Östra Göteborg Östra Göteborg för klimat och miljö www.goteborg.se
Östra Göteborg för klimat och miljö Följande dokument beskriver klimat- och miljöarbetet i stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg. Syftet med arbetet är att ta vara på det arbete som redan görs i förvaltningen samt fortsätta utveckla miljöarbetet i stadsdelen i enlighet med Göteborgs Stads miljömål. Som ett stöd i arbetet kommer ett verktyg att användas ett så kallat miljöledningssystem som ska göra det lättare för oss att styra, planera, följa upp och utveckla vårt miljöarbete. Miljöledningssystemet är integrerat i förvaltningens övriga processer och uppföljningssystem för att klimat- och miljöarbetet ska underlättas samt vara en naturlig del av förvaltningens arbete. Verktyget ska också säkerställa förvaltningens arbete med miljölagstiftning, policys och riktlinjer. I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg består miljöarbetet av sex områden: Effektiv energianvändning Klimatsmarta resor Miljöanpassade inköp Miljömåltider Resurshushållning Ansvarsfull kemikalieanvändning 2
Miljöpolicy Göteborgs Stad Miljöpolicyn för Göteborgs Stad beskriver vårt gemensamma synsätt på miljöarbetet. I Göteborgs Stad ska vi alla arbeta tillsammans för en god livsmiljö och en hållbar utveckling. Miljöarbetet ska vara en naturlig del i det dagliga arbetet för alla anställda i alla verksamheter och lagar och krav ska uppfyllas. Enligt Miljöpolicyn ska vi i våra verksamheter också sträva efter att göra mer än vad lagen kräver genom att arbeta med ständiga förbättringar inom miljöområdet. Miljöpolicy för Göteborgs Stad: Miljöpolicy för Göteborgs Stad (intranätet > Styrande dokument > Stadsmiljö > Gemensam för staden > miljöpolicy) Miljölagar och andra krav De viktigaste dokumenten som stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg ska följa är: Miljöbalken och tillhörande förordningar Göteborgs Stads miljöpolicy Göteborgs Stads tolv miljömål Kommunfullmäktiges (KF) budget Stadsdelsnämndernas mål- och inriktningsdokument Göteborgs Stads miljöprogram, kemikalieplan och klimatstrategiskt program Göteborgs Stads policy och riktlinjer för resor i tjänsten Göteborgs Stads upphandlings- och inköpspolicy Miljömål kommunfullmäktige och stadsdelsnämnden I budget och inriktningsdokument prioriteras årligen ett antal miljömål av kommunfullmäktige samt stadsdelsnämnden i Östra Göteborg. Vi som anställda inom stadsdelsförvaltningen ska arbeta med dessa mål och uppdrag, på ett långsiktigt sätt, för att uppnå ständiga miljöförbättringar. Miljömålen lägger grunden för klimat- och miljöarbetet i Östra Göteborg. 3
Förvaltningsövergripande miljöarbete Varje år väljs ett fokusområde ut där särskilt stöd ges till verksamheterna. Förbrukningstal som är övergripande för förvaltningen inom respektive miljöområde presenteras varje år på intranätet för att visa på förvaltningens miljöpåverkan inför fortsatt miljöarbete. Detta gäller exempelvis energianvändning, avfall och koldioxidutsläpp. Miljöombudsträffar anordnas regelbundet varje år för kompetensutveckling och information om stadens miljöarbete. Miljöbrev utkommer ett antal gånger per år till chefer och miljöombud samt på intranätet. Miljöbrevet informerar om förvaltningens övergripande miljöarbete och nyheter inom miljöområdet. Miljöarbetet presenteras i introduktionen för nyanställda och nya chefer. Miljömål kommunfullmäktige 2017 Göteborg ska minska sin klimatpåverkan för att bli en hållbar stad med globalt och lokalt rättvisa utsläpp. Inriktning Miljöarbetet ska inriktas på att nå stadens tolv lokala miljömål. För att lyckas krävs fortsatt kraftfulla åtgärder och att takten i åtgärdsarbetet ökar. Göteborg ska vara en föregångare inom miljöområdet och en av världens mest progressiva städer i att åtgärda klimat- och miljöproblem. Hela staden ska genomföra Miljöprogrammet och det Klimatstrategiska programmet. Miljöfrämjande beteende ska uppmuntras. Östra Göteborg för klimat och miljö För att bidra till att kommunfullmäktiges mål uppnås ska stadsdelsförvaltningen arbeta enligt miljöledningssystemet Östra Göteborg för klimat och miljö. Verksamheternas klimat- och miljöarbete Enheterna väljer själva vilka aktiviteter som de vill arbeta med inom de sex områden som stadsdelsförvaltningen valt ut. Grundläggande miljöutbildning arrangeras varje år och är obligatoriskt för alla nyanställda. Miljöbesök genomförs i ett antal verksamheter under året av Miljö- och inspirationsgruppen (se nedan) i syfte att föra dialog kring verksamhetens klimat- och miljöarbete samt utbyta erfarenheter. Miljö- och inspirationsgruppen består av ett antal miljöombud, miljösamordnare och Utvecklingsledare Miljö. 4
Genomförande Verksamhetens miljöaktiviteter Varje verksamhet väljer aktiviteter inom de sex miljöområdena att arbeta med under året. Aktiviteterna läggs in i verksamhetsplanen. Var uppmärksam på att lagar, policys och riktlinjer följs inom respektive miljöområde. Genomförande av miljöaktiviteter Under året som följer arbetar verksamheten med aktiviteterna enligt verksamhetsplanen. Ha gärna en fast punkt på APT där ni diskuterar och följer upp arbetet med miljöaktiviteterna. Uppföljning Östra Göteborg för klimat och miljö följs upp i Göteborgs Stads ordinarie planerings- och uppföljningssystem Rappet. Lagstiftning, förordningar och andra krav Miljöpolicy Göteborg Stad Riktlinjer Miljömål Uppföljning Aktiviteter Genomförande 5
Ansvar och stödjande roller Nedan följer en beskrivning av ansvar och stödjande roller i miljöarbetet. Kommunfullmäktige (KF) Stadsdelsnämnd (SDN) Beslutar om prioriterade miljömål och uppdrag för stadens nämnder och bolagsstyrelser. Fattar beslut om övergripande resursfördelning till förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad. Beslutar om lokalt prioriterade miljömål och strategisk inriktning. Fattar beslut om resursfördelning, som i vissa fall kan beröra miljöarbetet. Ytterst ansvarig för förvaltningens miljöarbete. Stadsdelsdirektör Ansvarar för att fördela de av SDN prioriterade miljömålen inom organisationen. Ansvarar för att redovisa planerade aktiviteter och uppnådda resultat gentemot SDN. Ansvarar för att den årliga redovisningen av miljöarbetet genomförs. Ansvarar för att förvaltningsledningen är informerad om miljöarbetet samt följer lagar och andra styrande dokument. Ansvarar för att miljöarbetet genomförs inom sektorn. Sektorschefer Områdeschefer Enhetschefer Ansvarar för att områdescheferna är informerade om miljöarbetet samt följer lagar och andra styrande dokument. Planerar och fattar övergripande beslut om hur miljöarbetet ska genomföras inom respektive område. Följer upp att enhetscheferna uppfyller sina ansvarsområden inom utvecklingsarbetet. Ansvarar för uppföljning och redovisning av miljöarbetet på områdesnivå. Ansvarar för att enhetscheferna är informerade om miljöarbetet samt följer lagar och andra styrande dokument. Ansvarar för att enheten följer relevanta lagar och styrande dokument. Ansvarar för att all berörd personal är informerad om miljöarbetet, även nyanställda och vikarier. Ansvarar för att miljöarbetet ingår i verksamhetsplanen. Ansvarar för att enhetens miljöarbete följs upp och dokumenteras i förvaltningens uppföljningssystem. Ansvarar för att utse och stödja miljöombud som får rimliga förutsättningar för att kunna utföra sitt uppdrag. 6
Miljöombud Medarbetare Initierar och stödjer enhetschefen och kollegorna i miljöarbetet. Diskuterar i samråd med enhetschef hur klimat- och miljöarbetet utförs och följs upp på den enskilda arbetsplatsen, exempelvis på APT. Miljösamordnarens kontaktperson i verksamheten. Deltar på miljöombudsträffar/-utbildningar som berör enhetens miljöarbete. Håller sig uppdaterad om förvaltningens miljöarbete. Uppmärksammar utbildningsbehov och framför det till chef och miljösamordnare. Tar till sig, bidrar och deltar i miljöarbetet på verksamheten. Initierar och stödjer strategiskt förvaltningens miljöarbete. Utvecklingsledare miljö Miljösamordnare Drift och service Avfallssamordnare Lokalvård Måltid Klimatsmarta Val Kommunikatör Har kännedom om stadens övergripande miljöarbete. Stödjer chefer och miljösamordnare i det praktiska miljöarbetet. Ansvarar för att synliggöra brister och möjligheter inom miljöarbetet för förvaltningsledningen. Stödjer enheterna och miljöombuden i miljöarbetet. Synliggör brister och möjligheter i förvaltningens miljöarbete i samarbete med Utvecklingledare Miljö. Stöttar och hjälper verksamheterna inom avfallsfrågan, utför och administrerar farligt avfallsrundan och administrerar möbelförråd för återanvändning. Stödjer verksamheterna praktiskt i avfallsfrågan för att underlätta och förbättra hanteringen av avfall. Kontaktperson till Renova och Kretslopp & vatten. Ansvarar för lokalvården efter överenskommelse med sektorerna. Har god kunskap om hållbara städmetoder samt avfallshantering. Producerar och levererar måltider till äldreomsorgen, förskolor och skolor efter överenskommelse med sektorerna. Anpassar menyerna efter politiska beslut gällande bland annat miljömåltider. Samordnar och administrerar aktiviteter som syftar till att öka det hållbara resandet i förvaltningen såsom Västtrafikkort, cykelleasing och cykelbidrag. Erbjuder mötes- och konferenslokaler i stadsdelen för att underlätta resfria möten. Stödjer förvaltningen med kommunikationsinsatser inom klimat- och miljöarbetet. 7
Stadsdelens sex olika klimat- och miljöområden Effektiv energianvändning En stor del av Göteborgs Stads klimatpåverkan kommer från energi användningen. Genom att minska användningen av el, värme och kyla och ersätta fossila bränslen i våra kommunägda lokaler och bostäder kan vi minska vår klimatpåverkan och bidra till ett hållbart energisystem. Effektiv energianvändning i Östra Göteborg Vi i stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg har ett ansvar att använda energin så effektivt som möjligt. Diskmaskiner och torkskåp fylls innan de sätts på, lampor släcks i rum och lokaler som inte används, datorer och datorskärmar stängs av när arbetet är klart och läckage från vattenkranar anmäls när det upptäcks. För mer information och stödmaterial Effektiv Energianvändning: se intranätet (under uppdatering). Kontakt vid frågor om energianvändning: Lokalförvaltningen, 031-360 55 00 8
Klimatsmarta resor En stor del av Göteborgs Stads klimatpåverkan kommer från resor och transporter. Genom att använda tåg, cykel, kollektivtrafik och gång istället för flyg och bil kan vi minska vår klimatpåverkan. Enligt Göteborgs Stads Policy och riktlinjer för resor i tjänsten ska vi: Välja de minst klimatpåverkande färdmedlen Ha webb- och videomöten istället för resor när det är lämpligt Klimatsmarta resor i Östra Göteborg Vi i stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg har ett ansvar att först och främst välja klimatsmarta färdsätt vid tjänsteresor. För att underlätta för medarbetarna att följa resepolicyn och göra ett hållbart val erbjuder förvaltningen ett antal aktiviteter som administreras av Klimatsmarta val: Cykelförmån vid cykelrelaterade inköp samt hyra av cykel. Västtrafikkort årskort samt verksamhetskort. Videokonferensutrustning och mötes- och konferenslokaler för resfria möten. Klimatkompensationspott förvaltningens verksamheter kan varje år söka pengar för åtgärder relaterade till klimatsmarta resor. För mer information och stödmaterial Klimatsmarta resor: Klimatsmarta val (intranätet > Östra Göteborg- för klimat och miljö > Direktlänk till Klimatsmarta val) Kontakt Klimatsmarta val: klimatsmartaval@ostra.goteborg.se 9
Miljöanpassade inköp En stor del av Göteborgs Stads miljö- och klimatpåverkan kommer från inköp av varor och produkter. Genom att efterfråga och, om möjligt, välja miljöanpassade och etiskt märkta produkter kan vi minska vår påverkan på miljö- och klimat. I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg har vi lokala riktlinjer för miljö anpassade inköp. Göteborgs Stads inköps- och upphandlingspolicy Miljöanpassade inköp stöds av Göteborgs Stads inköps- och upp handlings policy (se intranätet, styrande dokument) från 2016. Miljöanpassade inköp i Östra Göteborg Stadsdelsförvaltningen har en inköpshandbok (se intranätet, styrande dokument) som innehåller lokala riktlinjer för miljöanpassade inköp fokus på miljöanpassade och etiskt märkta varor och tjänster. Enligt de lokala riktlinjerna ska följande tas i beaktande vid inköp: Välj miljömärkta och ekonomiskt hållbara varor. Välj produkt med retur-, återvunnet eller återvinningsbart material. Välj flergångsprodukter, inte engångsprodukter. Kaffe, te, mjölk, bananer och kött ska, enligt beslut i Kommunfullmäktige, enbart köpas ekologiskt. Undvik kemikalier som innehåller miljö- och hälsofarliga ämnen. Avstå från inköp av flaskvatten. Samkör och sambeställ varor till den mån det går. Tänk även på följande innan inköp (mer information se Resurshushållning på sidan 12 13): Se över möjligheten till återanvändning. Köp saker av god kvalitet som håller längre. För mer information och stödmaterial Miljöanpassade inköp: se intranätet (under uppdatering). Kontakt vid frågor om miljöanpassade inköp: inköpsspecialisten på verksamheten 10
Miljömåltider En stor del av Göteborgs Stads miljö- och klimat påverkan kommer från matkonsumtionen. Genom att arbeta med miljömåltider kan vi minska vår påverkan på miljö- och klimat. Alla verksamheter inom staden som köper in varor så som kaffe och te eller har matservering berörs av arbetet kring miljömåltider. Detta är miljömåltider: miljömärkta råvaror mat efter säsong mer frukt och grönt fisk som inte är utrotningshotad etiska aspekter när vi handlar mindre mat som slängs. Ekologiskt Enligt beslut i KF ska vi endast köpa in ekologisk kaffe, te, mjölk, bananer och kött. Mer information om detta och miljömåltider hittar ni här (goteborg.se > miljö och klimat > Det gör Göteborgs Stad > Miljömåltider) Miljömåltider i Östra Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg är miljömåltider en stor del av miljö- och klimatarbetet bland annat genom att: Skolor och förskolor har två helvegetariska dagar i veckan. Inköp av ekologiska råvaror ökar varje år. Under 2017 2018 deltar förvaltningen i projektet Göteborgsmodellen för mindre matsvinn. Vi har en miljöanpassad intern representation. För mer information och stödmaterial Miljömåltider: se intranätet (under uppdatering). Kontakt vid frågor om Miljömåltider: Utvecklingsledare Miljö 11
Resurshushållning En stor del av Göteborgs Stads miljö- och klimatpåverkan kommer från tillverkning och utvinning av de produkter och varor som vi köper in och den mängd avfall detta skapar. Genom att planera våra inköp, återanvända och återvinna kan vi öka vår resurshushållning och minska våra avfallsmängder och vår påverkan på miljö- och klimat. Avfallshantering enligt lag Sortering av avfall ska ske i alla utrymmen där avfall uppstår, såsom i personalutrymmen, kök med mera. Enligt förordningen om producentansvar ska alla förpackningar sorteras. Farligt avfall, vilket även omfattar el- avfall, ska sorteras enligt avfallsförordningen. Felaktig hantering av farligt avfall kan utgöra en risk för skada på människa och miljö. Det är därför viktigt att inte blanda det med annat avfall. Även papper och matavfall ska sorteras, med utgångspunkt från bland annat miljöbalkens allmänna hänsynsregler. Förebygga avfall Alla förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad ska minska sitt avfall. Som stöd för att komma igång har Kretslopp och vatten tagit fram vägledningar och checklistor (goteborg.se > förvaltningen Kretslopp och vatten > förebygg avfall i Göteborgs Stad) med praktiska tips och goda exempel. 12
Resurshushållning i Östra Göteborg Planerade inköp I Östra Göteborg har vi beställare som ansvarar för att köpa in produkter och varor när behovet finns. Varje verksamhet ansvarar för att hushålla med resurser för att minimera avfallsmängderna. Tänk på följande innan inköp: Se över möjligheten till återanvändning (se nedan). Engångsartiklar ska endast användas i undantagsfall (hygienskäl eller annat). Köp saker av god kvalitet som håller längre. Se även Miljöanpassade inköp på sidan 10. Återanvändning I stadsdelsförvaltningen ska vi återanvända det som går för att öka resurshushållningen och minska avfallet. I Östra Göteborg har vi ett möbelförråd i Fjällbo Park (intranätet > Service- och felanmälan > möbelförråd) där användbara möbler, som våra verksamheter inte längre använder, förvaras för återanvändning. Göteborgs Stad har även en intern återbrukssida, Tage (intranätet > hela staden > Tage), som nås av alla anställda inom staden. Trasiga möbler bör, om möjligt, lagas istället för att slängas. Återvinning och hantering av avfall Samtliga verksamheter i stadsdelsförvaltningen ska sortera sitt avfall. Vi har en avfallssamordnare samt en farligt avfallsrunda som stöd i arbetet. Farligt avfallsrundan i Östra Göteborg I Östra Göteborg samlas mindre mängd farligt avfall in av vaktmästare ett antal gånger per år, under den så kallade farligt avfallsrundan. Anmälan farligt avfallsrunda (intranätet > service- och felanmälan > farligt avfall) För mer information och stödmaterial Resurshushållning: se intranätet (under uppdatering) Kontakt vid frågor om resurshushållning: Utvecklingsledare Miljö Kontakt avfallssamordnare: 031-365 30 05 Kontakt avfallsentreprenör: Renova, 031-61 80 00 Frågor om mat- och restavfall: Kretslopp och vatten, 031-368 27 00 13
Ansvarsfull kemikalieanvändning En stor del av Göteborgs Stads miljö- och klimatpåverkan kommer från kemikalier i produkter och varor. Kemikalierna kan även vara cancerframkallande, hormon störande, allergiframkallande eller dylikt. För att undvika att vi och vår miljö kommer i kontakt med giftiga ämnen krävs enligt lag att produkter med ämnen som anses vara särskilt farliga dokumenteras och rensas ut. Kemikalieplanen Kemikalieplanen innehåller åtgärder vars syfte är att Göteborgs Stad ska kunna bedriva ett professionellt och systematiskt kemi kaliearbete för att på bästa sätt bidra i arbetet för en giftfri miljö. Ansvarsfull kemikalieanvändning i Östra Göteborg I Östra Göteborg ska samtliga verksamheter dokumentera märkningspliktiga kemikalier (produkter med farosymbol på). ha säkerhetsdatablad över samtliga märkningspliktiga kemikalier. fasa ut kemikalier med utfasnings- och riskminskningsämnen. förvara och använda kemikalier så de inte utgör några risker för miljö och människa. hantera kemiska produkter som farligt avfall. För mer information, kemikalielista och stödmaterial: se styrande dokument (intranät>styrande dokument>kemikalielista och lathund) Kontakt vid frågor om kemikalier: Utvecklingsledare miljö 14
Östra Göteborg stadsdelsförvaltning Förstamajgatan 2b 415 10 Göteborg Telefon: 031-365 00 00 Göteborgs Stad Grafiska gruppen 160920-008-132 Webbanpassad www.goteborg.se