifterna. Lenas övriga frågor besvaras vid senare tillfälle. Josef Karambotis (S) Låser vi fortfarande dörrar på demensboenden? I vilka fall görs detta var när och hur låser vi, finns utrymningsplaner med detta i åtanke. Berit Silverlind svarar att man inte låser in någon. Det är en av många tvångsåtgärder och det kräver samtycke. Många boende vill att dörren ska låsas med avsikten att stänga någon ute och inte med avsikten att låsa in en person. Man använder sig nu av hotellås där den boende har en bricka i ett armband som man öppnar sin dörr med. Finns det grupper som är mer sjukskrivna än andra grupper? Camilla Lindström, HR-chef, besvarar frågan på nästa nämnd.