Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Sollefteå kommun Kommunstyrelsens utskott för unga och lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Arbete mot diskriminering och kränkande behandling inom för- och grundskola

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Skollagen kap 6. Melleruds Kommun

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kallelse till kommunstyrelsens utskott för unga och lärande

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Beslut för förskola. rn en, Skolinspektionen. efter tillsyn i Götene kommun. Beslut Dnr : Götene kommun

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Riktlinjer för arbete mot diskriminering och kränkande behandling

Beslut för förskola. efter tillsyn i Motala kommun. Beslut Dnr :5784. Motala kommun.

Översyn av högstadieorganisationen i Sollefteå tätort

Beslut för fritidshem

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Vaxholms kommun. Beslut. Vaxholms kommun Dnr :5008

Beslut för fritidshem

Riktlinjer för uppföljning av närvaro och skolplikt

Riktlinjer för främjande av likabehandling och förebyggande av diskriminering, trakasserier och kränkande behandling

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn av skolformen förskola i Kils kommun. Beslut. Kils kommun

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Beslut för vuxenutbildning

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Beslut för gymnasieskola med introduktionsprogram

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Ödeshögs kommun. Beslut Dnr : Ödeshögs kommun

Skolplikt och skolfrånvaro, vårterminen 2017

Beslut efter uppföljning för fritidshem, förskola, förskoleklass och grundskola, grundsärskola samt vuxenutbildning

Sollefteå kommun Gymnasieskolans budgetavvikelse Anneth Nyqvist certifierad kommunal revisor

och likabehandlingsplan läsåret

Beslut för fritidshem

Beslut för grundsärskola

Beslut för förskola. efter tillsyn i Nynäshamns kommun. Beslut. Nynäshamns kommun.

Kvalitetsplan

Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Ramselerummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Kerstin Tåqvist. Justerare...

Riktlinje. Arbete mot diskriminering och kränkande behandling i förskola, skola och fritidsverksamhet UN 2016/4001

TILLÄGG I DELEGATIONSFÖRTECKNING FÖR BARN OCH UNGDOM UTIFRÅN NY LAGSTIFTNING

Riktlinjer för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro för grundskola och gymnasium

Beslut för förskola. Skolinspektionen. i Leksands kommun. Beslut Dnr :4716. Leksands kommun

Huvudmannabeslut för förskola

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

2017 års riktlinjer för arbetet med att främja likabehandling och förebygga och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Skolplikt och skolfrånvaro, höstterminen 2017

Beslut för fritidshem

Dnr BUN18/138/13 RIKTLINJER. Riktlinjer för skolpliktsbevakning. Antagen av Barn- och ungdomsnämnden

SKN Ej delegerade beslut

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Bildningsnämnden (14)

Beslut för grundsärskola

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Beslut för gymnasiesärskola

Beslut för vuxenutbildning

Skolpliktsriktlinjer. Rutiner och vägledning för skolpliktsbevakning. Beslutade i Utbildningsnämnden den 22 september 2015 UN 3

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Kommunala Musikskolan

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Huvudmannabeslut för grundsärskola

Beslut för vuxenutbildning

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

PLAN MOT DISKRIMINERING OCH KRÄNKANDE BEHANDLING ÅSEBRO FÖRSKOLA 2018/2019

Riktlinjer för arbetet med att främja likabehandling och förebygga och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.

Skolfrågor Dammsdal SKOLLAGEN

Beslut efter uppföljning för fritidshem

Helgumsrummet kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Sekreterare:... Pirjo Öster. Justerare:...

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Transkript:

1 (16) Datum: Torsdag Tid: 09:00-12:00 Plats: Beslutande: Sollefteå kommunhus, Junselerummet Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande: Siv Sjödin Vhtchef För- o grundskola Anders Åkerman Vhtchef Gymnasiet Anders Strindlund Ekonomi o budget, gymnasieskola 76-77 Maria Ragnarsson Ekonomi o budget för- och grundskola 76-77 Ulf Jonasson Vhtchef Kontorsservice o fastigheter 76, 79 Underskrifter: Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... John Åberg (S) Justerare:... Sven-Olov Gradin (M) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : för Unga och Lärande Anslaget: sätts upp 2017-10-27 tas ner 2017-11-17 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson

2 (16) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Anteckningar Ja Nej Ja Nej Ordinarie John Åberg (S) x Ordförande Stina Näslund (S) x Leif Östberg (L) - Ulf Breitholtz (V) 76 Jörgen Åslund (VISKB) x Ersättare My Larsson (S) x x Ersätter Ulf Breitholtz (V) 77-83 Morgan Nordin (S) x Sven-Olov Gradin (M) x x Ersätter Leif Östberg (L)

3 (16) Dagordning 76 Informationer... 4 77 Verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2017-09-30... 6 78 Kvallitetsplan 2017-2019 Kösituationen i förskolan... 7 79 Ersättningslokaler under Gudlav Bilderskolans ombyggnad... 9 80 Förhyrning av lokaler för Introduktionsprogrammet språkinriktning (IMSPR)... 11 81 Obligatorisk närvaro vid skolluncher... 13 82 Rapportering av anmälan avseende kränkande behandling september 2017... 15 83 Skolpliktsbevakning september 2017... 16

4 (16) 76 Informationer Beslut Informationerna noteras. Ärendebeskrivning Utskottet för Unga och lärande tar del av följande informationer: Gymnasieskolans framtida lokalisering Lägesrapport: Ulf Jonasson Gudlav Bilderskolan - intresseförfrågan ligger ute med sista svarsdag 2017-11-20. Tre månaders anbudstid planeras. Skedoms gymnasieskola slutgranskning av handlingar 2017-10-26. Beräknad byggtid är 6 månader. Bygghallen handlingar under framtagande. Pågår undersökning om konstruktionen för att kunna gjuta plattan. Lokalsituationen Rödstaskolan, förskolelokaler Ärtriksvägen 2 D Lägesrapport Ulf Jonasson Det finns mera asbest än tidigare bedömt i Rödsta förskola, men bygget fortlöper enligt plan. Klart för inflyttning 2017-02-28. Högstadieorganisationen Lägesrapport lokaler: Ulf Jonasson - Textilarkivets gamla lokaler - Avvaktar underlag från verksamheten. - Nipanskolan - Förberett för ombyggnationer. Slöjdutrustningen från Gudlav Bilderskolan flyttas till Nipanskolan. Lägesrapport från verksamheten: Siv Sjödin: Den första etappen, underlag från verksamheten gällande Nipan, byggnad 28, är avslutat. Därmed övergår mer fokus på organisation inför hösten 2018, vilket inleds med ett möte med högstadierektorerna vid Nipanskolan och Vallaskolan. Därefter kommer organisationen att vara i fokus fram till tjänstefördelningen är klar under våren. Vissa lokalfrågor kommer att löpa parallellt för att allt ska vara klar till höstterminsstart 2018.

5 (16) Rekryteringsåtgärder Ett utvecklingsarbete pågår kring rekryteringsfrågor, både inom skolorganisationen och via ett övergripande arbete tillsammans med HR. Skolan deltar aktivt vid arbetsmarknadsmässa och pedagogdagar vid lärosätena samt med studenter i samband med deras verksamhetsförlagda utbildning ("praktik"). En kommunövergripande arbetsgrupp ser över olika möjligheter att i rekryteringsskedet, öka Sollefteå kommuns attraktivitet som arbetsgivare. Förslag till revideringar i delegeringsordningen Förslag till revideringar i delegeringsordningen kommer att presenteras till utskottsmötet 2017-11-16. Nuläget i Ramsele skola De åtgärder som vidtagits har gett förväntat resultat. Brand i Kalknäs skola En anlagd brand i en sandlåda intill husväggen på skolan i Kalknäs släcktes av räddningstjänsten. Incidenten har inte påverkat verksamheten. Tillsättning av förestelärare I såväl grundskolan som gymnasiet pågår rekryteringsprocessen inför tillsättning av förstelärare för de kommande tre åren. Gymnasiet tillsätter sju förstelärare och har därmed åtta stycken. Grundskolan tillsätter nitton förstelärare och har därmed totalt tjugotvå förordnanden. Inför budget 2018 Förvaltningsekonomerna informerade om förutsättningar, förändringar i resursfördelningsmodellen och tidsplanen för arbetet med budget 2018. Även om inga exakta summor är framräknade ännu, informerades utskottet om att verksamheterna behöver vidta åtgärder för att få en budget i balans 2018. Budget 2018 är en beslutspunkt vid utskottets sammanträde i november.

6 (16) 77 Verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2017-09-30 Beslut Utskottet för Unga och lärande - tar del av redovisningen av verksamhets- och ekonomiuppföljningarna per 2017-09-30 - uppmanar för- och grundskoleverksamheten att vidta åtgärder för att minska budgetavvikelsen och vidta åtgärder som säkerställer att verksamheten under 2018 kan bedrivas inom tilldelad budgetram. Ärendebeskrivning Kommunens verksamheter ska månadsvis upprätta verksamhets- och ekonomiuppföljningar för de olika delverksamheterna. Till utskottet för Unga och lärande redovisas f.n. två separata uppföljningar: a) Pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem/grundskola/grundsärskola b) Gymnasieverksamheten Förvaltningens bedömning Enligt kommunens fastställda styrdokument, är de ekonomiska resurserna överordnade verksamheternas mål. Vid negativt resultat eller vid negativ årsprognos, ska åtgärder som gör att budgeten är i balans vid budgetårets slut tas fram av verksamheterna. Diskussion kring hur för-och grundskoleverksamhetens faktiska volymökning (antal barn och elever) 2017 jämfört med 2016 ska hanteras bör initieras politiskt. I arbetet inför budgetberedning i april 2016 för budget 2017-2019, gjordes en beräkning av volymer utifrån den utveckling verksamheten sett under senare år, samt en beräkning utifrån oförändrad volym (dvs. den prognos som i april fanns för helåret 2016). I budgetbeslut 2017 (kommunfullmäktige juni 2016) tydliggjordes att verksamheterna kompenserats för kostnadsökningar på 2016 års organisation. Eftersom volymförändringen 2017 bedömdes osäker fördelades inte budget för den till verksamheterna. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Anders Strindlund Verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2017-09-30- Pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem/grund-skola/grundsärskola Verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2017-09-30 - Gymnasieverksamheten

7 (16) 78 Dnr: KS 516/2016 Kvalitetsplan 2017-2019 Kösituationen i förskolan Beslut Utskottet för Unga och lärande beslutar att - godkänna redovisningen av kösituationen i förskolan - uppdra till förvaltningen att, utifrån rådande situation, återkomma med en extra uppföljning i december 2017. Ärendebeskrivning Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet följs kösituationen i förskolan vid tre tillfällen under året, med framskrivning av prognos för de kommande sex månaderna. Mätdatum 31 augusti, 31 december samt 30 april. Om situationen så kräver, kan ytterligare uppföljningar med analys påkallas. Förvaltningen konstaterar att antalet barn fortsätter att öka i flera kommundelar. Det gäller såväl folkbokförda medborgare som nyanlända, oavsett juridiskt status, vilket påverkar kösituationen i förskolan. Den översyn som gjorts med mätdatum 31 augusti, påvisar ett fortsatt högt tryck på förskolorna i såväl tätorten Sollefteå som i Långsele, Ramsele och Junsele. Därutöver framkommer, vid genomgång av kösituation med förskolecheferna, att vårdnadshavare/föräldrar har behov av mer tid för barnet. Det vill säga att barnets planerade, schemalagda vistelsetid ökar. För att möta upp den kö som finns, och utifrån antal barn som är födda 2016 och tills dags dato 2017, genomförs åtgärder för att möjliggöra att fler barn kan tas emot. Åtgärder som genomförs är exempelvis omflyttning inom befintliga lokaler eller omfördelning mellan lokaler förskola och skola. Uppföljning och analys av nu genomförda åtgärder kommer att ske i månadsskiftet november/december för att säkerställa att garantitiden hålls i alla kommundelar.

8 (16) Förvaltningens bedömning Förvaltningen redogör kortfattat för situationen i de olika förskolorna där förskolechef har gjort/behöver göra åtgärder: Ombyggnation av Ärtriksvägen 2D har påbörjats med beräknat inflyttningsdatum 2018-03-01. Tillfälliga lokaler nyttjas i ett närliggande hus. Till dags dato har barngruppernas storlek, i de tillfälliga lokalerna, hållits på en lägre nivå till dess det säkerställts att lokalerna kan nyttjas till och med 2017-02-28. Skedoms förskola har utökats med en avdelning, vilken är lokaliserade i Nipanskolans lokaler. Detta har medfört att en avdelning i Skedoms förskola frigjorts så att fler barn från tätorten kan tas emot under innevarande läsår. Ett mindre antal barn kan tas emot under hösten i tätortens förskolor. Förvaltningen finner att kösituationen för tätorten Sollefteå behöver följas upp i månadsskiftet november/ december. I Långsele är den sjunde avdelningen, som brukar nyttjas för förskoleverksamhet årligen från årsskiftet, i bruk redan från höstterminsstart 2017. Samtliga barn som nu står i kö, till och med 2018-04-30, beräknas kunna tas emot. I Ramsele har det beretts plats i skolans lokaler för ytterligare en avdelning för de yngsta barnen. Lokalen togs i anspråk i september månad. I Helgum görs en översyn av befintliga lokaler för att möjliggöra att ta emot de barn som står i kö från årsskiftet. I Junsele har, sedan tidigare, fritidshemmet flyttat till Gula skolan. Antalet förskolebarn ökar i de befintliga förskolelokalerna. Samtliga barn som nu står i kö, till och med 2018-04-30, beräknas kunna tas emot. I Öhn har sedan tidigare ytterligare en avdelning öppnat, och antalet barn ökar. Samtliga barn som nu står i kö, till och med 2018-04-30, beräknas kunna tas emot. Förvaltningens förslag till beslut Godkänna redovisning av kösituationen i förskolan och uppdrar till förvaltningen att, utifrån rådande situation, återkomma med en extra uppföljning i december månad 2017. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin KS 516/2016

9 (16) 79 Dnr: KS 378/2017 Ersättningslokaler under Gudlav Bilderskolans ombyggnad Beslut Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att - uppdra till förvaltningen att förhandla fram ett hyresavtal med NP3 om ersättningslokaler under ombyggnaden av Gudlav Bilderskolan - avtalet bör tecknas från och med 2018-05-01 med tre års löptid och ett års förlängning, Ärendebeskrivning Under ombyggnationen av Gudlav Bilderskolan kommer behov av ersättningslokaler att uppstå. Efter undersökning av marknadens möjligheter har endast en hyresvärd visat sig ha lokaler i tillräcklig omfattning. De lokaler som bedöms acceptabla är på Hågesta 3. Det skulle också innebära att skolans huvuddel blev lokaliserad på en plats. Kvar på Gudlav Bilderskolan blir enligt nuvarande bedömning fordons-, bygg, vård- och omsorgsprogrammet samt gymnasiesärskolan. Utöver detta bedöms i nuläget det som oklart om Reveljen fortsatt kan bedriva sin köksutbildning på Gudlav Bilderskolan. För att säkerställa att lokalerna finns tillgängliga och iordningställda till skolstart höstterminen 2018 krävs, att förhandlingar snarast inleds. För att kunna flytta in kommer fastighetsägaren att behöva vidta ett antal åtgärder såsom förbättring av ljudmiljön, höja brandsäkerheten och förbättra ytskikten. Förhandlingarna bör drivas så att ett beslut om förhyrning kan tas i december eller januari. Förvaltningens bedömning Med anledning av att hela skolans ursprungliga delar (de delar som har orange väggar) och hantverksprogrammets del kommer att vara avdelade som byggarbetsplats kommer inte lokalerna att vara tillgängliga för elever eller personal. Np3 bedöms efter efterforskning i Sollefteå vara den enda fastighetsägaren med tillräckligt disponibelt utrymme för att kunna tillhandahålla lokaler möjliga som ersättning under byggtiden. Lokaler för bland annat bibliotek, administration, skolhälsovård och danslokal är i nuläget inte lösta.

10 (16) Underhandskontakter har tagits i ett tidigt skede, och nu har besök med verksamhetsrepresentanter genomförts, och lokalerna som finns tillgängliga bedöms uppfylla verksamhetens krav. De lokaler som besökts är i Hågesta 3, det vill säga samma kasern som skidgymnasiet nu bedriver sin verksamhet på plan 2 och halva plan 3. De lokaler som skulle kunna vara lämpliga är hela plan 4, 5 och 6 vilket skulle medge 18 lektionssalar samt ett antal personalarbetsplatser. För att fortsätta planeringen mot en ombyggnad med början hösten 2018, skulle det behövas tillträde till lokalerna från 2018-05- 01 för att till terminsstart höstterminen 2018 ha erforderlig teknik, möbler och utrustning på plats. Förvaltningen bedömer vidare att det bör tecknas avtal med tre års löptid med möjlighet till ett års förlängning för att säkerställa tillgång under byggtiden, som är okänd fram till upphandlingen är slutförd. Förvaltningens förslag till beslut Uppdra till förvaltningen att förhandla fram ett hyresavtal med NP3 om ersättningslokaler under ombyggnaden av Gudlav Bilderskolan. Avtalet bör tecknas från och med 2018-05- 01 med tre års löptid och ett års förlängning. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Med anledning av att inte förhandlingarna inletts är de ekonomiska konsekvenserna okända. Medel finns inte avdelade i verksamhetsplan 2018-2020 varför beslut bör tas i särskild ordning i samband med beslut om kontrakt. Utöver lokalkostnaderna kommer kostnader för flytt, anpassning av lokaler avseende teknik, möblering, förrådsutrymmen mm att tillkomma. Även högre kostnader för mat kommer att tillkomma och planeras att redovisas senare. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Ulf Jonasson KS 378/2017-1 Beslutsplanering Utskottet för Unga och lärande Kommunstyrelsen 2017-11-07

11 (16) 80 Dnr: 367/2017 Förhyrning av lokaler för Introduktionsprogrammet språkinriktning (IMSPR) Beslut Utskottet för Unga och lärande föreslår Kommunstyrelsen besluta att - Sollefteå kommun hyr 455 m 2 i byggnad 3 (f.d. alpina skidgymnasiets lokaler) av Hågesta Fastighets AB under perioden 2017-12-01--2019-07-30. - avtalet tecknas som ett tillägg till redan befintligt hyresavtal avseende byggnad 3 på Hågesta. Ärendebeskrivning Under läsåret 2016/2017 hade Sollefteå gymnasium ungefär 135 elever inskrivna på Introduktionsprogrammets språkintroduktion, IMSPR. I planeringen inför läsåret 2017/2018 räknade skolan med att det skulle finnas färre elever på IMSPR. De överblivna lokalerna och skolmöblerna på Sollefteå gymnasium (läs Hågesta) fördelades då på andra behov. En bit in på terminen konstateras att asylboendet på Hågesta ändrar inriktning från att ha varit ett boende för familjer till att bli ett singelboende. Dryga 40-talet unga män har nu själva eller via gode män tagit kontakt med skolan. Det är företrädesvis elever som vill fortsätta sin skolgång på IMSPR. D.v.s. att det handlar om elever som påbörjat sina gymnasiestudier på annan ort innan de förflyttats till Sollefteå. Samtliga dessa elever är asylsökande. För att klara det ökade lokalbehovet planerade gymnasiet för att ta den s.k. Paviljongen vid Gudlav Bilderskolan i anspråk som en tillfällig lösning. Nu konstaterar Sollefteå gymnasium att även övriga program vid Gudlav Bilderskolan har större lokalbehov än vad skolan räknat med. Det handlar om Fordonsprogrammet och Introduktionsprogrammets inriktningar individuellt alternativ (IMIND) och Yrkesintroduktion (IMYRK).

12 (16) Förvaltningens bedömning Alternativet till att hyra externa lokaler i enlighet med det vi nu föreslår är att anpassa lokaler på 300-planet på Gudlav Bilderskolan. Det bedömer vi vara en mycket sämre lösning då planen är att dessa lokaler kommer att totalrenoveras inom relativt kort tid och vi bedömer att investeringar i den delen av skolan är både kortsiktiga som svåra att motivera ur ekonomisk ståndpunkt. De lokaler som Sollefteå kommun föreslås hyra ligger i relativt nära anslutning till den byggnad där IMSPR bedriver sin verksamhet idag. Det kommer att ge större möjligheter till effektiv planering och underlätta samarbete mellan den personal som ska arbeta med eleverna. Vi bedömer också att det kommer att underlätta möjligheterna till integration med övriga gymnasieelever. Förvaltningens förslag till beslut Sollefteå kommun förhyr 455 m2 i byggnad 3 av Hågesta Fastighets AB under perioden 2017-12-01 -- 2019-07-30 (f.d. alpina skidgymnasiets lokaler) Avtalet tecknas som ett tillägg till redan befintligt hyresavtal avseende byggnad 3 på Hågesta Ekonomiska konsekvenser och förslag till finansiering Bashyran för dessa 455 m2 kommer att vara 295 750 kr per år, vilket motsvarar en kostnad om 650 kr per m2. Till detta kommer ett fast tillägg att vara knutet med 115 kr per m2 inkluderat kostnader för el- värme och vatten. Den totala årskostnaden kommer då att uppgå till 348 075 kr. Hyreskostnader för externt förhyrda lokaler för asylsökande elever är möjliga att återsöka hos Migrationsverket. Med ovanstående förutsättningar bedömer vi att vi kommer att återsöka hela hyreskostnaden. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Anders Åkerman KS 367/2017-1 Beslutsplanering Utskottet för Unga och lärande Kommunstyrelsen 2017-11-07

13 (16) 81 Dnr: KS 379/2017 Obligatorisk närvaro vid skolluncher Beslut Utskottet för Unga och lärande uppdrar till förvaltningen att - till sammanträdet 2017-11-16, utreda förutsättningar för att obligatorisk närvaro ska gälla vid skolluncher. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i Plan för folkhälsa och trygghet 2016-2020, fastställd 2016-06-20, 70, reviderad 2017-05-29; 60, angett att barn och ungdomar är prioriterade i arbetet med folkhälsan. Folkhälsoarbetet i Sollefteå strävar efter att bygga långsiktiga, systematiska, målinriktade, hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande insatser för att åtstadkomma en god och jämlik hälsa för hela befolkningen. Folkhälsopolitiken utgår från hälsans bestämningsfaktorer som är uttryckt i elva, nationella delmål. Barn och ungas uppväxtvillkor (Mål 3) samt Matvanor och livsmedel (Mål 10) beskriver olika insatser för att främja barns långsiktiga hälsa. Ett av de lokala målen, under mål 10, är att öka kunskapen om goda matvanor och dess inverkan på hälsan samt skapa goda förutsättningar för att främja och bevara hälsosamma matvanor. Bestämmelser om kostnadsfria och näringsriktiga skolmåltider i de obligatoriska skolformerna finns i skollagen (2010:800). I den senaste skollagen finns ett uttryckligt krav på näringsriktighet, vilket ligger under Skolinspektionens tillsynsansvar. Det påtalas även, av Skolinspektionen, att det är viktigt att rektor ser till att förutsättningarna för skolmåltiden är sådana att eleverna gärna äter maten. Det kan handla om tidpunkt för måltiden och trivsel i matsalen. Fullmäktige har i Kostpolicy, fastställd av fullmäktige 2015-12-21, 188 angett att en vällagad och näringsriktig kost tidigt bidrar till barnen/elevernas hälsa och utveckling. Måltiderna ska vara en naturlig del i verksamheten och grundlägga goda måltidsvanor i förskoleoch skolverksamheten. Vidare tydliggörs att måltiden är ett verktyg för att tillgodogöra sig kunskap. Lunchen bör därför schemaläggas ungefär i mitten av skoldagen och planeras så att matro kan uppnås för samtliga barn/elever. Minst 20 minuter behöver barnen/eleverna ha för att sittande kunna inta sin lunch utan stress. (Kostpolicy, sid 2)

14 (16) Mot bakgrund av ovanstående är det av yttersta vikt att alla elever ges förutsättningar att äta skollunch, utan stress, i en trivsam miljö. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen uppdras att till sammanträdet 2017-11-16, utreda förutsättningar för att obligatorisk närvaro ska gälla vid skolluncher. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin KS 379/2017-1 Kommunens plan för folkhälsa och trygghet 2016-2020 Beslutsplanering Utskottet för Unga och lärande Utskottet för Unga och lärande 2017-11-16

15 (16) 82 Dnr: KS 37/2017 Rapportering av anmälan avseende kränkande behandling september 2017 Beslut Utskottet för Unga och lärande beslutar som huvudman - att godkänna rapportering gällande anmälan om kränkande behandling per september månad. Utskottet finner att inkommen anmälan till huvudmannen, med rektors utredning och vidtagna åtgärder, befunnits vara i enlighet med Skollagens (2010:800) 6 kap 10. Ärendebeskrivning Enligt Skollagen (2010:800) 8 kap 10 har lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef/rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Ovanstående ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier på sätt som avses i Diskrimineringslagen (2008:567). Utifrån lagstiftningen har Riktlinjer för anmälan om kränkande behandling upprättats innehållande rutin och process avseende förskolechefs/rektors anmälan till huvudmannen. Riktlinjerna anknyter även till att huvudmannen ska se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever; Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. (Skollagen 2010:800,6 kap 8 ). Såväl den månadsvisa rapporteringen av inkomna anmälningar som årligt upprättandet av Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling ingår i årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå.

16 (16) 83 Dnr: KS 38/2017 Skolpliktsbevakning september 2017 Beslut Utskottet beslutar att - godkänna redogörelsen av skolpliktsbevakning per september månad 2017 i enlighet med gällande rutin för det systematiska kvalitetsarbetet. Ärendebeskrivning Nästan alla barn, bosatta i Sverige har skolplikt. Undantagen finns reglerade i Skollagens 29 kap 2. Skolplikten motsvaras av en rätt till utbildning och kan fullgöras i en skola medoffentlig huvudman eller i en skola med enskild huvudman. Om eleven inte fullgör sin skolplikt hos en enskild huvudman ska hemkommunen informeras. Skolplikten kan fullgöras i någon av de obligatoriska skolformerna; grundskola, grundsärskola, specialskola eller sameskola. Den grundläggande utbildningen som alla skolpliktiga elever har rätt till ska vara kostnadsfri. Ansvaret för att eleven fullgör sin skolplikt vilar på flera parter. Skolhuvudmannen ska se till att eleverna i de obligatoriska skolformerna fullgör sin skolgång. Vårdnadshavare till ett skolpliktigt barn har att se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig till att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. Förvaltningens bedömning Förvaltningen redogör för skolpliktsbevakning med dess åtgärder per september månad 2017. Från och med oktober 2015 gäller redovisning även för anmäld hög frånvaro där, av rektor, beslutade insatser för ökad närvaro genomförs. Förvaltningen konstaterar att den trenden med betydligt lägre oanmäld frånvaro, jämfört med föregående läsår, fortsätter. Det finns inget ärende, redovisat till och med september månad, som är föremål för föreläggande. Det utvecklingsarbete, gällande elevers fullgörande av skolplikt (2016/2017 tillsammans med Skolverket), genomförs nu i den ordinarie verksamheten, under ledning av verksamhetschef, tillsammans med rektorer/förskolechefer, centrala elevhälsans tvärvetenskapliga kompetens och rektors lokala elevhälsoteam.