Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Kommunkontoret, Surahammar Måndag 3 mars 2014, kl. 13.00-14.15 Britt-Inger Fröberg (S), ordförande Tobias Nordlander (S) Patrik Boström (S) tom 31 Kennet Hedlund (S) Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S) Benny Andersson (V) Yvonne Gmeiner (Fp) Johanna Olofsson (M) Erkki Visti (C) Dan Haglund (Kd) Anders Tollin (S) tjg.ersättare from 32 Frank Pfeiler, Kommunchef Kristin Andersson, Assistent Christina Sandin, Ekonomichef Kurt Haraldsson, Verksamhetschef Sabine Dahlstedt, Samhällsbyggnadschef Erkki Visti Kommunkontoret, Surahammar Måndag 10 mars 2014, kl. 15.00 Ej tjänstgörande ersättare Mary-Ann Hellström (S) Chatarina Ståhl (S) Richard With (S) Peter Berg (V) Paragrafer 26-35 Underskrifter Sekreterare... Kristin Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2014-03-10 2014-04-01 Utdragsbestyrkande
2 (12) Ks 26 Dnr: 2012.0092 000 Försäljning av lucktomt i Virsbo Till kommunen har det inkommit en förfrågan av att köpa en lucktomt på Näsvägen i Virsbo. Då lucktomterna på Näsvägen inte har sålts eller blivit bebyggda har förvaltningen gått ut med en förfrågan till fastighetsägare som har sina fastigheter i anslutning till dessa tomter. Brev har gått ut till dessa tre och en har svarat och önskar köpa Näsvägen 5. Förslag till avtal s arbetsutskott 2014-02-17, 8 Förslag rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal beträffande Virsbo 2:297 I ärendet yttrade sig Benny Andersson (V) rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal beträffande Virsbo 2:297
3 (12) KS 27 Dnr: 2013.0020 253 Förfrågan om markköp Schenströmska Herrgården i Ramnäs önskar kunna expandera sin konferensverksamhet. Under det arbetet har man undersökt olika möjligheter för detta, bl a bygga nya flyglar samt att omvandla existerande byggnader. Alla dessa alternativ har dock varit orealiserbara, antingen genom att de kostar för mycket eller genom att tillstånd ej kan erhållas. Det alternativ som man nu ser som mest realistiskt är att få köpa den sk Järnboden i Ramnäs av kommunen. Järnboden planerar man att kunna bygga om till att innehålla 15-20 rum samt en större konferenssal. Företaget har ansökt i skrivelse om att få köpa Järnboden vilket ställde sig positiva till under förutsättning av att nödvändiga lov och tillstånd kunde erhållas. Nu pågår bygglovsprocessen. På KsAu, 2013-12-16 107 beslutades det att ge förvaltningen i uppdrag att slutföra avtalsarbetet utifrån de riktlinjer som framgick av avtalsförslaget. Förslag köpekontrakt I ärendet yttrade sig Dan Haglund (Kd) Benny Andersson (V) Leif Carlberg (S) Patrik Boström (S) Erkki Visti (C) rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna köpekontrakt gällande försäljning av Ramnäs Bruk 8:6
4 (12) Ks 28 Dnr: 2014.0035 000 Samtrafik - Ändrat huvudmannaskap Samtrafik är idag ett kommunalförbund med kommunerna Västerås, Hallstahammar, Surahammar och Sala samt landstinget Västmanland som huvudmän. Förbundets huvudsakliga syfte är att administrera och samordna färdtjänst- och sjukresor för medlemmarna. Landstinget Västmanland är sedan år 2013 huvudman för allmän kollektivtrafik i länet. En utredning har genomförts med syfte att utröna för och nackdelar med att överföra verksamheten från Samtrafikförbundet till Landstinget Västmanland. Efter utredning rekommenderar direktionen för Västmanlands Samtrafikförbund medlemskommunerna att fatta beslut om överföring av verksamheten till Landstinget Västmanland enligt det avtal och förslag till beslut som redovisas i utredningen. Protokollsutdrag 20140207, Västmanlands Samtrafikförbund Skrivelse från direktionen för Västmanlands Samtrafikförbund Rådgivningsrapport, Pwc s arbetsutskott 2014-02-17, 9 Förslag rekommenderar kommunfullmäktige besluta att i enlighet med avtal (det till denna rapport bilagda avtal upprättat och daterat) låta Landstinget Västmanland överta verksamheten från Västmanlands Samtrafikförbund att medge att det egna kapitalet i kommunalförbundet återbetalas till medlemmarna och att tillgångar och skulder övertas av Landstinget Västmanland till bokförda värden enligt beskrivningen i utredningen kapitel 4, att uppdra åt direktionen i Västmanlands Samtrafikförbund att genomföra likvidation av förbundet enligt förbundsordningen 19, så snart det kan ske efter 2015-01-01, att förlänga mandatperioden för nuvarande ledamöter i direktionen tills likvidationen slutförts, dock längst till och med 2015-12-31, att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna avtalet Forts. sid 4
5 (12) Forts 28 rekommendera kommunfullmäktige besluta att i enlighet med avtal (det till denna rapport bilagda avtal upprättat och daterat) låta Landstinget Västmanland överta verksamheten från Västmanlands Samtrafikförbund att medge att det egna kapitalet i kommunalförbundet återbetalas till medlemmarna och att tillgångar och skulder övertas av Landstinget Västmanland till bokförda värden enligt beskrivningen i utredningen kapitel 4, att uppdra åt direktionen i Västmanlands Samtrafikförbund att genomföra likvidation av förbundet enligt förbundsordningen 19, så snart det kan ske efter 2015-01-01, att förlänga mandatperioden för nuvarande ledamöter i direktionen tills likvidationen slutförts, dock längst till och med 2015-12-31, att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna avtalet
6 (12) Ks 29 Dnr: 2014.0039 000 Förändring av Gemensamma nämnden Landstingets förtroendemannakommitté har utarbetat ett organisationsförslag som innebär att Gemensamma nämnden ändras till en Hjälpmedelsnämnd. Förslaget är på remiss till landstingets partigrupper. Landstinget har angett att en förutsättning för den föreslagna förändringen är att kommunerna delar uppfattningen att den föreslagna förändringen av den Gemensamma nämnden ska genomföras. Därför önskar landstinget kommunernas synpunkter i ärendet. Alla detaljfrågor är inte klara. Nu behöver landstinget veta om kommunen anser att landstinget ska gå vidare med förslaget enligt den planerade processen. Förändring av den Gemensamma nämnden till en Hjälpmedelsnämnd, skrivelse från landstinget Västmanland s arbetsutskott 2014-02-17, 11 Förslag rekommenderar kommunfullmäktige besluta att Surahammars kommun tillstyrker att landstinget går vidare med förslaget enligt den planerade processen I ärendet yttrade sig Patrik Boström (S) rekommendera kommunfullmäktige besluta att Surahammars kommun tillstyrker att landstinget går vidare med förslaget enligt den planerade processen samt, att rekommendera landstinget besluta att ersättare i nuvarande Gemensamma nämnden kvarstår i den nybildade Hjälpmedelsnämnden
7 (12) Ks 30 Dnr: 2014.0040 750 Höjning av avgifter- Sysselsättningsenhetens tjänster Socialnämnden föreslår att avgifter för sysselsättningsenhetens tjänster höjs, i enlighet med bilagt förslag. Protokollsutdrag SNAU ( 236/2013) Protokollsutdrag SN ( 12/2014) Prislista Prislista Socialnämndens arbetsutskott, 2013-12-10, 236 Socialnämnden 2014-01-28, 12 s arbetsutskott, 2014-02-17, 12 I ärendet yttrade sig Benny Andersson (V) Erkki Visti (C) Yvonne Gmeiner (Fp) Christina Waster Jansson (S) Johanna Olofsson (M) Yrkande Benny Andersson (V) yrkar på oförändrade priser Christina Waster Jansson (S) yrkar på återremiss till socialnämnden för översyn av priser och regelverk samt vilka det ska erbjudas till Yvonne Gmeiner (Fp) yrkar på att det ska behövas biståndsbeslut tillsysselsättningsenhetens tjänster Leif Carlberg (S) tillstyrker återremiss till socialnämnden Erkki Visti (C) tillstyrker återremiss till socialnämnden att återremittera ärendet till socialnämnden för översyn av priser och regelverk samt vilka det ska erbjudas till
8 (12) Ks 31 Dnr: 2013.0158 730 Revisionsrapport - Personalförsörjning inom äldreomsorgen Revisorerna har översänt skrivelse med frågor beträffande vad kommunen ämnar vidta för åtgärder för att trygga personalförsörjningen inom äldreomsorgen. Vid sammanträde i september 2013 beslöt KsAu ( 75) att överlämna skrivelsen till förvaltningen för beredning. I bilaga återfinns förslag till svar på revisorernas skrivelse. Beträffande personalförsörjning inom äldreomsorgen, revisorernas skrivelse Förslag till svar på revisorernas skrivelse s arbetsutskott, 2013-09-16, 75 s arbetsutskott 2014-02-17, 13 Förslag att avge svar på revisionsrapporten i enlighet med upprättat förslag I ärendet yttrade sig Benny Andersson (V) Johanna Olofsson (M) Erkki Visti (C) Christian Waster Jansson (S) att avge svar på revisionsrapporten i enlighet med upprättat förslag
9 (12) Ks 31 Dnr:2014.0044 000 Virsbo Hembygdsmuseum har under år 2013 godkänt ett markupplåtelseavtal med Framtid För Virsbo (FFV). Den aktuella marken är belägen vid Hotellvägen i Virsbo och ska användas för uppförande av en museibyggnad. FFV har inkommit med ett önskemål om att kommunen ska ombesörja och finansiera rivning av befintligt garage på tomten. Rivning bör ske när museibyggnaden och anläggningen färdigställs s arbetsutskott 2014-02-17, 14 Förslag att kommunen ska ombesörja och finansiera rivning av befintligt garage på fastigheten Virsbo 2:335, att rivning ska ske efter det att flytten av museibyggnaden är genomförd och anläggningen är färdigställd, dock senast inom 5 år I ärendet yttrade sig Christina Waster Jansson (S) Erkki Visti (C) Leif Carlberg (S) Anders Tollin (S) att kommunen ska ombesörja och finansiera rivning av befintligt garage på fastigheten Virsbo 2:335, att rivning ska ske efter det att flytten av museibyggnaden är genomförd och anläggningen är färdigställd, dock senast inom 5 år
10 (12) Ks 33 Dnr: 2014.0045 042 Årsredovisning Christina Sandin, ekonomichef, redogör för kommunstyrelsens Årsredovisning 2013 Årsredovisning 2013 s arbetsutskott 2014-02-17, 15 Förslag att godkänna Årsredovisning 2013 för kommunstyrelsens verksamheter att godkänna Årsredovisning 2013 för kommunstyrelsens verksamheter
11 (12) Ks 34 Dnr: Dnr: 2014.0004 000 Meddelanden Bygg- och Miljönämnden Underrättelse om bygglovbeslut Kungsörs kommun s utdrag Landstinget Västmanland Minnesanteckningar från Kollektivtrafiknämndens beredning Förslag till beslut att lägga meddelandena till handlingarna att lägga meddelandena till handlingarna
12 (12) Ks 35 Dnr: 2014.0005 000 Delegationsbeslut Anställningsavtal, 21 st Ordförande beslut, 2 st Förslag till beslut att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna