Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndag den 16 december 2013, klockan

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndag den 16 december 2013, klockan Britt-Inger Fröberg (S) ordförande Tobias Nordlander (S) Patrik Boström (S) Erkki Visti (C) Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Christina Sandin, Ekonomichef Sabine Dahlstedt, Samhällsbyggnadschef Utses att justera Patrik Boström Justeringens tid och plats Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 18 december 2013kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Patrik Boström Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 2 (12) Ks Au 99 Dnr: Läktarfrågan i Mälarenergi Arena Jan Mårtensson har i medborgarförslag framfört ett förslag på ny läktarlösning i Mälarenergi Arena. Enligt förslagsställaren innebär nuvarande läktarlösning problem för delar av publiken. I förslag till yttrande över medborgarförslaget pekas på att medborgarförslaget innebär en förbättring för anläggningen. Dock pekas på att anläggningen är nyuppförd. Med beaktande av detta framförs att det kan ifrågasättas om inte satsningar inom andra delar av kommunens fastighetsbestånd ger ett bättre utbyte. I egenskap av fastighetsförvaltare har ett utlåtande till yttrandet bifogats. I detta noteras bl a att arenan och den befintliga läktaren är uppförd enligt de regler och normer som gäller. Detta med hänseende på maximal lutning på befintlig läktare, barnsäkerhet, brandskydd, utrymningsvägar med mera. Enligt beslut av kommunfullmäktige, ska ärendet överlämnas till kommunchef för beredning och vidarebefordras till kommunstyrelsen för beslut Medborgarförslag, läktarfrågan i Mälarenergi Arena Förslag till yttrande över medborgarförslag, läktarfrågan i Mälarenergi Arena Tekniskt utlåtande, läktarfrågan i Mälarenergi Arena Beslutsgång Kommunfullmäktige , 73 att ställa sig bakom förslaget till yttrande över medborgarförslaget att med hänvisning till yttrandet anses medborgarförslaget besvarat

3 3 (12) Ks Au 100 Dnr: Uppföljning, Folkets Hus i Surahammar I samarbetsavtal mellan Surahammars Folkets Hus förening och Surahammars kommun anges att uppföljningar ska ske. Bilagt finns uppföljning av samarbetsavtalet som genomförts av Folkets Hus föreningen i Surahammar. BILAGA Uppföljning av det upprättade samarbetsavtalet mellan Surahammars Folkets Hus och Surahammars kommun att lägga uppföljningen till handlingarna

4 4 (12) Ks Au 101 Dnr: AVT Uppsägning av avtal Surahammars kommun och Surahammars Kommunalteknik AB har sedan år 2001 haft avtal beträffande upplåtelse av VA- Anläggning och fjärvärmeanläggning. För definierade åtaganden fakturerar parterna varandra årligen i efterskott. Surahammars Kommunalteknik AB har i skrivelse till kommunen meddelat att avtalet sägs upp. Uppsägning avtal Avtal Kopior fakturor avseende år 2012 att avtalet ska tillämpas ut för år 2013 att uppdra til KSO att utreda frågan och efter diskussion med bolagets styrelse föreslå tillämpningen för år 2014 och framledes

5 5 (12) Ks Au 102 Dnr: Kommunstyrelsens reglemente Kommunallagen har skärpt kraven på kommunernas överinseende över de bolag kommunen helt eller delvis äger. I SFS 2012:390 föreskrivs dels förändringar i 3 kap. 17 KL dels två nya paragrafer 6 kap. 1a 1b KL. Som en följd av de nya kraven måste reglementet för kommunstyrelsen ändras. Som följd av de nya lagkraven och för att tydliggöra kommunstyrelsens roll föreslås att kommunstyrelsens reglemente ändras i enlighet med förslag i bilaga. Av förslaget framgår vilka ändringar som föreslås och vilka texter som tagits bort eller ändrats. Lag om ändring i kommunallagen, SFS 2012:390 Förslag till revideringar i reglemente för kommunstyrelsen att bordlägga ärendet

6 6 (12) Ks Au 103 Dnr: Fördelning av planeringsfond inför Budget 2014 I den av Kommunfullmäktige beslutade budgeten för år 2014 finns en planeringsreserv att fördela med 2,2 miljoner kronor. Planeringsreserven uppstod genom att kommunen erhöll mer från utjämningssystemet än förväntat. Medlen på 2,2 miljoner föreslås omfördelas till Kommunstyrelsens oförutsedda år föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att återstående del av planeringsreserven i driftbudget för år 2014 överförs till posten oförutsett under Kommunstyrelsen, driftbudget 2014

7 7 (12) Ks Au 104 Dnr: Återbetalning av extra erhållna bidrag Wirsbo Ryttarförening Under år 2008 och 2009 erhöll Wirsbo Ryttarförening extra bidrag med totalt kronor. Dessa skulle börja återbetalas under år 2010, med kronor per år, men p g a olika omständigheter har detta inte påbörjats ännu. Förslaget är att Wirsbo Ryttarförening påbörjar sin betalning med kronor under år För påföljande år regleras denna återbetalning i samband med utbetalning av föreningsbidrag till Wirsbo Ryttarförening. att återbetalning av extra bidrag ska påbörjas under 2014 med kronor (trettiotusen kronor)

8 8 (12) Ks Au 105 Dnr: BoB Baståsens Ridklubb, ansökan om extra bidrag Bastsåsens Ridklubb ansöker om extra bidrag om kronor. Detta för att man varit tvungen att köpa ett nytt lager sand till sin utesandbana. Som en orsak till det ekonomiskt ansträngda läget anger Baståsens Ridklubb att kommunen sänkte föreningsbidraget med kronor. Baståsens Ridklubb, ansökan om extra bidrag att bevilja Baståsens Ridklubb ett extra bidrag på kr (tjugotvåtusen kronor) ur driftbudget oförutsett 2013

9 9 (12) Ks Au 106 Dnr: Hovgården Kommunen äger åkermark väster om Surahammars tätort, fastigheten Surahammar Hovgården 3:12. På denna fastighet finns såväl åker-, skogs- och annan mark. Merparten av fastigheten är utarrenderad. Förvaltningen vill aktualisera diskussion rörande fråga om områdets framtid. Det är sannolikt att det finns ett intresse från externa intressenter att förvärva området. Kartskiss över fastigheten att uppdra till förvaltningen att utreda frågan om eventuell försäljning av hela eller delar av fastigheten Surahammar Hovgården 3:12

10 10 (12) Ks Au 107 Dnr: Förfrågan om markköp Schenströmska Herrgården i Ramnäs önskar kunna expandera sin konferensverksamhet. Under det arbetet har man undersökt olika möjligheter för detta, bl a bygga nya flyglar samt att omvandla existerande byggnader. Alla dessa alternativ har dock varit orealiserbara, antingen genom att de kostar för mycket eller genom att tillstånd ej kan erhållas. Det alternativ som man nu ser som mest realistiskt är att få köpa den sk Järnboden i Ramnäs av kommunen. Järnboden planerar man att kunna bygga om till att innehålla rum samt en större konferenssal. Företaget har ansökt i skrivelse om att få köpa Järnboden vilket Kommunstyrelsen ställde sig positiva till under förutsättning av att nödvändiga lov och tillstånd kunde erhållas. Nu pågår bygglovsprocessen. Bifogar förslag på köpekontrakt. Avtalsförslag Karta över del av fastigheten samt byggnaden Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott , 16 Kommunstyrelsen , 32 att ge förvaltningen i uppdrag att slutföra avtalsarbetet utifrån de riktlinjer som framgår av avtalsförslaget föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna avtalsförslaget

11 11 (12) Ks Au 108 Dnr: Förfrågan rörande Hantverkshuset Cudos Noridc AB är ett företag i Ramnäs som bedriver handel och tillverkning av förstahjälpenprodukter, medicinteknisk kringutrustning samt kontorsmaterial. Dom är nu i en expansionsfas och behöver större lokaler. Idag är dom lokaliserade på Åshammarvägen 56 i Ramnäs. Dom hyr också en del av den gamla Bäckhammarskolan som lager. Det är en tillfällig lösning under tiden som dom söker efter en permanent lösning. Företagsledarna bakom företaget bo i Ramnäs och trivs i Ramnäs och vill också expandera i Ramnäs. Nu har Cudos Nordic AB inkommit med en förfrågan om att hyra delar av Hantverkshuset alternativt köpa fastigheten. Hantverkshuset är en del av visionen om Ramnäs Hantverksby. Visionen; Visionen med hantverksbyn är att etablera ett turistmål som skall utvecklas till ett levande hantverks centrum. Ett centrum dit man åker för att se hantverket utföras, prova på hantverket och köpa kvalitativt hantverk. Området skall vara trivsamt utformat med en känsla att man kommit in i en gammal bruksmiljö som skall vara tillgängligt för så många som möjligt. Det skall finnas möjlighet till mat/fika och funktionella sittmöjligheter i området. Syftet med Hantverkshuset som är en del av visionen; Att olika hantverkare tillsammans kan samverka för att på ett långsiktigt och hållbart sätt trygga sin försörjning samt att placera Västmanland på kartan utifrån ett kulturperspektiv. Ramnäs Hantverksby kan också bli ett stöd för övrig utveckling i Bergslagen. Skrivelse Illustration av visionen om Ramnäs Hantverksby att avslå förfrågan om att hyra delar av Hantverkshuset alternativt köpa fastigheten.

12 12 (12) Ks Au 109 Jour och beredskap I 2014 års budget togs jour- och beredskapen bort för vaktmästarenheten som ett led i kommunens anpassningar. Konsekvenserna blir att konstgräsplanen bara snöröjs på ordinarie arbetstid, ronderingen av idrottshallar uteblir samt att kommunens personal i verksamheterna inte har någon jour att ringa vid akuta fel. Tidigare år har kommunens vaktmästare snöröjt nödutgångar på fastigheterna under ordinarie arbetstid och inte under jourtid. Kommunen har en skyldighet att utföra denna tjänst oavsett dag och tid på dygnet vilket medför att om vi ska följa lagkraven så fattas det finansiering för denna jour- och beredskapsverksamhet. Förslaget som föreligger är att snöjouren ska återinföras under vintermånaderna i början av 2014, vilket leder till att konstgräsplanen kan underhållas och att nödutgångar snöröjs. Däremot uteblir ronderingen och verksamhetsjouren. Uppskattad kostnad kommer att hamna mellan kronor. att snö jouren ska återinföras under vintermånaderna i början av 2014,