Kommunkontoret, Surahammar Tisdag 7 januari 2014, kl

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Tisdag 7 januari 2014, kl Britt-Inger Fröberg (S), ordförande Tobias Nordlander (S) Patrik Boström (S) Kennet Hedlund (S) Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S) Benny Andersson (V) Yvonne Gmeiner (Fp) Johanna Olofsson (M) Erkki Visti (C) Dan Haglund (Kd) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Christina Sandin, Ekonomichef Sabine Dahlstedt. Samhällsbyggnadschef Erkki Visti Kommunkontoret, Surahammar Torsdag 9 januari 2014, kl Ej tjänstgörande ersättare Anders Tollin (S) Mary-Ann Hellström (S) Chatarina Ståhl (S) Richard With (S) Johanna Skottman (S) Paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 2 (13) Ks 1 Dnr: Läktarfrågan i Mälarenergi Arena Jan Mårtensson har i medborgarförslag framfört ett förslag på ny läktarlösning i Mälarenergi Arena. Enligt förslagsställaren innebär nuvarande läktarlösning problem för delar av publiken. I förslag till yttrande över medborgarförslaget pekas på att medborgarförslaget innebär en förbättring för anläggningen. Dock pekas på att anläggningen är nyuppförd. Med beaktande av detta framförs att det kan ifrågasättas om inte satsningar inom andra delar av kommunens fastighetsbestånd ger ett bättre utbyte. I egenskap av fastighetsförvaltare har ett utlåtande till yttrandet bifogats. I detta noteras bl a att arenan och den befintliga läktaren är uppförd enligt de regler och normer som gäller. Detta med hänseende på maximal lutning på befintlig läktare, barnsäkerhet, brandskydd, utrymningsvägar med mera. Enligt beslut av kommunfullmäktige, ska ärendet överlämnas till kommunchef för beredning och vidarebefordras till kommunstyrelsen för beslut BILAGA: Medborgarförslag, läktarfrågan i Mälarenergi Arena till yttrande över medborgarförslag, läktarfrågan i Mälarenergi Arena Tekniskt utlåtande, läktarfrågan i Mälarenergi Arena Kommunfullmäktige , 73 s arbetsutskott , 99 att ställa sig bakom förslaget till yttrande över medborgarförslaget att med hänvisning till yttrandet anses medborgarförslaget besvarat att informera kommunfullmäktige om besvarandet av medborgarförslaget att ställa sig bakom förslaget till yttrande över medborgarförslaget att med hänvisning till yttrandet anses medborgarförslaget besvarat att informera kommunfullmäktige om besvarandet av medborgarförslaget

3 3 (13) Ks 2 Dnr: Uppföljning, Folkets Hus i Surahammar I samarbetsavtal mellan Surahammars Folkets Hus förening och Surahammars kommun anges att uppföljningar ska ske. Bilagt finns uppföljning av samarbetsavtalet som genomförts av Folkets Hus föreningen i Surahammar. BILAGA Uppföljning av det upprättade samarbetsavtalet mellan Surahammars Folkets Hus och Surahammars kommun s arbetsutskott , 100 att lägga uppföljningen till handlingarna I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) att lägga uppföljningen till handlingarna

4 4 (13) Ks 3 Dnr: AVT Uppsägning av avtal Surahammars kommun och Surahammars Kommunalteknik AB har sedan år 2001 haft avtal beträffande upplåtelse av VA- Anläggning och fjärvärmeanläggning. För definierade åtaganden fakturerar parterna varandra årligen i efterskott. Surahammars Kommunalteknik AB har i skrivelse till kommunen meddelat att avtalet sägs upp. BILAGA: Uppsägning avtal Avtal Kopior fakturor avseende år 2012 s arbetsutskott , 101 att avtalet ska tillämpas fullt ut för år 2013 att uppdra till KSO att utreda frågan och efter diskussion med bolagets styrelse föreslå tillämpningen för år 2014 och framledes I ärendet yttrade sig Leif Carlberg (S) att avtalet ska tillämpas fullt ut för år 2013 att utreda frågan och föreslå tillämpningen för år 2014 och framledes

5 5 (13) Ks 4 Dnr: s reglemente Kommunallagen har skärpt kraven på kommunernas överinseende över de bolag kommunen helt eller delvis äger. I SFS 2012:390 föreskrivs dels förändringar i 3 kap. 17 KL dels två nya paragrafer 6 kap. 1a 1b KL. Som en följd av de nya kraven måste reglementet för kommunstyrelsen ändras. Som följd av de nya lagkraven och för att tydliggöra kommunstyrelsens roll föreslås att kommunstyrelsens reglemente ändras i enlighet med förslag i bilaga. Av förslaget framgår vilka ändringar som föreslås och vilka texter som tagits bort eller ändrats. BILAGA: Lag om ändring i kommunallagen, SFS 2012:390 till revideringar i reglemente för kommunstyrelsen s arbetsutskott , 102 att bordlägga ärendet I ärendet yttrade sig Leif Carlberg (S) Tobias Nordlander (S) Christina Waster Jansson (S) Yrkande Christina Waster Jansson (S) yrkar att 4 blir en informations punkt samt att kommunstyrelsens reglemente tas på februari sammanträdet att 4 blir en informations punkt samt att kommunstyrelsens reglemente tas på februari sammanträdet

6 6 (13) Ks 5 Dnr: Jour och beredskap I 2014 års budget togs jour- och beredskapen bort för vaktmästarenheten som ett led i kommunens anpassningar. Konsekvenserna blir att konstgräsplanen bara snöröjs på ordinarie arbetstid, ronderingen av idrottshallar uteblir samt att kommunens personal i verksamheterna inte har någon jour att ringa vid akuta fel. Tidigare år har kommunens vaktmästare snöröjt nödutgångar på fastigheterna under ordinarie arbetstid och inte under jourtid. Kommunen har en skyldighet att utföra denna tjänst oavsett dag och tid på dygnet vilket medför att om vi ska följa lagkraven så fattas det finansiering för denna jour- och beredskapsverksamhet. et som föreligger är att snöjouren ska återinföras under vintermånaderna i början av 2014, vilket leder till att konstgräsplanen kan underhållas och att nödutgångar snöröjs. Däremot uteblir ronderingen och verksamhetsjouren. Uppskattad kostnad kommer att hamna mellan kronor. s arbetsutskott , 109 att snöjouren ska återinföras under vintermånaderna i början av 2014 I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) Dan Haglund (Kd) att snöjouren ska återinföras under vintermånaderna i början av 2014 att kostnader uppgående till kr (etthundratusen kronor) tas ur planeringsreserven i driftbudget för 2014

7 7 (13) Ks 6 Dnr: Fördelning av planeringsreserv inför Budget 2014 I den av Kommunfullmäktige beslutade budgeten för år 2014 finns en planeringsreserv att fördela med 2,2 miljoner kronor. Planeringsreserven uppstod genom att kommunen erhöll mer från utjämningssystemet än förväntat. Medlen på 2,2 miljoner föreslås omfördelas till s oförutsedda år s arbetsutskott , 103 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att återstående del av planeringsreserven i driftbudget för år 2014 överförs till posten oförutsett under, driftbudget 2014 rekommendera kommunfullmäktige beslut att återstående del av planeringsreserven i driftbudget för år 2014 överförs till posten oförutsett under, driftbudget 2014

8 8 (13) Ks 7 Dnr: Återbetalning av extra erhållna bidrag Wirsbo Ryttarförening Under år 2008 och 2009 erhöll Wirsbo Ryttarförening extra bidrag med totalt kronor. Dessa skulle börja återbetalas under år 2010, med kronor per år, men p g a olika omständigheter har detta inte påbörjats ännu. et är att Wirsbo Ryttarförening påbörjar sin betalning med kronor under år För påföljande år regleras denna återbetalning i samband med utbetalning av föreningsbidrag till Wirsbo Ryttarförening. s arbetsutskott , 104 att återbetalning av extra bidrag ska påbörjas under 2014 med kronor (trettiotusen kronor) I ärendet yttrade sig Erkki Visti (C) Kennet Hedlund (S) Dan Haglund (Kd) Yrkande Kennet Hedlund (S) tilläggsyrkar att följande text ska vara med i beslutet Att för påföljande år regleras denna återbetalning i samband med utbetalning av föreningsbidrag till Wirsbo Ryttarförening att återbetalning av extra bidrag ska påbörjas under 2014 med kronor (trettiotusen kronor) att för påföljande år regleras denna återbetalning i samband med utbetalning av föreningsbidrag till Wirsbo Ryttarförening

9 9 (13) Ks 8 Dnr: BoB Baståsens Ridklubb, ansökan om extra bidrag Bastsåsens Ridklubb ansöker om extra bidrag om kronor. Detta för att man varit tvungen att köpa ett nytt lager sand till sin utesandbana. Som en orsak till det ekonomiskt ansträngda läget anger Baståsens Ridklubb att kommunen sänkte föreningsbidraget med kronor. BILAGA: Baståsens Ridklubb, ansökan om extra bidrag s arbetsutskott , 105 att bevilja Baståsens Ridklubb ett extra bidrag på kr (tjugotvåtusen kronor) ur driftbudget oförutsett 2013 att bevilja Baståsens Ridklubb ett extra bidrag på kr (tjugotvåtusen kronor) ur driftbudget oförutsett 2013

10 10 (13) Ks 9 Dnr: Förfrågan rörande Hantverkshuset Cudos Noridc AB är ett företag i Ramnäs som bedriver handel och tillverkning av förstahjälpenprodukter, medicinteknisk kringutrustning samt kontorsmaterial. Dom är nu i en expansionsfas och behöver större lokaler. Idag är dom lokaliserade på Åshammarvägen 56 i Ramnäs. Dom hyr också en del av den gamla Bäckhammarskolan som lager. Det är en tillfällig lösning under tiden som dom söker efter en permanent lösning. Företagsledarna bakom företaget bo i Ramnäs och trivs i Ramnäs och vill också expandera i Ramnäs. Nu har Cudos Nordic AB inkommit med en förfrågan om att hyra delar av Hantverkshuset alternativt köpa fastigheten. Hantverkshuset är en del av visionen om Ramnäs Hantverksby. Visionen; Visionen med hantverksbyn är att etablera ett turistmål som skall utvecklas till ett levande hantverks centrum. Ett centrum dit man åker för att se hantverket utföras, prova på hantverket och köpa kvalitativt hantverk. Området skall vara trivsamt utformat med en känsla att man kommit in i en gammal bruksmiljö som skall vara tillgängligt för så många som möjligt. Det skall finnas möjlighet till mat/fika och funktionella sittmöjligheter i området. Syftet med Hantverkshuset som är en del av visionen; Att olika hantverkare tillsammans kan samverka för att på ett långsiktigt och hållbart sätt trygga sin försörjning samt att placera Västmanland på kartan utifrån ett kulturperspektiv. Ramnäs Hantverksby kan också bli ett stöd för övrig utveckling i Bergslagen. BILAGA: Skrivelse Illustration av visionen om Ramnäs Hantverksby s arbetsutskott , 108 att avslå förfrågan om att hyra delar av Hantverkshuset alternativt köpa fastigheten. I ärendet yttrade sig Erkki Visti (C) Forts.sid 11

11 11 (13) Forts. 9 att avslå förfrågan om att hyra delar av Hantverkshuset alternativt köpa fastigheten

12 12 (13) Ks 10 Dnr: Meddelanden Norra Västmanlands Samordningsförbund Protokoll Mälardalens Brand- och Räddningsförbund Protokollsutdrag Mälardalens Brand- och Räddningsförbund Protokoll Västmanlands Samtrafikförbund Protokoll Regeringen Socialdepartementet Regeringsbeslut Länsstyrelsen i Västmanlands län Beslut - Lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 66 inom Surahammars kommun Heby kommun Protokollsutdrag - VafabMiljö AB bildande av ett kommunalförbund inom avfallsområdet mellan kommunerna i VafabMiljö-region Arboga kommun Protokollsutdrag till beslut om att ombilda Vafab Miljö AB till kommunalförbundet VafabMiljö Skinnskattebergs kommun Protokollsutdrag Förbundsordning för Kommunalförbundet VafabMiljö Västmanlands Kommuner och Landsting. Aktuellt från VKL nr 5 VästraMälardalens Kommunalförbund Granskning av kommunalförbundets organisation av administrativa funktioner VästraMälardalens Kommunalförbund - Delårsbokslut till beslut att lägga meddelandena till handlingarna att lägga meddelandena till handlingarna

13 13 (13) Ks 11 Dnr: Delegationsbeslut Anställningsavtal, 14 st till beslut att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna